TARTALOM BEVEZETÉS MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKODÁSRÓL

Átírás

1 C 338/16 Az Európai Unió Hivatalos Lapja JELENTÉS az Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség 2009-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszaival együtt (2010/C 338/04) TARTALOM Bekezdés Oldal BEVEZETÉS MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKODÁSRÓL EGYÉB SZEMPONTOK Táblázat Az Ügynökség válaszai

2 Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 338/17 BEVEZETÉS 1. A heraklioni székhelyű Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökséget (a továbbiakban: Ügynökség) a Parlament és a Tanács március 10-i 460/2004/EK rendelete ( 1 ) alapján hozták létre. Az Ügynökség fő feladata, hogy a nemzeti és uniós kezdeményezésekre támaszkodva fokozza az Uniónak a hálózat- és információbiztonsággal kapcsolatos problémák megelőzésére, illetve az azokra történő reagálásra vonatkozó képességét ( 2 ). 2. Két költségvetés-módosítást követően az Ügynökség 2009-es végleges költségvetése 8,1 millió EUR-t tett ki, szemben az előző évi 8,4 millió EUR-val. Az Ügynökség az év végén 57 alkalmazottat foglalkoztatott, míg az előző évben az alkalmazottak száma 58 volt. MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT 3. Az Európai Unió működéséről szóló szerződés 287. cikke (1) bekezdésének második albekezdése alapján a Számvevőszék ellenőrizte egyrészt az Ügynökség éves beszámolóját ( 3 ), amely a december 31-én véget ért pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi kimutatásokból ( 4 ) és a költségvetés végrehajtásáról szóló jelentésekből ( 5 ) áll, másrészt azt, hogy a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűek és szabályszerűek voltak-e. 4. Ennek a megbízhatósági nyilatkozatnak az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet 185. cikkének (2) bekezdése értelmében ( 6 ) az Európai Parlament és a Tanács a címzettje. Az igazgató felelőssége 5. Az igazgató, mint engedélyezésre jogosult tisztviselő, az Ügynökség pénzügyi szabályzatával összhangban a saját felelősségére és a jóváhagyott előirányzatok összeghatárain belül végrehajtja a költségvetés bevételeit és kiadásait ( 7 ). Az igazgató feladata ( 8 ) a szervezeti struktúra felállítása és az, hogy kialakítsa az akár csalásból, akár tévedésből eredő lényegi hibáktól mentes végleges beszámoló elkészítésére vonatkozó belső irányítási és kontrollrendszereket, illetve eljárásokat ( 9 ), valamint hogy biztosítsa a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségét és szabályszerűségét. A Számvevőszék felelőssége 6. A Számvevőszék feladata, hogy ellenőrzései alapján megbízhatósági nyilatkozatot készítsen az Ügynökség éves beszámolójának megbízhatóságára, valamint az annak alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségére és szabályszerűségére vonatkozóan. 7. A Számvevőszék az IFAC és az ISSAI ( 10 ) nemzetközi ellenőrzési standardjaival és etikai kódexével összhangban végezte ellenőrzését. Ezek a standardok megkövetelik, hogy a Számvevőszék megfeleljen bizonyos etikai követelményeknek, és az ellenőrzést úgy tervezze meg és végezze el, hogy kellő bizonyosságot nyerhessen arra nézve, hogy a beszámoló mentes a lényegi hibáktól, valamint, hogy az alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűek és szabályszerűek. 8. A számvevőszéki ellenőrzés magában foglalja olyan eljárások elvégzését, amelyek révén ellenőrzési bizonyíték nyerhető a beszámolóban szereplő összegekről és információkról, valamint a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. A számvevőszéki ellenőrök megítélésén múlik, hogy milyen eljárásokat alkalmaznak, például azon kockázat értékelésére, hogy vannak-e akár csalás, akár tévedés okozta lényegi hibák, illetve jogszerűtlen és szabályszerűtlen tranzakciók a beszámolóban. A kockázat ilyen felmérésekor a körülményeknek megfelelő ellenőrzési eljárások megtervezése érdekében figyelembe vesszük a szervezetnek a beszámoló elkészítése és bemutatása szempontjából releváns belsőkontroll-rendszerét. A számvevőszéki ellenőrzés felméri továbbá, hogy az alkalmazott számviteli politikák megfelelőek-e, illetve a vezetés által készített számviteli becslések ésszerűek-e, valamint kiterjed a beszámoló általános bemutatásának értékelésére is. ( 1 ) HL L 77., , 1. o. ( 2 ) A táblázat az Ügynökség hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze. Ezeket tájékoztatás céljából mutatjuk be. ( 3 ) A beszámoló kiegészül az év során folytatott költségvetési és pénzgazdálkodásról szóló jelentéssel, amely bemutatja többek között az előirányzatok teljesítésének alakulását, és összefoglalót ad a különböző költségvetési tételek közötti előirányzat-átcsoportosításokról. ( 4 ) A pénzügyi kimutatások a következőkből állnak: a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow-kimutatás, a tőkeváltozásokat feltüntető kimutatás, valamint a pénzügyi kimutatások melléklete; ez utóbbi a számviteli politika meghatározó alapelveinek bemutatását és egyéb magyarázatokat tartalmaz. ( 5 ) A költségvetés végrehajtásáról szóló jelentések a költségvetési eredménykimutatást és annak mellékletét tartalmazzák. ( 6 ) HL L 248., , 1. o. ( 7 ) A november 19-i 2343/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet 33. cikke (HL L 357., , 72. o.). 9. A Számvevőszék meggyőződése, hogy a rendelkezésére álló ellenőrzési bizonyítékok elégséges és megfelelő alapot nyújtanak az alább kifejtett véleményekhez. ( 8 ) A 2343/2002/EK, Euratom rendelet 38. cikke. ( 9 ) A beszámolók bemutatására vonatkozó, illetve az Ügynökségek által alkalmazandó számviteli szabályokat a legutóbb a július 9-i 652/2008/EK, Euratom rendelettel (HL L 181., , 23. o.) módosított 2343/2002/EK, Euratom rendelet VII. címének 1. fejezete tartalmazza. Ezeket a szabályokat beépítették az Ügynökség pénzügyi szabályzatába. ( 10 ) Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) és a legfőbb ellenőrzési intézmények nemzetközi standardjai (ISSAI).

