Könyves Kálmán Általános Iskola és KARTAL. Minőségirányítási. (módosításokkal egybeszerkesztett szakmai dokumentum) 2009.

Átírás

1 Könyves Kálmán Általános Iskola és Versegi Tagiskola KARTAL Minőségirányítási Program (módosításokkal egybeszerkesztett szakmai dokumentum) Készítette: Bartók Anikó minőségügyi vezető

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezető Az intézmény rövid bemutatása Jogszabályi háttér Küldetésnyilatkozat Fenntartói minőségpolitika Intézményi minőségpolitika Minőségpolitikai nyilatkozat Minőségcélok Intézményi minőségirányítási rendszer A minőségügyi szervezet felépítése A minőségirányítási program elkészítésének folyamata Az intézményi működés folyamatleltára Tervezési folyamatok szabályozása Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezetési folyamatok szabályozása Jogi szabályozók betartása Biztonságos intézmény Továbbképzési rendszer működtetése Kiválasztási és betanulási rend Nevelési-oktatási folyamatok szabályozása Az első osztályos tanulók beiskolázása, beíratása Továbbtanulás, beiskolázás Országos kompetencia-mérések Mérési, ellenőrzési, értékelési folyamatok szabályozása Vezetői ellenőrzés Az éves munka értékelése Irányított önértékelés A dolgozók munkájának teljesítményértékelése Folyamatos fejlesztés Partnerkapcsolatok folyamatainak szabályozása Partneri igény- és elégedettségmérés Belső információáramlás Panaszkezelés Záró rendelkezések A érvényessége, hatálya Az értékelés, felülvizsgálat rendje A program módosítása Nyilvánosság biztosítása...hiba! A könyvjelző nem létezik. 11. Legitimációs záradék...hiba! A könyvjelző nem létezik. Mellékletek jegyzéke...hiba! A könyvjelző nem létezik. 2

3 1. Bevezető Minőségirányítási előélet hiányában iskolánk Nevelőtestülete - önképzés és belső képzések során szerzett ismeretekre alapozva - a Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program I. modell alapján építi ki és fejleszti folyamatosan minőségirányítási rendszerét. Itt rögzítjük, hogy az elkészült MIP iskolánk minőségirányítási rendszerének alapdokumentuma. Az igazgató írásos engedélye nélkül külső személyeknek nem másolható le, át nem adható. A rögzített előírások, információadási és együttműködési kötelezettségek az intézmény valamennyi dolgozójára kötelező érvényűek Az intézmény rövid bemutatása Iskolánk, a Könyves Kálmán Általános Iskola Pest megyében, Kartalon, Budapesttől 45 kmre, Gödöllőtől 15 km-re működik. Két épületben folyik az oktató-nevelő munka, melyek 1,5 km-re vannak egymástól. Az alsó tagozat működik az egyik épületben, melyet kisebb sport- és játékudvar vesz körül. A felső tagozat a másik épületbe jár. Nagy, gondozott park mentén található egy 20 tantermes iskolaépület, melyet a 2006/2007-es tanévben újítottak fel. Ebben a tanévben adták át a nemzetközi szabványoknak is megfelelő tornacsarnokot. Az intézmény feladata: a községünkben élő általános iskolások nevelése és oktatása. Az enyhén értelmi fogyatékosokkal külön osztályokban szakképzett gyógypedagógusok foglalkoznak. Az alsó tagozatban logopédust is foglalkoztatunk, a sajátos nevelési igényű tanulóinkkal, és a részképesség hiányos gyerekekkel fejlesztő pedagógus dolgozik. Gyermekvédelmi felelősünk segít az osztályfőnököket szerteágazó munkájukban. A 2005/2006-os tanévtől 10 órában iskolapszichológus is dolgozik nálunk. A kiemelkedően tehetséges tanulóinknak az alsó tagozaton emelt óraszámban ének-zene oktatás biztosított. A felső tagozaton a 2005/2006-os tanévtől a párhuzamos évfolyamokon a matematika, az angol és az informatika tantárgyakat tanítjuk emelt óraszámban. Végzős diákjaink ECDL-START vizsgát tehetnek. Az iskolaotthon, a napközi, a tanulószoba, a könyvtár, a sokféle korrepetálás és szakkör, felvételi előkészítők, tanulmányi és sportversenyek igazolják, hogy iskolánk régóta igyekszik a különböző, sokszor nehezen egyeztethető igényeknek, elvárásoknak (alkalmazottak, diákok, szülők, önkormányzat, minisztérium stb.) megfelelni. Iskolánk jó kapcsolatokat ápol az egyházzal is. Heti 2 órában, az órarendünkbe beépítve katolikus és református hittanórák vannak. Az alsó tagozatos épületben melegítő konyha, a felső tagozatos épületben főzőkonyha üzemel őszén megelőzve a jogszabályi kötelezettséget nevelőtestületünk belső továbbképzés keretében megismerkedett a minőségfejlesztés alapfogalmaival a partnerközpontú működés jellemzőivel. E munka eredményeként készítettük el Minőségirányítási programunkat. 3

