Adatvagyon leltár. 4. sz. függelék. adatkezelés Kezelt adatok Adatkezelés jogalapja Hozzáférésre jogosultak Továbbítás köre időtartama

Átírás

1 Adatvagyon leltár 4. sz. függelék sorszám Érintettek köre Adatkezelés megnevezése, célja adatkezelés Kezelt adatok Adatkezelés jogalapja Hozzáférésre jogosultak Továbbítás köre időtartama Közhatalmi jogosítvány alapján Foglalkoztatás megszűnésétől számított 5 évig Rektor, kancellár, illetékes szervezeti egység vezetője, ellenőrzés tárgyához kapcsolódóan a belső ellenőrzés vezetője, a Nyíregyházi Egyetem feladatellátással érintett közalkalmazottai, az érintett Nftv. 3. számú melléklet II/B. fejezet 3. pont szerint I. Közalkalmazott felsőoktatási intézményben Nftv. 18. szerinti Nftv. 3. számú melléklet II/B. fejezet 1. pontjában Hozzájáruláson Szerződésen Jogi kötelezettségen Létfontosságú érdeken Jogos érdeken Közhatalmi jogosítvány alapján Foglalkoztatás megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 10 évig Nktv. 44. (2a) Rektor, kancellár, intézményvezető, intézményvezetőhelyettesek, gazdasági vezető, iskolatitkár, rendszergazda, bekezdés szerinti hatóság; (9) bekezdés; a Nyíregyházi Egyetem feladatellátással érintett (11)-(12) bekezdés; (14) közalkalmazottai, az érintett bekezdés II. Közalmazott köznevelési intézményben Nktv. 44. (1)-(2) bekezdés szerinti Nktv. 44. (7) bekezdésében Hozzájáruláson Szerződésen Jogi kötelezettségen Létfontosságú érdeken Jogos érdeken III. Hallgató Nftv. 18. szerinti Nftv. 3. számú melléklet II/C. fejezet 1. pontjában Közhatalmi jogosítvány alapján A hallgató a hallgatói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 80 évig Rektor, kancellár, illetékes szervezeti egység vezetője, ellenőrzés tárgyához kapcsolódóan a belső ellenőrzés vezetője, a Nyíregyházi Egyetem feladatellátással érintett közalkalmazottai, az érintett Nftv. 3. számú melléklet II/C. fejezet 3. pont szerint Hozzájáruláson Szerződésen Jogi kötelezettségen Létfontosságú érdeken Jogos érdeken

2 Közhatalmi jogosítvány alapján A tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 30 évig Rektor, intézményvezető és helyettesei, gazdasági vezető, iskolatitkár, osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, rendszergazda, a Nyíregyházi Egyetem feladatellátással érintett közalkalmazottai, az érintett Nktv. 44. (2a) bekezdés szerinti hatóság; (6) bekezdés; (6a)-(6b) bekezdés; (14) bekezdés IV. Tanuló Nktv. 44. (1)-(2) bekezdés szerinti Nktv. 44. (5) bekezdésében Hozzájáruláson Szerződésen Jogi kötelezettségen Létfontosságú érdeken Jogos érdeken név adóazonosítójel TAJ szám cím cím díjazás születési hely, idő anyja neve Közhatalmi jogosítvány alapján Az Iratkezelési szabályzat 1. mellékletét képező, Irattári terv szerinti Szerződéskötéssel érintett szervezeti egységek közalkalmazottai, rektor, kancellár, az érintett Hatósági megkeresés, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése esetén V. Természetes személy, szerződő partner Szerződésben meghatározott célok teljesítése Szerződésen Jogi kötelezettségen Jogos érdeken VI. Jogi személy, szerződő partner természetes személy képviselője Szerződésben meghatározott célok teljesítése név adóazonosítójel TAJ szám cím cím díjazás születési hely, idő anyja neve Közhatalmi jogosítvány alapján Szerződésen Jogi kötelezettségen Az Iratkezelési szabályzat 1. mellékletét képező, Irattári terv szerinti Szerződéskötéssel érintett szervezeti egységek közalkalmazottai, rektor, kancellár, az érintett Hatósági megkeresés, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése esetén Jogos érdeken VII. Közfoglalkoztatott évi CVI. törvény 1. (2) bekezdés szerinti név adóazonosítójel TAJ szám cím cím díjazás születési hely, idő anyja neve Szerződésen A foglalkoztatás megszűnésétől számított 5 évig Kancellár, illetékes szervezeti egység vezetője, ellenőrzés tárgyához kapcsolódóan a belső ellenőrzés vezetője, a Nyíregyházi Egyetem feladatellátással érintett közalkalmazottai, az érintett Hatósági megkeresés, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése esetén

