Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Szervezeti és Működési Szabályzat Az S.O.S. Mentőkutyás Egyesület működését az Alapszabályában foglaltakon kívül Szervezeti és Működési Szabályzatban(továbbiakban: SZMSZ) szabályozza az alábbiak szerint: Az Egyesület tagjai és a Vezetőség közti írásbeli kommunikáció alatt az Egyesület elsődlegesen a weboldalán található Fórumon történő írásbeli kommunikációt érti. Mindazon természetes személyt, vagy gazdasági társaságot, illetve egyéb szervezetet aki/amely az Egyesületet anyagilag támogatta a feladatai megvalósítása és céljai elérése során, az Egyesület a beszámoló írásbeli formájának a weboldalon történő megtekintési lehetőség biztosításával tájékoztatja. ASZ.III/2. 1 A Közgyűlés kizárólagos hatáskörén belül: - A Vezetőség esetenkénti, SZMSZ-ben szabályozott módon történő, külön felhatalmazása szerződések és megállapodások megkötésére. A Vezetőség a naptári havonként 10 ezer Ft-ot meghaladó értékű pénzügyi tranzakciókra vonatkozó, vagy más, 1 évet meghaladó kötelezettségvállalással járó szerződések aláírására csak a tagok min. 50%-nak írásbeli jóváhagyása után jogosult. Ennek érdekében köteles a szerződéstervezetet, vagy annak lényegi kivonatát tartalmazó hirdetményt a Fórumon elhelyezni, vagy más módon a tagokkal megismertetni. Az elhelyezést, vagy kihirdetést követő 10 nap után, amennyiben a szükséges 50%-os jóváhagyás megtörténik, a Vezetőség a szerződést aláírhatja. Ennek hiányában a szerződést csak akkor írhatja alá, ha a kihírdetésben előre jelzi, hogy a hallgatást beleegyezésnek veszi.. - SZMSZ-ben további egységeket hozhat létre Az Alapszabályban foglalt szervezeti egységeken kívül lehetőség van további, a szakmai munkát segítő egyéb, ideiglenes csoportok létrehozására is. Erre vonatkozó javaslatot bármely tag tehet a Közgyűlés felé úgy, hogy megjelöli a csoport nevét, feladatát, létszámát, tagjait, működésére vonatkozó paramétereit. A csoport megalakulása után saját tagai közül vezetőt választ, aki kapcsolatot tart a Vezetőséggel, ill. beszámol a végzett tevékenységről. A csoport megalakításához a Közgyűlés egyszerű szavazattöbbsége kell. ASZ.III/3. A Közgyűlés működése ponton belül: A Közgyűlés határozatait az SZMSZ-ben szabályozottak szerint hozza, általában nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel. Szavazategyenlőség esetén az ülés elnökének szavazata dönt. A Közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Kivételek: 1ASZ.III/2. = Alapszabály III.fejezet 2. -ához tartozó szabályozás

2 Vezetőség (Elnökség, Ellenőrző Bizottság vagy az Ellenőrző Bizottsági és pénztárosi feladatokat ellátó személy) megválasztása és az Egyesület feloszlása, ill. más szervezettel történő egyesülése az Alapszabályban foglaltak szerinti titkos szavazással történik. - Az ülések az SZMSZ-ben szabályozottak szerint nyilvánosak. A Közgyűlés feltételhez kötötten nyilvános, melyre nem tag résztvevőket az egyesület bármely tagja meghívhat, de az ülés megnyitásakor a meghívónak a meghívottakat be kell mutatnia, és közölnie kell a meghívás okát. Ezután a Közgyűlés a meghívottak részvételének engedélyezéséről külön-külön nyílt szavazáson, egyszerű szótöbbséggel határoz. ASZ.III/4. Az Elnökség feladata, működése, az Elnök feladata pontokhoz Az Elnökség döntéseit általában egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A tagok felvételéről, kizárásukról és a tagok törléséről egyhangú döntést hoz. Döntéseiről írásos határozatot hoz, mely tartalmazza a döntést, dátumot, végrehajtási határidőt, a végrehajtásért felelős személyt és a szavazati arányokat. Az Egyesületet hivatalos eljárásban, Hatóságok előtt, szerződő felekkel szemben a szerződések megkötésekor, az Egyesület pénzügyi kötelezettségvállalásaival kapcsolatosan harmadik személlyel szemben az elnök önállóan-, vagy az általa meghatalmazással kijelölt vezetőségi tag képviseli. Az Egyesület nevében aláírásra csak az Elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott vezetőségi tag jogosult. A képviselet kiterjed a tárgyalásokra, nyilatkozatokra, tájékozódásra és tájékoztatásokra, stb., de a képviselő szerződéseket csak az előzőekben szabályozottak szerint írhat alá. Az elnök