GYULA VÁROS EGYESÍTETT ÓVODÁJA SZERVEZETI - ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 : : 66/ egyesitettovoda@gyulaovoda.hu GYULA VÁROS EGYESÍTETT ÓVODÁJA SZERVEZETI - ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Eredeti készült: augusztus 31. Egységes szerkezet: április 03. Elfogadta Gyula Város Egyesített Óvodájának Nevelőtestülete: 1 Hatályos:.-tól Jóváhagyta: Szilágyiné Solymosi Mária intézményvezető évi CXC törvény Nemzeti Köznevelésről 70 (2) g. alapján Jelen módosítás során a fenntartóra többletkötelezettség nem hárul ( 25 (4) )

2 Szervezeti és Működési Szabályzat tartalomjegyzéke: Bevezetés A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvoda legfontosabb adatai Az óvoda működési rendje A gyermekek fogadásának rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési oktatási intézménnyel Ha a nevelési-oktatási intézmény tagintézménnyel rendelkezik, a tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Az óvoda szerkezete A vezetők intézményben tartózkodásának és helyettesítésének rendje A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje További egészségvédelmi szabályok Az intézményi védő, óvó előírások Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok Egyéb balesetvédelmi szabályok Óvodán belüli dohányzás Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Annak meghatározása, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról Az óvoda pedagógiai programjának tartalma Tájékoztatás a pedagógiai programról Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Záradék Mellékletek: Szervezeti felépítés, Megismerési záradék, Szülői Szervezet Vezetősége, Nevelőtestület 2

3 Bevezetés Gyula Város Egyesített Óvodája A jelenleg hatályos jogszabályok alapján Gyula Város Egyesített Óvodája szervezeti felépítését, működésének szabályait az alábbiakban állapítom meg. Az SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok alapján: - Az óvodai nevelés országos alapprogramja évi CXC. törvény A Nemzeti Köznevelésről - 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (Kjt.) évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény (Ktv.) érvényben lévő rendelkezései - Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 8/A. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: - Magasabb vezető beosztású: intézményvezetőre, - vezető beosztásúakra: vezető-helyettesre, tagintézmény-vezetőkre, - a nevelőtestületre, valamennyi óvodapedagógusra, - munkaközösségekre, - az óvodával jogviszonyban álló, minden alkalmazottra, - az óvodába járó gyermekekre, - a gyermekek szüleire, illetve törvényes képviselőire és ezek közösségeire (azokon a területeken, ahol érintettek), - az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak ellátásában. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: - az óvoda területére, - az óvoda által szervezett a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra, - az intézmény képviseletében folyó eljárás alkalmaira, külső kapcsolatokra. 1. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvoda legfontosabb adatai: Neve: Gyula Város Egyesített Óvodája Székhelye: 5700 Gyula, Leiningen u. 4. (volt Törökzugi Óvoda) a) Alapítás időpontja: b) Létrehozásáról szóló határozat: 148/2007.(V.24.) KT. sz. határozat 3

4 c) Alapító okirat kelte: d) Nyilvántartási száma: Telephelye: 5711 Gyula, Illyés Gy. u. 4. (Gyulavári Óvoda kihelyezett csoport) Jogszabályban meghatározott feladatok: a) alapfeladata: - óvodai nevelés, - német nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése, - a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai. b) Közfeladatok: kormányzati kormányzati funkció megnevezése funkciószám Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Hosszabb idejű közfoglalkoztatás Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben Pedagógiai szakmai szolgáltatások szakmai feladatai Tagintézményei: - Bajcsy Zs. úti Óvoda 5700 Gyula, Bajcsy Zs. u Béke sugárúti Óvoda 5700 Gyula, Béke sgt Ewoldt Elíz Óvoda 5700 Gyula, Pálffy u Galbácskerti Óvoda 5700 Gyula, Temesvári u Gyulavári Óvoda 5711 Gyula, Széchenyi út Mágocsi úti Óvoda 5700 Gyula, Mágocsi köz 1. - Máriafalvai Óvoda 5700 Gyula, Sarkadi út Németvárosi Óvoda 5700 Gyula, Scherer F. u. 14. (német nemzetiségi nevelés) Telephelye: - Gyulavári Óvoda kihelyezett csoport 5711 Gyula, Illyés Gy. u. 4. Az intézmény további fontos adatait a mindenkor hatályos Alapító Okirat tartalmazza (gazdálkodás, vagyon feletti rendelkezési jogosultság, vezetői kinevezés stb.). 4

