Adatvédelmi nyilatkozat

Átírás

1 Adatvédelmi nyilatkozat Jelen nyilatkozat a Timár Judit Etelka egyéni vállalkozó (továbbiakban: Szolgáltató) mint adatkezelő által megszervezésre kerülő rendezvénnyel összefüggésben megkötendő szerződések, illetőleg az általa üzemeltetett honlapon történő, önkéntes regisztráció során megadott személyes adatok kezelése során alkalmazott elvekről, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, illetőleg az adatkezelés megszüntetéséről nyújt tájékoztatást, eleget téve ezzel jogszabályi kötelezettségeinek, és a Résztvevő személyiségi jogai magas szintű védelmének. Szolgáltatót tájékoztatást nyújt továbbá a rendelkezésre álló jogorvoslati lehetőségekről is, elősegítve ezzel az érintettek jogainak gyakorlását a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szellemének és konkrét rendelkezéseinek megfelelően. Jelen nyilatkozatban Szolgáltató tájékoztatást nyújt az általa kezelt, feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról. Szolgáltató jelen nyilatkozata ezért egyben az adatkezelésről adott írásbeli tájékoztatásnak is minősül, melyet Regisztráló, illetőleg Résztvevő a személyes illetőleg egyéb adatok Szolgáltatónak történő átadását megelőzően kifejezetten is elfogad. Szolgáltató mint adatkezelő kijelenti, hogy a technika jelenkori állása szerint elérhető, kellően magas szintű adatvédelmet garantáló intézkedést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa az általa kezelt személyes adatok biztonságos tárolását, kezelését, felhasználását és törlését, továbbá annak biztosítása végett, hogy megelőzze az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok jogosulatlan megismerést, továbbítását, nyilvánosságra hozatalát, felhasználást, módosítását, törlését, illetve megsemmisítését. A nyilatkozat személyi hatálya Jelen nyilatkozat hatálya kiterjed egyfelől a Szolgáltatóra, másfelelő pedig mindazokra, akik abból a célból, hogy Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások igénybe vegyék, így különösen vele szerződést kössenek, Szolgáltató által üzemeltetetett honlapon regisztrálnak (a továbbiakban úgyis, mint Regisztráló), illetőleg az ott felajánlott elektronikus úton jognyilatkozatot tesznek (a továbbiakban úgyis, mint Résztvevő). Szolgáltató adatai: Szolgáltató neve: Timár Judit Etelka egyéni vállalkozó Szolgáltató cégjegyzékszám, gazdasági szolgáltatás végzésére feljogosító egyéb engedély száma: Szolgáltató adószáma: Szolgáltató székhelye: 1027 Budapest, Szolgáltató székhelyének postai címe: Bem József u. 9. Szolgáltató telefonszáma: Szolgáltató elektronikus levelezési címe: judit@megoldaskonferencia.hu Szolgáltató üzleti tevékenységének helyének postai címe, ahová az esetleges panaszok címezhetőek: 1027 Budapest, Bem József u. 9. Szolgáltató adatvédelmi nyilvántartási száma: NAIH-77108/2014 Szolgáltató tárhely-szolgáltatójának adatai: Feki Webstudio Kft, 9444 Fertőszentmiklós, Petőfi u. 44.