irányítja és szervezi az Egyesület gazdálkodását. A gazdálkodás hatékonyságának fokozása érdekében külső segítséget (pl. pályázatíró, stb.) vehet igénybe. Nem kell a közgyűlés felhatalmazása, ha a külső segítség igénybevétele térítésmentes, vagy a térítés belefér az egyesület alaptevékenységébe. (pl. pályázatot ír, cserébe bemutatót tartunk.) ASZ.III/5. Az Ellenőrző Bizottság (EB) feladata ponthoz: - Amennyiben az Egyesületnél Ellenőrző Bizottság(EB) működik ügyrendjét az SZMSZ szabályozza. - Az EB-i feladatokra egy személyben megválasztott tisztségviselő jogai és feladatai mindenben egyeznek az EB jogaival és feladataival, melyek nem esnek természetből adódó kizáró feltétel alá (értelemszerűen p.: nincs ez esetben EB elnök választás) Az EB tagjai/eb feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő az Elnökség ülésén tanácskozási joggal részt vehet(nek). Ugyanakkor az EB/ EB feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő -nek lehetősége van arra is, hogy ezen ülésekre állandó személyt delegáljon. Erről saját ülésükön egyszerű szavazattöbbséggel, nyílt szavazáson dönthetnek. Az EB/ EB feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő. szükség esetén az ellenőrzés hatékonyságának fokozása érdekében - írásban - szakértőt, segítőt kérhet fel, mind az egyesületi tagok közül, mind külsős személyében. Amennyiben külsős szakértőt kér fel, annak díjazásáról a Közgyűlés - az EB/ EB feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő javaslatára, amely megnevezi az összeget és forrását is - egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazáson dönt. Pénztárosi feladatok

3 A pénztárost az EB saját tagjai közül választja, amennyiben az Egyesületnél EB helyett az EB feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő végzi, akkor az ő feladatkörébe tartozik: A Pénztáros köteles negyedévente egyszer beszámolni tevékenységéről a tagságnak, ez történhet Közgyűlésen, vagy a weblap fórumán. Feladata: - az Egyesület valamennyi pénzügyi tranzakciójának ellenjegyzése, kivéve a Ft/naptári hónap-ot meg nem haladó tranzakciókat - a pénzügyi bizonylatok kitöltése, kezelése, - az egyesületi pénztár kezelése, tagdíjak és egyéb bevételek beszedése, kifizetések (pl. útdíj) teljesítése, - kapcsolattartás az egyesület könyvelőjével és a Bankkal. ASZ.IV/1. Tagsági viszony ponton belül: A tagfelvételi kérelmet a Vezetőségnek kell benyújtani. Az ezt követő 3 hónapban (próbaidő) a tagjelölt joga és kötelezettsége az ezen időszak alatt megtartott valamennyi tréningen, egyéb foglalkozáson (pl. bemutató) részt venni, ahol őt kiképzik a segédelésre, kutyáját pedig felkészítik a jelzésre. Ebben a 3 hónapban sem a keresési munkára, sem a fegyelmező, ill. ügyességi munkára való felkészítés nem történik. Riasztás esetén részt vehet segítőként, kutya nélkül a keresésben, melynek során megismertetik vele az éles keresés feladatait és követelményeit. A próbaidőt követően kerül sor a felvételi kérelem érdemi elbírálására. Amennyiben a tagjelölt önhibájából nem vett részt a foglalkozások legalább 75%-án, a kérelem elutasításra kerül. A Vezetőség eltekinthet a próbaidőtől, ha a tagjelölt a Katasztrófavédelem kutyás alegységeire vonatkozó szabványa szerint vizsgázott (IRO szabvány esetén min. Alkalmas minősítésű) kutyával rendelkezik a felvételi kérelem benyújtásakor, vagy a jelölt már legalább 12 alkalommal segédelt a felvételi kérelem benyújtását megelőző 6 hónapban. Az egyesület tagja az egyesület szolgáltatásait (kiképzés, segédelés, érdekképviselet, stb.) igénybe veheti. Az egyesület által nyújtott ellátásokra a lehetőségek függvényében jogosult, az alábbiak szerint: - évi 1 pár bakancs, - 1 öltözet egyesületi egyenruha (nadrág, póló, pulóver, jacki) - 1 öltözet esővédő nadrág, kabát - 1 fejvédő sisak - költségtérítés az alábbi sorrendben és számla ellenében: bevetés esetén utazási költség (max. évi 12 alkalom) vizsgák nevezési díjai (évi max. 2 alkalom/kutya), érvényes vizsgák szállás díjai (max. 2 alkalom/év), IRO esetén A, vagy B érvényes vizsgák utazási költsége (max. 2 alkalom/év) IRO esetén A, vagy B VB részvétel teljes költsége külföldi továbbképzések, gyakorlások költsége (max.1 alkalom/fő/év), feltéve, ha a kutyának min. Alkalmas vizsgája van Vitás esetben a költségtérítés nagyságáról és feltételeiről a Közgyűlés dönt. A vizsgát a Katasztrófavédelem által elfogadott mindenkori, a kutyás alegységekre vonatkozó szabványok szerint is le kell letenni. A tagsági viszony megszűnése:

