ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SATISFACTION.HU Készítette: Cégalapok Kft. 1

Átírás

1 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SATISFACTION.HU Készítette: Cégalapok Kft. 1

2 TARTALOMJEGYZÉK 0. Bevezető 3 1. Értelmező rendelkezések Mi mit jelent? 3 2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok Milyen jogszabályok szerint kezeli az adatokat az Adatkezelő? 9 3. Az adatkezelés célja Miért kezel adatokat az Adatkezelő? 9 4. Kezelt adatok köre Milyen adatokat kezel az Adatkezelő? Az adatkezelés jogalapja Milyen jogon kezel adatokat az Adatkezelő? Az adatkezelés folyamata Hogyan és meddig kezeli az adatokat az Adatkezelő? Adatbiztonság Hogyan védi az Adatkezelő a kezelt adatokat? Az adatkezelők és az adatfeldolgozók köre Kik kezelik az Üzemeltető részére átadott adatokat? A Személyes adat kapcsán érintettek, a Nem személyes adat kapcsán érintettek és a Munkavállalók jogai Milyen jogaid vannak az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó adatkezelésével kapcsolatban? Adatvédelmi tisztviselő Kihez fordulhatok, ha adatkezelési problémám van? Vegyes és záró rendelkezések 25 Készítette: Cégalapok Kft. 2

3 Bevezető Jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Akt.) célja, hogy a üzemeltetője (név: Baranyainé Varga Dóra egyéni vállalkozó, cím: 4150 Püspökladány, Attila utca 20., adószám: , nyilvántartási szám: ) (a továbbiakban: Üzemeltető) adatkezelési tevékenységéhez kapcsolódó legfőbb előírásokat a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek különös tekintettel, de nem kizárólagosan a GDPR-nak és az Info tv-nek megfelelően rögzítse. Az Akt. kiemelt célja továbbá, hogy az érintettek részére a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő - könnyen hozzáférhető formában tömör, átlátható, érthető, világos és közérthető tájékoztatást nyújtson a személyes adatok kezelését illetően. 1. Értelmező rendelkezések Mi mit jelent? a.) Az Adatkezelő által kezelt adatok típusai: a/1.) személyes adat: a Személyes adat kapcsán érintettre vonatkozó bármely információ. a/2.) különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok. Jelen Akt. vonatkozásában különleges adat alatt értjük a Látogató, Regisztrált Látogató, vagy Hirdető által Adatkezelő részére átadott szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatot (a továbbiakban: szexualitásra vonatkozó adat). Magyarázat: Jelen esetben különleges adat az a szexualitásra vonatkozó adat, amit átadsz az Üzemeltetőnek. a/3.) nem személyes adat: bármely, személyes adatnak nem minősülő adat. Kezelt adatok Személyes adat Különleges adat Nem személyes adatok Készítette: Cégalapok Kft. 3

4 b.) Az Adatkezelő adatkezelésében érintett személyek: b/1.) Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. Magyarázat: Az Akt. kapcsán Adatkezelő elsősorban a üzemeltetője. Emellett Adatkezelőnek minősülhet még az Üzemeltetővel munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személy. b/2.) Hirdető: az a honlapon Hirdetőként regisztrált természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki Adatkezelő hirdetési szolgáltatásait igénybe veszi, azzal kapcsolatban érdeklődik, ajánlatot kér, ajánlatot tesz. A Hirdetők lehetnek Személyes adat kapcsán érintettek, vagy Nem személyes adat kapcsán érintettek. Magyarázat: Ha a honlapon hirdetsz, ezzel kapcsolatban az Üzemeltetőtől érdeklődsz, ajánlatot kérsz, ajánlatot teszel, vagy szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor Te Hirdetőnek minősülsz. Ha az ilyen tevékenység során jogi személyt, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet képviselsz, akkor az minősül Hirdetőnek. b/3.) Látogató: A honlapot nem Regisztrált látogatóként, vagy nem Hirdetőként használó természetes személy. A Látogatók lehetnek Személyes adat kapcsán érintettek, vagy Nem személyes adat kapcsán érintettek. Magyarázat: Ha úgy használod a honlapot, hogy még nem regisztráltál, vagy nem jelentkeztél be, akkor Látogatónak minősülsz. b/4.) Regisztrált látogató: az a honlapon Regisztrált látogatóként regisztrált természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki Adatkezelő partnerkeresési szolgáltatásait igénybe veszi, azzal kapcsolatban érdeklődik, ajánlatot kér, ajánlatot tesz. A Regisztrált látogatók lehetnek Személyes adat kapcsán érintettek, vagy Nem személyes adat kapcsán érintettek. Magyarázat: Ha a honlap partnerkeresési szolgáltatásait veszed igénybe, ezzel kapcsolatban az Üzemeltetőtől érdeklődsz, ajánlatot kérsz, ajánlatot teszel, vagy szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor Te Regisztrált látogatónak minősülsz. Ha az ilyen tevékenység során jogi személyt, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet képviselsz, akkor az minősül Regisztrált látogatónak. b/5.) Reklámozó: az természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki Adatkezelő reklámozási szolgáltatásait igénybe veszi, azzal kapcsolatban érdeklődik, ajánlatot kér, ajánlatot tesz. A Reklámozók lehetnek Személyes adat kapcsán érintettek, vagy Nem személyes adat kapcsán érintettek. Magyarázat: Ha a honlapon reklámozol, ezzel kapcsolatban az Üzemeltetőtől érdeklődsz, ajánlatot kérsz, ajánlatot teszel, vagy szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor Te Reklámozónak minősülsz. Ha az ilyen tevékenység során jogi személyt, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet képviselsz, akkor az minősül Reklámozónak. Készítette: Cégalapok Kft. 4

