SEGÉLYEZÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság SEGÉLYEZÉSI SZABÁLYZAT 2010.

2 Bevezető A BKV Zrt. (továbbiakban Társaság) a szociális célú ráfordításokat a Kollektív Szerződés VII. fejezetében foglaltak alapján az éves Szociális Tervben határozza meg. A Társaság a jóváhagyott juttatási formák kereteit a meghatározott céloknak megfelelően használja fel. Az egyre nehezedő életfeltételek miatt a munkavállalók, valamint a nyugdíjasok nagy része fokozottabban szorul a cég által nyújtott szociális segítségre. Jelen szabályozás a társasági pénzügyi forrásból biztosított segélykeret felhasználására vonatkozik. I. A segélykeret forrása A Társaság az éves Üzleti Tervben meghatározott szociális ráfordítások tételsoron segélykeretet képez, mely a Szociális Tervben kerül rögzítésre. Elsődleges cél olyan családok, illetve egyének támogatása, akiknek létfenntartása koruk, egészségi állapotuk, rajtuk kívülálló egyéb okok, váratlan események következtében veszélyeztetve van. II. A segélyezés feltételei, módja és mértéke Szociálisan rászoruló az, akinek (magának, illetve eltartottjainak) létfenntartása oly mértékben veszélyeztetett, hogy azt vagyoni viszonyára is tekintettel csak külső segítséggel képes biztosítani. A segélyek névre szóló elosztásáért a munkáltatói jogkört gyakorló a felelős. A segélyek névre szóló elosztásánál a helyi Üzemi Tanácsnak együttdöntési joga van a munkáltatói jogkört gyakorló vezetővel. Az együttdöntésük formáját, a vitás esetek rendezését együttműködési megállapodásuk tartalmazza. A segélyeket a munkavállalók az 1. számú, a nyugdíjasok a 2. és 3. számú (alacsony nyugdíjjal rendelkezők) mellékleten igényelhetik. A segélyek kiutalása: - munkavállalóknál: az 1. számú melléklet szerint a munkáltatói jogkört gyakorló és a helyi Üzemi Tanács képviselő együttes aláírása után a nyomtatvány kitöltésével kerülhet sor, melyet az illetékes HR ügyintézőhöz kell megküldeni SAP rögzítésre, utalásra. - nyugdíjasoknál: a 2. és a 3. számú melléklet szerint a segély kezeléséért felelős aláírása után a (Ft/filléres) készpénz felvételét igazoló nyomtatvány kitöltésével kerülhet sor, melyet a Jövedelem-elszámolási osztályra kell megküldeni (adóelőleg levonása miatt). A kifizetés az érvényes utasítások szerint történik. A segélyeket a mindenkor hatályos SZJA törvény alapján kell kiutalni, dokumentálni. Temetési segély esetén a készpénz felvételét igazoló nyomtatványon (Ft/filléres) nem társasági munkavállaló hozzátartozó esetén az adóazonosító jelet is fel kell tüntetni, valamint a kifizetés jogosultságát (elhunyt munkavállaló neve, akinek a jogán történik a kifizetés). 2

3 III. A segélyek formái 1. Méltányossági segély Részesülők köre: Rendkívüli szociális élethelyzetbe kerülő munkavállalók részére adható (elhúzódó betegállomány, kórházi ápolás miatt jelentős jövedelemcsökkenés esetén), illetve egyéb esetekben (pl.: szülés). Temetési segély: A munkáltató által temetési segély címen folyósított pénzbeli juttatás adómentességét a többször módosított személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 1. számú mellékletének 1.3. pontja tartalmazza. Adómentes a munkáltató által a munkavállalónak, illetve a munkavállaló házastársának és a munkavállaló egyenes ágbeli rokonának a házasságról, családról és gyámságról szóló évi IV. törvény 34. (1) bekezdés adott temetési segély (a munkavállaló említett rokonai esetében a munkavállaló halála esetén). A munkavállaló segélykérelméhez mellékelni kell a halotti anyakönyvi kivonat másolatát és a kérelmező nevére szóló temetési számla másolatát. 2. Beiskolázási segély Részesülők köre: Minden általános és középfokú iskolában tanulói jogviszonnyal rendelkező (nappali tagozatos) gyermek részére (6 évtől max. 19 éves korig) adható. 3. Nagycsaládosok segélyezése Részesülők köre: Önálló keresettel nem rendelkező gyerekek részére (max. 19 éves korig) a 3, 4, 5 vagy többgyermekes családok esetén adható. 4. Nyugdíjasok segélyezése A BKV Zrt. Nyugdíjasok Szakszervezete nyilvántartásában szereplő valamennyi nyugdíjas számára adható a Nyugdíjas Bizottságok útján. A segélykeretet a Munkaerőellátási osztály Szociális csoportja kezeli. 5. Alacsony nyugdíjjal rendelkezők segélyezése Azon nehéz szociális helyzetben élő BKV Zrt. nyugdíjasok segítésére adható, akik 2010-ben ,- Ft/hó alatti nyugdíjjal rendelkeznek (évente a Nyugdíjasok Szakszervezete által kerül felülvizsgálatra). A Nyugdíjasok Szakszervezete koordinálja és dönt a segélyek felhasználásáról. 3

