ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA (ÖMIP)

Átírás

1 SÁRSZENTÁGOTA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 8126 SÁRSZENTÁGOTA, MÁJUS 1 U. 1. T.:25/ FAX: polg.hiv.agota@vnet.hu Verziószám: ÖMIP- 01 /2004 A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYRENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA (ÖMIP) Az ÖMIP hatálya kiterjed az Önkormányzatra és az általa fenntartott valamennyi közoktatási intézményre. A képviselőtestület jóváhagyási határozatának száma: 47-48/2004 (II.11.) A hatályba lépés ideje: február 01. A tervezett felülvizsgálat ideje: február 01. A képviselőtestületi / kisebbségi jóváhagyás ideje: február 11. Az intézményekhez való eljuttatás ideje: február 15. E példány sorszáma / tulajdonosa: ssz.: 1. /tulajdonos: Csalovszkiné Mezei Zsuzsanna E dokumentum másolása csak a jegyző jóváhagyásával lehetséges! Készítette a Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet részéről: Az Önkormányzat részéről ellenőrizte: Az Önkormányzat Képviselőtestülete nevében jóváhagyta: Almann Sándor közoktatási szakértő Csalovszkiné Mezei Zsuzsanna jegyző Baranyák István polgármester

2 Tartalomjegyzék 1. AZ ÖNKORMÁNYZAT MINŐSÉGPOLITIKÁJA KAPCSOLÓDÁS A MEGYEI FEJLESZTÉSI TERVHEZ KAPCSOLÓDÁS A KISTÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TERVHEZ KÜLDETÉSNYILATKOZAT A KÖZOKTATÁSI RENDSZER EGÉSZÉRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK jövőkép minőségcélok AZ ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK INTÉZMÉNYENKÉNT óvoda általános iskola konkrét feladatterv óvoda konkrét feladatterv Általános iskolai nevelés-oktatás KÖZOKTATÁSI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER A KÖZOKTATÁS TERVEZÉSI FOLYAMA stratégiai tervezés (ÖMIP) Intézkedési terv (középtávú tervezési dokumentum) Éves munkaterv (rövidtávú terv): a költségvetés tervezése az intézmények éves műszaki karbantartási, felújítási terve A KÖZOKTATÁS IRÁNYÍTÁSI FOLYAMATA döntési és felelősségi körök a fenntartói ellenőrzés, értékelés rendszere és rendje Szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések A minőségcélok megvalósulásának nyomon követése Értékelés az ellenőrzések és a minőségmutatók alapján A KÖZOKTATÁS ÉS MÁS ÁGAZATOK KAPCSOLATAI DOKUMENTUMOK KEZELÉSE AZ ÖMIP EGYEZTETÉSE A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL / 12 ömip_sszágota