3 C 338/18 Az Európai Unió Hivatalos Lapja Vélemény a beszámoló megbízhatóságáról 10. A Számvevőszék véleménye szerint az Ügynökség éves beszámolója ( 11 ) minden lényegi szempontból tükrözi a december 31-i pénzügyi helyzetet, illetve az akkor véget ért évben lezajlott gazdasági események eredményét, az Ügynökség pénzügyi szabályzatának előírásaival összhangban. Vélemény a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről 11. A Számvevőszék véleménye szerint az Ügynökség december 31-én véget ért pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolóját megalapozó tranzakciók minden lényeges szempontból jogszerűek és szabályszerűek. 12. Az alábbi megjegyzések nem kérdőjelezik meg a Számvevőszék véleményeinek érvényét. 14. Egy esetben költségvetési címek közötti átcsoportosításra ( 12 ) anélkül került sor, hogy értesítették volna az igazgatótanácsot, illetve az igazgatótanács előzetes hozzájárulását adta volna, ami ellentétes az egyediség elvével. 15. A tárgyi eszközöket Excel táblázatban tartották nyilván, ami nem garantálta az adatok integritását. Teljes körű leltárt nem vettek fel, és a könyvelési adatok helyességét nem biztosították. EGYÉB SZEMPONTOK 16. Ami a munkaerő-felvételi eljárásokat illeti, sem a felvételi beszélgetésre való behíváshoz szükséges minimális pontszámot, sem pedig a tartaléklistára való felvételhez szükséges minimális pontszámot nem határozták meg előre. Ezeket a ponthatárokat a felvételi bizottságok azután állapították meg, miután a jelentkezők értékelése és rangsorolása már megtörtént. Ez a gyakorlat veszélyezteti a munkaerő-felvételi eljárások átláthatóságát. MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKO DÁSRÓL 13. A következő évre átvitt előirányzatok a költségvetés 19 %-át tették ki. Az operatív előirányzatoknál (III. cím) nagy hányadot 41 %-ot hoztak át 2010-re, elsősorban két nagyobb projekt késedelme miatt. Az átvitelek nagyságrendje jelzi, hogy a III. címből fedezett tevékenységek késedelmesen valósultak meg, s hogy csorbát szenvedett az évenkéntiség költségvetési alapelve. 17. A beszerzési eljárásokat illetően megállapítást nyert, hogy egy esetben ( 13 ) olyan szolgáltatásokat kértek, melyekről a szerződés nem rendelkezett. Két másik esetben ( 14 ) a szerződések odaítélésének szakaszában követtek el hibákat (helytelen minőség-ár súlyozás, illetve a pénzügyi ajánlatnál téves érték). Az Ügynökség tehát a szerződések és beszerzési eljárások helyes alkalmazása érdekében még tovább erősítheti belsőkontrollmechanizmusait. Ezt a jelentést Igors LUDBORŽS számvevőszéki tag elnökletével a IV. kamara a szeptember 14-i és 16-i ülésén, Luxembourgban fogadta el. a Számvevőszék nevében Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA elnök ( 11 ) A végleges éves beszámolót június 10-én állították össze, majd az a Számvevőszékhez július 1-jén érkezett be. A végleges éves beszámolót, miután konszolidálták a Bizottságéval, a következő év november 15-ig teszik közzé az Európai Unió Hivatalos Lapjában. A beszámoló megtalálható a következő honlapokon: vagy ( 12 ) EUR. ( 13 ) Rendezvényszervezésre vonatkozó szolgáltatási szerződés, EUR összértékben. ( 14 ) A C/03/09/CFP támogatás ( EUR) és a P/26/09/TRM szerződés ( EUR) a hibák nem befolyásolták az eljárások kimenetelét.

