Közgyűlési jegyzőkönyv

Átírás

1 Közgyűlési jegyzőkönyv amely készült az Őrmezői Ifjúsági Lakásfenntartó Szövetkezet 2012.május 29-én tartott éves rendes közgyűléséről, és megismételt közgyűléséről. Jelen vannak: a külön mellékelt jelenléti ív szerint. Az igazgatóság részéről: - Visztenvelt Károlyné elnök - Stumpf Miklós - dr. Cserkúti Szabolcs - Halmai István Felügyelőbizottság részéről (FB): - Mészárosné Ördög Erika - F.Tóth Zoltán A közgyűlés napirendi pontjai: a meghívóban meghirdetettek szerint 1) Levezető elnök, jegyzőkönyv-vezető, jegyzőkönyv hitelesítők megválasztása 2) évi beszámoló elfogadása, döntés az adózott eredmény elfogadásról,felhasználásáról 3) évi költségvetés megállapítása, és elfogadása. 4) Egyebek Éves rendes közgyűlés: Az igazgatóság részéről Stumpf Miklós igazgatósági tag 17,30-kor megnyitja a közgyűlést a meghirdetett időpontban, és az aláírt jelenléti ívek alapján megállapítja, hogy a közgyűlés nem határozatképes. Jelen van 44 fő (ebből: 5 fő. nem tag). Megismételt közgyűlés: A meghívóban szereplő időpontban Stumpf Miklós igazgatósági tag 18,00 órakor megnyitja a megismételt közgyűlést, megállapítja, hogy a közgyűlés a jelenlévők létszámától függetlenül határozatképes. Jelen van 54 fő(ebből 5 fő nem tag) 1. napirendi pont: Stumpf Miklós igazgatósági tag előterjeszti a közgyűlés levezetéshez szükséges személyek megválasztására a javaslatot, új személyekre javaslat nem érkezett. Az igazgatóság javaslata alapján levezető elnöknek Stumpf Miklóst, jegyzőkönyv vezetőnek Szarka Lászlónét, jegyzőkönyv hitelesítőnek Galló Ferencnét és Schubert Gábornét, szavazatszámláló bizottság tagjainak dr.cserkúti Szabolcsot és Juhász Józsefnét javasolják. 1/2012(V.29) számú határozat: A közgyűlés a személyekről való egyenkénti szavazás alapján levezető elnökül Stumpf Miklós igazgatósági tagot 54 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül megválasztotta: Jegyzőkönyv-vezetőnek Szarka Lászlónét 54 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Galló Ferencnét és Schubert Gábornét 54 igen 0 nem tartózkodás nélkül megválasztotta. Szavazatszámláló bizottság tagjainak dr. Cserkúti Szabolcsot és Juhász Józsefnét 5 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül megválasztotta. 1

2 2. napirendi pont: Stumpf Miklós lev. elnök: Felkéri Visztenvelt Károlyné elnököt, hogy tegye meg szóbeli kiegészítését. Ezt követően felkéri Mészárosné Ördög Erikát a Felügyelő Bizottság részéről, hogy véleményt alkosson a 2011 évi gazdálkodásról, a beszámolóról, ezt követően kerülhet sor a hozzászólásokra. Visztenvelt Károlyné ig. elnöke: a szöveges beszámoló kiegészítéseként elmondta, hogy a közös költség tartozás a 2009 évi 8 Mft szinten alakult. Ezen belül a hagyományos közös költség tartozás mintegy 5,7 MFt- -hasonló a 2010 évihez ugyanakkor a ZBR program törlesztő részlete 2,3 MFt elmaradást eredményezett 2011 szeptemberétől decemberig terjedő időszakban. A kintlévőség mintegy 1 havi közös költséget jelent, ami az összes bevétel nem egész 10%-a évben 6 lakástulajdonossal szemben indított közjegyzői fizetési meghagyásos eljárás sikeres volt, a tartozás behajtásra került. Ugyanakkor az eljárás alá vont tulajdonosok nagy része ismét akkora tartozást halmozott fel, hogy ismét végrehajtást kell kezdeményeznünk velük szemben,- mint ahogy minden 3 havi tartozást felhalmozó lakástulajdonossal szemben. Az ÖKO program állami támogatása kiutalásra került, mintegy 31,6 MFt-t, mely összeget a Felújítási bankszámlára helyeztünk, és lekötöttünk. A ZBR beruházás megvalósításához az önköltséget több lakástulajdonos egy összegben fizette meg, melyet elkülönített bankszámlára helyeztük, és lekötöttük. Valamennyi határidős fizetési kötelezettségünknek folyamatosan eleget tettünk. Pénzkészletünk záró értéke a 2010 évi 62 MFt-ról 2011.december 31.