TÁJÉKOZTATÓ ÉVI KÖNYVELÉSI, SZÁMLÁZÁSI PROGRAMVÁLTOZÁSOKRÓL. Evolut Főkönyvi Könyvelési rendszerek

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ ÉVI KÖNYVELÉSI, SZÁMLÁZÁSI PROGRAMVÁLTOZÁSOKRÓL A számviteli elvek 2016-os változása az utóbbi évtized legnagyobb hatású számviteli változásának tekinthető, ami az évnyitáskor külön feladatokat ró a könyvelőkre. Az Evolut rendszerek fejlesztésében mindig szem előtt tartjuk a könyvelőt, az embert, aki ott ül a monitor előtt, és megpróbáljuk számára a legkényelmesebb megoldást biztosítani. A számviteli, és számlázási változások átvezetésben most is segítséget nyújtunk! Az új számlatükör számláit a 2016-os program beemeli, a készlet- és tárgyi eszköz-nyilvántartó modul paraméterei között pedig a megszűnt főkönyvi számlák helyett a helyükbe lépő újakat beépíti. Evolut Főkönyvi Könyvelési rendszerek Evolut Eco, Evolut Pro és az Evolut7 csomagokra, továbbá az Evolut For Vállalati Integrált rendszereinkre vonatkozó információk 1. Kérjük, hogy a 2016-os évet, kizárólag csak a 2016-os programváltozattal nyissák meg! 2. A 2016-os könyvelési adatállomány megnyitásakor az Evolut rendszer évi változata az előző évből átemelt főkönyvi számlatükörbe beteszi a változások miatt megjelenő új főkönyvi számlákat. Ezek száma közel százharminc, az alábbi táblázatban megtekinthető, hogy melyek ezek. Régi és új főkönyvi számlák között még átfedés is van, a névváltozás-jelleg lényegében tartalmi változásokat is takar. Ezért azokon a főkönyvi számlákon, amelyeken már az előző évben is voltak könyvelési tételek, de az átrendezés miatt most más tartalmat kapnak nem változtatunk, így ezek átnevezését Önöknek kell módosításban elvégezniük. Ilyen nagy valószínűség szerint csak a 8-as és 9-es számlaosztályban fordul elő, az 1-4 számlaosztály nyitó adatait nem érinti! Amennyiben valamelyik számlaosztályban megjelenő új főkönyvi számlák helyére Önök már nyitottak egy másik számlát, úgy ezt sem fogjuk módosítani, a névváltozást Önöknek kell a főkönyvi számla módosítása funkcióban átvezetni. 3. Változtak a mérlegek és az eredmény-kimutatások. Az új év megnyitásakor a 2016-os programváltozatunk beteszi az alapadatok mérlegei közé az új 2016-os mérlegeket és eredmény-kimutatásokat. 4. A befektetett eszközcsoportok, és a készlet cikkcsoportok főkönyvi hivatkozásai a változások miatt több ponton érintettek, ezért a már korábban beépítetett és évek óta használt paramétereket, (8-as, 9-es főkönyvi számlák vonatkozásában) nyitáskor szintén automatikusan kicseréljük a 2016-os adatállományban.

2 Készletmodul főkönyvi paraméterei minden cikkcsoportnál az alábbiakra változik: Paraméter elnevezése Régi hivatkozás Új hivatkozás Többlet Fkvi Apportba adott Fkvi Ajándékba adott Fkvi Ajándékból kapott Fkvi Befektetett eszközmodul főkönyvi paraméterei minden eszközcsoportnál az alábbiakra változik: Paraméter elnevezése Régi hivatkozás Új hivatkozás Apportként adott Fkvi Térítés nélkül adott Fkvi Kötelezettség telj. Ellentét. Fkvi Az Evolut Számlázó rendszerek kiegészültek a 2016-tól kötelező Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatással. Ez a funkció minden Windows alapú számlázó programunkban alapszolgáltatásként érhető el. 6. A DOS-rendszereinkbe a technológiai korlátok miatt mindezeket nem tudjuk automatizálni, illetve beépíteni, ezért kérjük, hogy aki ezekkel kíván dolgozni 2016-ban is, az alábbi útmutatónk szerint hajtsa végre kézzel a főkönyvi számlatükör átírását, mert a DOS-os program ezeknek a változásoknak a programozott átvezetésére nem képes. Aki úgy dönt, hogy kéri inkább a Windows alapú Evolut rendszert irodája számára kérjük, mielőbb jelezze ezt ügyfélszolgálatunknak, minden segítséget megad és kedvező árral támogatjuk ebbéli szándékát. 7. A számlatükör számláit a 463-as, 464-es, 51-es 52-es csoportok vonatkozásában lényegesen korszerűsítettük, mivel ezeknél a csoportoknál a 2001-es javasolt számlatükör szerinti, azóta már elavult adók, és járulékok szerepeltek idáig.

