TOLNA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONTJA SZEKSZÁRD

Átírás

1 1 TOLNA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONTJA SZEKSZÁRD Közművelődési Szolgáltató Intézet (és Diáksport Iroda) ÉVI MUNKATERV SZEKSZÁRD, JANUÁR

2 2 I. TERÜLETI MÓDSZERTANI ÉS HÁLÓZATGONDOZÓ MUNKA 1. Folyamatosan gondozzuk a kistérségi közművelődési együttműködés formáit és fejlesztéseit: a Közkincs Kerekasztalok munkájába kapcsolódva; partnerségben a kistérségi közművelődési-múzeumi referenssel a) a Bonyhádi kistérségben (Komjáthi Tamásné), b) a Paksi kistérségben (dr. Say István), c) a Szekszárdi kistérségben (Bajszné Kiss Magdolna); valamint a Kerekasztalt nem működtető és referenst nem alkalmazó területeken, a módszertani segítségnyújtás hangsúlyát ezek esetében a fenntartói, az intézményi, a civil és a szponzor partnerek együttműködésének fejlesztésére helyezve d) a Dombóvári kistérségben (Czink Judit), e) a Tamási kistérségben (Czink Judit). 2. A partnerek területről érkező eseti szakmai szolgáltatási igényeit és kéréseit amunkaterv szerinti feladatvégzésnek elsőbbséget biztosítva lehetőségeinknek megfelelően kíséreljük meg kielégíteni és teljesíteni (az előző pont szerinti kistérségi felelősi rendszerben). 3. Elvégezzük az első félévben az előző évtized minisztériumi szakfelügyeleti vizsgálatainak megyei utókövetését a) Dombóváron, Attalán, Jágónakon, Kaposszekcsőn, Lengyelben és Závodon (Say István); b) Bonyhádon, Szálkán, Harcon, Zombán, Szedresen és Fácánkertben (Komjáthi Tamásné); c) Bátaszéken, Bátán, Alsónyéken, Decsen, Bogyiszlón és Faddon (Bajszné Kiss Magdolna); d) Simontornyán, Pincehelyen, Magyarkesziben, Regölyben, Diósberényben és Madocsán (Czink Judit). 4. Együttműködünk a közös feladatvégzések koordinálása, a rendezvénytervek összehangolása és a sajátos adottságainkhoz igazított munkamegosztás céljából a Dél-Dunántúli régió illetékes szerveivel, intézményeivel és szervezeteivel (Bajszné Kiss Magdolna). 5. Részt veszünk a II. félévben helyi közösségi művelődési stratégiák, koncepciók, szellemi örökségvédelmi tervek készítésében, valamint mikrotérségi, kistérségi

3 3 ellátási és fenntartási modellek, tervek, elemzések kidolgozásában. A munkát kistérségenként legalább 1-1 településen megkezdjük, és összességében legalább 2 esetben lezárjuk (dr. Say István). 6. A közösségi művelődési stratégia- és koncepciókészítésben végzettséget, illetve tapasztalatot szerzett kollégák körében szervezzük és működtetjük legalább negyedévenkénti összejövetellel a Tolna Megyei Jövőműhely szakmai közösségét (dr. Say István). 7. Szervezzük és kooordináljuk legalább negyedévenkénti összejövetellel a városi közművelődési intézmények vezetőinek munkaközösségi tanácskozásait (dr. Say István). 8. Fejlesztjük és folyamatos korrekciókkal finomítjuk a hálózati közművelődési intézmények és szervezetek nyilvántartási és mérőszámhasználati módszereit, segítjük a helyi alapdokumentumok folyamatos karbantartását, és ezekkel párhuzamosan az érintett intézmények és szervezetek minőségfejlesztési munkáját (Bajszné Kiss Magdolna). II. INTÉZMÉNYHÁLÓZATI ÉS SZAKMAI INFORMÁCIÓS MUNKA 9. Minisztériumi megbízásból elvégezzük a Tolna megyei közművelődési statisztikai rendszer évi intézményi és szervezeti adatsorainak begyűjtését, feltöltését, feldolgozását, összegzését és elemzését (Komjáthi Tamásné). 10. Szerkesztjük és legalább évi 10 alkalommal közreadjuk a megyei közművelődési (TMÁMK) Hírlevél számait (dr. Say István). 11. Megfelelő mennyiségű, tematikusan összefogható és megfelelő színvonalú (Tolna megyében készített) szakmai írás, tanulmány esetében megvizsgáljuk egyedi szakmai kiadvány szerkesztésének, kiadásának és terjesztésének a munkatervben rögzített információs feladatok feltétlen elsőbbségéhez képesti esetleges lehetőségét (dr. Say István). 12. Folyamatosan működtetjük a Világhálón intézményi honlapunkat, a rendszeres hetenkénti frissíthetőséghez információkkal és eligazításokkal látjuk el az intézményi honlap megújítását és aktualizáló kezelését végző szolgáltató szervezetet (Czink Judit).

