Megjegyzés. A hátsó borító szövege:

Átírás

1 Megjegyzés Ez a könyv A/4-es formátumra tördelve került fel az Internetre. Ezt a könnyen kiprintelhető kivitelt az indokolja, hogy a jelenlegi anyagot csak kézben tartva lehet akadálytalanul használni. Annak érdekében, hogy minden karakter az eredeti formájában jelenjen meg, a dokumentumfájl és a Kellékek mappa mellett található Betűtípusokat másoljuk be a Windows operációs rendszer Fonts mappájába. Kinyomtatás előtt ellenőrizzük a sorszámozott szakaszokat, és ha összezavarodtak, a Sorszámozás című rovat végén leírtak szerint állítsuk vissza őket a Backspace valamint az Enter billentyűkkel. Ha a megnyitáshoz használt programból hiányzik a magyar elválasztó szótár, a tördelés nem tud érvényesülni. Ez esetben nyomtatás előtt a szövegállományt újra kell tördelni. (Töltsük fel a hézagos sorokat, a lap aljára tolódott címsorokat pedig küldjük át a következő oldalra.) Kevesebb gondunk lesz az elválasztással, ha a Kellékek mappából betöltjük az Mshy_hu.usr elválasztó kivételszótárt a Sablonok mappánkba.) A könnyebb használhatóság érdekében nyomtassuk ki a Kellékek mappában található Képernyőábrákat, valamint a Billentyűkombinációkat is, és illesszük a szövegállomány végéhez. A hátsó borító szövege: A szerző Szövegszerkesztési ismeretek című műve nem tankönyv, hanem útmutató; célorientált módszerek gyűjteménye. A benne szereplő ötleteket, javaslatokat főként azok hasznosíthatják, akik egy számítógépkezelési tanfolyamon vagy az Office 97 illetve Office XP, valamint a PageMaker 6.0 illetve 6.5 programok felhasználói kézikönyvéből legalább alapfokú szövegszerkesztési ismeretekre tettek szert. Sajnos ezek a tanfolyamok, meglehetősen elnagyoltan foglakoznak ezzel a témával, nem térnek ki a speciális alkalmazásokra. A számítástechnikai szakkönyvek legtöbbje pedig érthetetlen, általában szakértők írják szakmabelieknek. A kezdőknek szánt tájékoztatókat sem tudja mindenki használni. A szakírók ugyanis hajlamosak megfeledkezni arról, hogy valamikor ők is voltak kezdők. Ennélfogva gyakran átsiklanak olyan részletek felett, amelyek szerintük magától értetődőek. A gyakorlattal nem rendelkezők számára azonban nélkülözhetetlenek az elhallgatott közbülső lépések, és ezek hiányában sokan nem boldogulnak ezekkel a szakkönyvekkel. Ez a mű viszont rendkívül aprólékosan, pontról pontra írja le a teendőket, így a kezdők is gond nélkül használhatják. Nem általánosságokat tartalmaz, hanem konkrét szabályokat, mélyreható útmutatásokat, és sok szakirodalmi utalást. Emellett részletesen tárgyalja a házilagos könyvgyártás módjait. Végül hasznos tanácsokat ad a számítógép-, a kiszolgáló egységek-, és a különféle programok beszerzésével kapcsolatban. PCFormat + CD-melléklet február CHIP Magazin + CD-melléklet április

2 KUN ÁKOS SZÖVEGSZERKESZTÉSI ISMERETEK (Office 97-XP PageMaker ) Nincs tökéletes szoftver, csak olyan, amelynek még nem találták meg a hibáit. Murphy 2

3 TARTALOM ELŐSZÓ... 2 (Előnyleírás. A Szövegszerkesztési ismeretek - Off - PM webhelye az Interneten. Könyvajánlat. Infotéka könyvesbolt. A későbbi bővítések ismertetése. MOKKA könyvtári adatbázis. ODR Országos Dokumentációs Rendszer.) I. FEJEZET (A kispénzű, pályakezdő írók érvényesülésének módja. A Magyar Elektronikus Könyvtár működése, és látogatottsága. Művünk Internetre történő feljuttatásának eljárása. A magánúton történő könyvkiadás bárki által járható útja. TÁR index honlapkészítő. Word-levél átemelése weblapra. Ingyenes levelező programok. Védekezés a vírusok ellen. A mailbox postafiók létesítésének előnyei. Fájldarabolás, fájlösszeillesztés. levél letöltése mobiltelefonra. Jelszó betöltése flopiról. Jelszó törlése a Vágólapról. A csatolt fájlok ajánlott továbbítási módja. Régi és új cím együttes használata. Álnév használata. Személyes adataink eltüntetése a fájlból. Nem érdemes illegális tevékenységet folytatni az Interneten. Címzettek nevének titkosítása körlevélben. Szövegblokk bevitele aláírásként Outlook Express-ben. Kéretlen reklámok kivédése az Interneten. cím domain névből) ÚTMUTATÓ A WORD 97 ÉS AZ EXCEL 97 PROGRAMOK HASZNÁLATÁHOZ Parancsikon létesítése az Asztalon (Parancsikon létrehozása Fájl menüből. Parancsikon létrehozása jobb egérgombbal. Két független parancsikon telepítése. Fájl áttelepítése az Asztalra. Az Active Desktop megszüntetése) Eszköztárak Word programban...34 (Címsor. Menüsor. Az Office Súgó beállítása, és használati módja. A beszúrt szövegrész formátumának megválasztása Word 2002-ben. A Windows Súgó előhívása. Formázás felfedése. A kiegészítő programok Súgójának előhívása. Szokásos Eszköztár. Formázó Eszköztár. A Szokásos és a Formázó eszköztár két sorba rendezése Word 2002-ben. Állapotsor. Egyéb eszköztárak. Az eszköztárak kiegészítési módja. Gombnevek megjelenítése. Szavak törlése billentyűkombinációval. Billentyűkombinációk kiváltási módjai. Tálca. Vonalzók. A vonalzók átskálázása. Tabulátor. Vízszintes- és függőleges gördítősáv. Keresés és csere ablak előhívása és visszaléptetése. Nézetváltó gombok. Ablakok inaktívvá tétele) Az eszköztárak visszarendezése Képernyőnagyítás (A munkalap növelése Normál nézettel, az eszköztárak lebegő palettává alakításával, a vonalzók megszűntetésével és a Teljes képernyő paranccsal) Teljes oldal megjelenítése (A nagyítás mértékének beállítása. A nyomtatási kép megjelenítése. Több oldal egyidejű mutatása. A mindent felnagyító Magnifier program használata) A nagyítás tört értékekre állítása

4 Ablakhoz törés beállítása Ablakok formázása (A maximális információ-szolgáltatás megteremtési módja. Ablakok tartalmi átrendezése. Sorrendiség kialakítása. Oszloptávolságok beállítása. A keret tartalomhoz igazítása. A beállítások tárolása. A fájlkiterjesztés láthatóvá tétele Windows XP-ben. Ablakok előtérbe helyezése billentyűparancsokkal. Ablakok sorba állítása. Ablakok eltüntetése és visszahozása) Kijelölések, Mozgás a szövegben (Betű-, szótag-, szó-, sor-, mondat-, szakasz-, oszlop- és teljes dokumentum kijelölési módja. Hosszabb szövegállomány gyors kijelölése a Keresés ablakkal, és a Shift billentyűvel. Utólag változtatható kijelölési terület létrehozása az F8 billentyűvel, és a BŐV gombbal. A szöveg végének vagy elejének kijelölése billentyűkombinációval. Kijelölés egérhúzással. Kerüljük a szövegállomány végén álló láthatatlan karakter kijelölését. A kijelölések megszűntetése. Egyszerre több szövegrész kijelölése Word 2002-ben. Gördítősávok használata. Oldalszámkeresés Ugrás ablakkal. Könyvjelző használata. Szövegmozgató billentyűk, A Word pontosan jelzi, hogy hol járunk a szövegben) Idézőjelek átalakítása (Írógép-idézőjelről nyomdaira átállás. Nem megfelelő formájú idézőjel lecserélése. Új idézőjel bevezetése) Sorszámozás (Egyszintű- és többszintű sorszámozás módja. Ajánlott behúzási távolságok. A sorszámok formázása. Függő sorszámozás. Többszintű sorszámozás. Sorszámozás mezőkkel. A sorszámozó stílus kialakítási módja. Sorszámozás stílussal. Az összezavarodott sorszámok rendezési módja. Sorszám-elszíneződés megszüntetése. A Word-ben elkészített lista sorszámai PageMaker-ben inaktívvá válnak) Kisbetű-nagybetű váltás Különleges betűk alkalmazása (Betűtípusok használata az eszköztárakban. Betűtípustábla használati módja. Az egyes programok betűtípus-választéka. Új betűtáblák betöltése a Fonts mappába. Másolás közösségi gépekről rendszergazda nélkül. True Type betűtípus. Pixelgrafikus betűtípus. Open Type betűtípus. Type1 betűtípus. A nem használható betűtáblák kiválogatási módja. A Windows által kezelt betűtípusokat kimutató program. A kurzív betűtábla elengedhetetlen a színvonalas munkához. Hiányzó betűtípus helyettesítési módja Word-ben. Betűtípus-átállítás PageMaker-ben. Magyar ékezetes karakterek helyettesítése PageMaker programban. A kalapos betűk megjelenésének oka. Fonts Library 2000 LE fontlemez. ScanDer Kft. címe. MagyarÉkes 2.0 fontszerkesztő. Adobe Type1 fontok Windows-ba telepítése a Type Manager programmal. CrossFont konvertáló program. Gidata Számítástechnikai Kft.) Szimbólum- és karaktertáblák használata (Szimbólumok használata az eszköztárban. Karaktertábla használati módja. A beszúrt szimbólum szöveghez igazítása. Az M, az N és a keskeny szóköz kiváltási módja. Nem törő szóköz. Új szimbólum készítése, szimbólumok egymásba csúsztatása. Speciális program új karakterek létrehozására. A Windows beépített karakterszerkesztője. Billentyűkombinációval kiváltható szimbólumok. Különleges szimbólumok 4

