A programrendszerrel kapcsolatos információk, frissítések, árak a weblapon keresztül érhetõk el.

Átírás

1 DELPHI2000 Fejlesztõ: "DELPHI 2000" Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság Cím: Zalaegerszeg Kinizsi u. 80/E fsz Telefon: (30) Weblap: A programrendszerrel kapcsolatos információk, frissítések, árak a weblapon keresztül érhetõk el. A segítõ a HSLELTAR program 1.96 változat alapján készült. Változtatás joga fenntartva. DELPHI 2000 BT Minden jog fenntartva. Utolsó súgó, kézikönyv módosítás: február 21. Revision 29 E.S.T. Help Author Pro 1.84 (PRO EDITION) Program ismertetés HSLELTÁR programmal folyamatosan nyomon követheti a számítógéppark hardver illetve szoftver elemeit. Hardver leltár: A program automatikusan feltérképezi a számítógépek hardver összetevõk típusát, mennyiségét, kapacitását. A kapott információkat adatbázisban rögzíti, melyekbõl részletes statisztikákat tud készíteni. Az elkészült listák nyomtatható, illetve Excel-be exportálhatók. A kapott információk alapján a számítógépekrõl leltáríveket is tud készíteni. A számítógépek helyét, osztályok nevét, szabadon definiálható kategóriákat is nyilvántart. A hardverelemek szabadon definiálhatók, új csoportok is rögzíthetõk a rendszerbe.

2 Szoftver leltár: A szoftver megkeresi a számítógépre telepített programokat, melyekrõl részletes információkat közöl. Nyilvántartja az operációs rendszer információit, valamint a különbözõ kliensprogramok verziószámait is (pl. BDE, ODBC, Oracle Client, Novell Client, Internet Explorer, OpenGL, DirectX, stb.). A telepített programok csoportosíthatók elfogadott, eltûrt, tiltott kategóriákba, mely információkról statisztikát készíthetünk. A szoftvereket típusuk szerint csoportokba rendelhetjük, így könnyen visszakereshetõk az azonos csoportba tartozó programok. A megvásárolt licencek rögzíthetõk, az eltérésekrõl statisztikát is készíthetünk. A rendszer tárolja az operációs rendszer frissítéseket is, így ellenõrizhetjük, hogy a kritikus frissítések minden munkaállomásra telepítésre kerültek-e. Vírusellenõrzõ menedzselés: Ha egy telepített vírusellenõrzõ nem frissít adott napon belül, akkor riasztja errõl a rendszergazdákat. Változáskövetés: A bekövetkezett hardver és szoftvermódosulásokat nyilvántartja, melyekrõl naponta összesítõ t, vagy azonnali riasztást ad, ha illegális hardver, szoftver módosítás történt. Kimutatások készítése: A szoftver által összegyûjtött adatok kereshetõ, melyekbõl részletes statisztikák készíthetõk. A statisztikák Excel formátumban is elmenthetõk. A lekérdezések tárolhatók, így bármikor szabadon visszatölthetjük a kért lekérdezést. A report nyomtatványok szabadon módosíthatók, így saját formátumú lekérdezéseket is készíthetünk. Hardver, szoftver detektáló: A programrendszer Linux és Windows alatti hardver és szoftverfelismerõ modullal rendelkezik. Amennyiben a saját felismerõ nem elégséges, a programhoz illesztve van a Lavalys Everest és az AIDA32 hardverfelismerõ programok. A rendszer más hardver felismerõ programokkal is együttmûködhet. A felismerõ programok által nem felismerhetõ hardverelemeket ill. szoftvereket manuálisan is be lehet rögzíteni a rendszerbe (pl. vonalkódolvasók). Szerver program: Az adatok importálását nem kell manuálisan elvégezni, ezt a programrendszer részét képezõ szerverprogram folyamatosan frissíti. Web modul: A számítógép keresés, számítógép karton funkciók elérhetõk egy webböngészõ segítségével is, így a Windows kliens telepítése nélkül is a fõbb adatokat bárhol megtekinthetjük. Dokumentáció: A programrendszer része egy részletes 100 oldalas kézikönyv is, melybõl a rendszer telepítésére, konfigurálására, mûködésére kapunk részletes információkat. Támogatás: Szoftvervásárlás esetén egy évig (mely meghosszabbítható), bérlet esetén a teljes idõszakban ingyenes támogatást biztosítunk, ahol az új programverziók és adatbázisok szabadon hozzáférhetõk. Szoftver engedélyezési szerzõdés

