Der Elternbeirat Szülői Tanács. Jegyzőkönyv. a Német Iskola, Budapest Szülői Tanácsának üléséről,

Átírás

1 Jegyzőkönyv a Német Iskola, Budapest Szülői Tanácsának üléséről, Ideje: óra Helye: Zeneterem 2 Jelenlévők: A jelenléti ív szerint Jegyzőkönyvvezető: Trixi Hecker 1. Napirendi pont: Üdvözlés Vendégek üdvözlése, ülés nyelvének meghatározása. 2. Napirendi pont: Napirend jóváhagyása Jóváhagyva. 3. Napirendi pont: A 2012/2013 tanévre megválasztott szülői képviselők bemutatkozása A szülői képviselők bemutatkoznak. 4. Napirendi pont: A szülői képviselők tájékoztatása és kérdések megvitatása Az új tanulói képviselők bemutatkozása: Janna Strassburger, Laura Einfalt, Nora Szábo-Jilek, Sophie Klein Ötletek és javaslatok: Vetélkedők, jótékonysági futóverseny márciusban a hajléktalan iskola javára, ötletek olyan tanulók számára, akik nem szívesen sportolnak, kapcsolatfelvétel más külföldön működő német iskolákkal, pl Lycée Français. A tanulói képviselők részére rendelkezésre álló összeg: kb ,-Ft. A tanulók bármikor a Szülői Tanácshoz fordulhatnak, ha konkrét projektek finanszírozásához pénzre lesz szükségük. 5. Napirendi pont: Az iskolavezetés tájékoztatója és az aktuális tanév fontos időpontjai Tanerő-helyzet: Erősítés az általános iskolában: 5. tanerő került felvételre a tanítás támogatása érdekében. Általános iskola: Magyar, mint idegen nyelv bevezetése; valamivel több tanóra összességében. Délutáni felügyelet: egy további nevelő keresése folyamatban. Kérés a szülők felé: Fegyelmet kérünk a reggeli közlekedésnél: ne vezessenek gyorsan, ügyeljenek a gyalogosokra (különösen a kisiskolásokra). Menza: Nagyon szűkös a hely az ebédlőben, abban a 2-3 tanórában, amikor ebédkiadásra kerül sor. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 1/6

2 Ötletek: további asztalok elhelyezése, 52 ülőhely kialakítása. További intézkedés: először az alsósok ebédelhetnének. A hét 5 munkanapjából 4 napon a 3. osztály már kor ebédelni menne, - és az 1. osztály is. A menza-büfében még további evőeszközre lesz szükség, hogy ne kelljen annyit mosogatni, hanem az ételkiadásra lehessen összpontosítani. Kérjük a szülők segítségét abban, hogy a gimnazisták maguk tudjanak arról, hogy melyik menüt rendelték (A vagy B menü). Lista készülne arról, hogy mikor melyik osztály ebédel és ez a lista az osztálytermekben kifüggesztésre kerülne, hogy az ebédelők megfelelően reagálni tudjanak. Javaslat: Dussmann-Service, software, amely lehetővé teszi, hogy az ételszállítók rugalmasan dolgozzanak. Javaslat: Kivimetz úr jobb rendelési rendszert (rendelési-software-t) alkalmazhatna, Klein úr ez ügyben még várhatóan egyeztetni fog vele. Jelenleg naponta átlagosan kb. 150 adag étel megrendelésére kerül sor. Kérjük, hogy a rendelési nyomtatványt online, a weboldalon tekintsék meg (október hónapban még egyszer szülői levében is kiküldésre kerül a nyomtatvány). Kérdés a tanulói képviselők felé: Tudnának-e foglalkozni a fegyelem a menzán témával. A menzán létezik már egy menzarend, ezt a menzarendet ki lehetne egészíteni, pl. a tanulói képviselők a tanári képviselőkkel együtt. BLI (Bund-Länder-Inspektion / Szövetségi-tartományi Vizsgálat) előző tanév: Az oktatás színvonalának fejlesztése érdekében: októberben 3 napos tanári továbbképzésre kerül sor (október között). Ezért október 9-én: pedagógiai nap lesz, a gimnáziumban ezen a napon nem lesz tanítás. Az általános iskolában október 9-én terményünnep lesz. 8s: Günzburg Október 3.: követségi ünnepség az iskola aulájában. Október 5. : Dresdner Kammerspiele (Drezdai Kamarajátékok) A 6. osztályban az angolt a gyerekeknek 2 csoportra osztva kellene tanulniuk, - ez azonban nincs így (a gyerekek nyelvtudása nagyon különböző). Ennek indoka: Az osztály kis légyszáma miatt a tanulói munkacsoport nagysága megosztás nélkül is megfelelő. Más osztályokban is nagyon különböző a gyerekek nyelvtudási szintje, költségvetési okokból nincs lehetőség a további differenciálásra (csak a tanár általi, osztályon belüli differenciálásra). 6. Napirendi pont: Alapítványi Tanács tájékoztatója Bemutatkozik Dr. Stefan Okruch, az Alapítványi Tanács Elnöke. Az Alapítványi Tanács nem határozatképes. Magyarázat: Az Alapítók körében végbement, egymást követő személyi változások: 6 havonta változik az alapítói képviselők személye és további 4 hónapot vesz igénybe, amíg ez a változás Protokoll des Elternbeirats vom Seite 2/6

