Ó B U D A I E G Y E T E M VE Z E T Ő I B E S Z Á M O L Ó 2010.

Átírás

1 Ó B U D A I E G Y E T E M VE Z E T Ő I B E S Z Á M O L Ó Beszámolót összeállította: Dr. Rudas Imre rektor Dr. Fodor János rektorhelyettes Dr. Tick József rektorhelyettes Dr. Nádai László rektorhelyettes Dr. Gáti József kancellár Kártyás Gyula főigazgató Boros András főigazgató Beszámolót szerkesztette: Dr. Gáti József kancellár Budapest, február

2 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETŐ OKTATÁSSZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG FELVÉTELI FOLYAMAT HALLGATÓI LÉTSZÁMOK OKTATÁSSZERVEZÉS NEPTUN RENDSZER DIÁKHITEL SPORTTEVÉKENYSÉG HALLGATÓI ÖSZTÖNDÍJAK NYELVI KÉPZÉS ÉS VIZSGÁZTATÁS MENTORPROGRAM EGYÜTTMŰKÖDÉS AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATTAL KOLLÉGIUM SZAKMAI, KOLLÉGIUMPEDAGÓGIAI ÉS KÖZÉLETI MUNKA SZABADIDŐS, SPORT,- ÉS KULTURÁLIS TEVÉKENYSÉG KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS LEHETŐSÉGEI ÉS ARÁNYAI A KOLLÉGIUM KAPCSOLATRENDSZERE BERUHÁZÁS, FEJLESZTÉS, ÉS KORSZERŰSÍTÉS A KOLLÉGIUMBAN A KOLLÉGIUM HELYZETELEMZŐ ÖNÉRTÉKELÉSE TUDOMÁNYOS, KUTATÁS-FEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉG, PUBLIKÁCIÓ KUTATÁS-FEJLESZTÉSI PÁLYÁZATOK A 2010-ben bevételt hozó hazai K+F pályázatok A 2010-ben bevételt hozó külföldi K+F pályázatok A 2010-ben bevételt hozó megbízásos K+F pályázatok TUDOMÁNYOS MINŐSÍTETTSÉG TUDOMÁNYOS MŰHELYEK PUBLIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG RÉSZVÉTEL A HAZAI ÉS NEMZETKÖZI TUDOMÁNYOS ÉLETBEN TUDOMÁNYOS TEVÉKENYSÉGÉRT KAPOTT SZAKMAI ELISMERÉSEK, KITÜNTETÉSEK DOKUMENTÁLT NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK TAGSÁG SZAKMAI SZERVEZETEKBEN TUDOMÁNYOS RENDEZVÉNYEK NEMZETKÖZI MOBILITÁSI KÖZPONT NEMZETKÖZI KÉPZÉSI KÖZPONT KÖNYVTÁR GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS TARTALOMSZOLGÁLTATÁS ESZKÖZPARK, INFRASTRUKTÚRA HASZNÁLÓKÉPZÉS HUMÁN ERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁS SZAKFELÜGYELETI VIZSGÁLAT TUDOMÁNYOS DIÁKKÖRI TANÁCS KÖZLEKEDÉSINFORMATIKAI ÉS TELEMATIKAI EGYETEMI TUDÁSKÖZPONT TUDÁS ÉS TECHNOLÓGIATRANSZFERREL KAPCSOLATOS FEJLESZTÉSEK PARTNERSZERVEZETI FELMÉRÉS A K+F+I+O SZÜKSÉGLETEKRŐL ÉS POTENCIÁLRÓL PÁLYÁZATI ÉS TECHNOLÓGIA TRANSZFER IRODA ES ÉV KÖZPONTI PÁLYÁZATAI PILOT PROGRAMOK A PTTI KÖZREMŰKÖDÉSÉVEL PÁLYÁZATI MENEDZSMENTET TÁMOGATÓ WEBES FELÜLET, TUDÁSBÁZIS

3 TECHNOLÓGIA TRANSZFER COMAKERSHIP ALMERE PROJEKT DISSZEMINÁCIÓ KÖZÖS KONFERENCIA A TŐKEFINANSZÍROZÁSI SZOLGÁLTATÓ KLASZTERREL INFORMATIKAI TEVÉKENYSÉG INFORMATIKAI HÁLÓZATFEJLESZTÉSEK, ÁTALAKÍTÁSOK AZ INFORMATIKAI BIZTONSÁG NÖVELÉSÉT SZOLGÁLÓ FEJLESZTÉSEK AZ ÜZEMELTETÉS BIZTONSÁGÁNAK NÖVELÉSÉT SZOLGÁLÓ FEJLESZTÉSEK AZ INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÁSOK SZÍNVONALÁNAK EMELÉSÉT CÉLZÓ FEJLESZTÉSEK INTÉZMÉNYI MENEDZSMENT IGAZGATÁSI KÉRDÉSEK MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSE A minőségbiztosítás szervezete A minőségbiztosítás dokumentációja Belső felmérések, értékelések és beavatkozások Felülvizsgálatok, auditok, tervezés Külső értékelések - Felügyeleti audit Pályázati tevékenység A minőségirányítási rendszer eredményeinek disszeminációja Erőforrások felhasználása KIEMELT RENDEZVÉNYEK, ESEMÉNYEK Kulturális események Kiemelkedő hallgatói teljesítmények Beiskolázási tevékenység főbb eseményei Nyilvánosság biztosítása, sajtómegjelenések HUMÁNPOLITIKA évi új tudományos minősítések és címek Magasabb oktatói fokozatba sorolások Átsorolások Nyugdíjazások Állami, szakmai és intézményi szintű kitüntetések Vezetői megbízások FŐHATÓSÁGI ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSEK GAZDÁLKODÁS, KÖLTSÉGVETÉS, ÜZEMELTETÉS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉS PPP-S BERUHÁZÁS A FŐISKOLA BIZTONSÁGÁNAK NÖVELÉSE ÉRDEKÉBEN ÉVBEN VÉGZETT MUNKA MELLÉKLETEK