5 ClipArt képként való alkalmazása. Szimbólumok előhívása betűtípusváltással. Szimbólumok átmásolása PM6 programba) Kivágás-Másolás-Beillesztés Word programban (Tartalom másolása. Szövegtöredékek áthelyezése egy lépcsőben. Az Office XP többelemes Vágólapjának használata. Szóközök automatikus utánigazítása. Szavak legegyszerűbb cseréje. Szövegcsere funkció létrehozása. Formátum másolása. Formajegyek átmásolása egyik programból a másikba. Teljes képernyő és ablakok másolása, dokumentumba illesztése. Képernyőtartalom közvetlen kinyomtatása. Ábrák képek háttérbe szorítása. Áthúzás. Másolás billentyűkombinációkkal. A Nyárs használata) Automatikus javítás (Beírás a hibajavító listába. Kisbetűs mondatkezdet nagybetűssé alakítása. Mondatkezdő két nagybetű javítása. Szimbólumok kiváltása Automatikus javítás funkcióval. Az automatikus javítás működésbe lépésének kiküszöbölése. Az Automatikus javítás funkció Szövegtárként való használata. Az Automatikus javítás lista átmásolása egyik gépről a másikra Windows 98-ban és Windows XP-ben. Helyesírás-ellenőrző program aláhúzásainak színváltása) Szövegtár használata (Beírás a Szövegtárba. Lehívás a Szövegtárból. Dátumok beszúrási módja és felfrissítése. A dátummező zárolása és feloldása. A billentyűkombinációval létrehozható dátum átállítása. Pontos idő beszúrása. A megkezdett szövegtárelem automatikus befejezése. A Szövegtár áttekintési módjai. A Szövegtár-bejegyzések közvetlen alkalmazása. A Szövegtár bejegyzéseinek továbbadása a Normal.dot sablonnal. A Word beállításainak átvitele másik gépre. Rejtett fájlok és mappák láthatóvá tétele Windows XP-ben. A számítógép beállításainak továbbadása Windows XP-ben) Keresés és Csere Word programban Keresés és Csere alaphelyzetben és kiterjesztett szempontok szerint. Korábban keresett kifejezések ismételt használata. Toldalékos szavak beírása. Egy kifejezés összes előfordulásának kijelölése. Írásjelek, szerkesztőjelek keresése. Dzsókerkarakterek használata. Keresés operátorokkal. A vezeték- és a keresztnév automatikus felcserélése a Csere ablakkal. Amerikai dátumok átforgatása magyarra. Amerikai tizedes pontok lecserélése tizedes vesszőre. Betűstílus és betűszín cseréje.) Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés (Helyesírás-ellenőrzés. Nyelvhelyesség-ellenőrzés. Az ellenőrző ablakok beállítási módja. Szavak kijelölésénél fellépő zavarok elhárítási módja. Bejegyzés az Automatikus javítás listába. Az ellenőrző ablak kívánt helyre állítása. A helyesírásellenőrzés lefulladása. Nagy terjedelmű dokumentumok ellenőrzése részletekben. Az ellenőrzés pillanatnyi helyzetének kijelzése a Tálcán. A Nyelvi ellenőrzés állapota ikon jelzései. A hibajelzések elrejtése. Nem ellenőrzött szakaszok újraellenőrzése. A nem jelzett hibák kiszűrése lektorálással. Idegen eredetű szavak honosítása. Hibajavítás felgépelés közben. Nagy terjedelmű dokumentumok javítása kézzel. Az elvégzett javítások nyugtázása a Nyelvhelyesség ellenőrzés ablakkal. Szinonimaszótár. Magyar Szókincstár. Az egyéni szótár javítási módjai. Custom.dic fájl átmentése egyik programból a másikba. A Word 97 Proof mappájában levő egyéni szótár bevonása a helyesírás-ellenőrzésbe. Egyéni szótárak létrehozása, és aktiválása. Bejegyzés a kivételszótárba. Kiegészítő elválasztó szótár használati módja. Eltérő szóalakot jelölő kiegészítő szótár használata. MorphoLogic programok. Tezaurusz szótár. Szakszó- 5

6 tárak, idegen nyelvű szótárak feltelepítési és használati módja. Szótárak eltávolítása) Eltérő sortávolságok kiküszöbölése Oldaltörés (Oldaltörés. Hasábtörés) Tabulátor használata Word programban (Felgépelés. Tabulálás vonalzóról. Tabulálás beállító ablakkal. Kitöltés módja. A Word tabuláló jelei PageMaker-ben inaktívvá válnak) Téves műveleti lépések korrigálása (A Visszavonás és a Mégis funkció használata Word-ben és PageMaker-ben. Több lépcsős ugrás visszafelé és előre a műveletek sorában) Szövegformáló lépések láttatása Szövegrészek összehasonlítása (Két dokumentum egymás alá helyezése Word-ben) Kiemelés és elrejtés a szövegben (Hagyományos szövegkiemelési módok. Elektronikus szövegkiemelő filctoll. Kiemelő szín megváltoztatása és törlése. Szövegcenzúrázás. Szövegelrejtés) Dokumentumvédelem (Jelszavak alkalmazása megnyitáshoz és módosításhoz. Milyen szempontok szerint válasszunk jelszót. PGP titkosítási módszer. Védekezés a kémprogramok ellen. "Csak olvasásra" mentési mód. Kódfeltörés megakadályozása új Registry-kulcs létrehozásával. Jelszófeltáró program. Fájlokat, mappákat láthatatlanná tevő program. Védelem ujjlenyomat-azonosítóval, A winchester kiemelésének megkönnyítése kerettel.) Táblázatkészítés Word programban (Táblázatkészítési módok. Kézzel húzott rácsvonalak. Táblázatkészítés programsablonnal. Cellák, sorok, oszlopok beszúrása. Cellák, sorok, oszlopok és az egész táblázat kijelölése. Törlési módok a táblázatban. Cellák egyesítése, felosztása. Rácsvonalak elrejtése és megjelenítése. A cellák tartalmának számérték és betűrend szerinti sorba rendezése. Az összeadó segédprogam használata. Átlagszámítás és egyéb függvény használata. Címsor és Megnevezések beépítése a táblázatba. Feliratok elforgatása. A cellatartalom formázása. A rácsvonalak beállítása. Finombeállítás az Alt billentyűvel. A sortörés megakadályozása. A cellatartalom szimmetrizálása. Tizedesjelekkel rendelkező számok egymás alá rendezése. Rácsvonalak formázása. Automatikus formázás táblázatmintákkal. A Word táblázat megjelenítési módja más programokban. A Címsor, illetve a fejléc megjelenítése a táblázat második oldalán. A Graph diagramkészítő program előhívása és használata Word-ben, Excelben és PageMaker-ben. Programok előhívási módja objektum-beágyazáshoz) Hasábok kialakítása (A hasábozás előnyei, és kivitelezésének módja. Hasábtörés. A hasábkiegyenlítés megtiltása. Tételek ábécérendbe állítása. A QuarkXPress és az InDesign program képességeinek rövid ismertetése) Szegélyezés és árnyékolás (Keretezés, Szegélyezés. Kitöltés) 6

