Jegyzıkönyv A ELTE BTK HÖK Küldöttgyőlésének ülése

Átírás

1 Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Eötvös Loránd University Faculty of Humanities Students' Union Ellenırzı Bizottság 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A H-1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A Tel.: (36-1) , Fax: (36-1) Tel.: (36-1) , Fax: (36-1) Jegyzıkönyv A ELTE BTK HÖK Küldöttgyőlésének ülése Időpont: , 09:00, Cegléd (Ceglédfürdői Diáktábor, 2700 Cegléd, Fürdő út 1.) Az ülést vezeti: Sujtó Attila, az ELTE BTK HÖK elnöke; Szabó Tamás, Küldöttgyűlést levezető elnök Az ülésen az Ellenőrző Bizottságot képviseli: Ádám Kristóf Jelen van: 74/50 mandátummal rendelkező küldöttgyűlési tag Töklincz Tamara, Szabó Kata és a vezetőképzőn résztvevő SzHÉK képviselők. Jegyzőkönyvet vezeti: Ádám Kristóf, Ellenőrző Bizottság tagja Az ülés határozatképes. Az ülést 09:14-kor megnyitotta Sujtó Attila, ELTE BTK HÖK elnök. Napirend: 1. Levezető elnök megválasztása 2. Elnökségi és IK elnöki beszámolók 3. A 2013-as költésekről szóló tájékoztató 4. Ellenőrző Bizottsági tagok választása 5. Kari Tanács tagok választása 6. Egyebek A jelenlévő képviselők módosítás nélkül egyhangúlag elfogadták a napirendet. Sujtó Attila jelölte Horváth Mihályt a szavazatszámláló bizottságba, aki elfogadta a jelölést. A Küldöttgyűlés egyhangúlag megszavazta. Sujtó Attila tájékoztatta a jelenlévő, mandátummal nem rendelkező SzHÉK-eseket, hogy aki szeretne mandátum nélkül hozzászólni bármely témához, jelezze, és a Küldöttgyűlés megszavazhat neki tanácskozási jogot az adott kérdésben. Sujtó Attila jegyzőkönyv hitelesítésre felkérte Lövei Zsoltot, aki elfogadta a jelölést. A Küldöttgyűlés egy nem szavazat mellett támogatta személyét. 1. oldal

2 1. Levezető elnök megválasztása Regős Amarilla jelölte Szabó Tamást a Küldöttgyűlés levezető elnökének tisztségére. Szabó Tamás a jelölést elfogadta, összeférhetetlenségről nincs tudomása, mivel tegnapi hatállyal lemondott Ellenőrző Bizottságban betöltött tisztségéről. A Küldöttgyűlés egyhangúlag megválasztotta levezető elnökének Szabó Tamást. Sujtó Attila átadta a szót az újonnan megválasztott Küldöttgyűlést levezető elnöknek. Szabó Tamás köszöntött mindenkit, röviden bemutatkozott és megköszönte a bizalmat. Ezután a második napirendi pont tárgyalására tért át. 2. Elnökségi és IK elnöki beszámolók Először az elnökségi tagok beszámolóit tárgyalta a Küldöttgyűlés. Sujtó Attila, ELTE BTK HÖK elnöke Köszöntötte a Küldöttgyűlést, elmondta, hogy a beszámolót a VB kiküldte, egyetlen kiegészítést kívánt hozzáfűzni: a szerdai EHÖK elnökségi ülésen történtekről számolt be, mert az jelentősen érintette a BTK HÖK-öt. Az ülésen a HÖK költségvetésével kapcsolatban folytattak tárgyalásokat. Elmondta, hogy a Szenátus elfogadta a 70 milliós kiegészítést, mely az EHÖK működését finanszírozza a jövőben, az egyetemi költségvetés 8-as táblájában foglaltak szerint. A részönkormányzatokkal rögzítették az alapvetéseket, amik mentén felosztják ezt az összeget. A jövő héten kibővített EHÖK elnökségi ülést tartanak, melyen egyeztetnek a működési keretről, a kari gazdasági bizottsági elnökökkel. Szó volt még az elektronikus választásokról is, a legfrissebb információ ezzel kapcsolatban, hogy a tavaszi választások során, májusban a PPK leteszteli a rendszert. A mikéntjére több lehetőség is van, az egyik, hogy a Neptunon belüli Unipoll rendszeren keresztül történjen a választás, a másik pedig a BME által használt választási rendszer. Többet nem kívánt hozzátenni a beszámolójához, kérte annak elfogadását. Ritzl András, gazdasági alelnök 2. oldal Néhány ponttal egészítette ki írásos beszámolóját: Április 1-jén hajnali 8.00-kor EHÖK gazdasági bizottsági ülést tartottak, melyről Dukán András Ferenc gazdasági alelnök 15 percet késett. A közbeszerzésekről volt szó az ülésen. Az utaztatási közbeszerzés rendben van, ezen keresztül szervezték a vezetőképzőt is. A tonerek és irodaszerek beszerzésére kiírt közbeszerzés is rendben van. A rendezvényes közbeszerzés viszont hosszú ideje húzódik, még nem tudni mikor lesz vége. Ajánlatkérések megtörténtek,