5 Fenntartó: Gyula Város Önkormányzata Jogosultság gyakorlója: Gyula Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, 5700 Gyula, Petőfi tér A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony jogviszonyt szabályozó jogszabály 1 közalkalmazotti jogviszony közalkalmazottak jogállásáról szóló XXXIII. törvény 2 munkajogviszony Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény 3 megbízásos jogviszony Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 4 közfoglalkoztatási jogviszony a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításá- ról szóló évi CVI. törvény Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: - gazdálkodását a polgármesteri hivatal látja el Az óvoda működési rendje a) A nevelési év helyi rendjét, programjait az intézményvezető által készített, a szülők által véleményezett, és a nevelőtestület által elfogadott munkaterv határozza meg. b) A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31.-ig tart. c) Az óvoda közzétételi listát hoz nyilvánosságra, az intézmény honlapján, és helyben szokásos módon, mely személyes adatokat nem tartalmaz. d) Tartalma: - felvételi lehetőségekről szóló tájékoztatást, - a beiratkozásra meghatározott időt, - térítési díj fizetési kötelezettség jogcímét és mértékét, kedvezményeket, jogosultsági és igénylési feltételeket (étkezési térítési díj), - az intézmény értékelésének nyilvános megállapításit, az ellenőrzések, vizsgálatok eredményeit, - az intézmény nyitvatartásának rendjét, jelentősebb események, programok időpontjait, - a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot, - óvodapedagógusok számát, iskolai végzettségét, szakvégzettségét, - dajkák számát, szakképzettségét, - óvodai csoportok számát, egyes csoportok létszámát. e) Az óvoda a fenntartóval történt egyeztetés alapján tart zárva, a téli időszakban a karácsony és újév közötti napokban. A tudomásulvételt a szülők aláírásukkal igazolják. A nyári tagintézményi zárások, felváltva, úgy történnek, hogy közben az ügyeletet igénylők ellátása másik tagintézményekben folyamatosan biztosított. A nyári zárva tartás időpontjáról a szülők min- 5

6 den év február 15-ig értesülnek. Ügyeleti igényüket írásban nyújtják be az intézményvezető felé. f) Az óvodai nevelésnélküli munkanapok száma egy nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. Az óvodai nevelési év rendjében kell meghatározni: - a nevelésnélküli munkanapok időpontját, felhasználását, - a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, - a nevelőtestületi értekezletek időpontját. - A nevelésnélküli munkanapok időpontjáról a szülőket hét nappal korábban tájékoztatni kell. - Az óvodai nevelésnélküli munkanapon gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. g) Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők - a házirendben megfogalmazottak szerint - gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül behozhassák, illetve hazavihessék. h) A gyermekek és szülők jogait, kötelességeit, az óvodába érkezést, az óvodában tartózkodást, távozást a házirend tartalmazza, szabályozza. i) A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni az étkezési térítési díjak változása kapcsán, amellyel a szülő tudomásvételét, illetve további igénylését jelzi. j) Nyitva tartás rendje: Az óvoda 5 napos (hétfőtől - péntekig) munkarendben üzemel. Bajcsy Zs. úti Óvoda ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Béke sugárúti Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Ewoldt Elíz Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Galbácskerti Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Gyulavári Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva 6

7 Mágocsi Úti Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Máriafalvai Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Németvárosi Óvoda: ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól ig is összevont csoport működik, délután ig tart nyitva Gyula Város Egyesített Óvodája (székhely): ig technikai feladatokat lát el tól ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután tól 17- ig összevont csoport működik, délután ig tart nyitva k) A gyermekek napirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni. l) Az óvoda alkalmazottainak munkaköri leírása az 1. sz. mellékletben található, az általános elvek alapján. A konkrét névre szóló, illetve a gyermeklétszámhoz igazodó munkabeosztást az éves munkaterv tartalmazza. m) Munkaidő: valamennyi alkalmazott munkaköri leírása tartalmazza A gyermekek fogadásának rendje - Az óvodai nevelés a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magába foglaló játékos tevékenységek keretében folyik. - Az óvoda nevelő intézmény, a gyermek három éves korától addig, amíg a tankötelezettség teljesítését más intézménytípusban meg nem kezdi. - A szülő kötelessége, hogy biztosítsa a gyermeke zavartalan, rendszeres óvodába járását. Abban az évben, amikor betölti az ötödik életévét a gyermek, a nevelési év első napjától óvodakötelessé válik, mely szerint napi négy órán keresztül óvodai nevelésben kell részesülnie. 2 - Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételtől számított fél éven belül betölti. - A szülő kötelessége, hogy biztosítsa a gyermeke zavartalan, rendszeres óvodába járását. Abban az évben, amelyben augusztus 31.-ig betölti a harmadik életévét a gyermek, a nevelési év első napjától óvodakötelessé válik, mely szerint napi négy órán keresztül óvodai nevelésben kell részesülnie. A jegyző, a szülő kérelmére és az óvodavezető és a védőnő egyetértésével az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. 3 - Eltérő szabályozás vonatkozik a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény hatálya alá tartozó óvodás gyermekekre (veszélyeztetett, HHH, védelembe vett). - Fenntartóval történt egyeztetés után az óvodai beíratás pontos idejét a határidő előtt legalább 30 nappal nyilvánosságra hozza az óvodavezető. 2 A bekezdés hatályát veszti A bekezdés hatályba lép