7 Iniciálé készítése Képszerkesztés Word programban (Képkezelés Word-ben. Képek beszúrási módjai. Képek, ábrák objektumok pontos illesztése. Képek elhelyezése több oldalon át történő lavírozással. Kodak Imaging program. Digital Photo Librarian képfeldolgozó program. Csatolás fájlhoz. A képfájlok gyorstározásnak megszüntetése Windows XP-ben. Alakzatok használata Word-ben. A WordArt alkalmazási módja. Szövegdoboz használata Word-ben) A rajzoló program használata (Az elem- és alakzatkészítés módja. Rajzoláskönnyítő segédbillentyűk. Alakzatok formázása. Csomópontok szerkesztése. Sokszögek készítése. Szövegdobozok tartalmának egymásba folyatása. Szövegdoboz keretté alakítása. Keretes szövegállomány szövegdobozzá alakítása. Kétdimenziós idomok háromdimenzióssá alakítása. Csoportba foglalás, csoportbontás. Rétegek sorrendjének megváltoztatása. Segédrács használata. Igazítás, elosztás, forgatás, tükrözés. Váltás beépített alakzatok között. Az objektum lehorgonyzása. A grafikus objektumok nyomtatási problémáinak elhárítása. Xara X professzionális rajzoló program. Xara Web Style weblapszerkesztő program) A Paint program használata (A munkafeltételek megteremtése. Különbség a pixelgrafikus és a vektorgrafikus képek között. A helyzet- és méretjelzők mértékegységének átállítása. Mértani idomok rajzolása. A színkitöltés módja. A festékszóró használata. Szín felvétele. Sokszög rajzolása. Görbe rajzolása. Szabadkézi rajzok készítése. A radír használata. Festés ecsettel. A képszerkesztés memóriaigénye. Előző lépések visszavonása. Kijelölési módok. Képrétegek készítése. Kijelölt objektumok programon belüli átmásolása. Szövegdoboz készítése. Nagyítási lehetőségek. Rács megjelenítése. Fekete-fehér üzemmód. Nyújtás-Döntés-Tükrözés-Forgatás. Színek megfordítása. Színkeverés. Képrészlet kimentése BMP fájlba. BMP fájl bemásolása képrészletként. Az elkészült kép, illetve képrészlet szöveges dokumentumba illesztése. A Paint fájlok megnyitási módja.) Vízjel a munkalapra (Vízjelutánzat. Képek szerkesztési módja, Szkennerek optimális felbontása. Internetről letölthető ClipArt képek. ACDSee 32 és Poly View univerzális képkezelő programok. Képek átemelése az ACDSee programmal. A freeware és a shareware programok közötti különbség) Stílusok használata Word programban (Stílusok kialakításának három módja. Stílusok hozzárendelése billentyűkombinációkhoz. Címsorstílusok automatikus aktiválódásának megakadályozása. A szövegállomány stílusainak margón való feltüntetése. Bekezdésformázó és betűstílus együttes kimutatása ablakban. Stílusok sablonba gyűjtése. Stílusok másik dokumentumba másolása. Szövegtár elemeinek átmásolása. Makrók átmásolása. Normal.dot sablon átmentése egyik programból a másikba. Stílusok átkonvertálása Word-ből Page- Maker-be. A dokumentum összes formajegyének sablonba mentése. A program által kínált levél-, fax-, feljegyzés-, életrajz-, weblap- és egyéb sablonok használata. Sablonfájlok megnyitása.doc kiterjesztéssel. Sablonkészítés Excel-ben. A stílusnak összhangban kell állni a tartalommal) Tartalomjegyzék készítése Word programban

8 (A stílusok kiválasztása. A Tartalomjegyzék Tárgymutatóval kombinálása. A Tartalomjegyzék formázása. Az oldalszámok frissítése. A Tartalomjegyzék utólagos kiegészítése. A Dokumentumtérkép használati módja. Tartalomjegyzék-készítés láthatatlan bejegyzésekkel. Ábra- Egyenlet- és Táblázat-jegyzékkészítés. Tartalomjegyzékés Tárgymutató-készítés mezővel) Tárgymutató készítése Word programban (Tárgymutató-bejegyzés készítése billentyűkombinációval és az erre szolgáló ablakkal. Tárgymutató-bejegyzés szómegadással. Tárgymutató-készítés Szójegyzékfájllal. A Tárgymutató formai kialakítása. Albejegyzések, kereszthivatkozások feltüntetési módjai. Tárgymutató-készítés tartalmi bejegyzésekkel. Terjedelem szerinti oldalszámozás. Többoldalas szövegrész ellátása könyvjelzővel. A Tárgymutató felfrissítése) Lábjegyzet készítése Word programban (Lábjegyzet és Végjegyzet beállítása. Hivatkozásjelek elhelyezése billentyűkombinációval. Lábjegyzet és Végjegyzet törlése. Lábjegyzetek és Végjegyzetek keresése Ugrás ablakkal. Az elválasztó vonalak formázása. A Lábjegyzet folytatására utaló megjegyzés feltüntetése) Hiperhivatkozás létesítése Word programban (Hiperhivatkozás készítése a Szerkesztés menü Beillesztés parancsával. Hiperhivatkozás létesítése párbeszédablakkal. Hiperhivatkozás használata a saját rendszerünkben, és a dokumentumon belül. Hiperhivatkozás javítása. Hiperhivatkozás inaktívvá tétele. Hiperhivatkozás újraaktiválása. Hiperhivatkozás törlése. Hiperhivatkozás készítése PageMaker programban) Felgépelés Word programban (Eszköztárablakok beállítása. Vakszöveg generálása Word-ben. Sikító titkárnő gépírásoktató programcsomag. Szövegformálás felgépelésnél. Bármilyen karakterformából való kilépés módja. Nagykötőjel, valódi törtek és gondolatjeljel gyors létrehozása. Intelligens címkék megszüntetése Word 2002-ben. A beszúrt szöveg stílusának új szövegkörnyezethez igazítása Irányított beillesztéssel. Félkövér és dőlt betűs írás egyszerűen. Szimbólumok kiváltása billentyűkombinációkkal. Teljes billentyűparancs-lista készítése Word-ben és az XP programcsomagban. Billentyűparancsok magyar klaviatúrán. Billentyűparancsok menügombokhoz rendelése. Alapértelmezett betűtípus átállítása Word-ben. Szövegállomány betöltési módja weblapokról illetve online sajtótermékekből. Precíz gondolatjelek gyors készítése. Szövegtörlés átírással. Tabulált sorok bal margóról való elmozdítása. Az erőltet sorkizárás megszüntetése felgépelés során. Utolsó művelet megismétlése billentyűkombinációval. Vágólap tartalmának elmentése, és újbóli megjelenítése. Dokumentumegyesítés, fájl beszúrása. Behúzások állítása a vonalzó csúszkáival. Margótávolságok módosítása a képernyőn. Hosszú címek kétsorossá alakítása sortöréssel. Optimális betűméretkülönbségek. Formázott szakasz változatlan alakban másolása. Felső- és alsó index beállítása. Soreltolások, szakaszbehúzások beállítása párbeszédablakokkal. Behúzások megszüntetése billentyűparanccsal. Karakterformázás megszüntetése billentyűpanccsal. Sorok elválasztása cellába zárással. Automatikus tételezés, illetve párbeszédírás. Elválasztó vonalak húzása sorok, szakaszok közé. Egyenletszerkesztő telepítése és használata. Osztott képernyő beállítási módja. Sorszámozott tárgymutató. Kombinált tartalomjegyzék és tárgymutató. Beállítások elkerülése sablonok alkalmazásával. Dot1.dot sablon betöltése. A részletekben felgépelt anyag elnevezése és törlése. Egyszerre több fájl automatikus megnyitása és elmentése. Ne feledkezzünk el a felgépelt anyag kézirattal való összevetéséről, ellenőrzéséről) 8