4 1.2. Jogszabályi háttér A közoktatás minőségirányítása mint a hatékony működést támogató menedzsment eszköz kiemelt szerepet kap a Nemzeti Fejlesztési Tervben, a Középtávú Közoktatás-fejlesztési Stratégiában és az európai uniós csatlakozási programhoz illeszkedő strukturális alapok felhasználását célzó operatív programokban. Intézményünk működését alapvetően a évi többször módosított LXXIX. közoktatásról szóló törvény szabályozza. A Közoktatási törvény 40. -a tartalmazza a közoktatási intézmények kötelező szakmai és működési dokumentumait, azok elkészítési rendjét és kötelező tartalmi elemeit. E paragrafus alapján a közoktatási intézmények feladataik hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározzák minőségpolitikájukat, illetve a minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert építenek ki és működtetnek. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézményeknek saját minőségirányítási programjukban kell rögzíteni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programoknak összhangban kell állniuk az önkormányzati minőségirányítási programmal. Iskolánk közössége a jogszabályok, az Alapító okirat, Pedagógiai program, Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend és egyéb dokumentumok, illetve a működés gyakorlata alapján dolgozta ki Minőségirányítási programját Küldetésnyilatkozat Válasszatok egy eszmét, határozzátok meg, mint a Sarkcsillagot, szemeteket rászögezve induljatok el. Csak szenvedélyes és jól irányzott munkával lehet sikert elérni. Aki tudja, mit akar, félig már elérte.. Fock A tantestületünk otthonos környezetben, tanuló központú légkörben, magas színvonalú, a munkaerőpiac igényeihez rugalmasan alkalmazkodni képes diákokat nevel, oktat. Nyitottak vagyunk az oktatás változásaira. Beiskolázási mutatóink és a partnereink visszajelzései szerint eredményes szakmai munkát végzünk, melynek továbbfejlesztése stratégiai céljaink között szerepel. Nevelő-oktató munkánk célja, hogy alkotó, kommunikatív, a polgári életet megélni tudó, idegen nyelvet alapfokon beszélő, művelt állampolgárokat képezzünk. Az iskola toleráns, erkölcsös, fejlett érdekérvényesítő és együttműködési képességekkel rendelkező tanulókat ad a szűkebb pátriánk és az ország számára. Szakmailag jól felkészült pedagógus kollektívánk és a napi munkát segítő technikai dolgozók közösségének célja, hogy minőség- és partnerközpontú iskolát működtessen, melyben gyerek és felnőtt egyaránt jól érzi magát, és képességei legjavát nyújtja a napi munka során. 4

5 2. Fenntartói minőségpolitika A fenntartó önkormányzat Minőségirányítási programjában meghatározta minőségcéljait és az intézményünkre vonatkozó feladatokat. Programunk kidolgozása során támaszkodtunk az Önkormányzat Minőségirányítási program iskolánkkal szemben támasztott alábbi elvárásaira: A működési körzetből érkező tanulók életkori sajátosságaiknak megfelelő oktatása, nevelése, a tankötelezettség teljesítése; A gyermekbaleseteket előidéző esetleges okok feltárása, megszüntetése; Rendszeres kapcsolattartás az illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, szociális és egészségügyi intézményekkel, pedagógiai szakszolgálatokkal; A lemorzsolódás megelőzése és csökkentése, az egyéni utak támogatása; Tanévenként legalább egy alkalommal iskolai tanulmányi versenyek, kulturális és sportvetélkedők szervezése; Széles körű segítségnyújtás a tanulók pálya- és iskolaválasztási döntéseinek megalapozásához. 3. Intézményi minőségpolitika Minőségpolitikai nyilatkozat A Könyves Kálmán Általános Iskola vezetése és minden dolgozója elkötelezett a minőségi munka iránt. Intézményünk tevékenységének középpontjában a minőségi oktató- illetve nevelőmunka áll, amely biztosítja tanulóink továbbhaladását a szülők elvárásainak és a tanulók képességeinek megfelelően. Általános célunk az, hogy ne csak a gyerekek tudását, hanem alapképességeiket, kreativitásukat, problémamegoldó képességüket is fejlesszük. Minőségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres emberekké váljanak. A program során megvalósítjuk az iskolában zajló folyamatok minőségének javítását, fejlesztését, irányítását. A munkához kitartó, türelmes, elkötelezett, együttműködni tudó vezetéssel és testülettel rendelkezünk, mely képes és kész a folyamatos megújulásra, képes együttműködni, és másoktól tanulni. Minőségpolitikánk alapeleme a társadalmi, törvényi változásokhoz rugalmasan alkalmazkodó tartalmi és szervezeti szabályozás. Működésünk nyitott, munkánk átlátható partnereink és a fenntartó számára is. A sikeres működés és fejlesztés érdekében széles körű partnerkapcsolatokat működtetünk. 5

6 3. 2. Minőségcélok Szakmai-pedagógiai célok A Közoktatásról szóló törvény 48. -ával összhangban az intézmény Pedagógiai programja határozza meg az intézmény fő nevelési és oktatási céljait. Az iskolánkban folyó nevelő - oktató munka hosszú távú céljaként az általános emberi és nemzeti értékek tanulókkal történő megismertetését, elfogadtatását és átadását, a tanulók teljes személyiségének fejlesztését, korszerű ismereteinek, képességeinek, készségeinek kialakítását és bővítését, a személyiségfejlődés szempontjából kiemelten fontos, a Pedagógiai programban rögzített értékek elsajátítását, ezek meggyőződésükké válását, viselkedési, magatartási normáik, testi, lelki egészségük őrzését, nemzetünk hagyományainak ápolását, az emberek egyenlőségének elismerését, a demokrácia értékeinek képviseletét tűztük ki. Nevelő és oktató munkánkat akkor tekintjük sikeresnek, ha Tanulóink több mint 50 % -a - a minimális követelmények teljesítésén túl - az egyéni képességei alapján elvárható legjobb szinten felel meg az iskolánk helyi tantervében megfogalmazott követelményeknek. A 8, 6, illetve 4 évfolyamos középiskolába jelentkező tanulóink legalább 50 % -a felvételt nyert az első helyen megjelölt intézménybe. Végzős tanulóink legalább 80 % -a ismeri a kultúrált viselkedéshez, az emberek közötti kapcsolatokhoz, valamint a közösségben éléshez szükséges viselkedés- és magatartásformákat. Emeltszintű angol nyelv oktatása során a jeles minősítést kapott 8. osztályos tanulóink tudása megfelel az Európa Tanács által megfogalmazott B1 nyelvismereti szint követelményeinek. Számítástechnika informatika terén 8. osztályos tanulóink 20 % -a alapfokú felhasználói szintet ér el az ECDL-START követelményeinek megfelelően Szervezeti célok Munkatársi közösségünk olyan intézményt kíván működtetni, amely a működési, szakmai és gazdálkodási szabályozottság és magas színvonalú munka révén minőségi szolgáltatást nyújt, nyitott a partnerek felé, széles körű partnerkapcsolatokat működtet, biztosítja a munkatársak számára szakmai kompetenciáik fejlesztését, közössége motiváló hatású, fegyelmezett és jó hangulatú munkavégzésre képes. Szervezetünk működését akkor tekintjük sikeresnek, ha a partneri visszajelzések megerősítik az iskola szolgáltató funkcióját, a munkatársak megvalósítják a közösen kitűzött célokat, és biztosítva látják egyéni szakmai fejlődésüket, ha gyerek és felnőtt jól érzi magát, amit a partneri elégedettségmérések igazolnak. 6

