Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Egri Kossuth Zsuzsanna Szakközépiskola, Szakiskola, Kollégium és Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzat 2014

2 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése: A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézmény szakmai alapdokumentuma, feladatai Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetősége: Középvezetők Az intézmény kibővített vezetősége Kibocsátott dokumentumok A helyettesítés rendje A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az iskolai dokumentumok nyilvánossága A szakmai alapdokumentum A pedagógiai program Az éves munkaterv Az iskolai tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás helyi rendje Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok munkarendje

3 5.3.2 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Munkaköri leírás-minták Tanár munkaköri leírás-mintája Testnevelő munkaköri leírás-mintája Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája Gazdasági ügyintéző és a munkaügyi előadó munkaköri leírás-mintája A gazdasági ügyintéző és a munkaügyi előadó munkaköri feladatainak összefoglalása A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az osztályozó vizsga rendje, nyelvvizsga miatti kedvezmények Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját A dohányzással kapcsolatos előírások A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A mindennapos testnevelés szervezése A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A nevelőtestület szakmai munkaközösségei: A szakmai munkaközösségek tevékenysége A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős Szabadidő szervező tevékenysége Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok A nevelő-oktató tevékenységet segítő, pedagógiai illetve nem, pedagógiai végzettségű munkatársak Gyakorlati oktatást szervező pedagógus Rendszergazda Iskolatitkár Oktatástechnikus Könyvtáros Pedagógiai asszisztens Fejlesztőpedagógus Takarítók Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje Az iskolaközösség A munkavállalói közösség A szülői munkaközösség Az intézményi tanács

4 7.5 A diákönkormányzat Az osztályközösségek A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek Tanári fogadóórák A szülők írásbeli tájékoztatása A diákok tájékoztatása A külső kapcsolatok rendszere és formája Iskola-egészségügyi ellátás Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolai védőnő feladatai Ifjúságvédelem A gyakorlatiképzést folytatókkal és a szervezőkkel való kapcsolattartás formái, rendje Kollégium Demonstermek Tornaterem és sportpályák Konditerem Étterem Együttműködés a nem oktatási tevékenységet folytató intézményekkel, szervezetetekkel: A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A tanulói hiányzás igazolása Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények A tanulói késések kezelési rendje Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai Ünnepségek, megemlékezések rendje, a hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei A tanulók életével összefüggő hagyományok Az intézmény diákjainak kötelező ünnepi viselete: A felnőttoktatás Az iskolai könyvtár működési szabályzata A kollégium működési szabályzata Záró rendelkezések Mellékletek Iskolai könyvtár működési szabályzata

5 1.1 A könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai Általános rész A könyvtár fenntartása, felügyelete Szakmai szolgáltatások A könyvtár gazdálkodása A könyvtár feladata A könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása Állománygyarapítás forrásai, mértéke Az állománygyarapítás forrásai Állományba vétel munkafolyamata A számla (szállítólevél) és a számla összehasonlítása Bélyegzés Előrendezés Nyilvántartásba vétel Végleges nyilvántartás Csoportos leltárkönyv Az állományapasztás A könyvtári állomány védelme Az állomány jogi védelme A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek Személyi feltételek Tárgyi feltételek Az állomány feltárása A könyvtár szolgáltatásai A könyvtár működése Könyvtárvezetői teendők: Zárórendelkezések Mellékletek: Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata könyvtárhasználati szabályzat A könyvtár használói köre Tankönyvtári szabályzat Törvényi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: Az iskola a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A dokumentum leírás szabályai Raktári jelzetek Az iskolai könyvtár katalógusai Az elektronikus katalógus építésére vonatkozó szabályok Az iskolai könyvtáros munkaköri leírása A könyvtáros munkaideje Gyakorlati oktatás Együttműködési megállapodás minta Adatkezelési szabályzat

6 3.1.1 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézményben nyilvántartott adatok köre A munkavállalók nyilvántartott és kezelt adatai A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai Az adatok továbbításának rendje A pedagógusok adatainak továbbítása A tanulók adatainak továbbítása Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása Az adatkezelés technikai lebonyolítása Az adatkezelés általános módszerei Az munkavállalók személyi iratainak vezetése A tanulók személyi adatainak vezetése A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje Belső ellenőrzési terv A vezetői (munkáltatói) ellenőrzés A vezetők által gyakorolt ellenőrzés módjai: Az általános vezetői ellenőrzés leggyakrabban alkalmazott formái: A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik Kollégiumi Szevezeti és Működési Szabályzat Bevezetés Az SZMSZ célja, tartalma A Működési Szabályzat jogi kérdései A kollégium adatai A kollégium adatai A kollégium rendeltetése, feladata A kollégiumi tagság A működés rendje, a tanulók fogadásának gyakorlata A kollégiumvezetőnek a kollégiumban való benntartózkodásának rendje akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a kollégiummal A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje A kapcsolattartás rendje A külső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja A kollégiumi étkezés rendelése, lemondása és befizetésének szabályozása

