Három szabály. 2. rész. Prezentációs túlélő kurzus sürgős esetekre. amelyet feltétlenül ismernie kell mielőtt írni kezdi a következő prezentációját

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Három szabály. 2. rész. Prezentációs túlélő kurzus sürgős esetekre. amelyet feltétlenül ismernie kell mielőtt írni kezdi a következő prezentációját"

Lili Vass
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 6 Három szabály amelyet feltétlenül ismernie kell mielőtt írni kezdi a következő prezentációját Prezentációs túlélő kurzus sürgős esetekre 2. rész

2 7 Második szabály Próbálja el holnapi prezentációját! Háromszor! A színházi előadásokat számtalan próba előzi meg. Ha a színészek nem tanulnák meg a szerepüket, kifütyülné őket a közönség. Csak idő kérdése, és lesz mitől tartaniuk a túlzott önbizalmú vagy lusta előadóknak is, akik anélkül állnak hallgatóik elé, hogy előző este elpróbálták volna prezentációjukat. Háromszor. 1. Próbáljon hangosan Az a tapasztalatom, hogy legjobb, ha behívja kollégáját, barátját vagy családtagjait a próbára. Mondja el nekik másnapi beszédét úgy, hogy közben azt képzeli, hogy ők a holnapi közönsége. Kérje meg őket, hogy figyeljék meg, hogy minden szava érthető volt-e, gondolatai logikusan követték-e egymást és dramaturgiailag szerintük jól volt-e felépítve az előadás. Tegyen magának egy óriási szívességet és ne sértődjön meg, ha valamelyik hallgatója javaslatot tesz a beszéd felépítésének megváltoztatására vagy megkéri, hogy valamit fogalmazzon meg érthetőbben. Barátai vagy hozzátartozói őszintén elmondott véleménye megmentheti önt a másnapi kudarctól. Ne felejtse el, ön most showbizniszben utazik, másként fogalmazva: az ön főnöke most a közönség. Köszönje meg a főpróbán érkezett tanácsokat és fogadjon meg közülük mindent, amit csak tud! 2. Mérje az időt, miközben beszél! Van egy ismerősöm, én szoktam vinni a projektort a prezentációira. Ennek a fiúnak nagy problémája, hogy nem tud kiszállni az előadásból. Szenvedélyesen szereti a munkáját és ha hallgatóságot kap, órákig beszél kardántengelyekről, robbanómotorokról és a V2Cz9öiz786-os bukóoszlopról vagy mi a nyavalyáról. Általában megmondja, hogy mikorra menjek vissza a ké-

Próbáljon hangosan Az a tapasztalatom, hogy legjobb, ha behívja kollégáját, barátját vagy családtagjait a próbára.

3 8 Negyvenöt perces előadását kérem, a következőképpen bontsa fel: húsz perc információ + öt perc lazítás + húsz perc információ szülékért és én mindig oda is érek időben. Onnan legkevesebb egy órát szoktam üldögélni a szakik között, akik még egy ideig hallgatják az elhúzódó előadást, de mivel egész délután nem ettek nem ittak, végül kiszállingóznak a teremből. - Ferikém, már csak én vagyok itt - mondom ilyenkor. - Látom, de ez olyan észbontó. A másodlagos lencsecsavar meg tud pördülni úgy, hogy közben nem bántja azt a nagyobbacska stufiprocesszort. Ez téged is biztosan érdekel. - Te egy kicsit dilis vagy. Tudtad? Kérem, soha ne késsen és soha ne tartsa tovább előadását a programleírásban eredetileg szereplő időpontnál. Ön profi. Az emberek számítanak önre. Tartsa be a szavát és csak a megbeszélt pillanatig vegye igénybe idejüket. Egyszuszra negyvenöt perc. Ha szeretné, hogy a hallgatók emlékezzenek a mondataira kérem, tartsa be ezt a szabályt. A háromnegyed órát is érdemes kétszer húszperces információs- és egy közbeiktatott öt perces lazító blokkra bontania. Ha negyvenöt percenként nem tart egy rövid szünetet, a hallgatók sokkal kevesebb adatot lesznek képesek felidézni a prezentációjából, mintha hagyta volna őket pihenni egy kicsit. Kérem, ne aggódjon amiatt, hogy az előadásába beiktatott rövidke szünetek elveszik majd az időt a téma részletes feltárása elől. Ön szakértője a szakmájának, el tudja dönteni, hogy melyek azok az információk, amelyekről a közönséget mindenképpen tájékoztatnia kell. Kezelje biztos kézzel a törlés gombot, vegyen ki minden olyan diát, amely lényegtelen részleteket tárna a nézők elé. Merje kiválasztani és előadni a lényeget. Hallgatói elmondhatatlanul hálásak lesznek önnek. Döntse el, hogy mennyi ideig akar beszélni és gyakorolja úgy az előadását, hogy közben ön előtt van az órája. A próbát folytassa addig, amíg időkereten belül nem marad a felszólalása.

