SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM évi jelentés évi munkaterv

Átírás

1 SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM évi jelentés és évi munkaterv BUDAPEST 2013

2 2

3 TARTALOM ÖSSZEGZÉS... 5 I. GAZDÁLKODÁS... 7 II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS... 8 Állományépítés... 8 Feldolgozás Állományvédelem III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés Könyvtárközi kölcsönzés Másolás Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Tudománymetria, publikációs adattárak Oktatás, használóképzés Könyvtári webhely, HuVetA, elektronikus szolgáltatások Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok IV. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG V. LEVÉLTÁR Iratátvétel, gyarapodás Kutató- és ügyfélszolgálat Levéltármenedzsment Nyitott Levéltárak - rendezvény VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS Állománygyarapodás A Múzeumok Éjszakája Múzeummenedzsment Sírgondozás Hagyományőrzés VII. PÁLYÁZATOK VIII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK Minőségügy, akkreditáció Személyi változások Közönségkapcsolatok Önképzés, továbbképzés, események IX. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK X. TÁMOGATÓINK XI. MUNKATERV A ÉVRE

4 4

5 ÖSSZEGZÉS 2012 az állatorvosképzés 225., jubileumi éve volt, és természetesen a könyvtár is hasonló szép korba ért: nem is lehetett másként, együtt ünnepeltünk munkatársainkkal, és kivettük részünket a feladatokból és az örömökből egyaránt. Részt vettünk a kar ISO minőségbiztosításában és elkészült a könyvtári, levéltári és múzeumi szolgáltatásokra vonatkozó minőségirányítási eljárás, azaz a kar szolgáltató egységeként könyvtárunk is ISO tanúsítvánnyal büszkélkedhet. Részt vállaltunk az ünnepi kötet készítésében is. Folyamatosan élveztük a leköszönő és az új kari vezetőség támogatását, ami előfeltétele céljaink teljesítésének, a szolgáltatások és a könyvtári, levéltári és múzeumi tevékenység fejlesztésének. Több lépcsőben, négy év után befejeződött a tömörraktár kiépítése és betelepítése, ami lehetővé tette az 1945 előtti anyag kiköltöztetését. A könyvtárépületben raktározott könyvek számára így jelentős kapacitás szabadult fel, amely az állományvédelem és a használhatóság szempontjából már égetően szükséges volt. Az állományrész mozgatásának előfeltétele volt a teljes retrospektív feldolgozás, amelyet önerőből kellett megoldanunk szinte valamennyi munkatárs közreműködésével. Az erőfeszítéseket Szegediné Nagy Aranka és Tóth Jánosné koordinálták, akiknek több évtizedes tapasztalatát nem nélkülözhetjük. Juhász Dávid munkája nyomán virtuális gyűjteményünk is gyarapodott. A HuVetA új szervert és domain nevet kapott a Magyar Állatorvosi Kamara támogatásával, és a DSpace kezelőrendszernek is új verziója került bevezetésre Hajdu Gábor és egy külső szakértő támogatásával. Felgyorsult a tartalom gyűjtése, az erre vonatkozó szerződések megkötése is. Adminisztrátorunk, Miszori Katalin folyamatosan támogatja a kar tudásvagyonának megjelenését az MTMT-ben is, képezve és segítve oktatóinkat. Az MTMT haszna és fontossága megmutatkozott az előléptetésekhez szükséges tudománymetriai értékelések egyszerűsödésében, az intézményfejlesztési tervhez és más feladatokhoz szükséges statisztikai adatok kinyerésében, ami akkor sem lebecsülhető, ha még további fejlesztésekre, javításokra van szükség. A könyvtár életműködése talán nem látványos, de minden teljesítmény alapja. A kari támogatásnak köszönhetően idén sem szenvedett csorbát a gyarapító munka és a több ezer katalógusban, más adatbázisban feldolgozott tétel főként Oláh Edit, Szegediné Nagy Aranka és Bábásné Apostol Ilona munkájának köszönhető, de Jakab Jusztina is új területet nyitott e téren. Az olvasószolgálat nemcsak otthonos légkört biztosít a hallgatóknak, hanem proaktívan igyekszik a szolgáltatásokat népszerűsíteni, a mindennapi működést olajozottá tenni, a web 2.0 világában (honlap, Facebook, blog, Twitter) is jelen lenni: Pálfyné Varga Orsolya gondoskodása által. Négyesi Barbara is hősies küzdelmet folytatott a pincékben elfekvő iratok rendezésével és szakszerű levéltári átvételével. E mellett sikerült a Kutatók Éjszakáján a Nyitott Levéltárak 5

6 programsorozathoz is csatlakozni, de olyan új területek is megnyíltak, mint az életinterjúk készítése, a filmtár alapjainak lerakása, a segédkönyvtár kialakítása. A Múzeumok Éjszakája a Biológiai Intézettel és a Fővárosi Állat- és Növénykerttel közösen került megrendezésre és minden eddiginél több érdeklődőt vonzott. A hangulatot talán már nem lehetett fokozni. Kisebb fejlesztések mellett előkészítettük új időszaki kiállításunkat is. Az év során a terhek már-már túlnőttek rajtunk, de összefogással sikerült úrrá lennünk a nehézségeken, amit köszönök támogatóinknak és mindenekelőtt kollégáimnak. Budapest, január 31. Orbán Éva könyvtárigazgató 6

7 I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár bevételeinek megoszlása Bevételek Érték eft-ban Költségvetés Bér+járulékai Kari támogatás Pályázat Saját bevétel 497 Összesen Bevétel Költségvetés 2%1% 10% Bér+járulékai 40% c Kari támogatás Pályázat 47% Saját bevétel 2. táblázat A könyvtár évi kiadásainak összegzése Kiadás Érték eft-ban Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Adatbázis-előfizetés 500 Technikai fejlesztés 89 Felújítás Elvonás 124 Összesen Kiadás Működési költség 36% 4% 0%4% 0% 1% 7% 48% Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás Elvonás Adatbáziselőfizetés 7

8 3. táblázat A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás Összeg (Ft) EISZ adatbázisok önrésze - Web of Science 2012, Science Direct 2012) SpringerLink 2012, CAB, FSTA, ZOOR, EconLit 2012 vége és 2013) önrésze OVID szakadatbázis (3 hónap) MTMT intézményi hozzájárulás HunTéka rendszerfelügyelet és szoftvertámogatás (Monguz It. Kft.) Szakmai szervezetek tagsági díjai (SZIE KDKL költségvetésből) Összesen Ezen kívül még az Informatikai Hivatal fedezi a HuVetA.hu domain előfizetési díját. 4. táblázat A szakfeladatokra nyújtott kari támogatás részletezése Szolgáltatás Összeg (Ft) Külföldi folyóiratok előfizetése Könyvbeszerzés Berendezés (tömörraktár) Adatbázis-vásárlás Összesen II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS Állományépítés Könyvek Ebben az évben is a kar 2,5 millió forintos támogatásának köszönhettük elsősorban a könyvállomány gyarapodását, illetve a CAB Animal and Veterinary elektronikus könyvcsomag előfizetésének megújítását. Sokat jelentett az ismét elnyert ODR támogatás is. 5. táblázat A vételi források megoszlása, (könyvek) Forrás VÉTEL db Ft db Ft NKA levéltári pályáztat ODR pályázat Könyvtári költségvetés Kari támogatás e-könyv Tanszéki keret Összesen

