ELLENŐRZÉSI SZAKTERÜLET VIZSGAKÉRDÉSEK ALPARANCSNOKI KÉPZÉSRE

Átírás

1 Vizsgakérdések Új BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Ellenőrzési Szolgálat ELLENŐRZÉSI SZAKTERÜLET VIZSGAKÉRDÉSEK ALPARANCSNOKI KÉPZÉSRE 2013 Készítette: Mecsei Judit tű. ezredes szolgálatvezető

2 1. Tervszerűség: az ellenőrzéseknek összhangban kell lenni a??? rögzített célokkal, a munka és ellenőrzési tervekkel, az ellenőrzött szervezet feladataival, a korábbi ellenőrzések tapasztalataival. Hiányos mondat 2 pont a.) BM OKF Éves munkaprogramjában b.) BM OKF stratégiájában c.) BM munkatervében 2. Meglepetésszerűség: az ellenőr??? és helyszínen történő megjelenésével biztosítható. Hiányos mondat 2 pont a.) előre egyeztetett időpontban b.) ismeretlen járművel c.) váratlan időpontban 3. Segítő jelleg: a??? tapasztalatok megosztása, javaslat a feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére. Hiányos mondat 2 pont a.) személyes b.) pozitív c.) működési 4. Megalapozottság: a megállapítások alátámasztása??? és a jogszabályi vagy belső szabályozói előírásokkal. Hiányos mondat 2 pont a.) következtetésekkel b.) tényekkel c.) elemzésekkel 5. Összeférhetetlenség kizárása: az ellenőrző és az ellenőrzött között nem lehet olyan kapcsolat, amely az??? kizárhatja. Hiányos mondat 2 pont a.) átfogó ellenőrzést b.) együttműködést c.) objektivitást 6. Gazdaságosság: a felhasznált erőforrások??? kihasználása. Hiányos mondat 2 pont a.) optimális b.) maximális c.) tervszerű 7. Szakszerűség: az ellenőr köteles az ellenőrzésre???, a jogszabályokban és belső szabályozókban foglaltakat részleteiben ismerni. Hiányos mondat 2 pont a.) ellenőrzési programot készíteni b.) időpontot egyeztetni c.) felkészülni 8. Hogyan csoportosítjuk az ellenőrzéseket? Többszörös választás 2 pont a.) ellenőrzés fajtája b.) ellenőrzés módszere c.) ellenőrzés típusa d.) ellenőrzés célja

3 9. Vezetői ellenőrzés: az??? vezetők munkamódszereinek megfelelőségét vizsgálja. Hiányos mondat 2 pont a.) ellenőrzött b.) elöljáró c.) alárendelt 10. A vezetői ellenőrzés módszere a beszámoltatás, jelentéskérés. Igaz-hamis 1 pont 11. Irányítószervi ellenőrzést tarthat a megyei katasztrófavédelmi igazgatóság Humán Szolgálata. Igaz-hamis 1 pont 12. Irányítószervi ellenőrzést tarthat a megyei katasztrófavédelmi igazgatóság gazdasági igazgató-helyettesi szervezete. Igaz-hamis 1 pont 13. Az irányítószervi ellenőrzés:??? és megyei vezetés módszere, amely az általa vezetett szakterület komplex ellenőrzését jelenti. Hiányos mondat 2 pont a.) a területi b.) az országos c.) a helyi 14. A szakmai ellenőrzés célja: a szakmai munka színvonalának továbbfejlesztése, az egységes gyakorlat kialakítása. Igaz-hamis 1 pont 15. A hatósági ellenőrzés speciális fajtája a más hatóságok koordinált bevonásával végrehajtott komplex??? ellenőrzés. Hiányos mondat 2 pont a.) vezetői b.) átfogó c.) supervisori 16. Átfogó ellenőrzés: valamely szerv tevékenységének 3 évenkénti??? ellenőrzése, amely minősíti az ellenőrzött szerv adott időszaki munkáját. Hiányos mondat 2 pont a.) irányítószervi b.) komplex c.) vezetői

