TEVÉKENYSÉGADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER KÖZPONTI ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁS A SZOLGÁLTATÁST IGÉNYBEVEVŐKRŐL (KENYSZI) ÜGYFÉLKAPUS BEJELENTKEZÉS ÉS

Átírás

1 TEVÉKENYSÉGADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER KÖZPONTI ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁS A SZOLGÁLTATÁST IGÉNYBEVEVŐKRŐL (KENYSZI) ÜGYFÉLKAPUS BEJELENTKEZÉS ÉS FELHASZNÁLÓ KEZELÉS FUNKCIÓK HASZNÁLATA Budapest,

2 Előszó Sokan dolgoztak és dolgoznak még ma is azért, hogy megvalósuljon egy álom: a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szakterület is része legyen az informatikai galaxisnak, infokommunikációs technológiák segítsék munkánkat. Szociális munkástól a minisztérium osztályvezetőjéig, bölcsödétől az idősgondozásig húzódik a szakemberek skálája. Folyamatmenedzserek, jogászok, minőségfejlesztők és informatikai fejlesztők fogtak össze velük ezért az álomért. Egyszerűbb adatkezelés, hatékonyabb ügyintézés, átláthatóbb, tervezhetőbb rendszer megteremtése volt a célunk. Elszakadni a papír lassú vándorlásától, polcokat terhelő súlyától, a javítás, áthúzás olvashatatlanságaitól, a statisztikai gyűjtögető életmódtól. Legyen gyors, ne irattárban kelljen port nyelni, legyen pontos, s amit egyszer leírtunk, azt másnak ne kelljen még egyszer leírnia, akkor sem, ha 300 km választ el minket egymástól. Még csak elindultunk ezen az úton, a rendszer kiteljesítéséhez, tökéletessé válásához még sok feladatunk lesz, de egy lépéssel közelebb vagyunk. Talán még emlékszünk rá, milyen volt az első sms-t megírni, s mennyit küzdöttünk azért a rövid kis üzenetért, s van, aki még ma sem képes rá. Pedig ma már okostelefonok, prediktív szövegbevitel, s mindenféle gyorsító megoldás van telefonjainkon. Talán hasonlóan leszünk ezzel a rendszerrel is. Ma még küzdeni kell vele, s lesz, aki nem fogja megtanulni, de pár év múlva már nem fogjuk érteni, hogy lehettünk meg nélküle. Köszönet illeti mindazokat, akik hittek, s ma is töretlenül hisznek az informatizált tevékenységadminisztrációs és nyilvántartási rendszer megvalósításában. 2

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS A DOKUMENTUM CÉLJA, A RENDSZER FELHASZNÁLÓI SZOFTVERVERZIÓ TÁMOGATOTT FOLYAMAT FUNKCIONALITÁS NRSZH felhasználócsoportba tartozó felhasználók funkciói Az e-képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználók funkciói ADMINISZTRATÍV FUNKCIÓK BELÉPÉS A RENDSZERBE AZ ÜGYFÉLKAPU HASZNÁLATÁVAL KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL KÉPERNYŐ-FELÉPÍTÉS, NAVIGÁCIÓS LEHETŐSÉGEK FELHASZNÁLÓK KEZELÉSE FELHASZNÁLÓK KERESÉSE ÉS MEGJELENÍTÉSE FELHASZNÁLÓ ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA Felhasználó adatainak módosítása NRSZH munkatársként Felhasználó adatainak módosítása e-képviselőként FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA Felhasználó létrehozása NRSZH munkatársként Felhasználó létrehozása e-képviselőként FENNTARTÓ E-KÉPVISELŐ ADATOK KEZELÉSE FENNTARTÓ E-KÉPVISELŐ ÖSSZERENDELÉSE FENNTARTÓ ADATAINAK MEGTEKINTÉSE SZÉKHELY/TELEPHELY ADATSZOLGÁLTATÓ ADATOK KEZELÉSE ADATSZOLGÁLTATÓ SZÉKHELYHEZ/TELEPHELYHEZ RENDELÉSE SZÉKHELY/TELEPHELY ADATAINAK MEGTEKINTÉSE

