KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV az A Pavilon és az A szabadterület kiállítói számára OMÉK 2013

Átírás

1 KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV az A Pavilon és az A szabadterület kiállítói számára OMÉK 2013 A rendelések visszaküldési határideje a katalógus kivételével a FAXON vagy en, legkésőbb augusztus 16-ig A Katalógus ívek visszaküldési határideje augusztus 14. Mindenképpen visszaküldendő: A kiállító által épített stand esetén: 1 Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat 5 Katalógus megrendelése 6. Építési tervek (legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt tervdokumentacio@hungexpo.hu vagy az omek2013@hungexpo.hu ill. egyszerű stand esetén Standépítési tervdokumentáció c. nyomtatvány (Ld. ÁÜMSZ II/2.3. pont) 11. Kiállítói belépők igénylő /megrendelő 12. Építési és bontási belépési engedély igénylés A szervező által építtetett stand esetén: 1. Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése 5. Katalógus 6. Standépítés 6/a. Külön rendelt bútorok és standtartozékok 6/b Grafikai munka 6/c Standvázlat 11. Kiállítói belépők igénylő megrendelő Az egyéb, mellékletként csatolt igénylőíveket csak igény esetén kérjük visszaküldeni! 1

2 Tartalom Oldal Fontos tudnivalók - Helyszín 3 - Időbeosztás 4 - kiállítói regisztráció 5 - parkolás 6 - rakodási rend 7 - spedició 9 - biztosítás 10 - vagyonvédelem 10 - munkavédelem 10 - tűzvédelem 11 - takarítás 11 Standépítés 12 I/ Szervezők által épített Full Service standok 12 II/ Saját kivitelezésű standok 14 Kizárólagos szolgáltatások 15 Áram bekötés és fogyasztás Vízbekötés és fogyasztás Függesztés Távközlési szolgáltatások, vezetékes internet Vezeték nélküli internet-szolgáltatás és eszközhasználat Szükséges engedélyek 15 Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek 16 Megrendelő lapok, mellékletek: 17 2

3 A rendezvény helyszíne: Fontos tudnivalók Hungexpo Budapesti Vásárközpont, 1101 Budapest, Albertirsai út 10. Kiállítás: A, B,C, D, G, pavilonok, szabad terület Faházas kiállítók: passzázs, G pavilon Színpadi programok: A szabadterület Konferenciák: 25. pavilon, B pavilon Médiaterem, G pavilon Konferenciaterem, Konferencia Központ K épület, Kerámia terem Bejárat: Látogatók részére I., II, III. kapu, Konferencia résztvevők és VIP: II. kapu Kiállítók részére: ld. parkolási és rakodási rend Megközelítés: a 2-es metró Pillangó utcai állomásától gyalog a 2-es metró Örs vezér téri végállomásától a körforgalomban közlekedő 100-as busszal. a 37-es villamossal a Népszínház utcáról (Blaha Lujza térnél) a Pongrác út állomásig személygépkocsival a belváros felől a Kerepesi útról vonattal: Kőbánya-Felső megállóig 3

4 A rendezvény időbeosztása: A kiállítás időpontja: szeptember Nyitvatartási idő: A, B és D pavilonok, szabad terület, színpad: Kiállítók részére A pavilon és szabadterület szept szept Építés és bontás: Építés az A, G pavilonokban és a szabad területen: szeptember szeptember Standberendezés a szervező által épített egységstandok számára az A pavilonban és a szabad területen: szeptember szeptember Bontás az A és G pavilonokban, a szabad területen és a passzázson: szeptember

5 Kiállítói regisztráció: Helyszíne: HUNGEXPO, K épület aulájában Időpontja: Az építés ideje alatt szeptember ig minden nap 8-17óráig szeptember 17-én 8-19óráig A kiállítás ideje alatt szeptember ig minden nap 9-19óráig Bontási időszakban szeptember ig minden nap 9-17óráig Az építési időszakban a kiállítók díjaik rendezése (ld 1. pont), valamint a leadott standépítési terveik jóváhagyása után itt vehetik át az építési és bontási, valamint a négyzetméter után járó kiállítói belépőket, katalógust, az építési és üzemelési időszak alatt szükséges információkat és egyéb dokumentumokat. Figyelem! Feltétlenül szükséges, hogy a kiállító cég képviselője legkésőbb az utolsó építési nap délutánján a standján, illetve a kiállítói regisztrációban megjelenjen, és ott a standját, kiállítói belépőit és a kiállítási katalógust átvegye. 1/ Saját építésű stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A terület átvételének feltétele: - a jóváhagyott építészeti és villamos terv, vagy az Á Ü M S Z II/ pontjában szereplő nyilatkozat, (6.sz. Standépítési tervdokumentáció c. nyomtatvány csatolva), - a helydíj számla, - egyéb számla különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása - felelősségbiztosítás igazolása Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt",. A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatások, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása. A kiállítást követően a stand lebontása után a kiállítási területet ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. 2/ Megrendelt, szervező által épített Full service stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A stand átvételének feltétele: - a helydíj számla, - a standépítési és - egyéb különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása A kiállítást követően a standot ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt. A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatás, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása. 5