3 Keresések megadása A keresés úgy történik, hogy azokba a mezőkbe amiben keresni szeretnénk értékeket írunk. Amelyik mező üres, arra a mezőre a szoftver nem keres. Dátumkeresés (pl. számlázás dátuma): A dátum kereső mezőbe a dátumot, vagy az intervallumot kell megadni. Pl dátumot keres és közti dátumintervallum dátumot keres és közti dátumintervallum Szövegkeresés (pl. név): Szöveg esetén lehetőség van pontos szöveg keresésre, szövegrészkeresésre. Pontos szöveg keresése: Pontos szöveg keresése esetén pontosan a keresett kifejezést teljes hosszban be kell írni a keresőmezőbe. Figyelem: Ha a beírt szöveg nem teljesen egyezik meg az adatbázisban lévővel, akkor nem fogja megtalálni a rendszer. Pl. KOVÁCS ELEMÉR Az összes "KOVÁCS ELEMÉR"-t kikeresi. Szövegrészkeresés: Ha tartalmi keresést akarunk elvégezni, akkor a keresett kifejezés elé és mögé is "%" karaktereketet kell tenni. Ha olyan adatot keresünk, aminek az elejét ismerjük, akkor csak a keresett kifejezés végére kell "%" karaktert tenni. Ha olyan adatot keresünk, aminek a végét ismerjük, akkor a keresett kifejezés elé kell "%" karaktert tenni. Pl. %KOVÁCS% Kikeresi az összes olyan adatot, amelyben előfordul a "KOVÁCS" szó. Mindegy, hogy az az elején, közepén, végén szerepel. KOVÁCS% Csak a "KOVÁCS" szóval kezdődő értékeket találja meg. %KOVÁCS Csak azokat az értékeket találja meg, aminek a végén szerepel a "KOVÁCS" szó. Bejelentkezés/felhasználóváltás A program indulásakor elõször a felhasználó bejelentkezõ ablak jelenik meg. A programból a CTRL+L kombinációval lehet új felhasználónak belépnie. A felhasználónév és jelszó beírása után az OK gombra kattintva lehet a belépést végrehajtani. A felhasználók beállítását a Törzsek/Felhasználók funkcióban lehet beállítani. Fõképernyõ (táblázatos nézet) A fõképernyõ tetején a fõmenü van, alatta az ikonsor, majd a keresõrész, majd pedig a táblázatos lista vagy pedig a

4 hardver/szoftver nézet jelenik meg. A 2 nézet között a fülre kattintva lehet váltani. A képernyõ alján a státuszsor bal oldalán az aktuálisan bejelentkezett felhasználó neve, beosztása jelenik meg. Mellette a táblázatban lévõ számítógépek száma jelenik meg. Az ikonok jelentése: Új számítógép adatainak rögzítése. A kiválasztott számítógép adatainak a szerkesztése. Számítógép törlése (logikai törlés), a törlés okának a megadásával. Számítógép karton nyomtatása. Számítógép változás történet VNC indítása Excel nyomtatvány készítése Számítógép lista nyomtatása. Részletes keresés Összes számítógép változástörténete Alkatrész kategóriák/típusok Súgó meghívása (F1 gombbal is hívható) Kilépés a programból A táblázatban a mezõ fejlécére kattintva változtatható a rendezés sorrendje. A rendezettség az oszlop fejlécben látható, más színnel jelenik meg. Az excel nyomtatvány, számítógép lista nyomtatás is ebben a sorrendben jelenik meg. A keresõfeltételek kitöltése után a Keresés gombra kattintva jelennek meg az új feltételek alapján a számítógépadatok. Lásd Keresések megadása. Egy számítógép kartonra állva a jobb egérgombbal az alábbi funkciók érhetõk el: Adott számítógép változástörténete (Lásd: Változások) VNC indítása. Listakép összeállítás

5 Be van-e kapcsolva? (A rendszer leellenõrzi, hogy az adott számítógép jelenleg üzemel-e) MSIDETECT részletes információk (MSIDETECT import esetén az MSIDETECTDLG programnak megfelelõ felület jelenik meg). Egyéb eszközkartonra állva a jobb egérgombbal az alábbi funkciók érhetõk el: Adott számítógép változástörténete (Lásd: Változások) Menedzselõ felület (SNMP) SNMP információk SNMP MIB LOG készítés Be van-e kapcsolva? (A rendszer leellenõrzi, hogy az adott számítógép jelenleg üzemel-e) Listakép összeállítás Amennyiben a minimalizáló ikonnal lerakjuk a programot a tálcára, akkor az óra melletti értesítési területre kerül az ikon. Arra kell duplán kattintani és visszajön a teljes képernyõre a program. Fõképernyõ (hardver/szoftver nézet) Ez a nézet abban tér el a táblázatos nézettõl, hogy itt az adott eszköz adatai részletesen szerepelnek. A gépeket váltani a bal oldali táblázatban lehet, a kiírást a névlista feletti lenyíló listával lehet szabályozni. A rendezettség lehet Gyáriszám, IP cím, leltáriszám, Számítógépnév. A különféle információkat az ikonokra kattintva tudjuk megjeleníteni. Törzsek Általános ismertetés A szótárakban lehet a programrendszer által használt alapadatokat beállítani. Új cégek számára minimum beállítandó adatok:

6 Felhasználók - A jogosult felhasználóadatok beállítása Tulajdonosok - A számítógépek tulajdonosai állíthatók be Telephelyek - A Törzsek menü Egyéb törzsek funkcióban a telephely kódokat választva a legördülõ listából. Osztályok - Az intézmény osztályainak a beállítása Épületek - Az intézmény épületeinek a definiálása Alkatrész kategóriák/típusok Ez a szótár több célú: A számítógép kategóriák beállítása (egyedileg beállított számítógépbesorolások) Hardver kategóriák (a hardveregységek listából való kiválasztását segíti) Szoftver kategóriák (a telepített programokat lehet besorolni különféle feltételek alapján - pl. irodai programcsomag, vírusellenõrzõ, stb.) A képernyõ tetején lehet kiválasztani, hogy mit akarunk csinálni. Kategória: A táblázat melletti Felvitel, Módosítás, Törlés gombbal lehet kategóriákat rögzíteni. A kategóriák nem automatikusan tölti a program, ide az operátor által beállított kategóriák közé lehet a számítógépet besorolni. Pl. Funkció szerint: Kórházi rendszer, Gazdasági rendszer, Titkárnõi állomás, stb. A program 4 féle kategóriát kezel. Szerkesztését lásd az Alkatrész kódoknál. Hardver/Szoftver kategória: Új alkatrész fajtát a legördülõ melletti Felvitel, Módosítás, Törlés gombbal lehet szerkeszteni. Lásd: Alkatrész fõcsoportok. Új alkatrészt, szoftvert a táblázat melletti Felvitel, Módosítás, Törlés gombbal rögzíthetünk. Szerkesztését lásd az Alkatrész kódoknál.

7 Alkatrész fõcsoportok Ezzel egy hardver (pl. videókártya)/szoftver (irodai programcsomag) típus rögzítését lehet elvégezni. Ha import funkcióval kerülnek be az adatok a rendszerbe, úgy az import azonosító mezõknél lehet beállítani az import azonosítókat. A számérték elõtag (pl. monitor képátló), utótagnál (pl. inch) állítható be. Be lehet állítani, hogy mely értékek beállítása legyen kötelezõ. Itt állíthatjuk be, hogy változás esetén küldjön-e -t a változásról. Lehetõség van napi küldésre (naponta egyszer), vagy azonnali küldésre. Alkatrész kódok Az alkatrész kódoknál új hardver eszközök, kategória lehetõségek és szoftverprogramok rögzíthetõk.

8 Az Import név kitöltésekor, ha a program importáláskor ilyen nevû bejegyzést talál az importban akkor azt automatikusan ebbe a kategóriába sorolja be illetve cseréli a nevét a Típus sorban megadott szerint. Szoftver besorolások A jelenleg a rendszerben elõforduló szoftverek osztályozására szolgáló funkció. A Törzsek/Szoftver besorolások menüpontban érhetõ el. Elõször megkérdezi a funkció, hogy a teljes lista vagy csak a besorolatlan szoftverek kelleneke.

9 Az elsõ oszlopban beállíthatjuk a szoftver licenc kategóriáját is (pl. üzleti, shareware, freeware). A programok besorolhatók csoportokba (az alkatrész kategóriák típusoknál megadott szoftver fõcsoportokba). Megadható, hogy milyen névre nevezze át a rendszer a programokat (opcionális). Látszik, hogy jelenleg hány példányban van a rendszerben. Megadható a legális licencek száma. Bekapcsolható, hogy az adott program Illegális-e, eltûrt (illegális, de elfogadott a program mûködése), vagy legális. A kiválasztott szoftverre állva és jobb gombra kattintva a helyi menüben a Számítógépek elemre kattintva az új ablakban megjelennek az adott programmal rendelkezõ összes munkaállomás adata. Az itt beállított feltételek alapján statisztikázódik a Lekérdezések/Legális, Illegális, Eltûrt szoftverek lista. Az licenc és a legális adatok csak akkor tárolódnak, ha elõször a kategóriát beállítottuk. Kategóriát definiálni a Törzsek/ Alkatrész kategóriák/típusok menüpontban a Szoftver kategóriák pontnál lehet. A képernyõ alján lévõ Nyomtatás gombra kattintva a táblázat nyomtatható. Tulajdonosok/Osztályok A Tulajdonosoknál a számítógép tulajdonosok beállítására van lehetõség. Ennek akkor van értelme, ha az intézménynek nemcsak saját tulajdonú számítógépei vannak, hanem pl. lízingelt, alapítványi, magán, stb. gépei is.

