Beszámoló a Europe Direct Információs Pont évi tevékenységéről

Átírás

1 Ikt. sz.: 2-3 /2013 / 203 Heves Megyei Közgyűlés Helyben Beszámoló a Europe Direct Információs Pont évi tevékenységéről Tisztelt Közgyűlés! A Heves Megyei Europe Direct Iroda jelentős szerepet játszott Heves megye lakossága Európai Unióval kapcsolatos tájékoztatásában az elmúlt évek során. A időszakra vonatkozóan létrejött támogatási keretszerződés alapján az iroda feladatait, közönségszolgálati tevékenységét a kialakult gyakorlat alapján, az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletének koordinálásában látta el. Az információs központ működéséhez, feladatellátásához a Heves Megyei Önkormányzat 2012-ben euró támogatást nyert. Az iroda irányítása az Elnöki Kabinet feladata, a munka szervezésére főállású köztisztviselő került kinevezésre, illetve a munkát a nemzetközi kapcsolatokért felelős munkatárs segíti. Az Eszterházy Károly Főiskolával aláírt együttműködési megállapodás keretében a felsőoktatási intézmény esetenként küld informatikus-könyvtáros szakos hallgatókat szakmai gyakorlatra. A szükséges tárgyi feltételek az eredményes napi működéshez és ügyfélfogadáshoz a földszinti irodában rendelkezésre álltak, az iroda kulturált körülmények mellett volt képes fogadni az érdeklődőket. A tájékoztatást megfelelő berendezés, technikai és szemléltető eszközök segítették. Az EU-ra vonatkozó legkülönbözőbb kiadványok és publikációk széles választéka állt rendelkezésre, melyek rendeléséről a munkatársak folyamatosan gondoskodtak. Az ED iroda ügyfélforgalmát többségében az oktatási intézmények tanárai, hallgatói adták, akik az oktatáshoz illetve szakdolgozat vagy más egyéb kapcsolódó témájú publikáció készítéséhez kértek anyagokat, dokumentumokat. Ezen kívül az érdeklődők kérdései túlnyomórészt az EU tagállamaiba történő utazási, letelepedési, szabályaira, Magyarország EU kapcsolatának aktualitásaira, a tanulási és munkavállalási lehetőségekre, adózási szabályokra, fogyasztóvédelmi szabályokra, jogsérelmek orvoslására vonatkoztak. A cél az, hogy az európai intézményrendszer közelebb kerüljön az állampolgárokhoz azáltal is, hogy Európa jövőjéről, szerepéről minél több szó esik a Europe Direct Információs Pont által szervezett programokon, eseményeken. Programjaik tervezésénél törekedtek arra, hogy ne csak a megyeszékhelyen jelenjenek meg hanem települési eseményeken is. Márciusban a Megyeházán rendeztek egy tájékoztatót, melyen Őry Csaba európai parlamenti képviselő tartott előadást az EP munkájáról. Májusban Gyereknapon Pétervásárán, júniusban az Eged Futóverseny alkalmával az Eged hegy lábánál, augusztusban Balatonban, szeptemberben az

2 Eger Ünnepe rendezvényen, szeptemberben a hatvani Határtalan Zene Fesztiválon várták egyegy információs standdal az érdeklődőket. A magyarországi Europe Direct tájékoztató irodák Csobbanj címmel immár harmadik éve várják a strandolókat ingyenes információkkal az európai uniós állampolgárság adta lehetőségekről utazás, továbbtanulás, munkalehetőségek, nyugdíjak, pályázatok, támogatások stb. valamint játékokkal, kvízekkel, programokkal. A Heves Megyei Europe Direct idén július 12-én az egri és augusztus 19-én a bükkszéki strandra települt ki. Kiemelt célcsoportjaként szerepelt a központ munkatervében az iskolások, az oktatási intézmények csoportja. Februárban a gyöngyösi iskolák közös diáknapján vettek részt egy információs standdal, márciusban az Eszterházy Károly Főiskola hallgatóinak tartottak előadást, áprilisban az egri Kemény Ferenc Általános iskola negyedik évfolyamosainak segítettek