Mottó: Előbb azt kell tudnunk, hogy mit nem ismerünk ÍRÁSBELI SZAVAZÁS. Menedzselési ÚTMUTATÓ és MINTÁK 4. sz. Kiadvány

Átírás

1 Jogosult felhasználó: A honlapon fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik. MINDEN JOG a Viktória Kft. tulajdonát képezi. A honlapon lévő információkat, dokumentumokat, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül felhasználni, közölni. Budapest, Okl. mérnök-közgazdász VIKTÓRIA Kft Ügyvezető igazgató Mottó: Előbb azt kell tudnunk, hogy mit nem ismerünk ÍRÁSBELI SZAVAZÁS Menedzselési ÚTMUTATÓ és MINTÁK 4. sz. Kiadvány Az 1. kiadás lezárva: hó VIKTÓRIA TANÁCSADÓ, SZOLGÁLTATÓ KFT SZÉKHELY: 1082 BUDAPEST, CORVIN KÖZ 4. TEL.: TELEPHELY: 1077 BUDAPEST, ROTTENBILLER U. 42.

2 Jogosult felhasználó: S z e r z ő : Okl. mérnök-közgazdász J o g i s z a k é r t ő k : Dr. Kaszala Andrea Tel: Dr. Peterdi Anikó Tel: Dr. Szécsényi Péter Tel: Kiadja: VIKTÓRIA KFT. Székhely: 1082 Budapest, Corvin köz 4. Tel/Fax: Telephely: 1077 Budapest, Rottenbiller u. 42. MINDEN JOG a Viktória Tanácsadó, Szolgáltató Kft. tulajdonát képezi. Jelen dokumentumot, illetve annak részeit tilos reprodukálni, vagy bármilyen módon másolni, adatrendszerben tárolni, bármely formában, vagy eszközzel a jogtulajdonos írásos engedélye nélkül közölni. Az e műben fellelhető információkat a VIKTÓRIA TÁRSASHÁZ RENDSZER, mint társasház-kezelési modell tapasztalatainak, dokumentációinak felhasználásával dolgoztuk fel. A rendszer dokumentáció fejlesztése folyamatos és a mindenkori fejlesztési stádiumot tükrözik.

3 2 Jogosult felhasználó: E L Ő S Z Ó Tisztelt Felhasználó! Jelen 4. sorszámú internetes kiadványunk a Társasházi Kiskönyvtár sorozat részeként készült. Az ÍRÁSBELI SZAVAZÁS kiadvány elkészítését az alábbiak indokolták: A társasházi törvény lehetővé teszi, hogy az SZMSZ t a társasház írásbeli szavazás útján fogadja el, és ennek lebonyolításához tartalmazza az alapvető rendelkezéseket. Tévhit, hogy az SZMSZ-t nem lehet írásbeli szavazás útján elfogadni. Más esetekben a társasházi törvény előírása szerint csak akkor lehet írásbeli szavazást alkalmazni, ha az SZMSZ tartalmazza annak részletes szabályait. A tapasztalatok azt mutatják, hogy sokszor az SZMSZ nem tartalmazza az írásbeli szavazás szabályait. Ebben az esetben nem is alkalmazhatja a társasház az írásbeli szavazást, mint döntéshozatali módszert, így lemond a társasház egy gyors és eredményes döntéshez szükséges eszköz alkalmazhatóságáról. Vannak olyan SZMSZ-ek, amelyekben pontatlanok a szabályok, és ez azzal a következménnyel járhat, hogy az ennek alapján lebonyolított írásbeli szavazás támadhatóvá válik. A bemutatott mintaanyagok érzékeltetik az írásbeli szavazás előkészítésének és lebonyolításának feladatait, valamint azt, hogy utólagos viták elkerülése érdekében milyen tartalommal és formában kell lebonyolítani. A menedzselési útmutatók a hatékony és szakszerű írásbeli szavazás lebonyolítását segítik elő. Az írásbeli szavazás eseteinek feldolgozása folyamatos, a későbbi kiadásokban beépítésre kerül. Ezt jelezzük a 3.3. fejezetrész alatt. A kiadványban leírtak igazán akkor alkalmazhatók hatékonyan, ha rendelkezésre áll egy megfelelő számítógépes program. Ezen is dolgozunk. A kiadvány 4. fejezete felhasználó barát módon mutatja be a január 01.-én hatályos, A társasházakról szóló évi CXXXIII. törvényt (a továbbiakban: Tt.), melynek gyors, hatékony használatát az alábbiakkal kívántuk elősegíteni: A Tt.-ét tartalomjegyzékesen ismertetjük, melynek révén mind a témakört, mind a rendelkezés számát ismerve gyorsan megtalálható a keresett rész, különösen Word formátum alkalmazása esetén. A helyes alkalmazást segíti elő az új rendelkezések, illetve rendelkezésrészek módosításának pontosan jelzése (mikor, melyik törvény, milyen rendelkezést módosított) 3 jellel és más színnel betűtípussal, így jobban érzékelhető, látható a változás mértéke és területe. A változásokat folyamatosan vezetjük és dátummal, kiadás sorszámozással jelezzük az aktualitást. A kiadvány mellékletében helyeztük el a Tt.-t módosító törvények megnevezését, és azt, hogy mely időponttól léptek hatályba. A megfelelő alkalmazás szempontjából ezek is fontos információk. Azok számára, akik mélyebben érdeklődnek a szabályozás iránt, és ennek ismeretében kívánják alkalmazni azokat, ajánlom az 1. sz. internetes kiadványunkat is, melyben megtalálhatóak a változások indokolásai és a korábbi rendelkezések szövege is. A kiadványok célja, hogy a társasházban élőket, a működtetésben résztvevőket gyorsan és hatékonyan segítse eligazodni a jogszabályok alkalmazásában, megfelelő tapasztalatok birtokában ajánlhatjuk fel az ismereteket, a kidolgozott és kipróbált dokumentumokat mintákat. Követhetjük azt a franchise alapgondolatot, miszerint Sokkal olcsóbb és hatékonyabb az, ha az egyszer kigondolt (megtervezett), kipróbált rendszert többször alkalmazzák, mintha sokszor tervezik meg, és csak egyszer vezetik be. Budapest, augusztus hó Okl. mérnök közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató

4 3 Jogosult felhasználó: MEGRENDELÉSI INFORMÁCIÓK A kiadvány MEGRENDELHETŐ a viktoriakft@tarsashazitanacsadas.hu címre küldve az alábbi adatok megadásával: 1. A megrendelő neve: 2. A megrendelő címe: 3. Számlázási név és cím: 4. név és cím: 5. Telefon: 6. A megrendelt internetes kiadvány száma és formátuma: 7. A jogosult felhasználó(k) megnevezése: 8. Az átutalt összeg: Árak: Pdf formátum, nyomtatható: 1 felhasználó: 9449+ÁFA = 12000,-Ft 10 felhasználóig: ÁFA = 72000,-Ft 11 felhasználó felett: ÁFA = 96000,-Ft Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: ÁFA = ,-Ft Word formátum: 1 felhasználó: ÁFA =24000,-Ft 10 felhasználóig: ÁFA = ,-Ft 11 felhasználó felett: ÁFA = ,-Ft Települési Önkormányzat és a területén lévő társasházak: ÁFA = ,-Ft A díjak tartalmazzák a későbbi bővítések költségét is. Más kiadványok egyidejű, illetve későbbi megrendelése esetén 10% kedvezményt biztosítunk. (Egyedi megállapodás is lehetséges.) A számlázás történhet jogosult felhasználónként (társasházanként), ebben az esetben minden jogosult külön kapja meg a kiadványt. A jogosult felhasználót a dokumentumokon jelezzük, a számlába is beírjuk. Az átutalást az alábbi bankszámlára lehel teljesíteni: Viktória kft A számlát postán, a kiadványt elektronikusan az átutalás és megrendelés beérkezését követő 8 napon belül küldjük. Budapest, augusztus hó Okl. mérnök közgazdász Viktória Kft Ügyvezető igazgató

5 4 Jogosult felhasználó: TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS ALAPVETÉSEI A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNYNEK (a továbbiakban: Tt.) AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁSRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEI A Tt. 40. (1): Írásban is meghozható közgyűlési határozatok A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 40. (2): Részletes szabályozási kötelezettség az SZMSZ-ben A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 40. (3): Eredményközlési kötelezettség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 19. (3): Eredményközlés határideje A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt pontja: Értelmező rendelkezés az eredménytelen írásbeli szavazásról A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁSSAL SZOROSAN ÖSSZEFÜGGŐ Tt. RENDELKEZÉSEK A Tt. 28. (2) (3): A közgyűlési határozat tartalma A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 33. : A közgyűlés összehívása A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 34. : A meghívó tartalma, melléklete, jegyzőkönyvvezető A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 36. : A határozatképesség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 38. (1) (2): Általános szavazási szabály A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (1): A jegyzőkönyv tartalma A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (2): A jegyzőkönyv aláírása, hitelesítése A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 39. (4): A határozatok kifüggesztése, értesítési kötelezettség A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 41. : Részközgyűlés A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 43. (1) a): A határozat előkészítési kötelezettsége közös képviselői feladat A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 44. : A Közgyűlési Határozatok Könyvének vezetése A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok A Tt. 51. (1) b) és (4) (5): SZVB véleményezési jogköre A rendelkezés értékelése (hatásvizsgálat) gyakorlati tanácsok AZ SZMSZ-BEN TÖRTÉNŐ SZABÁLYOZÁS: KÖZGYŰLÉSI HATÁROZATHOZATAL ÍRÁSBELI SZAVAZÁSSAL Kizárólag közgyűlésen tárgyalható napirendek meghatározása Döntéshozatali (szavazási) szabályok Az írásbeli szavazás általános szabályai Az írásbeli szavazás lebonyolításának módjai Listás szavazás Szavazólapos szavazás AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS FOLYAMATA, DOKUMENTUMAI MINTÁK SZAVAZÓÍVEN TÖRTÉNŐ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS ESET: SZMSZ ELFOGADÁSA Útmutató Értesítőlevél a szavazóíves írásbeli szavazásról MINTA Szavazóív az írásbeli szavazáshoz MINTA A szavazóív hátoldala az írásbeli szavazáshoz MINTA Jegyzőkönyv érvényes és eredményes írásbeli közgyűlési határozatról MINTA Jegyzőkönyv eredménytelen írásbeli szavazásról MINTA SZAVAZÓLAPON TÖRTÉNŐ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS ESET: SZMSZ ELFOGADÁSA Útmutató Értesítőlevél a szavazólapos írásbeli szavazásról MINTA Szavazólap az írásbeli szavazáshoz MINTA A szavazólap hátoldala az írásbeli szavazáshoz MINTA Jegyzőkönyv a szavazólapos írásbeli szavazásról MINTA... 29