10 A szerkesztést a Felvitel, Módosítás, Törlés gomb segítségével végezhetjük el. Az osztályoknál az intézmény osztályai adhatók meg. Lehetõség van osztály hierarchiák (Ogranogram) megadására is, amelyet a Hierarchia mezõbe kell bevinni. Az Organogram megadása: Fõigazgató - FÕIGAZGATÓ Orvos Igazgató - FÕIGAZGATÓ/ORVOS IGAZGATÓ Urológia Osztály - FÕIGAZGATÓ/ORVOS IGAZGATÓ/UROLÓGIA OSZTÁLY Kardiológia - FÕIGAZGATÓ/ORVOS IGAZGATÓ/KARDIOLÓGIA Gazdasági Igazgató - FÕIGAZGATÓ/GAZDASÁGI IGAZGATÓ Számvitel - FÕIGAZGATÓ/GAZDASÁGI IGAZGATÓ/SZÁMVITEL Az Organogram helyessége ellenõrizhetõ az Osztályok ablakon a Hierarchia gombra kattintva. Figyelem: Ha módosítunk az osztály adatokon, akkor a Törzsek menü, MSIDETECT, HSPRGMONITOR export funkcióval az osztály módosítást át kell adni az MSIDETECT programnak. Ha ez elmarad, akkor az MSIDETECT program nem látja a módosítást. Épületek Ezt a funkciót a Törzsek/Épületek menüpontban találjuk.

11 A telephelyeket a Törzsek/Egyéb törzsek menüben Telephely kódok listában definiálhatjuk. A telephely listában választva jelennek meg az adott telephelyi épületek. A Felvitel gombbal újat rögzíthetünk, a Módosítás gombbal pedig egy meglévõ adatait módosíthatjuk. Be kell állítani az épület nevét és a kezdõ és záró szintet is. Így a felvitelkor, az MSIDETECT használatakor már csak helyes adatok rögzíthetõk be. Figyelem: Ha módosítunk, akkor a Törzsek menü, MSIDETECT, HSPRGMONITOR export funkcióval az épület módosítást át kell adni az MSIDETECT programnak. Ha ez elmarad, akkor az MSIDETECT program nem látja a módosítást. Felhasználók

12 A programhoz jogosultsággal rendelkezõ felhasználók nyilvántartására szolgáló szótár. Új felhasználót rögzíteni a Felvitel gombbal lehet. A kiválasztott felhasználók módosítására a Módosítás gomb szolgál. A Ki-bekapcsol gombbal egy felhasználót inaktívvá lehet tenni, illetve ismét aktiválni lehet. Új rögzítés és módosítás esetén az alábbi képernyõ jelenik meg: A "Supervisor felhasználó?" opciót bekapcsolva az összes jogot be tudjuk állítani a többi felhasználónak. Egyébként

13 csak azokat tudjuk beállítani másnak, amivel mi is rendelkezünk. A képernyõ jobb oldalán lévõ táblázatban tudjuk a felhasználókat osztályhoz rendelni. Az oszlopok jelentése a következõ: HW üz: Üzenetet kap, ha az adott osztályon hardverváltozás történt. HW el: Hardverváltozásokat jóváhagyhat-e a Változástörténet menüpontban.(ez a funkció még nincs kész!) SW üz: Üzenetet kap, ha az adott osztályon szoftverváltozás történt. SW el: Szoftverváltozásokat jóváhagyhat-e a Változástörténet menüpontban. (Ez a funkció még nincs kész!) Jelszót módosítani a jelszó #1 és Jelszó #2 mezõbe bevitel után a Jelszó módosítása gombra kattintva lehet érvényesíteni. Eszköz típusok Az eszköz típusoknál definiálhatjuk, hogy milyen fajta eszközöket tartson nyilván a rendszer. A Törzsek menü Eszköz típusok menüben érhetõ el ez a funkció. Alapesetben a következõk állnak rendelkezésre: Számítógép (Számítógép karton képernyõ) Hálózati nyomtató (SNMP eszközkarton képernyõ) Aktív eszköz (SNMP eszközkarton képernyõ) Egyéb eszköz (SNMP eszközkarton képernyõ) Szerkesztéskor és új eszköztípus felvitelkor az alábbi képernyõ jelenik meg: Beállítható hogy melyik fajta ablak jelenjen meg, milyen adatok legyenek bekérve, stb. Ablakok fajtái: COMPUTER SNMP OTHER