7 4. Intézményi minőségirányítási rendszer 4.1. A minőségügyi szervezet felépítése Az iskola sajátos szervezet. Az iskolában mindenki vezető, vagy tanulnia kell a vezetői szerepet. A vezetés itt elsősorban a folyamatok irányítását jelenti. Az iskolát tanuló- és önfejlesztő rendszerként definiáljuk. Minőségügyi szervezetünk vezetője az igazgató, aki az operatív teendők ellátásának irányítására minőségügyi vezetőt bízott meg. A munkatársi kör teljes létszámmal részt vesz a minőségügyi feladatok megvalósításában. A tevékenység jellegétől függően kapcsolódnak be a minőségi körök munkájába. A szervezeti felépítés kialakítása során is érvényesítjük a partnerközpontú működést, hisz a minőség folyamatos fejlesztéséhez a partnerek szolgáltatják az információkat. IGAZGATÓ SZMK VEZETÉS IGAZGATÓ HELYETTESEK MINŐSÉGÜGYI VEZETŐ TAGINTÉZMÉNY VEZETŐ KARTALI DK SZÜLŐI KÉVISELŐK MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐK MINŐSÉGI KÖRÖK VEZETŐI OSZTÁLYOK SZÜLŐK TANTESTÜLET ALKALMAZOTTAK TANULÓK 7

8 4.2. A minőségirányítási program elkészítésének folyamata A Közoktatási Törvény előírásainak megfelelően: Felülvizsgáljuk az intézmény PP-ját és helyi tantervét. Kidolgozzuk az intézmény minőségirányítási programját és kiépítjük a minőségfejlesztési rendszert. Tervezett lépések Résztvevők Felelős Munkaforma Időpont Elvárt eredmény Tantestületi döntés a Tantestület jelentkezés %-os programban részt felkérés április részvétel vevők személyéről Részvétel a belső továbbképzésen KT intézményi értelmezése Támogatócsoportok kialakítása Tantestület tájékoztatása a KT módosításról 6 fő képzés május, augusztus, október Iskolavezetés megbeszélés augusztus Támogató- Támogató- csoportmunka csoport csoport előadás augusztus szekció Tantestület előadás augusztus Feladatok ütemezése Iskolavezetés ötletroham súlyozás augusztus Humánerőforrás leltár Tantestület Támogató- tréning csoport szeptember Ütemterv elfogadása, Tantestület értekezlet feladatra jelentkezés szeptember SZMK tájékoztatása Szülők SZMK gyűlés javaslatkérés október PP PP team team munka dokumentumelemzés november felülvizsgálat kiemelés (már nem része) átdolgozás (módosításra szorul kibővítés (új téma) MP megfogalmazása: jövőkép feldolgozás előterjesztés jóváhagyás Tantestület Támogatócsoport Támogatócsoport team munka tréning előadás február A MIP sikeres előkészítése 75 %-os részvétel A MIP sikeres előkészítése 75 %-os részvétel Ütemterv elkészülése 75 %-os részvétel Egyenletes terhelés 75 %-os részvétel Módosított PP elkészítése Minőségpolitikai nyilatkozat megfogalmazása Fenntartói MIP Iskola- összehasonlító Minőség- 8

9 Tervezett lépések Résztvevők Felelős Munkaforma Időpont Elvárt eredmény értelmezése Támogatócsoport vezetés dokumentum célok meg- Támogató- elemzés február fogalmazása Összehasonlító elemzés PP-ÖMIPcélkitűzés csoport MIR meglévő részeinek felülvizsgálata PP mérés-értékelés és minőségbiztosítás partneri kapcsolattartás rendje Comenius I. alapján készült szabályok MIR kidolgozása Munkatársi körben történő megvitatás elfogadás SZMK, KDK véleményezése Minőségirányítási team Minőségirányítási team Iskolavezetés Támogató csoport Támogató csoport team munka március team munka április Tantestület értekezlet április Szülők, Diákok KDK vezető értekezlet május Fenntartói jóváhagyás június 30. Milyen meglévő dokumentumaink vannak MIR megfogalmazása 75 %-os részvétel 75 %-os részvétel 4.3. Az intézményi működés folyamatleltára Intézményünk működési folyamatainak és belső szabályozó dokumentumaink rendszerét az alábbi folyamatleltár foglalja egységbe: Kulcs folyamatok Tervezés Vezetés Folyamatok megnevezése A folyamatot szabályozó dokumentumok Stratégiai tervezés Minőségirányítási program Éves munka tervezése Minőségirányítási program A szervezet felépítése, működtetése Alapító okirat, SZMSZ, Házirend Jogi szabályozók betartása Minőségirányítási program Egészséges és biztonságos intézmény Munka-, tűz- és balesetvédelmi Szabályzat Környezeti és egészségnevelési Program Gazdasági-pénzügyi folyamatok SZMSZ, Gazdálkodási és Pénzügyi Szabályzatok 9

10 Kulcs folyamatok Vezetés Mérés, ellenőrzés, értékelés Nevelésoktatás Partnerkapcsolatok Folyamatok megnevezése A folyamatot szabályozó dokumentumok Tárgyi feltételek biztosítása Eszközfejlesztési terv, Éves költségvetés Pedagógiai Program, SZMSZ Továbbképzési rendszer működtetése Minőségirányítási program, Továbbképzési Program és Éves beiskolázási tervek Kiválasztási és betanulási rend Minőségirányítási program, Gyakornoki szabályzat Tanügyi ügyintézés Ügyviteli és iratkezelési, Számítástechnikai és szoftvervédelmi szabályzat Könyvtár működtetése Könyvtár működési és Gyűjtőköri szabályzata Tankönyvrendelés SZMSZ, Pedagógiai Program Az első osztályos tanulók beíratása, Minőségirányítási program beiskolázás Nevelő-oktató munka Pedagógiai Program Házirend, Tanmenetek Országos kompetenciamérések Pedagógiai Program,Éves munkaterv, Minőségirányítási program A tanulók munkájának értékelése Pedagógiai Program, tantárgyi tantervek Gyermek- és ifjúságvédelem Pedagógiai Program, éves munkaterv Szabadidős tevékenységek Pedagógiai Program, éves munkaterv Környezeti és egészségnevelés Környezeti és egészségnevelési Program Tehetséggondozás, felzárkóztatás Pedagógiai Program, éves munkaterv Továbbtanulás, pályaválasztás Minőségirányítási program Vezetői ellenőrzés Minőségirányítási program Az éves munka értékelése Minőségirányítási program Irányított önértékelés Minőségirányítási program A dolgozók munkájának Minőségirányítási program teljesítményértékelése Folyamatos fejlesztés Minőségirányítási program Partneri igény- és elégedettségmérés Partnertábla Partnerkapcsolatok működtetése Pedagógusok együttműködése Belső információáramlás Panaszkezelés Minőségirányítási program PP, SZMK és Iskolaszék működési Szabályzata, KAT, DÖK szabályzat, Partnertábla SZMSZ, Pedagógiai Program SZMSZ, Házirend, Minőségirányítási program SZMSZ, Minőségirányítási program 10

