Az iskolai könyvtár működési szabályzata

Átírás

1 Az iskolai könyvtár működési szabályzata AZONOSÍTÓ ADATOK: A könyvtár elnevezése: Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtára Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 24. Tel.: 06/92/ /110-es mellék A könyvtár létesítésének időpontja: szeptember 1. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó önkormányzat, az iskola költségvetésben gondolkodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója, vagy általa kijelölt helyettese ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOK Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét szolgáltatásokkal /szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás, stb./ segíti a megyei Pedagógia Intézet /kabinet/, szakmai munkaközösségek. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény a költségvetésben biztosítja. A fejlesztésre fordítható összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű szervezés, ez által a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet financiális oldala összehangolható a könyvtári költségvetéssel. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtártanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. A iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros tanár feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros tanár felelős. Ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FELADATA Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa, gyűjtőkörének igazodnia kell a műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. A szakszerűen fejlesztett gyűjtemény, az erre épülő saját és a más könyvtárak által nyújtotta

2 szolgáltatásoknak biztosítania kell: a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanári igények a könyvtárpedagógiai program megvalósíthatóságát. teljesíthetőségét, AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola: nevelési és oktatási célkitűzéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, tanári- tanulói közösséget. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. A gyarapítás Az iskolai állománya vétel, és ajándék útján gyarapodik. A beszerzés forrásai Vétel A vásárlás történhet jegyzékben, megrendeléssel és előfizetéssel /Könyvtárellátótól, kiadóktól, folyóirat és könyvterjesztőktől/, a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel /könyvesboltoktól, antikváriumoktól, magánszemélyektől/. Ajándék Az ajándékozás, mint gyarapítási mód, független a könyvtári költségvetéstől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől és magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Szerzeményezés Az iskolai könyvtár gyarapításának legfontosabb tájékozódási segédletei: gyarapítási tanácsadók, kiadói katalógusok, kereskedői tájékoztatók, folyóiratok dokumentumismertetései, készlettájékoztatók, ajánló bibliográfiák.

3 Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskolagazdasági szakemberének a feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást vezet a könyvtáros tanár. A gazdasági-pénzügyi iratok /megrendelő jegyzékek, számlák, bizonylatok, ajándékozási jegyzékek/ megőrzése a gazdasági szakember feladata, de fénymásolt példányát, mint a leltári nyilvántartás mellékletét, a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba bármilyen forrásból beérkező dokumentumokat állományba kell venni, melynek mozzanatai: tulajdonbélyegzővel való ellátás /a címlap verzóján, a 17. oldalon és az utolsó számozott oldalon, mely még a könyv szerves része/, leltári számmal való ellátás, raktári jelzettel való ellátás. A leltári nyilvántartás egyedi, vagy csoportos leltárkönyvben történik. A különböző típusú dokumentumokról külön-külön leltári nyilvántartás készül. A végleges nyilvántartás pénzügyi okmány, nem selejtezhető. Az állomány apasztása Az állományból a dokumentumok az alábbi okok miatt törölhetők: tervszerű állomány apasztás Az elavult dokumentumok selejtezése Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információhoz vezeti a tanulókat. Ha a gyakorlatban már nem használható, mert a benne szereplő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak. Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, amelyek használat közben megrongálódtak, megcsonkultak, azaz rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. Hiány A dokumentum elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült /elemi csapás, bűncselekmény/, A dokumentum elveszett A dokumentum az állomány ellenőrzésekor hiányzott. Törlés A kivonás nyilvántartásai

4 Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindenkor az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: rongált, elavult, fölös példány, megtérített /pénzzel vagy dokumentummal/, és behajthatatlan követelés, állományellenőrzési hiány /megengedett, vagy normán felüli/, elháríthatatlan esemény. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY VÉDELME A könyvtáros tanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell. Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi feltételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető mint az iskolai leltározási bizottság vezetője a felelős. Az állományellenőrzés típusai A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint lehet időszaki, vagy soron kívüli, mértéke szerint teljes, vagy részletes. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vissmaior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni. Az állományellenőrzés lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezető a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az ellenőrzés módszere a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése. Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásából, bevezetés a csoportos leltárkönyvbe, illetve az állománymérleg elkészítése.

5 Az állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki sem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla /kísérő jegyzék/ és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. A beérkezett, tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtár biztonsági zárának kulcsai a könyvtáros tanárnál és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben /vissmaior, betegség/ adhatók ki az iskola igazgatójának. Az állomány fizikai védelme A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos! Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Állományellenőrzési nyilvántartások A záró jegyzőkönyvnek rögzítenie kell: az állományellenőrzés időpontját, a leltározás jellegét, az előző állományellenőrzés időpontját, az állomány nagyságát, értékét, a leltározás számszerű végeredményét. Kölcsönzési nyilvántartások A beiratkozott olvasókról személyi lapos nyilvántartást és kölcsönzést vezet a könyvtár. Ez a személyi adatok mellett tartalmazza: a kölcsönzés napját, a leltári számot, a mű szerzőjét és címét, és az olvasó aláírását. A KÖNYVTÁR ÁLLOMÁNY ELHELYEZÉSE, TAGOLÁSA A könyvtár az iskola alagsorában helyezkedik el. Alapterülete 100 m2. Galériás megoldású. A különböző típusú dokumentumok elhelyezése szabadpolcos. A helyben olvasásra és a könyvtári foglalkozások megtartására olvasóhelyek biztosítottak. Az olvasóhelyek száma: 39 db.

