Vásárosnaményi Járási Hivatala

Méret: px
Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Vásárosnaményi Járási Hivatala"

Átírás

1 Vásárosnaményi Járási Hivatala A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A Járási hivatalban alkalmazott adatbázis neve: CSTINFO Formátuma: JAVA Az adatkezelés célja: A Magyar Államkincstár az általa folyósított családtámogatási és fogyatékossági ellátásokkal, valamint a lakástámogatásokkal kapcsolatos feladatai során az ellátások, támogatások jogszabályban megállapított feltételeinek ellenőrzése céljából egységes szociális nyilvántartást vezet. Az adatkezelés jogalapja: Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 106. (5) bekezdés c) pontja. Érintettek köre: A Magyar Államkincstár által folyósított családtámogatási és fogyatékossági ellátásban részesülők. Adatok forrása: A Magyar Államkincstár nyilvántartása. Kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív: Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az egységes szociális nyilvántartásból a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatala a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény szerint a hatáskörébe tartozó pénzbeli és természetbeni ellátások feltételeinek meghatározása érdekében szükséges adatokat közvetlen lekérdezéssel díjmentesen elérheti. A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: IRMA Formátuma: HTML Az adatkezelés célja: ügyiratkezelés, iktatás Az adatkezelés jogalapja: 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról 3. A szabályzatot az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével kell alkalmazni: a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. Törvény ( a továbbiakban:ltv.), b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. Törvény ( a továbbiakban: Iitv.), c) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm.rendelet, ( a továbbiakban: R.) d) az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló 85/2012. (IV.21.) Korm. Rendelet. e) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet. Érintettek köre: a járási hivatal valamennyi dolgozója Adatok forrása: beérkező ügyiratok

2 2 Gyűjtött és feldolgozott adatok: nincs A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: JELENT Formátuma: Alkalmazás Az adatkezelés célja: A szociálisan rászorult személyekről a járási hivatal nyilvántartást vezet és a külön jogszabály szerint bejelentési kötelezettséget teljesít az egészségbiztosítási szerv felé. Az adatkezelés jogalapja: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény 54. (3) bekezdés Érintettek köre: A járási hivatal hatásköre és illetékessége körébe tartozó egészségügyi szolgáltatásra jogosító szociális ellátásokat igénybevevő személyek Adatok forrása: a benyújtott kérelmek és a hatósági döntések. Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az illetékes járási hivatal a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény 42. (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott személyi adatok és a TAJ-szám megjelölésével bejelentést tesz az egészségbiztosítási szervnek az aktív korúak ellátására való jogosultság keretében megállapított pénzbeli ellátásban, az ápolási díjban, az időskorúak járadékában és a hadigondozotti pénzellátásban részesülő személyekről az ellátást megállapító határozat jogerőre emelkedését és az ellátás megszűnését követő 10 napon belül. Az illetékes járási hivatal bejelentést tesz arról a személyről is, akinek a szociális rászorultságát a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény 54. -a alapján megállapította. A bejelentést a szociális rászorultság megállapításáról szóló határozat jogerőre emelkedését követő 10 napon belül kell az egészségbiztosítási szerv részére teljesíteni. A bejelentésnek tartalmaznia kell azt is, hogy a jogosultságot milyen időtartamra állapították meg. A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: OPAL Formátuma: ALKALMAZÁS Az adatkezelés célja: honosítási kérelmek rögzítése Az adatkezelés jogalapja: évi LV. tv. (Ápt.), 125/1993. (IX.22.) (ÁptVhr.), 417/2012. (XII.29.) Korm. rendelet Érintettek köre: állampolgársági kérelmet benyújtó ügyfelek, az adatokat feldolgozó ügyintézők Adatok forrása: kérelmek, személyes okiratok, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, halálozási anyakönyvi kivonat Gyűjtött és feldolgozott adatok: a kérelmezők személyes adatai A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: SZNYR Formátuma: HTML Az adatkezelés célja: A szabálysértési eljárás gyors lefolytatása, a szabálysértési végrehajtási rendszer megerősítése, továbbá a nyilvántartásból történő adatszolgáltatás útján az érintett jogai gyakorlásának biztosítása, valamint mások jogainak és biztonságának védelme. Az adatkezelés jogalapja: A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. törvény, valamint a 21/2012. (IV.13.) BM rendelet a szabálysértési nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés formájáról, módjáról és rendjéről, valamint az egyes szabálysértési nyilvántartásokban kezelt adatokra tekintettel kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának eljárási rendjéről.