4 A Szerződésből eredő uniós hatáskör A tagállamok kormányainak képviselői közös megegyezéssel nyilatkozatot fogadtak el egy európai hálózat- és információbiztonsági ügynökség felállításáról. Az ügynökség referenciapontként működik, és függetlensége, az általa nyújtott tanácsok és az általa terjesztett információk színvonala, eljárásainak és működési módszereinek átláthatósága, valamint a számára kijelölt feladatok ellátásában tanúsított gondossága bizalmat kelt. (2004. február 19-i tanácsi határozat, az EUMSz alapján) Táblázat Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség (Heraklion) Az Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség hatásköre (460/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet) Célkitűzések Az Ügynökség fokozza az Unió, a tagállamok és az üzleti szféra képességét a hálózatés információbiztonsággal kapcsolatos problémák megelőzését, kezelését és az azokra való reagálást illetően. Az Ügynökség segítséget nyújt és tanácsot ad a Bizottságnak és a tagállamoknak a hatáskörébe tartozó hálózatés információbiztonsággal kapcsolatos kérdéseket illetően. Az Ügynökség magas szintű szakértelmet fejleszt ki, és felhasználja ezt a szakértelmet a köz- és magánszektor szereplői közötti széles körű együttműködés ösztönzésére. Feladatok Az Ügynökség: a) információkat gyűjt az olyan jelenlegi és jövőbeni kockázatokról, amelyeknek hatásuk lehet az elektronikus hírközlő hálózatokra; b) tanácsot, illetve segítséget nyújt az Európai Parlamentnek, a Bizottságnak, az európai szerveknek, valamint az illetékes nemzeti szerveknek; c) elősegíti az ezen a téren működő szereplők közötti együttműködést; d) elősegíti az együttműködést a hálózat- és információbiztonsággal kapcsolatos problémák kezelésére szolgáló közös módszerek kidolgozásában; e) hozzájárul a hálózat- és információbiztonsággal kapcsolatos kérdésekre vonatkozó fogékonyság növeléséhez valamennyi felhasználónál; f) segíti a Bizottságot és a tagállamokat az iparral folytatott párbeszédben; g) nyomon követi a szabványokat; h) tanácsokkal látja el a Bizottságot a hálózatés információbiztonsággal kapcsolatos kutatások terén; i) előmozdítja a megelőzési megoldásokkal kapcsolatos kockázatértékelési tevékenységet; j) hozzájárul a harmadik országokkal folytatott együttműködéshez. Irányítás 1. Igazgatótanács Összetétele: a tagállamok egy-egy képviselője, a Bizottság által kinevezett három képviselő, valamint a Bizottság által javasolt és a Tanács által kinevezett, szavazati joggal nem rendelkező három képviselő, akik egyenként az alábbi csoportok valamelyikét képviselik: a) az információ- és hírközlés-technológiai iparág; b) fogyasztói csoportok; c) információ- és hálózatbiztonsági tudományos szakemberek. 2. Vezérigazgató 1. Az Ügynökséget a vezérigazgató irányítja, aki független a feladatai ellátásában. 2. Megbízatásának időtartama legfeljebb öt év. 3. Külső ellenőrzés Európai Számvevőszék. Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott erőforrások 2009-ben Költségvetés Összbevétel 2009-ben (2008) 8,1 millió EUR (8,4 millió EUR) 1. cím: Létszám Rendelkezésre áll: 5,2 millió EUR (4,7 millió EUR) 2. cím: Ingatlan, felszerelés és egyéb működési költségek Rendelkezésre áll: 0,5 millió EUR (0,7 millió EUR) 3. cím: Operatív kiadások Rendelkezésre áll: 2,5 millió EUR (2,9 millió EUR) Létszám december 31-én A létszámtervben szereplő álláshelyek száma: 44 (44), ebből betöltött: 43 (39), Egyéb álláshelyek: 9 (12) szerződéses alkalmazott, 4 (5) kiküldött nemzeti szakértő, 1 (2) gyakornok. A teljes létszám: 57 (58). Termékek és szolgáltatások 2009-ben 1. MTP ( 2 ): Az európai kommunikációs hálózatok rugalmasságának javítása 2009-ben az 1. MTP összehasonlította a jelenlegi helyzetet a nemzetközi tapasztalatokkal és eredményekkel, útmutatókat adott ki, és az érintettekkel való széles körű párbeszédet követően konszenzuson alapuló ajánlásokat tett. Az ajánlásokat minél több illetékes szakemberhez és döntéshozóhoz igyekeztek eljuttatni. Ez az MTP az EU elektronikus kommunikációra vonatkozó irányelveit is véleményezte, illetve aktualizálásukban közreműködött. 2. MTP: A tagállamok közötti együttműködés megteremtése és fenntartása 2008-ban az MTP-nek a következő céljai voltak: a) európai hatókörű biztonsági kompetenciakörök felkutatása olyan témákban, mint a tudatosságnövelés és a biztonsági eseményekre való válaszadási képesség; b) a hálózat- és az információbiztonság terén rendelkezésre álló európai gyakorlati tapasztalatok cseréje; c) hálózat- és információbiztonsági kapacitások fejlesztése mikrovállalkozásoknál HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 338/19

