A Salgótarjáni SZC Táncsics Mihály Szakgimnáziuma SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere A Salgótarjáni SZC Táncsics Mihály Szakgimnáziuma SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA érvényes: szeptember 1

2 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere A szervezeti és működési szabályzat tartalomjegyzéke I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézmény neve Székhely pontos címe Az intézmény besorolása...11 II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Az intézmény munkáját segítő testületek Az intézmény igazgatóságának tagjai A kibővített iskolavezetés tagjai A szakmai munkaközösségek A nevelőtestület tagjai Az alkalmazotti közösség A szabályzatban megnevezett személyek feladat és hatásköre Az igazgató jogköre A kötelezettségvállalás rendje Az igazgató kiemelt feladatai Hatáskörök átruházása Munkáltatói jogkörök Az igazgató felelőssége.18 2

3 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 2.7. Az igazgatóhelyettesek, gyakorlatioktatás-vezető jogköre, felelőssége Az általános igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A szakmai igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A gyakorlati oktatásvezető jogköre, felelőssége Az Erasmus+ projektkoordinátor Az MTM programfelelős feladata, felelőssége A vezetők kapcsolattartási rendje Az igazgatóság és a munkaközösség vezetők kapcsolata A pedagógusok/dolgozók együttműködése A vezetők helyettesítési rendje Az igazgató helyettesítése A vezető helyettesek helyettesítése A gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása A gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendők ellátása Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje

4 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK A TANÉV RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA ÉS ANNAK KÖZZÉTÉTELE A tanév rendje és annak közzététele Az intézmény nyitva tartása A tanítási napok rendje A tanítási órák rendje Az óraközi szünetek rendje Az intézmény felügyelet rendszabályai Az intézmény munkarendje A vezetők intézményben való tartózkodása A közalkalmazottak munkarendje A pedagógusok munkarendje A nem pedagógus munkakörűek munkarendje A tanulók munkarendje Portaszolgálat és takarítás A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az ellenőrzés célja A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények A belső ellenőrzés fő területei A belső ellenőrzésre jogosultak köre Az ellenőrzés formái Az ellenőrzési ütemterv Az ellenőrzés tapasztalatai..33 4

5 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 3. A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezető közötti feladatmegosztás A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A munkaközösségek célja A szakmai munkaközösség feladatai A munkaközösség vezetők jogai és feladatai A közalkalmazottak Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje Az osztályközösségek és tanulócsoportok Diákkörök A diákközgyűlés (iskolagyűlés) A diákönkormányzat szervezete A diákönkormányzat jogai A diákönkormányzat működési feltételei A diákönkormányzat és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A tanulói hiányzás igazolása Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése..40 5

6 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje A szülői közösség és a szülői választmány A szülői közösséggel való kapcsolattartás A szülői szóbeli tájékoztatás rendje A szülői értekezletek rendje A szülői fogadóórák rendje A szülők írásbeli tájékoztatási rendje Az egyes feladat- és jogkörök átadása A nevelőtestület által létrehozott bizottságok Az osztályközösségek nevelőtestületi megítélése A nevelőtestület szakmai munkaközösségeknek ruházott jogai A külső kapcsolatok célja, formája és módja Rendszeres külső kapcsolatok Az iskola rendszeres munkakapcsolatai Az intézményi hagyományok ápolása és az ünnepélyek rendje A hagyományápolás célja Nemzeti ünnepélyek Az intézmény hagyományos rendezvényei A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az egészségügyi ellátás rendje A testnevelés és a gyógytestnevelés rendje Az egészséges életmódra nevelés

7 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 13. Intézményi védő,óvó előírások és a rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Intézményi védő, óvó előírások Teendők a balesetek megelőzése érdekében Teendők tanulóbaleset bekövetkezése esetén A dohányzással kapcsolatos előírások Teendők rendkívüli események esetén Teendők bombariadó esetén Teendők tűz esetén A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvellátás rendje A tankönyvrendelés elkészítése Kártérítési kötelezettség meghatározása Tankönyvek megvásárlásának meghatározása A tanórán kívüli foglalkozások Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások A tanórán kívüli foglalkozások rendje A szakkörök Önképzőkörök A mindennapi testedzés formái és az iskolai diáksport egyesület,valamint az iskolavezetés közötti kapcsolattartás formái és rendje..57 7

