A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziumának működése különleges jogrend idején HONVÉDELMI INTÉZKEDÉSI TERV (HIT)

Átírás

1 A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziumának működése különleges jogrend idején HONVÉDELMI INTÉZKEDÉSI TERV (HIT)

2 1. számú példány Iktatószám: Jóváhagyom: Nagy János Miklós tagintézmény-vezető A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziumának Honvédelmi Intézkedési Terve Látta: Angyalné Kovács Anikó főigazgató 1 A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendeletben foglaltak alapján.

3 TARTALOMJEGYZÉK A HONVÉDELMI INTÉZKEDÉSI TERV AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE KÜLÖNLEGES JOGREND IDEJÉN A honvédelmi típusú különleges jogrendi időszakok Az intézmény vezetése KMR szerinti működési rend elméleti modellje Az Intézményi Szervezeti Irányító Csoport munkarendje Irányító Csoport jelentés AZ INTÉZMÉNYI SZERVEZETI IRÁNYÍTÓ CSOPORT FELADATRENDJE RIASZTÁS, ÉRTESÍTÉS INTÉZKEDÉSEK, RENDSZABÁLYOK, EGYÜTTMŰKÖDŐK MELLÉKLETEK: 1. számú melléklet 1/a számú melléklet 2. számú melléklet 3. számú melléklet 4. számú melléklet 5. számú melléklet 6. számú melléklet 7. számú melléklet 8. számú melléklet Meghagyási jegyzék Meghagyási névjegyzék Gyakorlati foglalkoztatási helyek jegyzéke Kiértesítési névjegyzék Kimenő üzenetek Bejövő üzenetek Napi létszám jelentő Kapcsolati ábra Szervezeti- és feladatkörök

4 Rendeltetése és hatálya Jelen dokumentum a Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma (továbbiakban: Intézmény) honvédelmi felkészülését támogató, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésről szóló évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 22. (1) bekezdés a) pont alapján, valamint a védelmi igazgatás tervrendszerének bevezetéséről szóló 1061/2014.(II. 18.) Korm. határozat alapján kidolgozott Honvédelmi Intézkedési Terv (továbbiakban: HIT). A HIT biztosítja az alaprendeltetése szerinti feladatok végrehajtására való képességet. a) megelőző védelmi helyzet, terrorveszély helyzet, rendkívüli állapot, szükségállapot vagy váratlan támadás (továbbiakban: honvédelmi típusú különleges jogrend) idején, valamint b) a különleges jogrendi időszakok kihirdetését el nem erő mértékű állapotok vagy helyzetek, továbbá a NATO Válságreagálási Rendszerrel összhangban állónemzeti intézkedések bevezetése, a gazdaságmódosítás, a befogadó nemzeti támogatás alakalmával. A HIT alapján kell meghatározni: a) a riasztás-értesítési feladatok végrehajtását, az abban érintettek meghatározott helyen és időn belüli rendelkezésre állást, b) a készenléti szolgálatba lépés, a honvédelmi feladat vagy a válságkezelés katonai feladatai támogatásának feltételeit. A HIT szabályozza: a) az Intézmény feladat- és hatáskörébe tartozó döntések, a honvédelmi típusú különleges jogrend idején bevezetendő rendkívüli intézkedések, az Intézmény helyi szabálytervezetei előkészítésének, b) az Intézmény irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetek, feladatellátási helyek között az összehangolt és szervezett tevékenységnek, c) az Intézményre háruló honvédelmi feladatok és a válságkezelés katonai feladatai tervszerű végrehajtása támogatásának a rendjét. A HIT alapján kell meghatározni a riasztás-értesítési feladatok végrehajtását, az abban érintettek meghatározott helyen és időn belüli rendelkezésre állását, a készenléti szolgálatba lépés, a honvédelmi feladat vagy a válságkezelés katonai feladatai támogatásának feltételeit. A HIT szabályozza az Intézmény feladat- és hatáskörébe tartozó döntések meghozatalának, a honvédelmi típusú különleges jogrend idején bevezetendő rendkívüli intézkedésekhez igazodóan az intézmény helyi szabálytervezetei előkészítését, a vezető irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetek között az összehangolt és szervezett tevékenységnek, az Intézményre háruló honvédelmi feladatok és a válságkezelés katonai feladatai tervszerű végrehajtása támogatásának, valamint az Intézményi feladatok koordinációjának rendjét. Az Intézmény elsődleges feladata a gyermekek/tanulók biztonságának, védelmének biztosítása, továbbá az egészségük megőrzése érdekében a lehető legmagasabb szintű elhelyezésükről, szükség szerinti ellátásukról való gondoskodás. A HIT hatálya az Intézményre, valamint irányítása, felügyelete, alapítói vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozóra terjed ki.

5 A HIT beküldésének és naprakészen tartásának rendje A HIT-et az intézményvezető, illetve az általa megbízott személy vagy szervezet, szervezeti egység készíti el. a tervet kizárólag elektronikus formában (pdf) kell megküldeni a biztonság@emmi.gov.hu címre, első alkalommal június 30-ig. Az Intézmény HIT-jében időközben bekövetkező változásokat minden évben október 31-ig, illetve indokolt esetben a soron kívüli felülvizsgálat során kell átvezetni a dátum feltüntetésével együtt, az aláírásra jogosult személyes aláírásával igazolva az érintett lapok cseréje. Célja: A honvédelmi típusú különleges jogrendi időszakra történő felkészülés célja, hogy az Intézmény képes legyen ellátni a honvédelmi típusú különleges jogrend elrendelése esetén a jogszabályokban, a Honvédelmi Tanács által kiadott rendeletekben és egyéb szabályzókban rögzített feladatait, továbbá képes legyen alaprendeltetése, feladatai ellátására különleges jogrend idején, így különösen a gyermekek/tanulók biztonságának, védelmének biztosításáról, továbbá az egészségük megőrzése érdekében a lehető legmagasabb szintű elhelyezésükről, szükség szerinti ellátásukról gondoskodni. Az Intézménynek biztosítani kell a honvédelmi feladatai végrehajtásának folyamatos irányítását, a terveknek, a bekövetkező változásoknak megfelelően történő pontosítását, felkészülésüket a további rendszabályok kialakítására, azok végrehajtására, illetve a terrorcselekmények elleni védelmi rendszabályok bevezetésére. Tartalma A vezetés, irányítás, együttműködés rendje A kapcsolattartás és jelentések rendje Az Intézmény feladatköréhez tartozó specifikumok