4 Bevezető A három évszázadon átnyúló történelmi múlttal rendelkező Óbudai Egyetem az elmúlt év során fejlesztési program következetes végrehajtásával, az egyetemi szervezeti rend kialakításával teljesítette a felsőoktatási törvényben az egyetemekkel szemben megfogalmazott működési elvárásokat. Az egyetem a felsőoktatási intézmények hazai és nemzetközi megmérettetése során számos elismerést vívott ki, melyek közül néhány az alábbiak szerint kiemelésre érdemes. Az Országgyűlés november 23-án elfogadta a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény módosításáról szóló, január 1-jével hatályos T/ számú törvényjavaslatot, mely szerint az Óbudai Egyetem a Budapesti Műszaki Főiskola, illetve a jogelődök, a Bánki Donát Műszaki Főiskola, a Kandó Kálmán Műszaki Főiskola, a Könnyűipari Műszaki Főiskola jogutódja. Az Óbudai Egyetem a gazdaságtudományok, az informatikai, a műszaki és a pedagógusképzés képzési területen alap- és mesterképzést, szakirányú továbbképzést, valamint felsőfokú szakképzést folytat nappali, esti és levelező tagozaton, továbbá távoktatási formában. Az egyetem az akadémiai program egészét kínálja a továbbtanulni szándékozók számára, 12 alapszak, 6 MSc, illetve MA mesterszak kínálata várja a továbbtanulókat. Az egyetem jogosult doktori képzésre és doktori fokozat odaítélésére az Alkalmazott Informatikai Doktori Iskola keretében. A október 15-ei statisztikai adatok szerint 11 doktorandusz folytat tanulmányokat az egyetem doktori iskolájában. Az Óbudai Egyetem rendelkezik a feladatai ellátásához szükséges állandó oktatói és kutatói karral: az 5 karon és a 2 központban az október 15-ei statisztika szerint munkaviszony, illetve közalkalmazotti jogviszony keretében 282 oktató (261 teljes-, 21 részmunkaidős) és 4 (2 részmunkaidős) kutató került foglalkoztatásra október 15-ei statisztika szerint munkaviszony, illetve közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatott oktatók, kutatók több mint harminc százalékának van tudományos fokozata (46 %). Az MTA doktorok száma 11, az egyetemi tanároké 17. Az egyetem rendelkezik a képzéshez és a tudományos kutatáshoz szükséges tárgyi feltételekkel: megfelelő épületekkel (az egyetemi funkciók teljesítésére alkalmas termekkel, könyvtárral, informatikai háttérrel, laboratóriummal, kísérleti és gyakorlóhelyekkel, műszerekkel és más eszközökkel), valamint kollégiumi és diákotthoni férőhelyekkel, sport és kulturális létesítményekkel, diákétkezési lehetőségekkel, illetve további szükséges szociális-ellátó eszközparkkal. A tantervek felülvizsgálata során pontosításokra került sor. A hallgatói igényekre tekintettel (villamosmérnök, műszaki informatika, könnyűipari mérnök szakokon) szakirányok törlését, illetve újak kialakítását hagyta jóvá a Szenátus. Az intézmény 2004-ben az ISO EN 9001:2000 szabványnak megfelelő menedzsment rendszert épített ki és működtetett. A márciusi megújító audit az akkreditált felsőoktatás, a felnőttképzés, a kutatás-fejlesztés és a tudományszervezés működési területen az MSZ ISO EN 9001:2009 szerinti rendszer tanúsítványának érvényességét 2013 márciusáig meghosszabbította. Az egyetem akkreditált felnőttképzési intézmény, képzési kínálatában 65 szakmai és 13 idegen nyelvi oktatási program szerepel. Az infrastruktúra fejlesztésénél kiemelt szerepet kapott az intelligens tanulási környezet feltételeinek megteremtése, a modern informatikai eszközökkel és hálózatokkal való ellátottság növelése, a hallgatói központok létesítése és a könyvtárhálózat bővítése. Az intézmény által 2004-ben alapított Acta Polytechnica Hungarica tudományos folyóirat bekerült a Google Scholar adatbázisába, majd a Thomson Reuters felvette az 3

5 információterjesztési körébe, és a Science Citation Index Expanded (SciSearch ), valamint a Journal Citation Reports/Science Edition mutatókkal is ellátja. A világ 240 országának nél több felsőoktatási intézményét vizsgáló Webometrics Ranking of World Universities legutóbbi, júliusi rangsora egyetemet, főiskolát tartalmaz. A rangsorban egyetemünk a 70 magyarországi intézmény között a 14. helyen áll. A tudományos teljesítményt mérő publikációk és hivatkozások számát mutató paraméter alapján a hazai listán a hetedik helyet foglalja el. Az egyetem az Európai Egyetemi Szövetség (EUA) teljes jogú egyéni tagja. 1. Oktatásszervezési tevékenység 1.1 Felvételi folyamat A évben két felvételi folyamat zajlott le, a keresztféléves, valamint a normál (nyári) felvételi eljárás. A évhez képest a felvételi minimum ponthatár 160 pontról 200 pontra emelkedett, a többletpontok rendszere nem változott. A felvételi minimum ponthatár emelkedése egyetemünk felvételi számaira nem hatottak negatívan, hiszen a jelentkezők száma 1363 fővel növekedett a évhez képest, és a felvett hallgatók száma is nőtt. A keresztféléves felvételi eljárás során egy felvételi tájékoztató jelent meg, melyben 2 alapképzésünk és 14 mesterképzésünk (külön számolva a tagozatokat és a tanárképzés szakpárjait) került meghirdetésre. A normál felvételi eljárás során két külön kiadványban jelentek meg az érettségizetteknek és a diplomásoknak meghirdetett képzések. Az érettségizetteknek mely tartalmazza az alapképzési és felsőfokú szakképzési szakokat szóló kiadványban kínálatunk 67 sorban jelent meg, a mesterképzési kiadványban pedig 28 sorban. A 12-dik, a kereskedelem és marketing alapszakon a képzés 2010 szeptemberében indult, amely államilag támogatott képzésére 11 főt, (nagyobb létszám keretet nem kaptunk) a költségtérítéses formára további 55 főt tudtunk felvenni. Az év közben két alkalommal sorra kerülő felvételi tájékoztatók szerkesztése, valamint a januári és júliusi felvételi eljárás lebonyolítása a karok és az oktatási főigazgatóság közötti folyamatos egyeztetés és összehangolt munkának köszönhetően zökkenőmentesen lezajlott ben megfigyelhető volt, hogy a mesterképzéseknél a részidős képzések kerültek előtérbe, a felvettek 22%-a nappali képzésben, míg 78%-a részidős képzésben kezdte meg tanulmányait. A évi mesterképzési felvételi adatokat az alábbi táblázat szemlélteti. Mesterképzési szak Tagozat Felvettek (fő) Biztonságtechnikai mérnöki Mechatronikai mérnöki Vállalkozásfejlesztés Nappali 26 Levelező 40 Nappali 9 Esti 11 Nappali 19 Levelező 101 Mérnök informatikus Nappali 25 4

6 Esti 25 Könnyűipari mérnöki Levelező 18 Tanár-mérnöktanár (gépész) Levelező 15 Tanár-mérnöktanár (had- és bizt.) Levelező 1 Tanár-mérnöktanár (gazd. mérnök) Levelező 8 Tanár-mérnöktanár (villamosm.) Levelező 32 Tanár-mérnöktanár (mérnök inf.) Levelező 8 Tanár-mérnöktanár (könnyűi.) Levelező 13 Összesen: 351 fő évi összesített felvételi adatokat a következő táblázat foglalja össze. Kar/Központ FSz BSc MSc/MA Kar/Központ összesen BGK 80 fő 713 fő 86 fő 879 fő KGK 817 fő 120 fő 937 fő KVK 83 fő 986 fő 1069 fő NIK 439 fő 50 fő 489 fő RKK 19 fő 448 fő 18 fő 485 fő AREK 12 fő 199 fő 211 fő TMPK 77 fő 77 fő Összesen 194 fő 3602 fő 351 fő 4147 fő A pótfelvételi eljárásban csak költségtérítéses képzéseket lehetett meghirdetni, amelynek során egyetemünkre további 342 fő nyert felvételt (a fenti táblázat ezt a létszámot is tartalmazza.) Változatlanul jelentős azok száma (több mint 250 fő), akik a sikeres felvételük ellenére nem kezdték el tanulmányukat, sőt a felszólító levelekre sem reagáltak, passzív félévet sem kértek. 1.2 Hallgatói létszámok A hallgatói összlétszám növekedésében (2009-es évhez képest +432 fő) szerepet játszik a felvettek létszámának növekedése, illetve szinten tartása, továbbá a lemorzsolódási mutatók javulása. A növekedés a nappali tagozaton jelentkezett (több mint 500 fő), a levelező tagozat létszáma 2200 fő körül stagnál, míg a távoktatásban résztvevők száma 60 %-kal csökkent. A hagyományos főiskolai képzésben résztvevők száma folyamatosan csökken (2010-ben 128 fő) ugyanakkor egyes szakokon a 2-3 fős kifutó létszám oktatása jelentős kapacitást köt le. A felsőfokú szakképzésben résztvevők száma az elmúlt 3 évben 300 fő körül állandósult. A mesterképzésben az elmúlt 2 évben 600 fő nyert felvételt, miközben a jelentkezők száma a vállalkozásfejlesztés szakon többszöröse a minisztérium által engedélyezett keretszámnak. 5