8 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Felzárkóztató foglalkozások ( korrepetálások) A továbbtanulási esélyeket javító foglalkozások Fakultatív hit- és vallásoktatás Az iskolai sportkör működése Gyakorlati képzést folytató gazdálkodó szervezetekkel való kapcsolattartás rendje Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások Versenyek és bajnokságok Szakmai, tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások Kulturális intézmények látogatása Egyéb rendezvények Tanfolyamok Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata A könyvtár fenntartása, felügyelete Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár működése A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása Az iskolai könyvtár szolgáltatásai A könyvtár gazdálkodása

9 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere 18. Az intézmény alapdokumentumai Az alapvető dokumentumok nyilvántartása, a tájékoztatás-kérés lehetősége 66 IV. Záró Rendelkezések A szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Az intézmény további szabályzatai Az SZMSZ nyilvánossága Hatálybalépés A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása...68 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet Esélyegyenlőségi terv 2. sz. melléklet Baleset-megelőzési terv 3. sz. melléklet Iskolai tankönyvellátás helyi rendje 4. sz. melléklet Adatkezelési szabályzat 5. sz. melléklet Vagyonnyilatkozat-tétel szabályzat 6. sz. melléklet Oktatási igazolványok szabályzata 7. sz. melléklet DÖK működési terve 9

10 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a fenntartó, nevelőtestület fogadja el és az igazgató hagyja jóvá. 10

11 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők munkaidőben megtekinthetik az igazgatói irodában, továbbá az intézmény honlapján. 1.3 A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 2. Az intézmény neve Salgótarjáni Szakképzési Centrum Táncsics Mihály Szakgimnáziuma Rövidített neve: SSZC Táncsics Mihály SZG 3. Székhely pontos címe 3100 Salgótarján, Május 1. út Az intézmény besorolása: a. Közoktatási intézmény típus: szakgimnázium 11

12 Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1. Az intézmény szervezeti felépítése és működésének rendszere Igazgató Erasmus + projektcsoport Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Gyakorlatioktatás - vezető Gazdasági ügyintéző MTM csoport Osztályfőnöki munkaközösség Testnevelés és természettudományi munkaközösség Ügyviteli ügyintéző DÖK Humán munkaközösség Matematika munkaközösség Iskolatitkár Oktatás technikus/ rendszergazda SZMK Idegen nyelvi munkaközösség Szakmai munkaközösség Ügyviteli gépkezelő Karbantartó 12

13 1.1 Az intézmény munkáját segítő testületek Igazgatóság Kibővített iskolavezetés Nevelőtestület Alkalmazotti közösség 1.2 Az intézmény igazgatóságának tagjai Igazgató Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Gyakorlati oktatás vezető 1.3 A kibővített iskolavezetés tagjai Igazgatóság Munkaközösség vezetők Erasmus+ projektkoordinátor MTM programfelelős 1.4 A szakmai munkaközösségek A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak az intézményben folyó nevelőoktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösségek meghatározzák működésük rendjét, elfogadják munkatervüket. Vezetőiket az igazgató bízza meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján öt évre. Döntési jogkörrel rendelkeznek: a nevelőtestület által átruházott kérdésekben, továbbképzési programokban, az iskolai tanulmányi versenyek programjában. Véleményezési joggal rendelkeznek: az intézményben folyó pedagógiai munka eredményességéről, a pedagógiai programról, a taneszközök, tankönyvek kiválasztásában. 13