14 Egyéb törzsek Ebben a menüpontban új szótárelemeket lehet különbözõ funkciókhoz rögzíteni. A képernyõ tetején lehet a kategóriát kiválasztani. A kategóriát felvinni, szerkeszteni a legördülõlista melletti Felvitel és Törlés gombbal lehet. A kategórián belüli szerkesztésre a táblázat melletti Felvitel, Módosítás, Törlés gomb ad lehetõséget. A szabadon módosítható csoportok a következõk: Licenc típusok: A szoftverek licenc csoportjait lehet itt megadni. Alapesetben Freeware, üzleti, Shareware kategóriákat tartalmaz. Telephely kódok: Amennyiben több telephelyes az intézmény, úgy a telephelyek definiálására van lehetõség. MSIDETECT,HSPRGMONITOR export Ebben a funkcióban a rendszer az MSIDETECT és az MSIDETECTDLG, HSPRGMONITOR programok számára exportál adatokat. MSIDETECT, MSIDETECTDLG: Exportált adatok: Osztályok Telephelyek Épületek Számítógépadatok (igény szerint, a beállításokban módosítható, hogy kell-e) Kategória adatok Az eredményeket a HSLELTAR.INI-ben a Program/MSIDETECTDIR, Program/MSIDETECTDIR2 (és 3-999) mappában lévõ MSIDETECTHS.INI file-ba kerülnek. A hibalista a HSLELTAR.INI-ben a Program/MSIDETECTHSLOGFile bejegyzés szerinti file-ba kerül.

15 Amennyiben ezt a funkciót nem használjuk, akkor az MSIDETECT program nem tud az új osztály, épület adatokról. HSPRGMONITOR: Exportált adatok: Program típus hozzárendelések Az eredményeket a HSLELTAR.INI-ben a Program/HSPRGMONITORDIR, Program/HSPRGMONITORDIR2 (és 3999) mappában lévõ HSPRGMONITOR.INI file-ba kerülnek. Lásd Beállítások Amennyiben ezt a funkciót nem használjuk, akkor a HSPRGMONITOR program nem tud az új program típus hozzárendelésekrõl és így a használati idõ statisztikák a munkaállomásokon hibásan jelennek meg. Eszköz karton Általános információk Az eszköz kartonban láthatók az adott egység információi. Jelenleg a következõ eszközfajtákat kezeli a számítógép. Új eszköztípust a Törzsek menüben az Eszköz típusok menüpontban lehet definiálni. Számítógép karton: Új számítógép karton rögzítése: A fõképernyõn az elsõ ikonnal, Karton menü Új számítógép menüpontban és a Részletes keresés ablakban a Keresés fülön a Felvitel gombbal lehet megjeleníteni. Számítógép karton módosítása: A fõképernyõn az eszközlistából kiválasztva dupla kattintással, az ikonsoron a második gombbal; a Részletes keresés ablakban a Keresés eredménye fülön a Módosítás gombbal lehet megjeleníteni. Egyéb eszköz karton: Új egyéb eszköz rögzítése: A fõképernyõn a Karton menüben Új egyéb eszköz menüben elérhetõ. Elõször ki kell választani az eszköz típusát, majd bejön az SNMP eszközkarton ablak. Egyéb eszköz karton módosítása: A fõképernyõn az eszközlistából kiválasztva dupla kattintással, az ikonsoron a második gombbal; a Részletes keresés ablakban a Keresés eredménye fülön a Módosítás gombbal lehet megjeleníteni. (Megegyezik a számítógép karton módosításánál leírtakkal) A kék színû mezõk kitöltése ajánlott, amennyiben ezek a mezõk nincsenek kitöltve, úgy a rendszer figyelmeztet, de ettõl függetlenül eltárolja az adatokat. Számítógép karton esetén a következõ 8 fül jelenik meg, sorrendben: Alapadatok Hálózati adatok Operációs rendszer Hardver Szoftver

