A Pécsi Diplomások Köre szabályzata 1[1]2. I. Fejezet. Általános rendelkezések

Átírás

1 A Pécsi Diplomások Köre szabályzata 1[1]2 I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban Egyetem) Szenátusa megalapítja valamennyi jogelıd intézményében végzett hallgatóit egyesítı öregdiák szervezetét, a Pécsi Diplomások Körét (továbbiakban: PDK). 2. A PDK olyan egyetemi szervezet, amely képviseli az Egyetemen, illetve bármely jogelıd intézményében diplomát szerzett hallgatókat és összefogja a korábbi baráti társaságokat. A PDK célja és tevékenysége 3. A PDK célja, hogy szolgáltató és támogatásszervezı céllal felkutassa a volt hallgatókat és e szervezeten keresztül az egyetemi éveket követıen is tartsa velük a kapcsolatot, erısítse a volt hallgatók és az Alma Mater közötti kötıdést, ápolja az egyetemi hagyományokat. A PDK a végzett hallgatók körében biztosítja az egyetemi diplomás pályakövetési rendszer kiépítését és koordinálását. Célja továbbá, hogy tájékoztassa az egyetemi hallgatókat a PDK-ról és annak szolgáltatásairól, valamint, hogy a hallgatói jogviszony fennállása alatt bevonja ıket a PDK munkájába. 3/A. A PDK ernyıszervezetként mőködik; feladata, hogy e minıségében összefogja és segítsége az Egyetem szervezeti egységeinek hasonló céllal alakuló szervezeteit. 4. A PDK a 3. -ban megjelölt célok érdekében: a) folyamatosan tartja a kapcsolatot a kari tanulmányi osztályokkal, valamint a nem pécsi képzési székhelyekkel, b) tájékoztatást nyújt az érdeklıdıknek és a tagoknak az általuk igénybe vehetı szolgáltatások, kedvezmények, egyetemi programok tekintetében, ellátja a jelentkezésekkel és a tagsággal kapcsolatos adminisztrációt, c) elısegíti a tagoknak az Egyetemmel való folyamatos kapcsolattartását, azáltal, hogy eljuttatja nekik az Egyetem központi kiadványait, valamint az egyes karok információs anyagait, d) évente egy alkalommal összegyetemi napot szervez, melyre minden tagjának meghívót küld, ezen kívül segítséget nyújt évfolyam-találkozók és szakmai, valamint kulturális rendezvények megszervezésében. e) a karokon mőködı baráti körök, illetve jogelıd intézmények baráti társaságait összefogva, eseményeit, rendezvényeit azok segítségével, aktív részvételével, velük együtt szervezi. f) részt vesz a kari diplomaosztó ünnepségeken, állásbörzéken, egyetemi rendezvényeken, kiállításokon, g) ellátja az Egyetemi Emlékgyőrő rendelésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, h) mőködteti az öregdiákoknak szóló oldalon az ALUMNI címszót, és együttmőködik azon közösségi oldalakkal, amelyek a végzett hallgatókat célozzák meg, i) végzi a diplomás pályakövetési rendszer kiépítésével kapcsolatos feladatokat, és koordinálja az Egyetem ezirányú tevékenységét. 1[1] A szabályzatot a Szenátus a október 04-ei ülésén fogadta el. 2 A szabályzat átfogó módosítását a Szenátus április 9-ei ülésén fogadta el.

