FOGÓDZKODÓ. I. Általános rendelkezések

Átírás

1 FOGÓDZKODÓ Jászsági speciális ellátást igénylő gyermekek, ifjak, felnőttek szüleinek és segítő szakembereinek egyesülete SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Általános rendelkezések 1. Az egyesület neve: Fogódzkodó Jászsági speciális ellátást igénylő gyermekek, ifjak, felnőttek szüleinek és segítő szakembereinek egyesülete Székhelye: Jászberény, Bercsényi u Az egyesület a közhasznú szervezetek évi CLVI. törvénye alapján alakult a speciális ellátást igénylő gyermekek, ifjak, felnőttek szüleinek és segítő szakembereinek együttműködése alapján. Működését a Pk /1999/4. számú megyei bírósági végzés alapján kezdte meg. 3. A Szervezeti Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza az egyesület szervezeti felépítését, a működéssel kapcsolatos előírásokat. 4. Az SZMSZ-t az elnökség dolgozza ki, a közgyűlés fogadja el. A közgyűlés elfogadása után az SZMSZ-en csak a közgyűlés változtathat az elnökség javaslata alapján. Amennyiben a tagság részéről érkezik javaslattevő kezdeményezés az SZMSZ megváltoztatására, az alapszabály értelmében (a tagság több mint a fele írásban kezdeményezi), az elnökség köteles az indítványt a közgyűlésen vitára bocsátani. 5. Az elnökség és a felügyelő bizottság az egyesület érdekében munkálkodik, feladatvállalásaikat a közgyűlés keretében ismertetik.

2 2 II. Az egyesület szervezeti felépítése Az egyesület érdekvédelmi feladatokat és szolgáltatásokat kíván nyújtani a célkitűzéseivel összhangban. A feladatok ellátására munkacsoportok szerveződnek, amelyekben az egyesületi tagok érdeklődésüknek, igényüknek megfelelően csatlakoznak, azokban tevékenykednek. A munkacsoportok koordináló feladatait elnökségi tag látja el. A munkacsoportok egymás munkájára támaszkodnak, egymás segítségét veszik igénybe. Munkacsoportok: Tájékoztató, felvilágosító, újságíró-szerkesztő, propaganda, Klubok, szabadidős lehetőségek, rendezvényszervező Kapcsolattartó és érdekvédelem Pályázatíró Képzés, szakképzés, szolgáltatás 1. Az elnökség működése: Az elnökség 7 főből áll. Az elnökség feladata: a közgyűlés határozatainak végrehajtása, a közgyűlések közötti időszakban az operatív döntések meghozatala és az egyesület ügyvitele. Az elnökség megvitat minden olyan felvetett kérdést és javasolt napirendi pontot, amelyet a közgyűlés megtárgyal, az egyesület éves programját és költségvetését, külső és belső kapcsolatait, a működésre és működésének hiányára, nehézségeire vonatkozó információkat, a mindenkori pénzügyi helyzetet, a fontosabb vagyoni beszerzéseket, az egyes munkacsoportok beszámolóit. Az elnökség megvitat minden beérkező ajánlatot, amely egyéb civil vagy nem civil szervezettel, céggel kötendő együttműködési megállapodással zárulhat, és azt javaslattal látja el. Az elnökség rendszeresen tájékozódik a tagdíjbefizetések állásáról. Tagdíjelmaradás (a befizetés határidejétől számított egy éven belül felszólításra sem rendezett tagdíjhátralék) esetén az egyesület a tagság felfüggesztését javasolja.

3 3 Az elnökség feladatellátása érdekében külső szakembereket vehet igénybe, akik az elnökségi üléseken is részt vehetnek, de szavazati joggal nem rendelkeznek. Az elnökség rendszeresen, kéthavonta ül össze, szükség esetén a köztes időben is összehívható bármelyik elnökségi tag kezdeményezésére. Az elnök megbízatása megválasztással kezdődik, 3 évre szól. Feladatai: - az egyesület elnökségi üléseinek bevezetése, levezetése; - javaslatot tesz a zárt ülésre, melyet az elnökség hagy jóvá; - a meghívottak részére megadja, megvonja a szót; - a munka koordinálása; - központi levelezés intézése; - az egyesület döntéseinek képviselete más fórumokon; - a dokumentumokat őrzi, kezeli, nyilvántartja. Az elnök szavazata - szavazategyenlőség esetén - döntő. Feladatait akadályoztatása miatt a titkár, vagy meghatalmazottja látja el. A titkár megbízatása megválasztásával kezdődik, 3 évre szól. Feladatai: - az elnökség összehívása, az elnökségi ülések előkészítése; - a napirendi pontok összeállítása; - az elnökségi ülés napirendtémáinak ismeretében az elnökség tagjainak szűkebb körével, az ülések közötti időben, megbeszéléseket szervezhet. Az üléseken részt vesz a jegyzőkönyvvezető. Az elnökség tagjai a napirend ismeretében előzetesen állást foglalnak és az ülésen javaslatot tesznek az egyesület működését érintő kérdésekben. Az elnökség saját hatáskörében dönt: - az egyesületre kiterjedő érdekvédelmi kérdésekben; - állást foglal minden, a működéssel kapcsolatos kérdésben, amely - az alapszabályban, illetve az SZMSZ-ben szabályozott,

