26-i. ülésére. Nyugdíjas Ház évi munkájáról. Ny/1. félévre vonatkozó munkaterve Sport Bizottság márciusi ülésén tárgyalja meg

Átírás

1 Elöterjeszt Bék Város Képviselő-testületének Okttási, Kulturális március 26-i ülére Sport Bizottság Sorszám: Tá;gv: OB Tájékozttó Civil Nyugdíjs Ház évi munkájáról Ny/1. Dönthoztl módj: Egyszerű többség Tárgylás módj: Előkzíleüc: Nyílt ül Kovács András koordinátor Tisztelt Bizottság! Bék Város Önkormányztánk Képviselő-testülete szerint z Okttási, Kulturális ás Nyugdíjs Ház évi ás félévre vontkozó munkterve Sport Bizottság márciusi ülén tárgylj meg munkájáról szóló tájékozttót. I. Civil Kovács András koordinátor, eleget téve felkérnek, rnegküldte tájékozttó nygot. melyet jelen előterjeszthez mellékeltünk. uz áltl kzített Kérem Tisztelt Bizottságot, hogy htározti jvsltot elfogdni. tájékozttót szíveskedjen megvittni ás z lábbi Htározti lvslt: Bék Város Önkormányzt Képviselő-testületének Okttási, Kulturális Bizottság Civil veszi. Sport Nyugdíjs Ház évi munkájáról szóló tájékozttót tudomásul Htáridő: intézkedre zonnl Felelős: Deákné Domonkos Julinn bizottsági elnök Bék, március 21. Deákné Dornonkos Julinn s.k. bizottsági elnök

2 I C I 0 O PC 0: fi rjtmi 1 I S S

3 A Béki Civil Szervezetek Ház működi beszámolój évről A Béki Civil Szervezetek Ház, mely mgáb fogllj Bék városbn több civil szervezet rendezvényeinek lebonyolításához Béki Nyugdíjsházt is, biztosítj megfelelő helyiségeket, melyek lehetnek ldubnpok, tggyűlek, közgyűlek, kurtóriumi ülek, ebédek, konferenciák, fórumok, képzek, stb. A Béki Civil Szervezetek Egyesülete szolgálttásin keresztül segítséget nyújt rzükre, mely segítség lehet csoportos (képz, konferenci, fórum, műhelymunk), vgy pedig egyedi, szervezetre szbott. z dott Az intézményt Bék Város Önkormányzt trtj fenn. számítástechniki/irodtechniki eszközöket civil szervezetek áltl bérbe. FeL Béki nem hsznált időpontokbn Civil civil A szolgálttást Szervezetek Egyesülete biztosítj. koordinátor A helyiségeket kidhtj Szolgálttások civil szervezetek tgjink rzére keresztül: Béki Civil Szervezetek Egyesületén Konferenciák, elődások, tnfolymok, fórumok, szkmi műhelyek szerveze. Elektronikus hgyományos levelez lebonyohtás, segítség nyújtás elektronikus úton történő ügyek intézében. különböző Segítség nyújtás civil szervezet lpításánk, megszüntetének, változás bejelentének elkzítében, lebonyolitásábn, lpszbályok, lpító okirtok elkzíte, módosítás. Közgyűlek, tggyűlek jegyzőkönyveinek vezete, elkzíte. Dokumentumok kezele, krbntrtás. plkátok, meghívók, szórónygok kzíte. Fénymásolás, nyomttás. Információ továbbítás kzíte. médi felé. Hírek, rendezvényekről fényképes beszámolók Pályáztűgyel, vlmint országos önkormányzti pályáztok előkzíte, írás. Az intézmény helyiségei: Civil irod 100 fős terem 2

4 Kisterem A Béki Civil Szervezelek Ház működi beszámolój 2O8. évról 20 fős terem 14 fős terem 8 fős terem 3 fős irod helyiség Biliárdterem Tekonyh Cégek, civil szervezetek vgy mgánszemélyek áltl is kibérelhetó helyiségek: 100 fős terem 14 fi5s terem A bérleti díj trtlmzt: Prkolási lehetőség z udvron. Tekonyh hsznált, továbbá tálló edények, tányérok, pohrk, evőeszközök rendezvényekhez. Internet hozzáfér Wi-Fi-n keresztül (konferenciák, elődások, tnfolymok rzére) A helyiségek lklmsk: Mubnpok, közgyülek, konferenciák, továbbképzek, [nfolymok, termékbemuttók, vásárok, egzségnpok, lkodlmk, zen csládi vgy céges ebédek, vcsorák lebonyolításár Is, Terembérleti díjk 2018-bn: Elődásokr, tnfolymokr, árusításr: Ngyterem bérleti díj: 3000,- Ft/ór bérleti díj: 1600,- Ft/ór Ngvterem üzemi étkezdével megegyező célokr: Hivtli dolgozó rzére: 10000,- Ft/lklom Külső igénylő esetén: 16000,- Ft/lklom 3

5 A Béki Civil Szervezetek Ház működi beszámolój évrál Pénzforghni Jelent 201$. évről: Bevételek Terem bérbedásból Kiszámlázort áltlános for1mi dó Összesen: Kidások Uzemelteti nygok beszerze Informtiki szolgálttások igénybevétele Egyéb kommunikációs szolgálttások Közüzemi dijk Egyéb szolgálttások Mük. c. előzetesen felszámított ÁFA ,-FI ,- Ft ,- FI 92491,- Ft ,- FI 73895,- Ft Ft 13359,- Ft ,- Ft Ingtlnok felújítás Felújítási célú előzetesen felsz Összesen: ,-Ft Az összes bevétel lkulás z elmúlt években: ,-Ft ,-Ft ,- Ft ,-Ft ,-Ft Az összes kidás lkulás z elmúlt években: ,- Ft ,-Ft ,-Ft ,- Ft ,- Ft 4

