Magyar Pétanque Szövetség. Országos Sportági Szakszövetség H-7396 Magyarszék, Kossuth L. u Tel: Fax:

Átírás

1 Magyar Pétanque Szövetség Országos Sportági Szakszövetség H-7396 Magyarszék, Kossuth L. u Tel: Fax: JEGYZŐKÖNYV Készült: a MAPESZ rendkívüli elnökségi üléséről Helyszín: Semiramis Garden Pécs, Havi-hegyi út, 1. Időpont: április 25. (csütörtök) 17 óra Jelen vannak: Kocsis Tamás elnök Novák Barnabás alelnök Tálosi Krisztián elnökségi tag Babai Gábor elnökségi tag (SKYPE) Hámori Vilmos (MÖSE) Dr. Kárpáti Zsófia (MÖSE) Az elnök megállapította, hogy az 4 fős elnökségből 17:00-kor 4 fő jelen van, így az elnökségi ülés határozatképes, az ülést az elnök 17:00-kor megnyitotta. A jegyzőkönyv vezetésével az elnökség Dr. Kárpáti Zsófiát, hitelesítőnek Tálosi Krisztiánt és Hámori Vilmost bízta meg. Napirend: 1./ évi támogatás elszámolása 2./ évi MAPESZ közgyűlés összehívása - elnökségi tag pótlása, pénzügyi beszámolók elfogadása 3./ évi Diákolimpia összevont megyei versenyek tapasztalatai 4./ Egyebek 1/0425/E/2019 számú határozat A napirendi pontokat az elnökség 4 egybehangzó igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás 1./ Napirendi pont évi támogatás elszámolása Novák Barnabás alelnök tájékoztatta a jelenlevőket, hogy a szakmai beszámoló beküldésre és elfogadásra került, továbbá arról, hogy a pénzügyi beszámoló a támogatási szerződésben mellékelt excel táblázat alapján a könyvelő iroda segítségével elkészítésre kerül, majd ezt követően beküldésre kerül az EMMI felé, de előreláthatólag a korábbi évek tapasztalataiból kiindulva hiánypótlási eljárással kell majd korrigálnunk. Az alábbi kódot fel kell tüntetni minden egyes számlán és szerződésen, beadott dokumentumon. 20/23/6/10 Nem olimpiai sportágak elszámolása, valamint lesz még egy alkód, ezt mihamarabb be kell kérni az EMMI-től. 1

2 2/0425/E/2019 számú határozat A évre vonatkozó támogatás pénzügyi beszámolóját a könyvelőiroda segítségével mihamarabb el kell készíteni a támogatási szerződésben foglaltak, valamint az EMMI által adott iránymutatásoknak megfelelően és azt meg kell küldeni az EMMI felé. Felelős: Kocsis Tamás Határidő: / évi MAPESZ rendkívüli közgyűlés összehívása - elnökségi tag pótlása, pénzügyi beszámolók elfogadása A korábbi közgyűlésen megválasztott, majd elnökségi tagságáról lemondott Badits Marcell státuszának pótlása miatt az elnökség teljes létszámmal történő hatékonyabb munkavégzési kapacitására figyelemmel az elnökség kezdeményezi a rendkívüli közgyűlés összehívását, amelyen a tisztújítás mellett sor kerül a Magyar Pétanque Szövetség évi pénzügyi beszámolójának, valamint az ezt alátámasztó Ellenőrző Testület pénzügyi beszámolójának és a évi közhasznúsági jelentés elfogadásra is, amelyekre a korábban megtartott rendes közgyűlésen nem került még sor. Az elnökség rövid egyeztetés után a Magyar Pétanque Szövetség soron követező évi Rendkívüli és Tisztújító Közgyűlését június 07. (péntek) 18 órára hívja össze, amelynek helyszíneként Magyarszéket jelöli meg. 3/0425/E/2019 számú határozat A évi Rendkívüli és Tisztújító Közgyűlés időpontja: június 07. (péntek) 18 óra Helyszíne: 7396 Magyarszék, Kossuth L. u. 51. (Magyarszéki Közös Önkormányzati Hivatal) A évi Rendkívüli és Tisztújító Közgyűlés napirendjeként az elnökség az alábbi napirendet fogadja el: I. Az elnökség beszámolója a éves számviteli és közhasznúsági tevékenységről II. Az ellenőrző testület beszámolója a évről III. Tisztújítás IV. A tagok által beterjesztett javaslatok V Egyebek 4/0425/E/2019 számú határozat A évi Rendkívüli éves és Tisztújító Közgyűlés napirendi pontjai: I. Az elnökség beszámolója a éves számviteli és közhasznúsági tevékenységről II. Az ellenőrző testület beszámolója a évről III. Tisztújítás IV. A tagok által beterjesztett javaslatok V. Egyebek 2