anyagokkal egy környezetvédelmi program során, májusban a Balassi Általános Iskola, júniusban a Szent Imre Általános Iskola diákjainak tartottak tájékoztatót, illetve egy EU Nap lebonyolításában működtek közre az egri Sancta Maria Gimnázium tanáraival. Szeptemberben az Tinódi Általános Iskola tanulói ismerkedtek az Európai Unióval. November 9-én az információs központ lehetőséget biztosított 5 ország pedagógusainak tapasztalatcseréjére a Comenius programról. A középiskolák számára rendszeresen biztosítottak információs anyagokat diáknapokhoz, az Európa Nap vagy más alkalmakkor rendezett Európai Unióról szóló tájékoztatókhoz. Közkedveltek a dekorációs anyagok, plakátok, de az angol, német és francia nyelvű kiadványokra is igény van. A legfiatalabb korosztály érdeklődésének felkeltésére leginkább alkalmas és sikeres eszköznek bizonyult a tanulókat és nem utolsó sorban felkészítőiket aktivizáló vetélkedő forma. Így az iroda 2012-ben a Heves megyei középiskolások számára meghirdetette az Irány Strassbourg! programot. A Megyeházán megrendezett megyei vetélkedőn az egri Pásztorvölgyi Gimnázium 4 fős csapata bizonyult a legjobbnak, az ő jutalmuk egy látogatás volt az Európai Parlamentben, melyet Őry Csaba EP képviselő ajánlott fel. Az általános iskolásoknak a Sepsiszentgyörgyi Europe Direct és a két megye könyvtárai közreműködésével az Európai Utas könyvtárhasználati vetélkedőt bonyolították le, melynek keretén belül az Európai Uniós tagállamok irodalmával foglalkoztak a tanulók. Jutalmul Kovászna megyéből fiatalok egy csoportja Heves megyébe látogathatott, az egri és hatvani iskolák győztes csapatai pedig októberben testvérmegyénkben vettek részt egy tanulmányúton. Az információs központ részt vett a magyarországi Europe Direct Információs Hálózat, az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete és az Európai Parlament Tájékoztatási Irodája 4 FOR EUROPE címmel középiskolás diákoknak rendezett európai uniós témájú versenyének szervezésében is. A regionális döntőre november 16-án a Megyeházán került sor. A két első helyezett csapat közül az egri Neumann Középiskola csapata végül az országos megmérettetésen a legjobbnak bizonyult és 2013 márciusában egy strasbourgi tanulmányúton vehet részt az EUROSCOLA program keretein belül. Az iroda közreműködik abban is, hogy Heves megyei fiatalok jussanak el uniós tagállamokba szakmai gyakorlat és munkatapasztalat szerzése céljából. Ezért részt vesz az Európai Önkéntes Szolgálat pályázatainak koordinálásában és tájékoztatókon, illetve kitelepüléseken elsősorban kiadványok segítségével népszerűsíti azt és tájékoztatást nyújt az egyéb Európai Unió által támogatott mobilitási programokról. Szeptemberben a Tempus Közalapítvány segítségével Hatvanban mindhárom középiskolában tartottak tájékoztatót a fiatalok lehetőségeiről. Az iroda az EU intézményrendszerére vonatkozó tájékoztatás mellett sokat tett annak érdekében, hogy az európai értékeket, kultúrát, a tagállamok sokszínűségét bemutassa és

3 népszerűsítse ben két nagyszabású rendezvény lebonyolítására volt lehetőség: Május 9-én az Európa Napon az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletének támogatásával Egerben a Dobó téren egy egész napos színes rendezvénysorozattal várta az információs központ az érdeklődőket. Az Európa Sátorban Eger Megyei Jogú Város, Az Eures tanácsadó, a Széchenyi Programiroda munkatársai konzultációt és kiadványokat biztosítottak az európai uniós intézményekről, a tagállamokról, a munkavállalásról, a pályázati lehetőségekről. A nap programjai között szerepeltek koncertek és előadások