7 A záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiányában oklevélhez nem jutó hallgatók száma az elmúlt években nem változott, szakonként eltérő arányt mutat, általában 30%. Az egyetem képzési programjának összesítő adatai az alábbi táblázat mutatja. Képzés október október 15. N L E T Σ N L E T Σ Felsőfokú szakképzés Főiskolai szintű képzés Alapképzés Mesterképzés Szakirányú továbbképzés PhD képzés Összesen A lemorzsolódás helyzetével többször foglalkozott az Oktatási Bizottság és a Rektori Tanács, amely a április 19-ei ülésén megerősített korábbi intézkedéseket, illetve újabb tennivalókat fogalmazott meg: A tantárgyak teljesítettségének értékelését minden félévben intézeti szinten el kell végezni. Felzárkóztató kurzusokat kell meghirdetni heti 2 órában alapozó tárgyakból (matematika, fizika, villamosságtan stb.), amely szabadon választható tárgyként 2 kredittel elszámolható legyen. Az alapozó tárgyakból a keresztféléves meghirdetéseket bővíteni kell. Demonstrátorok alkalmazása a rendszeres kiscsoportos konzultációk biztosítására. A regisztrációs héten tartott tanulás módszertani tanácsok bővítése, ennek kiterjesztése az első félévben, például a patronáló tanárok bevonásával. Az előadások kötelező látogatásának kiterjesztése, hatékony módszerek kidolgozása az órákon való részvétel ellenőrzésére. Folyamatos tanulás ösztönzés a rendszeres számonkérésekkel és azok eredményének beszámításával a félévet záró értékelésbe. Jegyzetek korszerűsítése, a valós tananyaghoz történő igazítása, az elektronikus hozzáférhetőség biztosításának növelése, egyszerűsített jegyzetek bevezetése. Az oktatásszervezési előírások (TVSz, Tanulmányi Ügyrend) megismertetésének bővítése, maradéktalan betartása és betartatása. Az intézkedések eredményét a 3. félévre beiratkozott hallgatók aránya az előző évben felvételt nyert hallgatók számához mutató jól érzékelteti, amely a 2007-es bázisévhez képest e területen 12,51%-os javulást mutat. 1.3 Oktatásszervezés 2010 júliusában az Oktatási Főigazgatóság konzultációt tartott az Óbudai Egyetem 5 karán, valamint 2 központjában. Az egyeztetések alkalmával olyan oktatásszervezési kérdések szerepeltek a napirenden, amelyek a hatékonyabb, gördülékenyebb kari oktatásirányítást, a hallgatói elégedettséget segítik, így a tantervi dokumentáció, tantárgyfelelősség, jegyzet-szabályzat, szakirányú továbbképzés, oktatók hallgatói véleményezése, képzési fegyelem. A megvitatott kérdések alkalmasak voltak az érdemi 6

8 tapasztalat cserére, és arra, hogy az intézmény az első egyetemi tanévét zökkenőmentesen, a hallgatóbarát felsőoktatási intézmény elvárásainak megfelelően indítsa el. Elengedhetetlenül fontos egy intézmény működésénél, hogy a jogi szabályok betartása maradéktalanul megtörténjen, hiszen jogszerű, hatékony tevékenység csak így várható el, ezért is kiemelkedően fontos az Óbudai Egyetem szabályzatainak aktualizálása, a jogi és szakmai kritériumoknak való megfelelés. Az egyetemmé válással összefüggésben szinte valamennyi oktatáshoz kapcsolódó szabályzatunkat változtatni kellett. Az év januárjában elkészült és elfogadást nyert a Tanulmányi Ügyrend, amelynek hat fejezete a felvételi, a különböző igazolások és okmányok kiállítása, az oktatásszervezés, a hallgatók pénzügyei, a szakdolgozat készítés és a hallgatók ügyeivel foglakozó bizottságok ügyrendi, eljárástechnikai teendőit foglalja össze. Sok időt igényel az Oktatási Főigazgatóság munkatársaitól a hallgatók által felvetett különleges egyedi problémák megoldása. Az összesített tantárgyfelelősi lista aktualizálása a minden tanévben felmerülő feladatok egyike, mivel az oktatói karban történő változások elkerülhetetlenek, azonban a lista pontosságának igazolnia kell, hogy az intézmény oktatói terhelése megfelel a MAB elvárásainak. Az összesített tantárgyfelelősi lista azokban az esetekben is módosításra szorul, amennyiben valamely kar új szakot indít ben ilyen új szak a Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar Villamosmérnöki MSc képzése. Az összesített lista együttesen kezeli az Óbudai Egyetem minden tantárgyfelelősét, ezért ez a karoktól megköveteli a határidők betartását, az aktív problémakezelést. A hallgatók eredményes előmenetelének feltétele, hogy pontos, naprakész, hiteles információt kapjanak tanulmányi ügyeikben, tájékozottá váljanak a kötelezettségeik és lehetőségeik tekintetében. Mindezek gyakorlati megvalósulása a tanulmányi osztályok működésével van szoros összefüggésben, így az ott felmerült problémák, bizonytalanságok, félreértések megoldása, kiküszöbölése, tisztázása kardinális kérdés. A havonta tartott Tanulmányi Osztályvezetői értekezletek jól szolgálták a fenti célok megvalósulását. A tantervi dokumentáció tantárgyi követelményekre vonatkozó eleme megkönnyíti a hallgató és az oktató közötti együttműködést, kizárja az eltérő értelmezésekből adódó félreértéseket, mindenki számára egyértelműen rögzíti a tantárgy tematikáját, a követelményeket, így válik az kiszámíthatóvá, átláthatóvá. A év során kiemelt jelentőséget tulajdonítottunk ennek, melynek eredményeként az egyértelmű tantárgyprogramok és követelmények valamennyi intézet honlapján naprakészen olvashatóak. A döntés-előkészítő funkcióval rendelkező Oktatási Bizottság rendszeresen, 8 alkalommal ülésezett 2010-ben, igazodva az Óbudai Egyetemen felmerülő feladatkörébe tartozó kérdésekhez. Elnöke az oktatási főigazgató, tagjai az oktatási dékánhelyettesek, a központok főigazgató helyettesei, valamint a hallgatói önkormányzat képviselői. Ezen összetétel biztosítja, hogy szakmailag megalapozott döntések szülessenek, figyelembe véve az oktatók és hallgatók érdekét. Az Oktatási Bizottság megtárgyalja az aktuális oktatásszervezési kérdéseket, megvitatja és előkészíti a szenátusi döntések szabályzatokra vonatkozó rendelkezéseit, javaslatot tesz az oktatás színvonalának javítását, valamint a hallgatók előmenetelét segítő intézkedések megtételére augusztus én az Oktatási Főigazgatóság egy tanév eleji, átfogó értekezletet szervezett, első nap a tanulmányi osztályok munkatársainak, második napon a rendszergazdáknak és az intézeti Neptun adminisztrátoroknak. Az értekezlet alapvetően három egységre osztható, első felében az Óbudai Egyetem stratégia elképzelései kerültek bemutatásra, a középső egység olyan kérdések tisztázását szolgálta, amelyek a jogi szabályozás változása, bonyolultsága indokolt (így szó esett a nyelvi képzésről, a nyelvvizsga-követelményről, az államilag támogatott félévek számításának módjáról, a fogyatékkal élő hallgatóknak nyújtható kedvezményekről, az ösztöndíjakról), az utolsó részben a Neptun rendszer új verziójának bemutatására került sor. Az értekezlet a szakmai információk átadásán 7