11 5. Tervezési folyamatok szabályozása 5.1. Stratégiai tervezés 1. A stratégiai tervezés célja a PP, MIP, SZMSZ tervezési folyamatának, felülvizsgálatának, módosításának szabályozása. 2. A stratégiai tervezés intézményi folyamata START Jogi szabályozás Stratégiai dokumentumok Támogatói kör listája Munkacsoportok listája Munkacsoportok listája Stratégiai dokumentum Jogi szabályozások Stratégiai dokumentum Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések 1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A módosítandó, kiegészítendő területek számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között 5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az első olvasat előterjesztésének időpontjáról 6. A munkacsoportok elemző munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsoportok A területekhez rendelt munkacsoportok Jegyzőkönyv Javaslat a módosításokra Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések Javaslatok elfogadása Igen 11

12 Stratégiai dokumentum Igen Módosítások 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba Nem Kiegészített dokumentum Kiegészített dokumentum 10. A módosított dokumentum véleményeztetése az SZMK-val és a KDK-val, Nevelőtestületi elfogadás Jegyzőkönyv Kiegészített dokumentum 11. Benyújtás fenntartói jóváhagyásra 12. A kiegészített dokumentumot a fenntartó jóváhagyta Határozat STOP 3. A folyamat leírása 1. A stratégiai dokumentumokat évente felülvizsgáljuk. Szeptemberben az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és az egyéb törvényi szabályozásokat és dönt arról, hogy módosításra szükség van-e. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a módosításra, kiegészítésre szoruló területeket, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen, kölcsönösen megbeszélik és összehasonlítják módosító javaslataikat. 8. November közepén, tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a dokumentumba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített dokumentumot SZMK és KDK ülésen megismertetjük, véleményeztetjük. 11. Az 1. félév végén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a dokumentum módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 12

13 12. Elfogadás után, március végéig a végleges programot az igazgató benyújtja fenntartói jóváhagyásra. 13. Jóváhagyást követően csatoljuk a határozatot, jegyzőkönyvet és az igazgató gondoskodik a dokumentum nyilvánosságáról, hozzáférhetőségéről. 4. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. Tantestület 2. Kibővített iskolavezetőség Nevelőtestület 3. Támogatói kör Nevelőtestület 4. Munkacsoportok Nevelőtestület 5. Tantestület 6. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai 7. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai 8. Tantestület 9. Munkacsoportok vezetői Tantestület 10., KDK vezető SZMK, KDK 11. Tantestület Alkalmazottak 12. Fenntartó Alkalmazottak 13. Alkalmazottak Nyilvánosság 5. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat neve Megalakult munkacsoportok listája Jegyzőkönyvek (javaslatok, kiegészítések) Kiegészített, módosított dokumentumok Kitöltő/készítő minőségi körök vezetője Jegyzőkönyvvezető vagy megbízottja Megőrzési hely minőségi körök vezetőjének dossziéja Megőrzési idő Jóváhagyásig Másolatot kap Irattár 5 év i iroda 10 év Könyvtár, nevelői szoba, fenntartó 13

14 5.2. Éves tervezés 1. A folyamat célja: A munkaterv készítés célja, hogy egy évre meghatározza az iskola oktató-nevelő munkájának feladatait, felelőseit, időpontjait. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. 2. Az éves tervezés intézményi folyamata Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékelő beszámolója Munkaközösségek tanév végi beszámolói Partneri igényfelmérés beszámolói Az adott év munkarendjéről szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitűzésekről 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket Jegyzőkönyv 4/a. A KDK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása 7. A munkaközösségi tervek értékelése KDK és ifj. védelmi munkaterv Munkaközösségi terv Javított, elfogadott tervek Nem Tartalmilag, formailag megfelelő-e? Igen 14

15 KDK, ifj. védelmi terv 8. Feladatterv elkészítése Feladatterv A munkaközösségek munkatervei 9. Mérési terv elkészítése 10. Eseménynaptár összeállítása Mérési terv Programfüzet Kommunikációs adatbázis 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése Tájékoztatási rendszer 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Az intézmény éves munkaterve Nem 13. A nevelőtestület elfogadja az éves munkatervet Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában STOP 1. A folyamat leírása 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 15

16 4/a. A KDK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. 5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. 9. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 10. Ezzel egy időben, az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. 11. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. 12. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 13. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 14. Szeptember 30-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet elhelyez az igazgatói irodában. 4. Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 1. Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, KDK vezető Tantestület 2. Tantestület - 3. Tantestület - 4. Munkaközösség vezetők Tantestület - 5. Munkaközösség vezetők Tantestület Munkaközösség vezetők Tantestület 8. Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, KDK vezető - 9. Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők, - KDK vezető Tantestület Tantestület Fenntartó, szülő 14. Iskolatitkár - Meglévő elemeink: munkaközösségi szintű szakmai munkatervek, a diákönkormányzat és a közvetlen partnerek (Szülői Munkaközösség) munkatervei, iskolai munkaterv, rendezvényterv. 16

17 5. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Jegyzőkönyv dosszié Jegyzőkönyvvezető (jegyzőkönyvtár) 10 tanév - 2. Órarend helyettesehelyettesi iroda igazgató- 5 tanév Tanárok 3. KDK és ifj. KDK vezető, ifj. igazgatói iroda 10 tanév - védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek védelmi vezető Munkaközösség vezetők igazgatói iroda 5 év 5. Feladatterv igazgatói iroda 5 év 6. Mérési terv igazgatói iroda 5 év 7. Program füzet 9. Az intézmény munkaterve és Ig. helyettesek igazgatóhelyettesi iroda 5 év Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Szülők Alkalmazotti közösség igazgatói iroda 10 év Fenntartó 17