3 kiderül. A magyarországi Alapítványi Tanács problémája egyedülálló ebben a tekintetben. A külügyminisztérium megkeresése javasolt. A német tanárok szerződései vonatkozásában a 2. Kiegészítő Egyezmény (nemzetközi szerződés) érvényes, és ezt nem olyan egyszerű módosítani. Kiküldésre került egy Alapító Okirat Módosítás tervezet, állásfoglalás kéréssel (A Fővárosi Bíróság későbbi bejegyzése várható). Következmény: a szervezeti rendet és alapvető egyéb kérdéseket sem lehet szabályozni. Az Alapítványi Tanácsban jelen vannak Baden-Württemberg Tartomány és a Magyar Állam képviselői is. Budapest város Alapítványi képviselői esetén minden kérdésben a Fővárosi Közgyűlés jóváhagyása szükséges. Az előkészítési folyamatok sokáig tartanak, és a későbbi folyamatok is nagyon lassan haladnak előre. Iskolai felújítási munkálatok: A lehulló mennyezetet rögzíteni kell (pl. az Aulában), a falak mállanak. Az építési vállalkozóval perekívüli egyezség született azzal kapcsolatban, hogy átvállalják a felújítási költségeket. Felmerültek szakmai hibák is, ezért a szavatossági határidő lejártát követően is voltak további javítások. Most minden teljes körű felújításra kerül. Kérőbb az építési vállalkozó ugyanis már nem tartozik majd javítási kötelezettséggel. 7. Napirendi pont: Tanári Tanács tájékoztatója Az új Tanári Tanács tagjai: Schreiber Úr, Laveth Asszony, Horn Asszony, Getzni Úr, Galambos Úr, Danhauser Asszony Elnök: Laveth Asszony A Tanári Tanács feladata: közvetít az iskolavezetés és a tanári kollégium között, más szervezetekben is képviseletet lát el. 8. Napirendi pont: Támogatói Egyesület tájékoztatója A Támogatói Egyesület új elnöksége: Dieter Uesseler, Dr. Markus Klein urak. A Támogatói Egyesület hozzájárulhatna az iskolafenntartó megváltoztatásához (Alapítványi Tanács és Iskola kapcsolata). A Támogatói Egyesület tagsága jelenleg fő körül stagnál. A tényleges részvétel 30 szülőre korlátozódik. Ameddig a Támogatói Egyesület nem jut együttműködő szerephez az Alapítványi Tanácsban, addig új tagok is csak nehezen nyerhetők meg. A Támogatói Egyesület kezeli a Szülői Tanács pénzét is: Adományok ( ,-Ft) az 1%-os támogatásokból. A különböző szervezetek feladatköre: A Szülői Tanács feladata, az iskola támogatása (az iskola belső életét érinti, az iskola hétköznapjait támogatja): Mindig csak egy évre kerül megválasztásra, ami folytonossági problémát jelent. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 3/6