9 Tördelés Word programban (Eszköztárablakok beállítása. Eltérő Élőfej és élőláb létrehozása a dokumentumban. Eltérő oldalszámozás. A mezőkódok háttérbe szorítása, és frissítése. Láthatatlan tartalmú mező beszúrása. Mezőkeresés billentyűkkel. A dokumentum terjedelmét is feltüntető oldalszámozás. Sorok biztonság számozása jogi iratokban. Automatikusan aktualizálódó szövegrészek beszúrása az AutoText mezővel. Kereszthivatkozások készítése. A fenti és lenti margótávolságok rögzítése. Fattyú és árvasorok rendezési módjának beállítása. A táblázat kettétörésének megakadályozása. Fekvő lap beszúrása az állók közé. Ábrák, képek körbefuttatása szöveggel. Felirat, ábraszám utólagos elhelyezése az ábrán. Betűk színezése. Szakasz és karakterformázás megszüntetése billentyűkombinációval. Az automatikus elválasztás beállítása, és átmeneti felfüggesztése. Oldalszámozás. Hibajavítás az oldalszámozásban. A mezőárnyékolás megszüntetési módja. Az üres oldal megszüntetése a szövegállomány végén. Tördelés feltételes elválasztójellel. A saját elválasztó szótár alkalmazása, és használatának hátrányai. Betűsűrítő szöveges gomb kihúzása az eszköztárakba. Tömörítés hagyományos úton és Nyomtatási kép üzemmódban. Nem törhető írásjelek. Átemelhető félkövér írásjelek. Tartalomjegyzék-készítési módok. Jegyzetkötési eljárások) Dokumentumok összehasonlítása (Számítógépes dokumentum-összehasonlítás. A hibák visszajavítási módja. Tördelt anyagból ömlesztett készítése, Különbség a Word 97 és a Word 2002 összehasonlító programjai között. Könnyen nyomtatható ömlesztett formátum előállítása. Word-ös és PageMaker-es anyag összehasonlítása. A Word-ös és a PM-es dokumentumok ajánlott megnyitási sorrendje) Átkonvertálás PageMaker programból Word-be (Hézagok, elválasztójelek és betűkettőzések megszüntetési módja. A Word-ös és a PM6-os munkalapok lekicsinyítése és egymás mellé helyezése. Visszajavítás Wordből PageMaker-be. Szövegmímelés növelése a PM6-os ablakban. A feltételes elválasztójelek eltávolítása. Előkészítés az Internetre) Lektorálás Word programmal (Elektronikus korrektúra-készítés. A bejegyzések kezelése. Lektorálás Word 2002 programban. Széljegyzetek készítése a dokumentumban. Széljegyzetek megtekintése Ugrás ablakkal. Hangos korrektúra. Jelszavas védelem a korrektúra és a megjegyzések engedély nélküli feldolgozása ellen. Véleménynyilvánításra kiadott anyag dokumentumvédelme. Nagy terjedelmű dokumentum helyesírás-vizsgálata) Dokumentumvallatás Ismeretlen dokumentum megnyitása (Ismeretlen fájl megnyitása programtársítással. Dokumentumként mentett Mailbox levél legelőnyösebb megnyitási módja. Rossz programtársítás visszaállítása Registryvel.) Excel program kezelése (A munkalapok kezelése. Lapfülek kiszínezése. A cellák terjedelme. A táblázatok kinyomtatása. Nagy táblázatok A/4-es méretre kicsinyítése. Rácsvonalak nyomtatása. A táblázat kijelölt részleteinek nyomtatása. Sorok és oszlopok elrejtése, felfedése. Lapvédelem) Adatbevitel Excel programban

10 (A cellák kitöltési és javítási módja. Sorok, oszlopok törlése, eltolása. Számok tagolása, pénznem feltüntetése. Számok szövegként kezelése. Fontos cella szem előtt tartása Excel 2002-ben. Túlcsordult értékek láthatóvá tétele Excel 2002-ben. Sortörés. Teljes képernyő üzemmód. Cellák áthelyezése, másolása. Beépített és egyéni listák. Kijelölt cellatartományok elnevezése. Kiemelt cellákhoz magyarázatfűzés. Az intelligens címkék kiiktatása) Állománykezelés Excel programban (A sorok, oszlopok formázása. Megnevezések elhelyezési módja. Helyesírás-ellenőrzés. Automatikus javítás. A táblázat formázása, keretezése, színezése. Automatikus formázás. Cellarácsok-, sor- és oszlopazonosítók eltüntetése. Formátum másolása. Az alapkönyvtár áthelyezése másik meghajtóra) Számítások végzése az Excel táblázatban (Matematikai műveletek végzése koordinátakijelöléssel. Összeadás cellakijelöléssel. Számcsoportok összegének megjelenése az Állapotsoron. Műveletek dátumokkal. Hatványozott számok használata. Különféle függvények alkalmazása. Átlagszámítás. Cellatartalom összehasonlítása. A végösszeg értékváltozásának kijelzése. Számológép gyors előhívása Excel programban) Excel táblázat áthelyezése (Áthelyezés Word- és PageMaker dokumentumba billentyűkombinációval. Excel táblázat megnyitása Word-ben. Excel táblázat készítése Word-ben. Áthelyezés Wordés PageMaker dokumentumba objektumként. Az objektumcsatolással történő áthelyezés előnyei és hátrányai. Hol található a csatolás és a beágyazás közötti különbség magyarázata, és a felfrissítés zavarainak elhárítási módja. Montírozás. A nagy felbontású szkennelés hátrányai) Diagramkészítés (A diagramkészítés négy lépése. Az egyes alkotóelemek utólagos módosítása. Diagramok képi illusztrálása Excel 2002-ben. Diagram-áthelyezés más programokkal készített dokumentumokba) Az elkészült fájl elnevezése (Fájlnevek megengedett hossza. Nemzeti karakterek Interneten való megjelenítésének beállítása. Meg nem engedett karakterek a fájlnevekben) Új mappa létrehozása (Mappakészítés a Windows Intézőben. Fájlok betöltése az új mappába. Csoportos kijelölés a Shift és a Ctrl billentyűkkel. Tálcára küldött fájlok csoportos bezárása. Fájlok ikonjainak elrendezése különböző szempontok szerint) Fájlok és mappák nevének megváltoztatása (Mappaátnevezés rákattintással. Mappaátnevezés Fájl menüvel) Fájlok és mappák törlése Mentési módok (Biztonság másolat készítése. Kettéosztott winchester, párhuzamos dokumentumtárolás. Az alapértelmezett mappa megváltoztatása, a megnyitás, mentés D-drájvra irányítása. A Dokumentumok mappa áthelyezése a C-drájvról a D-drájvra. A gyökérkönyvtár átállítása másik meghajtóra vagy egy mappára. Mentési módok. 10

11 Programleépítés lefagyás esetén. Flopira és CD-lemezre mentés. Biztonsági mentés szervizben. Biztonsági mentés Image fájl formában. Óvórendszabály kísérletezés esetén. Változatok mentése Word-ben. Betűkészlet beágyazása a dokumentumba. Átkonvertálás korábbi programokra. Letörölt fájl visszanyerése és végleges megsemmisítése a Get Data Back adatmentő szoftverrel. Letörölt CD-lemez adatainak visszanyerése az ISO Buster programmal) Fájlmentés programleállás után (Az elveszett fájl nem engedi az újra megnyitott anyagot elmenteni. A használt program leépítése, és újbóli betöltése. A Temp mappában tárolt háttérfájl megnyitási módja. Lefagyás esetén a Windows XP megőrzi és felkínálja a korábbi anyagot. Meghajtók, mappák, programok automatikus megnyitása a számítógép indításakor. Gyakran használt dokumentum automatikus megnyitása makróval. Sérült fájl megnyitása Word-ben. Rekonstruálás fájlsérülés esetén) Másolás flopi lemezre (Egy és több fájl átmásolása. Lemezfájl felfrissítése. Mappamásolás több lemezre. Keresés a Windows Intézőben. Kerestetés a Start menüvel. Régi fájlok megkeresése és kiselejtezése. Fájldaraboló program.) Flopi tartalmának megtekintése Flopi törlése (Törlés A-drájval. Törlés a Windows lemezformázóval) Lemezformázás (Lemezformázás DOS-al. Lemezformázás a Windows operációs rendszerrel) Másolás flopiról flopira (Másolás Sajátgép üzemmódban. Másolás Táskával) Flopi winchesterre másolása Másolás és áthelyezés egyik meghajtóról a másikra (Másolás húzással. Áthelyezés húzással. Másolás és áthelyezés a meghajtó eszköztárával. A Küldés almenü bővítése. Közvetlen fájlmegnyitás más programokban) Másolás CD-lemezről (CD-ROM másolása. CD-lemez meghallgatása. A CD-korong elindulását gátló hibák elhárítása. Platformkijelölés zenehallgatáshoz két CD-lejátszó esetén. Programlemez automatikus indításának kikapcsolása Windows XP-ben. CD-író. DVD-meghajtó. A többször írható CD- és DVD-lemez működési mechanizmusa. Korábbi háttértárolók) Tömörítési módok (A flopi lemezek kapacitásnövekedése. A Windows XP és a Windows Commander WinZip tömörítőjének használati módja. A WinZip program használatának előnyei, és regisztrálása, A RAR és az ARJ tömörítő programok használati módja. Melyik a legjobb? képesség-összehasonlítás. Különböző tömörített fájlok kicsomagolása Windows Commander-rel. PowerArchive 2001 v7.0 univerzális tömörítő program. A HTML formátum hátrányai. PDF formátum. Internetről letöltött anyag összezavarodott formátumának normalizálása. PDF formátumra átalakító PaperPort Pro programok) 11