kicsiknek és nagyoknak, EUvetélkedők, gasztronómiai bemutató Európa ízeiből és rendhagyó városnézés Eger az a város, ahol megtalálod Európát címmel. A rendezvényen az Egri Obsitos Fúvószenekar koncertjét, az egri Balassi Bálint Általános Iskola, a siroki Országh Kristóf Általános Iskola és a detki Petőfi Általános iskola diákszínpadi produkcióit tekinthette meg a közönség. A kulturális és szórakoztató programok, vetélkedők mellett az Aktív idősödés európai évhez kapcsolódva az 50+ korosztály kiemelt vendége volt a rendezvénynek. Számukra helyi civil szervezetek nyújtottak tájékoztatást és ingyenes szolgáltatást, így például vércukor és vérnyomásmérésen vehettek részt a látogatók. A Heves Megyei Europe Direct Információs Pont a Kulturális Sokszínűség Európában programsorozat első, hagyományteremtő eseményeként rendezte meg szeptember 13. és 16. között a Székelyföld Gyöngyszemei elnevezésű kulturális forgatagot. A rendezvény célja az EU-ban élő nemzetek hagyományainak, értékeinek a bemutatása volt. Ez alkalommal Kovászna és Hargita megyéből érkeztek kézművesek, néptáncosok és a tudományos témákban előadók, akik szombaton Egerben, vasárnap pedig Mátraderecskén bűvölték el az érdeklődőket. A programsorozat nyitányaként szombat délelőtt Egerben, a Megyeházán Székelyföld kulturális hagyományairól, természeti értékeiről hallgathatott meg előadásokat a szépszámú közönség. Külön figyelmet fordítottak a megyében élő szépkorúakra, így a Heves Megyei Idősügyi Tanács és a Honismereti Akadémia megjelent képviselőit is a nézők soraiban köszönthettük. A délután folyamán az egri várban képzőművészeti kiállítás nyílt, amely a székelyföldi Bikfalva varázslatos épített örökségét tárta a látogatók elé. Az Eszterházy téren székely kovácsmesterek, bútorfestők, játékkészítők, bőrdíszművesek mutatták be portékáikat, valamint turisztikai értékbemutató és a székely legendárium bemutatása is várta a látogatókat. Az iroda egy információs sátorral várta az érdeklődőket. Vasárnap délelőtt Mátraderecskén a Mofetta épületében folytatódtak a programok. Az ismeretterjesztő előadásokat, majd a szentmisét követően a helyi búcsút színesítették a székelyföldi fellépők és vásárosok. Az iroda - az egységes Europe Direct Hálózat részeként - a kommunikáció kiemelt területeiként kezeli mindazokat a témákat, melyeket az EU Bizottság prioritásnak tekint. A 2012 az aktív idősödés és a generációk közötti párbeszéd európai évéhez a nyugdíjasoknak tartott tájékoztatók és vetélkedők révén sikerült közvetlen kapcsolódási lehetőséget találni. Elsősorban a Nyugdíjasok Heves Megyei Szövetségével tartották a kapcsolatot, júliusban az Idősügyi Tanács tagjainak, novemberben a Dobó Katica Nyugdíjas Klub tagjainak tartottak egyegy előadást. Az Idősek Világnapja alkalmából októberben a Kemény Ferenc Sportcsarnokban működtek közre egy nagyszabású rendezvény lebonyolításában, decemberben a Bartakovics Művelődési Házban. Pétervásárán novemberben a fiatalok és az idősek együtt vetélkedtek az Európai Unióról az ED Információ Pont közreműködésével. A Nyelvek Európai Napja alkalmából október 1-jén a Hotel Eger & Park konferenciatermében az információs egység és a Katedra nyelviskola Eger idegen nyelvi szintfelméréssel egybekötött vetélkedőt szervezett az Európai Unióról. Az eseményre szeretettel vártak minden érdeklődőt 7-től 97 éves korig, végül 86 fő regisztrált a megmérettetésre, elsősorban általános és középiskolai diákok. A rendezvényen Európai nyelvi kavalkád címmel előadást tartott Babos Gábor, az Európai Bizottság Fordítási Főigazgatóság nyelvi tisztviselője.