7 5.15 A kollégiumi könyvtár működési rendje Ünnepélyek, hagyományok ápolása A kollégiumban a szilenciumon kívüli foglalkozások szervezeti formái A diákönkormányzat működése A rendszeres egészségügyi ellátás és felügyelet rendje A REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI Bombariadóval, rendkívüli eseményekkel kapcsolatos előírások A fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai AZ ADATKEZELÉS SZABÁLYAI Térítési díj és Tandíj fizetés

8 1. Általános rendelkezések 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) előírásai szükségessé tették a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását. A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény módosításáról A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (Új Áht.) Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 2011.évi 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet ( Ávr.) A tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény (Tpr.) Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28) EMMI rendelet (továbbiakban: tankönyvrendelet) 1

9 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése: Jelen szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete augusztus 26-ai határozatával fogadta el. A tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. 1.3 A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 2. Az intézmény szakmai alapdokumentuma, feladatai 2.1 Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma Az intézmény neve: Egri Kossuth Zsuzsanna Szakközépiskola, Szakiskola, Kollégium és Könyvtár Címe: 3300 Eger, Bem tábornok utca 3. Oktatási azonosítója: Az alapítás éve iskolatörténeti szempontból: 1964 Az alapító neve, székhelye és címe: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat jogelődje, 3300 Eger, Dobó István tér 2. A fenntartó neve:klebersberg Intézményfenntartó Központ Címe: 1051 Budapest Nádor u. 32. A fenntartó képviselője: Hanesz József Alapító okiratának azonosítója: Alapító okiratának kelte: Az intézmény jogállása: A köznevelési intézmény a Klebersberg intézményfenntartó központ jogi személyiségű szervezeti egységeként működik. 2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok: általános középfokú oktatás 2

10 szakmai középfokú oktatás Szakfeladatok megnevezése: Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9 12/13. évfolyam) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9 12/13. évfolyam) (autista, aktivitás és figyelemzavar, kevert specifikus fejlődési zavar, tanulási zavarra veszélyeztetett, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, az iskolai képességek kevert zavara) Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9 10. évfolyam) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9 10. évfolyam) (autista, aktivitás és figyelemzavar, kevert specifikus fejlődési zavar, tanulási zavarra veszélyeztetett, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, az iskolai képességek kevert zavara) Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon, előrehozott szakiskolai szakképzés Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési és az előrehozott szakiskolai szakképzési évfolyamokon (autista, aktivitás és figyelemzavar, kevert specifikus fejlődési zavar, tanulási zavarra veszélyeztetett, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, az iskolai képességek kevert zavara) Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési és az előrehozott szakiskolai szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési és az előrehozott szakiskolai szakképzési évfolyamokon (autista, aktivitás és figyelemzavar, kevert specifikus fejlődési zavar, tanulási zavarra veszélyeztetett, dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, az iskolai képességek kevert zavara) Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás Emelt szintű, nappali rendszerű szakközépiskolai, szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon. Nappali rendszerű szakképzés, érettségit igénylő OKJ szakmákban 1/13-tól 3/15. évfolyam Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű, nappali rendszerű szakközépiskolai, szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon. Nappali rendszerű szakképzés, érettségit igénylő OKJ szakmákban 1/13-tól 3/15. évfolyam Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanulók kollégiumi nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi nevelése 3

11 Kollégiumi szálláshely nyújtás közoktatásban tanulók számára Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás Máshová nem sorolt, egyéb felnőttoktatás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Tankönyvforgalmazás költségvetési szervnél Iskolai büfé üzemeltetése Adminisztratív kiegészítő szolgáltatás Foglalkoztatást elősegítő képzések Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása Egyéb, máshová nem sorolt kiegészítő egészségügyi szolgáltatás Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Intézményünk vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1 Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermekés ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A nevelési - oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. (Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírá- 4

12 sukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) az általános, vagy a szakmai igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: az általános igazgatóhelyettes számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, az általános igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az osztályfőnöki munkaközösség vezetője számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a gazdasági ügyintéző számára a szóbeli egyeztetést követően a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, a gazdasági ügyintéző számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását. 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. igazgatóhelyettesek kollégiumvezető Az igazgatóhelyettesek: Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. 5

13 A kollégiumvezető (ig.h.): Közvetlenül az igazgatónak van alárendelve. Felettese a kollégium nevelőtanári állományának és a kollégiumba felvételt nyert tanulóknak. Megbízását az igazgató adja, határozott időre. Felelősségét, hatáskörét, feladatát a munkaköri leírás tartalmazza. Együttműködés az érdekképviselettel. 3.3 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza. Igazgató Általános igazgatóhelyettes munkaközösség vezetők osztályfőnökök pedagógusok szülői munkaközösség diákönkormányzat Szakmai igazgatóhelyettes pedagógusok kollégiumvezető koll. nevelők, ápoló szakmai munkaközösség- vezetők oktatástechnikus könyvtáros rendszergazda munkaügyi ügyintéző adminisztrátor gazdasági ügyintéző laboráns iskolatitkár takarítók portás 6