3 kétszámjegyű a pályázók sora, kb között lehet, ennél közelebbi információt a kötelező titoktartás miatt azonban nem árult el az EHÖK gazdasági alelnöke. Jövő hétre várható eredmény, de a fellebbezés miatt tovább is húzódhat. Azért kiemelt fontosságú ez a közbeszerzés, mert a rektori hivatal hivatalos álláspontja szerint ez az egyetlen módja a hallgatói rendezvények szervezésének. A Bölcsész Napok a KipCor Kft. szervezésében és lebonyolításával kerül megtartásra, a kísérő programokat (pl. hallgatói konferenciák, sportprogramok) más pályázati forrásokból tudják finanszírozni, viszont a LEN nem lesz megtartva ebben a félévben. Elmondta, hogy kezdeményezte gyakoribb időközönkénti gazdasági bizottsági ülések tartását, hiszen alapszabályt sértő módon két hónapig nem volt ilyen ülés az EHÖK-ben. Elmondása szerint gyakoribb, kéthetenkénti ülések lennének az ideálisak. Vezetőképzőről is mondott pár szót: tegnap megkezdődött a vezetőképző. A szervezés zajlik, a felmerülő problémákat, technikai gondokat sikeresen megoldották. Kérte a beszámolója elfogadását. Szekeres Mónika, Kommunikációs és Rendezvényszervező Bizottság Oláh János, Kulturális és Sport Bizottság Szigethi Katalin, Külügyi Bizottság Egyetlen dologgal egészítette ki beszámolóját, melyben nem tért ki részletesen az ESN Alapszabály írására, így arról számolt be. Azóta volt két ülés-alkalom, hamarosan elkészül az Alapszabály. Kérte a beszámoló elfogadását. Bencze Norbert, Szociális Bizottság Csizmadia Anna, Tanulmányi Bizottság Egy dolgot emelt ki beszámolójából: április 7-től az indexek kiosztásra kerülnek, ezeket a TH Indexszobájában át lehet venni, többen is jönnek segíteni osztani azokat. 3. oldal

