Pétfürdői Kolping Katolikus Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium 8105 Pétfürdő, Hősök tere 10. OM: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Pétfürdői Kolping Katolikus Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium 8105 Pétfürdő, Hősök tere 10. OM: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT PÉTFÜRDŐ,

2 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat alapelvei, elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Az intézmény alapadatai, általános jellemzői Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása A gazdasági szervezet feladatköre Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője Az intézmény vezetője Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetősége A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az alapító okirat A pedagógiai program Az éves munkaterv A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A tankönyvrendelés elkészítése Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A reklámtevékenység szabályai Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása A pedagógusok munkaidejének kitöltése A kötelező óraszámban ellátott feladatok A munkaidő többi részében ellátott feladatok Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Munkaköri leírások A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az osztályozó vizsgák, szakmai és szintvizsgák rendje Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Intézményi védő-, óvó előírások Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A dohányzással kapcsolatos előírások A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Teendő bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A mindennapos testnevelés szervezése, iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése 2

3 közötti kapcsolattartás formái és rendje A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Ünnepélyek, megemlékezések rendje az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos. feladatok Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A szakmai munkaközösségek tevékenysége A nevelőtestület feladatainak átruházása A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai Az iskolai szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje Az iskolaközösség A munkavállalói közösség A szülői munkaközösség A diákönkormányzat Az osztályközösségek A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek Tanári fogadóórák A szülők írásbeli tájékoztatása A diákok tájékoztatása Az iskolai dokumentumok nyilvánossága A külső kapcsolatos rendszere és formája Az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolai védőnő feladatai Munkaegészségügyi ellátás Kapcsolattartás rendje a külső gyakorlati képzőhelyekkel A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, megszüntetésében való közreműködés A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A tanulói hiányzás igazolása Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények A tanulói termék előállításának díjazása A tanulói késések kezelési rendje Tájékoztatás a szülő behívása, értesítése tanköteles tanuló esetében nem tanköteles kiskorú tanuló esetében A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai Felmentések A Szervezeti és Működési Szabályzat kollégiumra vonatkozó külön rendelkezései Általános rendelkezések, A szabályzat hatálya, érvényessége Működési szabályok Kollégiumi tagsági viszony létesítése, felvétel A kollégiumi tagság megszűnése Étkezés, kollégiumi térítési díj Tanulói önkormányzatok Tanulói véleménynyilvánítás, tájékoztatás formái A tanulók kollégiumon belüli értékelése

4 Kollégista tanuló fegyelmi felelőssége A nevelőtestületre, a kollégiumi dolgozókra vonatkozó rendelkezések A kollégium munkarendje A kollégiumi élet szervezése A kollégium belső ellenőrzésének rendje A kollégium külső kapcsolatai Tanulókra vonatkozó óvó, védő rendszabályok Helyiségek használati rendje Az iskolai könyvtár működési szabályzata A könyvtár működésének célja, a működés feltételei A könyvtárra vonatkozó adatok Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Záró rendelkezések MELLÉKLETEK 1.sz.melléklet Adatkezelési szabályzat sz.melléklet Munkaköri leírás- minták

5 1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. E szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat az intézmény pedagógiai programjában is rögzített cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A Kolping Katolikus Szakiskola,Speciális Szakiskola és Kollégium a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint végrehajtási rendeleteiben foglaltak érvényre jutása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki, tanulói jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek, tanulók és pedagógusok, az intézmény közvetlen és közvetett partnerei közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének biztosítása érdekében állította össze Szervezeti és Működési Szabályzatát. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről, illetve a évi LXV. törvény 2011.évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 2012.évi I. törvény a Munka törvénykönyvéről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 229/2012.(VIII.28) Korm.rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és módosításai 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 326/2013. (VIII.30.) Korm.rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII.törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról és módosításai 2013.évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 17/2014. (III.12) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 315/2013 (VIII.28) Korm.rendelet a komplex szakmai vizsgáztatásról évi LXIII. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvénynek az ingyenes bölcsődei és óvodai gyermekétkeztetés kiterjesztése érdekében történő módosításáról Az emberi erőforrások minisztere 32/2015. (VI. 19.) EMMI rendelete a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet módosításáról és további módosításai 235/2016.(VII.29.) Korm.rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII.törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról és módosításai 1.2 A szervezeti és működési szabályzat alapelvei, elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 5