14 3.4 Az intézmény vezetősége: Középvezetők Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a kollégiumvezető, a munkaközösség-vezetők Az intézmény kibővített vezetősége Az intézmény kibővített vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni Kibocsátott dokumentumok Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 3.5 A helyettesítés rendje Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Legalább két hétig tartó távollét esetén a helyettesítés kiterjed a teljes intézményvezetői jogkörre, kivétel a munkáltatói jogkör, melyet az igazgatóval egyeztetni kell. A munkáltatói jogkört az igazgató köteles írásban átadni a helyettesének. Együttes akadályoztatás esetén a szakmai igazgatóhelyettes végzi a vezetői feladatokat dolgozó és tanulói személyi ügyek kivételével. Fontosabb kérdésekben való döntés előtt, ha arra mód van, az igazgatóval vagy az általános igazgatóhelyettessel konzultálni kell. Mindhárom vezető távollétében a kollégiumvezető dönt az intézmény aznapi, zökkenőmentes működését befolyásoló kérdésekben. Aláírási jogkörrel nem rendelkezik. 3.6 A pedagógiai munka ellenőrzése 7

15 Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: az igazgatóhelyettesek, a kollégiumvezető, a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése, a tanári ügyeleti rendszer ellátásának ellenőrzése, vezetői belső ellen terv / éves bontás, (A belső ellenőrzési rendet a 4. számú melléklet tartalmazza.) 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 8

16 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: a szakmai alapdokumentum a szervezeti és működési szabályzat, a pedagógiai program, a házirend. Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 4.2 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában, a könyvtárban szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról munkaidőben az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk A szakmai alapdokumentum A szakmai lapdokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézményalapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét 1, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével. 9

17 keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában,az iskolai könyvtárban, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. 2 A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni Az iskolai tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás helyi rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük évi CCXXXII. Törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról (a továbbiakban : Ntt. vagy tankönyvtörvény) 17/2014.(III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (továbbiakban: tankönyvrendelet) 2011.évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről évi CCXXX. Törvény Magyarország évi központi költségvetéséről Az iskolai támogatási és megrendelési igények felmérésének folyamata Az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével évente az iskola igazgatója határozza meg Az iskola igazgatója minden év június 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani az iskolai könyvtárból történő tankönyvkölcsönzés útján. E felmérés során tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy a köznevelési törvény 46. (5) bekezdés alapján kik jogosultak 10

18 térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény alapján kik jogosultak ingyen tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni A felmérés eredményéről az iskola igazgatója minden év június 15-éig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolaszéket, a szülői szervezetet, közösséget (a továbbiakban: szülői szervezet), az iskolai diákönkormányzatot, a fenntartót, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához Az iskola igazgatója a felmérés alapján megállapítja, hány tanuló a) esetében kell biztosítani a nemzeti köznevelési törvény 46. (5) bekezdésben meghatározott ingyenes tankönyveket, b) esetében kell biztosítani a nemzeti tankönyvellátásról szóló törvény 4. (2) bekezdése szerinti normatív kedvezményt, c) esetében kell biztosítani a miniszter által megállapított tanulói térítési díj ellenében a nemzetiségi tankönyveket, d) igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást az a) b) pontokban foglaltakon túl Az a)-b) pont szerinti igényeket igénylőlapon lehet benyújtani. Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat vagy az igénylőlapon nyilatkozni kell a normatív kedvezményre való jogosultság később időpontban történő igazolásáról. Az igénylőlapot a tanulói tankönyvtámogatáshoz, 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet 5. melléklete tartalmazza Igénylés esetén ingyenes tankönyvellátást (normatív kedvezmény) köteles az iskola biztosítani a nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő évfolyamon tanuló diák számára, ha a gyermek: a.) tartósan beteg, b.) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos. Több fogyatékosság előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c.) d.) e.) három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül A gyermekvédelmi gondoskodásban részesülő nevelőszülőnél, gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben nevelkedő ideiglenes hatállyal elhelyezett, átmeneti vagy tartós nevelésbe vett tanuló után nem vehető igénybe normatív kedvezmény Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat. A bemutatás tényét az iskola igazgatója rávezeti az igénylőlapra. Az igénylő az általa közölt adatok valódiságáért büntetőjogi felelősséget visel A kedvezményre való jogosultság igazolása melynek október 1. napjáig érvényesnek kell lennie - az alábbi dokumentumok bemutatásával történhet: a) Családi pótlék igazolásáról szóló igazolásként elfogadható: bérjegyzék, lakossági 11