18 6. Vezetési folyamatok szabályozása 6.1. Jogi szabályozók betartása 1. A folyamat célja Az intézményvezetés feladata, hogy gondoskodjon az intézmény jogszerű működéséről. Ennek érdekében meghatározza azt az eljárást, ami biztosítja az intézmény használói számára, hogy az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különböző szintű rendeletek) hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. 2. Az intézmény működését szabályozó legfontosabb külső jogi dokumentumok 1993/LXXIX. Törvény a közoktatásról 20/1997 (II. 13. ) végrehajtási utasítás a közoktatási törvényhez 277/1997 (XII. 22.) kormányrendelet a pedagógus továbbképzésről, szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről évi XXXVII. Törvény A tankönyvpiac rendjéről 5/1998. (II. 18.) MKM rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 3/2002 (II.15.) OM rendelet. A közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről 26/1997. (IX.3.) NM r. Az iskola-egészségügyi ellátásról Tanév rendje (évente változó OM rendelet) 1992/XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992 (X. 08.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 1992/XXXVIII. Törvény az Államháztartásról 1992/XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvéről 33/1998. (VI. 24. ) miniszteri rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről XXXI. Törvény a gyermekek védelméről évi III. törvény a szociális igazgatásról és ellátásról 34/2001. (IX.14.) OM-ISM e. rend. Az iskolai sporttevékenységről C. Számviteli törvény CXVII. Törvény a személyi jövedelemadóról LXXIV. Törvény az ÁFA-ról Önkormányzati határozat a fenntartó Minőségirányítási programjának elfogadásáról, módosításáról Kartal község Önkormányzatának költségvetési koncepciója 18

19 3. A jogi megfelelőség biztosítását szabályozó intézményi dokumentumok Alapító okirat Pedagógiai Program Minőségügyi Eljárások Kézikönyve SZMSZ Házirend Középtávú továbbképzési és éves beiskolázási terv Munkaköri leírások Intézményi éves munkaterv és Ellenőrzési Terv Gyakornoki Szabályzat Esélyegyenlőségi terv Kollektív Szerződés/Közalkalmazotti Szabályzat Ügyviteli és iratkezelési Szabályzat Könyvtári Működési és Gyűjtőköri Szabályzat Gazdálkodási Szabályzat Munka-, Tűz- és Balesetvédelmi Szabályzat Leltározási és selejtezési Szabályzat Számítástechnikai védelmi Szabályzat DÖK SZMSZ Szülői Szervezet, Iskolaszék MSZ 4. A jogszerű működés folyamata Az intézmény vezetője elkészíti az iskolai dokumentumokat. Működteti a szervezetet a dokumentumokban foglaltak végrehajtására, rendszeresen felülvizsgálja (megbízott munkatársakkal felülvizsgáltatja) az intézmény dokumentumait, terveit. Megteremti az intézményi dokumentumok összhangját a változó jogszabályokkal és biztosítja azok hozzáférhetőségét. Biztosítja a működés tárgyi, humán és egyéb feltételeit a jogszabályokban és intézményi dokumentumokban foglaltak szerint. Kapcsolatot tart fenn és koordinálja a partnerekkel az együttműködést. Biztosítja az intézményben jogaik gyakorlását. Felügyeli, ellenőrzi, értékeli az intézmény működését. A folyamat működésért felelős: az iskola igazgatója A dokumentumok megőrzési rendje a jogszabályokban és az Iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint történik. 19

20 6.2. Biztonságos intézmény 1. A folyamat célja Az oktató-nevelő munka, napi végzéséhez szükséges megfelelő optimális (biztonságos) körülmények biztosítása. 4. Feladatok a megvalósítás során Munka- és balesetvédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat START 1. A felelősök elvégzik a biztonságtechnikai bejárást Frissített veszélylista Jegyzőkönyv Veszélylista Szükséges-e azonnali beavatkozás A szakember elhárítja a veszélyforrást Bizonylat Frissített veszélylista Igen Nem Ütemterv készítése a fennmaradó feladatokra Ütemterv készítése Ütemterv Ütemtervi feladatok megvalósítása Az elvégzett munkák ellenőrzése Megfelelő-e? Az alfolyamat lezárult Korrekciós terv készítése Korrekciós terv 20

21 A Balesetvédelmi oktatás anyaga 4 Baleset- és tűzvédelmi oktatás a technikai dolgozóknak Jegyzőkönyv Baleset- és tűzvédelmi oktatás a tantestület számára Jegyzőkönyv Baleset- és tűzvédelmi oktatás a tanulóknak Naplók Tűzvédelmi szabályzat Tűzriadó Jegyzőkönyv Menekülési útvonal térképe Megfelelő-e? Korrekció STOP 5. A folyamat leírása 1. Augusztus végén, a veszélylista alapján az igazgatóhelyettesek, az élelmezésvezető, a munkavédelmi felelős és a karbantartók bejárják az iskolát. 2. A munkavédelmi felelős dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. Utasítja a megfelelő szakembert a veszélyforrás elhárítására. 3. A fennmaradó feladatokra az igazgató ütemtervet készít szeptember 15-ig. Az ütemtervben megjelölt időpontokig megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Ezt követően a munkavédelmi felelős ellenőrzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, az igazgató 10 napon belül korrekciós tervet készít. 4. Augusztus között a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a technikai dolgozóknak munkaértekezlet keretében. 21