3 3 Érintettek köre: A természetes személyek szabálysértéssel kapcsolatos adatainak közhiteles hatósági nyilvántartása, akikkel szemben szabálysértési eljárás indult, továbbá akiket a szabálysértési hatóság vagy bíróság szabálysértés elkövetése miatt jogerősen elmarasztalt, vagy akikkel szemben helyszíni bírság kiszabására jogosult szerv vagy személy helyszíni bírságot szabott ki. Adatok forrása: Azon alaphatározatok, amelyek tekintetében a szabálysértési eljárás a megindult, illetve az ügy folyományaként hozott perújítási határozatok Pénzbírság megfizetésére vonatkozó adatok, ahol az eljárás indult Pénzbírság helyébe lépő közérdekű munkával kapcsolatos adatok, ahol az eljárás indult Közérdekű munka letöltésével kapcsolatos adatok, ahol az eljárás indult Méltányossági döntés, ahol az eljárás indult Gyűjtött és feldolgozott adatok: alaphatározatok, pénzbírság megfizetésére vonatkozó adatok pénzbírság helyébe lépő közérdekű munkával kapcsolatos adatok, közérdekű munka letöltésével kapcsolatos adatok, tételesen: kapcsolati kódot, a szabálysértési eljárás alapjául szolgáló szabálysértés gyanú szerinti megnevezését, minősítését, elkövetési helyét, idejét, a szabálysértési eljárás megindításának időpontját, a szabálysértési ügy iktatószámát, a szabálysértési ügyek egyesítésének, elkülönítésének tényét, az eljáró bíróság, szabálysértési hatóság megnevezését, a nyilvántartottal szemben elrendelt elővezetés, illetve őrizet tényét, az őrizet tartamát, a szabálysértési eljárás felfüggesztésének tényét, továbbá a szabálysértési eljárás megszüntetésének tényét. A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: TAKARNET Formátuma: HTML Az adatkezelés célja: Az adatbázisok, mint hatósági nyilvántartások tartalmazzák a közhiteles ingatlannyilvántartást, térképi állományokat illetve a közhiteles földhasználati nyilvántartást. Az adatkezelés jogalapja: az ingatlan-nyilvántartásól szóló évi CXLI. törvény, a termőföldről szóló évi LV. törvény, valamint a földmérési és térképészeti tevékenységről szóló évi LXXVI. törvény. Az adatkezelés időtartama: Folyamatos Érintettek köre: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye Kormányhivatal Vásárosnaményi Járási Hivatal eljárásai közé tartozó ingatlan-vagyon vizsgálat alá vont ügyfelek Adatok forrása: kérelmek, bejelentések, okiratok Kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív: nem releváns Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az itt lekérdezett adatok gyűjtés az aktuális ügyirat előadói ívében történik, valamit minden egyes lekérdezés naplózásra kerül. Az adatokhoz jogszabályban meghatározott módon, betekintéssel, nem hiteles másolat készítéssel, lehet hozzáférni. A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: WEBIKSZ Formátuma: JAVA Az adatkezelés célja: A járási hivatal a feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet. Az adatkezelés jogalapja: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény 18/A. -a.