8 - Az óvodába Gyula város közigazgatási területén, de elsősorban körzethatáron belül lakó, illetve tartózkodó gyermekeket veszünk fel. 4 - Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét bármikor kérheti, a gyermekek felvétele folyamatos. - Gyermekek átvétele (a szülő írásbeli kérelmére) más intézményekből hivatalos átjelentkezés útján történik, melynek nyomtatványát az óvodavezetők töltik ki és küldik meg kölcsönösen egymásnak. Intézményen belül (két tagintézmény között, illetve csoportok között) történő áthelyezést a szülő írásban kér az intézményvezetőtől, aki ezt mérlegelés után engedélyezheti, vagy a kérelmet elutasítja, illetve más tagintézménybe történő elhelyezést javasol. - A gyermek óvodai jogviszonyának megszüntetését a szülőnek írásban kell kérnie az óvoda vezetőjétől. Megszűnik az óvodai elhelyezés: Ha a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, a jegyző, a szülő kérelmére engedélyt adott (a gyermeknek az óvodából történő kimaradására), a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján. - Az óvodába felvett gyermeket az óvoda tartja nyilván. Ha a gyermek óvodát változtat, további nyilvántartása az átadó óvoda értesítése alapján az átvevő óvoda feladata. - Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt. a szülők és a tagintézmény-vezetők véleményének figyelembe vételével. - Az óvodában a nevelő- oktató munka pedagógiai program alapján folyik. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje. A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az óvodavezetés az ellenőrzési ütemterv, illetőleg írásban rögzített munka-megosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak munkáját. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak: - az intézmény vezetője, - vezető-helyettesek, - tagintézmény-vezetők, - eseti megbízással a munkaközösség-vezetők. A pedagógiai munka belső, valamely területre vonatkozó, ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. Az ellenőrzés kiterjed: - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének, módjának, minőségére, - az óvoda pedagógiai programjában kitűzött célok teljesítésére, feladatok megvalósítására, - az óvoda éves munkatervében foglalt feladatok ellátására, - a gyermekek neveltségi szintjének, a differenciált személyiségfejlesztésének és a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek megfigyelésére, 4 További szabályokat a évi CXC. tv. A nemzeti köznevelésről 49. tartalmazza. 8

9 - szakmai dokumentumok ellenőrzésére, - a munkafegyelemmel kapcsolatos kérdésekre. Az intézményvezető közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető helyettesek, tagintézmény-vezetők, és szakmai munkaközösségek munkáját. Az ellenőrzés módszere és technikája az ellenőrzés céljaihoz, és szempontjaihoz igazodik. Az ellenőrzés célja az éves ellenőrzési tervben szerepel. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv melléklete. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség szerint a szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat ismertetni kell, és meg kell vitatni a nevelőtestülettel. Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza az óvodában a nevelőmunka ellenőrzési, értékelési és rendszerét. A nevelési év záróértekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel. - A szülők a gyermeköltözőkbe léphetnek be. A csoportszobába szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (beszoktatás, nyílt-nap, ünnepélyek). - A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyba nem álló személyek a folyosón tartózkodó dajkának jelentik be, hogy milyen ügyben járnak az óvodában. A dajka a külső személyt az intézményvezetőhöz, tagintézmény-vezetőhöz kíséri. - Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az intézményvezető, tagintézmény-vezető engedélyezi. - Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési célra bérbe, használatba adni csak a gyermekek távollétében, intézményvezetői engedéllyel lehet. - Az igénybe vevőket a velük kötött megállapodáson túl, vagyonvédelmi kötelezettség és kártérítési felelősség terheli, kötelesek betartani a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatban foglaltakat. - A belépés, benntartózkodás engedélyezése, megfelelő információk beszerzését követően történik. Ez elsősorban az alábbi személyekre vonatkozik: o utazó gyógypedagógus o logopédus o szomatopedagógus o védőnő o orvos o gyermekjóléti szolgálat, családsegítő munkatársai o - Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletkötők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. - Egyéb foglalkozást az intézményben csak pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott tarthat. - Az óvoda nyitva, illetve zárva tartásának rendje honlapon, illetve a tagintézmények szokásos hirdetőfelületén kifüggesztésre kerül. - Napközben a bejárati ajtó zárva van. - Az intézmény reklámtevékenységet nem folytat. Az óvoda előterében a szülők számára csak a 9