22 5. Augusztus végén, az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz- és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. 7. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi felelős megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tűzriadót. 8. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A folyamat gazdája júniusban áttekinti a folyamatot, ahol probléma adódott korrekciós tervet készít. 4. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. helyettesek Karbantartók, élelmezésvezető 2. Munkavédelmi felelős 3. helyettesek Balesetvédelmi felelős Fenntartói képviselő Karbantartók és külső szakemberek 4. Munkavédelmi felelős Technikai dolgozók helyettes 5. Munkavédelmi felelős Tantestület helyettes 6. Osztályfőnök Tanulók Munkavédelmi felelős 7. Tűzvédelmi felelős Alkalmazotti, tanulói közösség 8. Tűzvédelmi felelős A riadót nem jól teljesítők 9. Folyamatgazda Minőségi kör Vezetői kör 5. Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat / Dokumentum 6. Frissített veszélylista 2. Jegyzőkönyv a bejárásról 3. Bizonylat a munka elvégzéséről Kitöltő / Készítő Munkavédelmi felelős Munkavédelmi felelős Érintett szakember 4. Ütemterv Gazdasági vezető 5. Korrekciós terv Gazdasági vezető Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Iktató 1év Iktató 10 év Iktató Iktató Iktató 10 év - 1év 1év, karbantartó, munkavédelmi fel., karbantartó, munkavédelmi felelős 6. Jegyzőkönyv Iskolatitkár Iktató 10 év - 7. Jegyzőkönyv Tűzvédelmi felelős Iktató 10 év 22

23 6.3. Továbbképzési rendszer működtetése 1. A folyamat célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztés, a felső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. 7. A folyamat leírása START Továbbképzési jegyzékek Írásbeli jelentkezések 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele 2. A megfelelő továbbképzés kiskolavezetésálasztása 3. Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket Írásbeli jelentkezés Jegyzőkönyv 4.a Az iskolavezetés véleményezi a jelentkezéseket 4. b A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát Továbbképzésre jelentkezők névsora Továbbtanulási költségvetés 5. Az igazgató és helyettesei, véglegesítik a továbbtanulók Nem A jelentkezések elutasítása Írásos visszaigazolás Igen Igen Végleges névsor a tovább-tanulókról 23

24 Továbbtanulók névsora 6. Éves beiskolázási terv elkészítése Éves beiskolázási terv Jelentkezési lap 7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézményekbe, befizetik a tandíjat Visszaigazolás a felvételről Tandíjszámla 8. Beszámolók a továbbképzésekről Feljegyzés 9. A folyamat értékelése STOP A folyamatgazda beszámolója 8. A folyamat leírása: 1. Minden tanév elején a megérkezés után az igazgatóhelyettesek közzéteszik a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezők március 8.-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatónál. 3. Márc. 10.-ig az igazgatóhelyettesek előterjesztik a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. a. Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei, és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 9. b. Az iskolavezetés ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Márc. 14.-ig az iskola igazgatója véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. 6. Márc. 15.-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, az Önkormányzat gazdasági vezetője, a többit. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek. 9. Az igazgató minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. 24

25 4. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Informált 1. helyettesek Nevelőtestület Nevelőtestület 2. Továbbképzési felelős Jelentkezők 3. helyettesek Tantestület Iskolavezetőség 4.a helyettesek Tantestület Gazdasági vezető, Tantestület 4.b helyettesek Iskolavezetőség Tantestület 5. Továbbtanulásra jelentkezők, Tantestület Önkormányzat, Gazdasági vezető 6. Továbbtanulók Tantestület 7. Továbbtanuló Tantestület, Önkormányzat 8. Munkaközösség vezetők Továbbtanuló Munkaközösségek 9. Tantestület, Gazdasági vezető Tantestület 5. Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés Dokumentum neve Készítő /kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Továbbképzési Helyettesi iroda 1 év jegyzék 2. Írásbeli Jelentkező Továbbképzési 10 év jelentkezés dosszié 3. Jegyzőkönyv helyettes Irattár 10 év 4. Jegyzőkönyv helyettes Irattár 10 év 5. Továbbtanulók Továbbtanulási 1 év névsora terv 6. Írásos Irattár 1 év Jelentkezők visszaigazolás 7. Éves beiskolázási terv Irattár 10 év Gazdasági vezető 8. Visszaigazolás a A felvételt hirdető Irattár 1 év felvételről intézmény 9. Feljegyzés Munkaközösség Továbbképzési 1 év vezető dosszié 10. i Továbbképzési 10 év Jegyzőkönyvvezető beszámoló dosszié 25

26 6.4. Kiválasztási és betanulási rend 1. Cél: A megfelelően szakképzett munkaerő kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerősítésével és javításával a szervezet célkitűzéseinek elérése. 10. Általános elvárások A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy végez. A Pedagógiai Program célrendszere és a középtávú Továbbképzési Program alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. 3. A kiválasztás szempontjai Minimum elvárás: A pályázó feleljen meg a képesítési követelményeknek (A közoktatásról szóló törvény alapján) Speciális intézményi elvárások: Rendelkezzen olyan egyéb végzettséggel vagy ismeretekkel, amely az intézményi tevékenységében hasznosítható (nyelvismeret, számítógépes ismeret stb.) A benyújtott pályázat formai és tartalmi elemei megfelelőek legyenek. A pályázó rendelkezzen gyakorlattal, vagy érezzen affinitást az adott tanulócsoporttal való foglalkozáshoz. Legyenek jó referenciái. Fogadja el az intézmény alapértékeit, humánumot, kreativitást. Mutasson befogadási és önművelési készséget a pedagógiai és pszichológiai kultúra, illetve a szaktudományok újabb eredményei iránt. Törekedjen gondolatainak, érzéseinek hiteles közvetítésére és befogadóként a pontos közléssel megegyező értelmezésre. Rendelkezzen pozitív életszemlélettel. Legyen jártas új munkamódszerek alkalmazásában tanítási órákon és egyéb intézményi tevékenységekben. Rendelkezzen a szabadidős tevékenységekben hasznosítható ismeretekkel és kompetenciákkal. 26

27 11. Feladatok az új munkatárs kiválasztása során Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelős Határidő 1. Pályázat kiírása pályáztatás Oktatási Közlöny adott szakmai munkaközösség igazgató Határidőre beérkezett pályázatok értékelése Személyes beszélgetés a pályázóval Intézmény céljainak megismertetése 5. Feltételrendszer megismertetése dokumentum elemzés beszélgetés beszélgetés beszélgetés 6. Megbízás döntés tanév vége / vagy aktualitás szerint szakmai önéletrajz Pályázó, igazgató iskolavezetés pályázat határideje dokumentumok, pályázat HPP MIP munkaügyi dokumentumok munkaszerződés, munkaköri leírás 7. Patronáló tanár kijelölése felkérés megbízás Személyes találkozások patronáló tanárral, munkaközösségekkel Az új munkatárs munkavégzése A kiválasztás és a betanulás értékelése bemutatás - Folyamatos feladatellátás a munkaköri leírás/gyakornoki szabályzat szerint megbeszélés pályázó, igazgató, ig. h. pályázó, igazgató, ig. h. pályázó, igazgató. Ig. h. pályázó, igazgató patronáló tanár, új munkatárs új munkatárs, munkatársak, mk. igazgató iskolavezetés iskolavezetés igazgató iskolavezetés ig. h. Napi munkavégzés Új munkatárs ig.h. PP, óralátogatások új munkatárs, patronáló tanár, ig. h. ig. h. aug. 20./ vagy a pályázat beérkezését követő 5 napon belül szeptember 1. vagy a megállapodás szerint szeptember 1. vagy belépéskor Belépéstől június 15-ig Tanévzáró értekezletig 27