5 b/6.) Munkavállaló: Üzemeltetővel munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személy. Magyarázat: Ha az Üzemeltetőnek dolgozol, akkor Te munkavállalónak minősülsz. b/7.) Személyes adat kapcsán érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy. Az Akt. értelmezése során Személyes adat kapcsán érintettnek tekintendő az a természetes személy, akire vonatkozó személyes adatot Látogató, Regisztrált látogató, Hirdető, Reklámozó, vagy Munkavállaló bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére. Szintén Személyes adat kapcsán érintett az a Munkavállaló, akire vonatkozó személyes adatot az Üzemeltető, mint munkáltató kezeli. A Személyes adat kapcsán érintettek lehetnek: Látogatók, Regisztrált látogatók, Hirdetők, Reklámozók, Munkavállalók és egyéb személyek. Magyarázat: Személyes adat kapcsán érintett vagy akkor, ha: Látogató/ Regisztrált látogató/ Hirdető/ Reklámozó/ Munkavállaló vagy, és Veled kapcsolatba hozható olyan információkat adsz át az Üzemeltetőnek, amelyek alapján téged azonosítani lehet; Egy Regisztrált látogató, Hirdető, Reklámozó, vagy Munkavállaló ad át ilyen adatot Üzemeltetőnek rólad; Az Üzemeltető Munkavállalója vagy, és az Üzemeltető olyan adatot kezel, ami alapján téged azonosítani lehet. b/8.) Nem személyes adat kapcsán érintett: az a természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, akire a nem személyes adat vonatkozik, vagy akivel az kapcsolatba hozható. A Nem személyes adat kapcsán érintettek lehetnek: Látogatók, Regisztrált látogatók, Hirdetők, Reklámozók, Munkavállalók és egyéb személyek. Magyarázat: Nem személyes adat kapcsán érintett vagy akkor, ha: Ha Látogató/ Regisztrált látogató/ Hirdető/ Reklámozó/ Munkavállaló vagy, és rád vonatkozó olyan információkat adsz át az Üzemeltető részére, amelyek alapján Téged nem lehet azonosítani; Egy Regisztrált látogató, Hirdető, Reklámozó, vagy Munkavállaló ad át ilyen adatot az Üzemeltetőnek rólad. Az Üzemeltető Munkavállalója vagy, és az Üzemeltető kezel olyan rád vonatkozó adatot, ami alapján Téged nem lehet azonosítani. A fentiek mellett Nem személyes adat kapcsán érintett lehet még az általad képviselt jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, ha: Te; vagy egy Regisztrált látogató/ Hirdető; vagy egy Reklámozó; vagy egy Munkavállaló rá vonatkozó adatot adtok át az Üzemeltetőnek. Készítette: Cégalapok Kft. 5

6 Mielőtt tovább olvasol, nézd meg, hogy melyik csoportba tartozol! Fontos, hogy egyszerre akár több csoport tagja is lehetsz. A nyilak az adatok mozgását jelzik. Adatkezelő Érintettek Látogatók Nem személyes adat kapcsán érintettek Munkavállalók Nem személyes adat Érintettek kapcsán érintettek Érintettek Regisztrált látogatók Nem személyes adat kapcsán érintettek Érintettek Hirdetők Nem személyes adat kapcsán érintettek Érintettek Reklámozók Nem személyes adat kapcsán érintettek Egyéb személyek (pl.: egy hostess ügynökség hostesse) Érintettek Nem személyes adat kapcsán érintettek c.) Az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatos tevékenységek: c/1.) adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik. Készítette: Cégalapok Kft. 6

7 Magyarázat: Adatfeldolgozásról a gyakorlatban akkor beszélünk, ha az Üzemeltető megbíz egy külsős céget, személyt stb. azzal, hogy az általa kezelt adatokkal valamilyen technikai műveletet végezzen el. Ilyen lehet pl. az adatok rendszerezése, csoportosítása, egységes adatbázisba átültetése stb., de ilyen az is, ha az Üzemeltető a könyvvezetési feladatok elvégzésére külsős könyvelőt alkalmaz. c/2.) adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen, de nem kizárólagosan azok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Magyarázat: Jelen esetben minden olyan tevékenység adatkezelésnek minősül, amit az Adatkezelő a neki átadott adatokkal végez el. c/3.) hozzájárulás: a Személyes adat kapcsán érintett, a Nem személyes adat kapcsán érintett, akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel nyilatkozat, vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok, vagy nem személyes adatok kezeléséhez. Jelen Akt. vonatkozásában hozzájárulásnak minősül még a Regisztrált látogató, Hirdető. Reklámozó vagy a Munkavállaló azon nyilatkozata, amiben kijelenti, hogy az általa Adatkezelőnek átadott személyes és nem személyes adatokat a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően adja át Adatkezelőnek, és biztosítja Adatkezelőt afelől, hogy az így átadott adatokat jogszerűen tudja kezelni minden további intézkedés nélkül (még akkor is, ha azok nem a Regisztrált látogatóra, Hirdetőre, Reklámozóra vagy a Munkavállalóra vonatkoznak). Magyarázat: Hozzájárulásnak minősül az a nyilatkozat: amiben hozzájárulsz az általad Adatkezelőnek átadott személyes és nem személyes adataid kezeléséhez; amiben kijelented, hogy az általad Adatkezelőnek átadott, de másra vonatkozó személyes és nem személyes adatokat jogszerűen, illetve a Személyes adat kapcsán érintett hozzájárulásával adtad át. Ebben a nyilatkozatban azt is garantálod az Adatkezelőnek, hogy ezeket az adatokat a köztetek létrejövő szerződés előkészítése és teljesítése során jogszerűen, illetve a Személyes adat kapcsán érintett hozzájárulásával kezelheti, és ehhez további intézkedést nem kell tennie. c/4.) adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Magyarázat: Adatmegsemmisítés pl. az adatokat tartalmazó pendrive megsemmisítése. c/5.) adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Magyarázat: Adattörlés pl. az adatok törlése a pendriveról, úgy hogy azokat már nem lehet visszaállítani. Készítette: Cégalapok Kft. 7