3 1. AZ ÖNKORMÁNYZAT MINŐSÉGPOLITIKÁJA 1.1. KAPCSOLÓDÁS A MEGYEI FEJLESZTÉSI TERVHEZ Az Önkormányzat ezen dokumentumban a Megyei Fejlesztési Tervvel teljes összhangban fogalmazza meg stratégiai és minőségügyi célkitűzéseit, fejlesztési elképzeléseit, valamint konkrét elvárásait a közoktatási intézményeivel kapcsolatban KAPCSOLÓDÁS A KISTÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TERVHEZ A Sárvíz kistérség oktatásfejlesztési stratégiája a konkrét fejlesztési igények, s az ezt támogató pályázatok alapjául szolgál, s egyaránt szolgálja a kistérség egésze, illetve ezen belül az egyes települések érdekeit. Célja, hogy a kistérségen belül az oktatás fejlesztése ne atomizált módon, azaz települési szinten, a szomszédos települések tudta nélkül, esetleg azok törekvései rovására történjen, hanem összehangoltan, a kölcsönös együttműködés lehetőségeit kihasználva, s ennek eredményeként költségkímélő megoldásokat alkalmazva magas szintű szolgáltatásokat nyújtson. A kistérség stratégiája és az ennek alapján fokozatosan kialakuló oktatási együttműködés modellként is szolgál. Olyan nem kizárólagos, hanem alternatív modellként, amely azt bizonyítja, hogy a nagyvárosok árnyékában fekvő, de a maguk erejében bízó települések egy közös cél érdekében össze tudnak fogni, meg tudják fogalmazni saját, a szomszédos nagyvárostól szükségszerűen eltérő érdekeiket, s a nagyváros által kínált lehetőségeket is figyelembe véve, arra is építve, de önálló mozgástérre törekedve alapozzák meg jövőjüket KÜLDETÉSNYILATKOZAT A közoktatás közszolgáltatás. Fontosnak tartjuk e közszolgáltatás minőségének javítását. A közoktatás helyi minőségét a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybe vevők, valamint a szakmai szervezetek bevonásával határozzuk meg. Küldetésünk, hogy a rendelkezésünkre álló összes eszközzel, valamint újabb erőforrások rendszeres feltárásával, illetve bevonásával minőségi nevelési-oktatási szolgáltatást biztosítsunk az itt élők számára. Tesszük ezt annak érdekében, hogy az itt élő fiatalok és a szülők nemzedékei an megújítható, értékes és versenyképes tudást szerezhessenek. Ezen cél elérése érdekében Önkormányzati Minőségirányítási Programot (ÖMIP) készítünk és működtetünk, melyben meghatározzuk a közoktatási rendszer egészére, illetve az egyes intézményekre vonatkozó minőségi céljainkat, valamint szabályozzuk azon folyamatainkat, melyeket a közoktatási rendszer minőségi működése szempontjából meghatározónak tekintünk. A Minőségirányítási Program célja a közoktatás-irányítással kapcsolatos különböző elvárások legmagasabb színvonalú kielégítése, a helyi közoktatás közvetlen 1 és közvetett 2 partnerei elégedettségét kiváltó, költségtakarékos megszervezése A KÖZOKTATÁSI RENDSZER EGÉSZÉRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK Törvényes, hatékony és eredményes gazdálkodás, működés. Tankötelezettség teljesítésének biztosítása. A felmerülő változásokhoz való gyors alkalmazkodás. Stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működése. Minőségelvű, partnerközpontú működés. Segítségnyújtás a rászoruló gyermekeknek a mentális problémák kezelésével. Hatékony gyermek-és ifjúságvédelem, hátránykompenzáció, prevenciós munka. Az intézményi működés fejlesztése a pályázati lehetőségek minél szélesebb körének kiaknázásával. 1 Közvetlen partner: a közszolgáltatással közvetlen kapcsolatba kerülő pedagógusok, szülők, gyerekek, önkormányzat, OM, kapcsolódó iskola-fokozatok. 2 Közvetett partner: a közszolgáltatásra közvetett hatást gyakorló egyesületek, alapítványok, szervezetek. 3 / 12 ömip_sszágota

4 JÖVŐKÉP Községünk olyan intézményekkel (s ezen belül olyan infrastruktúrával, olyan szolgáltatási kínálattal, olyan pedagógusokkal) rendelkezzen, melyekben a község lakosságának minden rétege megtalálja a saját és gyermekei igényeinek megfelelő alapfokú tanulási lehetőségeket, s az itt szerzett tudás, érzelmi kötődés hatékonyan képes megalapozni településünk hosszú távú fejlődését. Minden itt született gyermek helyben végezze el az általános iskolát. Az intézményeink nevelési programjában egyre nagyobb hangsúlyt kapjon a tehetséggondozás, valamint a társadalmi esélyegyenlőtlenség csökkentése. A közoktatás intézményei a település hagyományainak, tradicionális értékeinek megőrzésében kiemelkedő szerepet kapjanak MINŐSÉGCÉLOK HATÁSOSSÁG, HATÉKONYSÁG, KÖZMEGELÉGEDÉS Egy mondatban részletezve: csak olyan intézményt működtetünk, amely magas színvonalú nevelés, oktatás számára biztosít keretet, takarékosan működik, s ezt oly módon teszi, hogy minden településlakó számára elfogadható legyen. Az oktatás infrastruktúrájának fejlesztése: Jól felszerelt iskolaépület és tornacsarnok Informatikai, nyelvi képzés eszközrendszere, szakember háttere Az önkormányzati támogatás mellett sikeres pályázatokkal kell a fejlődést biztosítani AZ ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK INTÉZMÉNYENKÉNT ÓVODA A programkínálatával, családias légkörével a szülők számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő, hogy nagyobb számban kerüljenek be a hátrányos helyzetű gyermekek 3 éves korban az óvodába. A működési feltételek javítása érdekében használja ki a pályázati lehetőségeket. Készüljön fel szakmailag a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátására. A dolgozók szakmai képzésével, továbbképzésével, saját fejlesztésekkel an emelje a szakmai munka színvonalát. Intézményi szintű önértékelési rendszer működtetése, amely kiterjed az intézmény minden tevékenységi területére ÁLTALÁNOS ISKOLA A szakmai munka fejlesztése érdekében működjön együtt a Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézettel. A pályaorientációt már az 7 8. évfolyamon is biztosítani kell. Ennek érdekében rendelkezzen az intézmény pályaorientációs programmal, és a helyi munkaerő-piaci igényeknek megfelelően an fejlessze azt. Növelni kell az idegen nyelv és az informatikaoktatás eszköz hátterét és hatékonyságát. A partneri igényeknek megfelelő szakköri kínálatot kell működtetni, figyelembe véve a gazdaságos intézményfenntartás szempontjait. A működéshez szükséges feltételek biztosítása, fejlesztése érdekében készüljenek pályázatok. Intézményi szintű mérési értékelési és önértékelési rendszer működtetése, amely kiterjed az intézmény minden tevékenységi területére. 4 / 12 ömip_sszágota

