ALSŐÖRSI VITORLÁS SPORT CLUB FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ELLENŐRZÉSI ÉS FEGYELMI SZABÁLYZAT 2011.

Átírás

1 1 ALSŐÖRSI VITORLÁS SPORT CLUB FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ELLENŐRZÉSI ÉS FEGYELMI SZABÁLYZAT 2011.

2 2 Az Alsóörsi Vitorlás Sport Club (Egyesület) november 06 -én elfogadta az időközi módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt új Alapszabályát. Ezért szükségessé vált a korábbi Felügyelő Bizottság Ellenőrzési és Fegyelmi Szabályzat felülvizsgálata, az új Alapszabályhoz történő illesztése. A Közgyűlés november 06. napján elfogadta, és hatályba léptette az alábbi új Felügyelő Bizottság Ellenőrzési és Fegyelmi Szabályzatot: 1. A Felügyelő Bizottság szervezete és feladata az Alapszabály szerint: 1.1. A Felügyelő Bizottság elnökből és két tagból áll. A Közgyűlés először az elnököt választja meg. A Felügyelő Bizottság további tagjainak személyére a bizottság már megválasztott elnöke tesz javaslatot. A Közgyűlésnek joga van a javaslatot elfogadni vagy elutasítani. Amennyiben a javaslat elutasításra kerül, úgy az elnöknek új javaslatot kell adni. Ha ez sem vezet eredményre, akkor a Közgyűlésen jelenlévő tagok javaslatát kell szavazásra bocsátani A Felügyelő bizottság üléseit szükség szerint, de évente legalább egyszer, az idénynyitó Közgyűlés előtt tartja. Az ülés akkor határozatképes, ha a 3 fős bizottság minden tagja jelen van. A bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza A Felügyelő Bizottság tevékenységéért a Közgyűlésnek felelős, annak beszámolással tartozik A Felügyelő Bizottság feladatai: Felügyeli, ellenőrzi és figyelemmel kíséri az Egyesület működését, a vonatkozó jogszabályok, a Szabályzatok betartását valamint a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak teljesítését, segítve ezzel a kitűzött célok megvalósítását Külön, meghatározott célú ellenőrzés tárgykörére a bizottság, vagy legalább 10 tag javaslatot tehet a Vezetőség és Közgyűlés felé. A bizottság, a Közgyűlés vagy a Vezetőség határozata alapján a megjelölt tárgykörben köteles a vizsgálatot lefolytatni A vizsgálatok eredményéről beszámol a Közgyűlésnek, a szükségesnek tartott intézkedések megtételére felhívja a Vezetőség figyelmét A vizsgálatokról nyilvántartást kell vezetni, a keletkezett iratokat az Egyesület irattárában kell elhelyezni Ellátja a fegyelmi bizottság teendőit az Egyesület működési körében A fegyelmi eljárásokról nyilvántartást kell vezetni, a keletkezett iratokat az Egyesület irattáráben kell elhelyezni.

3 3 2. A feladatok teljesítése érdekében a felügyelő bizottság az alábbi ellenőrzéseket végzi: 2.1. Törvényességi ellenőrzés: A Felügyelő Bizottság folyamatosan ellenőrzi, hogy az Egyesület Szabályzatai megfeleljenek a törvényeknek és jogi előírásoknak. Ha bármely tag bármely rendelkezés tekintetében írásban törvényességi aggályt jelez, az Felügyelő Bizottság köteles a jelzést megvizsgálni és ha szükséges, a megfelelő külső szakembertől jogi véleményt beszerezni. Ha ez az aggályt alátámasztja úgy a vezetőséget fel kell hívni a megfelelő intézkedés megtételére A Felügyelő Bizottság jogosult és köteles annak ellenőrzésére, hogy az éves költségvetésnek és a pénzügyi-számviteli előírásoknak megfelelően zajlik-e az egyesület gazdálkodása. Ennek érdekében az Egyesület vezetőségétől bármikor, bármilyen ügyben tájékoztatást kérhet, akik ezt kötelesek megadni. Az Felügyelő Bizottság negyedévente áttekintheti az Egyesület valamennyi pénzügyi-számviteli bizonylatát, valamennyi megkötött szerződését, és felülvizsgálhatja, hogy azok a jogszabályoknak és az egyesületi költségvetésnek, valamint szabályoknak megfelelnek-e. A Vezetőség köteles valamennyi bizonylatot és dokumentumot a bizottság részére előre egyeztetett időpontban betekintésre átadni. Amennyiben az FB bármely szabálytalanságot észlel, annak kijavítási módját is megjelölve a Vezetőséget tájékoztatja A következő évi költségvetés tervezetét a vezetőség az évi első Közgyűlést megelőzően április 10-ig köteles a bizottságnak megküldeni, aki azt megvizsgálja, és esetleges észrevételeit legkésőbb a Közgyűlést megelőző 15 napon belül a Vezetőség számára megküldi. Ha a Vezetőség a költségvetéstervezetet az észrevételek figyelmen kívül hagyásával terjesztené a közgyűlés elé, a Felügyelő Bizottság köteles észrevételeiről a Közgyűlés állásfoglalását kérni Az előző évi költségvetés végrehajtása tekintetében a Felügyelő Bizottság jogosult és köteles az ellenőrzésre, és köteles a közgyűlési szavazást megelőzően nyilatkozni arról, hogy a beszámolót elfogadásra javasolja, annak egészével vagy valamely részével nem ért egyet. Ennek érdekében a vezetőség minden év április hónapban, előre egyeztetett időpontban, a gazdálkodás törvényességének felülvizsgálata során köteles tájékoztatni a bizottságot az egész előző éves gazdálkodásról, köteles a bizottság rendelkezésére bocsátani az egész éves gazdálkodás valamennyi dokumentumát. Az ellenőrzés kiterjed arra is, hogy a vezetőség az előző negyedéves ellenőrzések sorén emelt kifogások ügyében megtette-e a szükséges intézkedéseket. Az előző évi gazdálkodás felülvizsgálatának menete: - Mérleg készítés időpontja ig - Előző éves dokumentumok átadása a bizottságnak ig.