28 12. A mentor kiválasztásának szempontjai A mentor és az új pedagógus azonos munkaközösségnek legyen a tagja. A mentor legalább 5 éve dolgozzon az intézményben. Ha a mentor nem a munkaközösség vezetője, az intézményvezető a munkaközösség vezető javaslatára kérjen fel pedagógust a mentori szerepre. A mentor az iskolában folyó tevékenységek széles körének legyen ismerője, illetve tevékeny résztvevője. A mentor munkáját mentori megbízólevél alapján (lásd: melléklet) végzi, amely tartalmazza feladatait, a munka egy tanévre terjed ki. A mentor díjazása a mindenkori munkaközösségi pótlék elszámolásával történik. Pályakezdő pedagógus mentorálásának részletes feladatait, a pedagógus munkájának segítését, értékelésének részleteit a Gyakornoki szabályzat tartalmazza. 6. A patronáló pedagógus feladata - a belépő új munkatárs óráinak látogatása, - adminisztráció pontos vezetése, (a patronálttal kapcsolatban) - informális problémák megbeszélése. Az intézményvezetés a mentori szempontsor figyelembevételével és az adott munkaközösség vezető segítségével kiválasztja és felkéri az arra alkalmas pedagógust mentori munka elvégzésére. 7. Az új nevelő feladatai Az átadott dokumentumok önálló tanulmányozása Tanmenetek, óravázlatok készítése a helyi tanterv alapján Hospitálás az azonos munkaközösségben dolgozó kollégáknál illetve azokban az osztályokban, ahol tanít A hospitálás tapasztalatainak írásban rögzítése, a tapasztalatok megbeszélése az órát vezető pedagógussal Folyamatos konzultáció a mentorral A szakmai továbbképzésbe való bekapcsolódás Önértékelés végzése 28

29 13. Eljárásrend a nem pedagógus munkatárs kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelős Határidő 1. Álláshirdetés hirdetés média igazgató iskolavezetés aktualitás szerint Beérkező jelentkezések értékelése Feltételrendszer megismertetése Döntés az álláshely betöltéséről Patronáló munkatárs kijelölése beszélgetés beszélgetés döntéshozatal szóbeli megbeszélés munkaügyi dokumentumok szerződés megbízás 6. A betanulás értékelése megbeszélés munkaköri leírás 14. Szempontok a patronáló munkatárs kiválasztására: jelentkező, igazgató jelentkező, gazd-i vezető jelentkező, gazd-i vezető jelentkező, patronáló munkatárs, gazd-i vez. jelentkező, gazd-i vez. Patronáló munkatárs iskolavezetés gazd-i vez. gazd-i vez. gazd-i vez. Gazd-i vez. gazd-i vez. A beérkezéstől számított 5 napon belül A felvételi elbeszélgetéskor A felvételi elbeszélgetéstől számított 3 napon belül Munkába lépéskor A munkaszerződést követő 3 hónap elteltével - A gazdasági vezető javaslatára történik a kiválasztás a legalább 3 éve intézményünkben jól dolgozó munkatársak közül. - A patronáló munkatárs feladata, hogy helyismeretére és munkahelyi tapasztalatára támaszkodva segítse az új munkatárs munkavégzését, ill. beilleszkedését. 10. Melléklet a kiválasztási és betanulási rend szabályozására 29

30 7. Nevelési-oktatási folyamatok szabályozása 7.1. Az első osztályos tanulók beiskolázása, beíratása 1. Cél: Eredményes beiskolázás; a partneri elégedettség elnyerése. 2. Feladatok 1. Az iskola vezetése decemberben tájékozódik a várható tanulólétszámról. 2. Januárban az igazgató kijelöli az első osztályos tanítókat. 3. Februárban a leendő első osztályos nevelők és az alsós igazgatóhelyettes elkészítik a tájékoztatót az iskola kínálatáról. 4. Az alsó tagozat igazgatóhelyettese a leendő első osztályosok szülőinek értekezletet tart az óvodában. 5. Márciusban és áprilisban a leendő első osztályos nevelők meglátogatják az óvodák nagycsoportjait. 6. Márciusban a leendő elsős tanítók előkészítik a nyílt napot a leendő elsősök szüleinek. Plakátot készítenek és elhelyezik az óvodákban. 7. Március végén, április elején a leendő első osztályos nevelők iskolai szülői értekezleten bemutatkoznak a szülőknek. Megtartják a nyílt napot. 8. Beiratkozás előtt az 1. osztályos tanulóink ajándékot készítenek a leendő első osztályosoknak. 9. Áprilisban megtörténik a beiratkozás. Felelőse: az alsós igazgató helyettes 10. Májusban az iskolavezetés értesíti a szülőket a beiratkozás eredményéről, és a májusi szülői értekezlet időpontjáról. 11. A tanítók az első szülői értekezletet megtartják a kiértesített időpontban. Tájékoztatást adnak az első osztályban szükséges taneszközökről, elvárásokról. 12. Júniusban a tantestület értékeli a beiratkozás eredményét, folyamatát. 15. Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Informált 1. Alsós ig. h. Óvodák, Jegyző oszt. Tanítók Tantestület, óvónők, szülők 3. Alsós ig. h. 1. oszt. Tanítók Óvónők, szülők 4. Alsós ig. h. Óvónők, szülők Óvónők, szülők, ig. 5. Alsós ig. h. 1. oszt. Tanítók Nagycsoportos óvónők 6. Alsós ig. h. Alsós mk. Alsós mk. 7. Alsós mk. Óvónők, szülők Tantestület, óvodák 8. Alsós ig. h. 1. oszt. Tanítók Szülők 9. Alsós ig. h. Alsós mk. Önkormányzat 10. Alsós ig. h. Iskolatitkár Szülők, Nevelőtestület 11. Alsós ig. h. 1. oszt. Tanítók Szülők 12. Alsós ig. h. Alsós mk. Tantestület Dokumentumok és bizonylatok kezelésének rendje Bizonylat megnevezése Megőrzési hely Megőrzési idő Beiskolázható gyerekek névsora Irattár 1 év Beírási napló Irattár 5 év 30