5 KONKRÉT FELADATTERV ÓVODA Jellemzők Azonosító: ( 1 ) Határidő Szakmai elvárás Minden három éves korú - helyben lakó - gyermek óvodába járjon. Konkrét feladat A gyermekközpontú óvodai nevelés fejlesztése, az óvodai légkör javítása. Stratégiai cél Emelni kell az óvodába járó gyermekek arányát. Minőségcél A szülők ( gondviselő ) bizalmának megnyerése. Minőségmutató OA = Óvodába járó gyermekek száma / összes gyermek száma [ % ] félévente jelenjen meg Minőségelvárás OA = 90 % Jellemzők Azonosító: ( 2 ) Határidő Szakmai elvárás Konkrét feladat Valamennyi hátrányos helyzetű gyermek számára biztosított legyen az étkeztetés. A szülők meggyőzése arról, hogy ha óvodába jár a gyermek akkor rendszeres az étkezése és ezt az önkormányzat csak így tudja biztosítani. Stratégiai cél Minden három éves korú gyermek járjon óvodába. Minőségcél A szülők ( gondviselő ) bizalmának megnyerése. Minőségmutató OA = Óvodába járó gyermekek száma / összes gyermek száma [ % ] félévente jelenjen meg Minőségelvárás OA = 100 % Jellemzők Azonosító: ( 3 ) Határidő Szakmai elvárás Konkrét feladat Minőségelven nyugvó oktatás alapjainak megvalósítása az intézményben. Az elvárásnak megfelelő elképzeléseket tartalmazó intézményi minőségirányítási program kidolgozása a közoktatási törvény által meghatározott időpontig Stratégiai cél Partnerközpontú működés megvalósítása Minőségcél Partneri igény- és elégedettség mérés bevezetése, évenkénti elvégzése Minőségmutató Időarányos készültségi fok ( K ) a MIP-ben kidolgozott ütemterv alapján. félévente jelenjen meg Minőségelvárás A minőségcélnál megjelölt határidőkre K= 100 %-os megvalósulása. - Jellemzők Azonosító: ( 4 ) Határidő Szakmai elvárás Pályázati lehetőségek kihasználása az intézményi infrastruktúra javítása érdekében. Konkrét feladat Hatékony pályázatfigyelő rendszer kialakítása és üzemeltetése Stratégiai cél Az intézményi költségvetés lehetőségeinek kiszélesítése Minőségcél Minél több pályázat benyújtása a kiírások tükrében Minőségmutató PM = benyújtott pályázatok száma / kiírt pályázatok száma. [ % ] félévente jelenjen meg Minőségelvárás min. PM = 20 % - 5 / 12 ömip_sszágota