2 Az adatkezelés jogalapja Szolgáltató kijelenti, hogy a tudomására jutó személyes adatokat a jelen nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően kezeli. Regisztráló, továbbá Résztvevő pedig kijelentik, hogy a regisztráció, illetőleg a jognyilatkozat megtétele előtt jelen nyilatkozatban foglaltakat megismerték, továbbá kifejezetten nyilatkoznak arról, hogy a regisztrációhoz, illetőleg a jognyilatkozat tételhez szükséges adatok szolgáltatása önkéntesen történt, erre való tekintettel személyes adataik kezeléséhez hozzájárulásukat adják. Regisztráló és Résztvevő jelen nyilatkozat elfogadásával kifejezetten hozzájárul személyes és egyéb, általa önkéntesen megadott adatainak Szolgáltató általi kezeléséhez. Regisztráló illetve Résztvevő kijelenti továbbá, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltakat magára nézve, illetőleg Szolgáltatóval fennálló jogviszonyára nézve is kötelező erejűnek fogadja el. Az adatkezelés célja Szolgáltató kijelenti, hogy az általa üzemeltetett honlapon történő regisztráció, illetőleg szerződési jognyilatkozat megtételével összefüggésben megadott személyes adatokat annak érdekében tartja nyilván, hogy az általa kívánt szolgáltatások igénybevételének lehetőségét elektronikus szerződéskötés útján biztosítsa, a regisztrált felhasználók számára szolgáltatásit elérhetővé tegye. A személyes és egyéb adatok, Regisztráló, illetőleg Résztvevő által megadott adatok kezelésének célja továbbá a szerződési nyilatkozat megtétele esetén a nyilatkozat tevő azonosítása, a szerződés létrejöttének, továbbá a szerződés tartalmának bizonyítása, a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok nyilvántartása, a szerződés teljesítésének lehetővé tétele, illetőleg annak biztosítása, hogy Szolgáltató a szerződés teljesítésével összefüggésben fennálló számla kibocsátási kötelezettségek maradéktalanul eleget tehessen. Szolgáltató kijelenti továbbá, hogy a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló évi CXIX. törvény 17. -ában foglaltak szerint közvetlen üzletszerzés céljára is felhasználja, amennyiben a regisztráló felhasználókhoz hírleveleket, reklámanyagokat juttat el. A regisztrálók által megadott személyes adatok közül az üzletszerzési célok megvalósításához összeállított lista kizárólag az adatjogosult nevét, lakcímét, elektronikus hírközlési azonosítóját, az ügyfél érdeklődési körére vonatkozó információt tartalmazza. Szolgáltató kijelenti, hogy a napját követően vele szerződéses jogviszonyba lépő Résztvevők közül azoknak, akik teljes áron szereznek az általa szervezett Rendezvényen részvételi jogot, a főszolgáltatás körében egyéves Forbes magazin előfizetést vásárol. A mellékszolgáltatás teljesítése oly módon történik, hogy Szolgáltató a vele szerződő Résztvevők részére az előfizetés teljes összegét, azaz 8.490,- Ft-ot megfizeti, és a magazinok Résztvevő részére történő kézbesítése érdekében Résztvevő által önkéntes adatszolgáltatás körében megadott személyes adatokat a Forbes magazin hivatalos kiadója, a Mediarey H. S. Kft. részére további adatkezelés céljából átadja. Résztvevő ezen, az általa kötött szerződésben kikötött mellékszolgáltatás teljesítése érdekében elengedhetetlenül szükséges adattovábbításhoz kifejezetten hozzájárulását adja. Szolgáltató a továbbiakban a Mediarey H. S. Kft. részére átadott adatok kezeléséért minden felelősséget kifejezetten kizár. Résztvevő tudomásul veszi, hogy Szolgáltató személyes és egyéb adatainak kezelésével összefüggésben felelősségét saját adatkezelési tevékenységére korlátozza. Szolgáltató tájékoztatja Résztvevőt, hogy a Mediarey H. S. Kft-vel szemben személyes és egyéb adatai kezelése vonatkozásában felmerülő igényeit kizárólag a Mediarey