9 kívül lehetőséget teremtett a munkatársak közötti kommunikációra, valamint egy problémamegoldó előadáson való részvételt is biztosított. A két napon összesen közel 60 fő vett részt. Júliusban harmadízben került sor az átsorolásra, amely a költségtérítéses és államilag támogatott finanszírozási forma közötti átjárást teszi lehetővé, a hallgatók tanulmányi teljesítmény szerint történő rangsorolása alapján. Államilag támogatott képzésről költségtérítésesre átsorolt 550 hallgatóból 323 maradt aktív, a kimaradók egy része azonban nem az átsorolás hatására hagyta el a képzést, hanem gyenge tanulmányi teljesítménye miatt feltehetőleg egyébként is kimaradt volna. Az államilag támogatott képzésre átsoroltak közel 100%-a maradt a képzésben. Az elektronikus tananyagok arányának növelésére korábban hozott intézkedések pozitív hatása érzékelhető az elektronikus jegyzetellátás mutatóban: mennyiségük a 2010-es célértéket (30%) 6%-al lépte túl, és a 2007-es bázis évhez (12%) képest a növekedés 24%, ami jelzi, hogy egyre több oktató elektronikus formában adja meg az oktatást támogató tananyagokat. A nyomtatott és az elektronikus tananyagok mennyiségét a következő táblázat szemlélteti. Kar Nyomtatott jegyzet Elektronikus, tanulást segítő tananyag, db Jegyzet Segédlet PPT Egyéb Arány, % BGK KGK KVK NIK RKK AREK TMPK Összesen Megjegyzés: Az arány számításánál (%) a segédlet, a PPT és az egyéb kategóriába sorolt tananyagok száma harmadolásra került, tekintettel arra, hogy szemben a jegyzetekkel, ezek általában nem fedik le az adott tantárgy teljes ismeretanyagát. Az elektronikus tananyagok írásának és forgalmazásának költsége az erre a célra juttatott keretből valósul meg. A papír alapú jegyzetek esetén a szerzői, szerkesztői, lektori és jogújítási díjakat a jegyzetek értékesítésének bevétele fedezi, a papíralapú jegyzetek elkészítésére külön támogatás nem biztosított. A tanulást segítő tananyagok nyilvántartására jelenleg készül egy adatbázis, amely teljes áttekintést ad egy tantárgyhoz rendelkezésre álló tanulást segítő tananyagokról. A hagyományos (március 15. és október 15.) statisztikai jelentéseken túl adatszolgáltatást nyújtottunk a minisztérium, az Oktatási Hivatal részére is. Továbbá jelentős adatszolgáltatást igényeltek az egyetemen zajló különböző ellenőrzések, célvizsgálatok. 1.4 Neptun rendszer A Neptun rendszer szolgáltatásait tekintve összességében jó színvonalon működött. A Neptun rendszerben jelenleg az aktív hallgatók száma: fő, a passzív hallgatók száma: fő, az összes hallgató száma 2002 óta: fő. 8

10 2010. január 1-jén intézményünk egyetemmé alakulása szükségessé tette az intézményi kódok, számlázási beállítások, rendszerparaméterek módosítását a Neptun rendszerben, továbbá a Neptun honlapon és a Neptun levelező listán is megtörténtek a szükséges változtatások januárjában még utoljára, a törvényi változás előtt a Neptun rendszerből adtuk ki a évre szóló adóigazolásokat. Az APEH számára szükséges kapcsolódó jelentések és a hallgatók befizetéseiről készült számlák generálása szintén a Neptun rendszer segítségével történt meg. A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) felé szükséges kötelező hallgatói és oktatói adatszolgáltatások teljesítése nagyban javult. A hallgatók félévenkénti adatjelentésének feladása a márciusi és az októberi statisztika előtt időben megtörtént. A módosított adatokra vonatkozó kötelező adatszolgáltatásokat folyamatosan jelentettük a FIR felé. Az októberi statisztikához szükséges FIR jelentések karonkénti száma az aktív státuszú hallgatók esetében 2010/11/1. félévében az alábbiak szerint alakult. FIR jelentések kari megoszlása BGK KGK KVK NIK RKK TMPK OE Az alábbi diagram az aktív hallgatók számának és a sikeres FIR jelentések számának és arányának alakulását mutatja 2006/07/2. félévtől 2010/11/1. félévig. Aktív hallgatók és sikeres FIR jelentések számának alakulása /07/2 2007/08/1 2007/08/2 2008/09/1 2008/09/2 2009/10/1 2009/10/2 2010/11/1 Aktív hallgatók száma Sikeres jelentés 9

11 Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) felé kötelező intézményünknek a nappali tagozatos hallgatók TAJ számát tartalmazó jelentést küldeni, igazolva a hallgatók jogviszonyát. Sajnos a korábbi gyakorlattal ellentétben nem közvetlenül az OEP részére történik az adatszolgáltatás a Neptun rendszerből, hanem egy többlépcsős utat bejárva: Neptun rendszer Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) Oktatási Hivatal (OH) Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP). Ebből a rendszerből csak a Neptun-FIR kapcsolatra látunk rá közvetlenül, ami nagyban nehezíti a kötelező OEP adatszolgáltatás teljesítését év folyamán a Neptun szerverek üzemelésében nem történt változás. Virtuálisan üzemelő alkalmazás-szerver mellett 2 db webszerveren 8 db virtuális webszerver üzemelt. Mivel lényeges változás nem történt a Neptun programjában, ezért év folyamán minden megnövekedett terhelést az Informatikai Osztállyal közösen ki tudtunk szolgálni. Hosszabbtávon mindenképpen szükséges a év folyamán a Neptun szerverpark bővítése, modernizálása, Blade szerverre való átköltöztetése folyamán megfelelően működött a Neptun-Posszeidon adatbázis szintű kapcsolata, Neptun-TÜSZ kapcsolat a pénzügyek és számlázás terén, illetve a Neptun rendszer több nélkülözhetetlen funkciója: oktatói és hallgatói webek, adminisztrációs felületek, oklevélmelléklet, indexetikett, pénzügyi modul, jelentésgenerálás (APEH, FIR) stb. A nyári időszakban a Neptun rendszer segítségével sikeresen megtörténtek a költségtérítéses és államilag finanszírozott pénzügyi státuszú hallgatók átsorolásai, a diplomamellékletek kiadása és a gólya adatok konvertálása. Augusztus végén a Neptun csoport bemutatókat és megbeszéléseket szervezett a tanulmányi osztályok, intézeti adminisztrátorok és a kari rendszergazdák részére a Neptun rendszer kezeléséről FIR adatszolgáltatás és nyelvoktatás témakörökben. A megújuló egyetemi honlappal kapcsolatban a Neptun rendszert és az oktatást érintő adatfeltöltések megkezdődtek 2010 őszén. 1.5 Diákhitel Annak érdekében, hogy 2011-től egyetemünkön is lehessen Diákhitelt igényelni, valamint engedményezést intézni, 2010-ben az Oktatási Főigazgatóság folyamatos előkészítő munkát végezett és egyeztetett a Diákhitel Központtal, valamint a Hallgatói Önkormányzattal. Ennek a folyamatnak köszönhetően 2010 novemberében aláírásra került két együttműködési megállapodás, melyek értelmében az egyetem hallgatói a Hallgatói központokban leadhatják Diákhitel igénylési csomagjukat, intézhetik az ezzel kapcsolatos teendőket, esetleges adatmódosításokat, valamint lehetőségük van az engedményezés költségtérítési díj Diákhitelből történő közvetlen befizetése igénylésére is. Diákhitelt egyetemünkön 2001 óta 9532 hallgató vett igénybe, és jelenleg aktív hallgatóink közül 1712 fő rendelkezik vele. 1.6 Sporttevékenység A tantervi előírásoknak megfelelően a tanórai testnevelés keretében a 2009/10. tanév II. félévében a meghirdetett 83 kurzusra jelentkezett hallgatók száma 1626 fő volt, akik közül a félévet 1161 hallgató teljesítette. A 2010/11 I. félévben 80 kurzus került meghirdetésre, amelyre 1345 fő jelentkezett, és azt 933-an teljesítették. A hallgatók elméleti sportfelkészítését, fittség szintjét a Korszerű ismertek az egészséges életvitel kialakításához című elméleti oktatás is segíti, mely 2 kredittel szabadon választható tárgyként vehető fel. Egészséged jövője rajtad is múlik szlogennel, nagysikerű életmódváltó program sorozat zajlott az év során 8 alkalommal az egyes karokon. Tanórán kívüli foglalkozások a különböző sportkörökben zajlanak: Asztalitenisz és sakk, vezető: Molnárné Pajor Beatrix 10

