a Pannon Kapu Kulturális Egyesület évi munkaterve

Átírás

1 9970 Szentgotthárd, Széll Kálmán tér 7. Tel/Fax: +3694/ a Pannon Kapu Kulturális Egyesület évi munkaterve február 2.

2 A Pannon Kapu Kulturális Egyesület cselekvési programja 2019-ben 1. A működés fizikai és személyi feltételeinek biztosítása, javítása 2. Az intézmény gazdálkodása 3. Közművelődési tevékenység, bővítése, minőségi javítása 4. Az együttműködések feltérképezése, bővítése 5. Idegenforgalmi tevékenység 6. Marketing feladatok hatékony ellátása 7. Rendezvénynaptár 8. Művészeti csoportok, klubok munkaterve 9. Idegenforgalmi munkaterv Munkatervi feladatok 2019-ban 1. A működés fizikai és személyi feltételeinek biztosítása, javítása 1.1. A szükséges karbantartási és festési munkák elvégzése Az épület-karbantartás szükséges feladatainak elvégzése a SZET Kft. karbantartási terve alapján és beruházások elvégzése. technikai bejárat üvegének cseréje, ajtó karbantartása repedt üvegablakok üvegének cseréje Felelős: Károly Andrea Júlia Moór Tamás 1.2.: Szükséges eszközök beszerzése fénymásoló (pályázati támogatás függvénye) Határidő: december 31. Felelős: Károly Andrea Júlia, Hrabovszky-Orth Katinka 1.3. Beruházások informatikai rendszer teljes körű karbantartása és fejlesztése, vásárolt programok telepítése színházterem hang és fénytechnikai fejlesztés (sikeres pályázati támogatás esetén) Határidő: december 31. Felelős: Károly Andrea Júlia, Hrabovszky-Orth Katinka 1.4.Kötelező biztonságtechnikai felülvizsgálat Határidő: május 31. Felelős: Moór Tamás 2

3 1.5.Tűz- és Munkavédelmi jogszabályokhoz tartozó aktuális feladatok Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka Tóth Béla 1.6.Technikai eszközök, berendezések állagának megóvása és folyamatos karbantartása Felelős: Moór Tamás 1.7. A számítógépek, számítástechnikai eszközök és a hálózat karbantartása - keretszerződés keretében Felelős: Puskás Gergő 1.8. Pénztárgép karbantartása Felelős: Soós Enikő 1.9. Selejtezés elvégzése Határidő: május 31. Felelős: Károly Andrea Júlia, Moór Tamás Munkaszervezet Munkaszervezet vezető: 1 fő Művelődésszervező: 1 fő Asszisztens: 1 fő Technikus és gondnok: 1 fő Kulturális és pénzügyi munkatárs: 1 fő Takarítónő: 8 órás foglalkoztatás munkaerőpiaci támogatással (6+3 hónap) Gazdaságos munkaerő gazdálkodás, esetenként egyszerűsített vagy megbízási szerződés. Munkaköri leírások aktualizálása, orvosi alkalmasság érvényességének ellenőrzése Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 1.11.Művészeti csoportok, klubok vezetőivel kommunikáció, egyeztetés, szakmai segítés Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka Közösségi szolgálatos diákok foglalkoztatása, koordinálása Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 3