6 A intézményi feladatok végrehajtásában közreműködők döntéseik, intézkedéseik meghozatalakor a gyermek mindenek felett álló érdekét veszik figyelembe. A közoktatásban a gyermek mindenek felett álló érdeke különösen, hogy: - a köznevelési törvényben meghatározott szolgáltatásokat megfelelő színvonalon biztosítsák részére oly módon, hogy igénybevétele ne jelentsen számára aránytalan terhet, - a köznevelési törvényben meghatározottak szerint minden segítséget megkapjon képessége, tehetsége kibontakoztatásához, személyisége fejlesztéséhez, ismeretei folyamatos korszerűsítéséhez, - ügyeiben méltányosan, humánosan, valamennyi tényező figyelembevételével, a többi gyermek, tanuló érdekeinek mérlegelésével, a rendelkezésre álló lehetőségek közül számára a legkedvezőbbet választva döntsenek. Az egyenlő bánásmód követelménye alapján minden tanulónak joga, hogy vele összehasonlítható helyzetben levő más személyekkel azonos feltételek szerint részesüljön velük azonos színvonalú ellátásban. Az egyenlő bánásmód követelménye megsértésének következményeit orvosolni kell, amely azonban nem járhat más gyermek, tanuló jogainak megsértésével, csorbításával. Az intézményben minden döntéshozatalnál össze kell vetni az egyén érdekét a közösség érdekével. Az egyes ügyekben való döntéshozatalnál vizsgálni kell a többi gyermek, tanuló érdekét is, a jogok és kötelezettségek megállapítása, a lehetőségek biztosítása minden esetben az egyén és a közösség egymástól el nem választható érdekeire épülve kerülhet meghatározásra. A közösségi érdek mérlegelésénél mindig a gyermekeket és a tanulókat kell vizsgálni és a felnőttek elvárásait, érdekeit, szempontjait. A gyermek érdekei mögött háttérbe kell, hogy szoruljon a gazdasági érdek is. Ennek megfelelően az intézményt érintő minden döntésnél elsődlegesnek kell lenniük a nevelést és oktatást érintő szakmai kérdéseknek, és minden más szempontnak csak azt követően lehet befolyása a döntéshozókra. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete szeptember 30 i határozatával fogadta el. Az elfogadás előtt a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezte: az intézményi diákönkormányzat, az iskolai szülői szervezet, az intézményi alkalmazotti tanács. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerültek, valamint igénybe veszik annak szolgáltatásait. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában, az igazgatóhelyettesi szobában, az iskolai könyvtárban, tanári szobában munkaidőben, továbbá elektronikus változatban az intézmény honlapján. 2. Az intézmény alapadatai, általános jellemzői 2.1 Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Pétfürdői Kolping Katolikus Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Az intézmény székhelye: 8105 Pétfürdő, Hősök tere 10 Az intézmény telephelye: 8105 Pétfürdő, Berhidai út 15. Az intézmény azonosító számai: 6

7 -OM azonosító száma: Adószáma: Alapító okiratának kelte: Az intézmény alapításának időpontja: április 02. Az intézmény fenntartója: Kolping Oktatási és Szociális Intézményfenntartó Szervezet Székhelye: 1134 Budapest, Huba u.6. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. 2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Feladatok a 68/2013 (XII.29) NGM rendelet - a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szerinti besorolása: 0922 Középfokú nevelés, oktatás: Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai szakképző iskolákban (a szakfeladat a felnőttoktatási feladatokat is magába foglalja) Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban Az ellátás típusai: - értelmi és beszédfogyatékos, - autizmus spektrumzavarral - egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem-vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdők Szakképzés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban ( a szakfeladat a felnőttoktatási feladatokat is magába foglalja) Sajátos nevelési igényű tanulók szakképzés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban Az ellátás típusai: - értelmi és beszédfogyatékos, - autizmus spektrumzavarral - egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem-vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdők Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok Szakképző iskolai tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő működtetési feladatok Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ képzés 0950 Szint alapján nem meghatározható oktatási szolgáltatások: Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés Szakképzési és felnőttképzési támogatások Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások 0960 Oktatást kiegészítő szolgáltatások Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Iskolai intézményi étkeztetés 7