9 6. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerű adatai (nyomtatott könyvek) Év db Ft db Ft vétel ajándék csere kötelespéldány Összesen A cserébe kapott német disszertációk száma az előző évektől kezdve csökkent, mert ezek nagy része online teljes szövegben szabadon elérhető. 7. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az előző évi adatokkal összehasonlítva Év magyar idegen nyelvű Összesen Folyóiratok A 2012-re előfizetett időszaki kiadványok száma: 148 cím, a ráfordított összeg pedig ,- Ft volt. A SUWECO-nál a 2012-es külföldi folyóirat-előfizetés: ,- Ft. Magyar folyóiratra 2012-ben ,- Ft-ot fizettünk ki. 11 előfizetett folyóiratnak csak elektronikus változata létezik. 8. táblázat A 2012-ben rendszeresen érkező folyóiratok Előfizetés Csere Kötelespéldány (cím) Összesen Ajándék Külföldi cím érték (Ft) Magyar cím érték (Ft) Összesen cím érték (Ft) ben a Parazitológiai Tanszékről 47 kötetet vettünk át ,- Ft értékben ben összesen 278 kötetet vettünk állományba. Állományapasztás 2012-ben 114 db könyv ,50 Ft értékben került törlésre az állományból. 9

10 9. táblázat A leltári állomány változása dokumentumtípusok szerint Megnevezés Könyv és időszaki kiadvány Audiovizuális Elektronikus Egyéb Leltári állomány december 31-én 2012-ben állományba vett dokumentum 2012-ben leltárból törölt dokumentum i állomány A leltári állomány december 31-én összesen: db nyomtatott és 427 egyéb dokumentum, értéke: forint. Feldolgozás Befejeztük az 1945 előtti könyvállomány (az ún. régi leltár) retrospektív feldolgozását. A közel kilencezer kötetes gyűjteményrészből 2103 művet, és több példányt vittünk be a HunTékába. A feldolgozás ellenőrzése a befejezéséhez közeledik, így hamarosan teljesen megbízható és online kereshető nyilvántartásunk lesz az értékes régi kiadványokról. Mindez a külső raktár végleges feltöltésének előfeltétele volt. Jakab Jusztina feldolgozott több doboznyi hagyatékból származó különlenyomtatot, amelyek közül különösen a külföldiek gazdagítják a Magyar Állatorvosi Bibliográfiát, amelynek kurrens anyaga is folyamatosan bővül. Idén 805 cikk és 169 könyvfejezet került feldolgozásra. MATARKA Befejeztük a Veterinarius feldolgozását, így a Magyar Állatorvosok Lapja és előzményei mellett már a Közlemények az összehasonlító élet- és kórtan köréből című folyóirat is teljességgel kereshető a MATARKA adatbázisban. Az év végétől átvettük azoknak a folyóiratoknak a feldolgozását a debreceni Agrárcentrum Könyvtárától, amelyek járnak hozzánk: Baromfi Ágazat, Díszmadár Magazin, Hallássérültek, Holstein Magazin, "Klíma- 21" Füzetek, Magyar VADÁSZLAP, Magyar Állatorvosok Lapja, Méhészet, Nimród Vadászújság, A Sertés, Állattenyésztés és Takarmányozás. Állományvédelem Tömörraktár a II. világháború előtti állománynak Befejeződött a tömörraktár betelepítésének 4 éves projektje: teljessé vált a guruló polcsor, amelynek új részébe át tudtuk emelni az ún. régi leltár könyveit. Az augusztusi átköltözést az állományrész teljes feldolgozása előzte meg a HunTéka katalógusba. Ezen kívül a helyiség fala mellett a levéltári dobozok befogadására is végszükség esetén alkalmas polcrendszert építtettünk fel. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjtemény Az elmúlt években folyamatos restaurálás az NKA támogatásával folytatódott, és újabb hét nagy szakmai jelentőségű könyv savmentesítésére, javítására, kötésére került sor. 10

11 N. Nagyváthy János: Magyar Gazdatiszt. Pest : Trattner, p. Lengyel Albert kéziratos jegyzetei Hutyra Ferenc belgyógyászati előadásáról 1889-ből Az év folyamán több agyonhasznált olvasótermi kötet, illetve raktári tétel javítására is sor került. Ezek közül a legjelentősebb a Hutyra-Marek-kötetek helyszíni restaurálása volt, amit Simon Imola és társa (Típus Könyv és Más Bt.) végzett. III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés A nyitvatartási napok száma 2012-ben: 229. Helyben használat és kölcsönzés 10. táblázat Beiratkozott olvasók 2012-ben Hallgató Oktató+dolgozó Külső Összesen

12 11. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Hónap Délelőtt Délután Összesen 2011 Napi átlag 2012 összesen január február március április május Június július augusztus szeptember* október* november december Összesen Ebben az évben mintavételesen 12 napig mértük a helyben használt dokumentumok (könyvek, folyóiratok) számát, amely átlagosan napi 32,5, azaz éves szinten 7442 darab. A csoportszoba is változatlanul népszerű volt: 142 alkalommal vették igénybe. 12. táblázat A kölcsönzések száma Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2011 összesen HunTéka Naplós kölcsönzés összesen Késedelmes olvasóknak 26 levelet és 89 t küldtünk szeptemberében indult el a 0. felszólítások kiküldése. Hetente egyszer, hétfőn a következő hétfőig lejáró könyvek kölcsönzői es emlékeztetőt kapnak ben összesen értesítést küldtünk, ebből db volt az emlékeztető. Ezeket a HunTéka rendszer parancsunkra automatikusan generálja. Az e-könyvek használata Az e-könyveket és a távoli elérést több alkalommal szórólapon, kitelepülésen igyekeztünk népszerűsíteni, de használatuk még mindig elmarad elvárásainktól. Míg a folyóiratokat, cikkeket szinte kizárólag elektronikus formában keresik, igénylik olvasóink, a könyveket még mindig inkább nyomtatva szeretik, elektronikus könyvolvasót nemigen láttunk a kezükben. A CAB elektronikus könyvcsomagja 264 alkalommal keresésben vett részt, a csomagból (63 darab) 23 címet használtak 60 alkalommal. Az öt legnépszerűbb könyv: The Genetics of the Dog, Mastitis Control in Dairy Herds, Veterinary Treatment for Working 12