6 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE KÜLÖNLEGES JOGREND IDEJÉN Feladat 1. A vezetés, irányítás, együttműködés rendje Intézkedés, végrehajtás leírása A Szegedi Szakképzési Centrum NGM/ /2017. számú Alapító Okirata 3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete pontjában meghatározottak szerint. A különleges jogrend bevezetése idején az együttműködés kibővül a Csongrád Megyei Kormányhivatal Szegedi Járási Hivatal Védelmi Bizottságával, valamint a területileg illetékes katonai igazgatási szerv, a 2. Toborzó és Érdekvédelmi Központtal. 2. A kapcsolattartás és jelentések rendje A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma Szervezeti és Működési Szabályzata IV. részében (A tagintézmény irányítása, a belső és külső kapcsolattartás szabályai) pontban meghatározottak szerint. A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma Szervezeti és Működési Szabályzata Az Intézmény feladatköréhez tartozó specifikumok (A tagintézmény alaptevékenységei) és 1.6. (A tagintézmény feladata és hatásköre) pontban meghatározottak szerint. Intézkedni kell az intézmény és a környező területek, rend- és honvédelmi szervek általi folyamatos biztosítására. 4. Az Intézmény alapfeladatai ellátása érdekében szükséges további intézkedések Intézkedni kell a közüzemi szolgáltatások - különös tekintettel az villamos áram és ivóvíz - folyamatos biztosítására. Intézkedni kell a tanulók és munkavállalók - a különleges jogrend különböző szintjeinek megfelelően - biztonságos elhelyezésére.

7 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE KÜLÖNLEGES JOGREND IDEJÉN Az Intézmény vezetése: Az Intézmény vezetője felelős az Intézményre háruló honvédelmi és a válságkezelés katonai vonatkozású feladatai végrehajtásának megszervezéséért és támogatásáért. Az Intézmény honvédelmi típusú különleges jogrend bevezetése, vagy válságkezelés katonai vonatkozású feladatai végrehajtása során történő, működtetésére nézve a HIT mellett, Szervezeti és Működési Szabályzatában és Házirendjében foglaltak az irányadók. A különleges jogrendi időszakokban, továbbá e helyzetek kihirdetését el nem érő mértékű olyan állapotok vagy helyzetek (valamint egyéb szükséges esetekben a feladatok végrehajtásának koordinálása érdekében az Intézmény vezető a fenntartó egyidejű értesítése mellett - vagy az Intézmény fenntartója - elrendelheti a különleges működési rend (továbbiakban: KMR) bevezetését, mely biztosítja az Intézmény alapfeladatainak ellátását. A KMR bevezetése esetén a vezető, távolléte, akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy dönt az alapfeladatok ellátásához szükséges intézkedések bevezetéséről. KMR bevezetése: A KMR bevezetése estén: a) Szabadság a továbbiakban csak különösen indokolt esetben engedélyezhető. A szabadságot engedélyező vezető gondoskodik a munkahelyen kívül tartózkodók nyilvántartásáról, értesítésük biztosításáról. Szükség szerint intézkedni kell a szabadságon lévők visszahívásáról, berendeléséről. b) Meg kell szervezni a munkaidőn túli időszakra, valamint a munkaszüneti napokra a vezetők készenlétét. c) Felül kell vizsgálni az ügyeleti rendszert. Ahol ügyelet működik, ott intézkedni kell a szolgálat megerősítésére, azokon a helyeken, ahol ügyeleti szolgálat nem működik, de az elrendelt feladatok indokolják, ott ügyeleti szolgálatot kell létrehozni. d) A szolgálati utakat minimálisra kell korlátozni, intézkedni kell a folyamatban lévő ügyek gyorsított befejezésére, felfüggesztésére, fel kell készülni a gyermekek, tanulók és a szabadságon lévők, illetve az egyéb okokból távollévők visszarendelésére 1 e) Intézkedni kell a személyi állomány 2 és a kijelölt személyek tartózkodási helyének, illetve elérhetőségének pontos nyilvántartására. f) Pontosítani kell a készenlét további fokozásának feladatait, valamint a különleges intézkedések végrehajtására szükség szerint készített készenlétbe helyezési tervet és okmányokat. g) Elő kell készíteni a személyi állomány és ellátottak elhelyezését és szükség szerint ellátását. 1 Az intézményen kívül tartózkodók: tanulmányi kirándulás, tanulmányi séta, erdei-óvoda-, iskola program, intézményen kívüli sportfoglalkozás, kirándulás, szakmai gyakorlat, stb. 2 A személyi állomány: a továbbiakban a 2011.évi CXC. törvényben foglaltok alapján a köznevelési intézményben alkalmazottak és óvodai, tanulói jogviszonyban állók köre.

8 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE KÜLÖNLEGES JOGREND IDEJÉN h) Az Intézményben valamennyi képzést be kell szüntetni. Az Intézmény vezetője 6 00 és órai állapotzárással, zárást követően 1 órán belül jelenti - a napi kötelezettségen túl - a fenntartót és a helyi védelmi bizottságot, a feladatok végrehajtásának, helyzetéről. Munkaidő után és a munkaszüneti napokon a) Lehetőleg az intézmény épületében (6720 Szeged, Horváth Mihály utca 2-6.) kell elhelyezni és együtt tartani a vezetőket, a különleges és speciális feladatokra kijelölt csoportokat és személyeket, a távollakókat és a nehezen értesíthetőket, és azokat a gyermekeket/tanulókat, akiknek a szülei(t), gondviselőit nem lehet értesíteni. b) Gondoskodni kell az együtt tartott személyi állomány elhelyezéséről és szükség szerinti altatásáról. Az állomány rendelkezésére álló egyéni védőeszközeit állandó készenlétben kell tartani. Amennyiben nincs védőeszköz, a helyileg illetékes szerveknél gondoskodni kell azok igényléséről.

9 A HONVÉDELMI INTÉZKEDÉSI TERV Az intézmény jellemzői: Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény neve: Szegedi Szakképzési Centrum Az intézmény alapítója: Nemzetgazdasági Minisztérium Az intézmény fenntartója: nemzetgazdasági miniszter Az alapító okirat száma: NGM/ /2017 Jogállása: Költségvetési szerv Az intézmény címe: 6725 Szeged, Kálvária sugárút Felügyeleti szerve: NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM (1051 Budapest, József nádor tér 2-4) Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény A tagintézmény neve: Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma A tagintézmény telephelye: 6720 Szeged, Horváth Mihály utca 2-6. Az alapító megnevezése, címe: Nemzetgazdasági Minisztériuma, H-1051 Budapest, József Nádor tér 2-4. Az intézmény törzsszáma: Az intézmény bankszámlaszáma: Az intézmény alapító okirat szerinti tevékenységei: Szakmai középfokú oktatás A csoportok/osztályok száma: 13 db Az engedélyezett tanulólétszám: 550 fő A (köz)alkalmazottak létszáma: 50 fő Engedélyezett pedagógus létszám: 33 fő Az intézmény képviseletére jogosult: Bélyegzők felirata és lenyomata: Angyalné Kovács Anikó intézményvezető (főigazgató) Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma 6720 Szeged, Horváth Mihály utca 2-6. OM

