Komplex informatikai megoldás hulladékgazdálkodóknak és gyártóknak

Átírás

1 Komplex informatikai megoldás hulladékgazdálkodóknak és gyártóknak Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS: A RENDSZER BEMUTATÁSA RÖVIDEN 2 2. ENWIZARD 2 RÉSZLETES LEÍRÁSA: A MODULOK ÉS FUNKCIÓIK ALAPMODUL TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL ÜGYFÉLKAPCSOLATI MODUL (CRM) ÜGYVITELI MODUL HULLADÉKGAZDÁLKODÁSI MODUL KOMMUNÁLIS HULLADÉKGAZDÁLKODÁSI MODUL TECHNOLÓGIAI MODUL* ENWIZARD 2 WEB MODUL (ONLINE MEGRENDELŐ RENDSZER) LOGISZTIKAI MODUL KARBANTARTÁSI MODUL* KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI MODUL HUMÁN ERŐFORRÁS MODUL LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODUL VÍZGAZDÁLKODÁSI MODUL* PÉNZÜGYI MODUL FŐKÖNYVI MODUL ELEMZÉSI MODUL VEZETŐI MODUL JELENTŐSEBB REFERENCIÁK RENDSZERFELTÉTELEK PROJEKT MENEDZSMENT A RENDSZER BEVEZETÉSÉNEK MENETE BEVEZETÉS DÍJAI, KÖLTSÉGEI MEGTÉRÜLÉSI IDŐ FINANSZÍROZÁSI LEHETŐSÉGEK PROJEKTFINANSZÍROZÁS BÉRLET PÁLYÁZAT 21 1

2 1. BEVEZETÉS: A RENDSZER BEMUTATÁSA RÖVIDEN Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Az EnWizard 2, az első kifejezetten hulladékgazdálkodó társaságok számára kifejlesztett integrált vállalatirányítási rendszer (ERP). Az EnWizard 2 rendszer a folyamatok menedzsmentjére épül, és ez alapján történik a pénzügyi és főkönyvi tevékenységek megvalósulása. Az egyetlen adatbázis lehetőséget ad tetszőleges vezetői elemzések megvalósítására. Az EnWizard 2 rendszer egyaránt alkalmas a hulladékgazdálkodás minden területére: veszélyes hulladékok, hasznosítható hulladékok, kommunális hulladékok. A rendszer egyedüli módon egyszerre teljesíti a hulladékgazdálkodási törvény, a fémkereskedelmi törvény valamint pénzügyi és a számviteli jogszabályok előírásait beleértve a nyilvántartások vezetését, bizonylatok, hatósági bejelentések előállítását, nyomtatását. A rendszer moduláris felépítésű és maximálisan figyelembe veszi a hulladékgazdálkodási iparág sajátosságait: Az EnWizard 2 alkalmazása esetén semmilyen más célszoftverre nincs szükség a cég költséghatékony és átlátható működtetéséhez. 1. ábra: Az EnWizard 2 főmenüje 2

3 Az EnWizard 2 rendszer az alábbi főbb képességeket, előnyöket biztosítja az Ön cégének: Az EnWizard 2 kifejezetten a hulladékgazdálkodó cégek számára került kifejlesztésre: hatékonyan tudja támogatni a hulladékgazdálkodási tevékenység valamennyi fázisát. Cég mérettől függően 1-5 főnyi adminisztratív munkahelyet vált ki, ami magában hordozza a rövid megtérülési időt: év. Az EnWizard 2 rendszer megvalósítja a folyamatmenedzsmentet: az anyag és hulladékáramlási folyamatokat modellezi és adatait valós időben rögzíti. A pénzügyi és főkönyvi események erre támaszkodva automatikusan valósulnak meg. Vezetői információk elérhetők a helyszínen mért vagy a berögzített adatok feldolgozásával numerikusan és grafikusan idősorok alkalmazásával, majd lehetőség szerint mért és nem pedig származtatott, becsült adatok alapján. (Ennek megvalósítása érdekében a rendszerhez mérlegek, vonalkód és RFID olvasók valamint GPS alapú járműkövetők és ürítés-számlálók integrálhatók. Lásd 3. ábra), Jogszabályoknak megfelelő adatnyilvántartás és kezelés, Naprakész, pontos teljesítmény és pénzügyi információk, elemzések a megalapozott és gyors vezetői döntéshozatal érdekében, Naprakész kintlévőség-nyilvántartás és - kezelés: fizetési felszólítások generálása, késedelmi kamat számítása és számlázása automatikusan, SZ kísérő jegy, szállítólevél, munkalap, mérlegjegy, számla, éves és negyedéves bejelentés (papír vagy fájl formátumban) egy gombnyomásra elkészül! Rendszeresen szükséges statisztikai adatszolgáltatás egyszerűen gombnyomásra elkészül, Kommunális begyűjtés szervezésének támogatása: túratervek készítése, megvalósulás ellenőrzése, GPS alapú járműkövető rendszer és ürítés számláló illetve edényzet (kuka) azonosító rendszer integrálásával (lásd 3. ábra) a visszaélések (üzemanyaglopás, fekete ürítés, magán fuvarok, stb.) jelentősen visszaszoríthatóak illetve a jövőbe mutató módon lehetővé válik a ürítés alapú elszámolás bevezetése, Automatikus konténer- és göngyöleg-nyilvántartás. Konténerek tartózkodási helyének megjelenítése akár térképen is! Nincsenek többé elveszett konténerek! Ügyfélkapcsolati modulnak köszönhetően: ajánlatok, szerződések dokumentumainak generálása és nyomtatása csupán egy gombnyomás! Az EnWizard 2 rendszer integrált része a logisztika: járatok és feladatok kezelése. A Grafikus logisztikai alkalmazással a begyűjtő járatok szervezése könnyen és gyorsan csupán néhány kattintással megvalósítható Egy 30 járműves flottát akár egyetlen fő is kényelmesen irányíthat! 3