6 5 Jogosult felhasználó: Szavazóív a szavazólapos írásbeli szavazásról szóló jegyzőkönyvhöz MINTA ÍRÁSBELI SZAVAZÁS SZAVAZÓÍVEN ÉS SZAVAZÓLAPON ESET: SZMSZ ELFOGADÁSA Útmutató Értesítőlevél az szavazásról MINTA Szavazóív az írásbeli szavazáshoz MINTA A szavazóív hátoldala az írásbeli szavazáshoz MINTA Levelezési címlista a szavazólapon szavazó tulajdonosokról MINTA A szavazólapon szavazó tulajdonosok értesítő levele az írásbeli szavazásról MINTA A szavazólap az írásbeli szavazáshoz MINTA A szavazólap hátoldala az írásbeli szavazáshoz MINTA AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS ESETEI A NEM LAKÁSCÉLÚ HELYISÉGEK FUNKCIÓVÁLTÁSA TILTÁS Útmutató Az SZMSZ-ben történő szabályozás esete a Tt. 17. (1) b) pontja alapján A Tt. 18. előírásai nem lakáscélú helyiségek funkcióváltására A Tt. 19. (1) bekezdés rendelkezése a 18. (3) bekezdésében említett közgyűlési határozat döntéshozatali szabályára Az SZMSZ-ben történt szabályozás miatt: a közvetlenül érintett szomszédos tulajdonostársak tulajdoni hányad szerinti legalább kétharmadának igenlő szavazata szükséges Értesítőlevél az írásbeli szavazásról minta A szavazóív minta A szavazóív hátoldala minta Jegyzőkönyv minták A NEM LAKÁSCÉLÚ HELYISÉGEK FUNKCIÓVÁLTÁSA HOZZÁJÁRULÁS Útmutató Az SZMSZ-ben történt szabályozás miatt: a közvetlenül érintett szomszédos tulajdonostársak tulajdoni hányad szerinti legalább kétharmadának igenlő szavazata szükséges Értesítőlevél az írásbeli szavazásról minta A szavazóív minta A szavazóív hátoldala minta Jegyzőkönyv minták AZ ÍRÁSBELI SZAVAZÁS TOVÁBBI ESETEI A JANUÁR 01.-ÉN HATÁLYOS ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY A TÁRSASHÁZAKRÓL A MÓDOSÍTÁSOK JELÖLÉSÉVEL I. FEJEZET: ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK ( ) A társasház (1. 4/A. ) A társasház alapítása, alapító okirat (5. 9. ) Az alapító okirat MÓDOSÍTÁSA (10. ) Alapító okirat létrehozásának és módosításának közös szabálya (11. ) Alakuló közgyűlés (12. ) A szervezeti-működési szabályzat ( ) II. FEJEZET: JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK A TÁRSASHÁZBAN ( ) A külön tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek ( ) A közös tulajdonnal kapcsolatos jogok és kötelezettségek ( ) A társasházi lakóépület házirendje (26. ) III. FEJEZET: A TÁRSASHÁZ SZERVEZETE ( ) Általános rendelkezések (27. ) A társasház szerveinek törvényességi felügyelete (27/A.) 8. hatálytalanítva A közgyűlés ( ) Közös képviselő, illetőleg intézőbizottság ( ) A számvizsgáló bizottság (51. ) III/A. FEJEZET: A GAZDASÁGI ELLENŐRZÉS SEGÍTÉSE (51/A. 51/B. ) A gazdasági ellenőrzést segítő személy (51/A. ) A gazdasági ellenőrzést segítő személy jogai és kötelezettségei (51/B. ) IV. FEJEZET: TÁRSASHÁZKEZELÉS, INGATLANKEZELÉS ( ) Alapvető rendelkezések ( ) A szakképesítés megszerzése ( ) V. FEJEZET, VEGYES ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK ( ) Értelmező rendelkezések (56. ) A bírósági eljárás megelőzése (57. ) Hatálybalépés ( )... 78

7 6 Jogosult felhasználó: Átmeneti rendelkezések ( ) A TÁRSASHÁZAKRÓL SZÓLÓ ÉVI CXXXIII. TÖRVÉNY MÓDOSÍTÁSAINAK JEGYZÉKE ÉS HATÁLYA...80