3 H. S. Kft-vel szemben érvényesítheti, e cég adatvédelmi szabályzatában foglalt rendelkezések, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezések keretei között. Az adatkezelés terjedelme A regisztráció, illetőleg a szerződéskötési jognyilatkozat megtétele alkalmával a következő adatokat szükséges megadni: természetes személy Regisztráló, illetőleg Résztvevő családi neve, utóneve, regisztrációs neve, címe, belföldi lakóhelyének irányítószáma, település neve, utca neve, házszáma, jogi személyiséggel rendelkező, illetőleg jogi személyiséggel nem rendelkező jogalany esetében a jogalany neve, nyilvántartási száma (cég esetében cégjegyzék száma), székhelyének címe, adószáma, nyilvántartását vezető bíróság, hatóság neve, címe, továbbá az általa delegált természetes személy Résztvevő családi neve, utóneve. Szolgáltató Regisztráló, illetőleg Résztvevő számára biztosítja annak lehetőségét, hogy egyéb olyan adatokat is Szolgáltató tudomására hozzon, amelyek Szolgáltató által felkínált, illetőleg szerződésben teljesíteni vállalt szolgáltatás teljesítéséhez szükségesek, vagy azt elősegítik. Az ilyen kiegészítő adatok megadása is önkéntesen történik, Regisztráló, illetőleg Résztvevő ezen adatok kezeléséhez is hozzájárul. Az adatkezelés nyilvántartása Regisztráló és Résztvevő tudomásul veszi, hogy Szolgáltatóval fennálló jogviszonya az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezései alapján ügyfélkapcsolatnak minősül, ezért az említett jogszabály 65. (3) bekezdésének értelmében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: Hatóság) Szolgáltató adatkezeléséről nyilvántartást nem vezet. Szolgáltató azonban jelen nyilatkozat hatálya alatti adatkezelés tényét a Hatóságnak bejelentette. Szolgáltató adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH-77108/2014. Az adatkezelés időtartama, adatok törlése Regisztráció esetén a személyes, illetőleg egyéb adatok kezelése azok megadásától egészen azok törléséig tart. Regisztráló írásban bármikor kérheti az általa megadott adatok törlését. Szolgáltató ilyen esetben a Regisztráló, illetőleg Résztvevő általa kezelt adatait törli, kivéve azokat, melyek Regisztrálóval, illetőleg Résztvevővel szemben fennálló joga, jogos igénye érvényesítéséhez szükségesek. Az ilyen adatkezelés tényéről, illetőleg az adatkezelés terjedelméről Szolgáltató Regisztrálót, illetőleg Résztvevőt értesíti. Szolgáltató törli az adatokat abban az esetben is, ha felhagy azon szolgáltatások nyújtásával, melyeket honlapján kínál, illetőleg abban az esetben is, ha a honlap bármely okból megszűnik. Adatbeviteli hibák javításának lehetősége, kezelt adatok kijavítása, módosítása Szolgáltató biztosítja annak lehetőségét, hogy az általa üzemeltetetett honlapon történő regisztráció, illetőleg jognyilatkozat tétel alkalmával elkövetett adatbeviteli hibák kijavításra

4 kerüljenek. Regisztráló, illetőleg Résztvevő kérelmére Szolgáltató a nyilvántartott adatokat helyesbíti. Értesítés az adatkezeléssel összefüggő Szolgáltatói lépésekről Szolgáltató tájékoztatja Regisztrálót, illetőleg Résztvevőt az adatok helyesbítéséről, zárolásáról, megjelöléséről, és törléséről. A tájékoztatást Szolgáltató abban az esetben mellőzi, ha a tájékoztatás elmaradása Regisztráló, illetőleg Résztvevő jogos érdekét nem sérti. Amennyiben Szolgáltató Regisztráló, illetőleg Résztvevő helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás, vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait, továbbá tájékoztatást nyújt a bírósági jogorvoslat, és a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Adattovábbítás Szolgáltató kijelenti, hogy a kezelésében lévő adatokat az általa kínált szolgáltatások igénybevételének lehetővé tételében, illetőleg a Rendezvény megszervezésében közvetlenül közreműködő személyek kivételével - más számára hozzáférhetővé nem teszi, azt másnak át nem adja, kivéve, ha Regisztráló, illetőleg Résztvevő az adatok átadásához kifejezetten hozzá nem járul. Szolgáltató azonban fenntartja magának a jogot arra, hogy a későbbiekben általa kínált szolgáltatások népszerűsítése érdekében a jelen honlapon gyűjtött adatokat felhasználja. Szolgáltató által ilyen célból végzett adatkezeléshez Regisztráló, illetőleg Résztvevő hozzájárulását adja. Szolgáltató fenntartja magának a jogot arra, hogy az általa kezelt adatok feldolgozásához és nyilvántartásához külső adatfeldolgozót vegyen igénybe, így különösen abban az esetben, ha ezt az informatikai rendszer fenntartása, a számlázás, illetve a számviteli jogszabályok által előírt kötelezettségeinek teljesítése indokolja. Szolgáltató az adatfeldolgozók nevét, nyilvántartási számát és elérhetőségét az adatfeldolgozó által végzett tevékenység jellegének feltüntetése mellett honlapján közzéteszi. Tájékoztatás, jogorvoslati lehetőségek Regisztráló, illetőleg résztvevő kérelmére Szolgáltató tájékoztatást nyújt az általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről, és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá az érintett személyes adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Szolgáltató a kérelem hozzá történő eljuttatását követően haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban adja meg a fenti tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet Szolgáltatóhoz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben Szolgáltató költségtérítést állapíthat meg, melynek mértékét a felek között létrejött szerződés értékéhez képest Szolgáltató jogosult megállapítani azzal, hogy a Regisztráló, illetőleg