31 7.2. Továbbtanulás, beiskolázás 1. Az eljárás célja Segíteni a 8. osztályos tanulók pályaválasztási döntését, a továbbtanulás folyamatának zökkenőmentességét 2. Az eljárás leírása A megvalósítás időszaka: évente szeptember 1. június 20. Feladat 0. A 7-8. évfolyam tanulóinak tájékoztatást szervezünk a továbbtanulási lehetőségekről. 0. Pályaválasztási tájékoztató kiadványok megrendelése a 8. évf. tanulói részére 1. A jogszabályi háttér tanulmányozása a felvételi eljárásról 2. Szülői értekezleten tájékoztatjuk a szülőket az adott tanév beiskolázási rendjéről 3. A középiskolák tájékoztatójának megismerése, részvétel nyílt Résztvevők, felelős Osztályfőnökök tanulók, pályaválasztási felelős Osztályfőnökök Pályaválasztási felelős Pályaválasztási felelős Szülők, ofők, pályaválasztási felelős Sikerkritérium A tájékoztatás tényét az ofők a naplókban rögzítették. Pályaválasztási felelős megrendelte a kért kiadványokat. Pályaválasztási felelős beszámolt az osztályfőnököknek és a szülőknek 8. oszt. Szülők legalább 70 %-a eljött a tájékoztatóra Tanulók, ofők. A részvétel minden 8. oszt. Gyermeknél segített a döntésben Erőforrások (humán/költség/ technika) Osztályfőnökök, szülők, 7-8. oszt. Tanulócsoportok Telefon, fax, megrendelő Tanév eleji értekezlet Tanterem, idő, osztályfőnökök Gyerek, tanári kíséret a csoportos látogatásnál Megvalósítási határidő Minden tanév szeptember 30-ig Minden tanév szeptember 30-ig Minden tanév szeptember 30-ig Évente október 31-ig. Minden tanév december 20-ig Ellenőrzés módszere A pályaválasztási felelős tájékoztatja a Tantestületet a lezajlott programról Elküldött megrendelő iktatása A pályaválasztási felelős beszámolt-e? Szülői értekezlet időpontja, napló, Jelenléti ív Információ beszerzése a gyerekektől vagy a 31

32 napokon Feladat Résztvevők, felelős Sikerkritérium Erőforrások (humán/költség/ technika) Fogadó középiskolák Megvalósítási határidő Ellenőrzés módszere kísérő pedagógustól 4. Előzetes írásbeli egyeztetés a szülőkkel 5. A jelentkezési és tanulói adatlapok kitöltése, aláírások szülők 8. ofők Szülők, tanulók ofők Az osztály minden tanulója, legalább 2 iskolát megjelölt Az adott határidőre, minden tanuló jelentkezési lapja elkészült Szülők, ofők, tanulók Időigény Nyomtatványok, idő Minden tanév január 20-ig Minden tanév. Február 10-ig A szülők írásbeli sorrendje az ofők-nél le van fűzve A kitöltött nyomtatványok áttekintése, ellenőrzése 6. Összesítő kimutatás készítése osztályonként 7. A jelentkezési lapok postázása 8. Általános felvételi eljárásban való részvétel Titkárság, pályaválasztási felelős h, ofők. Oszt.főn., 16. osztályos tanulók Osztályonként elkészült az összesítő lap Minden 8. oszt. Tanuló jelentkezési lapja elküldésre került Eredményes felvételi Papír, ofők, idő Titkárság, postaköltség Gyerek, szülő, középiskolák Minden tanév február 10. Minden tanévben a miniszter által kiadott időpontig Évente február közepétől március közepéig Az összesítő lap megtekintése Postázták-e a jel. Lapokat? /postakönyv/ Az ofők nyomon követik a felvételiket, erről értekezleten beszámolnak 9. Tanulói adatlapok módosítása és megküldése a felvételi irodának 10. A középiskolák értesítője a felvételi eredményről Tanulók, szülők, ofők tanulók Az elkészült módosított adatlapokat postáztuk Az általános felvételi eljárásba a tanulók Nyomtatványok, ofő Idő, postaköltség Középiskolai visszajelzések A tanév rendjében megjelölt időszak. A tanév rendjében megjelölt Módosított adatlapok + Postakönyv ellenőrzése Az igazgató helyettes összesítő 32

33 Feladat Résztvevők, felelős helyettes Sikerkritérium legalább 90 %-a pozitív elbírálást kap Erőforrások (humán/költség/ technika) Megvalósítási határidő időpontig Ellenőrzés módszere kimutatása 11. Rendkívüli felvételi eljárásban résztvevő tanulók irányítása oszt. Tan. Beiratkozása a középiskolába, középiskolai visszajelzések a beiratkozásról Kimutatás készítése és megküldése a fenntartónak 13. A pályaválasztási, továbbtanulási rendszerünk működésének értékelése Tanulók, ofő, szülők pályavál. Felelős Tanulók, szülők Ig. helyettes 18. oszt. Tanulók, szülők véleménye, ofők Minden 8. oszt. Gyermeket beiskoláztunk Tankötelezettség teljesítése Minden nyolcadikos gyerek beiratkozott A partnerek elégedettek az iskola pályaválasztási munkájával Tanuló, szülő, gyermek Középiskolák igénye szerint Gyerek, szülő, középiskolák Nyomtatványok, iskolatitkár Számítógép, papír Beszélgetés a szülőkkel és a gyerekekkel, ofők. Partneri elégedettség-mérés eredményei A tanév rendjében megjelölt időpontig A tanév rendjében megjelölt időpontok Évente június 20-ig, illetve a mérések időpontjáig Iskolai továbbtanulási összesítő lap Értesítés iskola változtatásról nyomtatvány visszaérkezése Fenntartói visszajelzés Pályaválasztási felelős beszámolója 33