4 Akinek van, kérte, hogy vegye át, jó emlék lehet, és sose lehet tudni mikor omlik össze a Neptun, jöhet jól, hogy egy része meg van papír alapon is index van jelenleg a TH-nál. Kért mindenkit, hogy továbbítsa a hallgatók felé az információt, valamint elmondta, hogy a szigorítás annyi, hogy mivel ez az utolsó indexosztás, személyit fognak kérni azonosítás miatt, valamint alá kell majd írni, hogy valaki átvette azt. Meghatalmazást elfogadnak, ha az hivatalosan, két tanú aláírásával kerül bemutatásra. Csak ezen a héten lehet átvenni, a maradékot megsemmisíti a TH. Kérte a beszámolójának az elfogadását. Kovács Dániel (Romanisztikai IK) kérdése arra vonatkozott, hogy a kiküldött e- mailben emlékezete szerint az írták, hogy június 31-ig megőrzik, utána égetik el őket. Kérdezte, hogy melyik a helyes információ. Csizmadia Anna válaszában elmondta, hogy van egy határidő, egy hetet adtak az indexek felvételére. Indokolt esetben lehet, még utána is odaadják, valószínűleg nem azonnal semmisítik meg, de nyomatékosan kérte, hogy aki tud jövő héten jöjjön el és intézze el ezt a dolgot. Seager-Smith Dániel, Tudományos Bizottság Kiemelt egy dolgot a beszámolójából: sikerült kiírni a honorácior és tutorálás pályázatokat, melyről már többen érdeklődtek nála. Elmondta továbbá, hogy a TÖP leadás április 15-én. Kérdés nem volt a beszámolóhoz. A Küldöttgyűlés egyesével szavazott a beszámolók elfogadásáról, a következő eredményekkel: Sujtó Attila, BTK HÖK elnök beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Ritzl András, gazdasági alelnök beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Szekeres Mónika, Kommunikációs és Rendezvényszervező Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Oláh János, Kulturális és Sport Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Szigethi Katalin, Külügyi Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Bencze Norbert, Szociális Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Csizmadia Anna, Tanulmányi Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. Seager-Smith Dániel, Tudományos Bizottság elnökének beszámolóját egyhangúlag elfogadta. 4. oldal

5 Ezután következett az IK elnökök beszámolóinak tárgyalása Skriba Orsolya, Angol-Amerikai Intézeti Képviselet Tasnádi Gábor, Filozófiai Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen, így nem tudta kiegészíteni beszámolóját, melyet a Küldöttgyűlés egyhangúlag elfogadott. Bori Kinga, Germanisztikai Intézeti Képviselet A gépelési hibákért elnézést kért. Ritzl András, Könyvtár és Információtudományi Intézeti Képviselet A gépelési hibákért elnézést kért. Bencze Norbert, Magyar Intézetek Képviselete A gépelési hibákért elnézést kért. Szekeres Mónika, MMI Intézeti Képviselet A gépelési hibákért elnézést kért. Vass Anna, a Művészettörténeti Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen az ülésen, így beszámolóját sem tudta kiegészíteni. 5. oldal

6 A Küldöttgyűlés egy fő tartózkodása mellett elfogadta az írásban benyújtott beszámolót A Néprajzi Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen az ülésen, sőt Varga Anett jelezte, hogy írásban sem küldött beszámolót, így arról nem tudott szavazni a Küldöttgyűlés. Az Orientalisztikai Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen az ülésen, így beszámolóját sem tudta kiegészíteni. A Küldöttgyűlés egy fő tartózkodása mellett elfogadta az írásban benyújtott beszámolót Az Ókortudományi Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen az ülésen, így beszámolóját sem tudta kiegészíteni. A Küldöttgyűlés egy fő tartózkodása mellett elfogadta az írásban benyújtott beszámolót A Régészeti Intézeti Képviselet elnöke nem volt jelen az ülésen, így beszámolóját sem tudta kiegészíteni. A Küldöttgyűlés egy fő tartózkodása mellett elfogadta az írásban benyújtott beszámolót Szigethi Katalin, Romanisztikai Intézeti Képviselet Polácska Fruzsina, Szláv és Balti Filológiai Intézet Révai Nándor, Távol-Keleti Intézeti Képviselet A Küldöttgyűlés a beszámolót egy fő tartózkodása mellett elfogadta. Murai László, Történeti Intézet Egy dologgal egészítette ki a beszámolót: végre révbe ért a töris kirándulás megszervezése, április között lesz, valószínűleg április 9-től lehet jelentkezni rá. Az útvonal: Harkány Pécs Orfű. Kérte a beszámolója elfogadását. 6. oldal