13 Equines, Agricultural Biotechnology and Intellectual Property Protection: Seeds of Change, Breeding for Disease Resistance In Farm Animals. Az Elsevier e-könyvekből összesen fejezetet kértek le. Egyértelmű, hogy e csomagban a tankönyvként szolgáló művek használata a legintenzívebb. Cím: Alkalom: Jubb, Kennedy & Palmer's Pathology of Domestic Animals 238 Natural Killer Cells 116 Current Therapy in Large Animal Theriogenology (Second Edition) 108 Canine and Feline Nutrition (Third Edition) 92 Comparative Anatomy and Histology 91 Arthur's Veterinary Reproduction and Obstetrics (Eighth Edition) 50 Könyvtárközi kölcsönzés 13. táblázat A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása Kérések A könyvtárközi Teljesítés Másolatban Eredetiben száma dokumentumforgalom (dokumentum) Nyomtatott elektronikus Beérkezett: 530 Más könyvtárnak adott Küldött: 600 Más könyvtártól kapott Összesen Az év folyamán tovább csiszolódott az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer, és igyekeztünk a könyvtárközi forgalmat ezen keresztül bonyolítani. Ez - mint az alábbi, kivonatos statisztikából látható egyelőre csak töredékesen valósult meg. Természetesen a közvetlen kérések kimaradnak ebből a rendszerből. Másolás *szolgáltatási ponthoz* beérkezett összes kérés (Beérkezett kérés), 35 Adott Eredeti 21 Adott Elektronikus 9 Adott másolat 0 teljesítettek száma összesen (Adott összesen),30 a *szolgáltatási pont által* indított kérések száma összesen (Küldött kérés) 175 Kapott eredeti 28 Kapott elektronikus 110 Kapott másolat 0 teljesültek száma összesen (Kapott összesen) táblázat A könyvtártól kért másolatok száma Megrendelő Oldalszám Elektronikus másolat Kari Külső, könyvtárközi MÁOK Összesen

14 A belső másolatkérések számának csökkenése miatt nagy teljesítményű belső másolónkat leadtuk, és csak a titkárságon tartottunk meg egy kis teljesítményű gépet, amelyen közel 5000 oldalt másoltunk. Az olvasókat kiszolgáló, a külső kérések teljesítésére használt másológépen oldalt másoltunk/másoltak a hallgatók. Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat Adatbázisainkat az EISZ, ill. az EBSCO csomagok keretében kaptuk, és az interdiszciplináris adatbázisok, folyóiratcsomagok előfizetésével és elérésével nem volt gond. 15. táblázat Az interdiszciplináris adatbázisok és folyóiratcsomagok használatának alakulása: Adatbázis Keresések Teljes szöveges Alkalmak száma letöltés Megjegyzés Web of Science (Science Citation Index) Journal Citation Report EBSCO Science Direct Scopus Springer folyóiratok* *SZIE összes Összesen Szakadatbázisok 2012 ismét problematikus év volt a szakadatbázisok előfizetését illetően. Sok bizonytalanság után január végére kiderült, hogy ebben az évben már nem számíthatunk a január 1-jén leállt szakadatbázisok előfizetésére, ezért február 17-től két hónapra az Állatorvos-tudományi Kar, majd újabb két hónapra a Szent István Egyetem központi keretből fizette elő a CAB és FSTA adatbázisokat. Március elejétől június 17-ig a Thomson-ISI ingyenes hozzáférést biztosított a Zoological Recordhoz. Mivel a második félévre sem történt meg az adatbázisok EISZ előfizetése, július 20-tól leálltak a szakadatbázisok. Az őszi félévben a könyvtári informatikai kurzusok és az élettan hallgatói leckék készítésének idejére szükségből egy hónapos tesztidőszak kérésével igyekeztünk enyhíteni a CAB égető hiányát. Végül november 13-ától a CAB és FSTA, majd néhány nappal később a ZOOR is elérhető lett ismét az EISZ keretein belül. 16. táblázat A szakadatbázisok használata a (CAB, FSTA, ZOOR) az EISZ-en kívül Adatbázis (3-5 hónap) Keresések Alkalmak Keresések 2011 CAB Abstracts Food Science and Technology Abstracts Zoological Record AGRIS AGRICOLA Ovid MEDLINE Biological Abstracts (régi) Books@Ovid

15 Összesen Az adatbázisok, főként a CAB Abstracts jelentősége nem nagyon szorul bizonyításra. Látszik azonban, hogy a hozzáférés megszakítása a használat visszaesését vonja maga után, de még így is arányos az elérés bő félévének használata az előző évivel. Az adatbázisok valamennyi együttes keresésére gyanakodhatunk a közel azonos számokból az Agris, Agricola, Biological Abstracts, Medline és a könyvek esetében olyan 180 alkalommal. Ennél 300-zal több alkalommal keresték a CAB-ot önmagában. Az Oviddal folytatott évtizedes jó együttműködés korlátozottan megy tovább. Elektronikus könyvcsomagunkat, a CAB Archives adatbázist és a Biological Abstracts régebbi éveit is itt érjük el, a CAB, FSTA, ZOOR azonban az EBSCO és a Thomson-ISI felületén érhetők el 2012 novemberétől. A használói kérdések alakulása A könyvtárosokhoz intézett tájékoztatási kérdések közül 2012-ben 129-et regisztráltunk, ebből 5-10 a Libinfotól származott. Szembeötlő a nem szakterülethez, hanem például a publikációs tevékenységhez, gyakorlati élethez kapcsolódó kérdések nagy száma mind az oktatók, mind az állatorvosok körében. Ez azt mutatja, hogy bár a szakmai keresések többségét ma már önállóan végzik, a könyvtárosok még mindig fontos segítő és bizalmi pozíciót töltenek be az információkeresésben. Újdonságértesítés Ebben az évben újra igényként merült fel néhány használó részéről, hogy a számukra legfontosabb folyóiratok tartalomjegyzékeit elektronikusan mi továbbítsuk a számukra, és azonnal a cikkek teljes szövegét is elérjék. Ennek keretében 27 személy számára 23 folyóiratot figyeltünk. Tudománymetria, publikációs adattárak A dolgozók publikációs aktivitásának értékelése 2012-ben 37 tudomány-metriai értékelést végeztünk, 27 esetben adtunk ki hivatalos igazolást. A Magyar Tudományos Művek Tára nagy segítséget jelent az értékelésben, bár sem a feltöltés, sem a statisztikai táblázatok nincsenek teljes összhangban a követelményekkel, és továbbra is külön kell publikációs faktort számolni. Különleges felelősséget jelent a nagydoktorira, akadémiai tagságra készülők életművének adatbevitelének ellenőrzése. Magyar Tudományos Művek Tára 2012-ben már minden kari publikációt az MTMT adatbázisban tartottunk nyilván. Az adatok ellenőrzése és frissítése folyamatosan történik. Az augusztusban elindult MTMT2 projekt keretében a között megjelent publikációk pontosítása a cél. Idén csak egyszer tartottunk MTMT továbbképzést, melyen 11 fő vett részt, de Miszori Katalin folyamatosan rendelkezésre áll a kari oktatók, kutatók számára, és számos alkalommal részt vett a Bibliográfiai Szakbizottság ülésén is (Orbán Évával vagy helyette). 15

16 17. táblázat Az Állatorvos-tudományi Karra vonatkozó mutatók az MTMT-ben december 31-én Közlemény-típus Tétel Folyóiratcikk Könyvfejezet 330 Könyv 93 Konferenciacikk 636 Konferencia-kiadvány 20 Szabadalom 36 Disszertáció 47 Absztrakt és egyéb folyóiratban Egyéb 434 Közlemények összesen Egyéb mutatók Darab Idézetek Független idézők Önidézetek Nem megállapított idézők 50 Idézetek összesen Összegzett IF 2.275,908 Hiányos publikációk IF összege 12,355 Várható IF-ek összege 158,375 Összes IF 2.446,638 Az MTMT adminisztrátorok szerint a Kar 227 szerzője 2700 alkalommal lépett be az adatbázisba. Intézményi adattár A 2010-ben elkészült intézményi adattár feltöltése jó ütemben haladt. Bővebben a HuVetA-ra vonatkozó fejezetben olvasható. 16