12 Kézilabda női, férfi, vezető: Dr. Fehér Györgyné Kosárlabda férfi, vezető: Lévai Béla NB II. Labdarúgás, vezető: Szeibel Lajos Röplabda, vezető: Hőnig László Bp. I. Tenisz, vezető: Dr. Borsos Ilona Tollaslabda, vezető: Várhelyi Györgyné. Több sportágban működnek szakosztályok (Kandó S.C., OE-DSE), így kispályás labdarúgás, férfi kosárlabda, női kosárlabda, férfi kézilabda, férfi röplabda, női röplabda, mix röplabda, asztalitenisz, tenisz, kempo (tavalyi VB-n két érmes helyezés), thai-chi, gyógytestnevelés, floorball, tollaslabda, természetjárás, evezés, sportlövészet, paintball, kondicionálás, erőemelés, zsonglőroktatás. A TSI megrendezte a 9 sportágból álló, karok közötti OE házibajnokságot. Az OE kupát a KVK nyerte el. Az Óbudai Egyetem 2010-ben a XVI. Műszaki Felsőoktatási Sport Napokon (Pécs) kilenc egyetemifőiskolai csapat közül asztalitenisz és sakk sportágakban I. helyezést, az összesített sportversenyben második helyezést ért el. Örvendetes, hogy hallgatóink közül néhányan jelentős nemzetközi, illetve hazai versenyen értek el jó eredményt, így Nemzetközi versenyek: o evezés: Galambos Péter Montemor - Portugália: Európa bajnoki 7. hely München - Németország: Világkupa győztes Luzern - Svájc: Világkupa győztes Új-Zélandi Világbajnokság bronzérmese o birkózás: Szakolczi Hunor és Szakolczi Zoltán Egyetemi Bajnokság I. hely Universiade o férfi párbajtőr: Rédli András Olimpiai A kerettag Világkupa aranyérem - Legnano Világkupa bronzérem - Stockholm Világkupa arany-, ezüst érem - Doha Év csapata II. helyezet Magyar Egyetemi Főiskolai Sportszövetség által szervezett versenyek: o férfi párbajtőr: Szényi Péter I. hely (Pécs) o műlesiklás 5. hely, óriás műlesiklás 7. hely, összetettben a 6. hely: Szigeti László (St. Lambrecht) o vívás : Hanczvikkel Márk: Junior Magyar Bajnokság I. hely (egyéni) Junior Magyar Bajnokság II. hely (csapat) Budapesti Egyetemi Főiskolai Sportszövetség által rendezett versenyek: o férfi kézilabda: IV. hely o női kézilabda: V. hely o férfi kosárlabda: VI. hely o férfi röplabda: zsinórban egymás után 5x-ös Bajnoki Cím Az Óbudai Egyetem jégkorongcsapata kiemelkedő eredményeket ért el a Felsőoktatási Jégkorong Liga (FJL) szezonnyitó tornáján, a Budapest Kupán a 2. helyezésével, de jól szerepel a Nemzeti Amatőr Jégkorong Bajnokságban is. A többi felsőoktatási intézményhez viszonyítva egyetemünk sportlétesítményekkel szerényen ellátott, a meglévők mérete sem érik el a versenyzéshez előírtakat. 11

13 A Magyar Telekom és az Óbudai Egyetem 2010-ben aláírt stratégiai keret-megállapodásának egyik akciójaként a 2010/11. őszi szemeszterre a cég felújította az egyetem Doberdó úti tornatermét a munkatársai, az Önkéntes Alapítvány és a HÖK közreműködésével. A tornaterem felújítása összesen 2 millió forintba került, amelyet a Magyar Telekom finanszírozott. 1.7 Hallgatói ösztöndíjak Az egyetem rektora és a HÖK által meghirdetett Óbudai Egyetem ösztöndíjra 2010-ben tavasszal 49, ősszel 43 pályázat érkezett be, amelyből 28, illetve 26 pályázat nyert támogatást. A nyertes pályázatokra kifizetett havi összeg Ft, illetve Ft volt. Az elmúlt évekhez hasonlóan a szakmai és tudományos kategóriában érkezett be a legkevesebb pályázat, viszont jelentős számban nyújtottak be sport kategóriában pályázatokat. Az Óbudai Egyetem naptári évben a jogosult hallgatók részére összesen ,- Ft BURSA ösztöndíjat utalt ki az alábbi táblázat szerinti bontásban. Hónap Fő Intézményi Önkormányzati összesen I Ft Ft Ft II-VI Ft Ft Ft IX-XII Ft Ft Ft Összesen 894 (átlag) Ft Ft Ft Az előző évihez viszonyítva a létszám némileg emelkedett, de az összeg csökkent. Egyes önkormányzatok bár megítélték az ösztöndíjat, de nem tudtak fizetni, ezért az érintett hallgatók csak az intézményi részt kapták meg. Jelenleg is folyik az egyeztetés az önkormányzatok és az Alapkezelő között. Az egyetemen 3 fő miniszteri ösztöndíjas (2 fő határon túli magyar, 1 fő mongol) hallgató tanul. Intézményünkben 50 fő köztársasági ösztöndíjban részesülő hallgató folytatja tanulmányait (az Óbudai Egyetem keretszáma 50 fő), az ösztöndíj havonkénti összege Ft. A kidolgozott ügyrendnek megfelelően folyik a sport, illetve a kulturális pályáztatás lebonyolítása ben félévenként db pályázatot nyújtottak be, melyből az elbíráló bizottságok pályázatot fogadtak el közel 6-6 millió Ft összegben. Az egyéni pályázatokon kívül a TSI, illetve a HÖK is jelentős összegű támogatást nyert el. Az elnyert sportpályázati összegeket általában a hallgatók felszerelés vásárlásra, terem-, uszoda- és fitnesz bérletre, teremfelújításra, kirándulások, túrák szervezésére használták fel az általuk elnyert pénzösszeget. A kulturális pályázati jogcímen elnyert összegeket általában színház és múzeum belépők vásárlására fordították. A több mint 700 millió Ft-os, különböző jogcímű, (tanulmányi, szociális, közéleti stb.) hallgatói ösztöndíjak utalása határidőre megtörtént. Az egyetemen költségtérítési díjat nem fizető hallgatók tartozása az elmúlt években jelentősen növekedett. A 100 ezer Ft feletti tartozók (72 fő) összes tartozása meghaladta a 12 millió Ft-ot. A tartozás felszámolására ügyvédi felszólítást is igénybe vettünk, amelynek hatására közel 5 millió Ft került befizetésre. 12