6 Kiállítói belépők: (Igénylőlap ld. 11. sz. melléklet) 12 m 2 megrendelt standméret után 3 ingyenes kiállítói bérlet jár. A stand méretének 10 m 2 -enkénti növekedésével +1-gyel nő az ingyenesen igényelhető kiállítói bérletek száma, de maximum 40 db További kiállító bérlet ára: 6299 Ft + Áfa, azaz bruttó FT. A faházas kiállítók fél faház után 2 db, egész faház után 4 db ingyenes kiállítói bérletet kapnak. Az OMÉK-kert kiállítói 6 m2 megrendelt standméret után 2 db ingyenes kiállítói bérletet kapnak. Minden további 6 m2 után +1-gyel nö az ingyenes kiállítói bérletek száma, de max. 20 db. Építési és bontási belépők: Saját építésű standok kivitelezői számára az építési és bontási időszakban való belépéshez a kiállítói pultnál vehetőek át díjmentesen. Parkolás: Kiállítói parkoló az üzemelés alatt az A parkoló, melyet az előre megváltott bérletekkel, vagy napi parkolójegyekkel vehetnek igénybe. A parkoló bérletek a K épületben üzemelő Főpénztárban vásárolhatók meg bruttó 5 000,- Ft/db áron. A látogatói napi parkolójegy ára bruttó 1 200,-Ft. Az építési és bontási időszakban az időszakra érvényes belépővel rendelkező kiállítók az A parkolót díjmentesen vehetik igénybe. Be- és kihajtási rend: 1. A kiállítás építési, bontási és üzemelési időszakában a területre való behajtás az A, D pavilonokhoz, A, B szabadterületre VI. kapun keresztül, a területről való kihajtás az V. kapun keresztül történik. Az A pavilon depó zónája szeptember (üzemelési időszakban) parkolásra nem, csak árufeltöltésre használható. Utána a kiállítók gépjárműveikkel az A parkolóba állhatnak be. 2. A G pavilonhoz a behajtás és a kihajtás a II. kapun keresztül történik (építési, üzemelési és bontási időszakban). 3. Járművel behajtani építési és bontási időszakban abban az esetben lehet, ha a járműben tartózkodó összes személy rendelkezik építési-bontási belépővel vagy kiállítói igazolvánnyal, üzemelési időszakban pedig kiállítói igazolvánnyal, és a gépjármű szélvédője mögött elhelyezésre kerülő, a gépjárművezető elérhetőségével. Kiállítói/kivitelezői parkolók üzemelési időszakban: A, D, és G pavilonok és az A B szabadterület kiállítói : A parkolót,, a B Pavilon kiállítói a B parkolót használják Parkolási díjak: 1. építés/bontás napjain a parkoló használata ingyenes, 2. üzemelési napokon: napi díjas parkolójegy a látogatói parkolókban, ára bruttó 1 200,- Ft/nap/gépjármű, kiállítói parkoló bérlet (üzemelési napokra), ára bruttó 5 000,-Ft/gépjármű. 3. A Kiállítói parkoló bérlet a főpénztárban vásárolható meg. 6

7 4. Rakodási rend Rakodási rend az építési időszakban szeptember között. (építési időszak első része) 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az A, D pavilonoktól az V.-ös kapu. A G pavilontól a II. kapu. A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos! szeptember 17. (építési időszak utolsó napja): 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és pavilonokba csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. Területen való tartózkodás a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az A, D pavilonoktól az V.-ös kapu. A G pavilontól a II. kapu. 18:00-22:00 közötti időszakban a pavilonokba járművel behajtani TILOS! Rakodási rend a kiállítás üzemelése alatt (2013.szeptember ) A kiállítás üzemelésének napjain 3,5t feletti együttes tömegű gépjárművekkel a Hungexpo Zrt. területére behajtani TILOS! Ez alól kivételt képeznek a kiállítási tárgyként regisztrált járművek. Árufeltöltés: 1. Reggeli feltöltés időszaka: területnyitástól 09:00 óráig. 2. Behajtás a rakodási területekre kizárólag behajtási engedéllyel (kaucióval)! Kaució díja: 10,000,- Ft vagy 50.- A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. A rakodási területeket a határidős behajtási engedélyen meghatározott időpontig a kijelölt útvonalon és ponton át el kell hagyni, kiléptetésre ezen határidőn belül jelentkezni kell az V.-ös kapunál. 3. Látogatói nyitva tartás alatt a rakodási területre behajtani és ott tartózkodni TILOS! 4. Pavilonokba járművel behajtani a teljes nyitvatartási időszakban TILOS! szeptember :00-22:00 óra közötti időszakban: 1. A látogatói zárást követő első 1 órában csak a Hungexpo Zrt szerződéses partnerei (kölcsönzött bútorok és dísznövények visszaszállítása, járófelületi szőnyegek felszedése, göngyölegek beszállítása, stb.) hajthatnak be a kiállítási területre (rakodási zónákba). 2. Területre való behajtás, kihajtás, parkolás és rakodás az építési időszak második részére meghatározottak szerint! 3. Ezen időszakban a PAVILONOKBA BEHAJTANI TILOS! 7