10 Gyula Város Önkormányzata által fenntartott intézmények tevékenységét tartalmazó plakát jellegű felhívásokat helyezzük el. Ezen kívül kizárólag a nevelési elveinkhez, programjainkhoz illeszkedő a gyermekek érdekeit figyelembe vevő hirdetések helyezhetők el (színház, úszás, kiállítások). Az elhelyezésért az intézményvezető, tagintézmény-vezető felel. - A nevelési - oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, vagy politikai célú mozgalom, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt, vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható 5. - A nevelési - oktatási intézményben tiszteletben kell tartani a gyermek, szülő, alkalmazott személyiségi jogait, emberi méltóságát, lelkiismereti és vallásszabadságát. 4. Ha a nevelési-oktatási intézmény tagintézménnyel rendelkezik, a tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje. A feladatellátási helyeken működő óvodák nevelőtestülete önállóan illetve vezetőségi jóváhagyással hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Az óvodákban dolgozó nevelőtestületek között rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett értekezleten, illetve szükség szerint szakmai megbeszéléseken valósul meg. Azokban az ügyekben, amelyek csak az egyik épületben dolgozókat érintik, szervezeti egységenként is, tarthatnak alkalmazotti megbeszéléseket. A tagintézmény-vezető részt vesz a rendszeresen (havi egy alkalommal) tartott vezetőségi megbeszéléseken, ez alkalommal beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. A tagintézmény-vezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti az intézményvezetőnek. Az intézményvezető és a tagintézmény-vezető együttesen felelnek azért, hogy a dolgozók, a gyermekek, és a szülők az őket érintő információkat időben megkapják, megismerjék. Az intézményen belüli kapcsolattartási formák, eszközök: - Személyes megbeszélés. - Telefonos egyeztetés, jelzés. - Írásos tájékoztatás. - Értekezlet. - A tagintézmény ellenőrzése. - Írásos beszámoló. 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. Formái: - értekezletek, - megbeszélések, - fórumok, - rendezvények évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 24. (3.) 10

11 A jogszabályoknak a szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatok alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik: Az alkalmazotti közösség, ezen belül: - nevelőtestület, óvodapedagógusok, óvodapszichológus, - szakmai munkaközösségek, - nevelőmunkát közvetlenül segítők (dajkák, pedagógiai asszisztensek, óvodatitkárok, takarítók). A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési, és véleményezési javaslattételi jogot gyakorló közösséget vagy az általa delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A vezetőség kapcsolattartási, koordináló tevékenysége, partneri köre: - Gyula Város Önkormányzatának Képviselő-testületével, - a Polgármesteri Hivatallal, - Nevelési oktatási intézményekkel (bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal), - Szülőkkel, azok szervezeteivel, - Német Nemzetiségi Önkormányzattal - Egyházak képviselőivel, - Szociális intézményekkel, - Szakszolgálattal, és szakmai szolgálatokkal, - Szakmai szervezetekkel, - Egészségügyi szolgáltatók - Szakszervezettel, KT - Művelődési és kulturális intézményekkel, - Civil szervezetekkel, - különböző cégekkel, vállalkozásokkal. 6. Az óvoda szerkezete. Az óvodavezetőség konzultatív testület, 4 főből áll, intézményvezető, és 3 fő szakmai helyettes. Véleményező és javaslattevő joggal bír, és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Vezetőségi és tagintézmény-vezetői értekezleten beszámolnak a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezető, a helyettesek, valamint tagintézmény-vezetők kapcsolattartása folyamatos (telefon, ), az éves munkatervben rögzített rendszerességgel illetve a szükségleteknek megfelelően tartanak megbeszéléseket. a) Az intézményvezető - Az óvoda élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. - Az óvodavezető felelősségét, képviseletét és döntési jogkörét a nemzeti köznevelésről 6 szóló törvény állapítja meg. - Az intézményvezető felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért (a Fenntartóval kötött feladat ellátási megállapodásban foglaltak alapján). - Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi- és tárgyi feltételek biztosítása CXC törvény A nemzeti köznevelésről

12 - Felelős az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett. - Felel a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működtetéséért, a gyermekvédelemi feladatok megszervezéséért, ellátásáért, biztosításáért, gyermekbaleset megelőzéséért, szükséges intézkedések megtételéért, az egészségügyi szolgáltatóval történő megállapodásért. - A középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskoláztatási terv elkészíttetéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtatásáért. - A közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért megszervezéséért, az óvoda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért. - A munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartatásáért. - A nem dohányzók védelméről szóló törvényben, valamint a házirendben foglaltak betartatásáról gondoskodik. - A jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. - Gyakorolja a munkáltatói jogkört. - Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy szerződés nem utal más hatáskörébe. - Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért. - Jóváhagyja az intézmény pedagógia programját. - Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja. - Kizárólagos jogkörbe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, (a tagintézményekben foglalkoztatottak tekintetében a tagintézmény-vezetők véleményének kikérésével), kötelezettségvállalás. Feladata: - az intézmény képviselete, - irányítja a titkárságot, megszervezi a titkárság működését, - a nevelőtestület vezetése, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése, és ellenőrzése, - a pedagógiai munka irányításának, ellenőrzésének megszervezése, - az SZSZK-val, munkavállalói érdekképviseletekkel való együttműködés, - a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszerveztetése, - német nemzetiségi ünnepek méltó megszerveztetése, - a gyermekvédelmi koordinációs munka irányítása, - a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, - a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, - felelős a hatályos jogszabályok, rendeletek betartásáért, - feladatainak ellátása során a tv. nem kizárólagos feladatot helyettesére átruházhatja, ezek a munkaköri leírásokban, vagy eseti (szóbeli, írásbeli) megbízásokban jelennek meg. - további feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. - Az intézményvezető feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: 12