12 Tömörítés WinZip programmal (A tömörítés lépései. Csoportos tömörítés. Tömörítés PKZip programmal. LZH-val és ARJ-vel tömörített fájlok kicsomagolása. Zip-fájlok rendezése) WinZip programmal tömörített fájl megnyitása (Az adathalmaz kicsomagolása. A javítások visszamentése. A tömörített fájl visszajavítása Windows XP-ben.) WinZip programmal tömörített flopi megnyitása (A kicsomagolás módja. Az utólagos belejavításokat a WinZip visszajavítja. A tömörített flopi visszajavítása Windows XP-ben) Lemezkarbantartás (A Lemeztöredezettség-mentesítő beállítása. Lemezkarbantartás. Megsemmisült fájlok programmappákba mentése. Az utoljára használt fájlok áttekintése. Számítógépünk illetéktelen használatának felderítése. A Recent mappa, illetve a Start menü dokumentumok mappájának kiürítése. A dokumentum manipulálási helyeinek megtalálása. A bekapcsolási időpontok visszakeresése az Indexnaplóban. A lapozófájl törlése Windows XP-ben. Lapozófájl méretének minimalizálása. ScanDisk. Az ütemezett feladatok felfüggesztése) Dokumentum tartalmának törlése Lomtár ürítése (A Lomtár anyagának rendszerezése. Fájlok visszaküldése. A kidobott anyag lemezre mentése. Védekezés a vírusok ellen. Az RTF formátum előnyei. Fájlok megsemmisítése a Lomtár kikerülésével) Gépkímélés és energiatakarékosság (Az Energiagazdálkodás ablak beállítása. Óvintézkedések CD-írás előtt. Készenléti állapot és hibernálás létrehozása Windows XP-ben) Nyomtató beszerzése (A nyomtatóhoz jutás módjai. Tájékozódás a szervizekben. Nyomtatás a háttérben. Ne dolgozzunk a nyomtatás alatt álló anyagon. Memóriakapacitás. Tintasugaras nyomtatók. Lézernyomtatók. A különböző típusú nyomtatók előnyei, hátrányai. Fotópapírok ajánlása. Utántöltési megoldások. Szilárdtintás nyomtató. Normál papír osztályozása. Mátrixnyomtató. Hőnyomtató. Fotónyomtató) Nyomtató telepítése (Telepítés a nyomtató CD-lemezéről. Telepítés Windows programból. Ne tartsuk állandóan bekapcsolva a nyomtatót) Nyomtató használata (A nyomtatási mód beállítása. Festéktakarékos nyomtatás különböző típusú nyomtatókkal. Kétoldalas nyomtatás lapfordító nélkül. Az anyag nyomtatás előtti megtekintése, és korrigálása. A nyomtatás leállítása, szüneteltetése. A Nyomtatás ikon lecserélése az eszköztárban. Mezők nyomtatás előtti felfrissítése. Képmegjelenési zavarok elhárítása. Nyomtatandó oldalak kijelölése. A nyomtatandó anyag oldalszámainak megadása. Betűtípustáblák a nyomtatóban. Nyomtatás fájlba. Nyomtatófájl-megjelenítő SwiftView program. A lap aljának kiegyenlítése Word-ben. Több oldal nyomtatása egy lapra Windows XP-ben. Nagyítás/kicsinyítés Windows XP-ben. Nyomtatási 12

13 állomány megőrzése gyors újranyomtatáshoz. Nyomtatás PageMaker-ben. Kicsinyítve, nagyítva nyomtatás. Nem nyomtatandó elemek eltüntetése. Kétoldalas dokumentum egyoldalasként történő kiprintelése. Zavarok a nyomtatás során az eltérő géptípusok miatt. A nyomtató gyakran átszerkeszti az anyagot. Az átszerkesztés megakadályozása. posta nyomtatási módja) II. FEJEZET ÚTMUTATÓ A PAGEMAKER 6.0 PROGRAM HASZNÁLATÁHOZ Eszköztárak előhívása (A Toolbox, a Control Palette, az oldalszámgördítő és a vonalzók előhívása. A Toolbox eszközeinek használati módja. A Control Palette gombjainak használata szövegszerkesztő-, szövegformáló- és objektummozgató üzemmódban. Tükörírás és fejtetőre állítás kialakítása) Menüablakok beállítása (A házilagos könyvgyártáshoz ideálisan használható lap mérteinek megadása. A Document Setup-, Preferences-, Layout-, Type Specs-, Paragraph-, Hyphenation- és Window ablakok beállítása. Színkeverési szabványok ismertetése) Szövegszerkesztés PageMaker programban (Felgépelés az Edit Story-ba. Látható és láthatatlan elválasztójelek megszüntetése Word programban. Áttöltés az Edit Layout-ba. Lépcsős eltolódás megszüntetése a szövegmezőben) Tördelés PageMaker programban (Betűtípus-, betűméret- és sortávolság-átállítás. A feltételes elválasztójelek megszüntetése Word-ből átvett anyagban. Szelektív betűtípuscsere. Erőltetett sorkizárás megszüntetése Internetről letöltött anyagban. Idézőjelek normalizálása. Tipográfiai kialakítás. Tartalomjegyzék formázása. Szövegzsugorítás a Track funkcióval. Tördelés trackeléssel. Tördelési szabályok. Nem törő szóköz. Nem törő kötőjel. Nem törő per jel. Gondolatjel kiváltása billentyűkombinációval. Hosszú kötőjel kiváltása billentyűkombinációval. Címek kialakítása. Fattyú- és árvasorok megszüntetése. Oldalszámozás. Kolofon kialakítása. A szövegtükör gyors léptetése) Nagyítás (A DTP programok használatának előnyei. Nagyítás Layout menüvel és Zoom gombbal. Továbblapozáskor megmaradó nagyítási érték beállítása. Az oldalak megjelenési alapméretének átállítása) Lapozás Szövegrészek áthelyezése (Szövegoldal-rakosgatás. Szövegmező-igazítások. Elkülönült szakaszok folytonossá tétele. Oldaltörés. Hasábtörés. Grafikai elemek visszamásolása szövegelemként. Automatikus és félautomatikus szövegáradás. Szövegtorlódások megszüntetése. Szövegoldal átmásolása másik dokumentumba. Kivágás-Másolás-Beillesztés PageMaker programban (Kivágás-Másolás Paste paranccsal. Szürke kijelölősávok eltüntetése a szövegtükörből. Másolás szövegként. Másolás grafikus elemként. Táblázatok másolása) 13