14 1.5 A nevelőtestület tagjai Minden pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és az egyéb munkakörben foglalkoztatott felsőfokú végzettségű közalkalmazott. 1.6 Az alkalmazotti közösség Az intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazott. 2. A szabályzatban megnevezett személyek feladat- és hatásköre 2.1 Az igazgató jogköre Az intézmény vezetését az igazgató látja el, feladatait az évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 94. -a és a Kt a alapján végzi. Az igazgató az intézmény felelős vezetője, ellátja a jogszabályok által a magasabb vezető hatáskörébe utalt és nem átruházható feladatokat. Jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak határozzák meg. 2.2 A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállaló a főigazgató által delegált esetekben Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó, általánosan nem helyettesíthető feladatok: a) személyi juttatások tekintetében a fenntartó által elfogadott tantárgyfelosztásban szereplő feladatokra indokolt esetekben (pl. helyettesítés, óraadói megbízás,) a főigazgatói utasításban kiadott szempontok (honorlista) alapján, melytől eltérni csak főigazgatói engedéllyel, indokolt esetben lehet, projekt megvalósítás esetén, a főigazgató által elfogadott projekt költségvetésében szereplő kiadásokra, Saját bevételt szerző tevékenység (pl. felnőttképzés) esetében a főigazgató által elfogadott költségvetés keretein belül annak közvetlen költségeire, melyek a saját munkatársak ösztönzését is szolgálják, pl.: óraadói díj, szervezési díj, szakértői díj (úgy mint felnőttképzési program előminősítése, tananyagfejlesztés, képzési program fejlesztés stb.) 14

15 b) dologi kiadások tekintetében: a fenntartó által elfogadott tantárgyfelosztásban szereplő feladatokra szakmai anyag, védőfelszerelés beszerzése esetében, a tagintézmény részére jóváhagyott keret erejéig, egyedi ügyletenként ,- Ft értékhatárig. rendkívüli javítási, balesetveszély elhárítási, karbantartási munkák esetében (pl. üvegkár, oktatást veszélyeztető műszaki hiba, stb.) a leosztott költségvetési keret összegéig, de egyedi ügyletenként maximum Ft. projekt megvalósítás esetén, a főigazgató által elfogadott projekt költségvetésében szereplő dologi kiadásokra a közbeszerzés értékhatáráig saját bevételt szerző tevékenység (pl. felnőttképzés) esetében a főigazgató által elfogadott költségvetés keretein belül annak közvetlen költségeire, (pl. szakmai anyag, eszköz, védőfelszerelés). előfinanszírozást és önerőt nem igénylő pályázatok és támogatási szerződések megkötése tekintetében a szakmai indokoltság és a költségvetés főigazgató általi előzetes jóváhagyása után 50 millió Ft értékhatárig. a tanulók vagy a dolgozók jelentős részét érintő jogkör gyakorlása, a tanulói jogviszony keletkezésével és megszűnésével kapcsolatos döntési jogkör. személyi és munkaügyi feladatok ellátása, döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, vagy a Kollektív Szerződés, Kollektív Szabályzat más hatáskörbe nem utal. 2.3 Az igazgató kiemelt feladatai a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer működtetése, a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, a közoktatási intézmény képviselete, együttműködés biztosítása a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülők és a diákok képviselőjével, és a diákmozgalommal 15

16 a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésének irányítása, jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt, dönt minden olyan, a tagintézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, gyakorolja a jogszabályokban foglaltak szerint a kiadományozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; jogszabályban meghatározott kiadományozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható, koordinálja a tagintézmény gyermek- és ifjúságvédelmi feladatainak megszervezését és ellátását, a gyermekvédelmi jelzőrendszer tagintézményhez kapcsolódó feladatait, támogatja az iskolai szociális segítő tevékenység bevezetését. elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, előkészíti a tagintézményi nevelőtestület feladatkörében tartozó döntéseket, jóváhagyásra előkészíti a házirendet és az éves munkatervet, jóváhagyja a tagintézmény pedagógiai programját, amennyiben az a fenntartóra nem ró többletkötelezettséget, szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges hatáskörébe nem tartozó intézkedések megtételét, dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a tagintézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett, évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a centrum beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről, véleményező a főigazgató hatáskörébe tartozó a köznevelési intézményt, illetve a tagintézmény közalkalmazottját érintő döntést (ideértve a tagintézményt érintő beiskolázást, a tagintézményt 16