10 Az intézmény szervezeti rendszere, irányítása Az intézményvezetés szerkezeti felépítése Intézményvezető Tagintézményvezető Stratégiai tagintézményvezető- helyettes Általános tagintézményvezető- helyettes Gyakorlati oktatás vezető Humán Reál Szakmai Nevelő-oktató munkát segítő Gazdasági csoportvezető munkaközösség munkaközösség munkaközösség dolgozók: Iskolatitkár Rendszergazda Laboráns Oktatástechnikus Ügyviteli dolgozók Pedagógusok Pedagógusok Pedagógusok Gyakorlati Munkaügyi dolgozó oktatók Kisegítő dolgozók Műszaki dolgozók

11 Esemény(ek) meghatározása: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE KÜLÖNLEGES JOGREND IDEJÉN I N T É Z M É N Y J E L E N T É S 1 - a helyzet lényeges ismérvei, - helye, - időpontja, - kiváltó okok, - várható hatásterület, - prognosztizálható lefolyás és hatások Bekövetkezett és/vagy prognosztizálható veszteségek és károk: - emberéletben, - testi épségben, - egészségben, - vagyoni javakban, - természeti és épített környezetben A jelentés időpontjában már megtett, valamint elrendelt válságreagálási intézkedések A megelőzéshez, az elhárításhoz vagy a védekezéshez szükséges feltételek (pl védőeszközök) rendelkezésre állnak Igen Nem Szükség van-e és milyen jellegű halaszthatatlan kormányzati beavatkozásra, vagy kommunikációs intézkedésre Javasolt intézkedések: Igen Hiátusok: Nem A feladatlista, az Intézmény sajátosságainak megfelelően töltendő ki! kitöltendő különleges jogrendi időszakokban, továbbá e helyzetek kihirdetését el nem érő mértékű állapotok vagy helyzetek esetén (KMR). Ezért ez a táblázat a visszaküldendő dokumentumban üres marad!

12 Fsz. Feladat Feladatban érintett Felelős (Végrehajtó) Nap Végrehajtás 2 időintervalluma óra perc óra perc Együttműködő külső belső Megjegyzés 1. Az alkalmazottak és az Intézmény által ellátottak részére a szükség szerinti folyamatos ellátás biztosítása az intézmény teljes munkavállalói és tanulói állománya (kivéve a felnőttoktatásban résztvevők) intézményvezető D Beszállít ók SZSZC Az esemény bekövetkeztét követően azonnal, vagy szükség szerint folyamatosan. Az Intézmény alaprendeltetéséből a honvédelmi, és válságkezelési feladataiból adódó teendők ellátása érdekében: teljes állomány intézményvezető D CSMKH SZJH VÉB 2.TÉK (honv.) SZSZC Helyzet elemzés és feladat tisztázást követően bevezeti az elrendelt rendszabályokat; Szeged MJV Önk az Intézmény vezetése rendszeresen ellenőrzi (az irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetekkel) az összeköttetést és operatív részleg megkezdik a közszolgálati médiaszolgáltató műsorainak figyelemmel kísérését; intézményvezető, operatív részleg vezető D A rendszergazda telepíti a feladat végrehajtásába bevont számítástechnikai, audiovizuális, vonalas telefon és mobil telefon egységeket. CSMKH SZJH VÉB 2.3. pontosítják feladataikat, a kapcsolódó operatív részleg operatív részleg vezető D munkaterveket és okmányokat; 2.TÉK (honv.) SZSZC Telepítik a részlegek munkahelyeit. Szeged MJV Önk. 2 Ebben az oszlopban a bekövetkezett eseménytől számított időintervallumot kell feltüntetni. Pl.: nap 1 óra

13 folyamatos Fsz. Feladat 2.4. szabályozzák, szükség esetén korlátozzák - a honvédelmi típusú különleges jogrendre vonatkozó jogszabálynak megfelelően - a személyi állomány mozgását; Feladatban érintett Nyilvántartó részleg ügyeletesek logisztikai részleg Felelős (Végrehajtó) Nap operatív részleg vezető D Végrehajtás 2 időintervalluma óra perc óra perc Együttműködő külső CSMKH SZJH VÉB Szeged MJV Önk. belső SZSZC Megjegyzés Megkezdik a beérkező és távozó állomány nyilvántartását (a tanulók csak szülői átvétel után hagyhatják el az intézményt) 2.5. végrehajtják a hatályos informatikai, Rendszergazda információvédelmi és dokumentumvédelmi intézkedésben meghatározott feladatokat; Informatikus operatív részleg vezető D SZSZC számítástechnikai eszközök titkosítása 2.6. elvégzik a kialakult helyzet elemzését, elkészítik a javaslatokat a végrehajtandó feladatokra, valamint az azok érdekében szükséges intézkedések kezdeményezésére operatív részleg intézményvezető operatív részleg vezető D SZSZC Pontosítják a létszámokat, ellenőrzik az elhelyezés és ellátás biztosítottságát a döntéseknek megfelelően pontosítják a terveket, előkészítik a hatáskörbe tartozó intézkedéseket operatív részleg operatív részleg vezető D SZSZC Az elkészült és pontosított intézkedéseket felterjesztik jóváhagyásra CSMKH SZJH VÉB 2.8. pontosítják a kijelölt összekötők, képviselők adatait, azok megkezdik a helyzettől függően a konkrét felkészülést operatív részleg intézményvezető operatív részleg vezető D TÉK (honv.) Szeged MJV Önk. SZSZC Az összekötő személyek kijelölése, útba indításuk a felkészülési helyre (Járási VÉB, 2.TÉK, Önkorm.)

14 folyamatos Fsz. Feladat Feladatban érintett 2.9. pontosítják a meghagyási jegyzéket 3, majd elkészítik a meghagyási névjegyzéket, amelyet elküldenek az EMMI honvédelmi feladatokat ellátó szervezeti egysége felé Iskolatitkár Munkaügyi Felelős (Végrehajtó) operatív részleg vezető Végrehajtás 2 Nap időintervalluma óra perc óra perc D Együttműködő külső belső - SZSZC Megjegyzés dolgozó Nyilvántartó D váltásos munkarendre térnek át és elérik a működési készenlétet. Operatív részleg I-II. váltás intézményvezető D SZSZC A berendezett munkahelyek ellenőrzés, kommunikáció ellenőrzése 3. A kialakult helyzetnek megfelelően a személyi állomány munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi oktatásának végrehajtása 4. A kialakult helyzet értékelése. 5. Javaslatok készítése a végrehajtandó feladatokra, valamint azok érdekében szükséges intézkedések Műszaki vezető operatív részleg vezető D szerződött partner (Precíz Kft) SZSZC Operatív részleg vezető intézményvezető D SZSZC Operatív részleg intézményvezető D SZSZC Az oktatás anyagának és technikai feltételeinek biztosítása (oktatási vázlat, ppt bemutató, bemutató eszközök stb.) vendég előadó (1a) 3 A megyei, fővárosi védelmi bizottság illetékességi területén a meghagyásba bevont szervnek az jelölhető ki, amely nélkülözhetetlen a honvédelmi igazgatás területi irányításához, vezetéséhez, a területi és helyi közigazgatás működőképességének biztosításához, valamint a lakosság ellátási feladatokhoz, valamint nem tartozik az 1. melléklet szerinti II. meghagyási kategóriába. 64. (2) A meghagyásba bevont szerv csak a) a meghagyásba bevont szerv alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy b) a meghagyásba bevont szerv alaprendeltetése alapján - megelőző védelmi helyzetre, rendkívüli állapotra - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges munkakört betöltő hadkötelest jelölhet ki a meghagyási névjegyzéken.