4 - Kizárással -, ha a tag tevékenységével, vagy magatartásával az Egyesület érdekeit sérti, különösen, ha az Egyesülettel illetve annak tevékenységével, tagjaival kapcsolatos bizalmas adatokat, tényeket, körülményeket, hoz harmadik személyek tudomására, ideértve mindazon információkat, melyekkel kapcsolatos nyilvánosságra hozatali és közzétételi kötelezettség jogszabály alapján az Egyesületet nem terheli, továbbá céljainak megvalósítását, tevékenységét veszélyezteti, jó hírnevét rontja. Ide értendő az is, ha a tag 1 év alatt bármely csoport által szervezett kiképzések legalább 50%- áról igazolatlanul hiányzik. Kizárás kérdésében az Elnökség jogosult dönteni egyhangú, nyílt szavazással. Az elnökség az érintett tagot meghallgathatja. Az érintett tag az Elnökséghez címzett írásbeli nyilatkozatában is előadhatja védekezését. Az elnökség a döntéséről írásbeli határozatot hoz, melyet megküld az érintettnek, valamint határozatáról tájékoztatja a tagságot. Amennyiben a tag tagsági viszonya a felvételtől számított 1 éven belül bármely (kivéve törlés) jogcímen megszűnik, a Közgyűlés döntése alapján a kiképzésére fordított idő 500Ft/kiképzési nap napidíjjal leszámlázásra kerül. Ennek érdekében a kiképzés(ek) vezetője köteles a kiképzéseken jelenléti ívet vezetni. Indokolt esetben a díj megfizetésétől a Közgyűlés eltekinthet. (pl. tartós betegség,stb.) A Közgyűlés a kizárásról titkos szavazáson, minősített szótöbbséggel dönt. Az Egyesület tagja az Egyesület eredményes működésének érdekében képviseli az Egyesületet, tájékozódik és tájékoztatást ad az Egyesület iránt érdeklődőknek, a vezetőséggel történő egyeztetést követően elvégzi mindazon ügyek intézését, melyeket önként vállalt (pl.: önkéntesek toborzása, kapcsolattartás, szponzorok felkutatása, rendezvény-szervezése, kapcsolattartás, stb,), azonban az Egyesület hivatalos képviseletére nem jogosult, az Egyesület nevében tett kötelezettségvállalása nem érvényes, ASZ.V. Az Egyesület gazdálkodása és vagyona témakörben Az Egyesület közhasznú céljainak megvalósítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet végezhet az alábbiak szerint: -sportcélú kutyakiképzés -segéd képzés -kutya felvezető képzés -térítéses kutyás versenyek, vizsgák szervezése, lebonyolítása, megtartása -térítéses mentőkutyás szemináriumok szervezése, lebonyolítása, megtartása -térítéses bemutatók tartása, -reklám tevékenység (pl. hámok viselése, stb.) A vállalkozási tevékenységet az egyesület bármely tagja végezheti, az Elnökség írásbeli felkérésére, vagy jóváhagyásával. Az egyesület mindenkori ingó készletei központilag vannak tárolva, kivéve a személyi használatra kiadott felszereléseket, melyek átvételét a tag aláírásával igazolja. A készleten lévő felszereléseket bármelyik tag igénybe veheti, a használatot - szóbeli kérésére - az Elnökség erre kijelölt tagja engedélyezi és az EB/ EB feladatokat egy személyben ellátó tisztségviselő erre kijelölt tagja aláírás után kiadja. A használat megszűntetését és a felszerelés visszavételét írásban az aláírásra szolgáló kartonon át kell vezetni. Amennyiben nem áll rendelkezésre az egyidőben beérkező kérések számának megfelelő felszerelés, az elosztásról a vezetőség dönt.

5 A bankszámla megszűntetéséhez, vagy a számlavezető bank megváltoztatásához, illetve a számlán lévő pénz lekötéséhez a Vezetőség (Elnökség és EB együttesen) egyhangú döntése szükséges. A döntésről a tagságot a fórumon tájékoztatni kell. Az egyesület bankszámlája feletti rendelkezési jogot a mindenkori elnökség bármely tagja és a pénztáros együttesen gyakorolja úgy, hogy a pénzügyi tranzakciókat végrehajtani csak a pénztáros ellenjegyzése után lehet. Az egyesület tagsága az SZMSZT az alábbi dátum szerinti közgyűlésén elfogadta. Budapest,2014. január Gáspár Ildikó elnök Zsigmond Ferenc vezetőségi pénztárosi feladatokat ellátó tisztségviselő... Strelli Józsefné Ellenőrző Bizottsági és