8 d.) Az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatos egyéb fogalmak: d/1.) adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége. d/2.) szerződés: az Üzemeltető és a Regisztrált látogató, a Hirdető, vagy a Reklámozó által létrehozott, az Üzemeltetőhöz és a Regisztrált látogatóhoz, a Hirdetőhöz, vagy a Reklámozóhoz köthető, kölcsönös és egybehangzó jognyilatkozat, amelyből kötelezettség keletkezik a feladat ellátására és jogosultság a teljesítés követelésére. Magyarázat: Az a szerződés, amit - az Üzemeltető Áff.-je szerint - Regisztrált látogatóként, Hirdetőként, vagy Reklámozóként az Üzemeltetővel kötsz. d/3.) munkaszerződés: az Üzemeltető és a Munkavállaló által létrehozott, az Üzemeltetőhöz és a Munkavállalóhoz köthető, kölcsönös és egybehangzó jognyilatkozat, amellyel munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt hoznak létre. Magyarázat: Az a szerződés, amit Munkavállalóként az Üzemeltetővel kötsz. d/4.) üzemeltetési szolgáltatás: A honlap üzemeltetése keretében Üzemeltető által nyújtott szolgáltatások. Magyarázat: Az a szolgáltatás, amit Üzemeltető a honlap üzemeltetése során nyújt. d/5.) partnerkeresési szolgáltatás: Az az Üzemeltető által nyújtott üzemeltetési szolgáltatás, amelynek keretében Üzemeltető lehetővé teszi Regisztrált Látogató (és egyes funkciók esetében Látogató) részére, hogy a Hirdetők által e célból megadott információkat megtekintsék. Magyarázat: Az a szolgáltatás, amelynek során az Üzemeltető honlapján szereplő hirdetéseket megtekintheted. d/6.) hirdetési szolgáltatás: Az az Üzemeltető által nyújtott üzemeltetési szolgáltatás, amelynek keretében Üzemeltető lehetővé teszi, hogy a Hirdető által a regisztráció során és azt követően megadott egyes információk a honlap Látogatói és/ vagy Regisztrált látogatói számára a honlapon láthatóak legyenek. Magyarázat: Az a szolgáltatás, amelynek során az Üzemeltető kirakja a honlapra a Hirdető hirdetését. d/7.) reklámozási szolgáltatás: Az az Üzemeltető által nyújtott üzemeltetési szolgáltatás, amelynek keretében Üzemeltető reklámozási felületet biztosít a honlapon Reklámozó részére, és lehetővé teszi, hogy a Reklámozóval kötött szerződésben megjelölt reklámozási információk a szerződésben megjelölt ideig, helyen és feltételek szerint a honlap Látogatói és/ vagy Regisztrált látogatói és/ vagy Hirdetői számára láthatóak legyenek. Magyarázat: Az a szolgáltatás, amelynek során az Üzemeltető reklámozási felületet biztosít a Reklámozónak a honlapon. Készítette: Cégalapok Kft. 8

9 d/8.) honlap: az adott domain névhez tartozó, kódolt formában szerkesztett lapok gyűjteménye, amelyek a tárhelyen (szerver oldal) vannak elhelyezve. Jelen Akt. alkalmazásában honlap alatt értjük a következő elérési úton található weboldalt: 2. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok Milyen jogszabályok szerint kezeli az adatokat az Adatkezelő? 2.1. Adatkezelő jelen Akt-t különös tekintettel, de nem kizárólagosan az alábbiakban meghatározott jogszabályokkal összhangban alkotja meg: Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR); Magyarország Alaptörvénye; A Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.); Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.); A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egységes korlátairól szóló évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grt.) Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban Ektv.); A Munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 3. Az adatkezelés célja Miért kezel adatokat az Adatkezelő? 3.1. Az adatkezelés célja a Látogatók, a Regisztrált látogatók, a Hirdetők és a Reklámozók esetében: Regisztrált látogató, Hirdető vagy Reklámozó által kért tájékoztatás megadása; a Regisztrált látogató, a Hirdető vagy a Reklámozó szerződés létrejöttéhez és a szerződés teljesítéshez szükséges azonosítása; Az Üzemeltető szerződésszerű teljesítéséhez szükséges adatok, információk és iratok begyűjtése, feldolgozása és a szerződésszerű teljesítés keretében történő felhasználása; a szerződésszerű teljesítés dokumentálása; a számlázáshoz szükséges információk nyilvántartása; a további, jövőbeli szerződések létrejötte és teljesítése érdekében a Reklámozó által ismételten megadandó adatok körének minimalizálása; belső tájékoztató jellegű üzenet küldése Regisztrált látogatók, vagy Hirdetők részére; Statisztikai kimutatások készítése, illetve az Üzemeltető marketing tevékenységének és honlapjának fejlesztése az ehhez kapcsolódó adatok kiértékelése útján (pl.: látogatók száma, regisztrálók száma, a Látogatók, a Regisztrált látogatók és a Hirdetők ezzel kapcsolatos tevékenysége a honlapon, stb.); Készítette: Cégalapok Kft. 9

10 Adatkezelőt érintő jogszabályi kötelezettségek teljesítése Az adatkezelés célja Munkavállalók esetében: a Munkavállaló munkaszerződés létrejöttéhez és a munkaszerződés teljesítéshez szükséges azonosítása; az illetékes hatóságok felé a jogszabályok által előírt adatszolgáltatások és kifizetések, illetve egyéb munkaviszonyhoz kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítése. 4. A kezelt adtok köre Milyen adatokat kezel az Adatkezelő? 4.1. Látogatók esetében: A honlap egyes részeinek letöltésekor cookie-k kerülnek elhelyezésre a Látogató számítógépén. A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, melyeket a számítógép és a böngésző elment a Látogató honlapon végzett tevékenységéről, és lehetővé teszik a Látogató számítógépének azonosítását (a továbbiakban: tevékenységi adatok). A cookie-k használatáról a Látogatók a honlap használatakor külön értesítést kapnak, ami alapján lehetőségük van a cookie-k használatához való hozzájárulásra. A cookie-k elhelyezése a honlap egyes funkcióinak működéséhez is szükséges. A cookie-k elhelyezése nem okoz kárt számítógépében, és nem tartalmaz vírust. A tevékenységi adatok zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerben kerülnek tárolásra, amelyekhez kizárólag az Adatkezelő, - illetve a 8.1 pontban megjelölt egyéb személyek - rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő kifejezetten vállalja, hogy a tevékenységi adatokat kizárólag a honlap fejlesztéséhez, marketing stratégia kidolgozásához és statisztikai kimutatások elkészítéséhez használja fel. Magyarázat: Az Adatkezelő szeretné a szolgáltatásait úgy fejleszteni, hogy azokat a legkönnyebb és legkényelmesebb módon lehessen igénybe venni. Éppen ezért a honlap a működés során alkalmaz úgynevezett cookiekat. A cookiek kisméretű szövegfájlok, amiket az oldal a beleegyezésed esetén elhelyez a számítógépeden (de nem okoznak semmilyen problémát, vagy károsodást). Ezt követően a honlap tudja figyelni, hogy a számítógépeden keresztül mit nézel, vagy veszel meg a honlapon. Fontos, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő csak arra használja, hogy statisztikákat készítsen és fejlessze a honlapot, illetve a marketing tevékenységét Regisztrált látogatók esetében: A honlapok egyes részeinek letöltésekor cookie-k kerülnek elhelyezésre a Regisztrált látogatók számítógépén. A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, melyeket a számítógép és a böngésző elment a Regisztrált látogató honlapon végzett tevékenységéről, és lehetővé teszik a Regisztrált látogató számítógépének azonosítását (a továbbiakban: tevékenységi adatok). A cookie-k használatáról a Regisztrált látogatók a honlap használatakor külön értesítést kapnak, ami alapján lehetőségük van a cookie-k használatához való hozzájárulásra. A cookie-k elhelyezése a honlap egyes funkcióinak működéséhez is szükséges. A cookie-k elhelyezése nem okoz kárt számítógépében, és nem tartalmaz vírust. Készítette: Cégalapok Kft. 10