17 érintő költségvetés tervezést, a pályázatok beadását, a helyi tanterv és házirend összeállítását is), e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik. teljesíti a fenntartói, valamint a szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást, szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik a Nkt-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében. az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatainak végrehajtása a kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint, képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók elismerésére, gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor, közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében és annak teljesítésében, megszervezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések, állásfoglalások végrehajtását. 2.4 Hatáskörök átruházása Az igazgató egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át. A képviseleti jogok köréből: Az intézmény képviseletét általános igazgatóhelyettes látja el. Szakmai kérdésekben szakmai igazgatóhelyettes illetékes. 2.5 Munkáltatói jogkörök Az igazgató átruházott hatáskörben gyakorolt munkáltatói jogköre kiterjed különösen a következőkre: javaslattétel az igazgatóhelyettes, illetve a gyakorlati oktatásvezető személyére a nevelőtestület véleményezési jogának megtartása mellett, javaslattétel teljes vagy részmunkaidős foglalkoztatásra, határozott vagy határozatlan idejű jogviszony létesítésére, munkáltatói igazolások aláírása, a nem pedagógus-munkakörben alkalmazottak munkaköri besorolása, az alkalmazottak átsorolása, a pedagógusminősítő vizsga, illetve eljárás során a tagintézményi bizottsági tag delegálása, 17

18 szabadság engedélyezése az elfogadott szabadságolási terv alapján, döntés a fizetés nélküli szabadság igénybevételére vonatkozó kérelmekről, távollét engedélyezése, munkaköri leírások elkészítése, a munkavégzés ellenőrzése, értékelése, teljesítményértékelés, a munka szervezése, a munkavégzésre vonatkozó utasítás kiadása, javaslattétel az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésen való részvételre, döntés a túlmunkáról, illetve a helyettesítés elrendeléséről, a belföldi kiküldetések engedélyezése, javaslattétel a főigazgató részére jutalmazásra, javaslattétel a főigazgató részére, illetve véleményezése a dolgozói kedvezmények, juttatások tárgyában benyújtott kérelmeknek, javaslattétel a főigazgató részére kitüntetésre. 2.6 Az igazgató felelőssége Az intézmény igazgatója - a SSZC SZMSZ-nek megfelelően egy személyben felelős az alábbiakért: a szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, a tagintézmény pedagógiai munkájáért, és adminisztratív feladatainak ellátásáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a tagintézmény nevelő és oktató munkája egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tagintézményben az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködés kialakításáért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, 18

19 a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködésért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért, vagy elvégeztetéséért, a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. 2.7 Az igazgatóhelyettesek, a gyakorlatioktatás vezető jogköre, felelőssége Az igazgató a feladatait az igazgatóhelyettesek és a gyakorlatioktatás-vezető közreműködésével látja el. Az igazgatóhelyettesi, a gyakorlatioktatás-vezetői - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az igazgató adja max. 5 év időtartamra a kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes. Az igazgatóhelyettesek, a gyakorlatioktatás-vezető a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy, aki közvetlenül irányítja a pedagógusok munkáját Az általános igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége Az általános igazgatóhelyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírás tartalmazza. Az általános igazgatóhelyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik pedagógiai kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik az iskola dolgozóinak kinevezésében A szakmai igazgatóhelyettes jogköre, felelőssége A szakmai igazgatóhelyettes munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. 19

20 A szakmai igazgatóhelyettes beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik szakmai kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik szakképzési kérdésekben szakképzési feladatokat ellátó dolgozók kinevezésében A gyakorlati oktatás vezető jogköre, felelőssége A gyakorlatioktatás vezető munkáját a munkaköri leírás alapján, valamint az igazgató és a szakmai igazgató helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgatótól kapja. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A gyakorlatioktatás vezető beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény szakmai képzéssel kapcsolatos munkára, a gyakorlati képzést szervezők ellenőrzésére, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Képviseleti jogkörrel rendelkezik szakképzési kérdésekben, Véleményezési joggal rendelkezik a szakképzési feladatokat ellátó dolgozók kinevezésében Az Erasmus+ projektkoordinátor feladata és felelőssége Feladatát az igazgató utasításainak megfelelően végzi. Minden döntés előtt beszámol és csak az igazgató jóváhagyásával intézkedik. Projektkoordinátor feladatai: kapcsolatfelvétel, partnerországok felkeresése kapcsolattartás az ország felelőseivel felelős a projekt adminisztratív feladatainak koordinálásáért disszeminációs terv készítése részvétel a Tempus Közalapítvány által szervezett tájékoztatóhoz a mobilitások megszervezése, nyomon követése beszámolók összeállítása a projekt és a projektben részt vevők átfogó koordinálása, motiválása, munkájuknak irányítása 20