4 Ezt követően a résztvevők teszt-sorozat kitöltésével adtak számot ismereteikről az Európai Unióról, az európai nyelvekről. Vetélkedők alkalmával jutalmazás céljából emblémázott ajándéktárgyakat készíttettek, melyek nagyon jó lehetőséget biztosítanak az iroda ismertségének növelésére is. A sok éves tapasztalataink alapján az érdeklődők ezeket hosszabb távon megőrzik, így a rajtuk feltüntetett információ láthatósága tartósan biztosított. Olyan termékeket keresnek, melyeket szívesen fogadnak az egyes korcsoportok, de a kiválasztásnál figyelnek arra is, hogy könnyen lebomló, környezetbarát anyagokat válasszanak. A Europe Direct Pont bekapcsolódik a Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatrendszerének szervezésébe, programok, konferenciák szervezése során hasznosítja a külföldi együttműködési partnerkapcsolatokat. Több közös programra került sor a Kovászna megyék Europe Direct irodák munkatársaival. Szeptemberben Przemysl megyében vett részt az iroda munkatársa az Aktív idősödés európai év alkalmából rendezett konferencián. Az érdeklődők visszajelzései és reagálásai jelentős szerepet játszanak az állampolgárok Európai Unióval összefüggő gondjainak megismerésében. Ezeket a véleményeket az információs egységben gyűjtik és az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete segítségével az illetékes főigazgatósághoz, intézményhez továbbítják. A tájékoztatási munka kiemelkedő fontosságú részét képezi a médiával való intenzív és célirányos kapcsolattartás. Az iroda az eltelt időszakban jó együttműködést alakított ki a helyi, megyei, regionális médiával. A szerkesztőségek rendszeresen meghívást kapnak a rendezvényekre, így a média csatornáin keresztül egy széles réteg arról kap tájékoztatást, hogy milyen szolgáltatásokkal, programokkal áll rendelkezésre az ED Információs Pont. Az iroda munkatársai törekszenek a folyamatos önképzésre az Európai Unióról, illetve részt vesznek az Európai Bizottság Kommunikációs Főigazgatósága és a Magyarországi Képviselet által szervezett képzési találkozókon, tréningeken. Az előterjesztést a Pénzügyi és Ellenőrző Bizottsága 3 igen szavazattal egyhangúlag támogatta, a Megyei Fejlesztési és Nemzetközi Ügyek Bizottsága 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül támogatta. Az Heves Megyei Közgyűlés Ügyrendi és Nemzetiségi Bizottság az előterjesztést a közgyűlési anyagok kiküldését követően tárgyalja, a Bizottság döntése a közgyűlésen kerül ismertetésre. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy a Heves Megyei Europe Direct Iroda évi tevékenységéről szóló összefoglaló beszámolót elfogadni szíveskedjen. Eger, január 22. Szabó Róbert

5 Törvényességi szempontból ellenőriztem: Dr. Barta Viktor Heves Megye Főjegyzője Közgyűlési határozati javaslat: A Heves Megyei Közgyűlés az előterjesztésben foglaltakat megtárgyalta és a Heves Megyei Europe Direct Információs Pont évi munkájáról szóló beszámolóját elfogadja. Felelős: Szabó Róbert, a Közgyűlés elnöke Határidő: értelemszerűen