4 4 Érintettek köre: A járási hivatal hatásköre és illetékessége körébe tartozó szociális ellátásokat igénybevevő személyek. Adatok forrása: a benyújtott kérelmek és a hatósági döntések. Gyűjtött és feldolgozott adatok: A nyilvántartás tartalmazza a) a jogosult és az adott ellátás megállapítása során e törvény rendelkezései alapján figyelembe vett más személy aa) természetes személyazonosító adatait, ab) belföldi lakó- vagy tartózkodási helyét, ac) Társadalombiztosítási Azonosító Jelét; b) a jogosult állampolgárságát, illetve bevándorolt, letelepedett, menekült, oltalmazott vagy hontalan jogállását; c) a jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat; d) a szociális ellátás da) megnevezését, db) jogcímét, dc) összegét, dd) megállapítására, megváltoztatására, megszűnésére vagy megszüntetésére vonatkozó adatokat, de) megszűnésének vagy megszüntetésének jogcímét; e) a szociális ellátásra való jogosultsággal összefüggő érdemi döntés jogerőre emelkedésének időpontját; f) a szociális ellátás megállapításánál figyelembe vett, egy főre jutó jövedelem összegét; g) a 3. (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozói jogcímen történő tartózkodás esetén a rokoni kapcsolatot; h) az ápolási díjra jogosult személy adóazonosító jelét; i) azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik; j) az ellátás jogosulatlan és rosszhiszemű igénybevételét megállapító jogerős döntés esetén az érintett ellátás megnevezését és az ellátás megtérítendő összegét. A szabályozott nyilvántartásból a szociális hatáskört gyakorló szervek, a gyámügyi feladatokat ellátó szervek, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv, az egészségbiztosítási szerv, rehabilitációs hatóság, a kincstár, a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, a katonai igazgatási szervek, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények részére külön törvényben meghatározott feladataik ellátása céljából eseti megkeresésük alapján továbbíthatók az általuk törvény alapján kezelhető adatok. A Járási hivatalban alkalmazott adatbázisok neve: PTR Formátuma: HTML Az adatkezelés célja: A kormány által kijelölt szerv az időskorúak járadéka, az aktív korúak ellátása, a lakásfenntartási támogatás, az ápolási díj, a közgyógyellátás, a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény szociális ellátásokra való jogosultság fennállásának ellenőrzése céljából országos nyilvántartást vezet. Az adatkezelés jogalapja: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény 18/B. -a. Érintettek köre: A járási hivatal hatásköre és illetékessége körébe tartozó szociális ellátásokat igénybevevő személyek.

5 5 Adatok forrása: a benyújtott kérelmek és a hatósági döntések. Gyűjtött és feldolgozott adatok: A nyilvántartás tartalmazza a) a jogosult és az adott ellátás megállapítása során e törvény rendelkezései alapján figyelembe vett más személy aa) természetes személyazonosító adatait, ab) belföldi lakó- vagy tartózkodási helyét, ac) Társadalombiztosítási Azonosító Jelét; b) a jogosult állampolgárságát, illetve bevándorolt, letelepedett, menekült, oltalmazott vagy hontalan jogállását; c) a jogosultsági feltételekre és az azokban bekövetkezett változásokra vonatkozó adatokat; d) a szociális ellátás da) megnevezését, db) jogcímét, dc) összegét, dd) megállapítására, megváltoztatására, megszűnésére vagy megszüntetésére vonatkozó adatokat, de) megszűnésének vagy megszüntetésének jogcímét; e) a szociális ellátásra való jogosultsággal összefüggő érdemi döntés jogerőre emelkedésének időpontját; f) a szociális ellátás megállapításánál figyelembe vett, egy főre jutó jövedelem összegét; g) a 3. (3) és (4) bekezdése szerinti személy esetében a Magyarországon tartózkodás jogcímét, hozzátartozói jogcímen történő tartózkodás esetén a rokoni kapcsolatot; h) az ápolási díjra jogosult személy adóazonosító jelét; i) azt a tényt, hogy a jogosult részére az ellátás folyósítása a hajléktalan személyekre vonatkozó szabályok szerint történik; j) az ellátás jogosulatlan és rosszhiszemű igénybevételét megállapító jogerős döntés esetén az érintett ellátás megnevezését és az ellátás megtérítendő összegét. továbbá: az eljáró hatóság megnevezését, címét, A szabályozott nyilvántartásból a szociális hatáskört gyakorló szervek, a gyámügyi feladatokat ellátó szervek, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv, az egészségbiztosítási szerv, rehabilitációs hatóság, a kincstár, a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, a katonai igazgatási szervek, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények részére külön törvényben meghatározott feladataik ellátása céljából eseti megkeresésük alapján továbbíthatók az általuk törvény alapján kezelhető adatok. Vásárosnamény, május 16. dr. Deák Ferenc sk. hivatalvezető