8 Köznevelési intézményben tanulók lakhatásának biztosítása Köznevelési intézményben tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 0820 Kulturális szolgáltatások Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári szolgáltatások Az intézmény vállalkozási feladatot nem végez. 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a Kolping Oktatási és Szociális Intézményfenntartó Szervezet által megállapított költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: Ingatlanok: Székhelyre vonatkozóan: 8105 Pétfürdő, Hősök tere 10. szám alatti, a tulajdoni lapon nyilvántartott, 2382 helyrajzi számon felvett ingatlan, melyet Várpalota Város Önkormányzati Képviselő testülete 195/1994. /IX.30./ határozatával a Kolping Család Egyesület határozatlan idejű ingyenes használatára adta. A Kolping Család Egyesület oktatási célra az intézmény rendelkezésére bocsátotta az ingatlant, valamint a 8105 Pétfürdő, Hősök tere 10. szám alatti, 2381 helyrajzi számon felvett ingatlan, melyet Pétfürdő Nagyközség Önkormányzata a 158/2007. (VII. 19.) számú képviselőtestületi határozata alapján az ingatlant oktatási, nevelési célra, ingyenes használatra az intézménynek átadta. Telephelyre vonatkozóan: 8105 Pétfürdő, Berhidai u. 15. szám alatti, az 1883 tulajdoni lapon nyilvántartott, 1620 helyrajzi számon felvett ingatlan 93/100 részben a Magyar Kolping Szövetség tulajdonát képezi, 7/100 részben a Római Katolikus Egyházközség (8105 Pétfürdő, Iskola u.) tulajdona, melyet a 11/1999. (II.18.) határozatával a Kolping Katolikus Szakiskola és Speciális Szakiskolának (Pétfürdő, Hősök tere 10.) határozatlan idejű ingyenes használatára adta. Épületek: Székhelyen: - A helyrajzi számú ingatlanon lévő két szárnyas földszintes épület határozatlan idejű használati joggal. - A helyrajzi számú ingatlanon lévő foglalkoztató terem (Kismesterségek Háza), földhasználati joggal. - A helyrajzi számú ingatlanon lévő egy szárnyas tetőtér beépítéses épület, földhasználati joggal. 8

9 - A helyrajzi számú ingatlanon lévő földszintes épület határozatlan idejű használati joggal. Telephelyen: - Az helyrajzi számú ingatlanon lévő kétszintes (Kollégiumi) épület. Ingó vagyon: Az iskola berendezése, felszerelése, az iskola tulajdonát képezi, melynek kezeléséről az intézmény egyszemélyi felelős vezetője köteles gondoskodni. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. 3.2 Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása A gazdasági szervezet feladatköre Az intézmény gazdasági részleg elnevezéssel saját gazdálkodásának lebonyolítása érdekében szervezeti egységet működtet, amelynek feladata az intézmény költségvetésének megtervezése, a költségvetés végrehajtása, valamint a következő bekezdésben részletezett feladatok ellátása. Az intézmény gazdasági szervezetének engedélyezett létszáma 3 fő. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások vonatkoztatásában. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintézők érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosultak. Az intézmény vezetője kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik, ellenjegyzésre a gazdaságvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. 4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1 Az intézmény vezetője Az intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A vezető felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. 9

10 Az intézmény képviseletét az igazgató látja el. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére illetve a gazdaságvezetőre átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettes minden ügyben, a gazdaságvezető, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézmény bélyegzői: Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében az általános (nevelési-oktatási) igazgatóhelyettes, illetve a szakképzési igazgatóhelyettes helyettesíti az intézményvezetőt. Az igazgatóhelyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgatót távollétében a iskolavezetőség tagjai a következő sorrend szerint helyettesítik: Intézményi szint Közismereti Szakmai oktatás Kollégium nevelés-oktatás Általános igazgatóhelyettes Szakképzési igazgatóhelyettes 2 2 Kollégiumvezető 3 1 Munkaközösség vezető Közismereti oktatás 4 2 Munkaközösség vezető-szakmai oktatás 5 3 Kollégiumi 2 csoportvezető 10