17 Oktatás, használóképzés 2012-ben az adatbázis-elérési és -előfizetési problémák megnehezítették az oktatás színvonalának biztosítását. Pádár Éva helyét részben Pálfyné Varga Orsolya töltötte be, aki szakállatorvosoknak tantermi oktatást tartott, illetve részt vett a PhD hallgatók tesztjeinek javításában. A 2011-ben indult új fakultatív tárgy (A tudományos közlés alapjai / Fundamentals of scientific writing) 2012-ben a tavaszi félévben indult magyar hallgatók számára. Az érdeklődés elég nagy volt, két csoport végezte el. A hallgatók visszajelzése pozitív volt. Kisállatgyógyász szakállatorvos hallgatóknak 6 órás tantermi képzést tartottunk két párhuzamos csoportban a szakirodalom-keresésről, cikkírásról. Dr. Visnyei László és dr. Szalay Ferenc meghívott előadók a Magyar Állatorvosok Lapja és a Kisállatpraxis folyóiratok publikálási stratégiáját ismertették. A hallgatók hasznosnak értékelték a kurzust és a tantermi formát. Az oktatók részére egy MTMT kurzust tartottunk, amelyen 11 fő vett részt. A PhD hallgatók két nap alatt teljesítették a Könyvtári informatika kurzust. Visszajelzésükben ugyan szerepelt, hogy nehéz volt az egész évfolyam számára megfelelő időpontot találni, de a tantermi formát sokkal hatékonyabbnak ítélték, mint a távoktatást. Az élettan lecke megírásához idén minden évfolyam kapott segítséget, mely egy 45 perces előadás keretében mutatta be az információkeresés, a szakirodalom-használat és a hivatkozás alapjait. 18. táblázat A könyvtári informatika oktatása 2012-ben Célközönség A tanfolyam jellege Résztvevők száma Óraszám Szakállatorvos-hallgatók Publikálási stratégia (kötelező, (kisállatgyógyász) tantermi) (2*6) Kari dolgozók MTMT adatbevitel (tantermi) 11 3 Állatorvostan-hallgatók A tudományos közlés alapjai (magyar) (fakultatív, tantermi) (2*10) Állatorvostan-hallgatók Library informatics (angol) pótlás (kötelező, e-learning) Biológus BSC Könyvtári informatika I. (kötelező, kevert oktatás) Biológus MSC Szakirodalmazás (kötelező, e-oktatás) PhD hallgatók Könyvtári informatika (tantermi) Szakirodalom-használati bevezetés 2. éves állatorvostan-hallg. 3 magyar, angol, német nyelven, Kb. 250 (magyar, angol, német) (3*45 perc) tantermi Állatorvostan-hallgatók 6 Thesis short course (tantermi) 20 (angol) (4*1,5 óra) Tantermi összesen E-oktatásban Mindösszesen

18 Változatlanul egyre fontosabbnak tartjuk a beágyazottság növelését, azt, hogy tanulmányai során valamennyi hallgató találkozzon a könyvtári szolgáltatásokkal, az információkeresés és a tudományos írás alapjaival, annál is inkább, mert még egyre gyakoribb tapasztalat, hogy nincsenek tisztában azzal, hogy a tudományos szakirodalom java nem ingyenesen elérhető az interneten és a közbeszéd szavaival és fordulataival szerkesztett keresés bár sok találatot eredményezhet, ezek korántsem a megbízható tudományos eredményekhez vezetnek. Könyvtári webhely, HuVetA, elektronikus szolgáltatások Honlap A könyvtári honlap látogatóinak száma 26%-kal, látogatottsága ebben az évben is 11%-kal emelkedett. Karbantartása folyamatos. A szolgáltatóváltás miatt az Ovid gyorskereső helyett az EBSCO gyorskeresője került fel a honlapra. 19. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések * A könyvtár nyilvános katalógusa látogatóinak száma az előző évben talán technikai okokból kimagasló eredményt mutatott. Ebben az évben ismét normalizálódott, a keresések száma viszont közel duplájára emelkedett, azaz a használat intenzívebb lett. Többen vették igénybe a saját katalógus által kínált hosszabbítási lehetőségeket is. 18

19 Linkgyűjtemények 2012-ben is folyamatosan bővítettük, frissítettük a Netvibes oldalakat. Intézményi adattár Az év elején egy átmenetileg összerakott szerveren történt kísérletezés után a Magyar Állatorvosi Kamara pénzügyi támogatását élvezve sikerült egy új, korszerű, gyors és megbízható szervergépet vásárolnunk, amely azóta is kiválóan kiszolgálja a repozitóriumunkat. Az új gépre Juhász Dávid és Hajdu Gábor egy külső szakértő (Fónagy Ádám) segítségével Linux rendszer alá telepítette a DSpace legújabb verzióját, amelyet mind funkcióiban, tartalmi összetételében, mind kinézetében a saját igényeinkhez igazítottunk: az új, elegánsabb megjelenés híven tükrözi a repozitórium állatorvos-tudományi voltát; az egyes tételek hozzáférési lehetőségeinél megkerültük a regisztráció szükségességét oly módon, hogy az egyes tételek elérése IP-címhez, illetve tartományhoz kötött, amelyet a rendszer leellenőriz és eszerint ad megtekintési jogosultságot a tételekhez. Jelenleg három hozzáférési lehetőség adott: szabadon elérhető bárhonnan a világhálón, kizárólag az Állatorvos-tudományi Kar területének IP-tartományából elérhető, kizárólag egy, az Állatorvos-tudományi Könyvtár olvasótermében megtalálható dedikált számítógépről elérhető; előzetes tapasztalataink alapján újraterveztük és építettük a repozitóriumban szereplő egyes gyűjtemények felépítését; újra immáron átgondoltabban és egységesebben feltöltöttük az egyes tételeket (természetesen kibővítve az addig összegyűlt további anyagokkal), nagy odafigyelést fordítva a metaadatok minél részletesebb kitöltöttségére; a repozitóriumot és a benne szereplő tételek kereshetőségét optimalizáltuk (pl. a legfontosabb metaadatokat szerző, cím, alcím, absztrakt, megjelenés éve, kulcsszavak h1, h2, h3 html tagekkel láttuk el, amelyeket a keresőmotorok kiemelten figyelnek, Google-webmaster-ben beállítottuk az oldaltérképet, stb.); a tételek megjelenését könnyebben átláthatóvá alakítottuk (pl. különböző méretű-színű cím, alcím, szerző, különböző nyelvű absztraktok elválasztott, elkülöníthető megjelenése, stb.); az egyes tételekhez tartozó kulcsszavak linkké alakítása: egy több tételnél is megjelenő kulcsszó linkként átjárást biztosít a tételek között; az oldalon esetleg szereplő nagyobb folyó szövegek szerkesztéséhez beiktattunk egy html alapú szövegszerkesztőt, amellyel gyorsabb és könnyebb ezek alakítása, cseréje, stb.; felhasználói és adminisztrátori automatikus tájékoztató ek beállítása, a benne szereplő adatok (adminisztrátori címek, telefonszám, nevek stb.) átalakítása; további fontos állatorvos-tudománnyal kapcsolatos weboldalak belinkelése az oldalon; új gyűjtemények feltöltése (IVSA Hungary Newsletter, KiVETítés, Department of Postgraduate Education, Biographia, MTVA collection); regisztráltuk a Google-Analytics-re az oldalt, amely főleg statisztikai szempontból nyújt előnyöket; kereshetőség, korszerűség, nemzetközi elfogadottság és presztízs szempontjából is nagyon fontos előrelépés, hogy sikerült beállítanunk és működésre bírnunk a nemzetközi Open Archive Initiative egységesített adatszolgáltató protokollját (OAI- PMH). Erre a protokollra való előfizetésünkből fakadóan a repozitóriumunkhoz tartozik egy kizárólagosan birtokolt azonosítószám, amely minden tétel előtt szerepel, 19