4 Az EnWizard 2 vállalatirányítási rendszer együtt működik az itrack GPS alapú járműkövető rendszerrel, amely a kommunális hulladék forgalmi adatokat a Psion Rendszerház Kft. edényzet azonosító rendszeréből vesz át és továbbítja EnWizard 2 adatbázisába. Így ez az egyetlen forgalomban lévő kifejezetten hulladékgazdálkodási vállalatirányi rendszer, amely alkalmazása lehetővé teszi a begyűjtés (teljesítmény) alapú elszámolást a lakosság felé (Lásd 3. ábra). Ezen megoldások más (már esetleg meglévő) ERP rendszerbe történő integrálása költséges és időigényes, amelyekkel szemben már versenyképes lehet az EnWizard 2 bevezetése. Statikus, illetve járműfedélzeti mérlegek és GPS járműkövető integrálva: valós idejű mérési adatok közvetlenül a helyükre kerülnek kézi adatrögzítés nélkül! Új távlatok a hulladéklogisztikában: a járműnek sok esetben be sem kell térnie a telephelyre, közvetlenül a feldolgozóba viheti a hulladékot! Az Ön társasága időt, üzemanyagot tehát pénzt takarít meg! 2. ábra: Az EnWizard 2 járatszervező alkalmazásának képernyője. A térképen illetve a listában megjelenő feladatokat egy mozdulattal a járművekhez, illetve napokhoz lehet rendelni, ami alapján a rendszer kinyomtatja a szükséges dokumentumokat (SZ kísérőjegy, szállítólevél, munkalap, stb.) Maximális készletszint-figyelés, tárolók telési sebességének számítása alapján történő előrejelzés, figyelmeztetés, Eszközök készletgazdálkodása; minimális készletfigyelés fogyási sebesség számításával, 4

5 Internetes megrendelő rendszernek köszönhetően nincs többé szükség a szállítási megrendelések: faxok, ek, telefonok manuális rögzítésére. Gyorsaság, pontosság, kényelem munkatársak és ügyfelek számára egyaránt. Hagyományos vállalatirányítási funkciók: főkönyv, humán-erőforrás menedzsment, ügyvitel támogatása stb. Technológiák modellezése és elemzése anyagmérlegek alkalmazásával, Levegő-tisztaságvédelmi adatok kezelése és hatósági bejelentések készítése, Automatikus és kontrollált verziófrissítés licenckezeléssel. 3. ábra: A környezetvédelmi folyamat informatikai támogatása 5

6 4. ábra: A hulladékhasznosítási/kezelési folyamat informatikai támogatása 6

7 2. ENWIZARD 2 RÉSZLETES LEÍRÁSA: A MODULOK ÉS FUNKCIÓIK 2.1 ALAPMODUL Jogszabályok (általános és környezetvédelmi) kategóriáiból kidolgozott kódszótár rendszer, Jogosultsági rendszer: munkakörökhöz kötötten menü, képernyő, területi jogosultság és jogosság kezelése Határidő figyelési és figyelmeztetési rendszer lejárat előtti figyelési intervallummal és jogosultság szerinti szűréssel, Feladat menedzsment rendszer: Feladatok kiadása és megvalósulásuk nyomon követése, Automatikus hibadetektálási és hiba menedzsment rendszer a felhasználó részére történő feladat nyomon követéssel, Konkurens, több telephelyes és több munkahelyes használat, Kényelmi funkciók: adat export listás képernyőkből Excel be, *.htm be, vagy Word be, Rugalmas, a felhasználó által beállítható nyomtatási kép és nyomtató vezérlő rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó a listás riportot maga tervezze meg, A felhasználó a nyomtató vezérlővel riportonként kiválaszthatja a nyomtatót. Így a felhasználóhoz legközelebbi nyomtatók vehetők igénybe, illetve leporellóra történő nyomtatás (SZ kísérőjegy, Anyagkísérő okmány) vezérlése is lehetséges, Az elemzések grafikus megjelenítése és a grafikai képek exportja file-ba további felhasználás érdekében, Dokumentumkezelő rendszer: dokumentumok becsatolhatósága és visszakereshetősége, és szükség szerinti nyomtatása az egyedi riportok mellett, A szoftver kezelési műveleteinek automatikus naplózása, Az adatbázis rekordok dedikálása felhasználóval és időponttal, Licence rendszer használata a felhasználói igényeknek megfelelő szoftverkonfigurálásra, Automatikus és kontrollált verziófrissítés licenckezeléssel, Beépített meghívható küldési rendszer, 2.2 TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL Társaság környezetéhez kapcsolódó kódszótár rendszer, A jogszabályoknak megfelelő, hulladékos kódszótár rendszer, 7