- Ferikém, már csak én vagyok itt - mondom ilyenkor. - Látom, de ez olyan észbontó. A másodlagos lencsecsavar meg tud pördülni úgy, hogy közben nem bántja azt a nagyobbacska stufiprocesszort.

4 9 Kérem, intézze úgy, hogy ön a vetített kép és a fények együtt alkossanak harmonikus képet. 3. Komponálja meg a színpadképet! Egy prezentáción ne csak az öltözéke legyen kifogástalan. Legyen szíves fektessen hangsúlyt arra, hogy színpadképe is tökéletes legyen. Ha projektort használ, álljon vagy üljön úgy, hogy a vetített kép a háta mögé kerüljön. Ha ön távol áll a vetítővászontól, a nézőközönségnek meg kell osztania a figyelmét ön és a vetített kép között. Kérem, előadás közben keresse a nézők tekintetét és ne nézegessen a háta mögé a vászonra, miközben beszél. Ha van valami, ami igazán idegesíti az embereket egy előadás során az az, ha nem hallják vagy nem látják a prezentációt. Igyekezzen elérni, hogy a terem hátsó soraiban ülők pontosan úgy élvezhessék előadását, mint azok, akik önhöz közel foglaltak helyet. Tegyen rendet a prezentáció színhelyén! Ha egy cég küld egy jó ajánlatot és az megtetszik nekem, felhívom az üzletkötőjét és megkérem, hogy legyen szíves tartson bemutatót a termékről nálunk. Nagyon gyakran fordul elő, hogy a kiszálló kollégák nagyon helyesen egy demonstrációs arzenált hoznak magukkal meggyőzésem érdekében. Van náluk laptop, kivetítő sőt volt egy, aki három, saját lábán álló plakátot is felállított a mindössze tíz négyzetméteres tárgyalónkban. Látszólag tehát profin felkészülnek a találkozásra, de amikor a szett összeállítására kerül a sor, zavarukban - mert

Ha ön távol áll a vetítővászontól, a nézőközönségnek meg kell osztania a figyelmét ön és a vetített kép között.

5 10 előzőleg nem próbáltak, - mindent összekuszálnak a kicsiny helyiségben. Kábelrengeteg hever az asztalon, kicipzározott notebooktáskák, elhagyatott távirányítók és zakók ülnek a székeken, az üzletkötők pedig a vetített képtől távol, elégedetten feszítenek a rendetlenség közepén. Kérem, intézze el, hogy az antréja kifogástalan legyen. Öltözzön fel rendesen, rutinos, gyors mozdulatokkal rakja össze prezentációs rendszerét és tegyen rendet maga körül, mielőtt elkezd beszélni. Akár hiszi akár nem, ezt elegánsan csak akkor tudja véghez vinni, ha előtte számtalanszor elpróbálta. Következő alkalommal megnézzük,hogy miért érdemes hármas egységekből felépítenie előadását? Kezdd a kezdetén mondta ünnepélyesen a Király aztán folytasd amíg a végére nem érsz, majd hagyd abba Lewis Caroll Alice Csodaországban