8 Rakodási rend bontási időszakban szeptember A, G pavilonok esetében Határidős behajtási engedély NINCS! 1. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 2. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. Pavilonokba történő behajtás szabályai: Építési és bontási időszakban a tiltott időszakok kivételével- a pavilonokba kizárólag 3,5t alatti együttes tömegű gépjárművek hajthatnak be a rakodás idejére. A rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a pavilon területét. A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos Általános szabályok: 1. Gépjárművel tilos behajtani az I.-es és III.-as számú fogadó épületek között húzódó fedett járdára (passzázsra). A tilos helyen vagy szabálytalan módon parkoló gépkocsik elszállításáról a HUNGEXPO Zrt. jogosult intézkedni. Az elszállított jármű minden esetben a legközelebbi parkolóban kerül elhelyezésre. 2. A tilos helyen való parkolás engedély nélküli területhasználatnak minősül, ezért a gépjármű tulajdonosa 100%-os pótdíjú területhasználati díj (helydíj) fizetésére kötelezhető. 3. A parkolásra és a közlekedésre vonatkozó szabályok súlyos megsértése esetén a gépjármű a Hungexpo Zrt. teljes területéről kitiltható. 4. A zárás után a területen éjszaka kizárólag külön engedéllyel lehet parkolni. A járműben és a területen a zárást követően nem tartózkodhat senki. 5. Az éjszakai parkolásra a kiállítás szervezője adhat engedélyt. 6. Az engedély nélkül parkoló gépjárművek esetében is az engedély nélküli területhasználat jogkövetkezményei alkalmazhatók, a gépjárművek azonnali elszállításra kerülnek. 7. A gépjárművek területre való behajtását, valamint a területen belüli parkolást/rakodást a Hungexpo Zrt. a terület telítettségétől függően esetenként korlátozhatja. Ezekben az esetekben a gépkocsik várakozásra kényszerülhetnek. A személy- és teherkapuk előtt gépjárművel megállni és várakozni TILOS! A menekülési útvonalakon, ajtókban, kapukban megállni és parkolni szigorúan TILOS! Kérjük a standszámot, a gépkocsivezető elérhetőségét (telefonszám, stb), a szélvédő mögött jól látható módon elhelyezni! 8

9 Logisztikai szolgáltató (Ld ÁÜMSZ 1.2.) kiállítási áruk és installációk gépi rakodása raktározás, emelőgépes anyagmozgató eszközök (daru, targonca, egyéb emelő berendezés) használata, üres göngyölegek kezelése, speciális engedélyek beszerzése, stb. Áruk be-és kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel a VI. kapun keresztül történik. Áruk kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel Árukiszállítási engedély birtokában szállítólevél vagy rakománylista mellékelésével történik. Az Árukiszállítási engedélyre rá kell vezetni a szállítást végző gépjármű rendszámát. Gépjárművenként egy Árukiszállítási engedélyt a kapun történő kihajtásnál a Biztonsági Szolgálat bevon. Rendezvények építési és bontási időszakában az áruk, felszerelési és berendezési tárgyak, munkaeszközök be- és kiszállítását végző gépjárművek érvényes szállítólevéllel- vagy a kiállító megbízólevelével, a járművezető és abban tartózkodó személy(ek) érvényes személybelépővel - a napi nyitvatartási időn belül hajthatnak be a területre, ahol csak a rakodáshoz feltétlenül szükséges ideig tartózkodhatnak. A HUNGEXPO Zrt. Biztonsági Szolgálata a szállítólevelet vagy a kiállítói megbízólevelet, a gépjármű rakományát ellenőrizheti. Gyalogosan árukiszállítást végezni Árukiszállítási engedéllyel, előzetes írásos engedéllyel, illetve - vásárolt áru esetén - számlával lehetséges. A beszállítást és rakodást a HUNGEXPO Zrt. korlátozhatja, illetve arra vonatkozóan ütemezést írhat elő. A rakodáshoz és anyagmozgatáshoz szükséges kiegészítő eszközökről - kézikocsi, kézi hidraulikus raklapemelő kocsi - a kiállító vagy szállítója gondoskodik. Magyar áruk emelőgépes anyagmozgatási, rakodási, raktározási, üresládakezelési és egyéb szállítmányozási tevékenységére a kiállítók maguk választják meg szolgáltatójukat vagy végezhetik el ezen tevékenységeket. Külföldi áruk be- és kiszállítása vámkezelési eljárás után lehetséges, a Schenker Kft. vállal teljeskörű vámügyintézést az OMÉK ideje alatt. Az OMÉK 2013 kapcsán szükséges emelőgépes anyagmozgatásra, rakodásra, raktározásra, üresláda-kezelésre, vámügynöki és egyéb szállítmányozói szolgáltatásra vonatkozóan nincs kizárólagosság. (A rakodást csak a munkabiztonsági előírások betartásával, érvényes felelősségbiztosítás fedezete mellett, érvényes jogosítványokkal rendelkező személyek végezhetik. Ennek betartását a HUNGEXPO Zrt. saját hatáskörében ellenőrizheti. ) A Schenker Kft. a kiállítók számára komplex logisztikai szolgáltatást nyújt, a be-, és kiszállítások zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Összehangolt megrendelés esetén kedvezőbb díjtételt tud biztosítani a logisztikai szolgáltató a kiállítóknak. Üres ládák, kartonok, csomagoló anyagok, valamint kiállítási áruk és installációk tárolására a Schenker Kft. fedett, biztosított raktárában van lehetőség. A nyitva tartás alatt betárolt anyagok standra történő visszaszállítását kizárólag a szőnyegek eltávolítása után kezdi el.az Európai Unió kívüli országokból érkező küldemények ideiglenes behozatali vámkezelésében, a reklámanyagok, továbbá a kereskedelmi forgalomban érkező áruk vámeljárásában is készséggel áll a kiállítók rendelkezésére a Schenker Kft. Állati-, növényi eredetű, illetve alkohol tartalmú termékek kiállítási célból történő behozatala Magyarország területére a magyar és a nemzetközi jogszabályok szerint lehetséges. Budapest Főváros Közgyőlésének 80/2008. (XII. 30.) számú önkormányzati rendelete alapján a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont a Kelet-Pest 12 to-s össztömeg korlátozott övezetbe (KP1) került besorolásra. A Schenker Kft. iroda a II.-es kapu melletti C pavilon 1. emeletén található, ahol a nagy gyakorlattal és helyismerettel rendelkező munkatársak személyes megbeszélés keretében, vagy telefonon is szívesen állnak a kiállítók rendelkezésére. Kapcsolattartók: Böhm Sándor schenker.expo@schenker.hu tel: Toldi Miklós schenker.expo@schenker.hu tel: Huszti Petra schenker.expo@schenker.hu tel:

10 Biztosítás A kiállító a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén tevékenysége időtartamára, kiállítói valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő, véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen. (Ld. ÁÜMSZ 4.2.) A felelősségbiztosítást az MT Zrt. valamennyi, vele szerződésben álló kiállítóra megköti. Ennek díját a részvételi díj tartalmazza. A szervező által kivitelezett standok standépítési díja tartalmazza a felelősségbiztosítást 5 millió Ft/káresemény értékben. A kiállítói felelősségbiztosítás kiterjed mindazon okozott károkra amelyet a kiállító egy vele szerződésben nem álló, harmadik személynek okoz. A kiállítók a felelősségbiztosításon túl nem kötelező jelleggel az exponátumokra, az installációra és egyéb, a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén lévő tárgyaikra is biztosítást köthetnek. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a kiállítót terhelik. A kiállító a HUNGEXPO Zrt. vagy harmadik személy vonatkozásában az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával együtt felelős. Amennyiben, vagyonbiztosítást kíván kötni, javasoljuk, hogy forduljon Spránitz Gábor biztosítási tanácsadónkhoz. (tel: 06/ , e- mail: spranitz@allianz.hu) Vagyonvédelem A pavilonok nyitvatartási időn kívüli általános őrzését biztosítjuk. A kiállítási csarnokokban az esti zárás és a reggeli nyitás közötti időben sem saját, sem HUNGEXPO Zrt-től rendelt őrszemélyzet nem tartózkodhat. A pavilonok nyitva tartása alatt kiállítási, felszerelési tárgyainak őrzéséről a kiállítónak kell gondoskodni. Szabad területi standok, kiállítási tárgyak őrzése, illetve őriztetése mindenkor a kiállító feladata. A kiállítóval szerződéses viszonyban álló külsős vagyonvédelmi céggel történő őrzés esetén az őrzési tervet a kiállítás megnyitása előtt minimum 48 órával engedélyeztetni kell. Az őrszemélyzet részére belépési és benn tartózkodási engedély az őrzési tervben szereplő tevékenység engedélyezése során kiadásra kerül. Külön felhívjuk kiállítóink szíves figyelmét, hogy a nyitás előtti este és a zárás estéjén fokozottabb vagyonvédelem szükséges! A standépítmények, mint ideiglenes építmények vagyonvédelmi szempontból nem nyújtanak biztonságot az értékek őrzésére! Tájékoztatjuk kiállítóinkat, hogy az A, B, D és G pavilonokban a HUNGEXPO elektronikus térfigyelő rendszert üzemeltet. Ezek az eszközök a Hungexpo Zrt. pavilonjainak, nem pedig a kiállítási standoknak a védelmét szolgálják. A Hungexpo Zrt.-nek sem műszaki, sem adatvédelmi okokból nem áll módjában ezekkel kapcsolatosan információt szolgáltatni. Az ipari kamera felvételeit szabálysértés vagy bűncselekmény megalapozott gyanúja esetén a Hungexpo az illetékes hatóságnak átadja. A kiállítónak a rendezvény/kiállítás előtt, alatt és befejezése után saját költségére gondoskodnia kell árumintáinak, kiállítási anyagainak és egyéb ingóságainak őrzéséről. Az őrzésre vonatkozó megrendeléseket legkésőbb az esedékesség előtt 2 héttel a Szolgáltatói ív kitöltésével meg kell küldeni ( 9. sz. megrendelőlap csatolva) Munkavédelem Biztonsági előírások a rendezvények építési, üzemelési-bontási időszakában üzemelő gépekre (Ld. ÁÜMSZ 17.oldal) Mindenkit, aki a Hungexpo Zrt. területén munkát végez /építőmunkás, kiállítási dolgozó, kiállító stb./ a munka megkezdése előtt munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatás tényét igazoló, a munkáltató által kiállított és aláírt jegyzőkönyv 1 példánya a helyszínen tartandó. 10