4 IV. A társasági segélykeret felosztása A társasági segélykeret igazgatóságokra történő leosztását az éves Szociális Tervben meghatározott elvek és összegek alapján a Humánpolitikai igazgatóság Munkaerő-ellátási osztály biztosítja. Az igazgatósági méltányossági segélykeretek negyedéves időponti létszám szerint kerülnek leosztásra. A méltányossági segélyek odaítélése az igazgatóságok hatáskörébe tartoznak, melyek az Üzemi Tanácsokkal együttdöntés keretében történnek. Az együttdöntésük formáját, a vitás esetek rendezését együttműködési megállapodásuk tartalmazza. A nyugdíjasok részére biztosított segélykeret a BKV Zrt. nyugdíjasait koordináló szervezet, azaz a Nyugdíjasok Szakszervezete által megadott létszám szerint kerül leosztásra negyedévente. A nyugdíjasok segélyezésére fordítható összeget a Humánpolitikai igazgatóság Munkaerőellátási osztály Szociális csoportja kezeli. Az összeget csak a nyugdíjasok részére (szakszervezeti tagságtól függetlenül) lehet felhasználni. Az összeg személy szerinti elosztására az ágazati Nyugdíjas Bizottságok tesznek javaslatot. A beiskolázási és nagycsaládos segélyeket a Humánpolitikai igazgatóság Munkaerő-ellátási osztály Szociális csoportja koordinálja, kezeli az éves Szociális Terv alapján a feltételekkel rendelkezők részére. V. A társasági segélykerettel összefüggő ügyviteli feladatok A segélyeket az SAP HR felületen kell rögzíteni (kivéve azt a temetési segélyt, amely a hozzátartozó részére kerül kiutalásra). a/ Az igazgatóságok részére kiadott segélyek összegéről az igazgatóságok vezetőit a Humánpolitikai igazgató értesíti. b/ A beiskolázási és nagycsaládos segélyekkel kapcsolatos társasági szintű koordinációt a Humánpolitikai igazgatóság Munkaerő-ellátási osztály Szociális csoportja látja el. c/ A szabályszerű végrehajtás ellenőrzését a Humánpolitikai igazgatóság szakmailag felügyeli és koordinálja. A segélyezési elvek és a pénzügyi fegyelem megsértése esetén szükséges intézkedéseket az ellenőrzést végzők kötelesek megtenni. d/ Az igazgatóságok a segélykérelmeket kötelesek nyilvántartásba venni, valamint az igény beérkezését dokumentálni és iktatni. e/ A segélykerettel rendelkezők kötelesek a segélykérelmeket felülvizsgálni, szükség esetén környezettanulmányt végezni. Az elvégzett környezettanulmányról készített feljegyzést a kérelemhez csatolni kell. 4

5 f/ Az elutasított kérelmet a döntéshozó köteles a kérelmezőnek írásban megindokolni. g/ A kérelmező elutasítás esetén a Humánpolitikai igazgatóhoz adhatja be ismételt kérelmét indokaival, melyhez a szolgálati helynek az előzményeket csatolni kell. Az indokok, előzmények alapján a Humánpolitikai igazgató dönt a segély elutasításáról, illetve folyósításáról. VI. Rendelkező rész Jelen szabályzat a Társaság intranetes honlapján történő megjelenésének napján lép hatályba. A szabályzat megjelenésével egy időben az évben kiadott Segélyezési Szabályzat, illetve 2001-es módosítása hatályát veszti. A szabályzattal kapcsolatban felvilágosítást ad a Munkaerő-ellátási osztályvezető a ös és a Szociális csoportvezető a es telefonszámon. Budapest, május 20. Dr. Kocsis István sk. Vezérigazgató 5