14 1.8 Nyelvi képzés és vizsgáztatás 2009-ben a nyelvtanárokat karokhoz rendeltük a nyelvi oktatás javítása érdekében. Ennek az intézkedésnek hatására a nyelvi képzés jobban figyelembe tudja venni a karok nyelvoktatási igényeit, a kezdeti nehézségek ellenére a kurzuskiírások már rendben megtörténnek. Növekedett azon hallgatók száma, akik a nyelvi képzés alól különböző egészségügyi okokból felmentést kérnek. A Rektori Tanács áttekintette a nyelvi képzés tapasztalatait és az EHÖK-el egyetértésben bizonyos változtatásokról is döntött, amelyek közül kiemelendő a kritérium tárgyat előkészítő szaknyelvi kurzus meghirdetése. A szaknyelvi kurzus célja a kar által meghirdetett kritérium tárgyak sikeres teljesítésének előkészítése. A tárgy egy féléves, 60 óra, heti 2x2 óra, 2 kredit, évközi jeggyel zárul. Szabadon választható tárgyként is felvehető. Felvételének feltétele: alapfokú C típusú nyelvvizsga vagy szintfelmérő vizsga teljesítése. Tematikájában a szakszövegekre jellemző nyelvtani szerkezetek, a természettudományos alapszókincs, a kritériumtárgyak alapszókincse, szakszövegek olvasása mellett szerepel az önéletrajz és a motivációs levél szakszerű megírásának elsajátítása is. A kurzusra egyre több hallgató jelentkezik. Az Idegennyelvi Vizsgáztatási Központ 2010-ben is igyekezett hozzájárulni ahhoz, hogy az egyetem minél több hallgató számára ki tudja adni a diplomát. Bár a korábbi évekhez képest a felvett hallgatók viszonylag nagyobb arányban rendelkeznek már nyelvvizsgával, a nyelvvizsga nélkül bejövő hallgatók nyelvi tudásszintje szinte semmit nem javult. Mivel azonban a kimeneti követelmény megváltozott és az alapfok helyett már csak az eredményes középfokú nyelvvizsga birtokában kaphatják meg a hallgatók a diplomájukat, mi is módosítottunk korábbi képzési kínálatunkon. Meghirdettünk tanfolyamcsomagokat, amelyek kettő vagy három egymásra épülő 60 órás tanfolyamból állnak. A jelentkezők szintfelmérő tesztet töltenek ki és ennek alapján kerülnek a tudásszintjüknek megfelelő csoportba. A szintre hozó tanfolyamokon a résztvevők egy előre megadott kurzuskönyv felhasználásával felelevenítik korábban megszerzett ismereteiket és a nyelvtanár kollégák segítségével rendszerezik azokat, illetve pótolják azokat az általános nyelvi hiányosságaikat, amelyek a középfokú nyelvvizsga megszerzéséhez szükségesek. Erre épül azután az utolsó tanfolyami egység, a vizsgafelkészítő, ahol a hallgatók megismerkednek az adott nyelvvizsga feladattípusaival, azok megoldási módszertanával és sok feladatot megoldanak. Az előző év azt bizonyította, hogy a hallgatók is érzik a szintre hozó tanfolyamok szükségességét, így több tanfolyamcsomagot is meg tudtunk valósítani. Az egyetlen jelentősebb gondnak az tűnik, hogy a hallgatók még mindig nem foglalkoznak időben ezzel a problémával, illetve a sok elküldött tájékoztató ellenére sincsenek sokszor tisztában azzal, hogy az egyetem keretein belül, órarendjükhöz és a látogatott telephelyhez igazodva, kedvező óradíjakkal és jó szakmai színvonalon igénybe vehetik ezt a szolgáltatást. A 2010-es évben 10 tanfolyamot tudtunk elindítani összesen 77 fővel. Azok a tanfolyami hallgatók, akik megfelelő tudásszinttel rendelkeznek és aktívan részt vesznek az általuk kiválasztott vizsga feladattípusainak begyakorlásában, kb. 80%-ban tesznek sikeres vizsgát. Az ITK Origó vizsgát ebben az évben összesen 289 fő tette le, ebből 181 volt sikeres, ami 62%-os eredményességet mutat. Az LCCI vizsgára összesen 104 jelentkezőnk volt, 61 főnek sikerült a vizsga, ez 58%-os eredményesség. BME vizsgát 15 fő tett, ebből 10 volt sikeres, az eredményesség 66% ben a teljes vizsgázói létszám 408 fő volt. Ez a szám, illetve a tanfolyami résztvevők száma is kevesebb az előző évinél. A kisebb vizsgázói létszám - tendenciáját tekintve - sajnos a vizsgaközpontok adataihoz hasonló csökkenést mutat. A Közép-magyarországi Regionális Munkaügyi Központtal 2009-ben kötött keretszerződés alapján két csoportot készítettünk fel 2009 októbere és 2010 márciusa között (390 óra) alapfokú, illetve középfokú nyelvvizsgára. A résztvevők a vizsgát az ITK Origó vizsgaközpont márciusi vizsgáján tették le vizsgahelyünkön. 13

15 Szintén 2009-ben kötöttünk együttműködési megállapodást az ELO Kft-vel. Bár 2010 első felében már egészen konkrétan kidolgoztuk módszertanilag is az együttműködés feltételeit, sőt konkrét kurzusok meghirdetésére is sor került, az ELO Kft. előzetes elképzeléseit mégsem igazolta a valóság, és mivel nagyon kevés érdeklődő volt, meghiúsult a közös oktatás ben az egyetem keretein belül próbáltunk együttműködő partnereket keresni. Meghívtuk a kari HÖK szervezetek képviselőit, hogy közösen megbeszéljük az egyetemi nyelvoktatással és a fizetős nyelvtanfolyamokkal kapcsolatos tapasztalatokat. Kapcsolatot kezdeményeztünk az egyetem Karrier Központjával is. Mivel ők is gyakran szembesülnek azzal a problémával, hogy a munkát kereső hallgatók nyelvtudása meglehetősen hiányos, megígérték, hogy tanfolyami hirdetéseinket kiteszik saját honlapjukra. A külső szakmai ellenőrzések (vizsgaközpontok, NYAK) tevékenységünket megfelelőnek találták. 1.9 Mentorprogram Az egyetem nem támaszt pályaalkalmassági követelményeket a felvételiző hallgatókkal szemben, ezért a fogyatékkal élő hallgatók gyakran speciális problémáival is foglalkozni kell. A fogyatékos létszámadatok évben az alábbiak szerint alakultak. Időszak Támogatott Költségtérítéses Összes Február 15-i adatok alapján 15 (súlyos 1 fő) 7 22 Október 15-i adatok alapján 74 (súlyos 1 fő) Éves átlag Az előző évhez képest a növekedés közel 30%-os volt. A fogyatékosság szerinti megoszlás alakulását a következő táblázat szemlélteti. Időszak Mozgáskorlátozott Halláskárosodott Látáskárosodott Kommunikációban zavart Összes Február 15-i adatok alapján Október 15-i adatok alapján A kommunikációs zavar oka a legtöbb esetben dyslexia, dysgraphia. A kedvezmény-igényléseket elbíráló bizottsághoz benyújtott kérelmek átlagos száma 17/félév, amelyek túlnyomó többsége nyelvi felmentésre vonatkozott. A mentorprogram során a legfőbb feladatot az érzékszervi fogyatékos hallgatók támogatása jelentette, mely tevékenységet három csoportba lehet sorolni: személyes konzultációk, az órarend személyre szabása, kiegészítő konzultációk és korrepetálások szervezése, valamint az órai jegyzetelés. Az alkalmankénti konzultációkon túl 2010-ben két hallgató (a KVK mérnök-asszisztens szakára, valamint a KVK Villamos energetika szakra járó hallgató) igényelt rendszeres segítséget. Őket órai jegyzetelésben, szaktárgyi kiegészítő konzultációkkal, továbbá az egyetemen való kommunikációban a tanulmányi osztállyal és a tanárokkal történő kapcsolattartásnál jelnyelvi tolmácsolással segítettük. A mentori munkát egyrészt a diáktársai bevonásával, másrészt szaktanárok segítségévet tudtuk biztosítani. Az egyetemen tovább folytatódott a látássérült, és hallássérült hallgatók informatikai felzárkóztató programja. Ennek keretében a Neumann János Informatikai Karon 2010-ben 27 látássérült és 37 14