21 2.7.5 Az MTM programfelelős feladata, felelőssége Feladatát az igazgató utasításainak megfelelően végzi. Minden döntés előtt beszámol és csak az igazgató jóváhagyásával intézkedik. Munkáját az alábbi feladatok megvalósítása köré rendezve látja el, melyért díjazás illeti meg. A Minősített Tehetséggondozó Műhely alapfeladatai kiterjednek a tehetséggondozó tevékenység teljes folyamatára az alábbiak szerint: tehetségszűrés, azonosítás, beválogatás, amelynek során figyelembe kell venni a tehetség életkori megjelenését, komplex tehetséggondozó programok megvalósítása, kontroll vagy nyomon követés, tehetség-tanácsadás, szakmai konzultáció a szülők, a pedagógusok, a tehetségekkel foglalkozó szakemberek számára, egyéni, sajátos arculatot kifejező jó gyakorlatok kifejlesztése, amely eléri az adaptálhatóság szintjét hálózati együttműködés. A Minősített Tehetséggondozó Műhely kiegészítő feladatokat is végez, amely az alábbi tevékenységek közül választható: publikációs tevékenység, PR tevékenység, diákmentori tevékenység, életvezetési-, pályaorientációs tanácsadás, önkéntesek bevonása, szponzoráció megteremtése, meghatározott időközönként olyan rendezvények szervezése, lebonyolítása, amelyen a tehetségek lehetőséget kapnak a bemutatkozásra. 2.8 A vezetők kapcsolattartási rendje Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 21

22 2.8.1 Az igazgatóság és a munkaközösség-vezetők kapcsolata Vezető az igazgatóságból Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Gyakorlatioktatás-vezető Munkaközösség-vezető Humán Osztályfőnöki Idegen nyelvi Reál Szakmai Testnevelés 2.9 A pedagógusok/dolgozók együttműködése A nevelőtestület meghatározza az egy osztályban tanítók és a szakmai, szaktárgyi együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és együttműködés eredményeinek értékelését, a következő táblázat szerint. Együttműködök köre Fórumai Gyakoriság Dokumentálás Értékelés Vezetői megbeszélés minden hétfő feljegyzés egyéni megbeszélés minden hónap Nevelőtestület értekezlet, első keddje, jegyzőkönyv, következő megbeszélés feljegyzés alkalom Munkaközösségek Egy osztályban tanítók Egy évfolyamon tanítók Egy évfolyamon tanítók megbeszélés egyeztetés alapján, de legalább félévente feljegyzés esetmegbeszélés nevelési, oktatási problémák esetén feljegyzés nevelési, oktatási megbeszélés, feljegyzés, problémák esetén értekezlet jegyzőkönyv félévente értekezlet félévente feljegyzés feladatellátást követően egy hónap után egy hónap után kompetencia mérések után 22

23 Önértékelési csoport megbeszélés egyeztetés alapján feljegyzés Erasmus+ felelősök megbeszélés programok előtt feljegyzés önértékelések alkalmával egyéni megbeszélés MTM tagok megbeszélés feljegyzés 2.10 A vezetők helyettesítési rendje Az igazgató helyettesítése: az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti beszámolási kötelezettség mellett. Tartós távollétnek minősítjük a legalább kéthetes, folyamatos távollétet. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a szakmai igazgatóhelyettes feladata A vezető-helyettesek helyettesítése: az általános igazgatóhelyettest a szakmai igazgatóhelyettes helyettesíti, a szakmai igazgatóhelyettest a gyakorlatioktatás vezető helyettesíti gyakorlatioktatás vezetőt a szakmai igazgatóhelyettes, annak távollétében az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. 3. A gazdasági tevékenységet ellátó személy feladatkörének, munkakörének meghatározása Gazdasági ügyintéző Segíti az igazgatót a feladatainak ellátásában, egyúttal biztosítja a Salgótarjáni Szakképzési Centrum között a feladatok ellátását. Vezeti az analitikus nyilvántartásokat. Részt vesz a nagy értékű tárgyi eszközök leltározásában, megszervezi és lebonyolítja a kis értékű eszközök leltározását. Szükség esetén kezdeményezi és megszervezi a tárgyi eszközök selejtezési eljárását. Ellátja a munkaügyi feladatokat, kinevezések, átsorolások elkészítését, munkaügyi nyilvántartások vezetését, kiküldetéssel kapcsolatos teendőket. 23