6 KONKRÉT FELADATTERV ÁLTALÁNOS ISKOLAI NEVELÉS-OKTATÁS Jellemzők Azonosító: ( 1 ) Határidő Szakmai elvárás Konkrét feladat Minőségelven nyugvó oktatás alapjainak megvalósítása az intézményben. Az elvárásnak megfelelő elképzeléseket tartalmazó intézményi minőségirányítási program kidolgozása a közoktatási törvény által meghatározott időpontig Stratégiai cél Partnerközpontú működés megvalósítása Minőségcél Partneri igény- és elégedettség mérés bevezetése, évenkénti elvégzése Minőségmutató Időarányos készültségi fok ( K ) a MIP-ben kidolgozott ütemterv alapján. Minőségelvárás A minőségcélnál megjelölt határidőkre K= 100 %-os megvalósulása. - félévente jelenjen meg Jellemzők Azonosító: ( 2 ) Határidő Szakmai elvárás Egyenrangú törődés a tehetséges és hátrányos helyzetű tanulókkal. Konkrét feladat Az esetleges megkülönböztető megnyilvánulások megfigyelése, feltárása és meg-szüntetése a nevelés-oktatás folyamatában. Stratégiai cél Az esélyegyenlőség megteremtése. Minőségcél A tehetséges tanulók - tehetségük kibontakoztatására vonatkozó - lehetőségeinek megőrzése mellett, a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatásának megoldása. Minőségmutató Tanulmányi átlageredmény és a bukások száma. félévente Minőségelvárás Tanulmányi eredmények ne romoljanak, a bukások száma csökkenjen 5 %-kal. tanévenként Jellemzők Azonosító: ( 3 ) Határidő Szakmai elvárás Pályázati lehetőségek kihasználása az intézményi infrastruktúra javítása érdekében. Konkrét feladat Hatékony pályázatfigyelő rendszer kialakítása és üzemeltetése Stratégiai cél Az intézményi költségvetés lehetőségeinek kiszélesítése Minőségcél Minél több pályázat benyújtása a kiírások tükrében Minőségmutató PM = benyújtott pályázatok száma / kiírt pályázatok száma. [ % ] Minőségelvárás min. PM = 30 % - félévente jelenjen meg 6 / 12 ömip_sszágota

7 2. KÖZOKTATÁSI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 2.1. A KÖZOKTATÁS TERVEZÉSI FOLYAMA STRATÉGIAI TERVEZÉS (ÖMIP) Felelős Határidő Készítés: jegyző Készíti: szakértő Egyeztetés: Jegyző Kivel: intézményvezetők Elfogadás: Jegyző Ki fogadja el: képviselő-testület Elosztás: Jegyző Ki kapja: intézményvezetők Felülvizsgálat: Jegyző Ki végzi: szakértő INTÉZKEDÉSI TERV (KÖZÉPTÁVÚ TERVEZÉSI DOKUMENTUM) A közoktatási intézményhálózat működtetésének, fenntartásának, fejlesztésének feladatai Felelős Határidő Készítés: jegyző Készíti: szakértő Egyeztetés: Jegyző Kivel: intézményvezetők Elfogadás: Jegyző Ki fogadja el: képviselő-testület Elosztás: Jegyző Ki kapja: intézményvezetők Felülvizsgálat: Jegyző Ki végzi: szakértő Az intézkedési terv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja ÉVES MUNKATERV (RÖVIDTÁVÚ TERV): Ez az adott tanévre vonatkozóan tartalmazza a minőségfejlesztési program, az intézkedési terv, az új jogi előírások alapján az intézmények főbb feladatait és a tanév ellenőrzési tervét, az értékeléseket. Felelős Határidő Készítés: jegyző Készíti: jegyző Egyeztetés: Jegyző Kivel: intézményvezetők Elfogadás: Jegyző Ki fogadja el: képviselő-testület Elosztás: Jegyző Ki kapja: intézményvezetők Felülvizsgálat: Jegyző Ki végzi: szakértő Az éves munkaterv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja 7 / 12 ömip_sszágota

8 A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE Felelős Határidő Készítés: jegyző Készíti: gazdaságvezető Egyeztetés: Jegyző Kivel: intézményvezetők, gazdaságvezető Elfogadás: Jegyző Ki fogadja el: képviselő-testület Elosztás: Jegyző Ki kapja: intézményvezetők, gazdaságvezető Felülvizsgálat: Jegyző félévente Ki végzi: képviselő-testület Amennyiben ez az eljárási rend a Gazdálkodási Megállapodásban szerepel, akkor a MIP-ben csak hivatkozni kell rá AZ INTÉZMÉNYEK ÉVES MŰSZAKI KARBANTARTÁSI, FELÚJÍTÁSI TERVE Felelős Határidő Készítés: jegyző Készíti: gazdaságvezető Egyeztetés: Jegyző Kivel: intézményvezetők, gazdaságvezető Elfogadás: Jegyző Ki fogadja el: képviselő-testület Elosztás: Jegyző Ki kapja: intézményvezetők, gazdaságvezető Felülvizsgálat: Jegyző félévente Ki végzi: képviselő-testület Az éves karbantartási, felújítási terv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja 8 / 12 ömip_sszágota