2 II. Fejezet A tagsági jogviszony 5. A PDK tagja lehet: a) bármely magánszemély, aki az Egyetemen, vagy annak jogelıd intézményeiben szerezte diplomáját, b) az Egyetem hallgatói, c) jogelıd intézmények és a karok baráti társaságai, amelyek kifejezik belépési szándékukat a Pécsi Diplomások Körébe, elfogadják és egyetértenek annak szabályzatával; ezen szervezetek megtartják jogalanyiságukat, egyúttal a PDK egységeként, annak szekciójaként is mőködnek A tagsági jogviszony a jelentkezési lap, mint belépési nyilatkozat kitöltésével, valamint a választott tagságnak megfelelı tagdíj befizetésével jön létre. Az őrlap az Egyetem honlapjáról ( az Alumni menüpont választásával érhetı el. A jelentkezési lapon a leendı tag nyilatkozik arról, hogy hozzájárul-e adatainak kezeléséhez. 9. PDK tagsági formák: a) az elvi tagsági forma díjmentes, azt bárki választhatja. Az elvi tagsághoz egyéb szolgáltatások nem kapcsolódnak. Az elvi tag elektronikus hírlevelet kap. b) bázis tagság, melynek választásával a volt hallgató a 11. (1) bekezdésében meghatározott szolgáltatásokra jogosult. A bázis tagság éves tagdíja 2000 Ft, c) aktív tagság választásával a tag a 11.. (1) és (2) bekezdésében szereplı szolgáltatások igénybevételére jogosult. Az aktív tagság éves tagdíja 6000 Ft, d) egyéni támogató tagunk vállalja, hogy minimum forintos évi tagdíjat fizet, melynek ellenében az aktív tagsággal megegyezı szolgáltatások illetik meg. Az iroda költségeinek levonása után a fennmaradó összeg teljes egészében a támogató tag volt karát illeti meg, amelyet az a hallgatók támogatására fordít. e) vállalati támogató tagság választásával a gazdasági társaság, egyéb gazdálkodó szervezet maga határozhatja meg a támogatás célját. A vállalati támogatók a 11. (1), (2), (5) és (6) bekezdésében szereplı szolgáltatások igénybevételére jogosultak. A vállalati támogató tagság éves támogatásának mértékét a támogató vállalat képviselıje határozza meg, f) elıtagság választásával az Egyetem hallgatói regisztráltathatják magukat a PDK-ba. Az elıtagság tagdíjában és szolgáltatásaiban megegyezik az elvi tagsággal, g) tiszteletbeli tagságra jogosultak mindazon magánszemélyek, akik a PDK és az Egyetem népszerősítésében, szakmai fejlesztésében segíteni szándékoznak. A tiszteletbeli tagságra jogosultat - a karok javaslata alapján is - a PDK elnöke kéri fel a tisztség elfogadására. Tiszteletbeli tagságra csak az Egyetemen diplomát szerzett személy jelölhetı. A tiszteletbeli tag jogosult a PDK Védnöke cím viselésére, emellett az aktív tagoknak nyújtott szolgáltatások illetik meg. Éves tagdíj nincs, h) pártoló tag lehet az a természetes személy, aki személyes munkájával, önkéntes hozzájárulásával támogatja a PDK munkáját. A PDK pártoló tagjait a PDK elnöke kéri fel a tagság elfogadására, és az aktív tagoknak nyújtott szolgáltatások illetik meg. Éves tagdíj nincs. 10. (1) A jelentkezések regisztrálását a Rektori Hivatal Marketing Osztályán az Alumni Iroda alumni referense végzi, aki a tagsági díj befizetését követıen sorszámmal ellátott tagsági kártyát készít a tagok számára, és azt részükre postai úton megküldi

3 (2) A tagsági jogviszony a jelentkezéssel, illetve a tagdíj befizetésével, a támogatás szolgáltatásával, tiszteletbeli és pártoló tag esetén a felkérés elfogadásával válik hatályossá. A tagok jogai és kötelezettségei 11. (1) A szervezet minden tagja jogosult: a) megismerni a szervezet azon tagjainak névsorát, akik nyilatkozatukkal hozzájárultak adataik nyilvánosságra hozatalához a többi tag számára, b) tagsági formát választani, azt újbóli tagdíjfizetés esedékességénél megváltoztatni, c) tájékozódni az Egyetem életérıl és programjairól, d) részt venni a szervezet rendezvényein, e) tagsági kártya használatára, f) a tagsági kártya felmutatásával igénybe venni a PDK partnereinek kedvezményeit, g) a részére megküldött PDK hírlevélbıl értesülni a PDK és az Egyetem híreirıl.. (2) Bármely tag jogosult: a) b) c) kedvezményes belépésre az egyetem által meghatározott egyetemi rendezvényekre, (Pl.: Táncoló Egyetem, Egyetemi Bál, egyes szakmai konferenciák, stb.) d) e)az aktív és támogató tag jogosult az Egyetem UNIV PÉCS címő kétheti lapjának, valamint amennyiben van ilyen az érintett kari lapnak, egyéb kiadványoknak, sajtóanyagoknak postai úton történı kézhezvételére. (3) (4) (5) A vállalati támogató az Egyetem vezetésével és a PDK elnökével közösen határozza meg támogatási rendszerét. (6) A támogató vállalat vezetıje részére, a PDK elnöke oklevelet, ajándékcsomagot, illetve évi Ft támogatás felett egyetemi emlékgyőrőt adományoz, melyet a PDK találkozón ünnepélyes keretek között nyújt át. Az Egyetem vezetése jogosult további kedvezményes szolgáltatások meghatározására a vállalati támogató részére. (7) A támogató vállalat közvetlenül egyetemi, fıiskolai karral kötött megállapodása értelmében további kari szolgáltatásokra jogosult. A kari támogatások rendszerét a kar vezetése jogosult meghatározni. 12. A tag köteles: a) választott tagságának megfelelıen az éves tagdíjat befizetni, b) lakcímváltozásáról az alumni referenst értesíteni, c) lehetıségeihez képest a szervezet tevékenységében részt venni, azt támogatni, d) az Egyetem és a PDK jó hírnevét megırizni és öregbíteni, e) válaszadásával hozzájárulni a PDK által folytatott Diplomás Pályakövetési Rendszerhez. 13. (1) A tagsági viszony megszőnik: a) kilépéssel, a tag nyilatkozata alapján, b) c) a tag kizárásával, d) a tag halálával. A tagsági jogviszony megszőnése - 3 -