11 4.1.3 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: az általános igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az általános igazgatóhelyettes számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, az általános igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a gazdaságvezető számára a szóbeli egyeztetést követően a beszerzési szerződések megkötését, a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, a gazdaságvezető számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. Az intézményvezető jelöli ki a BECS csoport tagjait, meghatározza, hogy melyek az intézményvezető, melyek az önértékelési csoport által végzendő feladatok, illetve, hogy mely feladatokba milyen feltételek és eljárásrend szerint vonhatók be további kollégák. A BECS csoport maga választja meg vezetőjét. 4.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: lelki vezető, az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető, kollégium vezető. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. A megbízása során a fenntartó egyetértési jogot gyakorol. Igazgatóhelyettesi, kollégiumvezetői megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek és kollégiumvezető feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. A távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő hatáskörébe tartozik. A gazdaságvezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. A gazdasági iroda dolgozóinak és a technikai dolgozók munkáját a gazdaságvezető irányítja. A gazdaságvezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak 11

12 teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, a szállítási szerződések megkötésére, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére. A gazdaságvezető távolléte esetén helyettesítése a megbízott gazdasági ügyintéző feladata. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. 4.3 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza. 12

13 Fejlesztő részleg (nevelőtestület) Cél előkészítő testület (igazgató; ig.helyettesek; lelki vezető,kollégiumvezető) Igazgató, igazgatóhelyettesek Fejlesztő csoportok Tanácsadói nevelési részleg Oktatási részleg Munkakö zösségek Gazdasági részleg Tantárgyi közösségek Igazgatóhelyettesek Osztályfőnöki munkaközösség vezető Osztályfőnökök Gazdasági vezető Mérés, értékelési, ill. BECS csoport Lelki vezető Osztályfőnöki munkaközös ség - osztályfőnökök egyéb specialisták pszichológ logopédus, szoc. ped. If.véd. felügyelő könyvtáros SNI- Közismereti mk.vezető Vendéglátóip és mezőgazdasági mk.vezető Fa-, építő- és könnyűipari mk.vezető Gyógypedagóg usok, gyp.assziszten sek Közismereti tanárok Szakmai elméleti tanárok Szakoktatók Gazdasági ügyintézők Műszaki vezető Karbantartók Alkalmi csoportok Szülői közösség Kollégium vezető Kollégiumi munkaközös ség nevelői és gyermekfelügye lői Rendszergazda Diákönkormányzat Technikai dolgozók Alkalmazotti tanács 10

14 11

15 4.4 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Az intézmény szűkebb körű vezetőségének tagjai: az igazgató, lelki vezető, az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető, kollégiumvezető. Az intézmény tágabb értelemben vett vezetőségének további tagjai: munkaközösség vezetők, alkalmazotti tanács vezetője, diákönkormányzatot segítő tanár Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 4.5 A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg szeptember 1-től létrejött belső ellenőrzési csoport (BECS csoport) feladata a tanfelügyeletei ellenőrzéseket és minősítési eljárásokat megelőző az önértékelési folyamat (előkészítés, tervezés, megvalósítás) koordinálása, az 5 éves önértékelési program és éves önértékelési terv szerinti feladatok végrehajtása. A szakmai munkaközösségek alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése is, melyet közvetlenül a igazgató által megbízott mentor tanár lát el. A BECS csoport az igazgató megbízására részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, ellenőrzésében. 12

16 A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: igazgatóhelyettesek, kollégiumvezető, gazdasági vezető, kollégiumvezető, a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok, nevelőtanárok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek, a kollégiumvezető és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák, szakmai gyakorlatok illetve kollégiumi foglalkozások ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők, kollégiumvezető) az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat és melléklete a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok 13