6 A könyvtári állomány tagolása Az iskolai könyvtár állományegységei: könyvállomány - kézikönyvtár -szak és ismeretközlő irodalom -szépirodalom folyóiratok, pedagógiai gyűjtemény, időleges nyilvántartású dokumentumok, audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok, különgyűjtemények /pl. helytörténet/ A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY FELTÁRÁSA Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva bocsátja a használók rendelkezésére. A könyvtár állományának számítógépes feldolgozása folyamatos. 1. A bibliográfiai leírás A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentum típusonként. A leírás forrása mindig az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. 2. Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. 0 Általános művek 1 Filozófia, pszichológia 2 Vallás 3 Társadalomtudományok 5 Természettudományok 6 Alkalmazott tudományok 7 Művészet, szórakozás, sport 8 Nyelv és irodalom Földrajz, életrajz, történelem 3. Raktári jelzet A könyv helyét jelöli a szabadpolcon és a raktárban. A raktári jelzet helye a könyv gerincén, vagy a kötéstábla bal felső részén van. A raktári jelzet szerepel a könyvtár különféle nyilvántartásaiban, pl. címleltár, továbbá a katalóguscédulákon. Szépirodalmi művek esetén a raktári jelzet egysoros /Cutter-szakirodalmi műveknél pedig kétsoros/ ETO szám és Cutter-szám.

7 4. Az iskolai könyvtár katalógusai A tételek elrendezése szerint -betűrendes -szerző - cím -tárgyi Dokumentum típusok szerint -könyv -hanglemez Formája szerint -cédula -számítógépes A KÖNYVTÁRI HÁZIREND 1. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. 2. Igénybe vehető könyvtári szolgáltatások: Kölcsönzés, helybenolvasás, irodalom kutatás, tájékoztatás, videó, DVD és TV nézés, kazettahallgatás és CD hallgatás, könyvtári foglalkozások, könyvtári rendezvények. 3. A kézikönyvek csak helyben használhatók. A folyóiratok nem kölcsönözhetők. 4. Az olvasó egyszerre 6 könyvet kölcsönözhet, 4 hétre. 5. A kölcsönzőnek a könyvtári könyvre vigyáznia kell. Megrongált, vagy elveszett mű esetén a könyvet pótolni kell. Ez történhet egy adott könyv másik, kifogástalan állapotú példányával, vagy kártérítéssel, melynek mértéke: a 0-5 évig beszerzett könyvek esetén: teljes érték, az 5-10 évig beszerzett könyvek esetén: a beszerzési érték 5-szöröse, a 10 év felett beszerzett könyvek esetén a beszerzési érték 20-szorosa. 6. A könyvtárban található technikai eszközöket a könyvtáros kezeli. A KÖNYVTÁROS TANÁR MUNKAKÖRI FELADATAI Az iskolai könyvtárat könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtáros tanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működéséért. A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok Elkészíti a könyvtári statisztikát. Állományelemzést végez a gyűjtemény, költségvetés és az olvasószolgálat témakörében. Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. Végzi a könyvtári iratok kezelését.

8 Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartást. Az iskolaoktatási nevelési programját alapelvként kell alkalmaznia a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál. Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységhez. Biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét. A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, gondozza, a feltárást az osztályozás és a dokumentum leírás szabályainak megfelelően végzi. Folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat. Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza. Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. Előkészíti és lebonyolítja az időszakos, vagy soron kívüli leltározást, s elvégzi annak adminisztratív teendőit. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez. Ajánló bibliográfiákat készít a műveltségterületek igényei szerint tanulmányi versenyek, ünnepélyek megtartásához. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. A szakmai munkaközösség vezetőkkel közösen összeállítja a tantárgyi programok alapján a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét. Könyvtár pedagógiai tevékenység Biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és a különböző szolgáltatásait. A könyv- és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl, feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások, szakkörök ütemezése, gondos előkészítése. A KÖNYVTÁRPEDAGÓGIAI PROGRAM A könyvtár, mint az iskola legdemokratikusabb helye, széleskörű kommunikációs lehetőségeket kínál tanuló és nevelő részére, az információkkal kapcsolatos vélemények kifejezésére, megbeszélésére. Fontos szerepet tölt be a tanulók szocializációjában, az eredményes társadalmi beilleszkedéshez szükséges magatartásformák, empátiás képesség elsajátításában.