6 Vásárosnaményi Járási Hivatal Járási Földhivatala A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A Járási Földhivatalban alkalmazott adatbázis neve: TAKAROS Formátuma: ORACLE Az adatkezelés célja: Az ingatlanok adatainak, valamint az ingatlanokhoz fűződő jogoknak, tényeknek a nyilvántartása. Az adatkezelés jogalapja: Az ingatlan-nyilvántartásról szóló évi CXLI. törvény. Érintettek köre: természetes személyek, jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek. Adatok forrása: a számítógépes ingatlan-nyilvántartás, továbbá kérelmek, bejelentések, okiratok Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az itt tárolt adatok alapjai az aktuális ügyirat előadói ívben, tételszámonként az irattárban találhatóak, valamit minden egyes intézkedés naplózásra kerül A Járási Földhivatalban alkalmazott adatbázisok neve: FÖNYÍR Formátuma: ORACLE Az adatkezelés célja: a földhasználó használatában álló, a járási földhivatal illetékességi területén lévő valamennyi termőföld, illetőleg mező- és erdőgazdasági művelés alatt álló belterületi föld ide nem értve az erdő művelési ágban nyilvántartott földrészletek nyilvántartása. Az adatkezelés jogalapja: a földhasználati nyilvántartás részletes szabályairól szóló 356/2007.(XII.23.) Korm. rendelet, Érintettek köre: természetes személyek, jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek. Adatok forrása: a számítógépes földhasználati nyilvántartás, továbbá kérelmek, bejelentések, okiratok Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az itt tárolt adatok alapjai az aktuális ügyirat előadói ívben, tételszámonként az irattárban találhatóak, valamit minden egyes intézkedés naplózásra kerül A Járási Földhivatalban alkalmazott adatbázisok neve: TAKARNET Formátuma: HTML Az adatkezelés célja: Az adatbázisok, mint hatósági nyilvántartások tartalmazzák a közhiteles ingatlannyilvántartást, térképi állományokat illetve a közhiteles földhasználati nyilvántartást.

7 2 Az adatkezelés jogalapja: az ingatlan-nyilvántartásól szóló évi CXLI. törvény, a termőföldről szóló évi LV. törvény, valamint a földmérési és térképészeti tevékenységről szóló évi LXXVI. törvény. Az adatkezelés időtartama: Folyamatos Érintettek köre: természetes személyek, jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek. Adatok forrása: a számítógépes ingatlan nyilvántartás, a számítógépes földhasználati nyilvántartás, továbbá kérelmek Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az itt lekérdezett adatok gyűjtése az aktuális ügyirat előadói ívében történik, valamit minden egyes lekérdezés naplózásra kerül. Az adatokhoz jogszabályban meghatározott módon, hiteles és nem hiteles másolat készítéssel lehet hozzáférni. A Járási Földhivatalban alkalmazott adatbázisok neve: DATR Formátuma: ALKALMAZÁS Az adatkezelés célja: A térképi állományok nyilvántartása. Az adatkezelés jogalapja: a földmérési és térképészeti tevékenységről szóló évi LXXVI. törvény. Az adatkezelés időtartama: Folyamatos Érintettek köre: természetes személyek, jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek. Adatok forrása: DATR adatbázis, továbbá kérelmek Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az itt tárolt adatok alapjai az aktuális ügyirat előadói ívében történik, tételszámonként az irattárban találhatóak, valamit minden egyes lekérdezés naplózásra kerül. Vásárosnamény, május 16. Tamásné dr. Mészáros Edit sk. járási földhivatal-vezető