13 Gyula Város Egyesített Óvodája pedagógiai, munkaügyi, gazdálkodási, tanügy-igazgatási. Eljárás a vezetőválasztáskor: - Az intézményvezető kiválasztása nyilvános pályázat útján történik. A pályázat mellőzhető, ha az intézményvezető ismételt megbízásával a fenntartó, nem állami fenntartású intézmény esetében a kormányhivatal és a nevelőtestület egyetért. Egyetértés hiányában, továbbá az intézményvezető harmadik és további megbízási ciklusát megelőzően a pályázat kiírása kötelező. - Az intézményvezetői megbízásra benyújtott pályázat részét képező vezetési program, a vezetési programmal kapcsolatosan - e törvény alapján véleményezésre jogosultak által - kialakított vélemény és a vélemény kialakításával kapcsolatos szavazás eredménye közérdekből nyilvános adat, amelyet a köznevelési intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. - A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének megbízásakor véleményezés jogát nevelésioktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak közössége gyakorolja. - Az alkalmazotti közösség abban a kérdésben foglal állást, hogy támogatja-e a pályázó vezetői megbízását, a nevelőtestület a vezetési programról alakítja ki véleményét. - Az intézmény vezetőjét Gyula Város Önkormányzata a mindenkori jogszabályoknak megfelelő eljárási rend szerint bízza meg. b) Az intézményvezető-helyettes feladatai - Feladatait mindenkor a vezető közvetlen utasítása szerint végzi. Munkaköri leírása tartalmazza a vezető által leadott feladat és hatásköröket. - Mindenkor segíti és támogatja az óvoda hosszú és rövidtávú célkitűzéseinek megvalósítását legjobb tudása szerint. - A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében közreműködik. - Kapcsolatot tart a tagintézmények-vezetőivel, illetve a feladatban érintett kollégával. - Támogatja a munkaközösségek munkáját, ahhoz megfelelő segítséget nyújt. - Kapcsolatot tart a Nevelési Tanácsadóval, a Szakértői bizottsággal, irányítja, koordinálja a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek ellátásának feladatait. - Részt vesz az intézmény ellenőrzési, értékelési folyamataiban. - Gyermekvédelmi felelősökkel tartja a kapcsolatot, a jogszabályoknak megfelelően bekéri a jelentéseket, beszámolókat, különös figyelmet fordít a veszélyeztetett, sajátos nevelési igényű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek ellátásánál az óvoda hátránykompenzációs szerepének erősítésére. - Segíti az óvoda egészségfejlesztési feladatainak megvalósítását, együttműködik az érintett felekkel. - Az éves normatíva és statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz. - Az intézményvezető távollétében képviseli az óvodát, kapcsolatot tart a társintézményekkel. 13

14 - Koordinálja a szakmai innovációt - Figyelemmel kíséri és betartatja az óvoda törvényes és szakszerű működését. - Segíti a pedagógiai programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását. - Az intézményvezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. - További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. - Munkáját a fentieken kívül valamennyi helyettes (vezetési terület megosztását konkrétan tartalmazó) munkaköri leírás szerint köteles végezni. c) Tagintézmény-vezetők - A Németvárosi Óvoda tagintézmény-vezetőjének kinevezésekor a Német Nemzetiségi Önkormányzat egyetértési jogot gyakorol. - Az intézményvezető a vezetőség irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját. - Mindenkor segíti és támogatja az óvoda hosszú és rövidtávú célkitűzéseinek megvalósítását legjobb tudása szerint. - Biztosítja az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program, nyilvánosságra hozatalát. - A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve segíti a nevelőtestület munkáját - Folyamatosan részt vesz (az általa készített ellenőrzési terv alapján) a tagintézmény ellenőrzési, értékelési folyamataiban. - Német nemzetiségi szokásokat, hagyományokat ápolja, kiemelten kezeli a német nyelv megszerettetését, gyakorlását a mindennapokban. - Elősegíti és támogatja a nevelőtestületen belül működő munkaközösségek tagjainak munkáját. - Szükség szerint hívja össze a tagintézményben a nevelőtestületet munkaértekezletre, munkatársak, kollégák számára biztosítja a korrekt információáramlást. - Kapcsolatot tart 5. pont alatt található valamennyi intézménnyel és képviselőikkel. - Ellenőrzi a munkavédelmet és a tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását. - Jelzéssel él, ha a tűzvédelmi, munkavédelmi szabványosság (érintésvédelem, villámvédelem, kockázati szabályzat, stb.) ideje lejár, a munkák elvégzésének ütemezése miatt. - Ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. - Elkészíti az óvodapedagógusok és a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását. - Elkészíti a jelenléti íveket, ellenőrzi a munkaidőkezdést, a jelenléti ív vezetését. - A törzskönyv adatait aktualizálja. - Biztosítja az egészségügyi előírások betartását, és a szükséges intézkedéseket önállóan megteszi, járvány, rendkívüli esemény esetén haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt. - A HACCP előírásait betartatja, szúrópróba szerint ellenőrzi - Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért. Minden hónap végén leadja a szabadságon lévők névsorát a kijelölt óvodatitkárnak. - Figyelemmel kíséri az óvodai befizetéseket, elvégzi az étkezési adagok megfelelő rendelését, és ellenőrzi kiadását. - A keletkezett ételmaradék tárolását, elszállítását ellenőrzi. - Szervezi és irányítja a takarítási munkálatokat a nyári takarítási szünetben, ügyeletet tart az előzetes beosztás alapján. 14