20 ezzel egyenként azonosíthatóvá, visszakereshetővé és a HuVetA-hoz köthetővé téve azokat. Az OAI-PMH validáltság belépőt jelent ahhoz, hogy a repozitóriumunkat nemzetközileg is a korszerű, tudományos adattárak között tarthassák számon; a repozitórium bejegyzésre került a legnagyobb nemzetközi repozitórium-jegyzékekbe és a szüretelők által használt listákra: o ROAR-ba (Registry of Open Access Repositories): o OpenDOAR-ba: o Univ. of Illinois OAI-PMH Data Provider Registry: A SZIE Informatikai Hivatalán keresztül megvásároltuk és bevezettük az egyszerű: domain nevet. Megoldódott végre az előfizetett ún. URI-knak a feltöltött dokumentumokhoz történő hozzárendelése. Ezek az egyedi azonosítókat biztosítják, hogy a feltöltött dokumentumok mindenkor (szoftverváltozás stb. esetén is) megtalálhatók, hivatkozhatók legyenek. A repozitórium ebben az évben közel 400 tétellel gazdagodott, jelenlegi tartalma: Szakdolgozat: 306 tétel PhD dolgozat: 93 tétel Levéltári kötetek: 4 tétel Első közlések: 10 tétel Könyvtári publikációk: 4 tétel Biographia: 170 tétel Noctua könyvtári hírlevél: 67 tétel IVSA-Hungary Newsletter: 1 tétel KiVETítés: 40 tétel MTVA filmgyűjtemény: 10 tétel Összesen: 705 tétel A látogatottságát ettől az évtől mérjük a Google Analytics segítségével: 20

21 A honlapot összesen 67 országból keresték fel alkalommal hazánkból, majd leggyakrabban a következő országokból: USA (79), Nagy-Britannia (56), Románia (47), Németország (39), Norvégia (25), Szlovákia (25), Írország (15), India (15), Szerbia (15), Törökország (13), Hollandia (12), Svédország (12), Franciaország (11), Kanada és Spanyolország (10). A többi országból Kínától Mauritiusig és Mexikótól Szudánig 10-nél kevesebb alkalommal. Valószínű, hogy a nagyobb látogatottságot elsősorban a magyarul beszélőknek (állatorvosoknak?), illetve külföldi hallgatóinknak köszönhetjük. A HuVetA amely rendelkezik ún. QR kóddal is elérhető és használható mobil eszközökről is, ezért külön érdekes az a statisztika, amely e szerint mutatja a használatát. A HuVetA kari elfogadottsága egyelőre nem túl kimagasló, több aktuális tudományos anyagot és cikket lenne szükséges elhelyezni rajta, amellyel kivívhatná elismerését, népszerűségét. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok Facebook A könyvtár Facebook-oldalát Pálfyné Varga Orsolya folyamatosan gondozza két nyelven: friss információk, könyvtári, levéltári, múzeumi hírek (nyitvatartás-változások, új könyvek, rendezvények, a hónap levéltári anyaga, fotók, érdekes hírek, cikkek stb.) kerültek fel. Az oldalnak több mint 200 barátja (követője) van. 21

22 Egyéb web 2.0 alkalmazások A VetSciLib blog elsősorban a publikálást, szakdolgozatírást támogatja, és idén is bővült friss anyaggal. Az idén elkezdett twitterezés még nem vonzott sok érdeklődőt (mindössze 7 követőnk van, főként intézmények), pedig itt is (#twitter.com/vetscilib) közlünk rövid híreket, információkat a használók számára. Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua három száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon (a folyóirat idei első száma késett, összevont szám lett), amelyben a könyvtár életének miden fontos mozzanatáról beszámolunk és a szakirodalomból is szemezgetünk. IV. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG Fejlesztések, új beszerzések 1. 2 db új nyomtatót (Epson) sikerült 2012-ben vásárolni, az egyiket az olvasók, a másikat a dolgozók számára helyeztük üzembe, így új szolgáltatásként tudjuk biztosítani a kétoldalas nyomtatást db régebbi nyomtatót megjavíttattunk, melyeket még használhatónak ítéltünk. 3. Új HuVetA szervert üzemeltünk be, melyhez a domain nevet lefoglaltuk a SZIE Informatikai Hivatalán keresztül. Ez új hardvert is jelent és teljesen az alapoktól újraépítettük a Linux szerveren futó, DSpace rendszerre épülő intézményi repozitóriumot, mely így mind technikailag, mind tartalmilag a kor követelményeihez igazodik. A fejlesztést a Magyar Állatorvosi Kamara támogatta. 4. Az elektronikus dokumentumküldés egyre nagyobb térhódításának kiszolgálására új szkennert vettünk. 5. Ez évtől egy az oktató laptophoz csatlakoztatható presenter is segíti az előadások kényelmesebb lebonyolítását. 6. A szerverszobában az elavult, zajos és gyenge teljesítményű légkondicionáló berendezést újra cseréltük. Szolgáltatások Adatbázis szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan továbbra is töretlen népszerűségnek örvend mind a hallgatók, mind az oktatók körében a VPN, mely a könyvtári elektronikus adatbázisok, folyóiratok és könyvek távoli (otthoni) elérését biztosítja. Megközelítőleg 210 új felhasználó regisztrált 2012-ben erre a szolgáltatásra, így már több mint 500 felhasználója van. A kari informatikusokkal együttműködve biztosítjuk a VPN mellett a wifi szolgáltatást is, a hallgatók és oktatók egyre nagyobb hányada rendelkezik saját laptoppal, melyet a campuson is használ. Két év alatt 564-en regisztráltak, jelenleg 126 aktív használója van a drót nélküli hálózatnak. Szerverek, gépek, karbantartás 2012-ben üzemeltetett szerverek és munkaállomások: - HunTéka szerver az integrált könyvtári rendszert biztosító kiszolgáló - Linux webszerver - Novell fájlszerver - HuVetA intézményi repozitóriumszerver - 15 db olvasótermi nyilvános használatú gép - 16 db dolgozói munkaállomás 22