16 hallássérült hallgatót készítettünk fel ECDL vizsgákra. A január között megrendezett ECDL vizsgákon a fenti hallhatók közül 16 vak, illetve gyengén látó, valamint 36 siket vagy nagyothalló hallgató tett legalább egy ECDL modulból sikeres vizsgát. A fogyatékkal élő hallgatók évi kiegészítő normatív támogatásából két beruházást valósítottunk meg. A költségek egy részét az egyetem saját forrásaiból biztosította. A Könnyűipari Karon kiépítettünk egy akadálymentes mosdót, valamint beszereztünk és üzembe állítottunk defibrillátorokat, melyekből egyet-egyet az egyetem három telephelyén a főbejáratánál helyeztünk el Együttműködés az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal az együttműködésünk rendkívül konstruktív, naprakész. A HÖK (a kari szervezeteire is vonatkoztatva) véleményezési, javaslattételi jogkörével élve, érdemben vesz részt a hallgatók életét érintő döntések meghozatalában. Felelősen végzik a hallgatói normatíva személyre szóló felosztását, az ösztöndíj, az alaptámogatás, a szociális támogatás megállapítását. Aktívan részt vesznek az oktatók véleményezésében. A karok az órarend és a vizsgarend kialakításában figyelembe veszik véleményüket. A hallgatók képviselői jelen vannak a kari és az egyetemi szintű testületekben, így e fórumokon javaslataikkal hozzájárulnak az előterjesztések kialakításához, szavazatukkal részt vesznek a döntésekben. Az EHÖK elnökségével a folyamatos kapcsolatot (hetente személyes találkozó az EHÖK elnökével, illetve az elnökség egy-egy tagjával) az oktatási főigazgató tartja. Az EHÖK jogosítványaiból következő témakörökön túl gyakran szerepelnek a megbeszéléseken a hallgatók által felvetett javaslatok, az egyes hallgatók speciális problémáinak megoldását kereső eszmecserék. Az EHÖK vezetőképzőinek állandó meghívottjai az egyetem vezetői, akik előadásaikkal, konzultációikkal segítik az EHÖK tisztségviselőinek felkészültségét. 2. Kollégium A kollégium tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelő tanulási feltételeket teremt, lehetőséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához és a szabadidő tartalmas eltöltéséhez. Önkormányzatra épülő irányítási rendszerével demokratikus magatartásra nevel, és felkészít a közéleti szerepvállalásra. A kollégium szakmai felügyeletét az oktatási főigazgató látja el. A hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését 1274 férőhelyen három saját fenntartású épületben, a PPP típusú Hotel@BMF Diákotthonban és három Bérleményi helyszínen biztosítottuk, melyek felszereltsége és a nyújtott szolgáltatások jónak mondhatók. A tagkollégiumok részletes jellemzőit a mellékletben lévő táblázat mutatja be. A megfelelő nyilvánosság és tájékoztatás érdekében működtettük a kollégium honlapját, így naprakészen nyomon követhetők voltak az aktuális hírek és események. A kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetően felgyorsult az adatszolgáltatási sebességünk, és pontosságunk az Oktatási Főigazgatóság irányába, gördülékennyé vált az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési,- és szolgáltatási díjak nyilvántartásai. A működési feltételek tervezése során előkészítettük a évi költségvetési és felújítási tervet, továbbá az éves beszerzési, közbeszerzési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, és azok elfogadást nyertek. Munkatársaink megfelelően alkalmazták az egyetemi informatikai (Poszeidon, Tüsz, Neptun) rendszereket. A már megszokott és bejáratott helyszíneken megkötésre kerültek az egyetem 2010/2011-es tanévre szóló bérleményi tagkollégiumainak (ELTE, Balassi Intézet, Terminus Hotel) szerződései. A Hotel@BMF Diákotthonban a tulajdonos és az épületet üzemeltető cég vezetőjével közös bejáráson rögzítettük a szükséges javítási és az időarányos felújítási munkálatokat, melyek a nyár folyamán elkészültek. Megnyitása óta első alkalommal sikerült a Hotel@BMF Diákotthon 15

17 férőhelyeit is szervezett keretek között bérbe adni, mely lehetőséget biztosít egy hosszabb távú együttműködésre is, mely a bérleti díj nyári hónapokra eső veszteségét csökkentheti a jövőben. Beszámolási kötelezettségünknek eleget téve elkészítettük az OKM részére a PPP évi Hotel@BMF Diákotthonra vonatkozó fejezetét. A Tűzoltóság és az ANTSZ ellenőrzései nem találtak kifogásolni valót a tagkollégiumok működésében. Folyamatosan részt vettünk a Kandó Kálmán Tagkollégium PPP - konstrukcióban történő felújításának előkészítési munkálataiban. A jogszabályi környezet változásaihoz igazítottuk és aktualizáltuk a Kollégium szabályzatait (SZMSZ, Szabad férőhely hasznosítása, idegenforgalmi adó, Felvételi eljárás rendje). Kémeri Mikó Zsolt kollégánk közreműködésével aktívan részt vettünk az egyetem új honlapjának előkészítő munkálataiban, előkészítettük a kollégiumra vonatkozó fejezetek tartalmát. Elkezdődött a felkészülés az egyetem ben sorra kerülő akkreditációjára, melyben a kollégiumot Balogh József kollégiumigazgató képviseli. 2.1 Szakmai, kollégiumpedagógiai és közéleti munka Az éves időütemezésnek megfelelően üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a tagkollégiumi küldöttgyűlések. Szintén az éves időütemezésnek megfelelően minden tagkollégiumban sor került a tűz-, munka- és balesetvédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tűzriadó gyakorlatokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében ebben az évben is nagy sikerrel szerveztük meg az egyetem Zamárdiban lévő üdülőjében, a Kollégium Vezetőképző Táborát. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. A kollégiumi beköltözésekhez kötve megtörténtek az első éves hallgatók beilleszkedését elősegítő tájékoztatók. Az Óbudai Egyetem Karrier Központjával együttműködve a budapesti saját tagkollégiumokban megrendezésre került a Frissdiplomás Napok 2010 rendezvénysorozat. Munkatársaink közül Novák János, aki csapatépítő programok és tréningek vezetőjeként, illetve Balogh József egy plenáris előadást tartva részt vettek az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Egerben megrendezett vezetőképző táborában. Hallgatóink tanulmányi és szakmai tevékenységét megfelelően berendezett tanulószobák, számítógéptermek és egyéb kiszolgálói helyiségek biztosítják. Minden kollégiumi helyszín minden szobájában legalább egy Internet csatlakozási pont áll rendelkezésére a hallgatóknak. Ennek köszönhetően tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szerveződésű öntevékeny kör, hallgatói csoport működik. Nagysikerű rendezvény volt a Rejtő Kar által szervezett Föld napja szakmai nap, melynek szervezésében a Kiss Árpád Kollégium és a KISÖKOSZ Hallgatói Kör társszervezőként vett részt. Új kezdeményezésként a Bánki Donát Kollégium szervezésében került lebonyolításra a Szakmai Tudományos Műhely elnevezésű, nyilvános ismeretterjesztő programsorozat kilenc előadása. Az érintett témakörök alapvetően nem a tantervi órák anyagaihoz kötődtek, de lehetőséget kívántak biztosítani arra, hogy az oktatók és hallgatók kötetlen keretek között beszélgethessenek, találkozhassanak, illetve szakmai érdeklődésüknek megfelelően ismereteiket bővítsék. A Bánki Donát Kollégium vezetése sikeresen szervezte meg a Moduláris Hallgatói Vezetőképző Tanfolyam elnevezésű programját, mely egy csapatépítő táborral kezdődött az egyetem Zamárdiban lévő üdülőjében, majd a tagkollégium falain belül még négy szakmai előadással folytatódott. A tanfolyamot 15 fő végezte el sikeresen, melyről egy igazolást kaptak a meghallgatott kurzusok leírásával. Saját tagkollégiumaink aktív tagjai a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének, ami nagyban meghatározta a szakmai munka irányvonalát. A FEKOSZ és a Bánki Donát Kollégium közös szervezésében sikeresen megrendeztük a tavasz folyamán a Felsőoktatási Kollégiumok Igazgatóinak 16