15 Fsz. Feladat kezdeményezésére. 6. Az esetleges alárendelt szervezetek, feladatellátási helyek helyzetének, állapotának pontosítása. 7. Feladatban érintett Felelős (Végrehajtó) Nap Végrehajtás 2 Együttműködő időintervalluma külső belső óra perc óra perc Megjegyzés Operatív részleg Operatív részleg vezető SZSZC folyamatos Az összekötők és képviselők állományának és feladatainak pontosítása, továbbá az Operatív részleg adott helyzetre, feladatra való felkészítésük Operatív részleg vezető SZSZC megszervezése. folyamatos 8. Az irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervezeti egységek helyzetének értékelése, a felsőbb szervek által kiadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése. Operatív részleg Operatív részleg vezető CSMKH SZJH VÉB SZSZC folyamatos A rendkívüli eseményekről és az azokkal 9. összefüggésben felmerült információkról azonnali tényközlő jelentés. Operatív részleg Operatív részleg vezető SZSZC 10. A végrehajtott és a tervezett feladatokról összefoglaló jelentés. Operatív részleg vezető Operatív részleg vezető SZSZC folyamatos folyamatos 11. Folyamatos polgári védelmi szolgálat ellátására való intézkedés. Operatív részleg intézményvezető SZSZC folyamatos 12. Polgári védelmi rendszabályok, magatartások, szabályok bevezetése. Intézményvezető Intézményi Szervezeti Irányító Csoport vezető SZSZC 13. Az Intézmény alaprendeltetése szerinti feladatellátás Operatív részleg intézményvezető SZSZC 14. A KMR bevezetéséből eredő többletfeladatok ellátása Operatív részleg intézményvezető SZSZC folyamatos folyamatos elrendeléstől számítva folyamatos

16 RIASZTÁS, ÉRTESÍTÉS Az értesítés szabályai: Az Intézmény a helyben szokásos módon értesíti mindazon személyeket, akikre az alább felsorolt esetekben a feladat végrehajtásához szükség van. a) veszélyhelyzetben, szükségállapot bekövetkezésének közvetlen veszélyekor, megelőző védelmi helyzetben, terror veszélyhelyzetben és rendkívüli állapot kihirdetése esetén a készenlét fokozása és6vagy egyes rendkívüli intézkedések részeként, b) az országot ért váratlan támadás vagy annak közvetlen veszélye esetén, c) békeidőszakban az értesítési feladatok gyakorlása és ellenőrzése céljából, d) terrorfenyegetettség elleni védelmi intézkedések bevezetése során. Az értesítést elrendelheti: a) az intézmény vezetője, b) az általa megbízólevéllel ellátott személyek, c) természeti és civilizációs katasztrófák esetén az állampolgárok élet- és vagyonbiztonságának megvédése, az anyagi értékek megóvásacéljából tömegszerencsétlenség esetén, váratlanul jelentkező szolgálati feladatok erő-eszköz szükségletének biztosítására, amennyiben a központi utasítás kiadásához szükséges idő miatti késedelem különösen jelentős hátrányt okozna az intézkedés az Intézmény állománya részére - a szervezeti egység vezetője, d) gyakorlás céljából az ágazat irányításáért felelős államtitkár a saját és alárendelt állomány részére Az elrendelés történhet: a) személyesen, b) az elrendelésre jogosult által aláírt megbízólevéllel rendelkező személy által, c) az ügyeletre telepített hírközlő eszközökön (mobiltelefon) keresztül a Helyi Védelmi Bizottság útján. Az alkalmazott állomány az értesítés vétele után: a) a munkahelyére a lehető legrövidebb időn belül vonuljon be, b) jelentkezzen a kiértesítését végzőnél és a közvetlen vezetőnél, a továbbiakban annak utasításait hajtsa végre.

17 RIASZTÁS, ÉRTESÍTÉS Az értesítés elrendelése esetén a beérkezés normaideje a vezetői állomány részére az elrendelés időpontjától számítandó 4 óra, a beosztotti állomány részére 6 óra, amelyet az Intézmény vezetője a saját szervezetére kiadott szabályzókban csökkenthet. Az értesítést úgy kell megszervezni, hogy biztosítsa az alkalmazotti állomány szolgálati- illetve munkahelyére a meghatározott normaidőn belül történő beérkezését. Ha a berendelt személy az értesítésben meghatározottaknak nem tud eleget tenni, akkor az értesítését végző személyt és közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztassa. Amennyiben az Intézmény állományába tartozó személy akadályoztatásáról előzetesen tudomással bír, az Intézmény ügyeleti szolgálatánál elhelyezett Távollévők, értesítésben akadályoztatottak nyilvántartása című okmányban be kell jegyezni az akadályoztatott nevét, a tartózkodási helyét, elérhetőségét és az akadályoztatás indokát. 17

18 Intézmény megnevezése Meghagyási kategória A szervezet megnevezése: székhelye: kijelölt feladat ellátási helye vagy telephelye: adószáma: telefonszáma: címe: Felelős (kapcsolattartó) személy neve: telefonszáma: címe: II. MELLÉKLETEK Meghagyási jegyzék a kijelölt szervezet részére 3 A meghagyásra kijelölt munkakörök 4 (ezen szöveg alá, az első oszlopban, egymás alá, egyesével felsorolva, a sorok száma szükség bővíthetők!): (1a) A megyei, fővárosi védelmi bizottság illetékességi területén a meghagyásba bevont szervnek az jelölhető ki, amely nélkülözhetetlen a honvédelmi igazgatás területi irányításához, vezetéséhez, a területi és helyi közigazgatás működőképességének biztosításához, valamint a lakosság ellátási feladatokhoz, valamint nem tartozik az 1. melléklet szerinti II. meghagyási kategóriába. 4 Az Intézmény alapfeladatainak ellátásához szükséges munkakörök 18