16 Kliensek OS frissítések Licencek Egyéb eszközök esetén az alábbi egy fül jelenik meg: Azonosító adatok Alapadatok fül Ezen a képernyõn a számítógép fizikai helyét, egyedi azonosítói adhatók meg. A program a számítógépet alapértelmezésben MAC cím alapján azonosítja, de van lehetõség számítógépnév és IP cím alapján történõ azonosításra is. Az információkat tárolni a Tárol gombbal lehet, az összes módosítást érvényteleníteni pedig a Mégsem gombbal lehetséges. Az Import gombra kattintva egy file-t kiválasztva el lehet indítani az alapértelmezett adatimportot. A képernyõ alján látszik, hogy milyen programból és mikor történt az utolsó frissítés. Hálózati adatok fül Ezen a fülön a számítógép hálózati adatai (IP címek, átjárók), hálózati kártya MAC szám, és Active Directory hálózat esetén a munkaállomás utolsó importáláskor használt Active Directory adatai tekinthetõk meg. Az "Élõ internet kapcsolat?" opció akkor van bekapcsolva, ha a detektálóprogramnak sikerült PING-elnie az ott megadott webszervert. (Lásd: MSIDETECT beállítások)

17 A hálózati eszköz, port, frissítve sorban a Hálózati végpontok felderítése menüpontban felismert switch neve, pont neve és az utolsó felderítés dátuma jelenik meg. Operációs rendszer fül Ezen a fülön a telepített operációs rendszer információi rögzíthetõk illetve tekinthetõk meg.

18 Hardver fül Ezen a képernyõn a beállított kategóriák értékei módosíthatók, valamint a számítógépbe lévõ hardverelemek nevei, speciális adatai, leltári számai, szériaszámai rögzíthetõk.

19 A kategóriák a Program beállítások menüben állíthatók. A kategóriákba a gépeket a rendszer nem automatikusan sorolja be, ezt az operátornak kell elvégeznie. A különbözõ hardverkategóriák megjelenõ sorrendje, a bekérendõ adatok köre, kötelezõ mezõk a Alkatrész kategóriák/ típusok menüben állíthatók be. Ha egy adott hardverkategóriából több is van akkor ezek az Extra részegységek táblázatban jelennek meg. Ezek szerkesztése a táblázat melletti gombokkal lehetséges. A gombok egymás alatt: Új alkatrész rögzítése A kiválasztott alkatrész szerkesztése A kiválasztott alkatrész törlése A kiválasztott alkatrész rögzítése az alkatrész típusok közé (Lásd: Alkatrész kategóriák/típusok) Szoftver fül Ezen a képernyõn az operációs rendszeren felüli telepített programok adatai állíthatók be. A táblázat feletti rész tartalma a Alkatrész kategóriák/típusok menüpontban módosítható.

20 A többi szoftver a táblázatban szerepel. A nem azonosítható célú szoftvereket a program "Egyéb szoftvernek" minõsíti. Azok a szoftverek, melyek rögzítve vannak egy adott szoftver csoportba (Lásd: Alkatrész kategóriák/típusok) azokat a rendszer a funkciói szerint sorolja be. A táblázat melletti gombok jelentése egymás alatt: Új szoftver adatinak a rögzítése A kiválasztott szoftver adatainak a szerkesztése A kiválasztott szoftver törlése A kiválasztott szoftver rögzítése valamely szoftver típusba (Lásd: Alkatrész kategóriák/típusok). Ehelyett a funkció helyett inkább a Szoftver besorolások funkciót javasolt használni. Kliensek fül A kliensek fülön láthatóak a detektálóprogramok által felderített kliensek verziói. Itt látszanak a vírusellenõrzõk frissítési dátumai is. Az adatok csak megtekinthetõk, nem javíthatók.

21 SEGÍTSÉG! Amennyiben egy informatikus tudja, hogy egy a listában nem szereplõ kliens (pl. egy röntgen nézõ kliensprogram), hova teszi a registry-be a verziószámot, akkor ezt küldje el a fejlesztõnek és akkor ez az új MSIDETECT programba be tud kerülni. Így ebben a listában újabb kliensek tudnak megjelenni. Legegyszerûbb, hogy a megfelelõ regisztry ágat lementi a REGEDIT Fájl/Exportálás funkcióval. Operációs rendszer frissítések Ezen a fülön a Windows NT operációs rendszerekhez kiadott frissítések adatai láthatók. Az adatok csak megtekinthetõk, nem javíthatók.