4 4 - Szükség esetén egyeztetés lefolytatása a gazdasági elnökhelyettessel ig - Felügyelő bizottsági beszámoló elkészítése és megküldése a Vezetőségnek ig. - A vezetőség a vélemény birtokában a beszámolót a Közgyűlés elé terjeszti A vizsgálatokat lezáró, és az ellenőrzésekről készített dokumentumok egy példányát a bizottság a Vezetőségnek átadja, egy példányát 5 éves időtartamra saját irattárában megtartja. 3. Eljárás ellenőrzési ügyekben: 3.1. A Felügyelő Bizottság testületként jár el, határozatait testületként hozza az 1.2. pontban leírtak szerint. A határozatokat az elnök és a határozathozatalban részvett tagok aláírják, annak feltüntetésével, hogy a határozat egyhangúan, vagy ellenszavazattal került meghozatalra. A határozat ellen szavazó tag különvéleményét 3 napon belül a határozat mellé csatolhatja. A bizottság a vizsgálatok során a munkát tagjai közt feloszthatja, megbízhatja valamelyik tagját vagy elnökét egyes ellenőrzések részben vagy egészben történő lefolytatására A Felügyelő Bizottság jogosult ellenőrzései során pénzügyi- számviteli vagy jogász szakértő vagy szakember igénybevételére. A felkért szakértő részére a vizsgálandó dokumentumokat ugyanúgy át kell adni betekintésre, mint a bizottság részére. 4. Eljárás fegyelmi ügyekben: 4.1. Fegyelmi eljárásra alapot az Egyesület Szabályzatainak megsértése vagy súlyos erkölcsi botlás adhat. Ilyen esetekben a Felügyelő Bizottság a fegyelmi eljárást lefolytatja. Súlyos fegyelmi vétségnek minősül és a legsúlyosabb büntetéssel súlytandó az Alapszabály 8. (3). pontjában foglaltak megvalósulása és a kikötő bérbeadójával szembeni kötelezettségek teljesítésének szándékos akadályozása Fegyelmi eljárás kezdeményezhető: A/ Közgyűlés határozata alapján B/ Vezetőség kezdeményezése alapján B/ legalább 10 tag írásban indokolt kérelmére, C/ Felügyelő Bizottság kezdeményezésére ellenőrzései alapján A panaszolt tagot/tagokat és a fegyelmi eljárást kérőket / kezdeményezőket a Felügyelő Bizottság elektronikus írásban kéri fel az eljárásban nyilatkozattételre, szükség esetén személyesen meghallgatja őket, és

5 5 bejelentett tanúikat. E meghallgatásokról jegyzőkönyvet kell felvenni, a meghallgatásokat a bizottság kijelölt tagja is lefolytathatja Az eljárást lehetőleg a kezdeményezéstől számított 30 napon belül, indoklással ellátott írásbeli határozattal le kell zárni. A határozat megszüntető, ha a panaszolt magatartás nem fegyelmi vétség, vagy olyan kis súlyú, amely nem indokol retorziót Fegyelmi vétség megállapítása esetén kiszabható büntetések: -figyelmeztetés -megróvás - kizárás az Egyesület tagjai közül. Ha a fegyelmi vétség elkövetője az Egyesületnek anyagi kárt is okozott, a határozat kötelezheti a kár határidőn belüli megtérítésére is A határozatnak tartalmaznia kell, hogy elmarasztalás esetén ellene az Egyesület Közgyűléséhez címzett írásbeli panasz nyújtható be 15 napon belül. A határidőben benyújtott panaszt a Felügyelő Bizottság a Vezetőség útján köteles a legközelebbi Közgyűlés elé terjeszteni. Jelen szabályzatot a Közgyűlés november 06. napján elfogadta és e nappal hatályba lépett, a korábbi szabályzatok hatályukat vesztették.. Alsóörs, november 06. Dr.Malárics Viktor elnök