19 Munkakör Feladat

20 MELLÉKLETEK MEGHAGYÁSI NÉVJEGYZÉK 5 Intézmény megnevezése Meghagyási kategória Az Intézmény székhelye kijelölt feladatellátási helye vagy telephelye adószáma telefonszáma címe II. Meghagyási névjegyzék Felelős (kapcsolattartó) személy neve telefonszáma címe Kitöltendő KMR elrendelése esetén 64. (2) A meghagyásba bevont szerv csak a) a meghagyásba bevont szerv alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy b) a meghagyásba bevont szerv alaprendeltetése alapján - megelőző védelmi helyzetre, rendkívüli állapotra - meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges munkakört betöltő hadkötelest jelölhet ki a meghagyási névjegyzéken. 20

21 MELLÉKLETEK Születési név Házassági név Anyja leánykori neve: Családi Családi Családi név utónév utónév név utónév utónév név utónév utónév Születési idő Születési hely Munkakör Az előző oldalon található 10 számú lábjegyzetben foglaltak figyelembevételével és betartásával ezen a lapon a sorok száma szükség szerint csökkenthetők, illetve bővíthetők! 21

22 2. számú melléklet A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma GYAKORLATI FOGLALKOZTATÁSI HELYEK JEGYZÉKE

23 Építőipari szakmai gyakorlati helyek Az évközi szakmai gyakorlatot tanulóink az intézményben végzik. Gyakorlati foglalkoztatási hely Sorszám megnevezése 1. Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma Telephely elérhetősége Címe Telefonszám Szeged, Horváth 0662/ Mihály utca 2-6. Tanulók létszáma 230 Megjegyzés

24 Sorszám Gyakorlati foglalkoztatási hely megnevezése 1. Light Factory Szeged 6728 Szeged, Fonógyári út 13. Felnőttoktatás Fotós képzések szakmai gyakorlati helye Telephely elérhetősége Címe Telefonszám Tanulók létszáma Megjegyzés

25 3. számú melléklet A Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma KIÉRTESÍTÉSI NÉVJEGYZÉK

26 Sorszám Név Munkakör Lakcím Telefonszám Megjegyzés

27

28 4. számú melléklet Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma KIMENŐ ÜZENETEK

29

30 Kimenő üzenetek: év hó nap Sorszám Idő Üzenet tartalma Üzenetet küldte Az üzenet küldés formája (telefonon, en, személyesen)

31 5. számú melléklet Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma BEJÖVŐ ÜZENETEK

32 Kimenő üzenetek: év hó nap Sorszám Idő Üzenet tartalma Üzenetet küldte Az üzenet küldés formája (telefonon, en, személyesen)

33

34 6. számú melléklet Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma NAPI LÉTSZÁM JELENTŐ

35

36 Létszám: ev hó nap Ssz. Pedagógusok Meglévő összesen Jelenlévő Szabadságon Táppénzen Intézményen kívül(kirándulás, tanulmányi út stb.) Távol összesen Létszám: év hó nap Ssz. Meglévő összesen Technikai dolgozó k Jelenlévő Szabadságon Táppénzen Intézményen kívül (anyag beszerzés, szállítás stb) Távol összesen Létszám: Ssz. Meglévő összesen év hó nap Jelenlévő Szakmai gyakorlaton Beteg Tanulók Intézményen kívül(kirándulás, tanulmányi út stb.) Igazoltan távol Igazolatlanul távol Távol összesen

37 7. számú melléklet Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma KAPCSOLATI ÁBRA

38 Szegedi Szakképzési Centrum Angyalné Kovács Anikó főigazgató Tel.: Csongrád Megyei Kormányhivatal Szegedi Járási Hivatal Védelmi Bizottság Leinweberné Hankóczy Nikolett Elérhetőség: Tel.: 06-62/ Szülői Munkaközösség Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata Kalmár Zoltán Igazgatási iroda csoportvezető Cím: 6720 Szeged, Széchenyi tér 11. Telefon: Tel.: (62) Szegedi Rendőrkapitányság Tel.: / ; Szegedi Katasztrófavédelmi Kirendeltség Tel.: ; Jelek: információ küldés - feladat fogadás információ küldés segélyhívás

39 8. számú melléklet Szegedi SZC Vedres István Építőipari Szakgimnáziuma SZERVEZET- és FELADATKÖRÖK különleges jogrend bevezetése esetén

40 Intézményi Szervezeti Irányító Csoport Vezetője (SZSZC) FŐIGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY VEZETŐ Operatív részleg I. váltás Operatív részleg II. váltás Munkarend: 08:00-20:00 naponta Munkarend: 20:00-08:00 naponta Váltás: 08:00-08:30 között Váltás: 20:00-20:30 között Operatív részleg vezető: 1 fő Operatív részleg vezető helyettes: 1fő Iskolatitkár: 1 fő Rendszergazda: 1 fő Gondnok: 1 fő 5 fő Operatív részleg vezető: Operatív részleg vezető helyettes: Gazdasági munkatárs: Munkaügyi dolgozó: Műszaki vezető: 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő Nyilvántartó részleg Nyilvántartó: 1 fő 1 fő Nyilvántartó részleg Nyilvántartó: 1 fő Ügyeletesek Ügyeletes I.: Ügyeletes II.: 1 fő 1 fő 2 fő Ügyeletesek Ügyeletes I.: Ügyeletes II.: 1 fő 1 fő Logisztikai részleg Karbantartó: Takarító: Portás I.: 1 fő 1 fő 1 fő 3 fő Logisztikai részleg Karbantartó: Takarító: Portás I.: 1 fő 1 fő 1 fő Létszám összesen váltásonként: 11 fő

41 NÉVJEGYZÉK Munkakör Név Telefonszám Eredeti munkakör (különleges jogrend esetén) Intézményvezető (főigazgató) 62/ , 70/ Intézményvezető (főigazgató) Angyalné Kovács Anikó Tagintézmény-vezető Nagy János Miklós 62/ , 70/ tagintézmény-vezető I.VÁLTÁS Operatív részlegvezető: Tóth Zoltán 62/ , 20/ tagintézményvezető h. Operatív részlegvezető h.: Pamuk Dávid 62/ , 20/ gazdasági csoportvezető Iskolatitkár: Vasné Benkő Ágnes 62/ , Iskolatitkár Rendszergazda: Asztalos László 62/ , Rendszergazda Gondnok: Frányó István 62/ , Gondnok Nyilvántartó: Laskai Erika 62/ , Ügyviteli dolgozó Ügyeletes I.: Petri Gergő 62/ , Középiskolai tanár Ügyeletes II.: Bende László 62/ , Középiskolai tanár Karbantartó: Csonka Tibor 62/ , Karbantartó Takarító: Vidéki Ferencné 62/ , Takarító Portás: Bánhegyi Zoltánné 62/ , Portás II.VÁLTÁS Operatív részlegvezető: Deák Attila 62/ , Intézményvezető h. Operatív részlegvezető h.: Polgárné Asztalos Judit 62/ , Szakoktató Gazdasági munkatárs: Bánffi Brigitta 62/ , Gatdasági dolgozó Munkaügyi dolgozó: Dr. Czenéné Balázs Márta 62/ , Munkaügyi dolgozó Műszaki vezető: Orosz Olivér 62/ , Oktatástechnikus Nyilvántartó: Hodács Andrea 62/ , Laboráns Ügyeletes I.: Medgyesi László 62/ , Középiskolai tanár Ügyeletes II.: Pető Tibor 62/ , Középiskolai tanár Karbantartó: Kocsis Gábor 62/ , Udvaros Takarító: Kovácsné Forgó Gyöngyi 62/ , Takarító Portás: Fodor Éva 62/ , Portás