3 Főkönyvi számlák Contorg Evolut Rendszer 2016-os számlatükör megváltozott tartalmú, és új főkönyvi számlái Fkvi számla száma Főkönyvi számla megnevezése 2016 Módosulás jellege 1. Számlaosztályban 173 Tartós jelentős tulajdoni részesedés 191 Tartósan adott kölcsön NÉVVÁLTOZÁS 192 Tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban NÉVVÁLTOZÁS 193 Tartósan adott kölcsön jelentős tulajdoni részesedési viszonyban álló vállalkozásban 3. Számlaosztályban 333 Követelések jelentős tulajdoni részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben 375 Jelentős tulajdoni részesedés 4. Számlaosztályban 435 Hátrasorolt kötelezettségek jelentős tulajdoni viszonyban lévő vállalkozással szemben 4461 Tartós kötelezettség jelentős tulajdoni részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben 4581 Rövid lejáratú kötelezettség jelentős tulajdoni viszonyban lévő vállalkozással szemben 8. Számlaosztályban 864 Sajátos egyéb ráfordítások NÉVVÁLTOZÁS Utólag adott közvetve kapcsolódó engedmény Társaságba bevitt eszközök árfolyamvesztesége, ha a nyt. érték több Üres Tartozásátvállalás szerződés szerinti összege Véglegesen átadott fejlesztési célú pénzeszközök Véglegesen fejlesztési célra átadott támogatás, pénzeszközök Térítés nélkül átadott eszközök nyilvántartás szerinti értéke Térítés nélkül nyújtott szolgáltatások bekerülési értéke Visszafizetett fejlesztési célra kapott támogatás Egyéb sajátos egyéb-ráfordítások 871 Részesedésekből származó ráfordítás, árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS Részesedések értékesítésének árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS Társaságba bevitt részesedések árfolyamvesztesége, ha az érték kevesebb NÉVVÁLTOZÁS Megszűnt részesedés nyt. értéke és a kapott eszközök értékének különbözete - árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS Átalakuláskor a megszűnt részesedés könyv szerinti értéknek és a szerzett részesedés értékének a különbözetet - árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés könyv szerinti értékének különbözete - árfolyamveszteség Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál bevont részesedés könyv szerinti értékének árfolyamvesztesége Térítés nélkül átadott, a bef. pü. eszközök között kimutatott részesedések nyt. szerinti értéke 872 Befektetett pénzügyi eszközök ráfordítása, árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS

4 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír beváltásakor, értékesítésekor realizált árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS Térítés nélkül átadott értékpapírok, kölcsönök nyilvántartás szerinti értéke NÉVVÁLTOZÁS Befektetési jegyek eladásakor, beváltásakor a nettó eszközérték és a könyv szerinti érték különbözetében realizált veszteség NÉVVÁLTOZÁS Társaságba bevitt értékpapír, kölcsön árfolyamvesztesége, ha a nyilvántartási érték a több NÉVVÁLTOZÁS 873 Fizetendő kamatok, kamatjellegű ráfordítások NÉVVÁLTOZÁS Kölcsönök, hitelek fizetendő kamata NÉVVÁLTOZÁS Értékpapírok után fizetendő kamat NÉVVÁLTOZÁS Hátrasorolt kötelezettségek után fizetendő kamat NÉVVÁLTOZÁS Valód penziós ügyletek kamatráfordítása NÉVVÁLTOZÁS Kamatfedezeti ügyletek vesztesége 875 Forgóeszközök között kimutatott tulajdoni részesedést jelentő befektetések NÉVVÁLTOZÁS Tulajdoni részesedést jelentő befektetés értékesítésének árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír értékesítésének (beváltásának) árfolyamvesztesége Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír törlesztésekor realizált árfolyamveszteség Társaságba bevitt részesedés árfolyamvesztesége Jogutód nélküli megszűnés esetén a megszűnt részesedés árfolyamvesztesége Átalakuláskor megszűnt részesedések