18 Konferenciáját, melyen színvonalas szakmai előadások keretében Kertészné Barátosi Rozália és Fábián Istvánné kollégáink előadásában kerültek megvilágításra a felsőoktatási intézményeket érintő jogszabályi változások, illetve az aktuális gazdálkodási kérdések. A kollégium hallgatói és munkatársai népes delegációval vettek részt a FEKOSZ Kecskeméten és Gödöllőn megrendezett hallgatói vezetőképzőjén, ahol munkatársaink közül Visnyei László, Boda Attila, Novák János, illetve Balogh József előadásokat tartott, illetve témavezetői feladatokat látott el. A szervezet májusban a Bánki Donát Kollégiumban tartotta rendes éves küldöttgyűlését. 2.2 Szabadidős, sport,- és kulturális tevékenység A tagkollégiumokban több hagyományos rendezvény zajlott, ezek közül a teljesség igénye nélkül ki lehet emelni a 2010 perces focit, a Mikulás és karácsonyi ünnepségeket, a nőnapi köszöntéseket, illetve a kollégiumi ballagásokat. Tavasszal és ősszel is megrendezésre került az összkollégiumi pókerbajnokság. A Gólya rendezvények közül két programot lehet kiemelni, az egyik a már hagyományos Csóka tábor, mely a Kiss Árpád Kollégium egy teljes hétvégét betöltő szakmai programokkal és vidám vetélkedőkkel tarkított rendezvénye. A másik pedig, a Hotel@BMF Diákotthon immár második alkalommal megrendezett Gólyatábora, mely az egyetem balatonszepezdi üdülőjében került lebonyolításra, szintén egy hétvégére biztosítva programot a hallgatók számára. Új kezdeményezésként, hagyományteremtő célzattal került megrendezésre az első Kiss Árpád és Kukac (@) Kollégiumi Napok. A kereskedelmi Tv csatornákon zajló tehetségkutató versenyek ötletét átvéve, a Bánki Donát Kollégiumban első alkalommal, de hagyományteremtő céllal és nem várt nagy sikerrel került megrendezésre a P-Faktor elnevezésű verseny. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az egyetem kulturális- és sportpályázatainak köszönhetően, melynek tavaszi és őszi fordulóiban a kollégium közel ,-Ft összegben nyert el támogatást. Szintén sikeresen szerepeltünk a Pro Renovanda Cultura Hungariae Alapítvány közösségformáló pályázatain is, ahol Ft-ot nyertünk. Mindezeknek köszönhetően a tagkollégiumokban lakó hallgatók számos színházi előadást és múzeumi tárlatot tekinthettek meg, több háziversenyt rendeztek, de különböző sportesemények belépőire, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekből. A szabadidős, sport és kulturális tevékenységünk egyik fontos szeletét jelentették a FEKOSZ rendezvények. Tagkollégiumaink hallgatói csapatai részt vettek a FEKOSZ által Veszprémben megrendezett 24 órás Sportkupán. Novemberben harmadik alkalommal került megrendezésre a FEKOSZ és az ÓE Kollégiumának közös szervezésében Balogh József kollégiumigazgató szakmai vezetése mellett a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége Asztalitenisz Kupa Sportversenyre a Pénzügyőr Sportegyesület Dr. Müller György Asztalitenisz Szakosztály Szállás utcai termében. 2.3 Kollégiumi elhelyezés lehetőségei és arányai Az intézmény képzési programja iránt az egész ország területéről nagyfokú az érdeklődés, mely megmutatkozik a vidéki hallgatók nagy számában. A hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a PPP típusú Hotel@BMF Diákotthonban és három bérleményi helyszínen biztosítjuk. A Hallgatói Önkormányzattal együttműködve az e-szoctám rendszer bevezetésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárást. A kollégiumi férőhelyek elhelyezési és kihasználtsági mutatói budapesti és országos viszonylatban is kiemelkedően jók. A folyamatosan változó kollégiumi hallgatói létszámot és körülményeket az intézmény bérelt férőhelyek igénybevételével rugalmasan kezeli. A felvételi eljárások eredményeit az alábbi ábrák szemléltetik. 17

19 Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Létszám (fő) Szeptember Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt Létszám (fő) Szeptember 6 Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt Időszak Időszak A kollégiumok, a diákotthon, valamint a bérlemények térítési díja a komfortfokozati besorolástól függően az államilag támogatott képzés esetén Ft/fő/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén Ft/fő/hó. Az elmúlt év szeptemberében több mint 600 elutasított hallgatónk volt, de ez a szám a tanév második félévére normalizálódott. A folyamatosan változó kollégiumi hallgatói létszámot az intézmény a bérelt férőhelyekkel, illetve a folyamatos várólistáról történő feltöltéssel igyekszik rugalmasan kezelni. A vizsgált időszak kollégiumi férőhelyeinek típus és támogatási forma szerinti lebontását, az alábbi táblázat tartalmazza. Kollégiumi férőhelyek típusa Támogatási forma 2009/2010. II. félév Március 2010/2011. I. félév Október év Áll. Támog Saját fenntartású kollégiumi férőhelyek Költs. Térít Üres hely Áll. Támog Bérleményi típusú kollégiumi férőhelyek Költs. Térít Üres hely 30 0 Áll. Támog "PPP" típusú kollégiumi férőhelyek Költs. Térít. 1 0 Üres hely 4 0 Áll. Támog Az összes kollégiumi férőhely megoszlása finanszírozási (támogatási) forma szerint Költs. Térít Üres hely Kollégiumi férőhelyek Összesen Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, az így kialakuló racionálisabb működési rendszer megerősíti az egyetem vezetésének az irányú törekvését, hogy a Kandó Kálmán Kollégium felújítása minél hamarabb megvalósuljon. 18

20 2.4 A kollégium kapcsolatrendszere A kollégium napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytatott az egyetem szervezeti egységeivel, partneri kapcsolatot alakított ki a Hallgatói Önkormányzattal. Külső kapcsolatainkat elsősorban az országos kollégiumi érdekképviseleti szervezetben (FEKOSZ) betöltött vezető szerepünk határozta meg. Minden saját tagkollégiumunk tagja a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének, a FEKOSZ testületében kollégiumunkból többen töltenek be vezető tisztséget. Novák János tagkollégiumi igazgató a szervezet elnöke, Visnyei László gazdasági vezető az Ellenőrző Bizottság elnöke, Balogh József kollégiumigazgató az elnökség tagjaként tevékenykedik. A jelzett munkatársak számos FEKOSZ konferencián, vezetőképzőn tartottak szakmai előadásokat, témavezetők voltak. Ez irányú tevékenységünknek köszönhetően kollégiumunk számos szakmai, kulturális és sporteseménynek volt szervezője, résztvevője, házigazdája. A több telephelyes elhelyezkedésből adódóan együttműködünk a területileg illetékes települési önkormányzatokkal (Budapest III., VI., VIII. és Székesfehérvár), valamint a bérelt férőhelyeket biztosító intézményekkel (Eötvös Loránd Tudományegyetem, a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium és a Terminus Hotel), továbbá a pályázatokat kiíró szervezetekkel (OKA, Pro Renovanda Cultura Hungariae). 2.5 Beruházás, fejlesztés, és korszerűsítés a kollégiumban A kollégium gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányítása, ellenőrzése mellett, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az egységes TÜSZ nyilvántartó rendszer alkalmazásával valósítottuk meg. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a gazdasági főigazgatóság látta el. A kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetően naprakészek a térítési és szolgáltatási díjak nyilvántartásai, ezzel is figyelemmel követve a vállalt saját bevételek teljesülését. A saját bevételek alakulását az alábbi táblázatok részletezik. Hagyományos Kollégiumok Megnevezés Terv (eft) Tény (eft) Eltérés (eft) Teljesítés (%) Saját kollégiumi térítési díj ,83 Bérleményi kollégiumi térítési díj ,55 Bérleti díjbevétel ,6 Szálláshely értékesítés (Nettó!) ,13 Adminisztrációs szolgáltatási díj ,16 Összesen ,04 Hotel@BMF Diákotthon Megnevezés Terv (eft) Tény (eft) Eltérés (eft) Teljesítés (%) Kollégiumi térítési díj ,55 Szálláshely értékesítés (Nettó) ,39 Összesen ,54 19