0 AT-HU Gemeinsam gestalten Alakítsuk együtt a jövőt 1

Átírás

1 0 AT-HU Gemeinsam gestalten Alakítsuk együtt a jövőt 1

2 Lead Partner Seminar Berichte auf Projektebene / Projektszintű jelentések Sopron,

3 Berichtslegungsprozess / Jelentéstételi folyamat Horváth Csaba Joint Technical Secretariat 3

4 Agenda 1. Begrüßung, Einleitung 2. Allgemeines über die Berichtslegung kleinere Änderungen 3. Tätigkeitsbericht Pause 4. Finanzbericht Mittagspause 5. Projektänderungen 6. Projektabschluss 7. Sonstiges 1. Köszöntés, bevezetés 2. A jelentéstétel általános kérdései kisebb változások 3. Szakmai jelentés szünet 4. Pénzügyi jelentés ebédszünet 5. Projektmódosítás 6. Projektzárás 7. Egyebek 4

5 Berichtslegung und Finanzierung / Jelentéstétel és finanszírozás EC CA MA JTS Partner 1 Lead Partner Progress or final report Partner n Control Unit P1 Certification of expenditure Control Unit LP Control Unit Pn Dokument flow Financial flow 5

6 Allgemeines über die Berichtslegung / A jelentéstétel általános kérdései Termine für LP im EFRE Vertrag festgelegt Alle Partner sollen mindestens einmal pro Jahr berichten keine Nullabrechnungen nacheinander! Verspätungen sind per dem GTS bekannt zu geben Kofinanzierungsverträge müssen vor der ersten EFRE Auszahlung präsentiert werden A VP határidői az ERFA szerződésben találhatók Minden partnernek évente kell jelenteni két nullás jelentés nem követheti egymást! A jelentésbenyújtás késedelmét ben kell jelezni a KTT-nek A társfinanszírozási szerződéseket az első ERFA kifizetés előtt be kell mutatni 6

7 Allgemeines über die Berichtslegung / A jelentéstétel általános kérdései Alles dokumentieren, Dokumente systematisch aufbewahren (Projekt- Monitoring)! Vor- Ort Kontrolle der FLC Stellen: möglicherweise koordiniert innerhalb eines Jahres bei allen Partnern Mindent dokumentálni, a dokumentumokat szisztematikusan tárolni (projekt-monitoring) Az FLC-k által végzendő helyszíni ellenőrzés: lehetőleg koordináltan egyazon évben minden partnernél 7

8 Typ /típus Fortschrittsbericht / Előrehalad rehaladási jelentés Fortschrittsbericht auf Partnerebene / Partnerszintű előrehaladási jelentés Fortschrittsbericht auf Projektebene / Projekt szintű előrehaladási jelentés Wer / ki Wo /hol Projekt Partner Zuständige FLC (+LP zur Info) / felelős FLC (+ VP táj.-ul) Lead partner / Vezető partner Gemeinsames Technisches Sekretariat / Közös Technikai Tiktárság Wann /mikor So schnell wie möglich nach Ende der Berichtsperiode / a beszámolási időszak vége után amint lehetséges Spätestens 5 Monate nach Ende der BP / A jelentést. időszak vége után legkésőbb 5 hónappal Spätestens 7 Monate nach Ende der letzten BP / Az utolsó jelentéstételi időszak vége után legkésőbb 7 hónappal Was /mit Tätigkeitsbericht + Finanzbericht + Anhänge / Szakmai jelentés + pénzügyi jelentés + mellékletek Konsolidierter Tätigkeits- und Finanzbericht und Anhänge / Összevont szakmai és pénzügyi jelentés mellékletekkel Sprache /nyelv Finanzbericht: Muttersprache Aktivitätsbericht: Deutsch und Ungarisch oder Englisch / Pü. jelentés: anyanyelven Szakmai j.: németül és magyarul, vagy angolul Fortschrittsbericht: Deutsch und Ungarisch oder Englisch / Előrehaladási j.: németül és magyarul, vagy angolul Abschlussbericht: Deutsch und Ungarisch / Zárójelentés: németül és magyarul 8

9 Änderungen in der Berichtslegung / A jelentéstételi folyamat változásai Änderungen in der Formulierung der Vorlagen (für bessere Verständlichkeit, keine inhaltliche Änderung) Neu genehmigte Projekte sollen 20% Methode mit dem GTS abstimmen Der Bericht wird beim GTS zuerst elektronisch überprüft unterschriebene Papierversion erst nach der Prüfung zuzuschicken Módosítások a nyomtatványok szövegezésében (jobb érthetőség érdekében, tartalmi módosítás nincs) Az újonnan jóváhagyott projektek egyeztessék a 20%-os területekre vonatkozó módszertant a KTT-vel A jelentést a KTT először elektronikus formában ellenőrzi az aláírt papíralapú dokumentumokat elég az ellenőrzés után elküldeni 9

10 Änderungen in der Berichtslegung / A jelentéstételi folyamat változásai Die Ausgabenerklärung wird von der FLC elektronisch dem GTS zu Verfügung gestellt. LPs sollen Kopien von Bankauszügen über die Auszahlung nationaler Kofinanzierungen dem Bericht anhängen A hitelesítési nyilatkozatot az FLC elektronikus formában adja át a KTT-nek A VP-k mellékeljék a hazai társfinanszírozás átutalását dokumentáló bankkivonatok másolatát a jelentéshez 10