11 A fent megjelölt tevékenységi adatok összekapcsolásra kerülhetnek a Regisztrált látogató által megadott, , és alpontban megjelölt más adatokkal, illetve információkkal. A tevékenységi adatok zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerben kerülnek tárolásra, amelyekhez kizárólag az Adatkezelő, - illetve a 8.1 pontban megjelölt egyéb személyek - rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő kifejezetten vállalja, hogy a tevékenységi adatokat kizárólag a honlap fejlesztéséhez, marketing stratégia kidolgozásához és statisztikai kimutatások elkészítéséhez használja fel. Magyarázat: Az Adatkezelő szeretné a szolgáltatásait úgy fejleszteni, hogy azokat a legkönnyebb és legkényelmesebb módon lehessen igénybe venni. Éppen ezért a honlap a működés során alkalmaz úgynevezett cookiekat. A cookiek kisméretű szövegfájlok, amiket az oldal a beleegyezésed esetén elhelyez a számítógépeden (de nem okoznak semmilyen problémát, vagy károsodást). Ezt követően a honlap tudja figyelni, hogy a számítógépeden keresztül mit nézel, vagy veszel meg a honlapon. Fontos, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő összekötheti a regisztráció, az érdeklődés és a honlap használata során megadott adataiddal, de az adatokat csak arra használja, hogy statisztikákat készítsen és fejlessze a honlapot, illetve a marketing tevékenységét A Regisztrált látogató telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhet az Üzemeltető partnerkeresési szolgáltatásairól. a.) A telefonos érdeklődés: Amennyiben az érdeklődés során a választ Adatkezelő meg tudja adni, abban az esetben Adatkezelő rendszerében adat nem kerül rögzítésre, adatkezelés nem történik. Ha az Adatkezelő a kért információkat az érdeklődés során nem tudja megadni, és a Regisztrált látogató telefonos visszahívásra, vagy válaszra tart igényt, abban az esetben meg kell adnia az alábbi adatokat: Név; Telefonszám és/ vagy cím; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett partnerkeresési szolgáltatás). b.) Az érdeklődés: Ha a Regisztrált látogató az érdeklődés kapcsán telefonos visszahívásra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett partnerkeresési szolgáltatás). Ha a Regisztrált látogató az érdeklődés kapcsán válaszra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett partnerkeresési szolgáltatás). A fentiek mellett ilyen esetben az Adatkezelő a Regisztrált látogató címét is kezeli. c.) A honlapon keresztül történő érdeklődés: Készítette: Cégalapok Kft. 11

12 Ha a Regisztrált látogató a honlapon keresztül érdeklődik, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; cím Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett partnerkeresési szolgáltatás) Az Üzemeltető Regisztrált látogatók részére nyújtott partnerkeresési szolgáltatásainak igénybevétele regisztrációt követően, az alábbi személyes, valamint nem személyes adatok megadása mellett lehetséges. Felhasználónév; E-maicím; Telefonszám; Jelszó; Születési idő; Nem; A regisztrációt követően a Regisztrált látogatók megadhatják a következő különleges, személyes és nem személyes adatokat is: Jelige; Fényképek; 4.3. Hirdetők esetében: A honlapok egyes részeinek letöltésekor cookie-k kerülnek elhelyezésre a Hirdetők számítógépén. A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, melyeket a számítógép és a böngésző elment a Hirdető honlapon végzett tevékenységéről, és lehetővé teszik a Hirdető számítógépének azonosítását (a továbbiakban: tevékenységi adatok). A cookie-k használatáról a Hirdetők a honlap használatakor külön értesítést kapnak, ami alapján lehetőségük van a cookie-k használatához való hozzájárulásra. A cookie-k elhelyezése a honlap egyes funkcióinak működéséhez is szükséges. A cookie-k elhelyezése nem okoz kárt számítógépében, és nem tartalmaz vírust. A fent megjelölt tevékenységi adatok összekapcsolásra kerülhetnek a Hirdető által megadott, , és alpontban megjelölt más adatokkal, illetve információkkal. A tevékenységi adatok zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerben kerülnek tárolásra, amelyekhez kizárólag az Adatkezelő, - illetve a 8.1 pontban megjelölt egyéb személyek - rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő kifejezetten vállalja, hogy a tevékenységi adatokat kizárólag a honlap fejlesztéséhez, marketing stratégia kidolgozásához és statisztikai kimutatások elkészítéséhez használja fel. Magyarázat: Az Adatkezelő szeretné a szolgáltatásait úgy fejleszteni, hogy azokat a legkönnyebb és legkényelmesebb módon lehessen igénybe venni. Éppen ezért a honlap a működés során alkalmaz úgynevezett cookiekat. A cookiek kisméretű szövegfájlok, amiket az oldal a beleegyezésed esetén elhelyez a számítógépeden (de nem okoznak semmilyen problémát, vagy károsodást). Ezt követően a honlap tudja figyelni, hogy a számítógépeden keresztül mit nézel, vagy veszel meg a honlapon. Fontos, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő összekötheti a regisztráció, az érdeklődés és a honlap használata során megadott adataiddal, de az adatokat csak arra használja, hogy statisztikákat készítsen és fejlessze a honlapot, illetve a marketing tevékenységét. Készítette: Cégalapok Kft. 12