6 A Béki Civil Szervezetek Ház működi beszámolój évről Az intézmény munktársi 2018-bn: 1 fő civil koordinátor I fő gondnok A gondnok közmunk progrmon keresztül volt fogllkozttv. Nyitv trtás: Munknpokon Ór (hosszbbított nyitv trtás megegyez szerint) Hétvégén megegyez szerint 2018-bn Béki Civil szervezetek Ház helyiségeit igénybe vevő civil szervezetek összesített dti (klubnp, tggyűl, közgyűl, kurtóriumi ül): Fogllkozásokon rztvevők szám összesen: 4076 Fő Fogllkozások szám Összesen: 182 Fogllkozások Összes órszám: bn Béki Civil szervezetek Ház helyiségeit igénybe vevő terembérlők dti: Egyedi lklom: 51 Folymtos terembérlő: 2 Tnfolym: 2 Béki Közösségi Műhely (EFOP ), Híd Mdzgosok Között Helyi Közösség (CLLD): A Kulturális Központ átlkításánk befejeztéig Béki Civil Szervezetek Ház d helyet Béki Közösségi Műhelynek (EFOP 1.53.) Műhelyhez kpcsolódó szkköröknek. A Béki Civil Szervezetek Házábn működik Híd Mdzgosok Között Helyi Közösség (CLLD) ügyfélszolgálti irodáj. Bék Város Önkormányztávl együttműködi megállpodássl rendelkező, helyiségeket igénybe vevő civil szervezetek névsor: 102. sz. Glmbtenyztő Egyesűlet 5

7 A Béki Civil Szervezetek Ház működi beszámolój évről Bék Környéke Biokultúr Egyesület ( Kispince utc 44. szám ltt) Bék Város Nyugdíjsok Érdekvédelmi Egyesülete Béki Civil Szervezetek Egyesülete Béki Horgász Egyesület Béki Idösekért Alpítvány Béki Múzeumbrátok Köre Béki Nyugdíjs Kosárfonók Klubj Béki Nyugdíjsok Egyesülete Béki Ornitológii Egyesület Béki Szbdidős Ijászklub Béki Szbdidős Lovskiub Béki Szlovákok Egyesülete Béki Városvédö Szépítő Egyesület ( Kispince utc 44. szám ltt) Díszmdárkedvelők Bék Megyei Egyesülete Esély Állt- Termzetvédő Közhsznú Egyesület KÉSZ ( Kispince utc 44. szám ltt) Mozgáskorlátozottk Bék Megyei Egyesületének Béki Helyi Szervezete Nefelejcs Béki Kulturális Hgyományörző Közhsznú Egyesület ( Kispince utc 44. szám ltt) Téglgyári Horgász Egyesület Vss Szövetség Béki Gépgyártó Városi Nyugdíjs Tgozt A Béki Civil Szervezetek Egyesülete évi szolgálttási számokbn: Beszámoló elkzíte z Országos Bírósági Hivtlnk: 3 civil szervezet NAV nyomttványok kitölte (ÁNYK) évi több lklomml: 9 civil szervezet Információ kerese, összegyűjte évi több lklomml: 15 civil szervezet Elektronikus hgyományos levelez lebonyolitás évi több lklomml: 15 civil szervezet KSH beszámoló kzíte elektronikus úton évi több lklomml: 3 civil szervezet Információ külde, továbbítás e-milen évi több lklomml: 97 civil szervezet Közgyűlen jegyzőkönyv vezet jegyzőkönyv elkzíte évi tőbb lklomml: 6 civil 6

8 A Béki Civil Szervezetek Hz működi Lieszámlőj évről szervezet Civil szervezet munktervének elkzíte: 4 civil szervezet Alpító okirt módosítás: 3 civil szervezet Civil szervezetek törvényszéki ügyeinek lebonyolítás (változásbejegyz, megszüntet, lpitás): 6 civil szervezet Instlláció Mdzgfivi Npokr: I db Hírek, rendezvényekről képes beszámolók kzíte, továbbítás médi felé: 6 civil szervezet Önkormányzti pályázt elkzíte: 5 civil szervezet NEA működi szkmi pályázt írás, továbbá tnácsdás pályáztok elkzítéhez elszámolásához: 6 civil szervezetet Nyomttás, fénymásolás: oldl Erzsébet Progrm pályáztok elkzíte száuásfogllások lebonyolítás 2018-bn: 59 személy A Kispince utc 44. szám ltt tlálhtó Népi Lkóházbn elhelyezett civil szervezetek névsor: Béki Városvédő- Szépítő Egyesület KÉSZ Nefelejcs Béki Kulturális Hgyományőrző Közhsznú Egyesület Bék környéke Biokultúr Egyesület Az épület műemlék. Az épület egyik lkásnk kilkított rzében egy gondnok lkik, ki felügyeli ház működét. 7

9 A Béki Civil Szervezetek Ház működi beszámolój évról A Béki Civil Szervezetek Ház elérhetőségei: Cím: 5630 Bék, Hőzsó utc 4. Telefonszám: 66/ E-mil cím: civilhz@gmil.com Honlp: Civil koordiná[or lelefonszám: 70/ Bék, március 18. ( í Kovács András civil koordinátor 8