9 2.2. A KÖZOKTATÁS IRÁNYÍTÁSI FOLYAMATA DÖNTÉSI ÉS FELELŐSSÉGI KÖRÖK A minőségfejlesztési rendszer keretében azon folyamatokat határozzuk meg, amelyek közvetlen hatással lehetnek a közoktatási rendszer minőségi irányítására. Ezen folyamatok megalkotásáért, ellenőrzéséért törvényi felhatalmazás, s a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje alapján a Képviselő Testület felelős. Ezen folyamatok működtetéséért törvényi felhatalmazás, s a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje alapján személyesen a jegyző felelős A FENNTARTÓI ELLENŐRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE ÉS RENDJE Szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések Az Évi LXXIX. Törvény 102. alapján a fenntartói irányítás egyik eszköze a fenntartói ellenőrzés. E jogszabály kimondja, hogy a fenntartó - ha jogszabály másképp nem rendelkezik - négyévenként legalább egy alkalommal ellenőrzi a közoktatási intézmény gazdálkodását, tevékenységét, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedéseket. [ Ellenőrzés fogalma: Évi LXXIX. Törvény 121. (1) bekezdés 5.) pont ] A közoktatási ellenőrzési terv az Önkormányzat fenntartásában működő közoktatási intézmény(ek)re vonatkozik. Az ellenőrzések rendje Ellenőrzés típusa Időpontja Konkrét céljai Ellenőrzés módja Ellenőrzést végzi Keletkező dokumentum Pénzügyi, gazdasági óvoda: iskola: júnis július Racionális bérgazdálkodás ellenőrzése Helyszíni, a jogszabályok által kötelezően előírt dokumentációk és a tényleges állapot összevetése Pénzügyi főelőadó Ellenőrzési jegyzőkönyv Törvényességi óvoda: iskola: február április Az intézmény működési dokumentációjának, meglétének ellenőrzése Helyszíni, az intézmény székhelyén Jegyző Ellenőrzési jegyzőkönyv Szakmai (iskola) 2005/2006- os tanév Kommunikációs készség vizsgálata (matematika) Évi LXXIX. tv szerint (egy alsó és egy felső tagozatos osztályban) Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet szakértői Ellenőrzési jegyzőkönyv Szakmai (óvoda) 2005/2006- os tanév Az iskolába menő gyerekek beszédértésének, viselkedéskultúrájának vizsgálata Évi LXXIX. tv szerint Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet szakértői Ellenőrzési jegyzőkönyv Intézményvezetői beszámoló (óvoda, iskola) 2003/2004- es tanév junius Évi LXXIX. tv (4 ) Az Önkormányzati Képviselőtestület előtti beszámoló Önkormányzat Képviselőtestület Írásos beszámoló Gyermek- és ifjúságvédelmi (iskola) 2004/2005- es tanév november Gyermek- és ifjúságvédelem helyzete az intézményben Ifjúságvédelmi felelősök beszámolója Érted-Veled Egyesület Ellenőrzési jegyzőkönyv A minőségcélok megvalósulásának nyomon követése A minőségirányítási program lényegéből fakad, hogy a szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések előírásszerű végrehajtásán túl nyomon kell követni a kitűzött minőségcélok megvalósulását is. A konkrét 9 / 12 ömip_sszágota

10 szakmai elvárások, az elvárásokhoz kapcsolódó szakmai feladatok, a feladatok végrehajtásán keresztül elérhető intézményi stratégiai célok, a stratégiai célokhoz rendelt minőségcélok mérhetőségének eszközei a számszerűsített minőségmutatók. A minőségmutatók rendszeres előállítása révén tehát, a teljes minőségügyi tevékenység eredményessége és a minőségirányítási programban megfogalmazott célok megvalósulása időről-időre nyomon követhető. E minőségmutatókra épülő értékelő rendszer: Azonosító Minőségmutató Határidős minőségelvárás Mintavételezési gyakoriság Megjelenésért felel, értékel és a jegyzőt tájékoztatja Képviselőtestület tájékoztatásának időpontja Óvoda ( 1 ) OA 100 % félévente igazgató félévente ( 2 ) OA 100 % u.a. u.a. u.a. ( 3 ) K 100 % u.a. u.a. u.a. ( 4 ) PM 20 % u.a. u.a. u.a. Iskola ( 1 ) K 100 % félévente igazgató félévente ( 2 ) EFTA 70 % u.a. u.a. u.a. (3) PM 30 % u.a. u.a. u.a Értékelés az ellenőrzések és a minőségmutatók alapján Az ütemezett pénzügyi, törvényességi és szakmai ellenőrzések során keletkezett ellenőrzési jegyzőkönyvek a keletkezésüket követő 5 munkanapon belül a jegyzőhöz kerülnek. Ő veti össze a jegyzőkönyvek tartalmát az érvényben levő törvényi szabályozókkal. Értékeli az eredményeket és szükség szerint írásban, vagy szóban tájékoztatja a képviselőtestület tagjait. Hasonlóképpen jár el a minőségcélok megvalósulásának értékelésében is, de itt az ÖMIP-ben, illetve az Intézkedési Tervben szereplő előirányzatokat hasonlítja össze az esetenként keletkező minőségmutatókkal. 10 / 12 ömip_sszágota