13 A Hirdető telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhet az Üzemeltető partnerkeresési szolgáltatásairól. a.) A telefonos érdeklődés: Amennyiben az érdeklődés során a választ Adatkezelő meg tudja adni, abban az esetben Adatkezelő rendszerében adat nem kerül rögzítésre, adatkezelés nem történik. Ha az Adatkezelő a kért információkat az érdeklődés során nem tudja megadni, és a Hirdető telefonos visszahívásra, vagy válaszra tart igényt, abban az esetben meg kell adnia az alábbi adatokat: Név; Telefonszám és/ vagy cím; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett hirdetési szolgáltatás). b.) Az érdeklődés: Ha a Hirdető az érdeklődés kapcsán telefonos visszahívásra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett hirdetési szolgáltatás). Ha a Hirdető az érdeklődés kapcsán válaszra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett hirdetési szolgáltatás). A fentiek mellett ilyen esetben az Adatkezelő a Hirdető címét is kezeli. c.) A honlapon keresztül történő érdeklődés: Ha a Hirdető a honlapon keresztül érdeklődik, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; cím Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett hirdetési szolgáltatás) Az Üzemeltető Hirdetők részére nyújtott hirdetési szolgáltatásainak igénybevétele regisztrációt követően, az alábbi különleges, személyes, valamint nem személyes adatok megadása mellett lehetséges. Felhasználónév; cím; Telefonszám; Jelszó; Születési idő; Ország; Város; Készítette: Cégalapok Kft. 13

14 Nem; Profil típusa A regisztrációt követően a Hirdetők megadhatják a következő különleges, személyes és nem személyes adatokat is: Jelige; Pontos cím; Egyéb külsőre vonatkozó adatok; Egyéb érdeklődéssel és elérhetőséggel kapcsolatos adatok; Fényképek; Előfizetés esetén: magánszemély/ cég megjelölése, számlázási név, számlázási cím, fizetési mód Reklámozók esetében: A Reklámozó személyesen, telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhet az Üzemeltető reklámozási szolgáltatásairól. a.) A személyes és a telefonos érdeklődés: Amennyiben az érdeklődés során a választ Adatkezelő meg tudja adni, abban az esetben Adatkezelő rendszerében adat nem kerül rögzítésre, adatkezelés nem történik. Ha Adatkezelő a kért információkat az érdeklődés során nem tudja megadni, és a Reklámozó személyesen kíván visszatérni az információkért, abban az esetben az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely) Amennyiben az Adatkezelő a kért információkat az érdeklődés során nem tudja megadni, és a Reklámozó telefonos visszahívásra, vagy válaszra tart igényt, abban az esetben meg kell adnia az alábbi adatokat: Név; Telefonszám és/ vagy cím; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely). b.) Az érdeklődés: Ha a Reklámozó személyesen kíván bemenni az Adatkezelőhöz az információkért, abban az esetben az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely) Ha a Reklámozó az érdeklődés kapcsán telefonos visszahívásra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely). Készítette: Cégalapok Kft. 14

15 Ha a Reklámozó az érdeklődés kapcsán válaszra tart igényt, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely). A fentiek mellett ilyen esetben az Adatkezelő a Reklámozó címét is kezeli. c.) A honlapon keresztül történő érdeklődés: Ha a Reklámozó a honlapon keresztül érdeklődik, akkor az alábbi adatokat kell megadnia: Név; Telefonszám; cím; Az érdeklődéssel kapcsolatos egyéb adatok (pl.: az érdeklődéssel érintett reklámozási hely) Az Üzemeltető reklámozási szolgáltatásainak igénybevétele az alábbi személyes, valamint nem személyes adatok megadása mellett lehetséges. Reklámozó neve; Reklámozó címe; Reklámozó személyi igazolvány száma/ cégjegyzékszáma/ nyilvántartási száma; Reklámozó címe; Reklámozó telefonszáma; A szerződés teljesítéséhez szükséges egyéb adatok, információk és iratok (pl.: reklámozás tartalma, helye, időtartama stb.) Munkavállalók esetében: Az Üzemeltető a Munkavállalók és a munkaviszony vonatkozásában az alábbi adatokat kezeli: Név; Születési név; Születési hely, idő; Anyja neve; Lakcím; Adószám; Személyi igazolvány száma; Taj szám; Bankszámlaszám; Munkabérre, illetve bér- adó- és járulékfizetésre vonatkozó adatok; Esetleges hatósági tájékoztatásban szereplő adatok. 5. Az adatkezelés jogalapja Milyen jogon kezel adatokat az Adatkezelő? 5.1. Személyes adatok esetében: Az Adatkezelő adatkezelési jogköre a Személyes adat kapcsán érintett hozzájárulásán alapul. A hozzájárulását a Személyes adat kapcsán érintett bármikor visszavonhatja. Egyes személyes adatok kezelésének jogalapja továbbá az, hogy az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Személyes adat kapcsán érintett, vagy a Nem Készítette: Cégalapok Kft. 15

16 személyes adat kapcsán érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az ő kérésükre történő lépések megtételéhez szükséges. A fentiek mellett egyes személyes adatok (pl.: könyvvezetéshez szükséges adatok) kezelését jogszabály is előírja. Magyarázat: Az Adatkezelő azért kezelhet rád vonatkozó személyes adatokat, mert: Te, mint Személyes adat kapcsán érintett ehhez hozzájárultál. A hozzájárulást bárikor visszavonhatod; ezekre az adatokra olyan általad kért lépések megtétele miatt van szükség, amik egy köztetek létrejövő szerződés megkötéséhez szükségesek; ezekre az adatokra egy köztetek létrejövő szerződés teljesítése miatt van szükség. az Adatkezelő számára az adatkezelést jogszabály írja elő/ teszi lehetővé Nem személyes adatok esetében: Az adatkezelés a Látogató, a Regisztrált látogató, a Hirdető, a Reklámozó, vagy a Munkavállaló azon nyilatkozatán alapul, amely szerint az átadott adatokat Adatkezelő jogszerűen kezelheti. Magyarázat: Az Adatkezelő azért kezelhet nem személyes adatokat, mert Te, mint Látogató, Regisztrált Látogató, Hirdető, Reklámozó, vagy Munkavállaló úgy nyilatkoztál, hogy azokat jogszerűen kezelheti, azaz nem esnek pl.: üzleti titok, védett ismeret stb. kategóriába. 6. Az adatkezelés folyamata Hogyan és meddig kezeli az adatokat az Adatkezelő? 6.1. A Látogatók által megadott adatok kezelése: A cookie-k által rögzített adatok kezelése: A cookie-k által rögzített tevékenységi adatok Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Magyarázat: Ha a honlapon található cookie-k rögzítették az IP-címedet, illetve a honlapon végzett tevékenységedet, akkor az ezzel kapcsolatos adatokat Adatkezelő egy informatikai kóddal védett rendszerben helyezi el. Az adatokat Adatkezelő addig kezeli, amíg a számára lényeges statisztikai, fejlesztési, vagy marketing információkat meg nem szerzi Az A adatok Regisztrált kezelésének Látogatók szükségességét által megadott adatkezelő adatok 3 évente kezelése: újra megvizsgálja A cookie-k által rögzített adatok kezelése: A cookie-k által rögzített tevékenységi adatok Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Készítette: Cégalapok Kft. 16