4 4 13. Végezzük az országos és regionális egységes közművelődési adatrendszer (ERIKANET) megyei vonatkozású adatfeltöltését és karbantartását (Czink Judit). 14. Gondoskodunk kistérségi programajánlók, valamint ezekre épülő megyei közművelődési programnaptárak időszakos szerkesztéséről és közreadásáról. Kísérletet teszünk az évszakonkénti (tavasz-nyár-ősz-tél) aktualizált szakaszolásra (Czink Judit). 15. Emeljük az intézményi PR-tevékenység és promóciós munka színvonalát, elvégezzük a szükséges előkészítéseket, a szerkesztési,kiadási és terjesztési munkát (Czink Judit). 16. Speciális címlisták készítésével és karbantartásával biztosítjuk a hálózati kapcsolatrendszerek folyamatos elérhetőségét (Komjáthi Tamásné). III. SZAKMAI KÉPZŐ, TOVÁBBKÉPZŐ ÉS ISMERETTERJESZTŐ MUNKA 17. A megyei közművelődési szakemberek képzése, továbbképzése céljából koordináljuk az igények szerinti lehetőségeket és formákat, valamint közvetlenül intizményi indítású képzéseket, továbbképzéseket készítünk elő és koordinálunk, ennek sikere érdekében megyei hálózati szakképzettségi adattárat kezelünk és tartunk karban (Czink Judit). 18. Az együttműködési lehetőségek feltárása céljával tartjuk a szakmai kapcsolatot a közművelődési szakképzést és továbbképzést folytató felsőoktatási és szakképzési intézményekkel, szervezetekkel (Bajszné Kiss Magdolna). 19. Szakmai tanácskozásokat és konferenciákat szervezünk és bonyolítunk, ben megkülönböztetett témakörökként kezelve a hagyományőrzész és a fesztiválturizmust, valamint az integrált települési közművelődési ellátási módszereket (Bajszné Kiss Magdolna). 20. Gondozzuk az élethosszig tartó tanulás (LLL) magatartásának terjedését segítő formákat (Bajszné Kiss Magdolna). 21. Segítjük a megyei népfőiskolai hálózat tevékenységét, gondozzuk az ismeretterjesztési formák ellátását a kistelepüléseken (Czink Judit). 22. A 2010/11-es tanév során egy tanéves bonyolítási rendszerben a tízéves hagyománnyal rendelkező akció változatlan népszerűségére tekintettel folytatjuk az Ifjú Tudor Verseny keretében a tanórán kívüli tehetséggondozás természet- és

5 5 társadalomtudományos témakörökben megvalósuló, megyei formai specialitást jelentő megrendezését (Czink Judit). 23. Feltárjuk és népszerűsítjük a hálózati szakemberek és a civil segítők körében az európai uniós integráció művelődési dimenzióját (dr. Say István). 24. Ellátjuk a térségi kulturális turizmus szakmai módszertani segítését, és gondozzuk a művelődési szakemberek nemzetközi kapcsolatok keretében való szakmai ismeret- és tapasztalatszerzésének lehetséges formáit (Bajszné Kiss Magdolna). IV. AZ AMATŐR MŰVÉSZETI MOZGALMAKAT SEGÍTŐ MUNKA Gondozzuk és segítjük a különféle ágazatok amatőr művészeti mozgalmait, módszertani és szakmai támogatást nyújtva, találkozási, tapasztalatszerzési és minősülési lehetőségeket biztosítva a számukra: 25. szépművészeti alkotó csoportok és egyének körében (Bajszné Kiss Magdolna); 26. színjátszó, bábos, vers- és prózamondó csoportok és egyének körében (Bajszné Kiss Magdolna); 27. komolyzenei zenekarok és kórusok, csoportok, előadó egyének körében (Czink Judit); 28. népzenei és népdalénekléssel foglalkozó csoportok és egyének körében (Komjáthi Tamásné); 29. népi hagyományőrző és néptáncos egyesületek, együttesek, csoportok körében (Komjáthi Tamásné); 30. népművészeti, népi iparművészeti, kézműves és a kismesterségek hagyományait ápoló csoportok és egyének körében (Komjáthi Tamásné). 31. Lebonyolítjuk a Dél-Dunántúli régió három megyéjében az Országos Népművészeti Pályázat felmenő rendszerének területi begyűjtését és zsűriztetését, gondozzuk az erre épülő közös bemutatkozási lehetőségeket (Komjáthi Tamásné). 32. Megvizsgáljuk, hogy a megye hagyományos amatőr művészeti ágazataihoz képest mely terület(ek)en erősödtek meg új amatőr művészeti formák, amelyek megyei koordinációt, módszertani segítséget igényelnek (Bajszné Kiss Magdolna).