4 1. BEVEZETÉS 1.1. A DOKUMENTUM CÉLJA, A RENDSZER FELHASZNÁLÓI A dokumentum célja, hogy részletes felhasználói útmutatást adjon a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal (a továbbiakban: NRSZH) Tevékenységadminisztrációs és Központi Elektronikus Nyilvántartási (TEVADMIN-KENYSZI) rendszerét használó szervezetek ügyintézői, munkatársai számára a rendszer elérését biztosító ügyfélkapus bejelentkezés, valamint a felhasználó kezelés funkcióinak végrehajtásában. Valamennyi felhasználó a saját felhasználói csoportjá -hoz rendelt jogosultságokkal éri el a rendszer funkcióit. FIGYELEM! Jelen dokumentum nem helyettesíti a kapcsolódó jogszabályok ismeretét, és nem célja az egyes szakmai fogalmak értelmezése! 1.2. SZOFTVERVERZIÓ A dokumentum a TEVADMIN KENYSZI rendszer verziójához készült TÁMOGATOTT FOLYAMAT A rendszer jelen dokumentumban bemutatott része egyrészt a rendszer elérését biztosító ügyfélkapus bejelentkezést, másrészt a különböző szinteken megvalósuló felhasználó kezelés folyamatait támogatja FUNKCIONALITÁS A rendszer, jogosultság függvényében, az alábbi feladatok elvégzését teszi lehetővé NRSZH felhasználócsoportba tartozó felhasználók funkciói Belépés, azonosítás Felhasználói adatok kezelése Fenntartó e-képviselő adatok kezelése Belépés a rendszerbe az Ügyfélkapu használatával Kijelentkezés a rendszerből Felhasználó létrehozása NRSZH munkatársként Felhasználó adatainak módosítása NRSZH munkatársként Felhasználók keresése és megjelenítése Fenntartó E-Képviselő összerendelése Fenntartó adatainak megtekintése Az e-képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználók funkciói Belépés, azonosítás Felhasználói adatok kezelése Fenntartó e-képviselő adatok kezelése Székhely/telephely Adatszolgáltató adatok kezelése Belépés a rendszerbe az Ügyfélkapu használatával Kijelentkezés a rendszerből Felhasználó létrehozása e-képviselőként Felhasználó adatainak módosítása e-képviselőként Felhasználók keresése és megjelenítése Fenntartó adatainak megtekintése Adatszolgáltató székhelyhez/telephelyhez rendelése Székhely/telephely adatainak megtekintése 4

5 2. ADMINISZTRATÍV FUNKCIÓK A rendszer web alapú, használatához egy Chrome vagy Mozilla Firefox internet-böngészőn kívül nincs szükség további szoftver telepítésére BELÉPÉS A RENDSZERBE AZ ÜGYFÉLKAPU HASZNÁLATÁVAL Elsőként indítson el egy böngésző programot, majd a címsávba írja be a rendszer URL címét: A TEVADMIN-KENYSZI rendszer főoldalán kattintson a Belépés linkre: A rendszer ekkor átirányítja az Ügyfélkapu belépési felületére: Adja meg az Ügyfélkapuhoz kapott felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra. 5

6 Az Ügyfélkapun történt sikeres belépés esetén rövid időre megjelenik ez a képernyő: Ezt követően az Ügyfélkapu átirányítja Önt az NRSZH TEVADMIN rendszerébe: abban az esetben, ha már használta a rendszert, közvetlenül a program nyitólapjára kerül ha első alkalommal kíván bejelentkezni, a Felhasználó aktiválása képernyőre jut: Az Aktivációs kód mezőbe írja be azt a kódot, amit -ben kapott: majd kattintson az Aktivál gombra. 6