4 2. Az Egyesület gazdálkodása 2.1. Az Egyesület költségvetésének tervezése, egyeztetés az elnökséggel, közgyűléssel, pénzügyi irodával. A kiadások és bevételek figyelemmel kísérése, részvétel a kontrollrendszerben Felelős: Károly Andrea Júlia, Hrabovszky-Orth Katinka 2.2. A pénzügyi források hatékony és gazdaságos felhasználása, a bevételek növelése, pályázati források, szponzori támogatások keresése Felelős: Károly Andrea Júlia, Hrabovszky-Orth Katinka Örökségünk projekt: pályázat jelenleg elbírálás alatt, eredmény még nincsen A projekt időtartama 18 hónap Megpályázott összeg: Ft Nyertes projekt esetén indítás leghamarabb szeptember 1-től lehetséges "Élhető Vidékért" - Civil szervezetek alaptevékenységének támogatása - A szentgotthárdi közművelődés eszközfejlesztése A projekt teljes költsége: Ft - digitális zongora, csoportkábel és audio rack beszerzése 2.3. Az Egyesület gazdálkodásához kapcsolódó pénzügyi, adminisztratív teendők ellátása, folyamatos kontrollja Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka Nátkai-Lang Szabina 3.Közművelődési tevékenység, bővítése, minőségi javítása 3.1.Az éves beszámoló, munkaterv elkészítése Határidő: február 15. Felelős: Károly Andrea Júlia, Hrabovszky-Orth Katinka 3.2.A szakmai területek felelőseinek kijelölése, rendezvények, programok szervezése Az új munkaszervezet vezető belépése miatt márciustól szükséges a szakmai részterületek újra felosztása 4

5 Gyermekprogramok, ifjúsági programok: Felnőtt színházi előadások, nagyrendezvények, ismeretterjesztő és egyéb programok: Hangversenyek, koncertek, ünnepek: Kiállítások: 3.3. A programok, rendezvények tervezése, szervezése, lebonyolítása, koordinálása, éves rendezvénynaptár aktualizálása Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 3.4. Az Egyesület művészeti csoportjaival munkaterv egyeztetése, folyamatos koordináció Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 3.5. A munkaszervezet tagjainak szakmai felkészültségének biztosítása Felelős: Károly Andrea Júlia elnök 4. Az együttműködések feltérképezése, bővítése 4.1. Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés az Ifjúsági Tanáccsal, óvodákkal, iskolákkal Felelős: Pintér Regina 4.2.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés a Civil Fórummal, egyéb civil szervezetekkel Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 4.3.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés turisztikai szervezetekkel Felelős: Nátkai Lang Szabina 4.4.Kapcsolattartás, folyamatos együttműködés partnerszervezetekkel, térségi önkormányzatokkal, vállalkozókkal Felelős: Hrabovszky-Orth Katinka 5

6 5. Idegenforgalmi tevékenység 5.1.Látogatóközponti feladatok ellátása (aktuális információk, szóróanyagok beszerzése, turisták fogadása, honlapok turisztikai információk kezelése stb.) Felelős: Nátkai-Lang Szabina 5.2.Látogatóközpont árukészletének bővítése, minőségi termékek beszerzése Bizományosi értékesítés Felelős: Nátkai-Lang Szabina 5.3.Önkormányzattal és TDM-mel turisztikai feladatok egyeztetése, Idegenforgalmi Cselekvési Tervben foglaltak teljesítése. Felelős: Nátkai-Lang Szabina 6. Marketing feladatok hatékony ellátása 6.1.Programokról, rendezvényekről folyamatos tájékoztatás, hírlevél küldése sajtó felé is Felelős: Nátkai- Lang Szabina, Soós Enikő 6.2. Honlap folyamatos frissítése Felelős: Nátkai- Lang Szabina, Soós Enikő 6.3. Facebook oldal folyamatos frissítése Felelős: Pintér Regina 6.4. Plakátok készítése, kifüggesztése Felelős: Pintér Regina, Soós Enikő 6.5. Havi programajánló készítése, terjesztése Felelős: Nátkai- Lang Szabina, Soós Enikő A közművelődésben a törvényi változások alapján új, más feladatok jelentek meg, mint azt az elmúlt években megszoktuk. Kiemelten fontos szerepe lesz a közösségfejlesztésnek, a 6

7 közösségekben való gondolkodásnak. Különös hangsúlyt fektet a jogalkató a műkedvelő csoportok létrehozására, munkájuk segítésére. Ennek szellemében az ősz folyamán két csoport indítását tervezzük: amatőr színjátszó csoport, valamint ifjúsági klubszerű csoport. A munkaterv közel sem teljes, de nem is lehet az. Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy az év folyamán folyamatosan alakulnak új programok, amiket most még nem tudunk tervezni. 7