3 Adattovábbítási nyilvántartás 5. sz. függelék Érintettek köre Kezelt adatok Adatkezelés jogalapja Továbbítás köre Adattovábbítás hallgató/tanuló munkavállaló egyéb név lánykori név anyja neve születési hely, idő adóazonosítójel TAJ szám cím cím díjazás/illetm ény vállalkozói díj különleges egyéb adat szerződés jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek hatóság egyéb oka időpontja jegyzőkönyv készült-e

4 Érintetti jogok érvényesítése iránti kérelem és intézkedés nyilvántartása 6. sz. függelék Érintettek köre tájékoztatáshoz való jog hallgató/tanuló munkavállaló egyéb érintett kötelező hozzáférés joga kérésére tájékoztatás helyesbítéshez való jog Érintett jogai törléshez való jog korlátozáshoz való jog tiltakozás joga adathordozhatósághoz való jog szerződés Adatkezelés jogalapja jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek

5 Kötelező tájékoztatás nyilvántartása 7. sz. függelék Érintettek köre Adatkezelés jogalapja Kötelező tájékoztatás hallgató/tanuló munkavállaló egyéb szerződés jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek Adatkezelési tájékoztató megismerése oka időpontja szóban írásban

6 Hozzáférés joga nyilvántartása 8. sz. függelék Érintettek köre Hozzáférés joga Hozzáférési jog érvényesítésének hallgató/tanuló munkavállaló egyéb adatkezelés céljáról érintett személyes adatairól címzettek köre, akiknek a személyes adatok átadásra kerülnek adattárolás tervezet ideje személyes adatok helyesbítése törlése korlátozása tiltakozás a kezelés ellen panasz benyújtásának joga adatbeszerzés forrásának megjelölése időpontja teljesítés formája

7 Törléshez való jog nyilvántartása 9. sz. függelék Érintettek köre Adatkezelés jogalapja Törlés hallgató/tanuló munkavállaló egyéb szerződés jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek oka időpontja személyes adatok típusa jkv.időpontja

8 Korlátozáshoz való jog nyilvántartása 10. sz. függelék Érintettek köre Adatkezelés jogalapja Korlátozás hallgató/tanuló munkavállaló egyéb szerződés jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek oka pontatlan személyes adatok típusa tiltakozás a kezelés kezelése jogellellen időtartam

9 Tiltakozáshoz való jog nyilvántartása 11. sz. függelék Érintettek köre Adatkezelés jogalapja Tiltakozás hallgató/tanuló munkavállaló egyéb szerződés jogi kötelezettségen létfontosságú érdeken közhatalmi jogosítványon jogos érdek oka törlés időpontja tájékoztatás a törlésről

10 Adathordozhatósághoz való jog nyilvántartása 12. sz. függelék Érintettek köre hallgató/tanuló munkavállaló egyéb Adatkezelés jogalapja Adathordozhatóság szerződés oka időpontja

11 Hatósági megkeresések nyilvántartása 13. sz. függelék Érintettek köre hallgató/tanuló munkavállaló egyéb hatóság megnevezése Hatósági megkeresés időpont intézkedés

12 Adatvédelmi incidensek nyilvántartása 14. sz. függelék Érintettek köre sorszám hallgató/tanuló munkavállaló egyéb név adóazonosítójel TAJ szám cím Kezelt adatok cím munkabé születési r/illetmé hely, idő ny anyja neve különleges egyéb adat Adatvédelmi incidens időpontja körülménye hatása intézkedés