7 E feladatlépésnél kétféle rendszerüzenettel is jelzett hiba fordulhat elő: tévesen gépelte be az Aktivációs kódot ez esetben írja be helyesen, majd kattintson újra az Aktivál gombra; az NRSZH rendszerében tárolt személyes adatai nem egyeznek meg az Ügyfélkapu rendszerben tárolt adatokkal ebben az esetben forduljon a TEVADMIN rendszer felhasználó-támogatást végző csoportjához segítségért. Sikeres aktiválás esetén a rendszer kék üzenetben jelzi a felhasználó azonosítás megtörténtét: Ettől kezdve a rendszer használatra készen áll KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL A programot a Kijelentkezés linkre kattintva kell elhagyni. FIGYELEM! A Felhasználót a rendszer 15 perc inaktivitás után kijelentkezteti, ezzel akadályozva azt, hogy illetéktelenek hozzáférjenek a Felhasználó által kezelt adatokhoz. Emiatt ügyeljen arra, hogy folyamatosan mentse munkáját! Az Ügyfélkapu kilépés linkre kattintva a rendszer az Ügyfélkapu rendszerből is kijelentkezteti. 7

8 2.3. KÉPERNYŐ-FELÉPÍTÉS, NAVIGÁCIÓS LEHETŐSÉGEK A képernyő címsorában, jobboldalon a bejelentkezett felhasználó neve található, mellette annak a szervezetnek a megnevezése, amelyhez a felhasználó tartozik: A ikon azt jelzi, hogy a program a háttérben feldolgozást végez, például keresést folytat az adatbázisban. Emellett a Kijelentkezés és Ügyfélkapu kilépés linkek találhatóak. A menüsorban azok a menüpontok jelennek meg, amelyek használatára a felhasználó jogosult. Egyegy menüpontra kattintva lenyílik az ott elérhető funkciók listája: A képernyő legalsó sorában, az állapotsorban, az alkalmazás verziószáma tekinthető meg: 8

9 A képernyő munkaterületének felső részén az adott helyen elérhető funkció megnevezése látható: A munkaterület felső, bekeretezett részben a szűrőfeltételek adhatóak meg: alatta pedig a feltételeknek megfelelő adatsorok láthatóak: Az egy képernyőn el nem férő listák lapjai között a lista alatt megjelenő lapozó eszköztárral válthat, amely mellett kiválasztható az oldalanként megjelenítendő sorok száma is: Az egyes sorok részletes adatainak megtekintése a Megtekint ikonra kattintva kezdeményezhető, az adatok szerkesztése pedig a Szerkeszt ikon használatával lehetséges. Ez utóbbi ikon csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó jogosult az elem módosítására. 9

10 A sorok részletes adatait bemutató képernyőkön a különböző típusú információk külön füleken érhetőek el. Az adott képernyőn elérhető funkciók általában nyomógombbal indíthatóak el. A navigálás elsősorban egér használatával történik, de az internet böngészőkben használható billentyűparancsok a TEVADMIN rendszerben is működnek. FIGYELEM! Ha egy előző oldalra kíván visszajutni, akkor ne az internet böngésző hanem Vissza gombját használja, az egérrel kattintson a megfelelő helyre ( menüpontra, vagy a TEVADMIN rendszer vagy gombjára), vagy használja az internet böngészőkben használható billentyűparancsok valamelyikét (Backspace vagy Alt+balra nyíl). 10

11 3. FELHASZNÁLÓK KEZELÉSE 3.1. FELHASZNÁLÓK KERESÉSE ÉS MEGJELENÍTÉSE Felhasználók keresésére és adataik megjelenítésére mind az NRSZH, mind pedig az E-képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználók jogosultak. Válassza ki a Törzsadatok Felhasználók menüpontot, és a Felhasználók áttekintése oldalon töltse ki a Keresési feltételek részt, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A Találatok részben megjelenik az összes felhasználó, aki megfelel a fenti keresési feltételeknek, azaz a fenti példában azok, akiknek: viselt neve, születési neve, anyja neve és születési adatai tetszőlegesek, és nem aktív állapotúak (akik jelenleg nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe). Ha a találatok listájában nem szerepel az a felhasználó, akit keres, akkor pontosítsa a keresési feltételeket, majd kattintson újra a Keresés gombra. A felhasználók adatainak megtekintéséhez a találati lista sorvégi Megtekint ikonjára kell kattintani. 11