11 Tűzvédelem (Ld AÜMSZ oldal.) Felhívjuk a figyelmüket, hogy a kiállítónak a szabványnak megfelelő, a standokon keletkezhető tűz oltására alkalmas tűzoltó készülékkel kell rendelkeznie, az alábbiak szerint: A kiállítási csarnokokban: emeletes standokon emeletenként egy-egy darabot, 100 m 2 -enként egy-egy darabot, az éghető anyagú installációs szerkezetből épített standokon alapterülettől függően, a kiállítási területen folytatott tűzveszélyes tevékenység függvényében, de legalább egy darabot (pl. tűzveszélyes gép üzemeltetése, sütőgép, forrasztás, nagy teljesítményű elektromos berendezés stb.), C vagy annál magasabb tűzveszélyességi osztályba sorolt kiállítási anyagoknál alapterülettől függően, de legalább egy darab tűzoltó készüléket kell elhelyezni. Szabad területen: minden kiállítási standon, szolgáltatóegységnél, területtől, illetve tevékenységtől függően, legalább egy tűzoltó készüléket kell elhelyezni. A kihelyezett tűzoltó készülék ellenőrzési határideje a kiállítások bontásának befejezéséig nem járhat le. (10. sz. Megrendelőlap csatolva) A szervezők által épített standok alapfelszerelésként tartalmazzák a készüléket. Takarítás A pavilonok és szabad területek általános takarításán kívül a standok napi takarítását a szervező által épített standokon ingyenesen biztosítjuk. A saját építésű standok takarítását, illetve az építés és bontás utáni takarítást megrendeléseik alapján teljesítjük. (8 sz. Megrendelőlap csatolva) 11

12 Standépítés A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén kiállítási standok, egyéb építmények létesítése esetén az ÁÜMSZ oldalon található szabályok érvényesek. Az OMÉK 2013 kiállítói a standkivitelezés tekintetében választhatnak - a szervezők által épített standok, illetve - saját kivitelezésű standok között. I. A szervezők által épített standok Az OMÉK 2013 kiállítás egységstandjai a következő szolgáltatásokat tartalmazzák: - OCTANORM standelemek, 2,5 m falakkal, színes frontelemekkel és frízzel - Szőnyegezés - Raszter merevítés - Világító fríz, 1,5 fm egyszínű felirattal - 4 db spotlámpa - 1 db dugalj - 1 db infopult - 1 db asztal + 4 db szék - napi standtakarítás - kedvezményes árambekötési, vízbekötési és függesztési díj (amennyiben szept. 8-ig megrendelésre kerül) - kiállítói felelősségbiztosítás - tűzoltókészülék Figyelem! - Nehéz kiállítási tárgyakat nem lehet a falakra erősíteni! - A kapcsokkal, bevágásokkal, áttörésekkel vagy agresszív ragasztóval sértett falelemeket a kiállító felé a szervezők kiszámlázzák. - A falakat csak vízben oldódó ragasztóval lehet tapétázni, illetve eltávolítható grafikával lehet dekorálni. Mind a tapétát, mind a grafikát, a kiállítást követően a kiállítónak el kell távolítani, egyébként a falelemeket sérültként kell kezelni, és e szerint kell leszámlázni. Helyszínen rendelt szolgáltatások A szervező és a kivitelező service standot üzemeltet az A Csarnokban a teljes építési,- üzemelési és bontási időszakban. Itt jelezhetik a kiállítók, a standépítéssel és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos helyszíni igényeiket, és megrendeléseiket, melyről a service standon számlát állítanak ki a kiállítók részére, melyet készpénzzel illetve bankkártyával egyenlíthetnek ki. 12

13 Rendelhető egységstandok (Full service standok) Standard típusú Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel, a látványterv szerint Busines típusú Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítőfalakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral,fogassal,raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínűfelirattal, 4 db spotlámpával, 1 db Infopult, 1 db dugaljjal, 1db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel. Comfort típusú. Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítőfalakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, rasztermerevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 dbspotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel,1 db Hűtő, Mosogató, fogas, színes frontelemekkel és frízzel. 12 m2-es szabadterületű Pavilon, Octanorm installációból, dobogózva, tetőszerkezettel, zárható kivitelben, lehajtható spalettával, 4 db spottal és 1 dugaljjal, 3 fm egyszínű grafikával, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel Ft+Áfa/nm Ft+Áfa/nm Ft+Áfa/nm Ft + Áfa/nm 13