8 Vásárosnaményi Járási Hivatal Járási Népegészségügyi Intézete Vásárosnamény A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: KBIR, Kémiai Biztonsági Információs Rendszer Formátuma: belső (intézeti) internetes elérés Az adatkezelés célja: a veszélyes anyaggal/keverékkel végzett tevékenység bejelentése, mérgezési esetek bejelentése, kémiai biztonsági szakterület hatósági munkáinak a rögzítése elektronikusan. Az adatkezelés jogalapja: 21/2012 (IV.4.) NEFMI rendelet, a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet Adatkezelés időtartama: folyamatos Érintettek köre: az illetékességi területen veszélyes anyaggal/keverékkel tevékenységet végzők (felhasználók, forgalmazók, továbbfelhasználók) Adatok forrása: A felhasználók által a regisztráció során feltöltött adatok (Partneradatok) és OSZIR-KBIR szakrendszerbe a hatósági ellenőrzést követően feltöltött adatok. Gyűjtött és feldolgozott adatok: az ügyfél neve ill. cég neve, adószám, telephely és a székhely címe, tevékenység kódja, telefonszám, cím, felhasznált veszélyes anyagok/keverékek, biztonsági adatlapok. A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: VIVION, Vízvizsgálati adatok online adatbázisa Formátuma: EXCEL Az adatkezelés célja: az üzemeltető által emberi fogyasztásra szánt ivóvízre vonatkozó vízvizsgálati eredmények rögzítése és az adatbázis feltöltését követően az adatgyűjtés, keresés lehetővé tétele. A Korm. rendelet szerint a szolgáltatott ivóvíz minőségére vonatkozó adatok nyilvánosak és kérelemre a hatóság felvilágosítást ad (a VIVION adatbázis felhasználásával). Az adatkezelés jogalapja: az ivóvíz minőségi követelményeiről és az ellenőrzés rendjéről szóló 201/2001. (X.25.) Korm. rendelet, Az adatkezelés időtartama: az önellenőrző vízvizsgálat eredményét az üzemeltető az aktuális negyedévet követő 15 napon belül elektronikus feltölti a VIVION rendszerbe. A nyilvántartás folyamatos. Érintettek köre: vízműveket üzemeltetők, önkormányzat, ellenőrző hatóság. Adatok forrása: önellenőrző és hatósági vízvizsgálati jegyzőkönyvek

9 2 Gyűjtött és feldolgozott adatok: az üzemeltető adatai (név, cím, telefonszám, , fax), vízellátásra vonatkozó adatok (napi kapacitás, hálózatba táplált víz hőmérséklete, vízkezelési technológia, fertőtlenítőszer megnevezése, fertőtlenítés időtartama, nyers vízre vonatkozó adatok), az esetleges felmentések, az önellenőrző és hatósági vízvizsgálatok ideje, helye és eredménye (mikrobiológiai, kémiai jellemzők, indikátor paraméterek, biológiai vízminőségi jellemzők). A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: EFRIR Epidemiológiai Felügyeleti Rendszerek Formátuma: belső (intézeti) internetes elérés Az adatkezelés célja: Fertőző betegségek egyedi jelentése, járványa, laboratóriumi vizsgálatok eredményeinek kezelése. Az influenzaszerű megbetegedések trendjének és etiológiájának monitorozása az influenza aktivitás megállapítása céljából. A felügyeleti rendszer feladata az influenza figyelőszolgálat működtetése a betegség szezonális időszakában és heti rendszerességgel adatok szolgáltatása. A lyssa fertőzésre gyanús sérülés surveillance-nak célja a human veszettség megelőzésére szolgáló tevékenység felügyelete, a lyssa fertőzésre gyanús sérülések bejelentése, regisztrálása, valamint az elvégzett védőoltások rögzítése. Az életkorhoz kötött kötelező oltások teljesítésének és az átoltás ütemének folyamatos monitorozása, a védőoltásokra vonatkozó információk egységes szempontok szerinti gyors, pontos gyűjtése és értékelése. Az adatkezelés jogalapja: 18/1998.(VI.3.) NM rendelet,1997. évi XLVII. Tv, 1/2014.(I.16) EMMI rendelet.. Érintettek köre: fertőző betegségben, influenzaszerű megbetegedésben, lyssa fertőzésre gyanús sérülést szenvedők, védőoltásra kötelezettek. Adatok forrása: egészségügyi szolgáltatók bejelentése, védőnői szolgálatok jelentése. Gyűjtött és feldolgozott adatok: a beteg személyes és egészségügyi adatai. A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: EGEN, OTH Működési engedély nyilvántartó és határozat generáló rendszer Formátuma: ORACLE adatbázis szerver Az adatkezelés célja: az egészségügyi szolgáltatók nyilvántartása, melynek egy része közhiteles nyilvántartás. Az adatkezelés jogalapja: az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről szóló évi XI. törvény és az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról 96/2003.(VII. 15.) Korm. rendelet Az egészségügyi államigazgatási szerv engedélyezi az egészségügyi szolgáltató tevékenységének végzését, ellenőrzi a tevékenységet, valamint nyilvántartást vezet az egészségügyi szolgáltatókról, az egészségügyi szolgáltatók szervezeti egységeiről, az általuk végezhető, engedélyezett szakmákról, valamint az egy szakmán belül végezhető egyes tevékenységekről, az egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító működési engedélyekről, valamint az egészségügyi szolgáltatók nevében és felelősségére egészségügyi tevékenységet végző egészségügyi dolgozóknak az egészségügyi tevékenység végzésével összefüggő adatairól. Az egészségügyi szolgáltatás nyújtására jogosító engedélyezési eljárás lefolytatása és a működési engedély kiadása az egészségügyi államigazgatási szerv feladat- és hatáskörébe tartozik. A járási népegészségügyi intézet folytatja az eljárást az alapellátást, otthoni szakápolást, otthoni hospice ellátást, gyógyászati segédeszközökkel kapcsolatos szolgáltatást, bentlakásos szociális vagy gyermekvédelmi intézményben szervezett egészségügyi ellátást, önálló járóbeteg-szakellátást - ideértve az egynapos sebészeti és a kúraszerűen végezhető ellátásokat érintő, illetve a diagnosztikai szolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató és ezen egészségügyi szolgáltató közreműködői esetében.