6 6 V. MŰVÉSZETI NAGYRENDEZVÉNYEKET BONYOLÍTÓ MUNKA 33. Minél több lehetséges formában csatlakozunk rendezvényekkel vagy részrendezvényekkel az Európa Kulturális Fővárosa 2010 programsorozatához (Komjáthi Tamásné). 34. Koordináljuk Tolna megye és Bács-Kiskun megye együttműködését a Duna Menti Folklórfesztivál rendezésében, fesztiváligazgatóságként megszervezzük és lebonyolítjuk a fesztivál Tolna megyei eseményeit: a) Dunaföldvár Tolna megyei fesztiválközponttal, bevonva Bölcske és különösen a Földesi János Hagyományőrző Néptánc Találkozóhoz kapcsoltan a fesztivál zárását rendezendő Madocsa községeket (Czink Judit); b) szekszárdi és alsónyéki hagyományőrző ünnepségekhez (szekszárdi Szent László napokhoz alsónyéki falunapokhoz) csatlakozva (Komjáthi Tamásné); c) sióagárdi (Országos Halfőző Verseny) és bogyiszlói (Regionális Gyermektánc Találkozó) rendezvények keretében (Bajszné Kiss Magdolna); d) módszertani segítséget nyújtva a Bács-Kiskun megyei rendezvényekhez a két megye programjainak összehangolása céljából, megvalósítva az egységes fesztiváligazgatást (dr. Say István). 35. Megszervezzük és bonyolítjuk Tolna megye amatőr művészeti életének ünnepi bemutatkozását a budapesti Művészetek Palotájában a február végi családi vasárnap keretében (Komjáthi Tamásné). 36. A Tolna Megyei Népművészeti Egyesülettel együttműködve megszervezzük és lebonyolítjuk Tolna megye népművészeinek színvonalas részvételét és bemutatkozó megjelenését a Budai Várban a Szent István napi ünnepségekhez kapcsolódó Mesterségek Ünnepén (Komjáthi Tamásné). 37. Kora tavaszi és késő őszi sorozat keretében is körműsorokat, kiállításokat, rendezvényeket vándoroltatunk Tolna megye legjobb amatőr művészeti közreműködőinek a bevonásával kistelepülésekre, részt veszünk ezen rendezvények operatív teendőinek bonyolításában is. Az alkalmakat egyszersmind felhasználjuk helybeli civil hátterű rendezőgárdák fejlesztésére is (Komjáthi Tamásné). 38. Megszervezzük és bonyolítjuk a Bogár István emlékére rendezendő Cinegemadár Népdaléneklési és Népzenei Versenyt térségi és megyei fordulóval, gálával.