8 7. RENDEZVÉNYNAPTÁR IDŐPONT, PROGRAM MEGNEVEZÉSE JANUÁR Január 19. Vörösmarty Mihály Gimnázium szalagavatója Január 22. Magyar Kultúra Napja Január 27. Mindszenty előadás FEBRUÁR Február 9. III.Béla szalavató Február 14. Valentin nap: Pesti Művész Színház- Az asszony körbejár Február 15 és17. Nyilvános próba: Szentgotthárd Városi Fúvószenekar Február 16. Aporfi László előadása: Petőfi Sándor családi és tájversei Február 18. Hangversenybérlet-Gordonka- zongorás kamaraest Február 20. Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró előadása a Szerzetesek Világnapja alkalmából: Volt egyszer egy kert - Szerzetesség, kertkultúra, ispotályos tevékenység, ciszterek Február 26. MeseKapu-Kalimpa Színház A királykisasszony cipője

9 MÁRCIUS Március 2. Farsang- Télűző mulatság Március 5. Nyugdíjas Farsang Március 7. Beauty Nap Március 11. Hangversenybérlet Hazám, hazám, te mindenem- Erkel Ferenc,Kacsóh Pongrác, Kodály Zoltán, Orbán György műveiből Március 12. Takács Jenő AMI Zeneiskola, népdal éneklési verseny Március 15. Városi Ünnepség Március 20. Aporfi László előadása: Arany János balladái Március: Filharmónia Március 27. Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró előadása: Böjti fegyelem ÁPRILIS Április 7. Hangversenybérlet- Capella Savaria Kamarazenekar Hayd estje Április 9. MeseKapu- Libavonat zenekar gyermekkoncertje Április 11. A Magyar Költészet Napja Április 13. PresiDance táncgála Április 16. Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró előadása: A Húsvéti csoda 9

10 Április 17. Aporfi László előadása: Ady Endre versei Április 18. Húsvéti Játszóház Április 21. Szentgotthárd Város Fúvószenekara: Húsvéti koncert Április 26. Gotthárdiak a Nagyvilágban: Thaiföld MÁJUS Május 1. Majális kirakodóvásárral Május Közösségek Hete Május 5. Gotthárd Napja Május 12. Szlovén Nyugdíjas Egyesület rendezvénye Május 15. Gotthárdiak a Nagyvilágban: Egyiptom Május 17. Széchenyi Ált. Isk. Ki mit tud válogatója Május 21. Hangversenybérlet Természetről ének-szóban Capella Cantorum Savariensis Május 23. Harmónia előadás Május 26. Gyereknap Május 27. Kardos Tamás kiállítás Május 31. Széchenyi Ált. Isk. Ki mit tud bemutató 10

11 JÚNIUS Június 5. Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró előadása: A Pünkösd sokszínűsége Június 8. Szentgotthárd Város Fúvószenekarának Családi Napja Június 14. Ifjúsági Nap Június 16. Nyárköszöntő hangverseny Június Szerelmesek Fesztiválja Június Napközis tábor gyerekeknek JÚLIUS Július 5-6. Hopplá Fesztivál Július 12. Péntek esti muzsika a Szökőkútnál Július 19. Péntek esti muzsika a Szökőkútnál Július Napközis tábor gyerekeknek Július Szentgotthárdi Történelmi Napok Július 31-től augusztus 6-ig zárva tart a Pannon Kapu Kulturális Egyesület 11

12 AUGUSZTUS Augusztus 20. Szt. István, az államalapítás ünnepe Augusztus: Szentgotthárdi amatőr alkotók kiállítása Egy úton zarándoklat Augusztus 26 szeptember 1. között zárva tart Június közepétől augusztus végéig péntek esti muzsika a szökőkútnál Kolostorszínházi előadások: egyeztetés alatt SZEPTEMBER Szeptember: Zöld Szentgotthárd Szeptember Mobilitási Hét Szeptember 16. Nyugdíjas Pedagógusok kiállítása Szeptember 20. Nyugdíjas Pedagógusok 25 éves jubileumi ünnepsége Szeptember 26. Harmónia előadás OKTÓBER Október 4. Idősek Világnapja Október 5. Kórustalálkozó 12