42 Feladat: Tagintézmény-vezető: A munkaköri leírásban foglaltak az irányadóak. Folyamatos kapcsolatot tart a felettes fenntartói szervezettel, a Szegedi Járási Hivatal Védelmi Bizottságával, a Szülői munkaközösséggel, Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatának Igazgatásügyi Osztályával, valamint a területileg illetékes Katasztrófavédelmi és Belügyminisztériumi szervekkel. Tervezi, irányítja és ellenőrzi az oktatási intézmény munkáját különleges jogrend bevezetése idején. A kapott feladatokat végrehajtja és végrehajtatja a munkavállalói állománnyal és tájékoztatja (naponta 17:00-kor) a felettes fenntartói szervezetet. Operatív részlegvezető: Az Intézményvezetőtől kapott feladatok értékelése - elemzése, végrehajtása és végrehajtatása. Feladatot szab az operatív részleg, a logisztikai részleg, a nyilvántartók és az ügyeletesek részére. Ellenőrzi a részlegek munkáját. Intézkedik a logisztikai feladatok időbeli végrehajtására (szállítási, elhelyezési, ellátási, nyilvántartási és karbantartási feladatok stb.). Nyilvántartja a váltásba beosztott munkavállalók munkaidejét. Intézkedik a váltások pontos időben való végrehajtására. A feladatok pontos, szakszerű átadás - átvételére. Nyilvántartja a intézmény munkavállalói állományát, tanulói állományát és anyagi-technikai eszközeit. Intézkedik az intézmény folyamatos és megbízható működtetésére a karbantartások szakszerű, biztonságos ellátására. Folyamatosan tájékoztatja az intézményvezetőt a feladatok állapotáról, valamint a döntést igénylő problémákról. Operatív részlegvezető-helyettes: Az operatív részlegvezető által meghatározott feladatokat hajtja végre és legyen képes helyettesíteni azt. Iskolatitkár: Nyilvántartja és összesíti a létszámadatokat. Előkészíti az intézményvezető napi tájékoztatóját (naponta 16:00-kor). Tanulói létszámra vonatkozó adatokat kér be a pedagógus állománytól. Folyamatos kapcsolatot tart fenn a gyakorlati helyek vezetőivel vagy az általuk megbízott összekötő személlyel. Folyamatosan nyilvántartja a távollévőket, az igazolatlanul távollévőket név szerint. Szervezi az intézmény hivatalos ügyintézését, vezeti a titkárságot, kiépíti az ügyköröket, (fenntartói, vezetési, nevelési, gazdasági, alkalmazotti, gyermekvédelmi, stb.) és meghatározza az ügykörszámokat. Nyilvántartja és rendszerezi (rangsorolja) az átfutó és határidős ügyeket, az ügyiratokat, a bélyegzőket, a szigorú elszámolású nyomtatványokat (törzslap, stb.) megőrzi ezeket. Átveszi, felbontja, kezeli a küldeményeket, iktatja az iratokat, csatolja az előiratokat, végzi a mutatózást. Továbbítja a határidős ügyiratokat - az intézményvezető szignálása után - az ügyintézőkhöz, aláírással átveteti azokat. Előkészíti a kiadványozást, bérmentesíti és továbbítja a kiadványokat, küldeményeket.

43 A hivatalos üzeneteket, a körtelefonok tartalmát továbbítja, tájékoztatást ad az érintetteknek az ügyben eljáró illetékes ügyintéző felhatalmazása alapján. Gépeli és másolja a vezető által engedélyezett (szignóval ellátott) intézményi iratokat, szükség esetén - az intézményvezető utasítására -jegyzőkönyvet vezet. Vezeti a tanulók naprakész intézményi nyilvántartását,a hivatalos statisztikákat, az okiratokról, dokumentumokról hivatalos másolatot, másodlatot készít. Ellátja az érkező és távozó tanulók hivatalos adminisztrációját, továbbítja és nyilvántartja az igazolatlan mulasztásért való felszólításokat, feljelentéseket. Rendben és elzárva tartja a tanügyi nyomtatványokat, kiegészítésükről, pótlásukról beszerzéssel gondoskodik. Kezeli az irattárat, rendezi, az elintézett ügyek iratait irattárba helyezi, elkészíti az irattári jegyzékeket, elvégzi az iratselejtezést és a levéltári átadást. Koordinálja az iskolaorvossal, védőnővel, a védőoltások, szűrővizsgálatok és fogászati kezelések beosztását. Szervezi és egyezteti az igazgató és a helyettesei hivatalos kapcsolattartását, elvégzi mindazokat a feladatokat, amivel az igazgató (helyettes) megbízza. Szívélyesen fogadja a vezetőkhöz látogató személyeket, a szülőket, pedagógusokat, diákokat, ügyeik intézését elősegíti, minden intézkedéséről tájékoztatja az intézményvezetőt vagy helyettesét. A munkavégzés során a tudomására jutott információkat hivatali titokként kezeli. A hónap végi túlóra és helyettesítési elszámolások kimutatásában közreműködik. Vezeti a pedagógusok hiányzásait. Az iskola igazgatójának megbízásából a Heti Tájékoztatóból, kollégákra vonatkozó feladatokat továbbítja. Gondoskodik a sorszám szerinti rendezett őrzésről. A számítógépről naponta leveszi az üzeneteket, a rendszergazdával együttműködve archiválja azokat. Rendszergazda: Az iskola informatikai rendszer használati szabályzatának előkészítése, kidolgozása (ISZ), melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a számítástechnikai rendszer. üzemeltetőjével Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésére. A gépterem, géppark felügyelete, működtetése. Az esetlegesen felmerülő hibák esetén, rövid határidőn belül gondoskodik az elhárításról. Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről munkanaplót vezet Naponta figyelemmel kíséri a számítógépek és tartozékaiknak zavartalan működését. Ennek érdekében a teremben illetéktelen személy nem tartózkodhat. Nyilvántartja, kezeli az audiovizuális eszközöket. Gondoskodik az eszközök nyilvántartási számáról, gyártási típusáról, gyártási, beszerzésiévének, garanciális idejének pontos vezetéséről, leltári számmal való megjelöléséről. Az eszközöket pontos megjelölésükkel, az iskolavezetéssel egyeztetett elosztásban osztályfőnököknek, szaktanároknak tanév elején kiadja, személy szerinti átvételét biztosítja,