-én 114 MFt-ra alakult. A lekötött pénzeszközeink után járó kamat bevétele mintegy 2,4 MFt volt. A kötelezettségek közül mintegy 29 MFt az ÖKO program kapcsán felvett kamat-támogatott hitel tartozása, mely 2015 júliusában jár le. Használati díj túlfizetés egy része az év közben jóváírt ŐKO önrész fel nem használt összege, más része a szelektív hulladékgyűjtést- kuka visszaadást -követő közös költség megtakarítása miatt keletkezett, amit tulajdonos társaink nem érvényesítettek a befizetések során. Ezért a túlfizetés mértéke 2010 évi mintegy 2 MFt-ról 3MFt-ra alakult. Itt kell megemlíteni a 2011 évi szelektív hulladékgyűjtés sikerét, melynek következtében közös költséget tudtunk csökkenteni azokban a lépcsőházakban, ahol a lakók jelentős többsége azt kérte. Mészárosné Ördög Erika FB tag: ismerteti a felügyelő bizottság álláspontját a Lakásfenntartó Szövetkezet 2011.évi gazdálkodásáról, a beszámolóról évi beszámoló az Őrmezői Ifjúsági Lakásfenntartó Szövetkezet december 31-én fennálló vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről megbízható és valós képet ad. Javasolja azt elfogadni. (Jelentés mellékelve) K. Sándorné Igmándi utca 11. az LTP nyitási és ZBR bankköltség miért van 50 lakásra osztva, és hova van könyvelve az egyösszegű befizetőket illető banki kamat? B. Vilmos Neszmélyi út 26. miért hangzott el a közös költség tartozásokra vonatkozóan két összeg? F.Tóth Zoltán: talán lehetne a ZBR beruházás önköltségét egy összegben befizetők részére, valami kamatot jóváírni. P. Lajos Igmándi utca 33.: az érintésvédelmi munka minőségét kifogásolta. 2

3 Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: Az LTP nyitás költségét a szövetkezet nem terhelte ki a lakókra, azt a meglévő pénzeszközéből finanszírozta, és a házra jutó költség valóban lakásra van osztva függetlenül attól, mely lépcsőházban ki nem kötött LTP-t. Ezt a költséget is úgy kezeljük, mint pld. a banki kamatot, melyet szintén lakásra osztunk fel. A közös költség tartozás egyik része a hagyományos közös költség, mely valójában 5,7 MFt-ra alakult, viszont új tételként jelent meg a ZBR beruházás önköltségének törlesztő részlete, mely mintegy 2,3 MFt-ra alakult. Az egy összegben befizetők részére kamatot azért nem tudunk adni, mert csak néhány hónapig volt a birtokunkban, és a hitelt e befizetések nélkül vettük fel. A kapott kamat nem olyan nagyságrend, amivel foglalkoznunk kellene. Az érintésvédelmi vizsgálat által feltárt hiányosságok pótlását hozzáértő vállalkozóval végeztettük el. Miután a napirendi ponthoz több hozzászólás nem érkezett, a levezető elnök szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot: 2/2012(V.29) számú határozat közgyűlés 53 igen, 1 nem, 0 tartózkodás mellett az előterjesztett írásbeli anyag alapján a 2011 évi beszámolót elfogadta, melyben a mérlegfőösszeg EFt, a tárgyévi eredmény 65 EFt 3/2012(V.29.) számú határozat Közgyűlés 54 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett döntött a 2011 évi 65 E Ft eredmény eredménytartalékba helyezésről. 