4 17. Hány évente kell átfogó ellenőrzést tervezni és végrehajtani igazgatóságon és kirendeltségen? Egyszeres választás 1 pont a.) 1 b.) 3 c.) Az átfogó ellenőrzést követően az ellenőrzési jelentés milyen összértékelést tartalmazhat? Többszörös válasz 2 pont a.) kiválóan megfelelt b.) jól megfelelt c.) megfelelt d.) nem megfelelt 19. A katasztrófavédelmi kirendeltségek mely szerveknél tartanak átfogó ellenőrzést? Többszörös válasz 2 pont a.) hivatásos tűzoltó-parancsnokságon b.) önkéntes tűzoltó egyesületnél c.) létesítményi tűzoltóságon d.) önkormányzati tűzoltó-parancsnokságon 20. Témavizsgálat esetében egységes szempontrendszer alapján kerül végrehajtásra az ellenőrzés. Igaz-hamis 1 pont 21. A témavizsgálat egy szervezetnél kerül végrehajtásra. Igaz-hamis 1 pont 22. Témavizsgálatot mely szervek tartanak? Többszörös választás 2 pont a.) BM OKF b.) megyei (fővárosi) katasztrófavédelmi igazgatóságok c.) katasztrófavédelmi kirendeltségek d.) hivatásos tűzoltó-parancsnokságok 23. A célellenőrzést egy szervezetnél végezzük. Igaz-hamis 1 pont 24. Célellenőrzés: egy szervezetnél végzett bejelentett vagy???, amely esemény vagy feladat végrehajtásának vizsgálatára irányul. Hiányos mondat 2 pont a.) mobil ellenőrzés b.) váratlan ellenőrzés c.) vezetői ellenőrzés

5 25. Vezetői célellenőrzés: amelynek során a vezető a??? alá tartozó szervezetnél a vezető-irányító tevékenységet vizsgálja. Hiányos mondat 2 pont a.) közvetlen irányítás b.) Felügyeleti és Ellenőrzési Szabályzat hatálya c.) szakmai felügyelete 26. Visszatérő ellenőrzés: az ellenőrzésen feltárt hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedések megtételének,??? vizsgálatára irányul. Hiányos mondat 2 pont a.) eredményének b.) hatásának c.) megkezdésének 27. A szemle az ellenőrzés egyik módszere. Igaz-hamis 1 pont 28. Felülellenőrzés:???? végző személyek tevékenységének vizsgálata. Hiányos mondat 2 pont a.) a szakmai munkát b.) az adatszolgáltatás c.) az ellenőrzést 29. Országos, megyei és helyi szinten milyen ellenőrzési tervokmányt kell elkészíteni? Egyszeres választás 1 pont a.) éves belső ellenőrzési terv b.) havi mobil ellenőrzési terv c.) havi munka és ellenőrzési terv 30. Hány nappal a helyszíni ellenőrzés előtt kell tájékoztatni az ellenőrzött szerv vezetőjét? Egyszeres választás 1 pont a.) 3 b.) 5 c.) A helyszíni ellenőrzés megkezdése előtt 5 nappal tájékoztatni kell??? vezetőjét. Hiányos mondat 2 pont a.) a felügyeletet ellátó szerv b.) az ellenőrzési gyakorlat c.) az ellenőrzött szerv

6 32. Az ellenőrzési jelentés tervezetét egyeztetésre meg kell küldeni???. Hiányos mondat 2 pont a.) az ellenőrzöttnek b.) az ellenőrzés elrendelőjének c.) az ellenőröknek 33. A jelentéstervezet záradékát hány napon belül köteles visszaküldeni az ellenőrzött az ellenőrzés vezetőjének? Egyszeres választás 1 pont a.) 1 b.) 3 c.) Az??? a jelentéstervezet záradékát 3 napon belül köteles visszaküldeni az ellenőrzés vezetőjének. Hiányos mondat 2 pont a.) ellenőrzés elrendelője b.) ellenőr c.) ellenőrzött 35. Az ellenőrzött az ellenőrzési jelentéssel kapcsolatos észrevételét??? napon belül küldi meg az ellenőrnek. Hiányos mondat 2 pont a.) 8 b.) 5 c.) Az ellenőrzési jelentéssel kapcsolatos észrevételt az ellenőr elfogadhatja, ha nem fogadja el, akkor??? kell tartani. Hiányos mondat 2 pont a.) visszatérő ellenőrzést b.) egyeztető megbeszélést c.) felülellenőrzést 37. Az ellenőrzési jelentést az ellenőrzés??? hagyja jóvá. Hiányos mondat 2 pont a.) elrendelője b.) vezetője c.) tervezője 38. A jóváhagyott ellenőrzési jelentést hány napon belül kell megküldeni az ellenőrzöttnek? Egyszeres választás 1 pont a.) 3 b.) 5 c.) 10