17 5.1.1 Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program A pedagógiai program képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot, a 26. ad iránymutatást az intézménynek pedagógiai programjáról. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket, szakmai programot, a sajátos nevelési igényű tanulók neveléséhez és oktatásához a fogyatékosság típusához és fokához igazodó fejlesztő programot. A pedagógiai program kollégiumra vonatkozó részei meghatározzák: a kollégium nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, a tanulók életrendje, tanulása, szabadideje szervezésének pedagógiai elveit, a teljeskörű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokat, a tanulók fejlődését, tehetséggondozását, felzárkóztatását, pályaválasztását, az önálló életkezdést elősegítő tevékenység elveit, 14

18 a hátrányos helyzetű tanulóknak szervezett felzárkóztató, tehetséggondozó, társadalmi beilleszkedést segítő foglalkozások tervét, a kollégiumi közösségi élet fejlesztésének módszereit, eszközeit, a művelődési és sportolási tevékenység szervezésének elveit, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő tevékenységet, a kollégium hagyományait és továbbfejlesztésének tervét, az iskolával, a szülővel való kapcsolattartás és együttműködés formáit, egészségnevelési és környezeti nevelési elveket. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az intézmény pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, az igazgatóhelyettesi szobában, az iskolai könyvtárban, tanári szobában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. A munkaterv részét képezi az 5 éves intézményi önértékelési program alapján adott tanévre meghatározott éves önértékelési terv. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet, diákönkormányzat, az alkalmazotti tanács és a külső gyakorlati képzőhelyek véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai és kollégiumi hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályozásunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, A tankönyvellátásról szóló 2013.évi CCXXII. törvény Az iskola a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI.4.) Kormányrendelet és a kerettanterv kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII.21.) EMMI rendelet illetve a 23/2013. (III.29.) EMMI, a szakképzésben a 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet alapján megalkotta a helyi tantervét. 17/2014. (III.12) EMMI rendelet, illetve a 45/2016. (X.6.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 15

19 5.2.1 A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók vagy kölcsönözhetőek legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás lebonyolítása az iskolában történik Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét. Az iskolai könyvtáros munkaköri feladataként tankönyvfelelősként is közreműködik, részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. Az intézményvezető feladata: - felelős az iskolai tankönyv ellátás megszervezéséért - megalkotja a tankönyvellátás helyi rendjét - kijelöli a tankönyvellátásért felelős személyt - egyeztet a szükséges szervezetekkel, (tantestület, SZMK, DÖK) - kapcsolatot tart a tankönyvellátásban érintett valamennyi iskolán kívüli szervezettel. Tankönyvfelelős feladata: - tartja a kapcsolatot az iskolában valamennyi, a tankönyvellátásban résztvevő személlyel - tartja a kapcsolatot a szülőkkel - a szaktanárok segítségével osztályonként összesíti a tankönyvlistát - az osztályfőnökök segítségével felméri a szülők igényét a rendeléssel kapcsolatban, és annak megfelelően módosítja a rendelés darabszámát - az osztályfőnökök segítségével felméri a szülők igényét a rendeléssel kapcsolatban, és annak megfelelően módosítja a rendelés darabszámát - tartja a kapcsolatot a KELLÓ-val - lebonyolítja a tankönyvrendelést - intézi a pótrendelést, a lemondást 16

20 - az osztályfőnökök segítségével dokumentálja és összesíti a normatív kedvezmény iránti jogosultságot - átveszi az iskolába érkező tankönyveket - megszervezi azok kiosztását - gondoskodik a visszáruról A tankönyvellátást felügyelő igazgatóhelyettes feladatai: - az illetékességükhöz tartozó (munkaközösségekben) a tankönyvrendelés felügyelete, koordinálása - normatív támogatásra felhasználható keretösszeg alapján a tankönyvrendelés egyeztetése a szaktanárokkal, módosítás kezdeményezése - egyeztetés a munkaközösségek között használt tartós tankönyvek begyűjtésének koordinálása - a tankönyvek átvételének a megszervezése. Az osztályfőnök feladata: - összegyűjti a szülői beleegyező illetve igénylő nyilatkozatokat - aktualizálja a diákok adatait - elkészíti, összesíti a szülők igénylési nyilatkozatát és továbbítja a tankönyvfelelősnek - részt vesz a tankönyvek tanév elején történő kiosztásában - összegyűjti és továbbítja a szülők rendelési igényét tartalmazó nyomtatványt - tartja a kapcsolatot az igazgatóhelyettessel és a tankönyvfelelőssel A munkaközösség vezető feladta: - a tankönyvrendelés szakmai szempontok alapján történő koordinálása - a tartós tankönyv választásának előnyben részesítése - egységes tankönyvcsaládok használatának szorgalmazása - megrendelni kívánt tankönyvek évfolyamonkénti összesítése és továbbítása - használt tankönyvek év végi begyűjtésének felmérése A szaktanár feladata: - tankönyvválasztás - tartós tankönyvek év végi begyűjtése A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év november 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell felmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be A tankönyvfelelős az pontban meghatározott felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és 17