árfolyamvesztesége Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés árfolyamvesztesége Tőkekivonással történő tőkeleszállítás esetén a bevont részesedés árfolyamvesztesége Forgóeszközök között kimutatott részesedésekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó ráfordítások 88. MEGSZŰNT SZÁMLACSOPORT MEGSZŰNT 88 RENDKÍVÜLI RÁFORDÍTÁSOK MEGSZŰNT 881 Társaságba bevitt eszközök nyilvántartási értéke MEGSZŰNT 882 Jogelőd gazdasági társaságban lévő megszűnt részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 883 Megszűnt részesedés ellenében kapott eszközök és átvett kötelezettségek MEGSZŰNT 884 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál a bevont részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 885 Átalakuláskor az átalakult társaságban lévõ megszűnt részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 886 Beolvadáskor a jogelőd gazdasági társaságban lévő megszűnt részesedés MEGSZŰNT 887 Visszavásárolt saját részvény, saját üzletrész bevonásakor a nyilvántartás MEGSZŰNT 888 Tartozásátvállalás szerződés szerint MEGSZŰNT 889 Egyéb vagyoncsökkenéssel járó rendkívüli ráfordítások MEGSZŰNT Térítés nélkül átadott eszközök nyilvántartás szerinti értéke MEGSZŰNT Térítés nélkül nyújtott szolgáltatások bekerülési értéke MEGSZŰNT Elengedett követelés könyvszerinti értéke MEGSZŰNT Végleges fejlesztési célra adott támogatás MEGSZŰNT Véglegesen nem fejlesztési célra átadott pénz MEGSZŰNT 9. Számlaosztályban 964 Sajátos egyéb bevételek NÉVVÁLTOZÁS Utólag kapott - közvetve kapcsolódó - engedmény Társaságba bevitt eszközök árfolyamnyeresége, ha az okirati érték a több Elengedett, elévült kötelezettség könyv szerinti értéke Tartozásátvállalás során ellentételezés nélkül átvállalt kötelezettség összege Véglegesen átvett (kapott) fejlesztési célú pénzeszközök Véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás, átvett pénzeszközök

5 Térítés nélkül átvett eszközök piaci értéke Térítés nélkül kapott szolgáltatások piaci értéke Egyéb sajátos egyéb-bevételek 972 Részesedésekből származó bevétel, árfolyamnyereség NÉVVÁLTOZÁS Részesedések értékesítésének árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS Társaságba bevitt részesedések árfolyamnyeresége, ha az okirati érték több NÉVVÁLTOZÁS Megszűnt részesedés nyt. értéke és a kapott eszközök értékének különbözete - árfolyamnyereség Átalakuláskor a megszűnt részesedés könyv szerinti értéknek és a szerzett részesedés értékének a különbözete - árfolyamnyereség Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés könyv szerinti értékének különbözete - árfolyamnyereség Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál bevont részesedés könyv szerinti értékének árfolyamnyeresége Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó Tartozásátvállalás során - ellentételezés nélkül - átvállalt kötelezettség összege Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó Elengedett, elévült kötelezettség összege Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó ellentételezés nélkül átvett részesedések piaci értéke 973 Befektetett pénzügyi eszközökből származó bevétele, árfolyamnyereség NÉVVÁLTOZÁS Tartósan adott kölcsön (bankbetét) kamatozó értékpapír kapott (járó) kamata NÉVVÁLTOZÁS Kamatozó értékpapír vételárában lévő kamat (csökkentő tétel) NÉVVÁLTOZÁS Kamatozó értékpapír értékesítésekor az eladási árban lévő kamat NÉVVÁLTOZÁS Befektetési jegyek kapott hozama, azok eladásakor, beváltásakor realizált nyereség NÉVVÁLTOZÁS Beváltott értékpapír árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS Lízingdíjban lévõ kapott (járó) kamat NÉVVÁLTOZÁS Diszkont értékpapírnál időarányosan elszámolt összeg NÉVVÁLTOZÁS Társaságba bevitt értékpapír, kölcsön