24 Ügyintéző: Feladatát a munkaköri leírás alapján végzi. Ügyviteli gépkezelő: Feladatát a munkaköri leírás alapján végzi. 4. A gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendők ellátása Az intézményben gazdasági szervezet nem működik, a gazdasági feladatokkal kapcsolatos iskolai teendőket a gazdasági ügyintéző látja el. Munkáját munkaköri leírásuk alapján az igazgató irányítása mellett végzi. Munkáját az ügyintéző segíti. 5. Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. törvény értelmében: igazgató, igazgatóhelyettesek, gyakorlati oktatás vezető, gazdasági ügyintéző, közbeszerzési eljárásban részt vevő dolgozók, intézményi vagyon nyilvántartásáért felelős személyek, leltározásért felelős személyek. A vagyonnyilatkozatok őrzéséért az igazgató a felelős. Az igazgató vagyonnyilatkozatának őrzéséért a fenntartó képviselője a felelős. (1990. évi LXV. Tv 35. (2) e pont; Vnytv. 7. ) 6. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 6.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásai alapján. Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 7. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása központi rendszerben az iskola e célra 24

25 használatos szerverén történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését, a tanórák adatait, a tantárgyfelosztást és az órarendet. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy az igazgatóhelyettesnek alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattározni kell. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. Év végén nyomtatásra kerül az E-Kréta napló adott tanári tartalma. Az iskolában keletkező összes irat és azok kezelése megfelel a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezéseinek. A diákok és szüleik adatkezelési nyilatkozatot töltenek ki, melyben hozzájárulnak/nem járulnak hozzá az iskola okos tantermében készült felvételek, rendezvényeken készített fényképek, az iskola honlapján való megjelenésekhez és/vagy oktatási célú felhasználásához. 25

26 III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1. A TANÉV RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA ÉS ANNAK KÖZZÉTÉTELE A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig, a tanítási év (szorgalmi idő) június 15-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatásért felelős miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programját a nevelőtestület határozza meg és az intézményi munkatervben rögzíti az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével. 1.1 A tanév rendje és annak közzététele A tanév helyi rendje tartalmazza a működéssel kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: a tanulók felügyeletét szolgáló ügyeleti rendet, a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a vizsgák (osztályozó-, javító-, különbözeti-, helyi-, érettségi-, szakmai-, szakmai gyakorlati) rendjét, a tanulmányi, kulturális és sportversenyek megnevezését és időpontját, a tanítási szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpontját a bemutató órák és foglalkozások rendjét, a nyitott napok megtartásának rendjét és idejét, a szülői értekezletek rendjét és idejét, a fogadóórák rendjét és idejét, az iskolaorvosi rendelés idejét, a könyvtári nyitva tartás rendjét, az igazgató fogadóóráinak rendjét, az országos és helyi mérések rendjét és idejét, diákközgyűlés időpontját, a tanulók fizikai állapotát felmérő vizsgálat időpontját. A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök ismertetik a tanulókkal, szülői értekezleten pedig a szülőkkel, valamint közzé tesszük 26

27 az intézmény honlapján. A házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál ki kell függeszteni. 1.2 Az intézmény nyitva tartása Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon: 6.00 órától óráig és szombaton 7.00 órától óráig tart nyitva. Az intézmény hivatalos munkaideje hétfőtől csütörtökig 7.45 órától óráig, pénteken 7.45 órától óráig, szombaton ig tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató adhat engedélyt - eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint a vasárnapi nyitva tartás csak az igazgató által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódhat. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. Az intézmény tanítási szünetekben az esti oktatás számára tart nyitva, amely alatt az iskolavezetés ügyeletet tart. 1.3 A tanítási napok rendje A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő a nappali tagozaton (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) 8.00-tól ig tart. A választott tanórákat óráig be kell fejezni. A tanítási órák időtartama: 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8.00 órakor kezdődik. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezető helyettesek tehetnek. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. Az esti oktatás órái a hét két napján délután órától és szombaton 8.00 órától vannak, esetenként az órarend szerinti óraszámokkal Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama: perc a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető, legkisebb időtartama 10 perc. Minden szünet ideje alatt - a tanulók egészsége érdekében - a tantermekben szellőztetni kell. 27