8 A jogszabályoknak megfelelő levegőtisztaság-védelmi kódszótár-rendszer, Teljes, a jogszabályoknak megfelelő kódszótár rendszer, Jogi struktúra adatainak kezelése: gazdálkodó szervezet, társaságok, Fizikai struktúra adatainak kezelése: telephelyek, üzemek, létesítmények, berendezések/hulladékszigetek és tárolási helyek adatainak kezelése, Szervezeti struktúra modellezése a munkakörök bekapcsolásával és kapcsolása a fizikai struktúrához. Anyag adatok kezelése: biztonsági adatlapok kezelése, EWC kódok, UN kódok, mérgező anyagok kezelése és CAS számaik, környezeti tényezők értékelése, R mondatok, S mondatok, VTSZ számok, Biztonsági adatlapok adatainak kezelése, Környezeti tényezők adatainak kezelése, Anyagösszetevők kezelése a biztonsági adatlapokhoz kapcsolódóan, Cikkszámrendszer kezelése, Szolgáltatások adatainak kezelése, Az eszközök és anyagok törzsadatainak kezelése: anyagok, csomagolóanyagok, eszközök (szerszámok, munkaruha, stb.), tárgyi eszközök stb. Hulladékjellemző adatok nyilvántartása: EWC kódok, EU, UN kódok, fizikai jellemzők, H számok, C számok, Y számok, UN számok, UN csomagolási kódok, KT kódok, HKT kódok kezelése, Berendezések (pl. mérlegek, termelő berendezések, gépjárművek, stb.) adatainak kezelése a kapcsolódó engedélyekkel együtt. A törzsadat ellenőrzési rendszer alkalmazása az EW helyes működéséhez: lekérdezhetők a még hiányzó törzsadatok és pontosan megjeleníthetők a hiányzó adatok helye. 2.3 ÜGYFÉLKAPCSOLATI MODUL (CRM) Partnerek adatainak kezelése: partnerek, telephelyek, ügyintézők, engedélyek, és technológiai kódok: kezelési, ártalmatlanítási és hasznosítási kódok, Ajánlatok dokumentumainak előállítása (*.doc) az ajánlathoz kapcsolódó adatok rögzítése után ajánlati dokumentum sablonok alkalmazásával. Az előállított dokumentum szerkeszthető. Ajánlatok konvertálása szerződéssé pozitív visszaigazolás után, Szerződés dokumentumainak előállítása (*.doc) a szerződéshez kapcsolódó adatok rögzítése után szerződési dokumentum sablon alapján. Az előállított dokumentum szerkeszthető. 8

9 Szöveges dokumentumok kezelése és megjelenítése: szerződések, levelek, ajánlatok és biztonsági adatlapok. Ajánlati és szerződési árak elemzése az ajánlatok megalapozásához, A szerződésmódosítások kezelése: a szerződés tételei meghatározott időszakra vonatkozóan átmásolásra kerülnek. Az átmásolt tételek korrigálásával hozható létre az új szerződés melléklet, amely a megállapodás és a számlázás alapját képezi. A határidők figyelemmel kisérése és ezen alapuló automatikus figyelmeztetési rendszer megvalósítása: pl. engedélyek lejárata, Kommunális hulladékgyűjtés adatainak kezelése: hely, edényzet, RFID és szolgáltatás adatok. Lásd részletesen a 2.6 fejezetben, Kommunális címek díjainak kezelése. díjtörténet, edényzet történet, Kommunális címek és partnerek kapcsolati adatainak kezelése: fizető történet, A partnerek szezonális működésnek és napi nyitva tarásának kezelése, A partnerek szezonális működésnek és napi nyitva tarásának figyelése a rendszeres megrendeléseknél illetve túraterveknél, Begyűjtő partner szerződési adatainak kezelése: egy szerződő partnerhez több szolgáltatást igénylő partner kapcsolódik, Engedély lejárati idők (működési engedélyek, forgalmi engedélyek, stb.) figyelemmel kisérése és ezen alapuló automatikus figyelmeztetési rendszer megvalósítása. A partnerek tetszőleges szempontok szerint csoportosíthatók. Ez a csoportosítás az elemzéseknél használható, A partnerek/ügyfelek történeti adatainak egységes kezelése: szerződések és módosításaik valamint számlák és kiegyenlítéseik kezelése. 2.4 ÜGYVITELI MODUL Az ügyviteli funkció más modulokból is elérhetők, Az ügyviteli iktatási adatkezelésének támogatása: iktatókönyv kezelése, Gyors és rugalmas visszakeresési lehetőség, A rendszer képes tetszőleges dokumentum típust kezelni, A rendszer a dokumentumokat adatbázisban tárolja, ami jelentős rugalmasságot és adatbiztonságot tesz lehetővé. Az eredetivel azonos másolat előállítása elektronikusan tárolt másolatból egy gombnyomásra, Dokumentumok teljes életciklusának követése, Dokumentumok és ügyek követése, keresése, elérése rugalmasan az integrált ügyviteli rendszerből, 9