árfolyamnyeresége, ha az okirati összeg a több NÉVVÁLTOZÁS Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó tartozásátvállalás során ellentételezés nélkül átvállalt kötelezettség értéke Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó elengedett, elévült kötelezettség összege Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó térítés nélkül átvett pénzügyi eszközök piaci értéke 975 Forgóeszközök között kimutatott tulajdoni részesedést jelentő befektetések NÉVVÁLTOZÁS Tulajdoni részesedést jelentő befektetés értékesítésének árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír értékesítésének (beváltásának) árfolyamnyeresége Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír törlesztésekor realizált árfolyamnyereség Társaságba bevitt részesedés árfolyamnyeresége Jogutód nélküli megszűnés esetén a megszűnt részesedés árfolyamnyeresége Átalakuláskor megszűnt részesedések árfolyamnyeresége Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés árfolyamnyeresége Tőkekivonással történő tőkeleszállítás esetén a bevont részesedés árfolyamnyeresége Forgóeszközök között kimutatott részesedésesekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - Tartozásátvállalásból Forgóeszközök között kimutatott részesedésesekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - elengedett kötelezettségekből Forgóeszközök között kimutatott részesedésekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - térítés nélkül átvett részesedésekből 98. MEGSZŰNT SZÁMLACSOPORT MEGSZŰNT 98 RENDKÍVÜLI BEVÉTELEK MEGSZŰNT 981 Társaságba bevitt eszközök létesítő okiratban meghatározott értéke MEGSZŰNT

6 983 Megszűnt részesedés ellenében kapott eszközök és átvett kötelezettségek MEGSZŰNT 984 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál a bevont részesedés névértéke MEGSZŰNT 985 Átalakuláskor a megszűnt részesedésre jutó - végleges vagyonmérleg MEGSZŰNT 986 Beolvadáskor megszűnt részre jutó saját tőke MEGSZŰNT 987 Visszavásárolt saját részvény, saját üzletrész bevonásakor a névérték MEGSZŰNT 988 Tartozásátvállalás során - ellentételezés nélkül - átvállalt kötelezettség MEGSZŰNT 989 Egyéb vagyonnövekedéssel járó rendkívüli bevételek MEGSZŰNT Térítés nélkül átvett eszközök forgalmi, piaci értéke MEGSZŰNT Ajándékként, hagyatékként kapott, fellelt eszközök piaci értéke MEGSZŰNT Hitelező által elengedett kötelezettség összege MEGSZŰNT Véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás MEGSZŰNT Véglegesen átvett (kapott) nem fejlesztési célú pénzeszközök MEGSZŰNT Elévült kötelezettség összege MEGSZŰNT Készletek leltári többletértéke MEGSZŰNT ÁFA-kulcsok 2016 Az Evolut Rendszer 2016-os Feltöltő alapadatai nem csak a számlatükör és az integráltság miatt kapcsolódó paraméterek beépítését, a változások végrehajtását tartalmazza, hanem új áfakulcs-törzset is kapott. Ebben a legnagyobb változás az, hogy kulcsonként több bevallási sor kapcsolható be. Minden 2016-ban újonnan megnyitott adatállomány (könyvelési ügyfél) már ezzel az új áfa-törzzsel nyílik meg. Az új áfatörzs az áfakulcsokhoz rendelt export-, import áfakódokban is változott! Amennyiben a régi, előző évről áthozott ügyfelek könyvelési állományában is változtatni kíván az áfakulcsokon, akkor ez a feltöltő alapadat rendelkezésre áll, akár csak mintaként is. Figyelem! Ha valaki változtat az előző évről áthozott áfakulcsokon, akkor az integráltan bekapcsolt alrendszerek (készletmodul, számlázómodul, számlaexport, számlaimport) áfaparamétereiben található áfa hivatkozásokat is át kell vezetni. Különösen igaz ez, ha külső számlázó rendszerből importálja be az adatokat a főkönyvbe. Jövedéki rendszer Az Evolut Jövedéki rendszer 2016-ra kibővül az import jövedéki nyilvántartás bevezetésével.