10 3 Az egészségügyi államigazgatási szerv a működési engedélyezési eljárásról szóló kormányrendeletben foglaltak szerinti feltételeknek megfelelő személyt, vagy szervezetet annak bejelentése alapján - hatósági nyilvántartásba veszi. A nyilvántartásba vételről az egészségügyi államigazgatási szerv a bejelentő személyt, vagy szervezetet értesíti. A hatósági nyilvántartás a következő közhiteles adatokat tartalmazza: a nyilvántartásba vétel alapján működő egészségügyi szolgáltató cégjegyzékszámát vagy bírósági nyilvántartásba vétele számát, egyéni vállalkozó esetén nyilvántartásba vétele számát,a nyilvántartó rendszer által meghatározott egyedi azonosító számát, a nyilvántartásba vétel alapján működő egészségügyi szolgáltató székhelyére és az egészségügyi szolgáltatás végzésének helyszínéül szolgáló telephelyére vonatkozó következő adatokat: helységnév, utca, házszám, postai irányítószám, a nyilvántartásba vétel alapján működő egészségügyi szolgáltatóra vonatkozóan: a gyakorolható egészségügyi szakmát vagy szakmákat a hozzájuk tartozó kóddal és az ellátási forma megnevezését a hozzá tartozó kóddal, a járóbetegszakellátásban a heti rendelési időt napi bontásban,a közreműködőt igénybe vevő egészségügyi szolgáltatóra vonatkozóan: szervezeti egység engedélyező hatóság által kiadott egyedi azonosítóját, valamint megnevezését, amelynek működésében a nyilvántartásba vétel alapján működő egészségügyi szolgáltató közreműködik,az engedélyező hatóság megnevezését, a nyilvántartásba vétel alapján működő egészségügyi szolgáltató nevében személyesen szolgáltatást nyújtó természetes személy vagy személyek a szolgáltatóval fennálló jogviszonyának típusát, a szabadfoglalkozású jogviszonyban álló személy vagy szervezet esetében az egészségügyi szakmát vagy szakmákat a hozzá tartozó kóddal és az ellátási forma megnevezését a hozzá tartozó kóddal, a szabadfoglalkozású jogviszonyban álló személyt vagy szervezetet foglalkoztató egészségügyi szolgáltató azon szervezeti egységének engedélyező hatóság által kiadott egyedi azonosítóját, valamint megnevezését, amelynek működésében a szabadfoglalkozású jogviszonyban álló személy vagy szervezet részt vesz, továbbá az engedélyező hatóság megnevezését, járóbeteg-szakellátásban a heti rendelési időt napi bontásban. Érintettek köre: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye Kormányhivatal Vásárosnaményi Járási Hivatal Járási Népegészségügyi Intézet hatáskörébe és illetékességébe tartozó egészségügyi szolgáltatók. Adatok forrása: a kérelemben megjelölt adatok, a kérelemhez csatolt mellékletek, az engedélyezési eljárás során az egészségügyi hatóság által beszerzett dokumentumok, bejelentések, okiratok - nyilvántartásba történő bejegyzésre, valamint az onnan való törlésre irányuló eljárás során a hatóság kizárólag okirati bizonyítékot, valamint az ügyfél nyilatkozatát használhatja fel. Kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív: A, B, C, D-lap a működési engedély kérelem benyújtásához Gyűjtött és feldolgozott adatok: Az adatok a szolgáltató azonosítójához rendelten szerepelnek a nyilvántartásban. A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: ÉTDR, Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat Támogató elektronikus Dokumentációs Rendszer Formátuma: JAVA Az adatkezelés célja: az építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokban az ügyfél által elektronikusan csatolt dokumentumok ellenőrzése, szakhatósági állásfoglalás készítése majd az állásfoglalás rendszerbe feltöltése, elektronikus szignálása, expediálása, hitelesítése és továbbküldése az építésügyi hatóság számára. Az adatkezelés jogalapja: az építésügyi és építés felügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI.08.) Korm. rendelet alapján. Érintettek köre: építésügyi eljárások, melyekben hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szakhatóság vagyunk.