10 Magas integrálhatóság: igény esetén a rendszer bármely ügyviteli megoldáshoz illeszthető, Automatikus határidő figyelés és napi figyelmeztetés, Feladat menedzsment: az egyes feladatok a rendszerbe beírva megcímezhetők az egyes feladat elvégzők részére határidő megadásával. A feladatok megvalósulása nyomon követhető, 2.5 HULLADÉKGAZDÁLKODÁSI MODUL Megrendelések adatkezelésének megvalósítása: iktatás, munkaszám generálás, rendelési anyag és szolgáltatási tételek rögzítése, Bevételezések adatainak rögzítése a termelési helyek megadásával, Beszállítások adatainak rögzítése a törzsadatok felhasználásával, Kiszállítások adatainak rögzítése a törzsadatok felhasználásával, A mérlegelési adatok közvetlen rögzítése az adatbázisban a mérlegjel közvetlen beolvasása útján és a dokumentumok nyomtatásának kezelése a mérlegelésből, szállítólevél, munkalap, SZ kísérőjegy, mérlegjegy, vételi jegy, CMR, anyagkísérő okmány, írásbeli megállapodás, stb., Bérmérlegelés megvalósítása: mérlegjegy nyomtatása, Bizonylatok nyomtatása: szállítólevél, munkalap, SZ kísérőjegy, mérlegjegy, írásbeli nyilatkozat, írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmány, vételi jegy, eladási jegy, CMR, rakományjegyzék, számlák, Telepközi mozgatás adatainak kezelése, Bérmunkára történő ki- és beszállítások adatainak kezelése, Saját bérmunka adatainak kezelése, Különböző tömegeltérések szállítási veszteségek, SZ kísérőjegy- adatainak kezelése és elemzése, Hulladék osztályozások adatainak kezelése: kezelt és keletkezett anyagok adatainak nyilvántartása. Hulladék osztályozási jegyzőkönyvek előállítása, Hulladék kezelések adatainak kezelése: kezelt és keletkezett anyagok adatainak nyilvántartása. Hulladék kezelési jegyzőkönyvek előállítása, A teljesített feladatok adatainak kezelése, és a feladatok számfejtése, Lerakási adó számítása, SZ kísérőjegyek előnyomtatása helyszíni átvételhez, Hulladék mennyiségek kapcsolása költséghelyekhez és technológiákhoz a környezetvédelmi és gazdaságossági elemzések érdekben. 10

11 2.6 KOMMUNÁLIS HULLADÉKGAZDÁLKODÁSI MODUL Kommunális címek adatainak kezelése: hely, edényzet, szolgáltatás és fix díj adatok, Kommunális edényzet nyomon követéséhez RFID alkalmazása, Kommunális címek szezonalitásának kezelése, Kommunális díjak különböző változatainak kezelése: edényzet, térfogat, háztartás, lakos szerinti díjak, Kommunális díjak változásának kezelése: díjtörténet, Kommunális partnerek adatváltozásainak kezelése: partner történet, Kommunális szerződések megkötésének támogatása, szerződések nyomtatása és archiválása, Kommunális díjak kedvezményeinek kezelése partnerenként, Kommunális díjak díjkompenzációjának kezelése, Kommunális címek változásainak kezelése: díjtörténet, edényzet történet, Kommunális címek és partnerek kapcsolati adatainak kezelése: fizető történet, egyenleg kimutatás, Típus túratervek összeállítása optimalizálással, Konkrét túratervek létrehozása a típus túratervek és a konkrét feladatok figyelembevételével, Logisztika alkalmazása: megrendelések és konkrét túratervek járműhez rendelése: járatok összeállítás és dokumentumokkal történő ellátása, Túratervek megvalósulásának dokumentálása papír alapon vagy RFID használatával. Mobil eszközök alkalmazása a helyszíni számlázásban és díjbegyűjtésben, Hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlák előállítása saját eszközzel vagy az EPK (Elektronikus Posta Központ) közreműködésével, A csekkes befizetések adatainak kezelése (jóváírása) a PEK (Posta Elszámoló Központ) adatfájlja alapján, Csoportos beszedések kezelése, Díjhátralékok részletfizetésének nyilvántartása és kezelése, Fizetési felszólítások előállítása és kezelése, NAV behajtások előállítása és kezelése. 11