12 A felhasználó adatait tartalmazó képernyőn a mezők tartalma világos színnel jelenik meg: Az adatok ellenőrzését követően a Vissza gomb használatával juthat vissza az előző, a felhasználók listáját tartalmazó képernyőre FELHASZNÁLÓ ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA A rendszerben meglévő felhasználók adatainak módosítására mind az NRSZH, mind pedig az E- képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználók jogosultak Felhasználó adatainak módosítása NRSZH munkatársként Az NRSZH felhasználócsoportba tartozó felhasználó a rendszerben található felhasználók általános adatait módosíthatja, így meg tudja változtatni a viselt név, születési név, anyja neve, születési hely és idő, cím és telefonszám mezők tartalmát, valamint az Aktív mező állapotát. Az NRSZH munkatárs a meglévő felhasználók felhasználócsoportjának értékét nem módosíthatja, tehát az EKépviselő jogosultságot nem adhatja meg a már meglévő felhasználóknak. A rendszerben a Felhasználónév mező tartalma sem módosítható. Válassza ki a Törzsadatok Felhasználók menüpontot, és a Felhasználók áttekintése oldalon töltse ki a Keresési feltételek részt, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A felhasználók adatainak módosításához a találati lista sorvégi Szerkeszt ikonjára kell kattintani. A felhasználói törzsadatban csaknem minden mezőt kötelező kitölteni kivételek ez alól az Aktív mező, valamint azok a mezők, amelyek a nevek prefixumainak, a második utóneveknek és a telefonszám rögzítésére szolgálnak. 12

13 Ha a felhasználói adatok módosítása során egy kötelező mező tartamát töröljük, akkor a rendszer nem végzi el az adatok módosítását, s hibaüzenetben jelzi a problémát. A Felhasználó szerkesztése fülön végezze el az adatmódosítást: Ha mégsem kívánja elmenteni a módosításokat, válassza a Mégsem gombot. A rendszer ez esetben visszalépteti a Felhasználók áttekintése képernyőre. Ha elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Felhasználó mentése gombra. Ennek eredményeként a rendszer kilépteti a módosított felhasználói törzsadatból, s a menüsor alatt üzenetben jelzi a művelet sikerességét: Felhasználó adatainak módosítása e-képviselőként Az EKépviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználó a rendszerben található felhasználók minden adatát módosíthatja, de a felhasználócsoport értékét csak az Adatszolgáltató felhasználócsoport törlésével vagy hozzáadásával tudja változtatni. A Felhasználónév mező tartalma e-képviselőként sem módosítható. Válassza ki a Törzsadatok Felhasználók menüpontot, és a Felhasználók áttekintése oldalon töltse ki a Keresési feltételek részt, majd kattintson a Keresés nyomógombra. A felhasználó adatainak módosításához a találati lista sorvégi Szerkeszt ikonjára kell kattintani. A felhasználói törzsadatban csaknem minden mezőt kötelező kitölteni kivételek ez alól az Aktív mező, valamint azok a mezők, amelyek a nevek prefixumainak, a második utóneveknek és a telefonszám rögzítésére szolgálnak. 13

14 Ha a felhasználói adatok módosítása során egy kötelező mező tartamát töröljük, akkor a rendszer nem végzi el az adatok módosítását, s hibaüzenetben jelzi a problémát: A Felhasználó szerkesztése fülön végezze el az adatmódosítást: Ha a felhasználócsoportot kívánja módosítani, akkor kattintson a Lista szerkesztése gombra, 14

15 majd a Felhasználócsoportok áttekintése képernyő Találatok részében az Adatszolgáltató jelölőnégyzetének használatával végezze el a törlést/kiválasztást, s nyomja meg a Kiválaszt gombot. Ezzel visszatér a Felhasználó szerkesztése fülre, ahol ellenőrizheti a felhasználóhoz rendelt jogosultsági csoportokat. Ha mégsem kívánja elmenteni a módosításokat, a Felhasználó szerkesztése fülön válassza a Mégsem gombot. A rendszer ez esetben visszalépteti a Felhasználók áttekintése képernyőre. Ha elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Felhasználó mentése gombra. Ennek eredményeként a rendszer kilépteti a módosított felhasználói törzsadatból, s a menüsor alatt üzenetben jelzi a művelet sikerességét: 15

