Ez a hirdetmény a TED weboldalán:

Átírás

1 1/5 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: B-Brüsszel: Többszörös keretszerződések (verseny újbóli meghirdetésével) egyéni standok és/vagy kiállítások tervének elkészítésére, gyártására és felépítésére/szétszerelésére 2011/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Európai Bizottság, Tolmácsolási Főigazgatóság CHAR 1/65 Kapcsolattartó: Konferenciaszervezés (SCIC S6) Figyelmébe: J.M. Bastos 1049 Brüsszel BELGIUM Tel scic-call-confexpo@ec.europa.eu Fax Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Többszörös keretszerződések (verseny újbóli meghirdetésével) egyéni standok és/vagy kiállítások tervének elkészítésére, gyártására és felépítésére/szétszerelésére. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 27 A teljesítés helye Brüsszel. A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Keretmegállapodás megkötése Keretmegállapodásra vonatkozó információk 1/5

2 2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Keretmegállapodás több ajánlattevővel maximális létszáma 3 A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: 1 A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke becsült érték héa nélkül és EUR A szerződés meghatározása/tárgya Az előírt szolgáltatások számos feladatot felölelnek, például: az adott rendezvényekre vizuális arculati elemek tervezése és gyártása, a rendezvényekkel kapcsolatos valamennyi vizuális anyag megjelenésének terve és legyártása, a helyszínen kiállítási panelek előállítása és felszerelése, a rendezvényeken kiállítási standok és berendezések tervezése, előállítása, felállítása és szétszerelése. A berendezések a következőket foglalják magukban (a lista nem teljes körű): bútorok; világítás, dekorációs elemek, pulpitus, állványok, állvány- és függőrendszerek, valamint pódiumok. A berendezések ugyancsak tartalmazhatnak multimédia-/elektronikus eszközöket (például érintőképernyőket, kijelzőket, hangrendszereket [vezetékes és vezeték nélküli mikrofonok, erősítők stb.], valamint vetítőberendezést [projektorok, képernyők, plazma- vagy LED-képernyők, DVD-olvasók stb.]), az összes szükséges anyag és szolgáltatás leszállítása a standokhoz (az előbbiekre vonatkozóan a teljesség igénye nélkül példák: bútorzat, kapcsolódás az áramhálózathoz, a vízellátáshoz és internetszolgáltatásokhoz, technikai segítségnyújtás a kiállítók számára, valamint bármely további anyag, termék vagy szolgáltatás a rendezvény specifikusságának megfelelően), szolgáltatásnyújtás (pl. víz- és áramellátás), internet-hozzáférés a Bizottság helyiségein kívüli helyszínen szervezett kiállításokon, standok és kapcsolódó anyagok lebontása a rendezvény végén. Mivel a SCIC-nek nem állnak rendelkezésére belső erőforrások az összes fenti szolgáltatás kezelésére, ezen konkrét pályázati felhívást azzal a céllal indítja, hogy többszörös keretszerződéseket kössön külső szolgáltatókkal a verseny ismételt meghirdetése mellett. A szóban forgó pályázati felhívás eredményeképpen nyújtott szolgáltatásokat a Bizottság bármely főigazgatóságának, valamint az európai uniós szerződések értelmében és azok alapján létrehozott szerveknek és ügynökségeknek lehet biztosítani. Rendezvényeket és kiállításokat főként az Európai Unióban fognak szervezni, de különleges esetekben felmerülhet az igény a fentiekben meghatározott szolgáltatások az EU-n kívüli országokban való teljesítésére. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Részekre történő ajánlattétel Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség EUR és EUR között/év. Áfa nélkül 2/5

3 3/5 II.2.2) II.3) Tartomány között és EUR Vételi jog (opció) a vételi jog leírása: A szerződéseket aláírásuktól számítva kezdeti 1 éves időtartamra kötik. A szerződéseket írásban maximum 3 alkalommal lehet meghosszabbítani ugyanazon feltételek szerint, hacsaknem az egyik szerződő fél a keretszerződés-tervezetben ismertetett előírások szerint, ezzel ellentétes írásos értesítést nem küld. a vételi jog, opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: 12 (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma 3 az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: 12 (a szerződés megkötésétől számítva) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 12 (a szerződés megkötésétől számítva) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek A pályázati dokumentáció II.1.1. pontja, a keretszerződés-tervezet I.5.1. cikke. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre A keretszerződés-tervezet I.5. cikke. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy A pályázati dokumentáció II.4. szakasza. Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A pályázati dokumentácó III.2.1. és IV.1.3. szakasza. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A pályázati dokumentáció IV.2.1. szakasza. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A pályázati dokumentáció IV.2.2. szakasza. Fenntartott szerződések SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? 3/5

4 4/5 IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Elektronikus árverést alkalmaznak-e? ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám SCIC/S6/2011/FWC/02. Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? A dokumentáció és egyéb iratok A dokumentáció beszerzésének határideje :00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő :00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Spanish. Danish. German. Greek. English. French. Italian. Dutch. Portuguese. Finnish. Swedish. Czech. Estonian. magyar. Lithuanian. Latvian. Maltese. Polish. Slovak. Slovenian. Irish. Bulgarian. Romanian. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama hónap(ok)ban: 6 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: :30 Hely rue de la Loi 170, 1049 Brüsszel. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? Azon ajánlattevők, akik részt kívánnak venni a tenderbontáson, kötelesek legalább 2 nappal megelőzőleg regisztrálni a scic-call-confexpo@ec.europa.eu címre küldött formájában. Ajánlattevőnként 1 képviselőt hatalmaznak meg a bontáson való részvételre. A bontási bizottság elnöke felolvassa a pályázók nevét és az egyes pályázatok elfogadhatóságáról szóló döntést. A pályázatokban feltüntetett árakat nem hozzák nyilvánosságra. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? 4/5

5 5/5 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A pályázati felhívásban való részvétellel kapcsolatos valamennyi dokumentum letölthető a Tolmácsolási Főigazgatóság a jelen ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott weboldaláról. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Az Európai Unió Törvényszéke rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxembourg LUXEMBURG generalcourt.registry@curia.europa.eu Tel Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: /5