6 BKV Zrt. Igazgatóság (szolgálati hely) 1. számú melléklet Nyilv. szám: Érkezett: SEGÉLYKÉRELEM (teljes- és részmunkaidős munkavállaló) Név*:... Születési név:... Szül. hely, idő:... HR azonosító szám:... Munkakör:... Családi állapot:... Eltartott gyermekek száma:... Adószám:... Társasághoz belépett:...év... hó...nap Havi bruttó bér:... Ft Lakcím, ir. számmal*:... Segélyben korábban mikor részesült**?... év - milyen formában? 1.) szociális 2.) temetési 3.) önkormányzati A kérelem indoklása: Budapest, kérelmező aláírása Üzemi Tanács és a Munkáltató döntése: EGYETÉRTEK ENGEDÉLYEZEM Igen Nem Igen Nem Kiutalt összeg Ft, azaz forint összegű személyi jövedelemadó mentes - személyi jövedelemadó köteles** Budapest,.... Budapest, Üzemi Tanács képviselő munkáltatói jogkört gyakorló aláírása aláírása PH. PH. * Nyomtatott betűkkel szükséges kitölteni. **A megfelelő rész aláhúzandó. 6

7 BKV Zrt.. Nyugdíjas Bizottság 2. számú melléklet Nyilv. szám: Érkezett: NYUGDÍJAS SEGÉLYKÉRELEM Név*:... Születési név:... Anyja neve:... Taj szám:... Születési hely, idő:... Adószám:... Családi állapot:... Nyugdíj havi összege:... Lakcím ir. számmal*:... Személyazonosító igazolvány száma:... Nyugdíjazás vagy rokkant nyugdíjazás időpontja:... év BKV Zrt-nél vagy jogelődnél eltöltött szolgálati idő:... év Segélyben korábban mikor részesült?... év - milyen formában?** 1.) szociális 2.) temetési Családi helyzete** 1.) egyedül él 2.) közös háztartásban él A kérelem indoklása: Budapest,.... a kérelmező aláírása A közölt adatok valódiságát igazolom: Név (nyomtatott betűvel). Aláírás: Nyugdíjas Bizottság képviselője Elbírálás: Ft, azaz...forint összegű személyi jövedelemadó-mentes személyi jövedelemadó köteles segély kifizetését ** JAVASOLJUK NEM JAVASOLJUK... Nyugdíjas Bizottság A kifizetést ENGEDÉLYEZEM NEM ENGEDÉLYEZEM Budapest,... PH.... a segélykeret kezeléséért felelős aláírása * Nyomtatott betűkkel szükséges kitölteni. **A megfelelő rész aláhúzandó. 7

8 BKV Zrt. 3. számú melléklet. Nyilv. szám: Nyugdíjas Bizottság Érkezett:. ALACSONY ÖSSZEGŰ NYUGDÍJJAL RENDELKEZŐ SEGÉLYKÉRELME. Ft/hó alatt Név:*... Születési név:... Anyja neve:... Taj szám:... Születési hely, idő:... Adószám:... Családi állapot:... Nyugdíj havi összege:... Lakcím ir. számmal*:... Személyazonosító igazolvány száma:... Nyugdíjazás vagy rokkant nyugdíjazás időpontja:... év BKV Zrt-nél vagy jogelődnél eltöltött szolgálati idő:... év Segélyben korábban mikor részesült?... év - milyen formában? ** 1.) szociális 2.) temetési Családi helyzete** 1.) egyedül él 2.) közös háztartásban él A kérelem indoklása: Budapest,.... a kérelmező aláírása A közölt adatok valódiságát igazolom: Név*... Aláírás: Nyugdíjas Bizottság képviselője Elbírálás:..Ft, azaz..forint összegű személyi jövedelemadó mentes személyi jövedelemadó köteles segély kifizetését** JAVASOLJUK NEM JAVASOLJUK... BKV Zrt. Nyugdíjasok Szakszervezete A kifizetésre a fedezet BIZTOSÍTOTT NEM BIZTOSÍTOTT Budapest, a segélykeret kezeléséért felelős PH. aláírása * Nyomtatott betűkkel szükséges kitölteni. **A megfelelő rész aláhúzandó. 8