Multifunkciós másoló, archiváló beszerzése

Átírás

1 Multifunkciós másoló, archiváló beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt VB-225/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u 15 Telefon/Fax: kozbeszerzes@bkvhu 1 Az eljárás száma: BKV Zrt VB-225/16 2 A beszerzés tárgya és mennyisége A beszerzés tárgya 1 db multifunkciós másoló/nyomtató/szkennelő (plotter) 2 tekercses, színes szkennelésre és fekete-fehér nyomtatásra alkalmas berendezés (a továbbiakban Berendezés) beszerzése 1 db induló toner-készlettel, felső kiadó tálcával, szoftverrel, kalibrációs lappal, túlfeszültség védővel Ajánlatkérő további, opciós ajánlatot kér a Berendezéshez tartozó további 2 db toner-készlet és 1 db első eredeti-dokumentum kiadó tálca szállítására oly módon, hogy ajánlatkérő a szerződés megkötését követő egy éven belül jogosult az opciós tétel, vagy tételek lehívására Ajánlatkérő új, gyári állapotú Berendezés szállítására kér ajánlatot Az elhelyezés helyszínére tekintettel a Berendezés szélessége a 850 mm-t nem haladhatja meg! A megajánlott Berendezés üzemeltetéséhez 1 fázison (240V/50Hz), 16A elektromos energia csatlakozásnak elegendőnek kell lennie 3 Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, minden árelemre (Berendezés, opciós tételek) vonatkozóan benyújtott ajánlatot tekint érvényes ajánlatnak 4 A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1 számú függeléke (Műszaki követelmények/ műszaki diszpozíció) tartalmazza A munkavégzés során a szállításra ajánlott Berendezésnek meg kell felelnie a - 3/2002 (II8) SzCsM-EüM együttes rendelet - a munkakörülmények munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről, - valamint a - 66/2005 (XII22) EüM rendelet a 66/2005 (XII22) EüM rendelet - a munkavállalókat érő zajexpozícióra vonatkozó minimális egészségi és biztonsági követelményekről előírásainak 2

3 Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az előzőekben felsorolt előírások szerinti megfelelésről 5 A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő A szerződés hatálya a szerződés (a továbbiakban Szerződés) aláírástól számítva mindkét Fél szerződéses kötelezettsége teljesítéséig tart Megrendelés teljesítési határideje a megrendelés kiadásától számított 20 munkanapon belül 6 A megrendelés módja és a teljesítés helyei A szerződés aláírását követően az Ajánlatkérő által kiadásra kerülő megrendelés (a továbbiakban BMR) előírása szerint A teljesítés helyszíne: BKV Zrt Székház, 1072 Budapest, Akácfa utca es iroda A Berendezéssel átadandó dokumentáció részletezése A dokumentációt 2 példányban papír alapon kell csatolni, továbbá 1 példány pdf formátumban elektronikus adathordozón (CD, pendrive, stb) és a következő dokumentumokat kell tartalmaznia CE gyártói megfelelőségi nyilatkozat (magyar nyelven), Kezelési és karbantartási utasítás magyar nyelven (papír+elektronikus formában), Garancialevél, Gépkönyv A megrendelt Berendezés szállítását, beüzemelését és a betanítást végző személyeknek a BKV Zrt Székház területére történő beléptetéséhez a szállítás, telepítés megkezdése előtt legalább 3 nappal, előzetesen névsort kell leadni, a résztvevők személyi adatainak, a munkavégzés időtartamának, a napi munkaidő, a szerszám és szállító járművek rendszámának felsorolásával 7 Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról Ajánlattevőnek ajánlatában tett nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a szállított Berendezésre vállalt jótállás időtartama alatt a bejelentett meghibásodás elhárítását a bejelentésétől számítva 1 munkanapon belül megkezdi és amennyiben a hiba 5 munkanapon belül nem javítható, a javítás időtartamára vagy csereberendezést biztosít, vagy az Ajánlatkérő által a Berendezéssel végzett feladatokat saját hatáskörében, térítésmentesen elvégzi/végezteti 3

4 Ajánlatkérő Jólteljesítési biztosíték nyújtását köti ki óvadékként, a szerződéses ÁFA nélküli összeg 5 %-ának megfelelő (de minimálisan Ft) összegben - a nyertes ajánlatban megajánlott jótállási időszak végéig oly módon, hogy a Vevő az Eladónak fizetendő vételárból a Jólteljesítési biztosíték mértékével megegyező összeget visszatart, amelyet a jótállás időtartamát követően fizet meg az Eladó részére 8 Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik Ajánlatkérő előleget nem fizet Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot 9 Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha - az általa megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás műszaki feltételei körében meghatározott minimális követelményeknek, azzal egyenértékű, vagy jobb Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának - ajánlatában be kell mutatnia a megajánlott áru termékleírását, műszaki paramétereit A benyújtott termékleírásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, hogy abból az Ajánlatkérő számára egyértelműen elbírálható legyen a beszerzendő áruval való egyenértékűség 4

5 10 Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1 sz melléklet b) Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról 2 sz melléklet c) Nyilatkozat az adózásról 2 B-1 sz melléklet d) Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról 2 B-2 sz melléklet e) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékű tulajdonosokról 2 B-3 sz melléklet f) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 3 sz melléklet g) Műszaki-szakmai alkalmasság körében benyújtott termékleírás j) Egyéb nyilatkozat 4 sz melléklet l) Egyéb tanúsítvány, nyilatkozat, engedély, igazolás, dokumentum, opciós tételekre vonatkozó ajánlat, (stb) Ajánlattevőnek ajánlatban nyilatkoznia kell a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt Alvállalkozó(k)ról, valamint az Alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről 11 Ajánlati ár Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét az Ajánlattételi nyilatkozat (1 számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni Ajánlattevőnek a megajánlott Berendezés ÁFA mentes (egység)árát kell a 2 számú melléklet kitöltésével megadni, amelyben az ár mellett meg kell adnia a megajánlott jótállás időtartamát hónapokban Az ÁFA mentes ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka, anyag, szállítási, felszerelési, beüzemelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, oktatás-betanítás, esetleges hatósági engedélyek/tanúsítványok költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat az általános forgalmi adó kivételével 12 Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése hó 01 napja 1000 óráig kizárólag írásban a wwwelectoolhu felületen keresztül tehető 13 Az ajánlatok benyújtása A BKV Zrt a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és 5

6 még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben hó 25-én 2400 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkvhu címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld Ajánlattevőknek hó 28 napjáig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetőség az ajánlat benyújtására Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása 14 Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő) Az ajánlati árak megtekintése 15 Az ajánlatok elbírálásának szempontja hó 15 nap 12 óra 00 perc hó 15 nap 12 óra 01 perc Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el 16 Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket 17 Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja Az ajánlati kötöttség az 6

7 eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást 18 Eredményhirdetés Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlatok elbírálását követő 30 napig Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket 19 Egyéb rendelkezések Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tarthat, a megajánlott Berendezés nettó ajánlati ára vonatkozásában, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében Az ártárgyalás vagy árlejtés tartásáról, azok menetéről, az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött (adott esetben - az árcsökkenés százalékos arányával megegyező mértékben csökkentett egységárakat tartalmazó) részletes ártáblázatot, az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkvhu címre vagy a as faxszámra megküldeni Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában 7