16 3.3. FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA Felhasználó létrehozása NRSZH munkatársként Az NRSZH felhasználócsoportba tartozó felhasználó csak EKépviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználókat hozhat létre. A funkció a Törzsadatok Új felhasználó felvétele menüpontban érhető el. A felhasználói törzsadatban csaknem minden mezőt kötelező kitölteni kivételek ez alól az Aktív mező (csak azok tudnak bejelentkezni a rendszerbe, akiknél ez a jelölőnégyzet be van pipálva), valamint azok a mezők, amelyek a nevek prefixumainak, a második utóneveknek és a telefonszám rögzítésére szolgálnak. 16

17 Ha a felhasználói adatok létrehozása során egy kötelező mezőt nem töltünk ki, és úgy próbálunk mentést végezni, akkor a rendszer nem végzi el az adatmentést, és hibaüzenetekkel valamint a mezők színezésével és kötelezőségük kiírásával jelzi a problémát: A hiányok pótlását követően a mentés sikeres lesz. 17

18 Töltse ki a felhasználói törzsadat mezőit: Ha mégsem kívánja elmenteni a felvitt felhasználói adatokat, válassza a Mégsem gombot. A rendszer az adatvesztés elkerülése érdekében a kilépés megerősítését kéri, amelynek jelzését követően kilépteti a felhasználót a törzsadatból. Ha kitöltötte a szükséges mezőket, és a megőrzés mellett dönt, kattintson a Felhasználó mentése gombra. Ennek eredményeként a rendszer kilépteti a rögzített felhasználói törzsadatból, s a menüsor alatt üzenetben jelzi a művelet sikerességét: 18

19 Felhasználó létrehozása e-képviselőként Az e-képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználó kizárólag Adatszolgáltató felhasználócsoportba tartozó felhasználókat hozhat létre. A funkció a Törzsadatok Új felhasználó felvétele menüpontban érhető el. A felhasználói törzsadatban csaknem minden mezőt kötelező kitölteni kivételek ez alól az Aktív mező (csak azok tudnak bejelentkezni a rendszerbe, akiknél ez a jelölőnégyzet be van pipálva), valamint azok a mezők, amelyek a nevek prefixumainak, a második utóneveknek és a telefonszám rögzítésére szolgálnak. Ha a felhasználói adatok létrehozása során egy kötelező mezőt nem töltünk ki, és úgy próbálunk mentést végezni, akkor a rendszer nem végzi el az adatmentést, és hibaüzenetekkel valamint a mezők színezésével és kötelezőségük kiírásával jelzi a problémát: A hiányok pótlását követően a mentés sikeres lesz. 19

20 Töltse ki a felhasználó adatait: A Felhasználócsoport részben megjelent az Adatszolgáltató csoport. Ha a mellette lévő Töröl ikonra kattint, akkor a felhasználócsoport eltűnik a listából. Visszaírni úgy lehet, hogy a Lista szerkesztése nyomógomb használatával belép a Felhasználócsoportok áttekintése oldalra, ahol az Adatszolgáltató előtti jelölőnégyzetet bepipálja, s a Kiválaszt gombbal újra felveszi a felhasználócsoportot: Ha a felvitt felhasználói adatokat mégsem kívánja elmenteni, válassza a Mégsem gombot. A rendszer az adatvesztés elkerülése érdekében a kilépés megerősítését kéri, amelynek jelzését követően kilépteti a felhasználót a törzsadatból. Ha kitöltötte a szükséges mezőket, és a megőrzés mellett dönt, kattintson a Felhasználó mentése gombra. Ennek eredményeként a rendszer kilépteti a rögzített felhasználói törzsadatból, s a menüsor alatt üzenetben jelzi a művelet sikerességét: 20

21 4. FENNTARTÓ E-KÉPVISELŐ ADATOK KEZELÉSE 4.1. FENNTARTÓ E-KÉPVISELŐ ÖSSZERENDELÉSE A fenntartókhoz csak az NRSZH felhasználócsoportba tartozó felhasználók tudnak e-képviselőket rendelni. A Törzsadatok menüből válassza ki a Fenntartó e-képviselő összerendelés menüpontot, majd a Fenntartó oldalon töltse ki a keresőfeltételeket, s a Keresés gombbal jelenítse meg azt a fenntartót, amelyhez E-képviselőt szeretne rendelni. A fenntartó sorának végén található Szerkeszt ikonra kattintva jelenítse meg a Fenntartó e- képviselő összerendelése oldalt: 21