28 Dupla órák az igazgató engedélyével - az óraközi szünet eltolásával - tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig Az intézményi felügyelet rendszabályai Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógusok látják el a nappali rendszerű oktatás ideje alatt. Az iskola évente részletes ügyeleti rendet határoz meg az órarend és a tanév helyi rendjében rögzített rendezvények függvényében. Az ügyeleti rend elkészítéséért az igazgató által megbízott személy a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület (emeleti szint) rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletesek beosztását az ügyeletei rend határozza meg. Az ügyeletes reggel 7.50 órától 8.00 óráig, az óraközi szünetekben, a beosztott pedagógusok; délután órától óráig a számítástechnika szaktantermekben a beosztott pedagógusok ill. egyéb közalkalmazottak. Az iskolában az ügyeleti idő és óra között is tart a beosztott pedagógusok részére. A munkatervben rögzített iskolai ünnepélyeken és rendezvényeken a tanulók felügyeletét a nevelőtestület minden tagjának jelenlétével biztosítjuk. 1.4 Az intézmény munkarendje A vezetők intézményben való tartózkodása Az intézmény hivatalos munkaidejében ( , illetve ) felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője és helyettesei heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. A tanítási szünetekben felelős vezető az igazgató beosztása szerint tartózkodik az iskolában A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az igazgató állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az igazgató 28

29 hagyja jóvá. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania az általános munkaés balesetvédelmi és tűzvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést a SSZC által megbízott személyek tartják. Az igazgatóhelyettesek tesznek javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével - a napi munkarend ( ig hétfő csütörtök, péntek) összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a közoktatási törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. Munkaköri feladatként ellátja a nevelő-oktató munkával, a tanulókkal, a tanulók felügyeletével a szakfeladatával összefüggő feladatokat, valamint azokat az intézmény működésével összefüggő feladatokat, melyek igénylik a pedagógus szakértelmét. Az iskola zavartalan feladatellátása érdekében a 20/2012. EMMI rendeletben meghatározott mértékig többletfeladatot lát el, a tanáriban kifüggesztett helyettesítési beosztásnak megfelelően helyettesíti a hiányzó kollégákat. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a szakmai igazgatóhelyettes állapítja meg - az igazgató jóváhagyásával. A tanórák (foglalkozások) elcserélését a szakmai igazgatóhelyettes engedélyezi. A pedagógus köteles a tanítási órája illetve a tanítás nélküli munkanap programjának kezdete előtt legkésőbb 10 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. A pedagógusnak a munkából való tervezett távolmaradását előzetesen - legkésőbb a távolmaradást megelőző napon reggel 8.00 óráig - jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a pedagógust hiányzása esetén - lehetőség szerint - szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszerű helyettesítés érdekében a továbbhaladáshoz szükséges információkat a szakmai igazgatóhelyettesnek kell átadni. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon az első tanítási óra megkezdése előtt negyed órával jelezni kell az intézményvezetőnek. 29

30 A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli, egyéb feladatokra vonatkozó megbízást vagy kijelölést az igazgató adja a vezető helyettesek és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét az igazgató állapítja meg. A napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról a pedagógusoknál leírtaknak megfelelően értesíteniük kell az illetékes vezetőt. A nem pedagógus munkakörűek helyettesítési rendje: gazdasági felelős=ügyviteli ügyintéző ügyviteli ügyintéző=gazdasági felelős karbantartó=oktatás technikus oktatás technikus=cisco tanár (Szerző István) A tanulók munkarendje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását a házirend határozza meg. A házirend szabályait a nevelőtestület - az igazgató előterjesztése után - az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotja meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójára, az intézmény alkalmazottaira és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező Portaszolgálat és takarítás A portaszolgálat szeptember 1-től az ALFA 333 GROUP KFT alkalmazottjaként látja el feladatát, az igazgató kérését és utasításait figyelembe véve. A takarítók április 4-től az UNIVERSAL-VNV Szolgáltató Kft. alkalmazottjaként látják el feladataikat az igazgató kérését és utasításait figyelembe véve. 30