7 39. Az ellenőrzési jelentésben rögzített javaslatok/feladatok végrehajtására az ellenőrzött??? készít. Hiányos mondat 2 pont a.) munkatervet b.) ütemtervet c.) intézkedési tervet 40. Az intézkedési tervet az ellenőrzési jelentés kézhezvételétől számított??? napon belül kell elkészíteni. Hiányos mondat 2 pont a.) 5 b.) 8 c.) Az intézkedési tervnek mit nem kell tartalmaznia? Kakukktojás 1 pont a.) a feltárt hiányosságok megszüntetésére tervezett intézkedést b.) a tervezett intézkedés felelősét c.) a tervezett intézkedés végrehajtási határidejét d.) az intézkedéshez rendelkezésre álló tárgyi feltételeket 42. Melyek az ellenőrzési megállapítások nyomon követésének elsődleges eszközei? Többszörös választás 2 pont a.) intézkedési terv végrehajtásának figyelemmel kísérése b.) célellenőrzés c.) utóellenőrzés d.) felülellenőrzés 43. A katasztrófavédelmi kirendeltség és a??? az ellenőrzéseihez nem készít ellenőrzési programot. Hiányos mondat 2 pont a.) megyei (fővárosi) katasztrófavédelmi igazgatóság b.) BM OKF c.) hivatásos tűzoltó-parancsnokság 44. A kirendeltségek vezetőit a tárgy évre érvényes??? kell ellátni. Hiányos mondat 2 pont a.) nyílt paranccsal b.) megbízólevéllel c.) ellenőrzési tervvel 45. Melyek az ellenőrzött kötelességei? Egyszeres választás 1 pont a.) a tudomására jutott titkot megőrizni, megismerni az ellenőrzés tárgyát b.) az ellenőrrel együttműködni, tájékoztatást adni, betekintést biztosítani, az eredeti dokumentumokat jegyzőkönyv alapján átadni, a megállapítások és javaslatok alapján intézkedési tervet készíteni, az ellenőrzéshez megfelelő munkakörülményeket biztosítani c.) az ellenőr szolgálati igazolványának, nyílt parancsának vagy megbízólevelének bemutatását kérni, ennek hiányában a szolgálati elöljárójának jelenteni