11 2.3. A KÖZOKTATÁS ÉS MÁS ÁGAZATOK KAPCSOLATAI 1. Terület Gyermek- és ifjúságvédelem Közoktatást érintő feladat Hátrányos helyzetű gyermekek intézményi ellátása Intézmény és a feladatellátásért felelős munkakör Elérhetősége (cím, telefon fax, , fogadóóra) Jegyző Május 1. u. 1. Ügyfélfogadás DADA Gyermekjóléti Szolgálat vezető H,P: Május 1. u. 1. Fenntartó részéről kapcsolattartó Szoc üi. Érted-veled Egy. képviselője Ügyfélfogadás P: Gyermekbántalmazás Rendőrség pl. referens Május 1. u. 1. Jegyző 2. Szociálpolitika Segélyezések, juttatások 3. Egészségügy Gyermek-, iskolaorvosi feladatok, védőnői feladatok, munkaegészségügyi feladatok Képviselőtestület Május 1. u. 1. II. sz. háziorvosi szolgálat Védőnői szolgálat Május 1. u Erkel u. 14. Szoc üi. Orvos Védőnő Foglalkoztatás eü. Szolgálat 7000 Sárbogárd Dr. Kroll Katalin Művelődési Ház Községi Könyvtár Szabadság tér Május 1. u Közművelődés Közművelődés (kötelező foglalkozásokon túli oktatási feladatok) közkönyvtári szolgáltatási feladatok Polgármester Könyvtáros 5. Munkaerőgazdálkodás Szakképzés, átképzés FM. Munkaügyi Központ Kirendeltsége 7000 Sárbogárd Jegyző Tury M. u Sport Sport, úszás, tömegsport, szabadidővel kapcsolatos feladatok Sárszentágotai Sport Klub Május 1. u. 1 polgármester 11 / 12 ömip_sszágota

12 2.4. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE A minőségügyi tevékenységgel kapcsolatosan keletkező dokumentumok kezelésére az iratkezelés általános szabályai, illetve az önkormányzat belső szabályozása érvényes. A dokumentumok kötelező formai elemeit jelen dokumentum fedőlapja tartalmazza. A dokumentum további oldalait el kell látni oldalszámozással, az összes oldal számával, a dokumentum elektronikusan rögzített fájlnevével. A dokumentum módosításakor a verzió szám eggyel növekszik (pl. ÖMIP-02/2005). A sorszámmal, tulajdonos névvel ellátott dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni, amin az átadás-, visszaadás dátumát, s tulajdonos aláírását is fel kell tüntetni. A dokumentumok közül az 1-es sorszámúnak mindig a jegyző a birtokosa, s ezt a dokumentumot tekintjük a mindenkori hiteles törzspéldánynak. A jegyző gondoskodik a dokumentumok elektronikus megőrzéséről is AZ ÖMIP EGYEZTETÉSE A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL Az Évi LXXIX. tv a értelmében az önkormányzati minőségirányítási programot egyeztetni kell az intézménnyel annak érdekében, hogy az intézményi minőségirányítási program annak tartalmával összhangban készülhessen el, illetőleg az esetleges későbbi módosítások átvezetése megtörténhessen. Az ÖMIP-et tehát, a képviselőtestületi jóváhagyás előtt egyeztetni kell az intézmények vezetőivel utána pedig a vezetők rendelkezésére kell bocsátani. Ugyanígy kell eljárni a tervezett éves felülvizsgálatok után is. 12 / 12 ömip_sszágota