5 Résztvevő kérelmének teljesítése előtt a költségtérítés összegéről Regisztrálót, illetve Résztvevőt az általa megadott elektronikus levelezési címen értesíti. A tájékoztatás megtagadása esetén Szolgáltató írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására mely törvényi rendelkezés alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén Szolgáltató külön is tájékoztatást nyújt a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Regisztráló, illetőleg Résztvevő tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelés vagy továbbítása kizárólag a Szolgáltatóra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, illetőleg akkor is, ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, továbbá törvényben meghatározott egyéb esetekben is. Szolgáltató a tiltakozás alaposságát a kérelem hozzá történő megérkezésétől számított legrövidebb időn, de legfeljebb tizenöt napon belül megvizsgálja, annak megalapozottság kérdésében döntést hoz, és a döntésről írásban tájékoztatja a tiltakozást benyújtót. Ha Szolgáltató a tiltakozás alaposságát állapítja meg, az adatkezelés megszüntetni és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésről értesíti mindazokat, akik részére esetlegesen a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben Regisztráló, illetőleg Résztvevő Szolgáltató döntésével nem ért egyet, vagy Szolgáltató a döntés meghozatalára nyitva álló határidőt elmulasztja, illetőleg döntést egyáltalán nem hoz vagy azt a kérelmezővel nem közli, Regisztráló, illetőleg Résztvevő a döntés közlésétől, illetőleg a határidő utolsó napjától számított harminc napon belül bírósághoz fordulhat. Regisztráló, illetőleg Résztvevő adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén igényével Bírósághoz fordulhat, mely esetben a bíróság soron kívül jár el. Szolgáltató jelen nyilatkozatban tájékoztatja Regisztrálót, illetőleg Résztvevőt, hogy a kereset elbírálása a törvényszékek hatáskörébe tartozik. A mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések figyelembe vételével Regisztráló, illetőleg Résztvevő alapjogainak megsértése esetén az alapvető jogok országgyűlési biztosához is fordulhat és kérheti eljárását. Háttérjogszabályok Jelen nyilatkozat az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló évi VI. törvény, a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló évi CXIX. Törvény, továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezésinek figyelembe vételével készült, az itt nem szabályozott kérdésekben Szolgáltató a hatályos rendelkezések figyelembe vételével jár el, biztosítva ezzel, hogy az adatkezelés mindenkor tisztesség elvének megfelelően, továbbá törvényes keretek között valósul meg.

6 A nyilatkozat időbeli hatálya Ez a nyilatkozat a Szolgáltató által üzemeltetett honlapon történő közzétételével lép hatályba, és visszavonásával veszti hatályát. Kelt: Budapest, napján. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat szerzői jogok által védett szerzői mű, melynek másolása, sokszorosítása, megváltoztatása, bárminemű felhasználása és minden egyéb, törvényben felsorolt módon történő kezelése szigorúan tilos, minden ilyen tevékenységhez a szerző kifejezett engedélye szükséges. A szerző kizár minden felelősséget arra az esetre, ha jelen nyilatkozat bármely részének jogos vagy jogosulatlan felhasználásából fakadó kárért, károsodásért. Jelen Adatvédelmi nyilatkozat közzétételét és általános szerződési feltételek melletti felhasználását még mintaként sem ajánlja.