17 Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Magyarázat: Ha a honlapon található cookie-k rögzítették az IP-címedet, illetve a honlapon végzett tevékenységedet, akkor az ezzel kapcsolatos adatokat Adatkezelő egy informatikai kóddal védett rendszerben helyezi el. Az adatokat Adatkezelő addig kezeli, amíg a számára lényeges statisztikai, fejlesztési, vagy marketing információkat meg nem szerzi. Az adatok kezelésének szükségességét adatkezelő 3 évente újra megvizsgálja Az érdeklődés során megadott adatok kezelése: A Regisztrált látogatók telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhetnek az Üzemeltető partnerkeresési szolgáltatásairól. Amennyiben a telefonos érdeklődés során az Adatkezelő a választ egyből meg tudja adni, akkor adatkezelés nem történik. Ha az Adatkezelő a választ egyből nem tudja megadni, vagy a Regisztrált látogató ben, illetve a honlapon keresztül érdeklődik, abban az esetben az adatkezelés jogalapja az, hogy az adatok kezelése a Regisztrált látogató által kért, szerződést megelőző lépések megtételéhez szükséges. A honlapon keresztül történő érdeklődés esetén Adatkezelő Regisztrált látogató hozzájárulását is kéri az adatok kezeléséhez, és az érdeklődés elküldéséhez a hozzájárulás megadása feltétlenül szükséges. Ha az érdeklődést követően az Adatkezelő és a Regisztrált látogató között szerződés jön létre, abban az esetben Adatkezelő a Regisztrált látogató hozzájárulását kéri az adatkezeléshez. Amennyiben szerződéskötésre nem kerül sor, akkor Adatkezelő az érdeklődés során megadott adatokat törli, vagy megsemmisíti. Az érdeklődés során megadott adatok az Adatkezelő részére történő átadásukat követően az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Magyarázat: Három féle módon érdeklődhetsz az Üzemeltető partnerkeresési szolgáltatásairól: telefonon, ben és a honlapon keresztül. Ha Adatkezelő telefonon nem tud Neked egyből választ adni, akkor a megadott adataidat azért kezelheti, mert ezek kellenek ahhoz, hogy megadja a választ, amit kértél. Ugyanez a helyzet az ben és a honlapon keresztül történő érdeklődések esetén is. Emellett a honlapon keresztül elküldött érdeklődésnél hozzá is járulsz az adataid kezeléséhez. Ha az érdeklődés után szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor az Adatkezelő megkér Téged arra, hogy az adataid kezeléséhez járulj hozzá. Ha viszont szerződés nem jön létre, akkor az Adatkezelő törli az adataidat. Az Adatkezelő az elektronikusan rögzített adatokat informatikai kóddal védett rendszerben tárolja egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul. Készítette: Cégalapok Kft. 17

18 A Regisztrált látogatók által igénybe vehető partnerkeresési szolgáltatás igénybevételéhez szükséges, illetve a Regisztrált látogatók által a regisztrációt követően megadható egyéb adatok kezelése: Ezeket az adatokat a Regisztrált látogató a honlapon keresztül adhatja meg. Az adatkezelés megkezdése előtt az Adatkezelő minden esetben a Regisztrált látogató hozzájárulását kéri. Az így megadott adatok az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig, azok módosításáig, vagy a Regisztrált látogató általi törlésig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Amennyiben az adatokat az Adatkezelő jogszabályi előírás (pl.: könyvvezetési kötelezettség, stb.) alapján kezeli, abban az esetben azokat a jogszabályban meghatározott ideig tartja nyilván és kezeli. Magyarázat: Ahhoz, hogy az Üzemeltető Regisztrált látogatók által igénybe vehető partnerkeresési szolgáltatásait igénybe vedd a honlapon keresztül meg kell adnod a fent említett adatokat, illetve megadhatsz egyéb adatokat is. Az ilyen adatokat Adatkezelő informatikai kóddal védett rendszerben, vagy papír alapon, biztonságos helyiségben tárolja, egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul, amíg azokat nem módosítod, vagy törlöd. A tárolás és kezelés szükségességét az Adatkezelő 3 évente ismét megvizsgálja. Ha viszont az Adatkezelő azért kezeli az adatokat, mert jogszabály írja elő neki (pl.: a könyvvezetéshez kapcsolódó adatok), akkor az adatokat a jogszabályban meghatározott ideig kezeli és tárolja A Hirdetők által megadott adatok kezelése: A cookie-k által rögzített adatok kezelése: A cookie-k által rögzített tevékenységi adatok Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Magyarázat: Ha a honlapon található cookie-k rögzítették az IP-címedet, illetve a honlapon végzett tevékenységedet, akkor az ezzel kapcsolatos adatokat Adatkezelő egy informatikai kóddal védett rendszerben helyezi el. Az adatokat Adatkezelő addig kezeli, amíg a számára lényeges statisztikai, fejlesztési, vagy marketing információkat meg nem szerzi. Az adatok kezelésének szükségességét adatkezelő 3 évente újra megvizsgálja Az érdeklődés során megadott adatok kezelése: A Hirdetők telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhetnek az Üzemeltető hirdetési szolgáltatásairól. Készítette: Cégalapok Kft. 18