22 A képernyő E-képviselő lista részében látható, hogy van-e már e-képviselői joggal rendelkező felhasználó hozzárendelve ehhez a fenntartóhoz. (Jelen példában nincs.) Az Új e-képviselő gomb használatával lehet kezdeményezni egy új hozzárendelést. Kattintson az Új e-képviselő gombra. A megjelenő E-képviselő hozzárendelése oldal, ahol a Fenntartó mező már eleve kitöltött. A hozzárendelendő E-képviselő munkatárs kiválasztásához kattintson a Kiválaszt gombra. A Felhasználók áttekintése képernyőre jut: Töltse ki a keresési feltételeket, majd kattintson a Keresés gombra. Ha üresen hagyja a keresési feltételeket, akkor az összes lehetséges (E-képviselő felhasználócsoportba tartozó) felhasználó megjelenik a találati listában 1 : 1 Ha az Aktív jelölőnégyzet be van pipálva, akkor az aktív felhasználók, ha nincs bepipálva, akkor az inaktívak jelennek meg. 22

23 Kattintson a kiválasztott felhasználó sorának végén található Hozzáad ikonra, s az E-képviselő hozzárendelése lapon ellenőrizze, hogy a neve megjelent-e a Kiválaszt gomb felett: Ha újra rákattint a Kiválaszt gombra, még a hozzárendelés véglegesítése előtt lecserélheti a beírt értéket. Az e-képviselő meghatalmazásának felviteléhez kattintson a Feltöltés gombra, majd tallózza be a feltölteni kívánt fájlt: A rendszer elvégzi a dokumentum feltöltését: Ezt követően kattintson a Hozzárendelés gombra. 23

24 Az összerendelés elvégzése előtt a rendszer ellenőrzi, hogy az adott felhasználó már hozzá van-e rendelve egy másik fenntartóhoz. Ha igen, akkor az érintett fenntartó(k) címére küld egy e- mailt arról, hogy e-képviselője másik fenntartóhoz is hozzárendelésre került. A rendszer a menüsor alatti kék felirattal jelzi a mentés megtörténtét, a képernyő E-képviselő lista részében pedig megjelenik az újonnan hozzárendelt e-képviselő is: Az e-képviselő sorának végén található Töröl ikonnal megszüntethető a fenntartó és a felhasználó összerendelése, a Letölt ikonnal pedig le lehet tölteni az e-képviselő meghatalmazását. A Vissza gomb megnyomásával, vagy a Nyitólap menüre kattintással el lehet hagyni az összerendelési felületet. 24

25 4.2. FENNTARTÓ ADATAINAK MEGTEKINTÉSE A fenntartó e-képviselő összerendeléseket mind az NRSZH, mind pedig az E-képviselő felhasználócsoportba tartozó felhasználók megtekinthetik. A Törzsadatok menüből válassza ki a Fenntartó E-képviselő összerendelés menüpontot, majd a Fenntartó oldalon töltse ki a keresőfeltételeket, s a Keresés gombbal jelenítse meg azt a fenntartót, amelynek adatait szeretné megjeleníteni. Ha E-képviselőként jelentkezett be a rendszerbe, akkor a találati listában csak azok a fenntartók jelennek meg, amelyekhez hozzá van rendelve: A fenntartó sorának végén található Megtekint ikonra kattintva jelenítse meg a Fenntartó E- képviselő összerendelése oldalt: 25

26 A képernyő E-képviselő lista részében láthatóak a fenntartóhoz már hozzárendelt e-képviselői joggal rendelkező felhasználók. Az e-képviselő sorának végén található meghatalmazását. Letölt ikonnal le lehet tölteni az e-képviselő A Fenntartó megtekintése képernyőt a Vissza gomb használatával vagy a Nyitólap menüre kattintással lehet elhagyni. 26