13 Október 9. Gotthárdiak a Nagyvilágban Október 15. Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró neveléstudományi, pszichológiai előadása Október 17. Harmónia előadás Október 23. Az 1956-os forradalom és szabadságharc évfordulója Október 25. Fotóklub kiállítás Október 26. Tökparti Október: Őszi szüneti Játszóház Október: Ifjúsági klubest Irodalmi Esték NOVEMBER November: időpont egyeztetés alatt MeseKapu gyermekszínházi bérlet November 6. Gotthárdiak a Nagyvilágban November 13. CISZEBAT November 20. Gotthárdiak a Nagyvilágban November 27. Történelmi vetélkedő és előadás ( Rákóczi Ferenc emlékév ) November 30. Adventi Hangverseny November: Ifjúsági klubest Pályaválasztási Nap Irodalmi Esték 13

14 DECEMBER December 10..Heiter Róbert Gottfried szentgotthárdi káplán, tanár, szentszéki bíró előadása December 15. Karácsonyi hangverseny December: Mikulás December: Adventi Játszóház December: Karácsony Határok Nélkül December: Ifjúsági klubest Irodalmi Esték Szeptember közepétől: színjátszókör elindítása Ősz folyamán: ifjúsági klubsorozat indítása 14

15 8. A PANNON KAPU KULTURÁLIS EGYESÜLET MŰVÉSZETI CSOPORTJAI, KLUBJAI Szentgotthárd Város Fúvószenekara Karnagy: Rápli Róbert Próbák: péntek A zenekar számára az év közben folyamatosan érkeznek a felkérések. Tervezett fellépések: Március 2. Rönkhúzás Szakonyfalu Március 15. Koszorúzás Április 21. Húsvéti koncert és fúvósbál a Takács Jenő AMI Ifjúsági Fúvószenekarának közreműködésével Május 1. Városi program Június 8. Fúvós Családi Nap Július Falunap Szakonyfalu Augusztus 20. Városi ünnep Augusztus Szombathely, Fúvóstalálkozó Szeptember Felsőcsatári szüret Szeptember vége Kőszegi Szüret Október 23. Szentgotthárd Város Vegyeskara Karnagy: Soós János Próbák: csütörtök a zeneiskolában Tervezett fellépések: Június Nyárköszöntő hangverseny Október A zene világnapi kórustalálkozó December 1. Adventi gyertyagyújtás és hangverseny December 15. Karácsonyi hangverseny Szentgotthárdi Fotóklub Vezető: Tátrai István A fotóklub minden hónap első keddjén 18 órától tartja foglalkozásait éves terv alapján ben a vezetőváltással új szellemiség is érkezett munkájukba. Céljuk továbbra is, hogy a fiatalabb korosztállyal is megismertessék, megszerettessék a fotózást. Foglalkozástervezet Január 8. Fotóklub Február 5. Fotóklub Február 18. Fotónyomtatás továbbképzés Március 12. Fotóklub Március 19. Egylámpás portréfotózás 15

16 Április 2. Fotóklub Április 15. Fényfestés Május 1. Főzőverseny - riportfotózás Május 7. Fotóklub Május 18. Photoexpo Június 3. Fotóklub Június 8. Teichalm fotóstúra Június Szerelmesek Fesztiválja Augusztus 6. Fotóklub kompozíció előadás Szeptember 3. Fotóklub Szeptember 16. Lendvai látogatás Szeptember 23. Szaniszló Róbert előadása Október 1. Fotóklub képválogatás Október 25. Évértékelő kiállítás November 5. Fotóklub Szivárvány kórus Vezető: Szabó Elekné Próbák: csütörtök A kórus részére a felkérések az év folyamán folyamatosan érkeznek. 1./ Készülnek a 16. Nyugdíjasok Vas Megyei énekkarok találkozójára, melyet Csepregen rendeznek meg idén 2./ Szeptember- a Nyugdíjas Pedagógusok és Barátaik Egyesület 25. éves jubileumán való fellépés 3./ Karácsonyi hangverseny 4./ Természetesen, ha meghívást kapnak, helyi és megyei rendezvényeken is részt vesznek. Galagonya Szívklub Vezető: Keserüné Becker Ibolya Foglalkozás időpontok: minden hónap első hétfője, Mottó: Legfontosabb társunk a szívünk, ezért gondját kell viselnünk. Január 08. Évnyitó ülés. Az elmúlt év értékelése, az újév köszöntése, az éves program előkészítése. 16