15 - Ellenőrzi a gyermekek tartalmas nyári életét az óvodában - Az éves normatíva és statisztika elkészítéséhez, biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást. - A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrás elhárításáról haladéktalanul gondoskodik. - Felel a leltározás és selejtezés előkészítéséért, lebonyolításáért. - Iratkezelés központilag történik, a tagintézményben keletkezett iratokat, kapott leveleket, határozatokat a központi iktatással rögzítjük. - Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására. - Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, sikeres lebonyolításában tevékenyen közreműködik. - A szülői szervezettel folyamatosan kapcsolatot tart, mindenkor biztosítja képviseleti jogosultságának érvényre juttatását. - Koordinálja a tagintézményi szakmai innovációt. - Figyelemmel kíséri és betartatja az óvoda törvényes és szakszerű működését. - Ellenőrzi a pedagógiai programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását. A tagintézmény-vezető javaslatot tesz: - Az óvoda éves munkatervéhez. - Az SZMSZ és a házirend összeállításához. - A költségvetés tervezéséhez és felhasználásához. - Továbbképzések megszervezéséhez, továbbtanuláshoz és pedagógusok szakvizsgára való felkészítéséhez. - Szükséges felújítások, javítások, fejlesztések összeállításához. - Jutalmazásokra, határozott idejű kereset-kiegészítésre, kitüntetésekre, országos és helyi elismerésekre, való felterjesztésre. - A munkafegyelem megsértőinek felelősségre vonására. - Nevelőtestületi értekezletek témájára, lebonyolítására, nevelés nélküli munkanapok megszervezésére. - Az intézményvezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. - További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. d) Nevelőtestület Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben a közalkalmazotti jogviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben, továbbá e szabályzatban meghatározott kérdésekben, és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező, javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 15

16 A nevelőtestület dönt: a pedagógiai program elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a házirend elfogadásáról, az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz e) Szakmai munkaközösségek A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, - a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. A munkaközösségek tevékenységeikről éves munkatervet és beszámolót készítenek. Nevelési évenként a tagok minimum négy alkalommal értekezletet tartanak. Munkaközösségek irányítása közvetlenül a vezetőség hatáskörébe tartozik. A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében. - A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. - A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben részt vesz (a vezető felkérése, megbízása alapján). - A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. - A munkaközösségek vezetői éves tervet készítenek, melynek végrehajtásról beszámolnak a nevelőtestületnek. - Az intézményi pedagógiai innovációban, projektekben, pályázatokban, valamint az éves munkaterv kiemelt feladataiban segítő, tervező, elemző, értékelő (bemutató) feladatokat látnak el. f) Óvodapedagógusok A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Köteles a pedagógiai programban meghatározott és az óvodai neveléshez kapcsolódó egyéb szabályzatokban előírt adminisztratív teendőket pontosan, határidőre ellátni. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök megóvására. 16

17 Beszámolási kötelezettsége van a nevelési év végén, amelyben csoportban elért szakmai teljesítményét írásban értékelnie. A gyermekvédelmi felelős feladata: Az óvodapedagógusok, szülők jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermekeknél a veszélyeztető okok feltárása érdekében családlátogatáson megismerni a gyermekek családi környezetét. A gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy a vezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot. A gyermekjóléti szolgálat meghívására részt vesz a jelzőrendszeri megbeszéléseken. A gyermekvédelmi felelős munkáját, megbízás alapján, az éves intézményi feladattervben rögzítettek szerint végzi. Közreműködnek a gyermekek veszélyeztetettségének feltárásában és megszüntetésében, ennek során együttműködnek a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, intézményvezető által segítséget kér a megfelelő szervtől. Az óvoda vezetője biztosítja a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételeket. A gyermekek szüleit a nevelési év kezdetekor tagintézményenként helyben szokásos módon tájékoztatni kell a gyermekvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kereshető fel, valamint gyermekvédelemmel foglalkozó társintézmények elérhetőségéről. A gyermekvédelmi felelős segíti az óvodapedagógusok gyermekvédelmi munkáját. g) Óvodapszichológus 326/2013. (VIII 30.) Korm. rendelet 35. (5) alapján kerül alkalmazásra. A nevelőtestület tagja. Elsősorban preventív munkát végez, így fontos feladata a szakszerű pszichológiai szűrővizsgálat, mellyel kiszűrhetők valamilyen szempontból veszélyeztetett, beilleszkedési zavarokkal, pszichés rendellenességekkel, teljesítményzavarral küzdő gyermekek. h) Pedagógiai asszisztens Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében és az SZMSZ alapján végzi. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. Munkavégzésének részletes szabályait a munkaköri leírása tartalmazza. i) Óvodatitkár Feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs, adat és iratkezelési feladatainak elvégzése. Rendeltetésszerű működéshez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezhet és javaslatot tehet. 17