23 Ezen számítástechnikai eszközök karbantartása (szoftverkövetés, törlések, vírusvédelem stb.) folyamatos, üzemük és a biztonsági mentések zökkenőmentesek voltak. A Novell fájlszerver azonban az év folyamán (ismét) betelt, gyakran lassú, így cseréje elengedhetetlenül szükséges a jövő év elején. A számítógép-vásárlási moratórium nem teszi lehetővé a dolgozói számítógépek cseréjét, ami gyakran funkcionális zavarhoz, lassuláshoz vezet, és hátráltatja a munkát. V. LEVÉLTÁR Iratátvétel, gyarapodás 20. táblázat Az iratanyag gyarapodása 2012-ben Új vagy bővülő fondok, állagok száma (db) sorszáma 1 új fond új állag 67/g, 67/h 13 állag bővült 6/e, 6/g, 28, 30, 66/b, 67/c, 67/d, 67/g, 67/h, 69, 70/b,70/c, 151 Iratátvétel A Kar központi irattárában lezárult az anyagátvétel, és a munka folytatódott a Tanulmányi Osztályon. A levéltár állománya 24,46 ifm irattal és 91 kötettel bővült. Az új anyagokat középszintre rendeztük. Selejtezésre a levéltár engedélyével 24,37 ifm és 149 kötet (rontott index, diploma) esetében került sor. A főként a pincékben folyó munka nagy terhet rótt levéltárosunkra. Összesen 151,01 ifm a levéltár anyaga az új kötetek nélkül. Segédkönyvtár NKA pályázat segítségével Ft értékben 34 segédkönyvvel, illetve CD-ROM kiadvánnyal sikerült levéltári-történeti segédkönyvtárunkat megerősíteni. Filmtár Juhász Dávid az állatorvoslással kapcsolatos filmeket keresett az MTVA Filmarchívumban, ahonnét összesen 10 állatorvoslással kapcsolatos archív filmet, illetve filmrészletet vásároltunk meg forint értékben. Ezek egy részét a Kutatók Éjszakáján bemutattuk. Oral history Megkezdődött a kar professzoraival, illetve az adományozókkal az interjúk készítése. Egyelőre az interjúk felvételére kerül sor a tavaly vásárolt diktafon segítségével ben dr. Fehér Dezső, dr. Lami Gyula (mindketten 90. életévüket töltötték be) és dr. Kazár Gyula, valamint dr. Goóts László beszélt életéről, pályájáról, pályatársairól. Kutató- és ügyfélszolgálat A tavalyi évben 7 hazai kutató összesen 8 alkalommal kutatott Levéltárunkban ben az ügyfélszolgálat keretében az előző évinél 47%-kal több, összesen 102 esetben nyújtottunk adatszolgáltatást írásban, szóban, illetve telefonon Levéltárunk anyaga alapján. Kutatói kérés ben 6 alkalommal érkezett. 23

24 Levéltármenedzsment Levéltárosunk augusztusban egy hetet dolgozott a SZIE főlevéltárosával Gödöllőn a volt gyöngyösi kar anyagának feldolgozásán, ami hasznos továbbképzésnek is felfogható. Folyamatosan történik a levéltári anyag primér feldolgozását lehetővé tevő e-archívum feltöltése az átvett anyagokra vonatkozó adatokkal, és figyelemmel kísérjük a levéltár hőmérsékletét és páratartalmát. Elkészítettük a levéltárnak a könyvtárismertető-csomagba illeszkedő leírását, amelyet ki kell nyomtatni. Tavaly is elsősorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének és a Fiatal Levéltárosok Egyesületének a rendezvényein, valamint a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség munkájában, rendezvényein. Honlapfejlesztés - levéltár Az év folyamán rendszeresen jelentkezett A hónap levéltári anyaga rovat, amelyet a Magyar Levéltárosok Egyesülete is többször népszerűsített a Facebookon keresztül. Szakfelügyeleti vizsgálat, raktárminősítés Ez év októberében szakfelügyeleti vizsgálat volt a levéltárban, amely a fejlődés regisztrálása mellett ismét kifogásolta, hogy az e-archívum nem szerverről működik. Javasolta az A/3-as méretű anyagok digitalizálására is alkalmas szkenner beszerzését. Most került sor ismét a levéltári raktárminősítésre is, amelynek összegzése szerint: A levéltári raktárban elsősorban a klimatikus viszonyok javítására volna szükség (fűtésszabályozással, szellőztetéssel, párologtatással). Szintén rendkívül fontos volna a tűzjelző berendezés kiépíttetése, a polcokon szabadon fekvő iratok megfelelő tárolóeszközökben való elhelyezése, valamint az oklevéltároló szekrény zsúfoltságának csökkentése. Állományvédelem, munkakörülmények Az oklevelek restaurálására vonatkozó pályázatunkat elutasították. 24

25 Fém oklevéltartó szekrényt vásároltunk, amelyekben elhelyezhetők a fekve tárolandó oklevelek. Sajnos ezek tárolása csak a restaurálás kisimítás után lesz optimális. Két nagy méretű lemezszekrényt vásároltunk fotótárunk számára, amelyekben savmentes levéltári dobozokban tudtuk elhelyezni portól, fénytől védve az egyetemi fotótárat. A szekrények az igazgatói irodában kerültek elhelyezésre. A levéltárban a hőmérséklet és a páratartalom az év folyamán elfogadható értékeket mutatott. Nyitott Levéltárak - rendezvény Levéltárunk részt vett a Nyitott Levéltárak programsorozatban szeptember 28-án, a Kutatók Éjszakáján az állatorvosi kutatás történetének áttekintésével bizonyos területeken. Sajnos az alábbi színvonalas program is csak látogatót vonzott: ELŐADÁSOK ( ) A hazai állatorvosi patológia kiemelkedő kutatási eredményei Előadó: Dr. Vetési Ferenc ny. tanszékvezető egyetemi tanár, emeritus professzor A hazai állatorvosi parazitológia kiemelkedő kutatási eredményei Előadó: Dr. Kassai Tibor ny. tanszékvezető egyetemi tanár, emeritus professzor Az állathigiénia kialakulása és legfőbb kutatási eredményei intézményünkben Előadó: Dr. Brydl Endre tanszékvezető egyetemi tanár Moderátor: Dr. Kótai István egyetemi adjunktus Az előadásokhoz kapcsolódó levéltári források bemutatása A forrásokat bemutatja: Négyesi Barbara levéltáros FILMVETÍTÉS (AZ MTVA ARCHÍVUMÁBÓL) KOMMENTÁROKKAL ( ) Állatorvosok a képernyőn Sorsforduló Jövő az üzemi mezőgazdaságé (1977) Emberek a tanyákon - Egy nyírségi példa (1979) Paletta A glebovi baromfifeldolgozó új részlege (1981) Gondolkodó 200 éves az Állatorvostudományi Egyetem (1987) részletek AZ ÁLLATORVOS-TÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY MEGTEKINTÉSE ( ) VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS 21. táblázat Az Állatorvos-történeti Gyűjtemény látogatói 2012-ben Magyar Külföldi gyermek felnőtt gyermek felnőtt Múzeumok Éjszakáján Egyéb Összesen