7 Regős Amarilla, Zenei Tanszék 3. A 2013-as költésekről szóló tájékoztató Ritzl András, gazdasági alelnök tartotta meg a tájékoztatót Elmondta, hogy ugyan beszámolással tartozna, de még sincs sok amiről be tudna számolni a Küldöttgyűlésnek, ugyanis az elmúlt évben nem volt klasszikus költségvetése a HÖK-nek, mert az EHÖK nem fogadta el a Küldöttgyűlés által támogatott költségvetést. Így nem lett kari szintre leosztva a költségvetés, minden közös kasszából ment, melyről az EHÖK döntött. Emiatt olyan költést is könyveltek el a BTK HÖK-höz, amit nem is költöttek, ennek próbál jelenleg is utána járni, de ez nehézkes. Egy példát említett, a telefonköltség kapcsán aggályos, hogy a felfüggesztés alatt az irodai telefont senki nem használhatta, ennek ellenére Ft/hó költést könyveltek el, pedig az átlagos mértéke ennek a számlának 5000 Ft/hó (a felfüggesztés után vissza is tért erre a szintre az elkönyvelt havi költés). A rendezvényszervezés se követhető nyomon, mert a Budapest Party Service Kft. egybe kapott a gólyatáborokért pénzt, de nem számolt el vele rendesen. Mintegy millió forint maradvány keletkezett, amit sikerült áthozni erre az évre, valamint a szenátus megszavazta a 70 milliós kiegészítést, ehhez jön az állami normatíva kerete. Az összes kar költségvetési igénye 116 millióra tehető, úgyhogy még egy 2-3 millió Ft értékű biztonsági tartalék is van a költségvetésben, ami jó lenne ha a BTK-hoz kerülne, ezért fog küzdeni. Nehéz a költségvetésről tárgyalni, hiszen az EHÖK 2012-es költségvetése sem lett elfogadva. A legnagyobb probléma, hogy az EHÖK nem tud kb 22 millió forinttal elszámolni, közben a Kft. végelszámolás alá került. Nem tudjuk ki mennyit költött, így nehéz megmondani, hogy ki mennyi pénzt kapjon a következő évben. Az EHÖK-től megkapott számokból egy rövidebb összeállítást fog küldeni tájékoztató jelleggel. Az EHÖK-nek lesz egy összköltségvetési beszámolása, az EHÖK Küldöttgyűlése fog dönteni ennek elfogadásáról. Sujtó Attila, BTK HÖK elnök Néhány gondolattal egészítette ki alelnöke szavait. A tavalyi költségvetésről nem tud a 7. oldal