7 Evolut Egyszeres Integrált Könyvvezetési rendszer 1. Az Evolut Egyszeres Integrált Könyvvezetési rendszerünk 2016 évi változata több technikai és szolgáltatási újdonságot tartalmaz. Bevezettük a deviza-alapú egyszeres könyvvezetést, és új technikai megoldások kivitelezésére került sor. 2. Automatizált árfolyam-különbözet könyvelése, MNB árfolyam letöltése, könyvelési tételhez beemelése jelentik a devizás műveletekben a könyvelői kényelmet. 3. Az Evolut Egyszeres Rendszerek számlázó programja (EVL Számlázó) is teljesíti az Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatást. Bérprogramok Mindkét bérrendszerünk 2016-os szabályokra felkészítve kerül ki. A ContMaster Bérprogramok esetében az évváltás a szokásos konvertálással indul. Ehhez kérjük, körültekintően járjanak el, a nem használt állományok lezárására figyeljenek. DOS alapú CB Bérprogramunknak még elkészül a 2016-os változata. Programkövetés Contorg Kft évek óta folytatott gyakorlata volt, hogy a következő évi szoftververziók megrendelését a honlapunkon közzétett, az egyes programváltozatokhoz igazodó megrendelőlapokon lehetett megrendelni. Az utóbbi években egyre nőtt a különböző komponensekből előállított önálló szoftverváltozataink száma, emiatt sok lett a megrendelőlapokból. Egyszerűsítettünk! Most már csupán egyetlen megrendelőlap van, és ezentúl nem Önnek kell válogatnia, hogy melyik programváltozatot rendelje meg, elegendő felénk az egyszerűsített megrendelőlapot értelemszerűen kitöltve megküldeni. Mi nyilvántartjuk az Ön programjait! Kérjük, hogy a megrendelőlapot olvashatóan kitöltve és aláírva a 75/ számú éjjel-nappal üzemelő telefaxunkra, vagy az info[kukac]contorg[pont]hu címünkre eljuttatni szíveskedjenek. (A megrendelőlap aláírása a terméktámogatás igénybe vételére vonatkozó nyilatkozat.) A hozzánk megküldött megrendeléséről mi -ben visszaküldünk Önnek egy rendelés-visszaigazolást (arra az címre, amit a megrendelőn megadott), amelyben tételesen fogja látni az Ön által használt programváltozatokat. Amennyiben ez az Ön részéről rendben van, kérjük, jelezze nekünk, mert ez alapján kerül kiszámlázásra a terméktámogatási díj. Változtatási igényét írja rá a megrendelő lap erre a célra szolgáló rovatába, mi felvesszük Önnel a kapcsolatot és véglegesítjük megrendelését. A változások mögött belső ügykezelő szoftverünk adatigényei állnak. Kérdés esetén ügyfélszolgálatunk szívesen ad felvilágosítást!

8 Kedves Partnerünk! KÖSZÖNJÜK SZOFTVEREINKBE VETETT EDDIGI BIZALMÁT, S REMÉLJÜK A JÖVŐBEN IS MEGELÉGEDÉSÉRE FOGUNK SZOLGÁLNI! EZÚTON KÍVÁN ÖNNEK EREDMÉNYES ESZTENDŐT, A SIKERES EGYÜTTMŰKÖDÉS REMÉNYÉBEN a Contorg Kft szoftverirodájának minden Munkatársa: Regős Éva, Regős Tamás, Gyetvai Andrea, Czebe Zoltán, továbbá programozóink nevében is Regős Gábor