22 Duplán kattintva a kiválasztott frissítésen, a KB kezdetû frissítésekrõl részletes információk kérhetõk. Ekkor a program megnyitja az internetböngészõt és elugrik a címre (ahol az xxx a KB frissítés száma). A Microsoft oldalán részletesen elolvasható, hogy miért adta ki a Microsoft az adott frissítést. Licencek Az MSIDETECT által felismert szoftverek szériaszámait, verziószámokat tartalmazó táblázat. A felismert programok kerülnek ebbe a táblázatba.

23 A lista nem szerkeszthetõ. A program csak azokat a programokat ismeri fel, amely szerepel az adatbázisban. SEGÍTSÉG! Amennyiben egy informatikus tudja, hogy egy a listában nem szereplõ program hova teszi a registry-be a szériaszámot, verziószámot, akkor ezt küldje el a fejlesztõnek és akkor ez az új MSIDETECT programba be tud kerülni. Így ebben a listában újabb programok tudnak megjelenni. Legegyszerûbb, hogy a megfelelõ regisztry ágat lementi a REGEDIT Fájl/Exportálás funkcióval. Azonosító adatok fül (SNMP) Ezen a képernyõn az egyéb eszközök adatai adhatók meg.

24 Amennyiben az eszköz SNMP protokoll kompatibilis, ha kitöltjük az IP cím mezõt és kattintunk az SNMP gombra, megjelenik az SNMP információk ablak, ahol a kigyûjtött adatokat a Tárolás gombra kattintva a rendszer eltárol. Új eszközök keresése A nem felismert eszközök keresésére használható funkció. A Karton menüben az Új eszközök keresése menüpontban találjuk. Elõször a két táblázatban a jobb oldaliban kell lennie azoknak az IP tartományoknak, ahol keresni szeretnénk.

25 Új IP tartományt beállítani a Beállításban tudunk. Be kell állítani a keresés módját, A Csak az ismeretlenek gombbal beállíthatjuk, hogy csak azok az eszközök látszanak, amelyek nem szerepelnek a rendszerben. Amennyiben bekapcsoljuk az Új eszközök tárolása/frissítés gombot, akkor a felismert eszközök adatait frissíti a program. A Keresés gombbal indulhat a keresés. A keresés eredménye nyomtatható a Nyomtatás gombra kattintva. A rendszer elõször PING-eli az IP címet, ha az válaszol, akkor megpróbálja az SNMP detektálást. FIGYELEM! WindowsXP SP2 alatt ha bekapcsoljuk a beépített Windows tûzfalat, akkor a Speciális fülön az ICMP panelen a Beállítások gombbal megjelenõ ablakban kapcsoljuk be a Bejövõ echo kérés engedélyezése pontot. A számítógép csak ebben az esetben válaszol a PING kérésre. Hálózati végpontok felderítése A Karton menü Hálózati végpont felderítése menüpontban a már a felismert switch-ek végigkérdezésével (csak menedzselhetõ switch esetén lehetséges) a rendszer lekérdezi az adott portra kapcsolt számítógépet. Igy a szoftver bejegyzi a munkaállomáshoz, hogy mely eszköz melyik portjára van dugva. Célszerû, hogy rendszeresen lefuttassák ezt a funkciót, így a switch portok nyilvántartása is naprakész lesz. Ez a funkció csak akkor mûködik, ha elõször az Új eszközök keresése funkcióval a rendszer felismeri a switch-eket, vagy manuálisan az Új egyéb eszköz funkcióval megadunk egy aktív eszközt, melynek megadjuk az IP címét is a kartonján. Ezután már lekérdezéskor megjelenik a bal oldalon az eszközök. Jelenleg bekapcsolt számítógépek Az aktuálisan kikeresett számítógéplistából a rendszer le tudja ellenõrizni a jelenleg bekapcsolt számítógépeket.

26 A keresés automatikusan indul, a képernyõ alján látszik, hogy az összesbõl hol tart. A keresés megszakítható a képernyõ alján lévõ Megszakít gombbal. Az ablakot bezárni a Bezárás gombbal lehet. A kiválasztott számítógép sorába állva a jobb egérgombra megjelenik a VNC/távoli asztal indítása menüre kattintva a kiválasztott munkaállomás elérhetõ. Napi figyelmeztetések küldése Amennyiben nem használjuk a HSSERVER programot, ebben a funkcióban küldhetjük el a napi riasztásokat a rendszergazdáknak. Azokat az eszközváltozásokat küldi el a program -ban, ahol az Alkatrész kategóriák/típusok funkcióban az alkatrész kategóriában a Változás esetén küldés pontban Naponta a beállítás. Ezen felül a vírusellenõrzõ nélküli gépekrõl és a régen frissült vírusellenõrzõkrõl küld riasztást a rendszer. Import indítása Az adatok importálását indítja. Ez a funkció a Karton menü Import indítása funkcióban érhetõ el. Javasolt, hogy e funkció helyett inkább a HSSERVER programmal importáljuk az adatokat! Lásd: Importálás/Általános információk Eszköz törlése A hibásan rögzített vagy selejtezett eszközök törlésére szolgál ez a funkció. A Karton menüben Karton törlése menüpontban található.