3 Az elnökség a tisztújításhoz két fős jelölő bizottság felállítása mellett döntött. A jelölő bizottság tagjainak Tálosi Krisztiánt és dr. Kárpáti Zsófiát javasolja, akik mindketten vállalják a felkérést. A jelölésre az elnökség május 31-i határdátumot állapít meg. 5/0425/E/2019 számú határozat Az elnökség két fős jelölő bizottságot állít fel. A jelölő bizottság tagjai: Tálosi Krisztián és dr. Kárpáti Zsófia. A jelölés határideje: május / évi Diákolimpia összevont megyei selejtező versenyek tapasztalatai Kocsis Tamás elnök tájékoztatta a jelenlevőket, hogy az alábbi összevont selejtező versenyek kerültek lebonyolításra, az alábbi létszámokkal: /2019. évi Pétanque Diákolimpia Bács-Kiskun, Békés és Csongrád Összevont Megyei verseny április 17. (szerda) órától óráig Kecskemét Rendező: Veszprémi Honvéd Sportegyesület Pétanque Szakosztálya Résztvevő csapatok korcsoportonként (3 iskolából) I. korcsoport: 3 triplett (9 fő) II. korcsoport: 5 triplett (15 fő) III. korcsoport: 4 triplett (12 fő) IV. korcsoport: 3 triplett (9 fő) V. korcsoport: 1 triplett (3 fő) VI. korcsoport: 2 triplett (6 fő) összesen: 18 triplett (54 fő) V. korcsoport: 0 duplett (0 fő) VI. korcsoport: 3 duplett (6 fő) összesen: 3 duplett (6 fő) mindösszesen: 60 fő /2019. évi Pétanque Diákolimpia Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala megye ált. és középiskolai tanulói április 15. (hétfő) 9:00 18:00 Sárvár Rendező: Sárvási Sakk Club SE Pétanque Szakosztálya Résztvevő csapatok korcsoportonként (11 iskolából) I.korcsoport: 4 triplett (12 fő) II.korcsoport: 8 triplett (24 fő) III.korcsoport: 5 triplett (15 fő) IV.korcsoport: 6 triplett (19 fő) V.korcsoport: 6 triplett (18 fő) V.korcsoport: 5 duplett (10 fő) V. korcsoport: 8 egyéni (8 fő) VI.korcsoport: 12 triplett (36 fő) VI. korcsoport: 7 duplett (14 fő) VI.korcsoport: 11 egyéni (11 fő) Mindösszesen: 42 triplett; 12 duplett; 19 egyéni = 167 fő 3

4 /2019. évi Pétanque Diákolimpia Baranya-, Tolna-, Somogy megyei összevont megyei verseny április 17. (Hétfő) 9:00 - Bonyhád Rendező: Magyarszéki Önkormányzati SE Pétanque Szakosztálya Résztvevő csapatok korcsoportonként (7 iskolából) Triplett: VI. korcsoport: 3 csapat V. korcsoport: 2 csapat III. korcsoport: 4 csapat II. korcsoport 2 csapat Mindösszesen: 33 fő Duplett: VI. korcsoport: 5 csapat V. korcsoport: 4 csapat Mindösszesen: 22 fő Egyéni: VI. korcsoport: 3 fő V. korcsoport: 3 fő Mindösszesen: 6 fő A diákolimpia területi döntőjén résztvevő összes létszám: 61 fő /2019. évi Pétanque Diákolimpia Borsod-Abaúj-Zemplén megyei verseny április :00 18:00 - Miskolc Résztvevő csapatok korcsoportonként (11 iskolából): 1-2. osztály: 6 triplett (18 fő) 3-4. osztály: 4 triplett (12 fő) 5-6. osztály: 8 triplett (24 fő) 7-8. osztály: 6 triplett (18 fő) évfolyam: 4 triplett (12 fő) évfolyam: 8 triplett (24 fő) évfolyam: 1 duplett (2 fő) évfolyam : 7 duplett (14 fő ) évfolyam: 1 egyéni (1 fő) évfolyam: 7 egyéni (7 fő) Mindösszesen: 36 triplett; 108 fő 8 duplett: 16 fő 8 egyéni: 8 fő Összesen: 132 fő /2019. évi Pétanque Diákolimpia Veszprém megyei verseny április :00 14:30 Szigliget Rendező: Balaton SE Pétanque Szakosztálya Résztvevő csapatok korcsoportonként (9 iskolából): I. korcsoport: 2 triplett (6 fő) II. korcsoport: 6 triplett (20 fő) III korcsoport: 7 triplett (21 fő) IV. korcsoport: 8 triplett (25 fő) V. korcsoport: 2 triplett (6 fő) V.korcsoport : 3 duplett (6 fő) V. korcsoport: 1 egyéni (1fő) VI.korcsoport: 3 triplett (9 fő) VI.korcsoport: 6 duplett (12 fő) 4