8 46. Mikor szakíthatja meg az ellenőrzést az ellenőrzés vezetője? Egyszeres választás 1 pont a.) rendellenesség észlelése esetén, a nyilvántartások hiányossága miatt b.) az ellenőrzést érintő személyi változás vagy elháríthatatlan ok miatt c.) az ellenőrzés elrendelője erre intézkedik, vagy az ellenőrzés vezetője vagy az ellenőr az ellenőrzés folytatásában akadályoztatva van 47. Milyen ellenőrzési módszereket ismer? Egyszeres választás 1 pont a.) tervszerűen végrehajtott ellenőrzés, váratlan ellenőrzés b.) dokumentumok vizsgálata, helyszíni szemle, adat-, jelentés bekérés c.) átfogó ellenőrzés, témavizsgálat, célellenőrzés, szemle, beszámoltatás, adatszolgáltatás elemzés, referáda, hatósági (ezen belül supervisori) ellenőrzés, mobil (fővizsgálói) ellenőrzés 48. Mely esetben kell ellenőrzési programot készíteni a helyi szerveknek? Egyszeres választás 1 pont a.) minden ellenőrzéshez, kivéve a vezetői ellenőrzést b.) csak átfogó ellenőrzés esetében, c.) a helyi szerveknek nem kell ellenőrzési programot készíteni 49. Az ellenőrzés célja: az ellenőrzés minden fajtájánál az, hogy??? meggyőződjön a hatáskörébe tartozó kérdésekben az alárendelt, felügyelt illetőleg a hatósági ellenőrzés alá vont működésének jogszerűségéről, szakszerűségéről, a működés feltételeinek rendelkezésre állásáról és ezek alapján megítélje a működést, következtetésekre jusson a hiányosságok kijavítását szolgáló kötelezések meghatározásához. Hiányos mondat 2 pont a.) az ellenőrzésre jogosult vezető b.) az ellenőrzést vezető c.) az ellenőrzést végző vezető 50. Mely bizonyításra alkalmas dokumentumot kell az ellenőrzöttnek hitelesíteni? Egyszeres választás 1 pont a.) másodlat, fénykép, kivonat b.) nyilatkozat, többes nyilatkozat, másodlat c.) másolat, kivonat, tanúsítvány, fénykép, videofelvétel 51. A hiányosság megszüntetését követően mit kell tenni az ellenőrzött szerv/szervezeti egység vezetőjének? Egyszeres választás 1 pont a.) Az intézkedési tervben meghatározott utolsó határidő lejártát követően írásos jelentést tesz a szolgálati elöljárója részére b.) Az intézkedési tervben meghatározott utolsó határidő lejártát követően írásos jelentést tesz az ellenőrző szerv vezetője részére c.) Az intézkedési tervben meghatározott utolsó határidő lejártát követően írásos jelentést tesz az ellenőrzés vezetője részére

9 52. Mit kell tennie az ellenőrzöttnek, ha a mobil ellenőrzés ellenőrzést hajt végre a szervezeténél? (több helyes válasz is lehet) Többszörös választás 2 pont a.) haladéktalanul jelenti szolgálati elöljárója részére, aki a hiányosságok felszámolására tett intézkedéseiről a szolgálati út betartásával jelentést terjeszt fel az igazgató részére b.) az elvégzett ellenőrzésekről naprakész nyilvántartást vezet c.) a mobil ellenőrzés megállapításait haladéktalanul jelenti a szolgálati út betartásával az igazgató részére 53. Mit kell tenni, ha a hatósági ellenőrzésen a hatóság életveszéllyel vagy súlyos kárral fenyegető helyzet veszélyét tapasztalja? Egyszeres választás 1 pont a.) a helyszíni ellenőrzést haladéktalanul meg kell tartani, és a helyzet elhárítása érdekében azonnali intézkedést kell tenni b.) haladéktalanul értesíteni kell a hatáskörrel és jogkörrel rendelkező hatóságot c.) 8 napon belül feljelentést kell tenni a rendőrségen 54. Melyik törvény szabályozza Magyarország államháztartási belső kontrollrendszerét? Egyszeres választás 1 pont a.) az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény b.) a számvitelről szóló évi C. törvény c.) Magyarország Alaptörvénye 55. Az államháztartás külső ellenőrzését??? végzi. Hiányos mondat 2 pont a.) a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal b.) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal c.) az Állami Számvevőszék 56. Az államháztartás kormányzati szintű a??? feladata. Hiányos mondat 2 pont a.) a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal b.) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal c.) az Állami Számvevőszék 57. Ki a felelős a belső kontrollrendszer létrehozásáért, működtetéséért, fejlesztéséért? Egyszeres választás 1 pont a.) a belső ellenőrzési vezető b.) a költségvetési szerv vezetője c.) a gazdasági vezető 58. Válassza ki az alábbiak közül a belső kontrollrendszer fő elemeit! Többszörös választás 2 pont a.) kontrollkörnyezet b.) stratégiai terv c.) etikai kódex d.) kockázatkezelési rendszer e.) kontrolltevékenységek f.) információs és kommunikációs rendszer g.) nyomon követési (monitoring) rendszer h.) szervezeti és működési szabályzat