8 BTK HÖK Küldöttgyűlése szavazni, így nem tudja elfogadni azt, ami több szempontból aggályos, hiszen csak akkor lehet új költségvetés, ha a 2013-ast elfogadta. Az előző EHÖK kabinet miatt, valamint a Kft. elszámolása miatt anyagi problémák adódtak, valószínűleg pénzügyi visszaélések történtek. Emiatt a tavalyi költségvetést nem lehet egzakt módon lebontani kari szintre. Viszont a 2014-es működéshez szükséges, hogy a kari Küldöttgyűléseket tájékoztassák az előző évi költésekről. Ha jövő héten megállapodás születik az EHÖK-ben, arról az EHÖK Küldöttgyűlése fog szavazni. Ha ez megtörtént, akkor lehet előre tervezve gazdálkodni. Elmondta, hogy eddig a működési költések az EHÖK körzetéről történtek, ha az EHÖK Küldöttgyűlés elfogadja a költségvetést, akkor a részönkormányzatok a saját körzetükből tudnak költeni majd. Kérdés nem érkezett a költésekről szóló tájékoztatáshoz. 4. Ellenőrző Bizottsági tagok választása A 4. és 5. pontot együtt tárgyalta és szavazta a Küldöttgyűlés, a levezető elnök javaslatára, melyet egyhangúlag támogatott minden jelenlévő képviselő. Szavazás előtt megérkezett Horváth Balázs (Ókortudományi Intézeti Képviselet) is, így a létszám 51 főre módosult. A szavazatok összegyűjtése után a VB és Horváth Mihály, szavazatszámláló póttag összeült a szavazatok megszámlálására, ez alatt a Küldöttgyűlés az Egyebek napirendi pont tárgyalására tért rá. Skriba Orsolya (Angol-Amerikai Intézet) jelölte Töklincz Tamarát (Angol-Amerikai Intézet). Tamara elfogadta a jelölést. Dömötör Tamás Albert (Könyvtár és Információtudományi Intézet), Szabó Katalint (Könyvtár és Információtudományi Intézet) jelölte. Katalin szintén elfogadta a jelölést. Töklincz Tamarát a Küldöttgyűlés 47 igen, 3 érvénytelen szavazat mellett az Ellenőrző Bizottság tagjává választotta. Szabó Katalint a Küldöttgyűlés 46 igen, 1 nem, 3 érvénytelen szavazat mellett az Ellenőrző Bizottság tagjává választotta. 5. Kari Tanács tagok választása Sujtó Attila, HÖK elnök jelölt Kari Tanács tagokat, a HÖK Alapszabályának megfelelően, előzetesen. Elmondta, hogy a szavazólapokon mindenki látni fogja a jelölteket. 19 mandátum van a KT-ben, a 19. mindig a DÖK mandátuma, a 18. a HÖK elnöké. Szokás szerint az IK elnökök kapják meg a többit, így ezt követve szavaztak róluk. Elmondta, hogy Kövér Laura a Távol-Keleti IK volt elnöke, Seres Dániel a Történeti IK, valamint Morávek Bence, a Néprajzi IK volt elnöke is jelezte lemondását mandátumáról. 8. oldal

9 Révai Nándort (Távol-Keleti IK) 49 igen, 1 nem szavazat mellett a Kari Tanács tagjának választotta a Küldöttgyűlés. Szabó Ritát (Néprajzi IK) 49 igen, 1 nem szavazat mellett a Kari Tanács tagjának választotta a Küldöttgyűlés. Murai Lászlót (Történeti IK) 49 igen, 1 nem szavazat mellett a Kari Tanács tagjának választotta a Küldöttgyűlés. 6. Egyebek Sujtó Attila, BTK HÖK elnök Tájékoztatást adott arról, hogy az elmúlt 5 hónapban milyen kihívásokkal, előre nem tervezett feladatokkal szembesült a HÖK. Különböző ellenőrzéseket, adatbekéréseket említett, ami mindenkinek plusz kihívásokat jelentett. Különösen a két alelnök számára jelentett ez sok munkát jelentett, Ritzl Andrásra, Szekeres Mónira is nagy terheket rótt, rengeteget dolgoztak ezekkel, a saját bizottsági feladataik mellett. A BN szervezése kapcsán megsokszorozódtak a feladatok, hamarosan a Gólyatábor megszervezése is napirendre kerül, ami szintén plusz feladatokat jelent. A februári Küldöttgyűlésen Seres Dániel lemondott bizottsági elnöki és alelnöki tisztségéről. Alelnököt akkor nem kért fel, de az azóta eltelt két hónap arra következtetésre juttatta, hogy egy ekkora HÖK működéséhez szükséges a három alelnök léte, nem lehet két alelnökre ráterhelni az összes feladatot. Ezért arra a döntésre jutott, hogy a mai nappal kezdődően Szigethi Katalint felkérte a BTK HÖK alelnökének. Szigethi Katalin megköszönte a bizalmat, reményét fejezte ki, hogy ebben a tisztségben is hasonlóan tudja támogatni a HÖK és a HÖK elnökének munkáját. Ritzl András felhívta mindenki figyelmét arra, hogy a bulizás során nem keletkezett ugyan nagyobb rendetlenség, de megköszönte annak, aki segített a takarításban. Annyit azért megemlített, hogy a dohányzóban voltak problémák, pl. asztalon levő csikkeket kézzel kellett összeszednie, valamint a sörös dobozokat is Tamarával és Danival szedték össze, ezért kért mindenkit, aki ott tölti majd az idejét, hogy takarítson is maga után. Szabó Tamás hozzátette, hogy mindenhol van kuka, lehet használni. Szekeres Mónika, Kommunikációs és Rendezvényszervező Bizottság Annyit tett hozzá, hogy reméli még sok ilyen közös rendezvényen fog találkozni mindenkivel, ezért ha este a szervezők a buli végén megkérik az embereket a távozásra, akkor ez szeretné ha jobban sikerülne végrehajtani, mert tegnap nem maradtak többen se csendben, neki kellett mindenkivel kiabálni emiatt. Előre is el lett mondva, hogy meddig tart a buli, ha szólnak, akkor legyen vége. 9. oldal