21 milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában november 24-ig ismerteti az intézmény vezetőjével A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges a 17/2014. (III.12.), illetve 45/2015.( X.6) EMMI rendelet 26. szerint : a. a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, b. tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, c. a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői bizottság szakvéleménye, d. rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. e. a gyermekvédelmi gondoskodás keretében nevelésbe vett vagy utógondozói ellátásban részesülő tanuló esetén a számára gyámhatósági határozat alapján gondozási helyet biztosító intézmény vezetője által a 11. melléklet szerint kiállított igazolás A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható Az iskola faliújságon illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskola honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A pontban meghatározott felmérés eredményéről az igazgató minden év november 30-ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot Az intézmény igazgatója minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden év február 28-áig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék Az iskolának legkésőbb június 10-ig a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a 18

22 jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége. Normatív kedvezmény iránti igényt nyújthat be az a szülő, akinek gyermeke a. tartósan beteg, b. a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c. három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, d. nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e. rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, f. gyermekvédelmi gondoskodás keretében nevelésbe vett vagy utógondozói ellátásban részesül. Az ingyenes tankönyvellátást - tankönyvkölcsönzéssel, - használt tankönyv biztosításával, - az állami normatíva felhasználásával kívánjuk megoldani. Jelen eljárásrendben megjelölt határidők a központi feladatellátás és a kiadott rendeletek függvényében módosulhatnak. Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult diákok számára a tankönyveket az iskolai könyvtár állományból biztosítjuk. A tanulók és a pedagógusok a tanév során szükséges köteteket, a szükséges pedagógus kézikönyveket a pedagógusok által meghatározott időpontban kölcsönözhetik ki a könyvtárból. A tankönyvrendelést a munkaközösségek véleményének kikérésével az igazgató által megbízott tankönyvfelelős készíti el. Az igazgató tájékoztatja a szülőket a megrendelt tankönyvek köréről, lehetővé teszi, hogy a tankönyvrendelést a szülői munkaközösség véleményezze. Az igazgató elektronikus formában megküldi a tankönyvrendelési adatokat a fenntartónak, és beszerzi a fenntartó írásos egyetértő nyilatkozatát. 5.3.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Intézményünk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei, február 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 19

23 Az adatokhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott (mesterjelszó kezelőrendszerben jogosultságot kapott) személyek férhetnek hozzá. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a tanulók igazolt és igazolatlan óráit (hiányzási statisztikát) a pedagógusok által bejegyzett, az osztályfőnök által összesített hiányzásokat, melyeket az osztályfőnökök ellátnak aláírásukkal és az iskolatitkárnak leadnak minden hónap 10 - ig. Az iskolatitkár irattározza a leadott dokumentumokat. 5.4 A reklámtevékenység szabályai Az iskolában valamint iskolán kívüli iskolai rendezvényeken is reklámtevékenység csak az igazgató engedélyével történhet. Csak olyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi, közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel függ össze. 6. Az intézmény munkarendje 6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője, helyettese, gyakorlati oktatásvezetője közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesi közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7.00 és óra között, pénteken 7.00 és óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai a június hónap kivételével heti 40 órás (négyheti 160 órás) munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. (Kivéve a kollégiumi munkabeosztást) Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi kötött munkaidejüket az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában csütörtöki napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8- órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon (tanári szobában) kifüggesztett hirdetés útján határozza 20