17 Február 04. Megemlékezés a környék farsangi szokásairól. Különösen a szlovének rönkhúzásáról Március 04. Megünnepeljük a Nőnapot, március 15.-ét. Körmendi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály egészségfejlesztő munkatársának előadása (Némethné Mészáros Irén) Április 01. Költészet napi versmaraton-ba bekapcsolódás. József Attila életútjának, művészetének felidézése Május 06. Szakmai kirándulás, úti cél: Tata Június 03. Kerékpáros kirándulás, úti cél: Hársas-tó Részvétel a Semmelweis napi ünnepségen Július-augusztus nyári szünet Szeptember 02. Szakmai kirándulás Kneipp útvonalon utazás az Egészség Birodalmába címmel, így emlékezve a Szív Világnapjáról Október 07. Szentgotthárdi fürdő szolgáltatásainak igénybevétele (vízitorna, úszás, sókamra) EFI állapotfelmérés November 04. Orfalui Teaház, gyógynövénykert megtekintése December 02. Teke, évzáró vacsora Művészeti csoportok, egyesületek foglalkozásainak, próbáinak rendje: Fúvószenekar péntek Vegyeskar csütörtök Fotóklub havonta, kedd Szivárvány kórus csütörtök Rozmaring tánccsoport hétfő Szívklub Minden hónap első hétfőjén Nyugdíjas Pedagógusok és Barátaik Minden hónap 3. szerdáján Egyesület gyűlése Nyugdíjas Pedagógusok és Barátaik E. hetente, kedd kézműves csoportja Senior Örömtánc (fellépő csoport) hetente, kedd

18 9. Idegenforgalmi munkaterv A Pannon Kapu Kulturális Egyesület továbbra is fontosnak tartja, hogy látogatóközpontját üzemeltetve bekapcsolódjon az idegenforgalmi feladatokba. Szentgotthárd, az Őrség kapuja, ahogy nevezik, ezért fontos, hogy a turisztikai lehetőségeit még jobban kihasználjuk. A TDM-mel való szoros együttműködés eredményei már kibontakozni látszanak, s a továbbiakban is ezt kívánjuk követni. A közvetlen közelünkben található Őrségi Nemzeti Park kiemelt turisztikai desztináció, s az oda látogató vendégek egy nagy része szívesen látogat el városunkba is. Örömmel fogadjuk, hogy az Őrségi szállásadók egyre többen és többször kerestek meg minket programokkal és kiadványokkal kapcsolatban. Az idegenforgalmi változás a város és a kistérség településeinek összefogásával, a szállásadókkal, szolgáltatókkal, a vállalkozókkal, a minőségi kulturális programok további bővítésével érhető el a leghatékonyabban. Az idei évben szélesíteni kívánjuk a szállásadók körét, és a velük való együttműködés lehetőségeit. Komoly lehetőséget látunk az egyházakkal való szorosabb kommunikációban is, hiszen a vallási turizmus fejlesztésének elősegítése évek óta fennálló feladat a városban es céljaink: - A környék állandó illetve időszakos programjainak összegyűjtése - A környező szlovén és osztrák települések turisztikai és kulturális szervezeteivel való kapcsolatfelvétel - A vallási turizmus fejlesztés érdekében egyházi kulturális programok szervezése - Szorosabb együttműködés az Őrségi Nemzeti Parkkal - Programjaink szélesebb körben való terjesztése (környező települések megfelelő felületeinek megtalálása) - Komplett városbemutató program összeállítása és népszerűsítése Szentgotthárd, február 2.. Károly Andrea Júlia sk elnök 18