27 5. SZÉKHELY/TELEPHELY ADATSZOLGÁLTATÓ ADATOK KEZELÉSE A telephelyek és adatszolgáltatók összerendelésével kapcsolatos feladatokat csak e-képviselő jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik ADATSZOLGÁLTATÓ SZÉKHELYHEZ/TELEPHELYHEZ RENDELÉSE A funkció eléréséhez a Törzsadatok menüből válassza ki a Székhely/telephely Adatszolgáltató összerendelés menüpontot. A Székhely/telephely képernyőn fenntartónként csoportosítva megjelennek mindazok a telephelyek, amelyek fenntartójához a belépett rendszerhasználó hozzá van rendelve: Kattintson a kezelni kívánt telephely sorának végén található Szerkeszt ikonra. A megjelenő Adatszolgáltató székhely/telephelyhez rendelése képernyő felső részében a székhely/telephely adatai találhatóak, legalul pedig az Adatszolgáltató lista. 27

28 Az Adatszolgáltató hozzárendelése gomb megnyomásával az Adatszolgáltató jogosultság szerkesztése lapra jut: A hozzárendelendő adatszolgáltató munkatárs kijelöléséhez kattintson az Adatszolgáltató felirat melletti Kiválaszt gombra. 28

29 A Felhasználók áttekintése képernyőre jut, ahol kereséssel jelenítse meg a hozzárendelendő felhasználót a találati listában: Kattintson a kiválasztott felhasználó sorának végén található Hozzáad ikonra, s az Adatszolgáltató jogosultság szerkesztése lapon ellenőrizze, hogy a neve megjelent-e a Kiválaszt gomb felett: Ha újra rákattint a Kiválaszt gombra, még a hozzárendelés véglegesítése előtt lecserélheti a beírt értéket. 29

30 Ezután meg kell adnia, hogy az adatrögzítő munkatárs a telephely szolgáltatási közül melyeket érheti el. Ehhez kattintson a Szolgáltatás felirat melletti Kiválaszt gombra. A Szolgáltatás képernyőn a találati listában megjelennek azok a szolgáltatások, amelyeket az adott székhely/telephely nyújt: Kattintson a kiválasztott szolgáltatás sorának végén található Hozzáad ikonra, s az Adatszolgáltató jogosultság szerkesztése lapon ellenőrizze, hogy az megjelent-e a Kiválaszt gomb felett: Ha újra rákattint a Kiválaszt gombra, még a hozzárendelés véglegesítése előtt lecserélheti a szolgáltatás beírt értékét. Utolsó adatként a Módosítási jogosultság jelölőnégyzetben jelölnie kell, hogy az adott telephely adott szolgáltatásával kapcsolatban az Adatszolgáltatónak milyen jogosultsága van: ha bepipálja a jelölőnégyzetet, akkor a hozzárendelt felhasználó rögzíthet adatokat a rendszerben, ha üresen hagyja, akkor a hozzárendelt felhasználónak csak megtekintési joga lesz. Az adatok megadását követően kattintson a Jogosultság mentése gombra. 30

31 A rendszer a menüsor alatti kék felirattal jelzi a mentés megtörténtét, a képernyő Adatszolgáltató lista részében pedig megjelenik az újonnan hozzárendelt Adatszolgáltató is: Egy telephelyhez több adatszolgáltató is csatlakoztatható. Az Adatszolgáltató székhely/telephelyhez rendelése képernyőt a Vissza gomb használatával vagy a Nyitólap menüre kattintással lehet elhagyni. FIGYELEM! Az e-képviselő magát is kiválaszthatja adatszolgáltatóként, de ehhez saját törzsadatát hozzá kell rendelnie az Adatszolgáltató felhasználócsoporthoz. 31

32 5.2. SZÉKHELY/TELEPHELY ADATAINAK MEGTEKINTÉSE A funkció eléréséhez a Törzsadatok menüből válassza ki a Székhely/telephely Adatszolgáltató összerendelés menüpontot. A Székhely/telephely képernyőn fenntartónként csoportosítva megjelennek mindazok a telephelyek, amelyek fenntartójához a belépett rendszerhasználó hozzá van rendelve: Kattintson a megtekinteni kívánt telephely sorának végén található Megtekint ikonra. 32

33 A megjelenő Székhely/telephely megtekintése képernyő felső részében a székhely/telephely adatai találhatóak, legalul pedig az Adatszolgáltató lista. A Székhely/telephely megtekintése képernyőt a Vissza gomb használatával vagy a Nyitólap menüre kattintással lehet elhagyni. 33