12 2.8 TECHNOLÓGIAI MODUL* Technológiák műveleteinek modellezése anyagmérlegek és anyagforgalmak alkalmazásával, Technológiák műveleteinek modellezése energiamérlegek és energia forgalmak alkalmazásával, Technológiák műveleteinek költségelemzése anyag és energiamérlegek adataival, Technológiai folyamatok összeállítása műveletek anyag és energia forgalmának összekapcsolásával, Technológiai folyamatok anyag és energia forgalmának összevonása egyetlen műveletté, Anyag- és energiafelhasználások számítása termékmennyiségek alapján, Technológiai dokumentáció kezelése, Szükségletszámítás a megrendelések és a technológia - darabjegyzékek és receptúrák - alapján, Termelési terv készítése termelésütemezés - a kapacitások és műveleti idők figyelembevételével, Erőforrások/berendezések használatának, terhelésének optimalizálása termelésütemezési modellek alkalmazásával, Termeléskövetés kezelése és az üzemi naptár frissítése a teljesítési határidők figyelembevételével, Új feladatok allokálása az üzemi naptár korrigálásával, Szoros kapcsolat a készletgazdálkodási modullal a felhasznált anyagok és a keletkezett anyagok termék, melléktermék, hulladék vonatkozásában, Termelési folyamatok nyomon követése: a termelési terv teljesülésének értékelése, Hulladékok, légszennyezések, szennyvízmennyiségek, energiaveszteségek számítása termékmennyiségek alapján, Termelési költségek kezelése. 2.9 EnWizard 2 Web Modul (online megrendelő rendszer) Szolgáltatások, termékeke jegyzéke, katalógusa, Regisztrációs rendszer az ügyfél törzsadatok biztosításához, Több pénznem kezelésének lehetősége, Megrendelések státuszának nyomon követése, Lehetőség a megrendelés teljesítési időpontjának megadására, időponthoz kötött megrendelés feladására, 12

13 Webes helpdesk szolgáltatása, Rugalmas riportkészítő alkalmazás, Biztonságos, megbízható adatkezelés, Lehetőség van elektronikus fizetési megoldás illesztésére is LOGISZTIKAI MODUL Járatok megszervezése: Járművek és dolgozók összerendelése Hulladék begyűjtések megszervezése: a begyűjtő járatok útvonal tervezésének támogatása a beérkezett megrendelések illetve túratervek figyelembevételével: szállítási járatok összeállítása: HETI DISZPOZÍCIÓ. A megrendelt feladatok térképi megjelenítése az optimális útvonal meghatározása érdekében. Térképen megjelölt feladatok a jártra ráhúzhatók. Típus túratervek kidolgozása optimalizálással, Napi túratervek generálása a típus túratervek és a napi feladatok alapján, Napi túratervek járathoz rendelése: Napi diszpozíció, Teljesített túratervek dokumentálása papír vagy GPRS alapon, Optimális partner bejárási sorrend meghatározása egyedi megrendelés esetén, A partnerek szezonális működésnek és napi nyitva tarásának figyelembevétele a partner bejárási sorrend meghatározásánál, Konténerek nyomon követése és tartózkodási helyének térképi megjelenítése, Járatkövetés GPRS adatainak kezelése, Forgalom adatainak elemzése: dolgozók, járművek, Menetlevél adatainak kezelése és elemzése akár járatkövetésből is KARBANTARTÁSI MODUL* Gépjárművek, berendezések karbantartási adatainak nyilvántartása, Üzemanyag és energiafogyasztás elemzése, Karbantartások tervezése* Megrendelés felvétel Készletkezelés és alkatrész megrendelés* Szerviz számla készítése Szerviz költségek elemzése* 13