7 7 Közreműködünk ennek eredményeképpen a Tolna megyei előadók országos felmenő rendszerbe való bekapcsolásában is (Komjáthi Tamásné). 39. Tavasszal minősítő találkozót szervezünk, majd ősszel bonyolítjuk a (kórusbállal záruló) Liszt Ferenc Kórustalálkozót, a megye kórusai számára ezzel bemutatkozási, tapasztalatszerzési és megméretési lehetőségeket is biztosítva (Czink Judit). 40. Lebonyolítjuk 11 településen az Ifjúsági Filharmónia Hangversenyek 2009/2010- es évadának 24 tél végi, illetve tavaszi koncertjét. Megszervezzük a Filharmónia Dél-Dunántúli Társasággal együttműködve folytatásként a 2010/11-es bérletsorozatot legalább településen, és megrendezzük kora téli első 12 koncertjét (Czink Judit). VI. A KÖZMŰVELŐDÉSI TEVÉKENYSÉGET KIEGÉSZÍTŐ EGYÉB SZAKMAI MUNKA 41. Ellátjuk a kompetencai alapú oktatással kapcsolatos TIOK-projektből adódó konzorciumvezetői és utógondozási feladatainkat, eleget teszünk ezzel kapcsolatos adminisztratív kötelezettségeinknek (Bajszné Kiss Magdolna). 42. Ellátjuk a tanórán kívüli közéleti diáktevékenységek (diákönkormányzatok) térségi és megyei feladatait a minisztériumi megbízás alapján (Bajszné Kiss Magdolna). 43. Ellátjuk regionális együttműködés keretében a közművelődés és a közoktatás határterületén megvalósuló pedagógiai szakmai akció (Patrónus program) térségi és megyei feladatait (Bajszné Kiss Magdolna). 44. A megyei közoktatási hálózat számára külön ajánlásokat készítünk a tanórán kívüli szabadidős formák közművelődési lehetőségeiről (Bajszné Kiss Magdolna). 45. A testnevelő tanárok és diáksportvezetők számára továbbképzési lehetőségeket, szakmai összejöveteleket szervezünk (Földesi Gyula). 46. Szervezzük, bonyolítjuk és adminisztráljuk a diákolimpiai felmenő rendszer Tolna megyét érintő versenyeit mintegy félszáz alkalommal, többször területi, regionális, sőt országos hatókörrel is (Földesi Gyula). 47. Elkészítjük a Tolna megyei diáksport 2009-es eredményeinek és eseményeinek összefoglalását a Tolna Megyei Sportévkönyv részeként (Földesi Gyula). 48. Megrendezzük a diáksportmozgalom hagyományos megyei ünnepségeit a sportvezetők, illetve külön a diákversenyzők és edzőik-tanáraik körében (Földesi Gyula).

8 8 MUNKAVÉGZÉSÜNK 2010-ES FELTÉTELRENDSZERE 1. Szervezeti feltételek A megnehezedett és a megyét szélsőségesen veszélyes szituációba sodró gazdasági helyzetben intézményünk is arra kényszerül, hogy a feladatellátását a legésszerűbb és leghatékonyabb szervezeti keretben valósítsa meg. A 2009 során a Megyei Önkormányzati Hivatal épületében biztosított új helyiségek viszonylagos kényelme és célszerűsége, valamint a térségi ellátásban bekövetkezett szakigazgatási változások (a kistérségek munkaszervezetéhez való jelentős átcsoportosítások) eredményeképpen lehetőségünk nyílt arra, hogy más formájú szerveződésben lássuk el feladatainkat, mint az előző három év során. A szekszárdi Babits Mihály Művelődési Házban nyitott térségi irodánk változatlan továbbhasználatát úgyis megakadályozza a befogadó intézmény székhelyépületében meginduló hatalmas volumenű építészeti és technikai átalakítás és felújítás, ezt az egységünket a 2010-es év elejétől ennek megfelelően ki kell vonnunk a tevékenységi terek köréből. Ugyancsak célszerűtlennek látszik a Dombóváron, illetve Tamásiban a kistérségi társulások székhelyépületeiben működtetett térségi irodáink további fenntartása is. Térségi munkánk az utóbbi időszakban hangsúlyosan a helyszíni módszertani segítségnyújtás és szolgáltatás módszere felé fordult, ezért a tevékenységnek kistérségi centrumokba sűrítése már nem jelent fokozott könnyítést a szolgáltatást igénybe vevők számára. Mindezek alapján 2010-től szekszárdi székhelyünkre összpontosítva a koordinatív és információs munka feltételeit, az egyéb tevékenységi területeken hangsúlyosan a megye területén közvetlenül az adott helyen megjelenő szolgáltatóként kívánunk továbbműködni. Részbeni kisegítő lehetőséget biztosíthat a háttérben az intézményi szervezetünkbe betagolódó Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság bérleményben (a szekszárdi katolikus általános iskola mellékszárnyában) rendelkezésre álló feltételrendszer is, valamint folyamatosan igénybe vehetjük előzetes egyeztetést követően a Tolna Megyei Önkormányzat egyéb hivatali térbeli adottságait is.