19 Amennyiben a telefonos érdeklődés során az Adatkezelő a választ egyből meg tudja adni, akkor adatkezelés nem történik. Ha az Adatkezelő a választ egyből nem tudja megadni, vagy a Hirdető ben, illetve a honlapon keresztül érdeklődik, abban az esetben az adatkezelés jogalapja az, hogy az adatok kezelése a Hirdető által kért, szerződést megelőző lépések megtételéhez szükséges. A honlapon keresztül történő érdeklődés esetén Adatkezelő Hirdető hozzájárulását is kéri az adatok kezeléséhez, és az érdeklődés elküldéséhez a hozzájárulás megadása feltétlenül szükséges. Ha az érdeklődést követően az Adatkezelő és a Hirdető között szerződés jön létre, abban az esetben Adatkezelő a Hirdető hozzájárulását kéri az adatkezeléshez. Amennyiben szerződéskötésre nem kerül sor, akkor Adatkezelő az érdeklődés során megadott adatokat törli, vagy megsemmisíti. Az érdeklődés során megadott adatok az Adatkezelő részére történő átadásukat követően az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Magyarázat: Három féle módon érdeklődhetsz az Üzemeltető hirdetési szolgáltatásairól: telefonon, ben és a honlapon keresztül. Ha Adatkezelő telefonon nem tud Neked egyből választ adni, akkor a megadott adataidat azért kezelheti, mert ezek kellenek ahhoz, hogy megadja a választ, amit kértél. Ugyanez a helyzet az ben és a honlapon keresztül történő érdeklődések esetén is. Emellett a honlapon keresztül elküldött érdeklődésnél hozzá is járulsz az adataid kezeléséhez. Ha az érdeklődés után szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor az Adatkezelő megkér Téged arra, hogy az adataid kezeléséhez járulj hozzá. Ha viszont szerződés nem jön létre, akkor az Adatkezelő törli az adataidat. Az Adatkezelő az elektronikusan rögzített adatokat informatikai kóddal védett rendszerben tárolja egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul A Hirdetők által igénybe vehető hirdetési szolgáltatás igénybevételéhez szükséges, illetve a Hirdetők által a regisztrációt követően megadható egyéb adatok kezelése: Ezeket az adatokat a Hirdető a honlapon keresztül adhatja meg. Az adatkezelés megkezdése előtt az Adatkezelő minden esetben a Hirdető hozzájárulását kéri. Az így megadott adatok az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig, azok módosításáig, vagy a Hirdető általi törlésig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Amennyiben az adatokat az Adatkezelő jogszabályi előírás (pl.: könyvvezetési kötelezettség, stb.) alapján kezeli, abban az esetben azokat a jogszabályban meghatározott ideig tartja nyilván és kezeli. Készítette: Cégalapok Kft. 19

20 Magyarázat: Ahhoz, hogy az Üzemeltető hirdetési szolgáltatásait igénybe vedd a honlapon keresztül meg kell adnod a fent említett adatokat, illetve megadhatsz egyéb adatokat is. Az ilyen adatokat Adatkezelő informatikai kóddal védett rendszerben, vagy papír alapon, biztonságos helyiségben tárolja, egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul, amíg azokat nem módosítod, vagy törlöd. A tárolás és kezelés szükségességét az Adatkezelő 3 évente ismét megvizsgálja. Ha viszont az Adatkezelő azért kezeli az adatokat, mert jogszabály írja elő neki (pl.: a könyvvezetéshez kapcsolódó adatok), akkor az adatokat a jogszabályban meghatározott ideig kezeli és tárolja A Reklámozók által megadott adatok kezelése: Az érdeklődés során megadott adatok kezelése: A Reklámozók személyesen, telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül érdeklődhetnek az Üzemeltető reklámozási szolgáltatásairól. Amennyiben a személyes, vagy a telefonos érdeklődés során az Adatkezelő a választ egyből meg tudja adni, akkor adatkezelés nem történik. Ha az Adatkezelő a választ egyből nem tudja megadni, vagy a Reklámozó ben, illetve a honlapon keresztül érdeklődik, abban az esetben az adatkezelés jogalapja az, hogy az adatok kezelése a Reklámozó által kért, szerződést megelőző lépések megtételéhez szükséges. A honlapon keresztül történő érdeklődés esetén Adatkezelő Reklámozó hozzájárulását is kéri az adatok kezeléséhez, és az érdeklődés elküldéséhez a hozzájárulás megadása feltétlenül szükséges. Ha az érdeklődést követően az Adatkezelő és a Reklámozó között szerződés jön létre, abban az esetben Adatkezelő a Reklámozó hozzájárulását kéri az adatkezeléshez. Amennyiben szerződéskötésre nem kerül sor, akkor Adatkezelő az érdeklődés során megadott adatokat törli, vagy megsemmisíti. Az érdeklődés során elektronikusan megadott adatok az Adatkezelő részére történő átadásukat követően az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Amennyiben a Reklámozó által megadott adatok papír alapon kerülnek rögzítésre, abban az esetben azokat Adatkezelő biztonságtechnikai szempontból megfelelően zárható épületben található helyiségben, rendszerezetten őriz, és ahhoz csak a 8.1. pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Magyarázat: Négy féle módon érdeklődhetsz az Üzemeltető hirdetési szolgáltatásairól: személyesen, telefonon, ben, vagy a honlapon keresztül. Ha Adatkezelő személyesen, vagy telefonon nem tud Neked egyből választ adni, akkor a megadott adataidat azért kezelheti, mert ezek kellenek ahhoz, hogy megadja a választ, amit kértél. Ugyanez a helyzet az ben és a honlapon keresztül történő esetén is. Emellett a honlapon keresztül elküldött érdeklődésnél hozzá is járulsz az adataid kezeléséhez. Ha az érdeklődés után szerződést kötsz az Üzemeltetővel, akkor az Adatkezelő megkér Téged arra, hogy az adataid kezeléséhez járulj hozzá. Ha viszont szerződés nem jön létre, akkor az Adatkezelő törli az adataidat. Az Adatkezelő az elektronikusan rögzített adatokat informatikai kóddal védett rendszerben, míg a papír alapon rögzített adatokat biztonságos helyiségben tárolja egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul. Készítette: Cégalapok Kft. 20