14 2.12 KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI MODUL Innotransz Mérnöki Iroda Kft. Hulladék készletek elemzése különböző jellemzők, tárolási helyek és partnerek szerint, A hulladékok maximális készletszint figyelése, figyelmeztetés a megtelésre a pótlási sebesség számításával Hulladék leltár felvételének támogatása és hulladék leltár korrekció, Anyag és eszköz készletek elemzése különböző jellemzők, tárolási helyek és partnerek szerint, Az anyagok és eszközök minimális készletszint szerinti kezelésének megvalósítása: figyelmeztetés a fogyási sebesség számításával, Anyag, eszközök és tárgyi eszközök nyilvántartása (csomagoló anyag, göngyöleg, illetve konténer nyilvántartás) és elszámolás megvalósítása. A bérbe adott eszközök számlázása, Tárgyi eszközök értékcsökkenésének számítása és könyvelése, Tárgyi eszközök üzembe helyezési és selejtezési jegyzőkönyveinek kezelése*, Eszközök megrendelésének kezelése a beszállítók szállítási naptárának figyelembevételével, Eszközök mozgások kezelése, Eszközök foglalása munkaszámokhoz*, Eszköz leltár felvételének támogatása és eszköz leltár korrekció, Selejtezés támogatása selejtezési jegyzőkönyv előállítása- és selejtezések főkönyvi feladása HUMÁN ERŐFORRÁS MODUL Dolgozók személyi adatainak kezelése: dolgozói adatlapok nyomtatása, Dolgozók munkaszerződéseinek és munkaköri leírásainak kezelése, Dolgozók végzettségének és képesítésnek nyilvántartása, Dolgozók képzési tervei, Dolgozók munkakör változásainak kezelése, Dolgozók korábbi munkahely adatainak kezelése, Lejáró képzettségek és engedélyek kezelése: Jogosítvány, ADR vizsga, gépkezelői engedély, gépjárművezetői kártya, stb., Rendszeres egészségügyi vizsgálatok nyilvántartása, Dolgozók munkahelyi baleseti adatainak kezelése, Munkakörök adatainak kezelése és összerendelése szervezeti felépítéssel. 14

15 Munkakörök illetve dolgozók alapbérének és egyéb juttatásainak nyilvántartása, Szabadságtervek és tényszabadságok kezelése, Jelenlétek nyilvántartása, távolétek adatainak kezelése: jelenléti ívek nyomtatása, Havi jelenlétek feladása bérszámfejtéshez: bérfeladási lista készítése, Képzettségek, képzések nyilvántartása és nyomon követése, Szerszámkönyv kezelése LEVEGŐTISZTASÁG-VÉDELMI MODUL A jogszabályoknak megfelelő levegőtisztaság-védelmi kódszótár-rendszer, Pontforrások és felületforrások műszaki adatainak kezelése, Pontforrások és felületforrások esemény adatainak kezelése: kibocsátások és üzemidők kezelése, Energiatermelő berendezések műszaki adatainak kezelése, Levegőtisztaság-védelmi alapbejelentések LAL kezelése és automatikus törzsadat frissítés, Folyamatos levegőtisztaság-védelmi adatok feldolgozása: órás, napi, havi és éves átlag adatok feltöltése az LM jelentéshez, Levegőtisztaság-védelmi éves bejelentések - LM kezelése: automatikus jelentés generálás az adatok alapján, Levegőtisztaság-védelmi mérési adatok kezelése és jegyzőkönyvek becsatolása, Levegő környezetterhelési díj számítása, Klíma berendezések adatainak kezelése* VÍZGAZDÁLKODÁSI MODUL* A jogszabályoknak megfelelő, hulladékos kódszótár rendszer, Vízgazdálkodási berendezések műszaki adatainak kezelése, Vízgazdálkodási berendezések esemény adatainak kezelése: felhasználások, kibocsátások és üzemidők kezelése, Víz vizsgálati adatok kezelése és dokumentumok becsatolása, Szennyvíz vizsgálati adatok kezelése és dokumentumok becsatolása, VAL lapok adatainak kezelése és jelentés előállítása, VÉL lapok adatainak kezelése és jelentés előállítása, Hatósági engedélyek kezelése: vízjogi engedélyezési terv, stb. 15

16 Kárelhárítási terv kezelése PÉNZÜGYI MODUL A hulladékforgalom pénzügyi vonatkozásainak kezelése: számla előállítások hulladékforgalom (szállítólevél illetve mérlegjegy) és szolgáltatást tartalmazó munkalapok alapján feladatonként vagy időszakonként, Egyedi számlakészítés tetszőleges pénznemben, A hulladékforgalom pénzügyi vonatkozásainak kezelése: beérkező számlák adatainak nyilvántartása és elemzése, A beérkező beszerzési számlák rögzítésének támogatása kontírozással és főkönyvi bejegyzésekkel, tárgyi eszközök nyilvántartásának indítása, A bérbe adott eszközök számlázásának megvalósítása az adatbázis lekérdezésével, Előleg számlák és elszámoló számlák kezelése, Pénztár kezelés megvalósítása: pénztári be- és kifizetések dokumentálása, címletjegyzék a kézpénzes számlák esetében, pénztárkönyv-kezelés, pénzfeladások támogatása, Bankkivonatok rögzítésének támogatása az egyes számlák kiegyenlítésének megvalósításával, Vevő és szállítói folyószámla kezelése: egyenlegközlők készítése, Kintlévőségek elemzése: fizetési felszólítások generálása, Fizetési felszólítások készítése számlalevél formátumban, NAV behajtások dokumentumainak kezelése, Késedelmi kamatok számlázása: fix kamatláb és jegybanki kamatláb szerint Kontírozás gazdasági események alapján főkönyvi bejegyzésekkel, Pénzügyi Cash Flow készítése és kezelése, Számlázási naptár kezelése a határidők figyeléséhez Lakossági számlák (számlalevél) előállítása saját eszközzel vagy az EPK (Elektronikus Posta Központ) közreműködésével, A csekkes befizetések adatainak kezelése (jóváírása) a PEK (Posta Elszámoló Központ) adatfájlja alapján, Részletfizetési kedvezmények nyilvántartása és kezelése FŐKÖNYVI MODUL Törzsadatok: Főkönyvi számlák rendje egyénileg megadható grafikus megjelenítéssel, 16