14 II. Saját kivitelezésű standok: II/1Egyszerű stand Egyszerű standnak tekinthetők azok a fedett területen épített standok, amelyek az alábbiaknak egyidejűleg megfelelnek: előre gyártott szabványos kiállítási installációból készülnek (pl. Syma, Octanorm, stb.), építménnyel, világítást hordozó, a földön alátámasztott struktúra-szerkezettel, cégfelirattal beépített alapterületük nem nagyobb 50 m 2 -nél, - a stand magassága a 3,00 métert, a cégfelirat vagy az embléma magassága a 3,50 métert nem haladja meg. max. 2db, 1m 2 alapterületű, 4,50 méter magasságot meg nem haladó torony található rajta villamosenergia-szükségletük 5 kw-nál (3x10 A) nem nagyobb, beleértve a stand területén üzemeltetett kiállítási tárgyak energiaszükségletét is, - maximum egy 1/2"-os vízcsatlakozással rendelkeznek, a padlóburkolat tűzvédelmi osztálya minimum: Cfl s1. Egyszerű stand építéséről a kiállító a Szolgáltatói ívek Standépítési tervdokumentáció című nyomtatvány kitöltésével nyilatkozik. (ld 6. számú melléklet) II/2 Egyedi stand.ha a kiállító nem az előző pontban írt egyszerű standot kíván építeni, az építési terveket engedélyeztetni kell. Az engedélyhez szükséges tervdokumentáció részletes tartalmát ld. ÁÜMSZ oldal Az építési terveket legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a HUNGEXPO Zrt.-nek. Az építési terveket le lehet adni személyesen a H u n g e x p o n á l (K épület fszt, Szervezés), illetve be lehet küldeni postán, fax-on a (06-1) számra, illetve online a tervdokumentacio@hungexpo.hu címre. Kivitelezési munkálatokra vonatkozó előírások Saját építésű standok esetén kérjük az ÁÜMSZ oldal részletes áttanulmányozását és az előírások betartását. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az A, B, D és G pavilonok térrács szerkezetére a kiállítással összefüggő reklámanyag, illetve világítást hordozó keret csak a bérelt terület felett, kizárólag a HUNGEXPO Zrt. előzetes eseti, egyedi engedélye birtokában függeszthető. A függesztési munkát csak a HUNGEXPO Zrt. által kijelölt partner végezheti. A standszomszéd felé eső külső 1,00 m-es sávban függesztés csak akkor helyezhető el, ha ehhez a szomszédos kiállító hozzájárul. A függesztési kérelmet legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a szervezőnél. Részletes információ ÁÜMSZ 14.oldal (3.sz. Igénylőlap csatolva) A kiállító köteles a HUNGEXPO Zrt. és az AMC utasításait betartani és alvállalkozóival betartatni, az ellenőrzéseket segíteni. A kivitelezés felelős vezetője A kiállító köteles a kivitelezés felelős műszaki vezetőjét megjelölni. A kivitelezés során a felelős műszaki vezetőnek folyamatosan az építési területen kell tartózkodnia. A munka folyamán a kivitelezés felelős műszaki vezetője képviseli a kiállítót mindennemű költségés felelősségvállalás tekintetében. A kiállító minden esetben felelősséget vállal az általa megbízott és vele szerződésben álló kivitelezőért. A standok megépítése után Villamos szerelési szabványossági nyilatkozatot kell készíteni és azt a pavilon műszaki ügyeletén kell leadni. (1. sz. nyomtatvány csatolva) 14

15 Kizárólagos szolgáltatások (L d. ÁÜMSZ 4.1.) A kiállító az Árambekötés, Vízbekötés, őrzés, valamint Függesztés szolgáltatásokat a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén csak a HUNGEXPO Zrt. biztosítja. A szervezők, a kiállítók kényelme érdekében, összegyűjtik az igényeket, és továbbítják azokat a HUNGEXPO felé. A szolgáltatásokat a csatolt igénylőlapokon rendelhetik meg. (1. sz.,2. sz. és 3. sz igénylőlap) Csatlakozás a HUNGEXPO Zrt. Közműhálózataira A közműhálózatra történő rákapcsolást csak a HUNGEXPO Zrt. illetve energiarendszereinek hivatalos üzemeltetője végezheti. Villamos standtápvezeték valamint a Víz és csatornacsatlakozás kiépítése az előzetesen leadott megrendelés alapján történik. (részletes információ ld. ÁÜMSZ 15.oldal) A kiállító az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően köteles megrendelni. A HUNGEXPO Zrt. energiahálózatára való kapcsolás feltételeit ld. ÁÜMSZ 15.oldal: A HUNGEXPO Zrt. a fentieken túl az alábbi szolgáltatásokra rendelkezik kizárólagos megállapodásokkal az OMÉK vonatkozásában: - távközlési szolgáltatások, vezetékes internet (ld 12. sz. Melléklet) - vezeték nélküli (IEEE a/b/g/n) internetszolgáltatás és eszközhasználat megrendelése (ld 12. sz. Melléklet) - grafikai munkák (a médiamegjelenéseknél) Hatósági engedélyek Szükséges engedélyek A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén az alábbi pontokban meghatározott tevékenységek hatósági engedélyhez kötöttek. Az engedély beszerzése a kiállító feladata. Az engedélyt egy példányban az AMC rendezvény koordinátorának kell leadni. Az engedély beszerzésének elmulasztása esetén a kiállító a bérelt területet nem veheti igénybe. (Részletesen ld. ÁÜMSZ 5.oldal) 2.1.Élelmiszer-bemutatás,illetve árusítás* 2.2. Sugárzó anyagok 2.3. Adóberendezések üzemeltetése 2.4. Vezeték nélküli hálózat és kommunikációs szolgáltatás 2.5. Nyilvános zene szolgáltatása 2.6. Lőfegyverek bemutatása 2.7. Gáz és robbanóanyagok bemutatása * Élelmiszereket kóstoltató vagy árusító kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli és üzemelési terveiket az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros X. kerületi Intézetével (1102 Budapest, Endre u. 10. tel: , , fax: ,, 10kerulet@fovaros.antsz.hu, engedélyeztetniük kell. Előre jelezzük, hogy a cég /vállalkozó azonműködési engedélyét, amely érvényes kitelepülésre, a kiállítónak folyamatosan a standon kell tartania, mert a helyszínen ellenőrizhetik. A 133/2007(VI.13.) Korm. rendelet alapján állati eredetű élelmiszert vagy élelmiszer-nyersanyagot felhasználó, illetve forgalmazó 15