31 2. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 2.1 Az ellenőrzés célja A belső ellenőrzés célja: A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, működését. Megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet. 2.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, a szülői közösség, és a tanuló közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. 2.3 A belső ellenőrzés fő területei A Pedagógiai programban rögzített nevelési - oktatási feladatok végrehajtása, projektek megvalósításának ellenőrzése. A tanév munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata. 31

32 A nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez, a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata. Tanórai munka: a tanítás minősége a tanóra eredményessége a tanulók tudásának, képességének (rendszeres) mérése, magatartásának és szorgalmának értékelése, trendvizsgálat tanár-diák kapcsolat közösségalakítás-, fejlesztés A tanórán kívüli tevékenységek, foglalkozások hatékonyságának vizsgálata Adminisztrációs tevékenység: határidők pontos betartása az anyakönyvek, osztálynaplók, szakköri naplók folyamatos, szabályszerű vezetése a szakmai munkaközösségek felszereléseinek, a szertárak, tantermek, könyvtár berendezéseinek szabályszerű használata. a tantervi követelmények szerinti taneszközök, audiovizuális eszközök megléte, azok használata, kihasználtsága, szakszerű tárolásuk biztosításának megoldása, szervízellátás. az ellenőrzési terv kialakításakor figyelembe vesszük a pedagógus szakmai ellenőrzések és pedagógiai minősítések ütemezését is. 2.4 A belső ellenőrzésre jogosultak köre A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak: az igazgató: minden területen, az igazgatóhelyettesek a munkaköri leírásuknak megfelelő területeken, a gyakorlati oktatás vezető: a szakmai oktatás területén, a munkaközösség-vezetők: szakterületüknek megfelelően, az osztályfőnökök: saját osztályukon belül, az igazgató által megbízott szakértő: a megbízásban szereplő ügyben, a nevelőtestület tagjai külön felkérés és megbízás esetén, a BECS tagok. 32

33 2.5 Az ellenőrzés formái Tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása Írásos dokumentumok vizsgálata és elemzése Tanulói munkák vizsgálata és elemzése Beszámoltatás szóban vagy írásban Felmérések, tesztek, vizsgálatok 2.6 Az ellenőrzési ütemterv A pedagógiai munka belső ellenőrzése kiterjed a tanítási órákra és a tanítási órákon kívüli más foglalkozásokra is. A belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató a felelős. Az ellenőrzés területeit, tárgyát, módszerét és ütemezését az egy tanévre elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza Az ellenőrzési ütemtervet az iskola igazgatója készíti el, bevonva az igazgatóhelyetteseket, a gyakorlati oktatás vezetőket, és a BECS tagjait Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. 2.7 Az ellenőrzés tapasztalatai Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat nevelőtestületi értekezleten kell összegezni és értékelni. A feltárt hiányosságokat és a megismert kedvező tapasztalatokat is értékelni kell. Az ellenőrzést értékelő megbeszélésen rá kell mutatni a hibák és a mulasztások jellegére, rendszerbeli okaira, az előidéző körülményekre és a felelős személyekre. A megállapított hiányosságok megszüntetésére, a megállapítások hasznosítására, az ellenőrzött tevékenység javítására vonatkozó intézkedési javaslatokat is az értékelő megbeszélésen kell egyeztetni. Az ellenőrzött kolléga önfejlesztési tervet készít. Az értékelő megbeszélést követően a szükséges szóbeli vagy írásbeli intézkedéseket a felelős vezetőhelyettes köteles megtenni. A belső ellenőrzések ütemezését amely kiterjed a pedagógusokon túl minden alkalmazottra, az éves és 5 éves ellenőrzési terv tartalmazza. 33