27 Ki kell választani a törlési okot, és ettõl függõen kell megadni az egyéb adatok (pl. selejtezés száma, valódi leltári számot, stb.) Az ebben a funkcióban megjelenõ lehetõségeket az Törlések/Egyéb adatok Törlési kódok funkcióban szerkeszthetõk. Új eszköz rögzítése A Karton menüben az Új számítógép, Új egyéb eszköz menüpontban érhetõ el ez a funkció. Az új számítógép menüpontban csak új számítógép rögzíthetõ, az új egyéb eszköz pontban pedig egyéb eszközök is. Az SNMP eszközök rögzítéséhez válasszuk az Aktív eszköz (menedzselhetõ switch esetén), Hálózati nyomtató (SNMP kompatibilis hálózati nyomtató) esetén. Az eszköz típusokat a Törzsek/Eszköz típusok menüpontban lehet szerkeszteni. Lekérdezések Nyomtatási elõkép Amennyiben egyfajta nyomtatványból többféle is van, akkor az alábbi ablakon választhatunk a többfajta nyomtatványból. Ha egyféle nyomtatvány tartozik oda, akkor ez a képernyõ kimarad:

28 A Nyomtatás gombra kattintva megjelenik a Nyomtatási elõkép ablak. A nyomtatványok elõször mindig egy nyomtatásinézet képernyõn jelennek meg: A következõ ikonokat használhatjuk: Elsõ oldal Elõzõ oldal Következõ oldal Utolsó oldal

29 Nyomtatás indítása Nyomtató és lapbeállítások Sorrendben 100 %-os nézet, Nagyítás, Kicsinyítés Az elsõ számmezõvel a példányszámot, a másik kettõvel a kezdõ lapot és a zárólapot lehet megadni a nyomtatáshoz. Számítógép karton nyomtatása Ez a funkció a fõképernyõn az ikonsoron a 4. ikonnal; a Részletes keresés ablakban a Keresés eredménye fülön az Adatlap gombra kattintva lehet elõhozni. Ez a funkció egy nyomtatási kép képernyõt hoz elõ, melyen a kiválasztott számítógép különféle adatai jelennek meg. IP cím tábla export Excel-ben Excel formában exportálni lehet az eszközök IP cím listáját. A különféle IP tartományok az Excel file-ban külön füleken jelennek meg. A DHCP IP címmel rendelkezõ gépek az utolsó Excel lapon foglalnak helyet. Elõször ki kell választani a célfile-t, majd pedig a rendszer felteszi a következõ kérdést: Bekapcsolás ellenõrzés is? Igennel válaszol, akkor az export során ez egy külön oszlopban megjelenik. Az excel file-ban megjelenõ oszlopok: IP cím Eszköz neve Osztály Épület, emelet, ajtó, helység neve Telefonszám

30 Eszköz típusa (számítógép, aktív eszköz, stb.) Eszköz fajta (számítógépnél a számítógép fõbb paraméterei, aktív eszköznél az eszköz típusa) Kapcsolódó switch neve Kapcsolódó switch port neve Etikettnyomtatás/Teljes listához etikettnyomtatás Ha a megadott számítógépre van etikettnyomtató telepítve (lásd Beállítások), akkor használató a 2 menüpont a Lekérdezések menüben. Az Etikettnyomtatás gombra csak az adott géphez készül etikett, a Teljes listához etikettnyomtatás menüben pedig az összes a keresésben legyûjtött géphez nyomtatódik etikett. Részletes keresés Ez a funkció a fõképernyõn a ikonnal érhetõ el. Ebben a funkcióban részletesebb feltételmegadásra van lehetõség. A keresési feltételek kitöltését lásd a Keresések megadása pontban. Ebben a funkcióban az elsõ karakternek bevitt "!" jelre a az eredmény negáltját kapjuk, tehát ha "! %XP%" írunk, akkor csak azok a gépek kerülnek a listára ahol nem XP az operációs rendszer. Keresési fülek: Karton adatok Helység adatok Hálózati adatok Operációs rendszer