5 VI.korcsoport: 1 egyéni (1 fő) összesen: 28 triplett, 9 duplett, 2 egyéni = 107 fő /2019. évi Pétanque Diákolimpia Pest megyei verseny április :00 16:10 Budapest Rendező: Budapest Pétanque SE Résztvevő csapatok korcsoportonként (1 iskolából): évfolyam: 1 triplett (3 fő) évfolyam: 4 duplett (8 fő) évfolyam: 1 triplett (3 fő) évfolyam: 1 duplett (2 fő) Mindösszesen: 2 triplett; 6 fő 5 duplett: 10 fő Összesen: 16 fő Mindösszesen 543 fő vett részt a 2018/2019. évi pétanque diákolimpia területi összevont selejtezőin. A területi versenyekről korcsoportonként az 1-4. helyezettek jutnak az országos döntőbe. Az országos döntő ideje: május 30. (csütörtök) 10:00 óra Az országos döntő helye: Veszprém, Honvéd Sporttelep (Jutasi út) Az Elnökség ezúton is köszönetét fejez ki minden egyes rendező tagegyesületnek és azoknak, akik személyesen is részt vettek és áldozatos munkájukkal segítették a területi diákolimpiai kvalifikáló versenyek lebonyolítását. Munkájuk példaértékű! 6/0425/E/2019 számú határozat Szükséges a területi döntők jegyzőkönyveinek a MAPESZ honlapra történő feltöltése, valamint a döntőre való nevezéshez az iskolák részére a nevezési díjakra vonatkozó díjbekérők megküldése. Felelős: Kocsis Tamás elnök Határidő: / Napirendi pont: Egyebek Az elnök javaslatot tett az elnökség felé, hogy a Szövetségre és az elnökségi tagokra háruló adminisztratív terhek csökkentése miatt kerüljön sor a MAPESZ Főtitkári státuszának betöltésére, a főtitkár személyére dr. Kárpáti Zsófiát javasolja. Az elnökség rövid tanácskozás után az elnök főtitkári pozíció betöltésére és a főtitkár személyére vonatkozó javaslatát elfogadta. 7/0425/E/2019 számú határozat Az elnökség a Magyar Pétanque Szövetség főtitkárának dr. Kárpáti Zsófiát nevezi ki. Feladatkörének pontos és tételes meghatározására és a soron következő elnökségi ülésen kerül sor az elnökségi tagok által javasoltak figyelembevételével. 5

6 Az elnök tájékoztatta az elnökséget az alábbiakban részletezett operatív jellegű feladatokról, valamint azok mihamarabbi teljesítése felől, az egyes témafelelősök megjelölése mellett: - szükséges a honlapon fellelhető információk és az országos bajnokságok zökkenőmentes lebonyolításhoz szükséges dokumentumok aktualizálása és frissítése. (különösen, de nem kizárólagosan: versenykiírások, díjtételek, ranglista, kilövő selejtezők eredményei) Felelős: Hámori Vilmos, Babai Gábor; - a honlap admin-felületének felhasználóbarát kezelésének elősegítése miatt egyeztetés kezdeményezésére lenne szükség a honlap üzemeltetőjével. Felelős: Kocsis Tamás; éve ranglista frissítése az eddigi eredményekkel. Felelős: Tálosi Krisztián; - Todenberg Roland a tagegyesületében lezajlott történésekre figyelemmel állásfoglalási kéréssel fordult az Elnökség felé, a megkeresés mielőbbi megválaszolása szükséges. Felelős: Kocsis Tamás; - az Almera-i Világbajnokságon szükséges Kónya Dániel delegációvezető meghatalmazással történő ellátása, hogy az FIPJP által a MAPESZ-nek küldött dokumentumait átvegye. Felelős: dr. Kárpáti Zsófia; - az FIPJP-től érkezett passzív korrupcióra vonatkozó nyomtatványának kitöltése és visszaküldése. Felelős: Kocsis Tamás; - a legutóbbi CEP kongresszuson tárgyalt szabálymódosítások összefoglalójának megküldése. Felelős: Novák Barnabás; - a Budapest Grand Prix verseny kiemelt meghívotti listájának összeállítása, meghívók, sajtóanyag elküldése, publikálása. Felelős: Kocsis Tamás, dr. Kárpáti Zsófia, a rendezvény szervezésére létrehozott bizottság tagjai - versenyengedéllyel rendelkező, igazolt játékosok nyilvántartásának megküldése a tagegyesületi vezetőknek, versenyengedélyek legyártás és átadása a tagegyesületi vezetőknek. Felelős: Hámori Vilmos, Hegedüs-Harasta Gábor - marketing anyagok megvitatása árajánlat alapján, majd megrendelése (molinók, megállító-tábla, névjegykártyák, szóróanyagok stb.) Felelős: Kocsis Tamás - döntés az utánpótlás nevezési díjainak visszautalása felől támogatás jogcímén határozatban foglalva Felelős: dr. Kárpáti Zsófia - a évi Centrope Cup-on Magyarország 2. helyen elért eredményei alapján a CC országoknak járó díjak átadását követően döntés a legeredményesebb tagegyesületeknek / játékosoknak történő visszautalásáról támogatás jogcímén határozat formájában. Felelős: dr. Kárpáti Zsófia Kocsis Tamás minden résztvevőnek megköszönte jelenlétét és hozzászólását majd az elnökségi ülést 20 óra 30 perckor lezárta. Kocsis Tamás Tálosi Krisztián Hámori Vilmos dr. Kárpáti Zsófia elnök elnökségi tag tag (MÖSE) főtitkár sk. jegyzőkönyv hitelesítő jegyzőkönyv hitelesítő jegyzőkönyv-vezető sk. sk. sk. 6