17 Törzsadatok: Gazdasági események főkönyvi számlákkal, Gazdasági események típusai, Főkönyv kezelése: könyvelési tételek interaktív rögzítése, Főkönyv kezelése: könyvelési tételek automatikus könyvelése a gazdasági események rögzítésekor: számlázás, számla rögzítése, pénztár kezelés, bankkivonatok kezelése, Főkönyv adatkezelése: Főkönyvi kivonat, Kartonlista, Napló lista, Vevő szállító analitika, Jelentések: Zárlat és nyitás, Átvezetések, Jelentések: a törvények szerinti jelentések előállítása, Éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) és Egyszerűsített éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) előállítása a főkönyvi számla tételei alapján. Minden mérleg és/vagy eredmény sorhoz főkönyvi számlaszámot lehet hozzárendelni. Mérlegek és eredmény kimutatás alapján elemzési idősorok kezelése ELEMZÉSI MODUL Hulladék adatok tetszőleges dátumközre történő lekérdezése és összesítése tetszőleges szempont szerint beszállításra, kiszállításra, készletre, mérlegre és megjelenítése numerikusan és grafikusan, Szolgáltatási adatok tetszőleges dátumközre történő lekérdezése és összesítése tetszőleges szempont szerint, Hulladék bejelentések elkészítése papír alapon és fájl formában a forgalmi adatok alapján beszállítás, kezelések és kiszállítások alapján - negyedéves, éves: Borító, HT, HB, HK, E-PRTR lapok, Partnerek hulladékos bejelentésének éves bejelentési lapok (Borító, HT, EPRTR lapok) készítése kizárólagos hulladék begyűjtés esetén, Fémtörvény szerinti napi jelentések készítése, Fémtörvény szerinti havi jelentések készítése, Anyagkísérő okmányok felhasznált számainak jelentése Környezeti jelentések lehetséges adatainak számítása és megjelenítése*, Jelentések készítésének támogatása: termékdíjas ügyek, export statisztikai jelentés, 17

18 4. ábra: Az EnWizard 2 tetszés szerint paraméterezhető, grafikonrajzoló alkalmazásának képei egy kattintással kimenthetők prezentációk és riportok készítéséhez VEZETŐI MODUL A feladatok mennyiségi és pénzügyi teljesülésének nyomon követése és összehasonlítása a terv adatokkal (controlling), Időszakonként összegzett adatok lekérdezése és megjelenítése numerikusan és grafikusan, Hulladék mennységek, árbevételének és költségeinek tervezése numerikusan és grafikusan, Hulladék mennységek, árbevételének és költségeinek terv tény elemzése numerikusan és grafikusan, Pénzügyi Cash Flow elemzése, Automatikus határidő figyelés és napi figyelmeztetés, Tevékenységek adatainak mennyiségi és pénzbeli elemzése idősorok alkalmazásával numerikus és grafikus megjelenítéssel, Vezetői, környezetvédelmi riportok számítása és megjelenítése havi és éves jelentésekhez idősorok alapján,* Feladat menedzsment: az egyes feladatok a rendszerbe beírva megcímezhetők az egyes feladat elvégzők részére határidő megadásával. A feladatok megvalósulása nyomon követhető Partnerek tartozási listájának kezelése, 18

19 Éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) és Egyszerűsített éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) előállítása a főkönyvi számla tételei alapján. 3. JELENTŐSEBB REFERENCIÁK Referencia vállalat megnevezése Terület Alkalmazás Használat megnevezése megkezdése Denso Gyártó Magyarország Kft. Környezetvédelem EnWizard Pannon Power Holding Zrt. Környezetvédelem EnWizard Csongrád Megyei Településtisztasági Nonprofit Kft. ERP EnWizard Euro-Rubber Kft. ERP EnWizard Faragó Környezetvédelmi Kft. ERP EnWizard Metalex 2001 Kft. ERP EnWizard Salker Kft. ERP EnWizard RENDSZERFELTÉTELEK Az EnWizard 2 szoftver vastag kliens architektúrájú. Adatbázis kezeléséhez MSSQL 2008-at használ. A futtatáshoz munkaállomások esetében elegendő a ma használt átlagos asztali gép, illetve notebook. Rendszer feltételek szerver esetében: 3000 MHz órajel, minimális 4 GB operatív memória. 5. PROJEKT MENEDZSMENT Egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése minden esetben radikális beavatkozást jelent egy cég életében, hiszen amellett, hogy nem minden esetben jár együtt a cég üzleti folyamatainak teljes újraszervezésével, kisebb átalakítások, ésszerű változtatások szinte mindig előfordulnak a bevezetések kapcsán. Emellett a vállalati folyamatok pontos feltérképezése, implementálása az informatikai támogató rendszerbe, ezek tesztelése és oktatása jelentős erőforrás allokációt igényel a projekt mellett a cég részéről. A rendszer bevezetésének folyamán az alkalmazott saját minőségbiztosítási rendszer biztosítja a rendszer bevezetés folyamatának minőség biztosítását. 6. A RENDSZER BEVEZETÉSÉNEK MENETE A rendszer bevezetési projekt az alábbi részekre bontható: 1 A projekt előkészítése 2 Rendszer bevezetési koncepciótervezés: modellkészítés 3 Prototípus rendszer előállítása 4 Adatfeltöltés, finomhangolás és telepítés 19