16 (árusító) kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli terveikre, a működés megkezdéséhez állategészségügyi, élelmiszer-higiéniai engedélyt kell kérniük. Az engedélyre vonatkozó kérelmet a Fővárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-Biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság (1184 Budapest, Új Piac, XVIII. kerület Balassa utca-haladás utca sarok, tel.: , hétfő kivételével, keddtőlszombatig 7,00-9,00 óra, szerdától-péntekig 13,30-14,30) kell benyújtani. Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek Felmerülő kérdéseikkel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken állunk rendelkezésükre: Szervezők Telefonszám Szebeni Márton ( MT Zrt. AMC ) ( szeptember 11-ig ) / ügyfélszolgálati pult ( szeptember 12-től ) Székely Roni ( Congress Kft. ) (szeptember 11-ig) Tűzeset bejelentése Rendészeti Ügyelet Szervezeti egység Telefon Fax Helye Kiállítói információ K. épület Főpénztár K. épület Tűz- és munkavédelem K épület Elsősegélynyújtó ügyelet épület I. Fogadó Schenker Expo ld. 9. oldal II.sz kapunál - HUNGEXPO Zrt. irodáinak központi száma: Standokkal, standépítéssel kapcsolatos ügyintézés Szervező Telefonszám Fax CONGRESS Rendezvényszervező Kft. Mobil: Tel: 36 1 * Fax: omek@congress.hu Köszönjük együttműködésüket! 16

17 Megrendelő lapok, mellékletek 1. Műszaki igények Elektromos csatlakozás és áramfogyasztás Tájékoztató Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat 2. Műszaki igények Vízszolgálatás megrendelése Tájékoztató 3. Műszaki igények Függesztési kérelem 4. Médiaajánlat 5. Katalógus megrendelés 5/a Társkiállító katalógus megjelenés 6. Standépítési tervdokumentáció Tájékoztató 7. Standépítés megrendelés 7/a Külön rendelhető bútorok és standtartozékok megrendelés 7/b Grafikai megrendelés 7/c Standvázlat 8. Takarítás megrendelés 9. Standőrzés megrendelés 10. Tűzoltó berendezés megrendelés 11. Kiállítói belépők igénylés 12. Távközlési szolgáltatások, internet megrendelés 13. Virágbérlés megrendelés 17

18 Kérjük ben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/ , omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon 1. ELEKTROMOS CSATLAKOZÁS ÉS ÁRAMFOGYASZTÁS Villamos fővezeték kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára Elektromos csatlakozás díja HUF/bekötés Áramfogysztás átalánydíja HUF/nap Megrendelt mennyiség Tétel Ár (HUF) Szervezők által épített stand esetén Ár (HUF) Saját építésű stand esetén Ár (HUF) Szervezők által épített stand esetén Ár (HUF) Saját építésű stand esetén db kw 2 kw elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 1x10 A) ,- Ft ,- Ft 1.870,- Ft 2.090,- Ft 4 kw elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 2x10 A) ,- Ft ,- Ft 2.640,- Ft 3.190,- Ft 5 kw elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x10 A) ,- Ft ,- Ft 3.190,- Ft 3.750,- Ft 10 kw elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x16 A) ,- Ft ,- Ft 7.590,- Ft 8.250,- Ft 10 kw elektromos csatlakozás felett (3x400/230 V 50 Hz) ,- Ft ,- Ft /kw ,- Ft ,- Ft/kW 7.590,-Ft + 760,- Ft/kW/nap 8.250,- Ft + 760,-Ft/kW/nap Összesen: Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! 25 kw, és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. A, B, D, F, G pavilonokban 50 kw feletti elektromos csatlakozás egyedi árajánlat alapján. *H=hűtő áramkör(folyamatos) V=világítás EÁ=erőátviteli gépek, berendezések Kérjük a megfelelőt megjelölni! Megjegyzés: * Az árak augusztus 23-ig érvényesek. ** augusztus 24-tól beérkezett megrendelések esetén az alapáron felül +15% felárat számolunk fel. *** szeptember 14-től beérkezett megrendelések esetén az alapáron felül +20% felárat számolunk fel. A helyszínen történő megrendelések (építési- és üzemelési időszak) azonnali teljesítése nem garantált szeptember 14. után csak bankkártyás vagy készpénzes fizetést fogadunk el, átutalással nem lehet fizetni. A megrendelt szolgáltatásokat csak előre történő fizetés esetén tudjuk teljesíteni. Tudomásul vesszük, hogy a használatra átvett eszközök minőségéért és mennyiségéért anyagi felelősséggel tartozunk. A megrendelt eszközöket a Hungexpo Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja és annak megfelelően kerül kiszámlázásra. A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatot megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Kelt: Cégszerű aláírás: 18

19 Kérjük ben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/ , omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon ELEKTROMOS SZERELVÉNYEK MEGRENDELÉSE Megrendeljük az alábbi tételeket: Megnevezés Menny. Jellemzők Ár HUF/db Megrendelés db Megrendelés összege Dugaszoló aljzat db 2P+F 10A/230V 850,-Ft Asztali elosztó (EV 3) 3 férőhelyes db 2P+F 10A/230V 850,-Ft Ipari dugaszoló aljzat db 10 (16)A/400V 6.150,-Ft Spot lámpa db 100W/230V 2.400,-Ft Karos spot lámpa db 100W/ 230V 3.050,-Ft Reflektor villamos fogyasztással db 1000W/230V ,-Ft Fém halogén reflektor db 400W/230V ,-Ft Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Megjegyzés: * Az árak augusztus 23-ig érvényesek. ** augusztus 24-tól beérkezett megrendelések esetén az alapáron felül +15% felárat számolunk fel. *** szeptember 14-től beérkezett megrendelések esetén az alapáron felül +20% felárat számolunk fel. A helyszínen történő megrendelések (építési- és üzemelési időszak) azonnali teljesítése nem garantált szeptember 14. után csak bankkártyás vagy készpénzes fizetést fogadunk el, átutalással nem lehet fizetni. A megrendelt szolgáltatásokat csak előre történő fizetés esetén tudjuk teljesíteni. Tudomásul vesszük, hogy a használatra átvett eszközök minőségéért és mennyiségéért anyagi felelősséggel tartozunk. A megrendelt eszközöket a Hungexpo Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja és annak megfelelően kerül kiszámlázásra. A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatot megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Kelt: Cégszerű aláírás: Kelt: Cégszerű aláírás: 19