4 (2) A tagdíj befizetésének elmulasztásával automatikusan az elvi tagságot biztosítja a PDK. (3) A lakcímváltozás bejelentésének elmulasztásával a PDK az általa nyújtott postai szolgáltatásokat, az új lakcím (illetve egyéb aktív elérhetıség) bejelentéséig, a tagdíj befizetése ellenére sem teljesíti. III. Fejezet A PDK szervezete és mőködése 14. (1) A marketing területért felelıs mindenkori vezetı ellátja a PDK munkatársai (alumni irodavezetı, alumni referens) feletti tevékenységi felügyeletet, valamint elıterjeszti a PDK-t érintı javaslatokat az Egyetem rektora számára, továbbá irányítja PDK-t érintı koordinációs feladatokat. (2) A PDK szervezete igazodik a PTE SZMSZ-ének 33. sz. mellékletében megjelölt Alumni Iroda felépítési rendjéhez. Ennek megfelelıen az Alumni Iroda munkatársai: az alumni irodavezetı, a kapcsolati referens, az alumni referens és a kapcsolati asszisztens. 15. A PDK mőködését érintı legfıbb döntéseket a marketing területért felelıs vezetı és az alumni irodavezetı közös elıterjesztésére az Egyetem rektora hozza meg. 16. A rektor jogkörei különösen: a) a PDK elnökeként a szervezet képviselete, b) a tagsági formák és a tagsági díj összegének (inflációhoz igazodó) módosítása, c) a tag kizárására, amennyiben magatartása méltatlan az Egyetem és a PDK eszméihez. 17. (1) A PDK ügyintézıje az alumni referens. Feladatai: a) kapcsolattartás (telefonon, írásban, interneten keresztül) a tagokkal, b) adatbázis létrehozása és karbantartása azon tagok adatainak felhasználásával, akik ehhez hozzájárultak, c) a szervezet napi ügyeinek vitele, d) felettesei javaslata alapján költségvetés készítése, e) évfolyam-találkozók szervezése, együttmőködve az egyes karok tanulmányi osztályaival, f) diplomaosztó ünnepségeken való részvétel, g) a szervezet honlapjának karbantartása, egyéb közösségi oldalakkal történı együttmőködés megvalósítása h) a szervezet rendezvényeinek megszervezése és a kari rendezvényeken való részvétel, i) a szervezet népszerősítése a még aktív hallgatók körében, j) együttmőködés a hallgatói szervezetek programjainak szervezésében, k) meghívók, tagkártyák, újságok és hírlevelek küldése. (2) Az alumni referens közvetlen felettese az alumni irodavezetı, akadályoztatása esetén az egyetem marketing területért felelıs mindenkori vezetıje. 17/A. Az alumni irodavezetı feladata, különösen: a) vállalati támogatások, valamint egyéni adományok szervezése, b) a PDK elnökének távollétében az öregdiák szervezet képviselete, c) az öregdiák referens munkájának irányítása és felügyelete, d) a PDK stratégiájának kidolgozása e) a Diplomás Pályakövetési Rendszer kiépítésének koordinálása. 17/B. (1) Jelen szabályzat 4. i) valamint 17/A. e) pontjai alapján a Diplomás Pályakövetési Rendszer kiépítése és mőködtetése érdekében a Pécsi Diplomások Köre munkatársai a) együttmőködnek az Egyetem karaival és elısegítik a karok közötti kooperációt, - 4 -

5 b) kidolgozzák a kari koordinátorokkal és a Minıségirányítási Bizottság szakmai koordinációjával az egyetemi rendszer alapvetı, egységes szabályait és a módszertant, c) kapcsolatot tartanak az érintett központi szervek munkatársaival, d) pályázati forrásszerzı tevékenységet folytatnak. (2) Az Egyetem karai a Diplomás Pályakövetési Rendszer kiépítése és mőködtetése érdekében: a) együttmőködnek a Pécsi Diplomások Köre munkatársaival, b) javaslataikkal hozzájárulnak az egységes egyetemi rendszer létrejöttéhez, c) kari koordinátort jelölnek ki a feladatok elvégzéséhez, d) biztosítják a kari adminisztrációt és az adatgyőjtést. IV. Fejezet A PDK gazdálkodását érintı rendelkezések 18. (1) A PDK anyagi forrásai: a) éves tagdíjak, b) rendezvények bevételei, c) tagdíjat meghaladó összegő tagi befizetések, d) magánszemélyektıl befolyt támogatások, e) jogi személyektıl - külön megállapodás alapján - befolyt támogatások, f) pályázatokból származó anyagi támogatások. g) h) (2) Az Egyetem a Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlaszámára fogadja a PDK részére érkezı támogatásokat, és tagdíjakat, melyeket külön témaszámon kell nyilvántartani. V. Fejezet Záró rendelkezések 19. Jelen szabályzat elfogadása napján lép hatályba. Pécs, október 4. Dr. Tóth József sk. rektor Záradék: Jelen szabályzatot a Szenátus október 4-én tartott ülésén elfogadta. Jelen szabályzat módosítását a Szenátus november 27-ei ülésén elfogadta. Jelen szabályzat módosítását a Szenátus november 24-i ülésén elfogadta. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. Jelen szabályzat módosítását a Szenátus szeptember 25-ei ülésén elfogadta. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. A szabályzat módosítását a Szenátus április 9-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. Dr. Gábriel Róbert sk. rektor - 5 -