21 A reklámozási szolgáltatás igénybevételéhez szükséges adatok kezelése: Ezeket az adatokat a Reklámozó útján (vagy kivételes esetben postán, illetve személyesen) adhatja meg. Az adatkezelés megkezdése előtt az Adatkezelő minden esetben a Reklámozó hozzájárulását kéri. Az így megadott, elektronikusan rögzített adatok az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1 pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő a papír alapon rögzített adatokat és az általa papír alapon kiállított számlákat biztonságtechnikai szempontból megfelelően zárható épületben található helyiségben, rendszerezetten őrzi, és ahhoz csak a 8.1. pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Az Adatkezelő ezeket az adatokat az adatkezelés céljának teljesüléséig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Amennyiben az adatokat az Adatkezelő jogszabályi előírás (pl.: könyvvezetési kötelezettség stb.) alapján kezeli, abban az esetben azokat a jogszabályban meghatározott ideig tartja nyilván és kezeli. Magyarázat: Ahhoz, hogy az Üzemeltető reklámozási szolgáltatásait igénybe vedd e- mailben (vagy kivételesen postai úton, illetve személyesen) meg kell adnod a fent említett adatokat. Az ilyen adatokat Adatkezelő informatikai kóddal védett rendszerben, vagy papír alapon, biztonságos helyiségben tárolja, egészen addig, amíg az adatkezelés célja meg nem valósul. A tárolás és kezelés szükségességét az Adatkezelő 3 évente ismét megvizsgálja. Ha viszont az Adatkezelő azért kezeli az adatokat, mert jogszabály írja elő neki (pl.: a könyvvezetéshez kapcsolódó adatok), akkor az adatokat a jogszabályban meghatározott ideig kezeli és tárolja A Munkavállalók által megadott és a munkaviszonyhoz kapcsolódó adatok kezelése: A Munkavállaló által megadott adatok kezelésének elsődleges célja a munkaszerződés létrehozása és teljesítése, illetve a Munkáltató munkaviszonnyal kapcsolatos jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése. Az Adatkezelő a munkaviszony létesítésekor a Munkavállalótól, a munkaviszony fennállása alatt pedig a Munkavállalótól, saját szervezetéből, illetve az illetékes hatóságoktól szerzi be a munkaviszonyhoz kapcsolódó adatokat. Ezek az adatok az Adatkezelő zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerében kerülnek rögzítésre, amelyhez kizárólag a 8.1. pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. A fentiek mellett a papír alapon beérkezett adatokat Adatkezelő biztonságtechnikai szempontból megfelelően zárható épületben található helyiségben, rendszerezetten őrzi, és ahhoz csak a 8.1. pontban meghatározott személyek rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Azokat az adatokat, amelyek kezelésének jogalapja kizárólag a Munkavállaló hozzájárulása, Adatkezelő az adatkezelés céljának teljesüléséig kezeli, a kezelés szükségességét pedig legfeljebb 3 évente dokumentáltan felülvizsgálja. Az így készült dokumentációt Adatkezelő 10 évig őrzi meg. Készítette: Cégalapok Kft. 21

22 Azokat az adatokat, amelyek kezelésének jogalapja jogszabályi kötelezés, vagy felhatalmazás, Adatkezelő a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig kezeli, illetve őrzi meg. Magyarázat: A munkaviszonnyal kapcsolatos fenti elektronikus adatokat az Adatkezelő informatikai kóddal védett rendszerben tárolja. Ha az adatok papír alapon állnak rendelkezésre, akkor azokat adatkezelő rendszerezetten, biztonságos helyiségben/ vagy helyiségekben őrzi. Ha az Adatkezelő csak azért kezelheti az adatokat, mert Te, mint Munkavállaló ahhoz hozzájárultál, akkor 3 évente felül kell vizsgálnia azt, hogy továbbra is szükséges-e az adatok kezelése. Ha olyan adatokról van szó, amiket Adatkezelő jogszabály alapján kezel, akkor azokat addig kezeli, amíg a jogszabály előírja neki. 7. Adatbiztonság Hogyan védi az Adatkezelő a kezelt adatokat? 7.1. Az Adatkezelő a 4. pontban meghatározott adatokat (a továbbiakban: kezelt adatok) zárt, informatikai algoritmussal védett rendszerben tárolja, és adatvédelmi szempontból biztonságos, informatikai algoritmussal védett, zárt szoftverekkel kezeli. A papír alapon rendelkezésre álló adatokat Adatkezelő biztonságtechnikai szempontból megfelelően zárható épületben található helyiségben, rendszerezetten őrzi. Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy minden szükséges és ésszerű lépést megtesz annak érdekében, hogy a kezelt adatokat - mind a hálózati kommunikáció, mind az adatok tárolása és őrzése során a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, vagy megsemmisítéstől, valamint a véletlen megsemmisüléstől és sérüléstől, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válástól megóvja. Magyarázat: Az Adatkezelő a nála lévő adatokat informatikai kóddal védett rendszerben tárolja, és a kezelésük során csak olyan szoftvert alkalmaz, ami szintén ilyen kóddal védett. Adatkezelő megóvja az adatokat attól, hogy azokat jogosulatlan személy megismerje/ megismerhesse, azok megváltozzanak, elérhetetlenek legyenek, vagy megsemmisüljenek. 8. Az adatkezelők és az adatfeldolgozók köre Kik kezelik az Üzemeltető részére átadott adatokat? 8.1. Adatkezelő: a 4. pontban meghatározott adatok feldolgozására, kezelésére, illetve a tárolt adatok megismerésére kizárólag az Üzemeltető, valamint az Üzemeltetővel munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek jogosultak (a továbbiakban együtt: Adatkezelő). Az Adatkezelő az adatok kezelését célhoz kötötten végzi, az adatokat a 3. pontban meghatározott célú felhasználáson túl nem használja fel. Magyarázat: Az Üzemeltető részére átadott adatokat kizárólag az Üzemeltető, az ő dolgozói, illetve a vele ehhez hasonló kapcsolatban állók kezelhetik. Az adatkezelés során mindannyian csak az adatkezelés céljának megfelelően járhatnak el Adatfeldolgozó: Adatkezelő egyes jogszabályban és szerződésben rögzített kötelezettségeinek teljesítése érdekében Adatfeldolgozókat alkalmaz. Készítette: Cégalapok Kft. 22