18 j) Dajka - A dajka közvetlen felettese az óvodapedagógus. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hat az óvodás gyermekek fejlődésére. - Fontos, hogy tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, elfogadás legyen a jellemző. - A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa. - A dajka az óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, étkeztetésben, a tisztálkodási teendők ellátásában. - Az óvodapedagógus mellett a nevelési terveknek, valamint a munkaköri leírásnak megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. - A bevezetett HACCP rendszer működtetését az előírásoknak megfelelően biztosítják. Az adatlapokat, a műszaknaplót, a gépkönyvet napra készen vezetik. - További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. k) Takarító, udvaros Feladatuk az óvodai nevelés számára az adottságok figyelembevételével a legesztétikusabb, leghigiénikusabb környezet kialakítása, megőrzése. Munkájukat a vezető-helyettesek, tagintézmény-vezetők közvetlen irányítása alatt, utasításuk szerint végzik. Rendszeresen végzett tevékenységüket a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az alkalmazottak, pedagógusok által bevihető dolgok tiltása: - A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabály megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozás esetén felel A vezetők intézményben tartózkodásának és helyettesítésének rendje. - Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak szerint meghatározott: - Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető, illetve helyettesei járhatnak el teljes képviseleti jogosultsággal munkaköri leírásaik szerint. - A zárva tartás alatt a titkárság ügyeletet biztosít. - Az intézményvezető szabadsága, betegsége vagy más okból való távolléte esetén helyettesei látják el a vezetői feladatokat (kivétel kizárólagos hatáskörök). - Az intézményvezető és helyettesei, valamint a tagintézmény-vezetők egyidejű távolléte esetén a vezető által megbízott személy helyettesíti, aki felel az óvoda biztonságos működéséért. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. - Az intézményvezető tartós távolléte (30 napnál hosszabb időtartam minősül) esetén a helyettesítés ellátása a tv. szerint, illetve fenntartói intézkedés alapján történik. 18

19 7. A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje. - A kapcsolattartási formák: o szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás o szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével o munkatervek egymás részére történő megküldése o értekezletek, ülések o szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre o azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek - Az intézményben a szülők, gyermekcsoportonként szülői közösségeket hoznak létre, amelyben az általuk választott képviselők útján gyakorolják véleményező, javaslattevő jogosultságukat. - Tagintézményenként a csoportok képviseletében eljáró szülők megválasztják saját képviselőjüket. - A szülői szervezetek képviselői éves munkaterv alapján végzik feladataikat, az intézményvezetővel egyeztetve segítik az óvoda pedagógiai programjának, éves munkatervének hatékonyabb megvalósítását. - Meghatározott rendszerességgel tanácskoznak, valamint továbbítják az információkat valamennyi szülő felé. - A szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői szervezet jogai: a) Javaslattevő jog: - Nevelési oktatási intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben, különös tekintettel az intézmény egészét, a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben, - a vezetők és a szülői szervezet kapcsolattartásának gyakoriságra, formáira. b) Véleményezési jog: - Az intézmény pedagógiai programját illetően, - az intézményben folyó szakmai munka eredményessége tárgyában, - a SZMSZ elkészítésénél, - az óvoda házirendjének elfogadása előtt. A szülők, és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőséget kell biztosítani a következő területeken: - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás rendjének és a gyermekvédelmi feladatoknak a meghatározása - nyílt napok, nyilvános rendezvények szervezése - fogadóórák, családlátogatások, szülői értekezleteken gyakorisága, - egészségfejlesztési feladatokban való részvétel 19