26 A kiállításokat 30 alkalommal összesen fő tekintette meg. A látogatók számának emelkedését a Múzeumok Éjszakája sikerének köszönhetjük. Állománygyarapodás Az év folyamán két fehér orvosi lemezszekrényt kaptunk az OSZK Soros Könyvresturátor Műhely Kft.-től ajándékba. Az egyik az időszaki kiállításokat gazdagítja, a másikban az állandó gyűjtemény mellett látványtárat rendeztünk be sebészeti eszközökből, amit főként ifjabb látogatóink élveznek, hiszen megfoghatják, kipróbálhatják a szájterpesztőt, fogreszelőt és egyebeket. Ugyancsak szép ajándékcsomagot kaptunk dr. Goóts Lászlótól (Gyöngyös), ami szintén a látványtárban került elhelyezésre. A Múzeumok Éjszakája Ebben az évben is ez a program bizonyult a nagy dobásnak, hála együttműködőinknek: a Biológiai Intézetnek és a Fővárosi Állat- és Növénykertnek. Természetesen a téma nemszeretem állatok is vonzó volt, és kiváló munkát végeztek a hallgatók, akik behozták fura kedvenceiket és ezzel hozzájárultak a nemszeretem állatok megkedveltetéséhez, kezelték a mikroszkópokat, valamint fáradhatatlanul beszélgettek az érdeklődőkkel. A program hagyományos és új elemeket is tartalmazott, és összesen 927 látogatót (ebből 357 gyermek) vonzott. 26

27 KIÁLLÍTÁSOK: Titkos szépségek Alkalmi fotókiállítás nemszeretem állatokról Csigaházak a világ minden részéről Alkalmi kiállítás és vásár Állatorvoslás és egyetemtörténet - Tájékoztatás folyamatosan, tárlatvezetés: és Mit adott a magyar állatorvos-tudomány a világnak? Időszaki kiállítás Lóábrázolás több ezer gyufacímkén a világ minden részéről alkalmi kiállítás ATTRAKCIÓK: Mikrovilág: érdekességek a górcső alatt: Megleshetjük, miért is szép egy szőrös hernyó, egy büdi poloska, milyen az az ugróvilla? Megszámolhatjuk, hány lába is van egy száz- vagy ezerlábúnak és sok más izgalmas érdekességgel találkozhatunk Papírhernyó, papírbéka és társaik. Állatos origamik készítése kezdőtől mesterfokig; kézműves foglalkozás kicsiknek és nagyoknak Hány lába van egy ászkának? Rajzverseny Óriáskígyó és egyéb fenevadak (meglepivel) a Fővárosi Állat- és Növénykertből. ELŐADÁSOK, BEMUTATÓK: Állatorvoslás és egyetemtörténet. Tárlatvezetés Dr. Kótai István Dr. Hornung Erzsébet: Állatok a lábunk alatt Óriáskígyó és egyéb fenevadak (meglepivel) a Fővárosi Állat- és Növénykertből. Bemutatja őket: Hanga Zoltán Dr. Nagy Péter: A teremtés koronái: a fonálférgek Dr. Kabai Péter: Hogyan örökítjük fóbiáinkat? Dr. Majoros Gábor: Öröklétre ítélt puhányok: csigák és kagylók Dr. Molnár Viktor Molnár Zoltán: Ébrednek a vámpírok - Az éjszaka félreismert koboldjai: a denevérek Állatorvoslás és egyetemtörténet. Tárlatvezetés Dr. Kótai István Múzeummenedzsment A múzeumi tárgyak teljes revízióját sajnos ebben az évben sem sikerült befejezni, de a számítógépes nyilvántartás sokat segít a tárgyak kezelésében. Az újonnan kapott adományok bekerültek a leltárba. A Múzeumok Éjszakája után még szeptemberig megtartottuk a Mit adott kiállítást, majd elkezdtük a malakológiai időszaki kiállítás rendezését, amelynek megnyitása 2013 februárjában lesz. Sírgondozás 2012-ben az Anatómiai és Szövettani Tanszék megújította Guzsal Ernő sírját a X. Újköztemetőben, és örömmel vettük hírül, hogy Preisz Hugónak maradandó síremléket állított magánszemélyek egy csoportja, mint ezt Anderlik Piroska professzor emerita tudomásunkra hozta. Természetesen nem maradt el a temetői látogatás sem november 9-én. 27

28 Hagyományőrzés A Magyar Állatorvosi Panteon építésében 2013-ra várható nagyobb változás, amint korszerű szoftvere elkészül ben a könyvtár munkatársai Pálfyné Varga Orsolya és Orbán Éva jelentékeny részt vállaltak a 225 éves a magyar állatorvosképzés c. jubileumi album (szerk. dr. Perényi János) létrehozásában lektorálási, fordítási tevékenységükkel. A terjesztést Szegediné Nagy Aranka végzi decemberében a Magyar Numizmatikai Társulat serlegvacsorán emlékezett meg egykori tagjáról, Mészáros M. Jánosról. Az 1934 óra élő hagyományos, bensőséges hangulatú ünnepség keretében méltatták Mészáros doktor érdemeit, felidézték alakját, és a család és munkatársak képviselete mellett koccintottak a tiszteletére. VII. PÁLYÁZATOK 22. táblázat Pályázatok Kiíró A pályázat címe Pályázott összeg Kapott összeg Megjegyzés TÁMOP SZIE összes 2. Tudásdepo- 09/1/KMR Teljesítve: Tudásvásár március NKA Könyvtári Muzeális könyvek Teljesítve: Szakkollégium restaurálása szeptember NKA Levéltári Levéltári szakkönyvek Teljesítve: Szakkollégium és segédletek vásárlása június ODR 2011 Dokumentumvásárlás Teljesítve: július ODR 2012 Dokumentumvásárlás* szerződéskötés NKA Közgyűjteményi Szakkollégium Egyedi levéltári iratok, állományok (oklevelek) restaurálása elutasítva Össesen (2012-ben felhasználható) * Az összeg 2013-ben kerülhet felhasználásra. 28

29 VIII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK Minőségügy, akkreditáció 2012 tavaszán folyt a kar akkreditációja, illetve ISO 9001:2009 szerinti minőségbiztosítása. Mindkét minősítési folyamatnak aktív részese volt a könyvtár. Az akkreditációs jelentés több helyen is pozitívan minősíti a könyvtár szolgáltatásait. Az ISO minőségirányítási rendszer bevezetése kapcsán pedig mind a belső, mind a külső audit elégedett volt a könyvtár működésével és minőségügyi dokumentációjával. A Karon érvényes minőségirányítási eljárások közül a 16. számú vonatkozik a könyvtári, levéltári és múzeumi szolgáltatásokra, és a kar tanúsítványában is szerepelnek a könyvtári szolgáltatások, így könyvtárunk elnyerte az ISO minősítést. Személyi változások Winkler Beátát gyermekgondozási szabadsága idején, január 1-től december 27-ig Jakab Jusztina helyettesítette, aki ekkor közös megegyezéssel az Országos Mezőgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központba ment át. Juhász Dávid az ELTE Informatikai Karán a webprogramozói felsőfokú szakképzésre jár. Új tagságok Orbán Éva 2012-től a Könyvtári Figyelő szerkesztőbizottságának tagja. 29