10 Réti Lőrinc (Angol-Amerikai Intézet) nehezményezte, hogy ha felnőtteknek tartják magukat, akkor a buli ilyenfajta lezárása ez ellen érvel. Szekeres Mónika válaszában elmondta, hogy az, hogy felnőttek vagyunk, felelősséggel jár, ez egy közös rendezvény, ahol vannak szabályok. A szabályokat pedig be kell tartani. Seager-Smith Dániel, Tudományos Bizottság azt fűzte hozzá, hogy ébren lehet maradni tovább is, lehet szórakozni is, de ha mások pihenni akarnak, azt tiszteletben kell tartani. Folyosónyi távolságból is tisztán hallott tegnap este mindent, így nem tudott nyugodtan pihenni. Varga Anett, Szláv és Balit Filológiai Intézet egyetértett azzal, hogy a szobákban senki ne üvöltözzön, de hozzátette, hogy szerinte a dohányzóban szabad halkan beszélgetni. Sujtó Attila, HÖK elnök annyit tett ehhez hozzá, hogy előzetesen megbeszélték, miért kell időben befejezni a bulit, és pihenni térni. Természetesen senkit nem kötelezhetnek erre, de fél 3-3 fele azért kellett nyugalomra térni, mert ma is szakmai program lesz, ami miatt a tegnapi este folyamán visszafogott szórakozásra volt csak mód, hogy érdemi szakmai munkát lehessen tartani a mai napon. A jó híre az, hogy ma estére viszont nincs ilyen szigorú időkorlátozás, tovább tarthat a buli, de holnap a szállást időben le kell hagyni, erre azért figyelni kell. Reggeli lesz. A közösségi normákat így is kérte, hogy mindenki tartsa be, így érezze jól magát. Szekeres Mónika bocsánatot kért az előző esti kiabálásért, nem akart senkit megbántani. Seager-Smith Dániel, Tudományos Bizottság Tehetséggondozási jelentés készülőben van. Ez sok adminisztrációval jár. Tudományos élettel foglalkozó jelölteket kért ben. Ha az IK elnököknek van kapacitásuk, akkor őket, vagy a tudományos referenseket kérte, hogy készítsenek egy összesítést. Megköszönte a figyelmet. Karger Réka a VB elnöke megkérdezte, hogy aki nem adta le szavazatát, nem akarja-e mégis leadni azt. Mivel válasz nem érkezett kihirdette a 4. és 5. pont szavazásának eredményeit (a jegyzőkönyvben az adott pontnál van feltüntetve a szavazás eredménye!) szavazólap érkezett be mind a két ügyben. Sujtó Attila, ELTE BTK HÖK elnök mindenkinek megköszönte a Küldöttgyűlés során végzett munkáját. Elmondta, hogy az ülés után egy informatikai gyorstalpaló következik, kis csúszással. Ebben a teremben lesz megtartva, perckor. 10. oldal

11 Az ELTE BTK HÖK Küldöttgyűlésének ülését Szabó Tamás, Küldöttgyűlést levezető elnök 10:08-kor berekesztette. Jegyzőkönyvet vezette: Ádám Kristóf s.k. Küldöttgyűlést levezető elnök: Szabó Tamás s.k. Jegyzőkönyvet hitelesítette: Lövei Zsolt s.k. 11. oldal