14 Dokumentumok összeillesztése (Másolás Place paranccsal. Egyenletes szövegmező oda-vissza trackeléssel) Keresés és Csere PageMaker programban Üres oldalak beszúrása Oldalak megszüntetése A fattyú- és árvasorok kiegyenlítése Sorrendiség (előrehozás, hátraküldés) Tabulátor használata PageMaker programban (Tabulálás vonalzóval. Tabulálás beállító ablakkal. Kitöltés bármilyen karakterrel) Stílusok használata PageMaker programban (Stílusok kialakításának két módja. Stílusok egyik dokumentumból másikba másolása. Stílusátvétel Word-ből) Tartalomjegyzék készítése PageMaker programban (Tartalomjegyzék-készítés stílusokkal. A kitöltés módjának megváltoztatása. Tartalomjegyzék-készítés a címsorok mezőkijelölésével) Tárgymutató készítése PageMaker programban (A bejegyzések megtekintése. Kettős bejegyzések törlése megszüntetési módja. Kisés nagy kezdőbetűk egységesítése. Tárgyszavak felvétele ablakkal. Bejegyzések átirányítása. Bejegyzési szintek váltása. Tárgyszavak felvétele billentyűkombinációval. Tulajdonnevek megfordítása. Kereszthivatkozások, utalások csatolási módja. Tárgyszavak előfordulásainak gyors indexelése a Csere ablakkal. Téma szerinti tárgymutató-készítés. Tárgyszavak előzetes listázása. Bejegyzések törlése. Bejegyzések formázása. Az oldalszámok illesztése különböző írásjelekkel. Többoszlopos kialakítás. Bejegyzések importálása. CE-változat hiányában a PageMaker nem képes magyar betűrendes Tárgymutatót készíteni) Házilagos könyvgyártás (Kétoldalas kiszerkesztés. Kilövés. A tőpéldány előkészítése másolásra. Sokszorosítás fénymásoló géppel. Méretre vágás. Sablonkészítés. Tűzés fúrógéppel. A színes borító tervezése és készítése. Ajánlott papír-nagykereskedések. A jelzőszalag és a borító felragasztása. B/6-os méretű könyv és füzetszerű prospektus előállítása. Könyvgyártás Risograph-al. A könyvkötés módja nagyban befolyásolja a fogyasztói árat) Nyomdai előkészítés (Pausznegatív-készítés. Vágóélek kialakítási módja. Mesterlapok készítése. Oldalszámok kialakítása. Szövegtükör negatívba forgatása. Színre bontott filmek készítése. Képszerkesztő programok. Alien Skin Image Doctor képrészlet-eltüntető program. Borítókészítés PageMaker programmal. Szkenner ajánlása. Színes fotók beszerzése. JPG és GIF képtömörítő programok. Képek letöltési módja az Internetről. Hemera gyűjtemény. Képszerkesztés, képbeillesztés szokásostól eltérő módjai Wordben és PM-ben. ISBN szám beszerzése. Vonalkód készíttetése. Vonalkódgyártó program. A legyártott könyvek tárolása. Az ofszet nyomdai eljárás gazdaságossága. Szabványméretek. A papír szálirányának megállapítása.) 14

15 III. FEJEZET ÚTMUTATÓ TOVÁBBI PROGRAMOK HASZNÁLATÁHOZ A PageMaker 6.5-ös program használata (Programvásárlási szempontok. Megváltozott billentyűkombinációk magyar és angol klaviatúrán. A menüátalakítások ismertetése. A Toolbox változásai. A PM 6.5 kibővítése, ajándék programok) Általános programhasználat (A PC rövid története. BIOS. DOS. OS/2. Mi befolyásolja a programok árát. Magyar Office) Kiváltó programok, járulékos szoftverek (A Windows programok fejlődése, és minimális hardverigényük. A Csökkentett módban történő dokumentumkészítés kísérőjelenségei. A Rescue.doc fájl visszanyerése. A FrontPage, a PowerPoint, az Outlook és az Access programok rövid ismertetése. A PageMaker programok felsorolása és fő beszerzési forrásuk. CorelDRAW. CorelGALERY. FrameMaker. Paint Shop Pro 7.04 képszerkesztő program. Vírusölő programok, takarító programok és tűzfal ajánlása. Lotus-, OpenOffice-, AbiWord-, Ability Office- és StarOffice szövegszerkesztő programok. Programok terjedelmének kimutatása. Vásárlási szempontok, beszerzési lehetőségek. Programok árkedvezményei. Microsoft tanácsadó szolgálata. Tanácsadás a szakfolyóiratoknál. Tanácsadás az Interneten. Program felvétele és eltávolítása a Start menüben. Windows XP Start menüjének visszaállítása régi elrendezésre. A Start menü görgethetővé alakítása Windows XP-ben. Újonnan telepített programok megkülönböztető jelzésének megszüntetése a Windows XP Start menüjében. Szakfolyóiratok CD-mellékleteiről letölthető programok) Programok letelepítése (Programok letelepítési módjai. Programmaradványok eltávolítása a Registry-ből. Vírusok által megtámadott Registry megtisztítása. A Registry optimalizálása. Takarító programok. Origó SzoftverBázisa) A programok alkalmazásának technikai feltételei (Számítógép-típusajánlat. A RAM bővítési módja. DDR-típusú gyors RAM-ok. Az Microsoft XP rendszer telepítési igényei. Telepítési útmutató a nagykapacitású winchesterekhez. XP-kompatibilis hardverek listája az Interneten. Az XP programok kezdeti hiányosságai, és továbbfejlesztésük. CD-író telepítése házilag. A jó monitorra ne sajnáljuk a pénzt. A videokártya ajánlott memóriakapacitása. Olcsó és megbízható konfigurációk boltja. Olcsó alkatrészek boltja) A számítógép megreformálása (A BIOS még mindig az A-drájvon keresi először a programot. A Windows ábra nem engedi figyelemmel kísérni a számítógép egységeinek ellenőrzését. A Word kéretlenül megnyitja az első fájlt. DOS-ból kilépve nem lehet leállítani a számítógépet. A Microsoft programok egyre bonyolultabbak lesznek. Megreformált Windows és Office programok. A Windows operációs rendszer kettévágása, szakterületekre osztása. Windows XP korábbi változatokban futtatása. Összetett kereső program az Officeban. Feltételes új bekezdés funkció létrehozása. Az Oldaltörés funkció javításra szorul. A maxi flopi kifejlesztése. A jelenleg használt billentyűzet hiányosságai. 15

16 Kívánatos lenne egy új szabvány kidolgozása) Különleges billentyűk (Funkció-, vezérlő- és karakterbillentyűk. A vezérlőbillentyűk téves leütésének következményei. Véletlenül bekapcsolt caps LOCK billentyű hatásának kijavítása) Billentyűkiiktatás Karbantartás, állagmegőrzés (A klón gépek minőségjavulása. Az egér karbantartása. Egérpad. A klaviatúra állagmegóvása. A számítógép tisztítási módja. Csuklóalátét. Ergonómiailag tervezett billentyűzet. Az adathordozó lemezek kezelési és tárolási módja) Az egér beállítása (Átállás balkezes üzemmódra. Az egérkurzor útvonalának mutatása. Kurzorjelek felsorolása. A gördítőkerék lapozási sebességének állítása Windows XP-ben. Az elbújt egérkurzor lokalizálása Windows XP-ben. Webhelyek betűméret-átállítása. "Hanyatt"egér ) A billentyűzet beállítása (A karakterismétlés sebességének beállítása. A kurzorvillogás sebességének beállítása. Országok, nyelvek szerinti billentyűkiosztás beállítása. Többnyelvű munkát lehetővé tevő Microsoft Proofing Tools program) A monitor beállítása (A monitorjellemzők beállítása. A képernyő méretének, felbontásának és képváltási frekvenciájának összehangolása. A képernyőelemek stílusának, megjelenési módjának megváltoztatása. A grafikus kezelőfelületek eredeti állapotának visszaállítása. A társprogramok ablakainak, üzenettábláinak betűrekonstruálása. A Start menü és a Tálca beállítása. Képernyőkímélő és háttér ábrák beállítása. Képernyőkímélés időzített lekapcsolással. A képcső beállítása. A házilagos monitorjavítás veszélyei. A rácsmaszkos és a lyukmaszkos képalkotás közötti különbség. Képfelbontás szerinti monitorszabványok. Rácsmaszkos- lyukmaszkos monitorok. Beszerzési tanácsok. Folyadékkristályos TFT monitor) Az óra beállítása (A dátum beállítása. A pontos idő beálltása. A zónaidő beállítása) Rendszerelemek tulajdonságai (A számítógép lekérdezése. Az egységek, alkatrészek típuskimutatása. A jellemzők kinyomtatása. Az Erőforrás-kijelző használati módja) Érdekes hírek (A komputer kifejezés eredete. A számítógép fejlődése. A számítógép a jövőben is a - társa, és nem uralkodója lesz az embernek. Az emberek elfelejtenek írni és számolni. Internet-özvegyek. Internet a WC-ben. Számítógépről üzemeltetett fogkefe. Tükörként is használható tévéképernyő. USB csatlakozós kávémelegítő fűtőlap. Egy 16 éves ír diák csodaböngészője. Lapos katódsugárcsöves monitor. Plazma képernyő. OLED monitor. E Ink kijelző. Szemüvegképernyő. Albacomp Rt. Personal monitorja. Háromdimenziós monitor. D-VHS digitális képmagnó. Winchestervideo. Nem felejtő magnetorezisztív RAM tároló. 32 MB-os flopimeghajtó. Flash memóriák. USB-drájvok feltelepítése és eltávolítása. MP3 lejátszó.) 16