4 A Támogatói Egyesület feladata a strukturális támogatás biztosítása. Alapítványi Tanács: az iskolafenntartókból áll. Iskolafenntartó Egyesület létrehozása jelenthetne megoldást az Alapítványi Tanács helyett. Ebben a kérdésben megbeszélések folynak a Külföldön Működő Német Iskolák Központjával (ZFA/Herr Heinrichsen), arról, hogy van-e lehetőség változásra az iskolafenntartók körében. 9. Napirendi pont: Jótékonysági munkacsoport (előre hozva a napirendi pontok között) Elnök: Kovacs-Weiblen Andrea Az adományok 50 %-a szociális projektekbe kerül (gyermekotthon támogatása a 12. kerületben). Minden osztály számára korosztályuknak megfelelő programokat dolgoztunk ki az együttműködés terén. Filmvetítés a gyermekotthonról. A láthatatlan kiállítás megtekintése 2-szer. Más gyerekek az Ability Parkban jártak a projekt keretében (ott kizárólag sérült emberek dolgoznak). Ebben az évben minden osztály számára külön program kerül kialakításra a jótékonysági projekt keretében. Október 7.:Évente egyszer maraton futáson kell részt vennünk (a tanulók feliratos pólóban vesznek részt a maratonon az iskola és az alapítvány nevében). Eddig csak 7 jelentkező van. Van maraton futás, rövidebb távok (3,5 km futás), váltófutás és gyaloglás. A maraton futás színhelye: Hősök tere. A futásra nem a pénzdíjak, hanem a figyelemfelkeltés érdekében kerül sor. A részvétellel kapcsolatos plakát is rendelkezésre áll. Következő évi projekt most kerül kiírásra. A jótékonysági koncepciót ehhez kell igazítani. 10. Napirendi pont: Tájékoztató a Szülői Tanács 2011/2012-es tevékenységéről A tanév nehéz volt. Markus Klein úr, Reinhold Friedrich úrral együttműködve fejlesztési projektet dolgozott ki. Az iskola kihasználtsága nem elégséges és a tanárok magas fluktuációja jellemző. Felmerült az Iskolaszék alapításának ötlete, magyar minta alapján. Az ötlet elutasításra került, azzal az indokkal, hogy a külföldön működő német iskoláknál erre nincs mód. Sőt az a fenyegetés érkezett, hogy iskolaszék alapítása esetén megvonnák az iskola elismerését. A külföldön működő német iskolákról törvény előkészítése van folyamatban. A Budapesti Német Iskolára külső viszonyait tekintve a magyar jog, belső viszonyaiban pedig a német jog érvényes. M. Klein személyes visszatekintése jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. 11. Napirendi pont: Vezetőség felmentése A felmentés megadásra került. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 4/6