11 4 Adatok forrása: az építésügyi hatóság és az ügyfél által feltöltött tervek és dokumentumok. Gyűjtött és feldolgozott adatok: az elektronikusan hitelesített kérelemben, egyéb csatolt dokumentumokban és szakhatósági állásfoglalásban, illetve az engedélyben rögzítettek (ügyfél adatai, az engedélyező hatóság, az engedélyezési eljárásban résztvevő szakhatóságok és azok állásfoglalásában rögzítettek, az ügyirat nyomon követése (érkeztetés, szignálás, iktatás, szakhatósági állásfoglalás készítés, kiadmányozás, expediálás ideje, a tevékenységet végző neve), hitelesítés. A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: IRMA Ügyiratkezelő Rendszer Formátuma: HTML belső (intézeti) internetes elérés Az adatkezelés célja: ügyiratkezelés, iktatás Az adatkezelés jogalapja: 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról 3. A szabályzatot az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével kell alkalmazni: a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. Törvény ( a továbbiakban:ltv.), b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. Törvény ( a továbbiakban: Iitv.), c) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet, ( a továbbiakban: R.) d) az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló 85/2012. (IV.21.) Korm. Rendelet. e) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet. Érintettek köre: A programban rögzített ügyfelek (szakhatóság, magánszemély, gazdálkodó szerv, stb.) A programban rögzített ügyfelek: gazdálkodó szervek, telephelyek, magánszemélyek Adatok forrása: beérkező, kimenő ügyiratok Gyűjtött és feldolgozott adatok: lekérdezés lehetősége. A Járási Népegészségügyi Intézetnél alkalmazott adatbázis neve: ETEL, Egység és Tevékenység Nyilvántartó Rendszer Formátuma: HTML, XLS, DOC belső (intézeti) internetes elérés Az adatkezelés célja: egységnyilvántartás, ügyiratkezelés, iktatás. A szerkezet alapját a gazdálkodó szerv főegység képezi. A programba rögzített gazdálkodó szerveket az ország összes intézete (megyei és járási) láthatja, látja. A gazdálkodó szervek alá lehet rögzíteni a gazdálkodó szerv telephelyét/telephelyeit, melyet/melyeket már csak az a járási intézet lát, amelyik a programba rögzítette. Érintettek köre: A programban rögzített ügyfelek (szakhatóság, magánszemély, gazdálkodó szerv, telephely, stb.) Adatok forrása: beérkező, kimenő ügyiratok Gyűjtött és feldolgozott adatok: lekérdezés lehetősége. Vásárosnamény, május 16. Dr. Pataki Piroska sk. járási tiszti főorvos