17 A Windows operációs rendszer optimális használata (Gyakran használt program gyors indítása a Start menü helyi menüjében. Közvetlen fájlmegnyitás bármilyen programban. Az indító ikonok nevéhez fűződő "Parancsikon" kifejezés eltávolítása. Hangjelzés beállítása a Caps Lock, Num Lock és Scroll Lock billentyűk lenyomása után. Jegyzettömbben rögzített feljegyzések dátummal való ellátása és naplózása. Elemkijelölés rámutatással, indítás szimpla kattintással. Fájltípusok ikoncseréje. Parancsikonok cseréje. Az átmeneti fájlok összegyűjtése és törlése kereső programmal. A meghajtók programmappáinak egyszerre történő feltárása. Vonszolás közben az összes ablak leküldése a Tálcára. Felesleges effektusok eltüntetése Windows XP-ben. Az Asztal lefedett indító ikonjainak előtérbe hozása, hozzáférhetővé tétele. Az asztali ikonok gyorsindító eszköztárrá alakítása. Asztali ikonok elrejtése. A megnyitott dokumentumok nevét naplózó tár törlése a Start menüben. Tartalom szerinti keresés a Start menü Keresés ablakával. A Windows operációs rendszer által alkalmazott fizetőeszköz átállítása Ft-ról -ra. A programtulajdonos nevének átírása a Registryben. Windows telepítőlemez készítése. Sérült rendszerfájlok megkeresése és javítása. Megsemmisült rendszerfájlok visszatelepítése az operációs rendszer lemezéről. Különböző operációs rendszerek együttes telepítése. Új program telepítése esetén a fájlok régi programban való megnyitása. Microsoft programok feltelepítési lehetőségei. GoBack állomány- és rendszervisszaállító program. Windows indítása Csökkentett módban. Windows gyorsított újraindítása. Windows leállítása Asztalról. A Windows XP gépkikapcsoló funkciójának érvényesítése. Gépkikapcsoló segédprogram a Windows XP-hez. Windows XP zárolása. Az operációs rendszer jelszókérő ablakának megszüntetése. Párhuzamos műveletek végzése a Windows operációs rendszerrel. A BeOS operációs rendszer előnyei. A lítium elem cseréje. Az internetezés módja és költségei dióhéjban) UTÓIRAT MELLÉKLET MÁS TÉMÁJÚ KÖNYVEIM ÁTFOGÓ ISMERTETÉSE (Ezoterikus körkép. Az ezotéria kiteljesedése. Az ezotéria kivitelezése. Egészségkímélő ételek ínyenceknek. Szövegszerkesztési ismeretek) TARTALOM... 3 FÜGGELÉK... Kellékek mappában (Képernyőábrák Windows és PageMaker programban) KELLÉKEK...Mellékelt mappában (Prospektus mintasablon. Dot1.dot - új dokumentum sablon. Elválasztó kiegészítő szótár. Billentyűkombinációk. Képernyőábrák. PMsablon A/5 fűzött könyvhöz. PMsablon A/5 ragasztott könyvhöz. PMsablon A/5 fűzött, tükrözött oldalszámozással. PMsablon A/5 ragasztott, tükrözött oldalszámozással. PMsablon A/5 dupla oldalkiosztással. PMsablon B/5. PMsablon B/5 tükrözött oldalszámozással. PMsablon B/6. PMsablon B/6 tükrözött oldalszámozással. PMsablon A/6 dupla oldalkiosztással) BETŰTÁBLÁK... Mellékelt tömörített fájlban 17

18 ELŐSZÓ Ez a mű nem tankönyv, hanem útmutató; célorientált módszerek gyűjteménye. Az itt közölt ötleteket, javaslatokat csak azok tudják hasznosítani, akik egy számítógép-kezelési tanfolyamon, vagy az Office 97 illetve Office XP, valamint a PageMaker 6.0 illetve 6.5 programok felhasználói kézikönyvéből legalább alapfokú szövegszerkesztési ismeretekre tettek szert. Sajnos ezek a tanfolyamok, meglehetősen elnagyoltan foglakoznak ezzel a témával, nem térnek ki a speciális alkalmazásokra. A számítástechnikai szakkönyvek legtöbbje pedig érthetetlen, általában szakértők írják szakmabelieknek. A kezdőknek szánt tájékoztatókat sem tudja mindenki használni. A szakírók ugyanis hajlamosak megfeledkezni arról, hogy valamikor ők is voltak kezdők. Ennélfogva gyakran átsiklanak olyan részletek felett, amelyek szerintük magától értetődőek. A gyakorlattal nem rendelkezők számára azonban nélkülözhetetlenek az elhallgatott közbülső lépések, és ezek hiányában sokan nem boldogulnak ezekkel a szakkönyvekkel. Ez a mű viszont rendkívül aprólékosan, pontról pontra írja le a teendőket, így a kezdők is gond nélkül használhatják. Nem általánosságokat tartalmaz, hanem konkrét szabályokat, mélyreható útmutatásokat, és sok szakirodalmi utalást. Ez a könyv azok számára is hasznos, akik más szövegszerkesztő programokat használnak. A szövegszerkesztés menete ugyanis csaknem minden programban ugyanaz, csupán a kivitelezési módja tér el kisebb-nagyobb mértékben. Ebből a műből megtudhatjuk, hogy a szövegszerkesztés során mit? és miért? kell tenni. A hogyan? pedig az alkalmazott program Súgójából deríthető ki. Sok esetben (pl. Ability Office, Aby Word) a Súgóra sincs szükség, mivel ezeknek a programoknak a kezelési módja szinte teljes egészében megegyezik az MS Office-val. Mivel ez a könyv elsősorban a számítástechnikában járatlanok számára készült, amennyire csak lehetett igyekeztem elkerülni a komputertechnikában honos szakzsargont. Ennek megfelelően egyes angol eredetű kifejezéseket teljesen száműztem belőle. Pl a szakirodalomban általánosan használt opció helyett beállítást, az elegáns rutin és szubrutin kifejezések helyett pedig az alprogram szót használtam. Mellőztem az olyan fellengzős kifejezéseket is, mint a drag & drop technika, mert ezek néhány érthető szóval körülírhatók. (Mellesleg ez az egérkezelési technika nem más, mint objektummozgatás a bal egérgomb lenyomása mellett.) Ezért a haladók számára kissé nehézkesnek, szájbarágósnak tűnhet a fogalmazása, de gondoljanak arra, hogy a számítógép-használók többsége nem informatikus. Nagy értéke még ennek az útmutatónak, hogy nem elméleti szabályokból lett összeollózva, hanem gyakorlati tapasztalatok alapján készült. Főleg azok számára hasznos, akik könyvet akarnak írni, és saját kiadásban kívánják megjelentetni. Annak érdekében, hogy még több ember számára szolgálhasson hasznos útmutatóul ez a szabálygyűjtemény kérem, hogy az esetleges hiányosságairól értesítsenek engem, osszák meg velem az alkalmazása során szerzett tapasztalataikat. Észrevételeiket, javaslataikat az alábbi címre továbbíthatják: KUN Ákos, KUNakos@mailbox.hu. Ez úton keresek olyan támogatókat is, akik hajlandóak lennének szponzorálni ennek a műnek a nyomdai elállítását. Magánkiadásban történő megjelenése elsősorban az olvasók számára lesz előnyös, mert így jóval olcsóbban hozzájuthatnak, mint printerrel kinyomtatva. Tovább csökkenti az árát, hogy a többi művemhez hasonlóan ezt sem fogja szerzői jogdíj és kiadói árrés terhelni. Aki szeretné elősegíteni a nonprofit kiadványként történő megjelenését kérem, hogy adományával járuljon hozzá az ehhez szükséges összeg előteremtéséhez. Pénzküldeményeiket a következő számlaszámra befizetve juttathatják el hozzám: HU SWIFT code: BACXHUHB. HVB Bank Hungary Rt. Annak érdekében, hogy a nem magyar anyanyelvűek is hozzájuthassanak ehhez a bárki által könnyen használható útmutatóhoz, a világhálón keresztül keresek olyan ismert külföldi kiadókat, akik szakszerűen lefordítva vállalják a más nyelveken történő megjelentetését. Művem a Magyar Elektronikus Könyvtárból: illetve a saját honlapomról: tölthető le. Nyelv: Win Word