20 ENERGIASZOLGÁLTATÁSOK TÁJÉKOZTATÓ 1. A, B, C, D, F, G pavilonokban egy csatlakozási ponton 50 kw, - számjelzésű pavilon, illetve szabad területen 10 kw elektromos energia vételezhető. Nagyobb csatlakozási teljesítményigény egyedi megoldást igényel, melyet a rendezvény építésének megkezdését megelőzően 4 héttel be kell jelenteni. Az igénybejelentéshez a stand villamos kiviteli tervét kell mellékelni, mely alapján a Műszaki Koordináció árajánlatot ad a csatlakozás kiépítésére. 2. Az elektromos csatlakozást a standig azaz a villamos elosztóberendezéstől a stand biztosítóberendezéséig a kiállító költségére a HUNGEXPO Zrt. hivatalos szerelője építi ki. 25 kw, vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás rendelése esetén a HUNGEXPO Zrt. standtápvezeték kiépítésével megbízott alvállalkozója fogyasztásmérővel ellátott kapcsolószekrényt telepít. Az áramfogyasztás elszámolása a villamos fogyasztásmérő leolvasott kezdő és záró állása alapján történik. Amennyiben a kiállító saját, mérőórával el nem látott kapcsolószekrényét kívánja használni a 25 kw vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás esetén, úgy az elszámolás a beépített teljesítmény alapján, átalányban történik. 3. A gépbekötésekkel kapcsolatos elektromos munkák elvégzése a kiállító feladata. A standon belüli elektromos szereléseket csak engedéllyel rendelkező elektromos szakvállalat és szakember végezheti. 4. Amennyiben a stand villamos szerelése vagy az alkalmazott szerelési anyagok nem felelnek meg az európai uniós és a magyar szabványoknak, úgy a HUNGEXPO Zrt. megtagadhatja a villamos bekapcsolást. 5. A standon az elektromos fővezeték, illetve az elektromos csatlakozás kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára minden egyes kiállító részére szükséges, ahol elektromos áramra igény van (stand vagy exponátumok megvilágítása, üzemelő gépek áramellátása, beleértve például a hűtőszekrényt is). E szolgáltatásba beletartozik az érintésvédelmi mérés is. 6. A kiállító távozás előtt köteles gondoskodni a standvilágítás lekapcsolásáról, a standon lévő elektromos berendezések és gépek áramtalanításáról. 7. Éjszakai, folyamatos áramellátást igénylő készülékek (pl. hűtő) részére a főkapcsoló előtt, egy külön áramkör kiépítése szükséges. 8. Az áramfogyasztás elszámolása 25 kw alatti bekötések esetén átalányban történik oly módon, hogy a beépített biztosítékon keresztül csak az annak megfelelő árammennyiség haladhat át. 25 kw és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. Az Energiaszolgáltatások Megrendelése íven megrendelt elektromos igényt a kiállítás nyitása előtt a Bekapcsolási engedélyen kell megerősíteni, illetve a standon lévő villamos berendezések teljesítményének megfelelően módosítani. Az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően kell megrendelni. Az elszámolás alapja a Bekapcsolási engedélyen beírt érték. Abban az esetben, ha a kivitelező a kiállítóval nem egyeztetett értéket rendel, a többletrendelésből adódó különbözetet reklamáció esetén a kiállítónak és a kivitelezőnek egymás között kell rendeznie. 9. Áramszünet, illetve áramkimaradás esetén a HUNGEXPO Zrt. semmilyen kártérítési kötelezettséget nem vállal. 10. A kiállító nem tagadhatja meg, hogy a szomszédos kiállítók közművezetékeit standjának területén kössék be, illetve azon átvezessék. 11. A kiállító kötelezettsége a dobogó és minden egyéb burkolat és építmény kivágásával vagy a csatlakozási helyek szabadon hagyásával a padlószemaknák hozzáférhetőségének biztosítása. Minden olyan költségért vagy kárért, ami ezen kötelezettség elmulasztása miatt következik be, továbbá a közműcsatlakozási és hibaelhárítási munkavégzés akadályoztatásáért a kiállítót terheli a felelősség. 12. A Hungexpo Zrt. elektromos alaphálózata a szabványoknak megfelelően 5 vezetékes. A nulla és földelő vezeték érintésvédelmi előírások alapján szét van választva. A kapcsolószekrények ennek megfelelően relével ellátottak (MSZ 2364). 13. Az energia csatlakozást és fogyasztást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül leszámlázásra. A magyar szabványok alapján főbiztosító, illetve főkapcsoló telepítése minden elektromos csatlakozási igénnyel fellépő standon kötelező (abban az esetben is, ha csak egyetlen dugaszolóaljzatot vagy lámpát kíván üzemeltetni). 20