3. napirendi pont: Stumpf Miklós lev. elnök: felkéri Visztenvelt Károlyné elnök asszonyt, hogy ismertesse a 2012-es költségvetési terv legfontosabb részleteit. Visztenvelt Károlyné ig. elnöke : A 2012 évi terv a közös költség január havi előírásainak éves szintre történő felszorzása alapján készült, mely tartalmazza a hatósági árváltozásokat, valamint a ZBR programhoz kapcsolódó hitelfelvétel kapcsán az önköltség fedezetéül felvett LTP ill kamattámogatott hitel miatt 2011 évben megállapított havi törlesztő részletet. Miután a napirendi ponthoz hozzászólás nem érkezett, a levezető elnök, szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot: 4/2012(V.29.) számú határozat Közgyűlés 54 igen,0 nem, 0 tartózkodás mellett, a 2012-es költségvetést, közös költség tervet elfogadta. 3

4 4. napirendi pont: F.Tóth Zoltán FB tag : ismertette a katasztrófavédelem lakóházakra vonatkozó előírását. Felhívta a figyelmet a virágok elhelyezésére, és a pénzbüntetés mértékére. P. LajosIgmándi utca 33.: miért pont az Igmándi utca épület nem nyert a pályázaton? D. Ildikó bonyolító: válaszában elmondta, hogy a ház pályázatát befogadták, rendben van. Eddig két körben volt döntés, amikor is először 6 ház nyert, majd 1 ház kapott támogatást. Lehet, hogy 1 hónap múlva, az is előfordulhat, hogy hónapok múlva lehet újabb támogatás odaítéléséhez pénze az államnak. B. Lajosné Igmándi utca 13.: ha megtörténik az épületek felújítása a lépcsők javítása nem férne ebbe bele? Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: válaszában elmondta, hogy tervezzük a lépcsők, korlátok javítását, ill. ha szüksége cseréjét. Ugyancsak kértünk árajánlatot a graffitik és a házak kavicsos lábazatának lemosására. K. Sándorné Igmándi utca 11.: a szélső lépcsőházakban a kukatároló ajtók is javításra szorulnak, azt is lehetett volna cserélni. Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: jelenleg a kukatároló ajtók cseréjére anyagi okok miatt nincs lehetőség, de a javításáról gondoskodni fogunk.. Stumpf Miklós ig.tag Igmándi utca 2.: nem csak a kukatárolók, hanem a garázsajtók és a motorkerékpár tároló ajtók is igényelnék a festést. Kéri a tulajdonosokat, hogy amennyiben garázsaik ajtaját festeni kívánják vegyék figyelembe az egységes arculatot. H. András Igmándi utca 39.: nem fogadja el a fűtés mérés szerinti elszámolás utólagos (név szerinti) megszavaztatását, mert véleménye szerint ilyen módon nem lehet egy közgyűlési határozatot felülírni. Továbbá ismételten kéri, hogy a Kéki Kft végezze el az általuk javasolt szükséges javításokat, és írjunk neki elő határidőt a munka elvégzésére pld. június 30. Javasolja, hogy az állami támogatás nélkül a lakóközösség végezze el a szigetelést, felhasználva az önkormányzati mintegy 20 MFt-os támogatást. Dr.Cserkúti Szabolcs ig.tag: az önkormányzati támogatás felhasználásának feltétele a nyertes állami támogatás. Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: valóban ígértem, hogy a fűtési szezon végén, amikor már a rendszer leereszthető elvégeztetjük az ajánlott javítást, mellyel valószínűleg javulni fog a fűtés F.Tóth Zoltán: javasolja, hogy a fűtés elszámolásnál módosítsuk a 60-40%-ot 70-30%-ra Dr.Cserkúti Szabolcs ig.tag: a vonatkozó kormányrendelet szerint fűtési szezononként módosítható az arányszám 50 és 30 % közötti tartományban. Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: javasolja, hogy egy rendkívüli őszi közgyűlésen térjünk vissza erre a költség megosztásra, és tűzzük napirendre. S. Gáborné Igmándi utca 29.: a hőszigetelés miatt megoldódik a földszint és a felsőbb szintek közötti hő különbség? Mikor számíthat az 1006-os épület a döntésre a felújítással kapcsolatban? Stumpf Miklós ig.tag: a különbség az alsófödém szigetelésével javulni fog. A döntésre hallottuk Dombai Ildikótól a választ. V. Imre Igmándi utca 2.: szintén megemlíti a szeméttárolók és a motorkerékpár tároló ajtók javítását, festését és szeretné tudni, hogy mi van ha valaki nem engedi a közös helyiségének, vagy garázsának a szigetelését. Visztenvelt Károlyné ig.elnök: a javításról gondoskodni fogunk, a festésekre amennyiben anyagi lehetőségeink megengedik pár év múlva sort kerítünk. Gy. Gyula Igmándi utca 33.: mi van, ha az 1006-os épület nem kapja meg a támogatást? Nem lesz a lakótelepnek egységes arculata és ez nem jó nem csak az esztétika miatt, hanem a lakók között is ellenérzést kelt. Mivel tudja a szövetkezet bizonyítani, hogy valóban megpróbált utánajárni a pályázati elbírálás okainak? Mi lesz az önkormányzati támogatással, nem lehetne abból megkezdeni a munkát? 4

5 D. Ildikó bonyolító: válaszában elmondja, valóban nem érvényesíthető az önkormányzati támogatás az állami támogatási szerződés nélkül. Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: természetesen bizonyítható, hogy több ízben megkerestem az Energia Hivatal egyik munkatársát, hogy a szövetkezetünkhöz tartozó 8 épületet együtt kezeljék. Segítséget kértünk az önkormányzati képviselőinktől. K. József Igmándi utca 24.: Átérzi az 1006-os ház gondját. Úgy látja, hogy elég szervezetlenül és sok piszok hátrahagyásával zajlik a felújítási munka, A felújítási munkák során nagyobb körültekintést kér a vezetőség részéről. Szükségesnek látja a hétvégi ügyelet megszervezését, lásd legutóbbi dugulás elhárításának nehézségeit. Még most sem elégséges a csatorna kitisztítása. Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: a csatorna tisztítását a szakemberek egyelőre megfelelőnek találják, de szükséges az egyik fa kivágása, melynek a gyökerei benőtték a ház alatti csatornahálózatot. Az önkormányzat ígéretet tett a fa kivágására. A vezetés részéről Kamarás Ferenc FB elnök és jó magam hónapok óta csütörtökönként az építésvezetővel, műszaki ellenőrrel, a bonyolítóval bejárást tartunk. Továbbá a lakók részéről beérkezet panaszokat írásban rögzítjük, és a kivitelezőnek továbbítjuk. V. Vilmosné Igmándi utca 5.: szerinte a felújítási folyamat rendkívül korrekten, flottul ment. B. Vilmos Neszmélyi út 28.: mikor kezdik a Neszmélyi ban a munkákat? Visztenvelt Károlyné ig.elnöke: várhatóan június végén kerül sor az ablakok cseréjére, és ezt követi a szigetelés. D. Ildikó bonyolító: elmondta, hogy a vezetés mindet megtesz annak érdekében, hogy valamennyi lakást a vállalkozó felkeressen, és a felmerült hibák kijavításra kerüljene-.ami egyedülállónak tekinthető a szakmában. A levezető elnök, miután több kérdés, észrevétel nem érkezett, a közgyűlést berekesztette. Jegyzőkönyv lezárva 20 óra 20 perckor. k.m.f... levezető elnök... jegyzőkönyv vezető.. jegyzőkönyv hitelesítő...jegyzőkönyv hitelesítő 5