9 Az utóbbi évtizedben különösen fontossá vált az iskolai könyvtár szocializációs szerepe: a kommunikációt, kapcsolatteremtést, vélemény-nyilvánítást segítő nyitottság, demokratikus légkör, a közösségbe való beilleszkedés, a csoportkeretben végzett munka magatartásformáinak elsajátítása, a társadalmi, kulturális szempontból nehezebb helyzetű gyerekek hátrányainak enyhítése. Az iskolai könyvtár az iskola háttérintézménye. A kötelező és ajánlott olvasmányok fellelésén túl, az anyag kiegészítés, elmélyítés terepe, tehetséggondozás és fölzárkóztatás műhelye, szakkifejezéssel élve extracurriculum, a tanterven túli iskolai tevékenység színtere. A könyvtár az iskola barátságos zuga, menedéke, ahol odafigyelnek az emberre /a gyerekre!/, meghallgatják problémáit, s még hasznosítható tanácsokat is kaphat a megoldásokhoz. Az iskolai könyvtár újabb feladatai A könyvtár már inkább információs forrásközpont,a helyi tanterv megvalósítására szervezett, a legkorszerűbb információközvetítő eszközökkel és információhordozókkal ellátott tanulási szintér, az irányított tanulás és az önművelés térben és időben nyitott, demokratikus szellemű pedagógiai műhelye. Itt a tanuló egységben láthatja a tantárgyakból részekre szabdalt világot, tankönyveken kívüli és túli, jelen idejű információkhoz férhet hozzá szabadon, miközben a hiearchizált iskolai szerepkör eltérő partneri együttműködő kapcsolatokat élhet meg. A könyvtárban is hasonlóképpen megélnek, sőt egymásra épülve, egymást kiegészítve élnek meg a hagyományos és korszerű technikák, módszerek. Az iskolai könyvtár is tovább teljesíti tehát hagyományos háttérintézmény funkcióját az oktatási folyamatban, és sajátos sziget, menedék szerepét az olyan barátságtalan iskolán belül, miközben egyre markánsabban ölti fel a korszerű forrásközpont feladat teljesítéséhez szükséges vonásokat. A könyvtár pedagógiai alkalmazási területei és tartalmai A könyvtár pedagógia az iskola pedagógiai programjában és tevékenységében három területen jelenik meg, és ad konkrét feladatokat a könyvtárosnak és a tantestületnek: 1. Az iskolai pedagógiai programjának elméleti alapvetésben esetleg a program mellékleteként az intézmény komplex könyvtár-pedagógiai programja, ezen belül a tantárgyközi kereszttanterve / A könyvtár-pedagógiai program többletét az úgynevezett extracurrulicum, a tantárgyakon túli kívüli pedagógiai tevékenységek adják, mint pl. a kompenzáció, a tehetséggondozás, a könyvtári rendezvények, stb./ 2. A műveltségi területekből szervezett tantárgyak makró és mikrotantervei: ezekre épülhet majd a könyvtár pedagógiai eszközeivel és módszereivel tartó szaktárgyi órák rendszere. Ezeket az órákat a szaktanárok tartják, a könyvtáros tanár előkészítő segítségére támaszkodva. 3. Az informatika elkülönített rész műveltségterületére, a könyvtárhasználat önálló ismeretrendszerére és követelményeire kialakított saját/os/ mikrotanterv: erre épülnek az alapozó könyvtárhasználati órák, amelyeket a könyvtáros tanár tart meg. A könyvtáros tanár két szakma határán A pedagógus és könyvtáros szakterület metszetében kialakult, elkülöníthető jegyekkel bíró szakma, a könyvtárpedagógus foglalkozás egyesíti magában a nevelői és könyvtárosi hivatás sajátosságait, amelynek végzése közben pedagógiai tevékenység folyik a könyvtár eszközeivel.

10 Az iskola könyvtára, az iskolaszintű tanulásszervezés speciális színtere, a e szintér központi figurája az alaptevékenységét, az irányított vagy önálló tanulás feltételeit szakszerűen és felelőséggel megteremtő könyvtáros tanár. A tanulásszervező tevékenység legfontosabb elemei egyrészt, a tanulók megfelelő motiválása, aktivizálása, s a differenciálás, másik oldalról pedig a felszínre hozott ismeretek bővítése, megerősítése és rendszerezése. Tanulásszervezési feladatok Az iskolai könyvtárban, ha közvetett módon is, de pedagógiai tevékenység az állomány alakítása, elrendezése, feltárása, hiszen a gyűjtőkört, a raktári rendet, vagy éppen a katalógus építés szempontjait is erősen áthatják az iskola pedagógiai feladatai, konkrétabban a pedagógiai programja. A tanulási folyamat tervezése, szervezése A könyvtáros tanár tanulási szokásokat, módszereket figyel meg, elemez, méri az aktuális könyv- és könyvtárhasználati ismereteket majd annak változásait, és részt vesz könyvtár használtató szaktárgyi órák előkészítésében. Segítő- útmutató szerep az önművelésben, az önálló ismeretszerzésben Fontos feladata a tanulók motiválása, segítségadás, a felkészítés az önálló tanulás, a szellemi munka technikáira, az önértékelésre. A könyv- és könyvtárhasználat tanítója A könyvtáros tanár tanít és nevel alakítja az olvasási szokásokat fölhasználja az iskolai könyvtár szocializációs, közösségbe illeszkedő adottságait tehetséggondozást, felzárkóztatást végez tanulásszervező, tudásközvetítő. Zalaegerszeg, 1998.