5 12. Napirendi pont: Választási Bizottság megválasztása Választási Bizottság elnöke: Herr Schilling, Szavazatszámlálók: Alexandra Hille, Trixi Hecker 13. Napirendi pont: Vezetőség újraválasztása (elnök, elnökhelyettes, jegyzőkönyvvezető, jegyzőkönyvvezető-helyettes, pénzügyek kezelője) Schilling úr javaslata: A munkát több személy között kellene megosztani. Vita a lehetséges Szülői Tanács elnökökről. Elnök: Dr. Klein úr a következő Szülői Tanácsi ülésig megtartja elnöki tisztségét (ideiglenes megbízottként), hogy időközben Alapító Okirat módosításra kerülhessen sor. Elnökhelyettes: Volker Schilling úr került megválasztásra elnökhelyettesként. Jegyzőkönyvvezető: Trixi Hecker Jegyzőkönyvvezető-helyettes (és a jegyzőkönyv magyarra fordítása): Dr. Krankovics Jelena Pénzügyek kezelője: Kovacs-Weiblen Andrea kezeli továbbra is a pénzügyeket. 14. Napirendi pont: A Szülői Tanács 2012/2013-as tanévre kitűzött feladatai Ünnepségszervező Bizottság A vezető, Andrea Verhaelen kérése: Diskjockey-t keresnek(valakit, aki szívesen gondoskodna a zenéről- kérik, kérdezzenek rá a szülői képviselők arra, hogy van-e ilyen személy az osztályokban) Keresnek továbbá valakit, aki szállítási lehetőséggel rendelkezik (pl. az adventi vásár bódéinak kiszállítása érdekében, és a fenyőfaszállítás érdekében). Kérjük, kérdezzenek rá az osztályokban a képviselők. Időpontok: Bolhapiac: október 6., h, Súlypontja: téli ruházat (bejelentkezés szeptember 27- ig). Azok a dolgok, amelyeket nem lehetett eladni, az iskolában maradhatnak. A Musical szakkör süteményt és italt fog árulni, és a bevételt a szakkör részére megtarthatják. November 10.: Halloween, Tánc órától, jelmez kívánatos (díjakat osztanak ki a jelmezek között), a diákok már délután előünnepelhetnek és profitálhatnak a dekorációból. December: Karácsonyi vásár, amellyel kapcsolatban még 1-2 barkácsdélutánra kerül majd sor. Ebben az évben fenyőfát is szeretnénk állítani az iskolában. A Német Kereskedelmi Kamara és a Német Kulturális Női Egyesület is rendelkezik majd külön standdal. A feladatok osztályok közötti felosztása még nyitott kérdés. Új alapítás: Üdvözlő munkacsoport: esetleg CD-t dolgozhatnának ki vagy könyvet pl. orvosok címeivel stb. az újonnan Mo-ra érkezettek részére (Anne Vizi, Frau Uesseler (vezető), Nora Béke) Új alapítás: Pályaválasztási tanácsadással foglalkozó munkacsoport: Horváth Mariann (vezető). Kívánság: több pályaválasztási tanácsadás és cégbemutatás az iskolában. Protokoll des Elternbeirats vom Seite 5/6

6 Iskolai fórum: A Szövetségi-tartományi Vizsgálatból (BLI) levont konzekvenciák: új teljesítmény-megállapodás a Külföldön Működő Német Iskolák Központjával ( ZFA), ha az iskola elé állított célok megvalósulnak (ellenőrzés 24 hónap múlva). Iskolai fórum: 4 alcsoport: Stratégia-fejlesztő csoport (Peter Wellisch, Sabine Stein-Hoberg), Iskolaelégedettség mérő csoport (Ursula Stemmer, Maria Wolfger), Pedagógiafejlődés csoport (Alexandra Hille, Dieter Uesseler, Anne Vizi), Igazgatás (Olga Sóter, Anne Vizi, Markus Klein). Fontos: Ha az egyes munkacsoportok összeülnek, az ülés időpontját időben ismertté kell tenni, hogy az időpontot az egyes osztályokban is ki lehessen hirdetni. Kérjük, hogy az osztályok képviselői küldjenek elosztót Trixi Hecker címére, hogy közös szülői rendszert hozhassunk létre. Következő ülés: A Szülői Tanács következő rendes ülésére kerül sor. szerdán, én, 19 órától A meghívók kiküldése később, ben várható. Budapest, Protokoll des Elternbeirats vom Seite 6/6