5 A Szerződésből eredő uniós hatáskör Az Európai Hálózat- és Információbiztonsági Ügynökség hatásköre (460/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet) Forrás: az Ügynökségtől származó adatok. ( 1 ) Az egyik munkatárs 50 %-ban adminisztratív és 50 %-ban operatív feladatokat lát el. ( 2 ) Többéves tematikus programok (MTP-k). Irányítás 4. Belső ellenőrzés Az Európai Bizottság belső ellenőrzési szolgálata. 5. A zárszámadásért felelős hatóság A Tanács javaslata alapján eljáró Parlament. Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott erőforrások 2009-ben Foglalkoztatási terület szerinti bontásbanoperatív feladatok: 39,5 ( 1 ) (38) adminisztratív informatikai feladatok: 18,5 (20). Termékek és szolgáltatások 2009-ben A program célja a tagállamok közötti együttműködés kibontakoztatása volt annak érdekében, hogy fejlesszék képességeiket, illetve növeljék a koherenciát és a rendszerek közötti átjárhatóságot. 3. MTP: A felmerülő kockázatok azonosítása a bizalom és a megbízhatóság erősítése céljából Az Ügynökség olyan rendszert fog kidolgozni, mely lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy jobban megértsék és elemezhessék az új technológiákból és alkalmazásokból fakadó jövőbeni kockázatokat. Ez magabiztosabbá teszi majd az érintetteket, és növelni fogja bizalmukat ben sor került egy korábban kidolgozott koncepció tesztelésére és továbbfejlesztésére. Az Ügynökség emellett állásfoglalásokban tette közzé véleményét az új technológiákból és alkalmazásokból fakadó jövőbeni kockázatokról. Ez az MTP antennaként szolgál az európai, sőt, a még távolabb élő döntéshozók felé is. C 338/20 HU Az Európai Unió Hivatalos Lapja

6 Az Európai Unió Hivatalos Lapja C 338/21 AZ ÜGYNÖKSÉG VÁLASZAI 13. Az Ügynökség a kiszervezett projektmunkák eredményének a maximalizálására törekszik, ez biztonsági intézkedéseket is von maga után, amelyek gondoskodnak a kiszervezett tevékenységek késedelme miatti következményekről. 14. Az Ügynökség minden szükséges lépést megtesz a hasonló események megismétlődésének elkerülésére első negyedévében a költségvetési átcsoportosításokat követő alkalmazást javították az ENISA pénzügyi szabályzata 23. cikkének megfelelően. 15. Az Ügynökség elismeri a szóban forgó észrevétel jelentősségét. Hivatalos leltárgazdálkodási eljárást terveztek, az ABAC Assets alkalmazás az integrált megrendelés, a beszerzési és leltározási gazdálkodás Bizottság által fejlesztett eszközét megvalósítását 2010-re ütemezték. 16. Az Ügynökség tudomásul veszi a Számvevőszék megjegyzését, és annak megfelelően fogja módosítani eljárásait. 17. Az első esetben az Ügynökség véleménye szerint hasonló szolgáltatások engedélyezésére sor kerülhet ebben a közbeszerzési eljárásban novemberében, a Számvevőszék ellenőrzését követően, szakképzett szolgáltatóval kötöttek szolgáltatói szerződést egy nyílt közbeszerzési pályázat keretében. Az Ügynökség erőfeszítéseket tesz a belső ellenőrzés javítása érdekében, hogy kellő mértékben figyelembe vegyék az erőforrások odaítéléséhez kapcsoló prioritásokat.