44 arról nyilvántartást vezet. Biztosítja, elősegíti a kiadott AV eszközök balesetmentes kezelésének feltételeit. Szükség szerint a kezelők részére a tapasztalatok alapján, illetve új eszközök, gépek beüzemelésénél kezelési útmutatást ad. Megszervezi a meghibásodott készülékek összegyűjtését, elvégzi a kisebb javításokat, intézi szervizbe küldésüket, majd a javított eszközök visszavételét számon tartja, újból kiadja. Biztosítja az AV eszközök, ismerethordozók vagyonvédelmét. Ellenőrzi biztonságos elhelyezésüket az osztályokban. Hanyag kezelésükről észrevételeket tesz az iskolavezetésnek. Segíti az eszközök rendeltetésszerű használatát a szaktantermekben, osztályokban. Legalább 2 nappal előbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelőknek az összetettebb eszközök kezelésében. Leltárt készít a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük. Statisztikai jelentésekhez adatot szolgáltat. Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára. Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez. Biztosítja a levelezőszerver folyamatos működését, Szakmai ismereteivel és gyakorlata alapján biztosítja, hogy az iskola szerverét ne lehessen hamis feladójú levelek küldésére felhasználni Kezeli az ismeretlen címzetteknek érkező elektronikus leveleket. Feladata az iskola internetes megjelenésének technikai biztosítása, melynek során kialakítja az iskola honlapját (vagy kialakíttatja). Karbantartja és fejleszti az iskola hivatalos weboldalait, a megjelenő információkat aktualizálja az iskolavezetés, a munkaközösségek és a titkárság által nyújtott anyagok alapján. Rendszeres időközönként beszámol az intézményvezetőnek vagy a szakmai intézményvezető helyettesnek az iskola weboldalainak állapotáról, állagáról, a látogatók felől érkező visszajelzésekről. Segíti az internethasználatát az iskola dolgozói. szakmai munkaközösségei részére. Az igazgatóval előre egyeztetett eljárás szerint szűri illetve ellenőrzi a publikálandó anyagokat, kialakítja a publikálási jogosultságokat. Gazdasági munkatárs: Elvégzi és nyilvántartja az iskola fenntartói és gazdasági tárgyú ügykörének ügyeit, kezeli a gazdasági dokumentumok kísérő iratait. Munkáját az gazdasági csoportvezető utasításai alapján, de a fenntartó teljes gazdálkodási jogkörű csoportjával együttműködve, annak szakmai útmutatásai alapján végzi. Nyomon követi az iskola költségvetési felhasználását, számlaszámának egyenlegét, naprakészen könyveli a számlákat, folyamatosan elszámolja az ellátmányt. Gondoskodik a bérek, jegyzékek dolgozókhoz való eljuttatásáról, az esetleges reklamációkat továbbítja a fenntartóhoz. Számfejti és elszámolja az utazási és kiküldetési költségeket. Megrendeli és beszerzi az intézményi költségvetés terhére a működéshez szükséges eszközöket, anyagokat. Vezeti az állóeszközök nyilvántartását és a felhasznált fogyóeszközökről, anyagokról az érvényes pénzügyi utasítások, és belső szabályzatok szerint kimutatást készít. Határidőre és pontosan teljesíti mindazokat a munkafeladatokat, amivel az gazdasági csoportvezető megbízza. A munkavégzés során a tudomására jutott információkat hivatali titokként kezeli.

45 Munkaügyi dolgozó: A vezetővel egyeztetve meghirdeti a betöltetlen álláshelyeket. A jelentkezőket tájékoztatja a feltételekről. Felveszi a telefonokat, a bejelentkezőket kapcsolja, vagy információt nyújt, időpontot egyeztet. Fogadja a látogatókat. Elkészíti, majd folyamatosan felülvizsgálja, módosítja a munkaszerződéseket. A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartást vezet. Megállapítja a dolgozók évi szabadságát, szabadságolási ütemtervet készít. A személyügyi iratokat és pályázati anyagokat megőrzi és nyilvántartja. Bérbesorolással kapcsolatos feladatokat végez. Statisztikákat, nyilvántartásokat készít. Tájékoztatja a dolgozókat tanfolyamokról, szakmai továbbképzési lehetőségekről, és jelentkezés esetén elvégzi a szükséges adminisztrációs feladatokat. Munkája során együttműködik a dolgozókkal, a szervezet vezetőivel és különböző szakterületekkel. Számítógépet használ, ismeri az irodai szoftvereket, kezeli a faxot, internet használ, másol, scannel. Nyilvántartásokat vezet, adatok gyűjt és foglal rendszerbe. Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, a belső egységekkel és a külső szervezetekkel. Iktat, rendszerez és irattároz Értekezleteken jegyzőkönyvet készít. Elvégzi a szükséges archiválási feladatokat. Szükség esetén intézkedik a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról. Szükség esetén felettese utasítására köteles ellátni bármely más részlegen teljeskörű helyettesítési feladatokat. Gondnok: Jelzi az intézményvezetőnek, ha meghibásodnak az oktatáshoz szükséges gépek, berendezések, elhasználódás esetén előkészíti selejtezésre, illetve a leltározás idején leltározásra. Az intézmény üzemeltetésével, a különböző rendezvények lebonyolításával kapcsolatos teendők szervezése, ellenőrzése. A takarítók, karbantartók, udvaros, portások munkájának irányítása, ellenőrzése. A kis és nagy értékű tárgyi eszközök munkaruha, védőruha leltári nyilvántartások egyeztetése, a selejtezés és a leltár előkészítése lebonyolítása. A tárgyi eszközök helyiségek és személyek közötti mozgás (átadás - átvétel) dokumentálása, továbbítása a leltári nyilvántartónak. A karbantartó füzetet a gondnok ellenőrzi, a karbantartó munkaaplóján keresztül. Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti - tűzrendészeti előírásokra. Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javíttatni. Minden egyéb feladat, amivel az intézményvezető megbízza. Műszaki vezető: Az intézményben felmerülő üzemeltetési, karbantartási, kisjavítási munkákhoz anyagmegrendelés, beszerzés valamint a költségvetés figyelembevételével a kis és nagy értékű tárgyi eszközök beszerzése, üzemeltetése, javíttatása. Szervezi a karbantartási és hibajavítási feladatokat, ideértve a gépészeti berendezések karbantartását, az épületszerkezeti és villamoshálózati javításokat. Gondoskodik az egyéb üzemeltetési feladatok ellátásáról, szállítás,stb