30 Közönségkapcsolatok Könyvbemutató Ebben az évben is köszönthettünk állatorvos szerzőt a könyvtár olvasótermében: áprilisban dr. Mészáros László természetfotó-könyvének zenével, verssel, vetítéssel gazdagított bemutatására került sor nagy érdeklődés mellett. A szerző megajándékozta könyvtárunkat több albumával. Olvasókör Az év folyamán négy alkalommal adtunk otthont a Cserhalmi Dániel által szervezett olvasókörnek, amelyben klasszikus és kortárs szépirodalmi műveket beszéltünk meg sajnos igen kevesen. Fotókiállítás az olvasóteremben: A tavaszi félévben dr. Keresztes Mónika Ló: líra és lendület, majd szeptembertől a Múzeumok Éjszakájáról átvett Rejtett szépségek c. fotókiállítások díszítették az olvasótermet. Önképzés, továbbképzés, események Csak a Budapesttől eltérő helyszíneket jelöljük. 23. táblázat Részvétel továbbképzésen, saját rendezvények Időpont Esemény (résztvevő) Belső továbbképzés (MTMT, ODR, tervek, értékelés, fénymásoló használata) (valamennyi munkatárs) Belső továbbképzés (HunTéka, HuVetA) (valamennyi munkatárs) Belső továbbképzés (minőségügy, HuVetA, IQSys)(valamennyi munkatárs) Belső továbbképzés (valamennyi munkatárs) Tanulmányi kirándulás (Tisza-tó, ökopark, Hortobágyi Madárkórház)(valamennyi munkatárs) Belső továbbképzés (házi szabályzatok, e-könyvek, HuVetA, ODR) (valamennyi munkatárs) Belső továbbképzés (EBSCO keresés, HuVetA újdonságok, minőségügy) (valamennyi munkatárs) 24. táblázat Egyetemi rendezvények és befogadott események Időpont Esemény (felelős) Lami Gyula születésnapi köszöntése (Orbán Éva) Sándor Ádám oboakoncertje, Anatómia Tanszék (Orbán Éva) Minőségügyi értekezlet (kari) (Orbán Éva Kari minőségügyi felelősök értekezlete (Orbán Éva, Miszori Katalin) Kari minőségügyi oktatás (Orbán Éva, Miszori Katalin) Diplomaosztó MÁOK közgyűlés Minőségügyi megbeszélés klinikusokkal (Orbán Éva) /29 Akkreditációs látogatás Minőségügyi belső audit 30

31 Időpont Esemény (felelős) Tanúsító audit EAEVE közgyűlés EAEVE közgyűlés fogadása a könyvtárban éves a magyar állatorvosképzés ünnepély és sajtótájékoztató a könyvtárban Leendő német hallgatók látogatása (Pálfyné Varga Orsolya) CELLA konferencia (Orbán Éva) Olvasókör MÁOK közgyűlés MoodleMoot (Miszori Katalin, Pálfyné Varga Orsolya) Gödöllő Fehér Dezső születésnapja Olvasókör MÁOK közgyűlés Országos Állatorvosnap az MTA-n (Orbán Éva) Szent István-szobor avatása (Négyesi Barbara) MAGOT-MÉME konferencia (Orbán Éva) éves az Állathigiéniai Tanszék (Orbán Éva) Nyílt Nap MÁOK közgyűlés 25. táblázat Könyvtári rendezvények Időpont, helyszín Rendezvény (résztvevő) , SZIE könyvtárvezetői kollégium (Orbán Éva) Gödöllő EKK ülés, Egyetemi Könyvtár (Orbán Éva) HunTéka Klub (Pálfyné Varga Orsolya, Szegediné Nagy Aranka) Előadás a szakdolgozatírásról, VPN használatáról stb. külföldi hallgatóknak (Orbán Éva) Hannoveri hallgatók látogatása (Miszori Katalin) MTMT Bibliográfiai Bizottság (Miszori Katalin) Mészáros László könyvbemutatója MATARKA közgyűlés (Orbán Éva) , SZIE Könyvtárvezetői Kollégium (Orbán Éva) Gödöllő MOKKA közgyűlés (Szegediné Nagy Aranka) , Apajpuszta Látogatás Szomor Dezső húsüzemében a SE Központi Könyvtárának munkatársaival (Orbán Éva) MTMT Bibliográfiai Bizottság (Miszori Katalin) EKK ülés (Miszori Katalin) , TÁMOP zárórendezvény (Orbán Éva, Miszori Katalin) Gödöllő EKK ülés (Orbán Éva) EAHIL konferencia (Orbán Éva) 06., Brüsszel 31

32 Időpont, helyszín Rendezvény (résztvevő) , MKE vándorgyűlés, Mezőgazdasági Szekció (Orbán Éva) Győr MTMT adminisztrátori továbbképzés (Miszori Katalin) MTMT2 projektmegnyitó (Miszori Katalin) , WoS szakmai nap (Pálfyné Varga Orsolya, Miszori Katalin) Gödöllő Informatio Medicata Informatio Scientifica (Miszori Katalin, Juhász Dávid, Orbán Éva) EKK ülés , SZIE Könyvtárvezetői kollégium Gödöllő MTMT Bibliográfiai Bizottság (Orbán Éva, Miszori Katalin) MATARKA 10. évforduló és közgyűlés (Orbán Éva) , MOKKA-ODR rendezvény (Szegediné Nagy Aranka, Oláh Edit) Tatabánya EK könyvtárvezetői értekezlet MTMT Program Bizottság (Orbán Éva) könyvtári piknik (Miszori Katalin, Pálfyné Varga Orsolya, Juhász Dávid, Hajdu Gábor, Jakab Jusztina) ELTE szakmai nap (Orbán Éva) MTMT Bibliográfiai Bizottság (Miszori Katalin) Hunor (táv)konferencia (Miszori Katalin, Juhász Dávid) konyvtári piknik (Miszori Katalin, Pálfyné Varga Orsolya, Juhász Dávid, Hajdu Gábor, Orbán Éva) MKE Mezőgazdasági Szervezet közgyűlése (Orbán Éva) MOKKA-R közgyűlés (Szegediné Nagy Aranka) 26. táblázat Levéltári rendezvények Időpont, helyszín Rendezvény (résztvevő) MFLSZ közgyűlés (Orbán Éva, Négyesi Barbara) BME Levéltári Napok (Négyesi Barbara) FLE tanulmánykötet bemutatása (Négyesi Barbara) , Egyetemtörténeti Bizottság (Négyesi Barbara) Gödöllő , Kalocsa SZIE-Kalocsai Egyházmegye együttműködési megállapodás aláírása, Mócsy János emléktáblájának koszorúzása (Négyesi Barbara, Orbán Éva) , Fiatal Levéltárosok Egyesülete Konferencia (Négyesi Barbara) Badacsonytomaj , MFLSZ konferencia (Négyesi Barbara) Szeged Kutatók Éjszakája Nyitott Levéltárak (Négyesi Barbara, Orbán Éva, Szegediné Nagy Aranka, Pálfyné Varga Orsolya, Hajdu Gábor, Oláh Edit, Bábásné Apostol Ilona) Orvostörténeti Társaság: Ralovich Béla könyvbemutatója (Orbán Éva) Entz Ferenc konferencia (Négyesi Barbara) ELTE levéltáros évzáró (Négyesi Barbara) 32