4 4 - összhangban áll az egyesület céljaival és azok gyorsabb megvalósítását eredményezi, - nem veszélyezteti az anyagi, jogi helyzetét, erkölcsi megítélését. Az elnökséget az alapszabály értelmében 3 évente újból kell választani. 2. A felügyelő bizottság működése: A bizottságnak 3 tagja van, munkájukat a bizottság elnöke irányítja. Az egyesületen belül a bizottság tagjai más tisztséget nem láthatnak el. A bizottság tagjai: - részt vesznek az elnökségi üléseken, ahol gyakorolhatják ellenőrzési feladataikat; - bizottsági feljegyzést köteles készíteni az ellenőrzésről; - ellenőrzési jogkörét bármely egyesületi tag kezdeményezésére gyakorolhatja; - ha hiányosságot lát, jogszabályt, alapszabályt vagy az egyesület érdekeit sértő magatartást észlel, arról írásban köteles tájékoztatni az egyesület elnökét; - kezdeményezheti a közgyűlés rendkívüli összehívását, ha az ügyben 30 napon belül nincs eredményesség. Ellenőrzési feladatai kiterjednek: - az alapszabály betartására; - az egyesület költségvetésére; - a közgyűlés határozataira; - az alapszabály szerinti működésre; - a pénz- és anyagkezelésre; - a bizonylati fegyelemre; - a gazdálkodásra. A bizottság köteles a végzett munkáról a közgyűlésen beszámolni. Ellenőrzési feladatát az általa kidolgozott ügyrend és munkaterv alapján végzi.

5 5 3. A munkacsoportok működése: A munkacsoportok az egyesület fenntartásához, működéséhez, valamint szolgáltatásaihoz szükséges feladatok elvégzésére szerveződnek. A munkacsoportok vezetője (projektvezető) önállóan és/vagy munkatársaival együtt munkatervet készít, ahhoz költségvetést rendel. A munkatervet és költségvetést a munka megkezdése előtt bemutatja az elnökségnek és azt jóváhagyatja. A program befejezésekor, illetve folyamatos feladatteljesítés esetén kéthavonta beszámolót készít, amelyet az elnökség rendelkezésére bocsát. Amennyiben a program elkészítéséhez és/vagy lebonyolításához szükség van más munkacsoportok segítségére, bekapcsolódására, közös tevékenykedésére, a munkacsoport vezetője az érintett munkacsoporttal felveszi a kapcsolatot. III. Az egyesület működésének feltételei 1. Ügyiratkezelés: Az egyesület nevében hivatalos levelezést lebonyolítani, állást foglalni az elnöknek, a titkárnak, elnökségi tagnak és az általuk felkért hivatalos szóvivőnek van joga. Az elnökségi tagok, munkacsoportok részéről megfogalmazott kimenő levelek az elnök beleegyezése és aláírása nélkül nem postázhatók. A kimenő levelek másolati példányát, valamint a beérkező leveleket az egyesület irattárába kell helyezni. Körlevelet, sokszorosított levelet, hirdetéseket csak az elnöknek, a titkárnak, illetve az általuk megbízott elnökségi tagnak, munkacsoport irányítónak az aláírásával lehet kibocsátani. Hivatalos levelezésnek minősül az a levelezés, amelyet az egyesület pecsétjével láttak el. Szükségszerű, hogy a levelezés az elnökség álláspontját tükrözze, melybe az elnökségi ülésen a tagság betekintést nyerhet.

6 6 2. Pénzügyi rend: Az egyesület működéséhez és fenntartásához, programjainak, szolgáltatásainak megvalósításához szükséges anyagi forrásai - a tagdíjakból, - pályázatokból, - pénzbeli támogatásokból, - tárgyi adományokból, - különböző cégek vásárlási kedvezményeiből, - az alapszabályban rögzített, nem gazdasági tevékenység körébe tartozó, APEH által engedélyezett szolgáltatások önköltségi áron számított bevételeiből származnak. Az elnökség feladata, hogy figyelemmel kísérje: - az egyesület számlájára befolyt költségeket, gazdálkodása során kifizetett kiadásokat; - a költségvetés nyomon követése alapján támogatást nyújt azon programokhoz, amelyek az alapszabályban rögzített feladatokkal és célokkal egybeesnek; - a pályázatokon elnyert anyagi támogatásokat a pályázati program megvalósítására használja fel a pályázati szerződés értelmében; - a projektért felelős személy köteles a kapott támogatás szakmai és anyagi elszámolásáról korrekt tájékoztatást nyújtani az elnökség felé; - az egyesület célzott programjaira, illetve működésére kapott egyedi támogatások összegéről, a tárgyi adományok elhelyezéséről, elosztásáról az elnökség döntése értelmében rendelkezik; - az egyesület tagjai valamint minden érdeklődő és arra igényt tartó személynek szolgáltatásokat nyújt, szolgáltatásait egységesen meghatározott térítési díjak ellenében végzi, az így befolyt összegek az önköltséget fedezik; - a szolgáltatások egy része a tagok számára díjmentes, egy részét ellenérték fejében végzi, a díj ellenében végzett szolgáltatások meghatározott köre pedig kizárólag a tagok számára hozzáférhető. - az elnökség az egyesület működésével, szolgáltatásai igénybevétele módjáról szóló rendelkezéseit, valamint közhasznú beszámolóit elektronikus formában vagy írott formában hozza nyilvánosságra.

7 7 Az egyesület pénzügyi beszámolásra kötelezett, ennek szabályait a törvényi előírásoknak megfelelően betartja, beszámolási kötelezettségét a megfelelő fórumokon gyakorolja. IV. Záró rendelkezések Az SZMSZ-t április 08-án (1) az elnökség megvitatta, a közgyűlés elfogadásra ajánlotta. A közgyűlés elfogadása után hatályos. Az elnökség időszakosan felülvizsgálja az SZMSZ-t és javaslatot tesz kiegészítésére, megváltoztatására a közgyűlés felé. (1) Az SZMSZ-t a közgyűlés án módosította. Jelen szabályzat a módosításokat tartalmazza. Nagyné Fehér Edit Elnök Sárköziné Samu Ildikó titkár