19 Aki könyvből szeretné elsajátítani az alapokat, annak figyelmébe ajánlom Bártfai Barnabás: Hogyan kezdjem? című művét. A haladók jól használhatják az amerikai IDG Books kiadó számítástechnikai könyvsorozatát. Ezek a nemcsak zseniknek szóló kiadványok igen magas fokon ismertetik a számítógép, az Internet és a különféle operációs rendszerek, programok kezelésének rejtelmeit. Ugyanakkor érthető és könnyed stílusban fogalmazzák meg a legbonyolultabb témákat is, így az átlagolvasó is megérti, hogy miről van szó. (Magyar nyelvű kiadás: Hungalibri Könyvkiadó és Könyvterjesztő Kft.) A speciális kiadványok után érdeklődők figyelmébe ajánlom az Infotéka Számítástechnikai Könyvesboltot, amely az ország legnagyobb számítástechnikai szakkönyváruháza. Itt kizárólag hardver- és szoftverismertető kiadványokat forgalmaznak, igen nagy választékban. Címük: Budapest, Rákóczi út 27/b. Tel: , Fax: Sok hasznos tanácsot találhatunk a számítástechnikai folyóiratokban is. A Windows 98 operációs rendszert és Office 97 programcsomagot használók az elejétől végéig terjedő számokat tanulmányozzák. A elejétől megjelenő példányok már a Windows XP és az Office XP (Word 2002 és Excel 2002) használati módját tárgyalják. Aki az alapokra kíváncsi, annak még régebbi számokat kell fellapozni, mert a későbbiek már csak a profik problémáival foglalkoznak. Budapest, január Az elmúlt hónapokban mind belföldön, mind külföldön igen nagy érdeklődés mutatkozott a Szövegszerkesztési ismeretek című művem iránt. Ez arra késztetett, hogy tovább bővítsem, még tökéletesebbé tegyem ezt a könyvet. A jelenlegi változat már teljes egészében tartalmazza az MS Office és a PM6-os programok használati módját. Minden funkció alkalmazásának leírása megtalálható benne. A PageMaker program ismertetése kiegészült a 6.5-ös változat kezelési sajátosságaival is. Emellett készült egy külön rovat is, amely részletesen tárgyalja a két program közötti különbséget. A minél szélesebb körű felhasználhatóság érdekében elkezdtem az Office XP (Word 2002 és Excel 2002) alkalmazása során mutatkozó kezelési különbségeket is beledolgozni. Ezáltal az Office XP tulajdonosai is alkalmazhatják ezt az útmutatót. (Ezeket a szövegrészeket a PM 6.5-re vonatkozó kiegészítésekkel együtt kék színű kiemelés jelzi. Ezáltal az új programok tulajdonosai könnyebben megtalálják az őket érintő részeket, a régi programokat használók pedig egyszerűen figyelmen kívül hagyhatják.) A közbülső programokat birtoklók is jól használhatják ezt az útmutatót. A Windows ME operációs rendszerre települt felhasználók az Office 97-et tárgyaló (fekete betűs), míg a Windows 2000-re települt Office 2000-et alkalmazók az Office XP-re vonatkozó (kék színű) szövegrészeket kövessék. Ahol nincsenek kék színű betoldások ott mind a négy rendszert azonos módon kell kezelni. (A szabályok még nincsenek mindenütt átdolgozva! Az XP rendszerrel kapcsolatos változások szövegállományba való bedolgozása folyamatban van.) Ezen túlmenően ez a változat kibővült egy ötoldalas billentyűkombináció-listával, és számos Word-ös, PageMaker-es könyvsablonnal, valamint egy prospektusmintával. A kezdők számára az új dokumentumok megfelelő kialakítását a Dot1.dot sablon segíti. Ez a sablon lehetőséget ad gyakorlatban jól bevált praktikus stílusok és szövegtárelemek átmásolására is. A Normal.dot sablonnal egy kibővített, a szövegszerkesztési tevékenységet maximálisan kiszolgáló eszköztárhoz is hozzájutunk. Az Mshy_hu.usr elválasztó szótár tartalmát kimásolva megalapozhatjuk a saját felhasználói kivételszótárunkat. A szöveg megértéséhez szükséges képernyőábrák is itt vannak egy tömörített fájlban. Ezek a sablonok, fájlok összegyűjtve a Kellékek mappában találhatók, a fődokumentum mellett. A Betűtípusok című tömörített fájlban mellékelten átadom azokat a betűtáblákat is, amelyek műveim szövegállományának maradéktalan megjelenítéséhez szükségesek. A könyv különböző részein ajánlott funkciók, szabályok keresését kereszthivatkozások könnyítik meg. Csak rá kell kattintani a kék színnel jelölt rovatcímekre. (Előtte kattintsunk az egérkurzorral oda, ahol abbahagytuk az olvasást. Ez esetben az utalás elolvasása után a Shift + F5 billentyűkom- 19

20 binációval egy pillanat alatt visszatérhetünk a korábbi szövegrészhez, és zavartalanul olvashatjuk tovább az anyagot.) Jelentősen gyarapodott a szakirodalmi utalások száma is. A 3 évnél régebbi folyóiratok csak az Országos Széchenyi Könyvtárban, az Országos Műszaki Könyvtárban, valamint műszaki egyetemek és -főiskolák könyvtáraiban találhatók meg. A vidéken élőknek nem kell a fővárosba utazniuk, és ott a Széchenyi Könyvtár meglehetősen drága tagsági díját megfizetniük. A könyvtárközi kapcsolatok révén bármelyik helyi könyvtár kérhet fénymásolatot a megadott oldalakról. Így csupán a postaköltség terhel bennünket járulékos teherként. Érdemes felvenni a kapcsolatot a folyóirat szerkesztőségével is. A korábbi példányok legtöbbje utólag is megvásárolható. Ráadásul kapunk mellé 2 db CD-mellékletet, sok hasznos programmal. A régebbi példányok ára is olcsóbb, postai továbbítás esetén azonban az utánvételi költség bennünket terhel. A szakkönyveket keresőknek ma már átfogó, egész országra kiterjedő rendszer áll a rendelkezésükre. A honlap jelenleg 15 könyvtár elektronikus adatbázisát tartalmazza, és a hálózat folyamatosan bővül. A fővárosi valamint megyei könyvtárak után a városi könyvtárak, valamint az egyetemi és főiskolai könyvtárak állománya is folyamatosan számítógépre kerül. Ez a kereső mindig a főkönyvtárban kezdi a kutatást. A 2 millió könyvet és 10 millió újságot, valamint folyóiratot tároló Országos Széchenyi Könyvtárból azonban könyvtárközi kölcsönzéssel sem lehet kikérni műveket. A honlapon viszont megtudhatjuk, hogy a keresett könyv még hol, melyik város, felsőfokú tanintézmény könyvtárában található meg. A HUNOPAC a legszélesebb körű könyvtári információt nyújtja Magyarországon. A Tartalomjegyzékben a Közös katalógusok, lekérdező felületek aktiválásával juttathatunk be az adatbázisba. A Közös katalógusok listában kattintsunk az ODR - Országos Dokumentumellátó Rendszer - Lelőhelyadatbázis-ra. Az igényelt mű könyvtárközi kölcsönzését a helyi könyvtárban kell kérni. Ez esetben még a postai továbbítás költséget sem kell megfizetni. Ezt áltatában magukra vállalják a könyvtárak. Arra azonban számítsunk, hogy az egy példányban tárolt könyveket csak olvasótermi használtra adják ki, nem lehet őket kikölcsönözni. A Szövegszerkesztési ismeretek mostani, több mint 400 oldalnyi terjedelme remélhetőleg minden érdeklődő igényeit kielégíti, és jelentősen hozzájárul munkájuk gyors, hatékony és pontos végzéséhez. Budapest, június A szerző Frissítés: október