9 9 2. Személyi feltételek A szervezeti ésszerűsítések és a költségvetési kényszer személyi feltételeink további racionalizálását is szükségessé tette. A kistérségi irodahálózat megszüntetése lehetővé teszi, hogy főleg az informatikai munkavégzés szolgáltatóhoz való kiszerződésével párhuzamosan, az érintett munkatárs azon túli feladatait a maradó munkatársak között felosztva, a közművelődési feladatellátást végzők körében 1 fős létszmcsökkentést hajtsunk végre, amit az év elejétől meg is valósítunk. Ennek alapján a Közművelődési Szolgáltató Intézetünk az egységes ÁMK igazgatói és általános igazgatóhelyettesi státuszát is ideszámítva a továbbiakban 4 fővel látja el feladatait. A kapcsolódó Diáksport Iroda továbbra is változatlanul 1 fő munkatárs révén valósítja meg megyei tevékenységét. A Szakértői Bizottság munkatársi gárdája feladataink túlzsúfolódása esetén személyi tekintetben is biztonsági hátteret jelent, a gyógypedagógiai szakemberek közül már eddig is többen kapcsolódtak be önzetlenül a közös munkába. A személyi feltételrendszer egyszerűsödését azzal kívánjuk ellensúlyozni, hogy fokozott figyelmet fordítunk közművelődési és diáksport-ügyintézési munkatársaink folyamatos továbbképzési és önképzési lehetőségeinek biztosítására. Intézményünkben az adminisztrációs és technikai kisegítésre továbbra sincs önálló személyzet. A takarítást és az informatikai hálózatkezelést hivatali szolgáltatásként vásároljuk. Egyéb tevékenységkörökre (projektadminisztráció, postamesterség, garázsmesterség) munkatársainkkal kötünk szerény kiegészítő bérezés mellett ellátási megállapodást. 3. Tárgyi feltételek Székhelyirodáink berendezése, bútorzata részben újszerű és korszerű, részben pedig a korábbiakhoz képest kielégítő színvonalú, lényegi kiegészítést vagy változtatást egyelőre nem igényel. A 2009-es év során számítástechnikai parkunkat fele részben fel tudtuk újítani az érdekeltségnövelő pályázati támogatásból és annak önerejéből. A másik fele részben a cserére 2010 során önkormányzati fenntartói segítséggel készülünk, ennek fedezete igen szerény mértékű előirányzatot kíván.

10 10 Az év fordulóján korábbi két elavult állapotú (Renault Thalia, illetve Suzuki Ignis) személygépkocsinkat egy teljesen új (Chevrolet Aveo) személygépkocsira tudtuk lecserélni, ami a területi munkavégzés feltételeit nagyban megjavítja. Olyan esetekben, amikor a munkatorlódás miatt (havi néhány alkalommal) vagy a munka helyének ésszerűbb megközelítési módja miatt az intézményi gépkocsi használata nem biztosítható vagy biztosítása nem hatékony, munkatársaink saját gépkocsik használatával oldják meg térségi mobilitásukat. Ugyancsak a 2010-es év elejére valósul meg a közművelődési és diáksport területeken dolgozó, illetve a vezetői beosztású munkatársak teljes körének egyetlen egységes csoportos mobilrendszerbe való kapcsolása, ami intézményen belüli viszonylatokban ingyenes munkatársközi telefonálást tesz lehetővé. Kisebb technikai kiegészítő eszközök iránti igények fellépése esetén azok kielégítése a terven felüli bevételek terhére esetenként valósulhat meg ésszerű prioritások figyelembevételével. 4. Pénzügyi feltételek Fenntartónk a 2010-es költségvetési évben az előzetes tervezés alapján az általunk vállalt racionalizálás figyelembevételével minden további költségvetési támogatást maradéktalanul megad (és biztonságosan egészíti ki ezt a szervezetileg kapcsolt pedagógiai szakszolgálati egység működtetési költségeinek fedezetével is). Intézményünk párhuzamosan már olyan szolgáltatói megállapodások birtokában van az év fordulóján, amelyek máris többmilliós többletfedezetet biztosítanak a munka színvonalas ellátásához. Ugyancsak erre az időszakra sikerrel zárult több korábbi pályázatunk, illetve 2010 során is minden lehetséges pályázati támogatás kihasználására kívánunk törekedni. A pályázatírást és a projektmenedzselést külső szolgáltatók bevonása nélkül magunk végezzük, így ezen támogatások hatékonysága fokozott. A fenntartói költségvetés-tervezet tartalmaz továbbá olyan egyéb előirányzatokat is, amelyek felhasználója a célfeladat (pl. Duna Menti Folklórfesztivál) teljesítése során közvetlenül az intézményünk lesz. Számolunk azzal, hogy intézményünk, illetve a feladatellátásunkban velünk együttműködők egyéb megyei támogatási keretekből is arányosan kivehetik a részüket.