20 5 Oktatás 6 Próba üzem: felhasználói korrekciók megvalósítása 7 Éles üzem indítása 8 Terméktámogatás Innotransz Mérnöki Iroda Kft. A projekt során szükség van a rendszert későbbiekben alkalmazó cég aktív együtt működésére. A bevezetési projekt időtartalma és költségei cég mérettől és az alkalmazásra kerülő modulok számától függ. 7. BEVEZETÉS DÍJAI, KÖLTSÉGEI A rendszer bevezetésének teljes költsége számos tényezőtől függ: például a vállalat méretétől: telephelyek és alkalmazottak számától, az esetlegesen szükséges hardver és szoftver fejlesztések költségétől illetve egyéb tényezőktől. A rendszer bevezetésének összes költsége három részre bontható: 1 Egyszeri díjak: Telepítési költségek, bevezetési díj (testreszabás, oktatás, paraméterezés, stb.) 2 Szolgáltatási díjak: terméktámogatási díj, licence díj 3 A cég számítógép-parkjának esetlegesen szükséges modernizálása Az EnWizard 2 rendszer ún. csillag-kialakítású informatikai rendszer szükséges, amelynek középpontjában egy szerver áll. Igény esetén felmérjük a cég számítógép-parkját és javaslatot illetve ajánlatot teszünk annak fejlesztésére figyelembe véve a cég anyagi helyzetét illetve a szükségszerűségeket. (Csak azt javasoljuk cserélni illetve beszerezni, ami elkerülhetetlenül szükséges) Részletes ajánlatot a hardverfejlesztésre csak az ügyfél-vállalkozásnál végzett helyzetfeltárást követően tudunk adni. 8. MEGTÉRÜLÉSI IDŐ Megtérülési idő az eddigi alkalmazások tapasztalati alapján 5-15 hónap. A megtérülési idő a projekt funkcionális terjedelmétől és a megvalósult változások milyenségétől függ. 9. FINANSZÍROZÁSI LEHETŐSÉGEK 9.1 Projektfinanszírozás A projekt előrehaladásával ez egyes részteljesítések illetve végteljesítés után történik a szerződés szerint az elszámolás. 9.2 Bérlet A projekthez társaságunk teljes körű finanszírozási hátteret biztosít szoftverre és hardverre. 20

21 Így az EnWizard 2 szoftver licencének megvásárlását, valamint a bevezetését, a cégre-szabás illetve az egyedi igényeket kielégítő fejlesztések költségeit is részletekben lehet fizetni. Lehetőség nyílik hardver infrastruktúra teljes modernizálására, cseréjére. Mindezt önrész nélkül, csupán egy fix havidíjért cserébe, amely a tetszés szerinti futamidő függvénye (2-5 év). Mivel a hardvert az Ön cége csupán bérli, így a lejárat végén a szerződését megújítva az egész eszközpark lecserélhető egy korszerűbbre. Így az Ön cége mindig a legmodernebb eszközökkel dolgozhat. Ez a megoldás egy gyors, költséghatékony és jól tervezhető kiadással járó megoldást kínál a cég informatikai rendszerének modernizálásához, működési hatékonyságának növeléséhez. A bérleti konstrukció költséget jelent és nem beruházást. Az állami illetve önkormányzati tulajdonú társaságok esetében bérleti konstrukció másik előnye, hogy elkerülhető a hosszadalmas és költséges közbeszerzési folyamat is. 9.3 Pályázat A rendszeresen kiírásra kerülő GOP KMOP pályázatok keretében lehetőség van vissza nem térítendő támogatások igénybevételére. Cégünk teljes körű szolgáltatást nyújt: a pályázat megírásától a "kulcsra kész" rendszer átadásáig minden a mi dolgunk! Az aktuális pályázati lehetőségekről a honlapunk () hírrovatából tájékozódhat. Budapest, szeptember 1. Minden jog fenntartva. Copyright Innotransz Mérnöki Iroda Kft