20 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések. - A nevelőtestület meghatározott időre létrehozhat bizottságot, vagy egyes jogköreit átruházhatja 7. - A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, szakmai teamet, annak vezetőjét, tagjainak nevét, szükség esetén a működésük rendjét. 9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást. Az óvoda széleskörűen kapcsolatokat tart fenn mindazon intézményekkel, szervezetekkel, amelyek valamilyen formában érintettek az óvodai nevelés során. A kapcsolattartás formáit, intézménytípusonként egyedi megállapodásokkal, szervezeti megbízottak segítségével alakítjuk ki. Partnereink: - Család - Fenntartó - Bölcsőde - Nevelő otthon - Pedagógiai szakszolgálat intézményei - Közművelődési intézmények - Gyermekjóléti szolgálat - Egészségügyi intézmények - Iskola - Nemzetiségi önkormányzat - Egyházak - Pedagógiai szakmai szolgáltató - Civil szervezetek - Országos szakmai szervezetek - Médiák 10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok. A hagyományok, ünnepek ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. Legfontosabb célunk a gyermek, vallási, világnézeti vagy más meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása. Az ünnepek, hagyományok ápolását, ezek megünneplését a pedagógiai program, illetve az éves munkaterv tartalmazza. Az intézmény egészét érintő ünnepeket, megemlékezéseket kiegészíti a tagintézmények arculatának megfelelő további rendezvények. Az ünnepek és rendezvények szervezésének felelőseit, a mindenkori éves feladatterv tartalmazza. 7 A kapcsolódó eljárási szabályokat a 20/2012 (VIII 31.) EMMI rendelet a tartalmazza. 20

21 A hagyományápolás eszközei: - Ünnepségek, rendezvények, - egyéb eszközök (pl. kiadványok). Az intézmény hagyományait érintik: - az intézmény ellátottjait, - a felnőtt dolgozókat, - a szülőket, partnereket. A hagyományápolás érvényesül az intézmény, illetve tagintézmények: - Jelképeinek használatával, - gyermekek, felnőttek ünnepi, egyedi viseletével, - a tagintézmény belső dekorációjával. Az óvoda nevét jelképező, logo megjeleníthetők: - leveleken, - meghívókon, - pólón, - sapkán. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: - Télapó, Mikulás - Adventi készülődés, karácsony - Farsang - Húsvét - Anyák napja - Évzáró, ballagás Valamennyi tagintézményben megtartott megemlékezések: Nemzeti gyásznap: Október 06. Nemzeti ünnepek: Október 23. Március 15. Június 04. Augusztus A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje. - A rendszeres egészségügyi ellátás 8, Gyula Város Önkormányzatának Alapellátási Intézményével kötött megállapodás alapján történik. Az alapellátás által, az alábbi szakemberek végzik a rendeletben meghatározott egészségügyi feladatokat: óvodaorvos, kijelölt védőnők, fogorvos, fogászati asszisztens. - Az óvoda közreműködik a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az egészségügyi szolgálat jelzését követően az óvodapedagógusok értesítik a szülőket az őket érintő szükséges információkról 8 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 21

22 11.1. További egészségvédelmi szabályok Gyula Város Egyesített Óvodája - Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéséről számított legrövidebb időn belül haza kell vinni. - Az óvónőnek addig is gondoskodni kell a gyermek elkülönítéséről, lázának csillapításáról, ha szükséges orvosi ellátásáról. - Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásáig nem látogathatja. - Gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet újra óvodába. - A gyermekcsoport legalább 30%-át érintő egyidejű megbetegedés esetén az óvónő jelzéssel él az tagintézmény-vezető felé, aki további intézkedéseket hoz (rendkívüli fertőtlenítések elrendelések, intézményvezető értesítése, ANTSZ értesítése, stb.). - Csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (beszoktatás, nyílt nap, szülői értekezlet, ünnepélyek). - Az óvoda konyhájába idegenek nem léphetnek be. - Valamennyi óvodai alkalmazott érvényes, üzemorvos által kiállított, munkaalkalmassági igazolással rendelkezik. 12. Az intézményi védő, óvó előírások. - A nevelési-oktatási intézményben a nyitvatartási időben biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. - Olyan környezet kell kialakítani, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások magatartási formák kialakítására. - Gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodva át kell adni a baleset-megelőzési ismereteket (közlekedési balesetek, mérgezés, fulladás veszélyei, az égés, az áramütés, valamint az esés témakörében). - Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. - A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a tevékenységekkel együtt járó veszélyforrásokat, az óvodai nevelési év megkezdésekor, ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. - Minden óvodapedagógusnak kötelessége a gyermekek figyelmét felhívni a nevelés során, minden tevékenység megkezdése előtt, az udvarra menetel előtt, séták előtt, kirándulások, az esetleges baleset megelőzése érdekében. - A gyermekek intézményen kívüli kísérete esetén csoportonként két óvodapedagógus és minden további tíz gyermek után egy óvodapedagógust vagy egy dajkát kell biztosítani. - A balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kevesebb gyermekkel, fokozott figyelemmel lehet csak foglalkozni (vágás, varrás, barkácsolás, speciális tornaszerek használata). - A gyermekek az intézmény létesítményeit, helységeit csak óvodapedagógus vagy dajka felügyelete mellett használhatják. - Az óvodapedagógusok a gyermekek elektromos áramütés elleni védelmét folyamatosan biztosítják az aljzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével. - Valamennyi a gyermekek számára veszélyforrást jelentő helyiséget, szekrényt zárva kell tartani. 22