46 Biztosítja a tűz és munkavédelmi előírások betartását, végrehajtja a jogszabályban és szabályzatokban előírt feladatok elvégzését Elkészíti az intézményt érintő beszerzések, versenyeztetések műszaki dokumentációját, részt vesz a lebonyolításban, javaslatot tesz a szerződésekre, közbeszerzések esetében műszaki előkészítőmunkát végez. Fejlesztések előkészítésében részt vesz, és azokra javaslatot tesz. Gondoskodik a beszerzések, megrendelt munkák, szolgáltatások műszaki és költség elszámolási szempontból történő átvételéről. Munkája során köteles szem előtt tartani a költséghatékonyságot és költségvetési kereteket. Nyilvántartó: Nyilvántartja az iskolából távolmaradt tanulókat és dolgozókat. Névjegyzék alapján, valamint a személyazonosságot hiteltérdemlő igazolásra alkalmas okmány alapján (személyi azonosító kártya, útlevél) az iskolában tartózkodó tanulókat átadja a szülőknek. Nyilvántartást vezet a nyugvó létszámról. Fogadja és irányítja az iskolába visszaérkező tanulókat (gyakorlatihelyről, tanulmányúról stb.) Tájékoztatja az intézményvezetőt a távollétében történt eseményekről. A vissza nem érkező tanulókról azonnali tájékoztatást ad az operatív részlegvezetőnek. Szorosan együttműködik az iskolatitkárral. Feladatát az intézmény főbejáratánál berendezett munkahelyén látja el. Ügyeletes: Végrehajtja az részlegvezető utasításait. Folyamatosan felügyeli a tanulók iskolarend szerinti tevékenységét. Tanítás után ellenőrzi a tantermek és irodák zártságát. Tanuló csak a nyugvó körletben (tornaterem) tartózkodhat. Munkaidő után ellenőrzi a bejáratok zártságát. Irányítja és ellenőrzi a tanulók étkeztetését. Naponta 20:00-kor adatot szolgáltat a bent alvó tanulói létszámról. Karbantartó: Kötelessége a hatáskörét meg nem haladó kisebb hibák elhárítása, nagyobb meghibásodásazonnali jelentése. Naponta bejárja az épületet és környékét, elvégzi a felmerülő karbantartási munkákat, Kijavítja a jelzett hibákat, hiányosságokat. A nagytakarítási munkálatoknál segít a bútorok áthelyezésében. Állandó és folyamatos ellenőrzést végez előírás szerint az épületben és környékén. Leltárilag felel a kiadott szerszámokért. Tervezi a munkájához szükséges anyagok, szerszámok beszerzését, továbbítja a gondnokság felé. Tervezi a selejt felhasználását. Napi, heti, havi bontásban tervezi sürgősségi sorrendben az észlelet és jelzett karbantartási feladatokat.

47 Az iskolai rendezvényeken a termek rendezésében, dekorálásában segítséget nyújt. Tantermek, WC-k, folyosók világító berendezéseinek ellenőrzése. Ellenőrzi a berendezési tárgyak állapotát az épület egész területén. Szükség esetén kézbesítői feladatokat, portaszolgálatot lát el. Takarító: Portás: A helyiségek felsöprése, tisztítószeres, nedves ruhával történő felmosása. Padok, asztalok, székek letörlése, portalanítása, (festék, ragasztó) lemosása. Táblák lemosása. Ablakpárkányok portalanítása. Kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása. Virágok locsolása, portalanítása, gondozása. Portörlés folyamatosan: polcokon, szekrényeken, faliképeken. Szeméttartók kiürítése, szemetek konténerbe való gyűjtése. Mellékhelyiségek, WC-k (felnőtt és gyerek WC-k egyaránt) takarítása, fertőtlenítése. A bejárati lépcsők, járdák söprése, lábtörlők portalanítása (cseréje). Az iskola udvarának és környékének (betonozott részeinek) tisztán tartása. A tantermek biztonságos zárása (ajtók, ablakok). Az intézmény vagyontárgyainak védelme. A tantermekben és egyéb helységekben tartott tanítói és tanulói eszközök sértetlenségének biztosítása. Az elektromos árammal való takarékos használata. A balesetmentes munkavégzés. Az iskolában folyó munka zavartalan biztosítása. Az épületek és a felszerelések megóvása. Gondoskodik a használatban lévő ajtók zárásáról. Kezeli és figyelemmel tartja a biztonsági berendezéseket, hiba esetén azt jelzi közvetlen felettesének. Az előírásoknak megfelelően kezeli a riasztó rendszerek élesítését, illetve hatástalanítását. Riasztás esetén megteszi a szükséges intézkedéseket. Közreműködik az iskola rendjének, biztonságának fenntartásában, a tanulók és a dolgozók személyi tulajdona elleni cselekmények megakadályozásában, a vagyonvédelemben. Szolgálati ideje alatt köteles az intézményhez méltó módon, udvariasan, de szükség esetén határozottan viselkedni. Közreműködik az iskola területén a tűz-, baleset-, munkavédelmi előírások betartásában. A szolgálat ideje alatt minden rendkívüli személyt köteles a naplóba bejegyezni. A portán az ellenőrzésre jogosultan kívül idegen személy nem tartózkodhat. Kulturáltan fogadja és útbaigazítja az intézménybe érkezőket. Meggyőződik arról, hogy az érkező valóban az általa megjelölt vagy megnevezett személyt keresi-e csak ezt követően engedi be azintézmény területére. Az intézmény területéről vagyontárgyat az igazgató írásos engedélyével lehet kivinni, amit a portanaplóba rögzíteni szükséges. Kezeli a telefonközpontot, feljegyzi mikor kinek, milyen számot kellett meghívni. A portáról telefonálni - rendkívüli esemény kivételével - mindenkinek szigorúan tilos! Az intézet dolgozóinak címét, telefonszámát kiszolgáltatni szigorúan tilos! Felügyeli, hogy az intézmény tanulói csak írásos engedéllyel hagyják el azintézetet.

48 Tárolja és kezeli az intézmény kulcsait. Vezeti a kulcsok kiadásáról és visszavételéről e célra felfektetett füzetet. Tűz esetén a portán lévő tűzvédelmi utasítás alapján jár el. Bombariadókor azonnal értesíti az iskola igazgatóját, a rendőrséget, gondnokot, és a tagintézmény helyi vezetőjét. Rendezvények alkalmával a mindenkor külön utasítás szerint végzi munkáját. A portaszolgálat helyiségét rendben, tisztán tarja. Szeged, május 8.