Szerződéskötések jóváhagyása (Pánsíp koncert; Helyiségbérleti szerződés)

Átírás

1 RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/ Előterjesztést készítette: Kelemen Ágnes Előterjesztő: Varga Nándorné Szerződéskötések jóváhagyása (Pánsíp koncert; Helyiségbérleti szerződés) ELŐTERJESZTÉS a képviselő-testület november 24-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség 1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! 1. A Városi Művelődési Központ és Könyvtár évi programjai között és költségvetésében tervezte a Mindenki Karácsonya rendezvény keretében pánsíp koncert megszervezését. Ennek megvalósítása érdekében tervezzük szerződés megkötését Steve Taylor Szabó István pánsíp művésszel. A koncert költsége Ft, mely összeg az intézmény költségvetésében rendelkezésre áll. A rendezvény helye és időpontja: a Városi Művelődési Központ és Könyvtár színházterme, december 22. péntek, 17 óra. A Képviselő-testülettől a szerződés jóváhagyását kérem. 2. A Rétsági Egészségfejlesztési Iroda a tavalyi rendezvényhez hasonlóan idén is a Városi Művelődési Központ és Könyvtárban szeretné megrendezni a Senior Egészségügyi Fórum elnevezésű rendezvényt, december 8-án. A program keretében az intézmény három helyiségét vennék igénybe: a kiállítótermet, a társalgó termet és a galériát; egészségügyi előadások, szűrések, tanácsadások céljára. A bérlő az intézmény részére Ft bérleti díjat fizet. Kérem a Képviselő-testületet, hogy a bérleti szerződést jóváhagyni szíveskedjen. Kérem a Tisztelt Testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni, elfogadni szíveskedjenek. Rétság, november Varga Nándorné ig.h. 1 oldal a 2 oldalból

2 Szerződéskötések jóváhagyása (Pánsíp koncert; Helyiségbérleti szerződés) i Kt. ülésre 2. Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása: 3. Jogszabályi háttér: Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2014. (III.03.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről 18. (2) bekezdés h) pontja, mely szerint Az önkormányzat és intézmények nevében szerződést, megállapodást csak képviselő-testületi jóváhagyást követően lehet aláírni. 4. Határozati javaslat I. RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2017. (XI.24.) KT. HATÁROZATA Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a Városi Művelődési Központ és Könyvtár előterjesztését a decemberi szerződéskötésekkel kapcsolatban. A Képviselő-testület felhatalmazza Varga Nándorné igazgatóhelyettest, hogy Steve Taylor Szabó István pánsípművésszel Ft összegben a határozat mellékletét képező Megbízási szerződést aláírja. A koncert megvalósításához szükséges fedezet az intézmény évi költségvetésében biztosított. Határidő: december 4. Felelős: Varga Nándorné ig.h. II. RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2017. (XI.24.) KT. HATÁROZATA Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a Városi Művelődési Központ és Könyvtár előterjesztését a decemberi szerződéskötésekkel kapcsolatban. A Képviselő-testület felhatalmazza Varga Nándorné igazgatóhelyettest, hogy a Rétsági Egészségfejlesztési iroda képviselőjével Ft összegben a határozat mellékletét képező Helyiségbérleti szerződést aláírja. Határidő: december 4. Felelős: Varga Nándorné ig.h. Záradék: Az előterjesztés jogszabálysértést nem tartalmaz 2 Dr. Varga Tibor jegyző

3 VÁROSI MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS KÖNYVTÁR 2651 Rétság, Rákóczi út 26. Pf. 24. Művelődési Központ: 35/ Igazgató: 35/ , Könyvtár: 35/ Tárgy: Helyiségbérleti szerződés rendezvény lebonyolításához Ügyiratszám: 35/2017. Ügyintéző: Kelemen Ágnes Adószám: Számlaszám: Helyiségbérleti szerződés (rendezvény) Amely létrejött a Városi Művelődési Központ és Könyvtár (2651. Rétság, Rákóczi út 26.) mint bérbeadó és Bérlő neve: Rétsági Egészségfejlesztési Iroda... Cím: 2651 Rétság, Laktanya u Képviselő/kapcsolattartó: Nábelek Anna... tel./fax. 35/ , gazdasagi@retsagrendelo.hu... mint bérlő között az alábbi feltételek szerint: A rendezvény megnevezése: Senior Egészségügyi Fórum... Időpont, tervezett időtartam: december 8. péntek tól ig Tényleges érkezési és távozási idő: december tól ig Igénybe vett helyiség(ek): Helyiség Bérlet időtartama megnevezése -tól -ig Aula Kiállító terem Színházterem Megjegyzés (funkció, berendezés) Tájékoztató előadáshoz berendezve: 60 fő részére székek Öltöző 1. Öltöző 2. Nyelvi labor Kisterem (24-es) Társalgó terem Tanácsadások Galéria Szűrések Bérleti díj: ,- Ft azaz Ötvenezer Forint / 1 alkalom... Fizetés módja:* készpénz (számla ellenében a helyszínen) átutalás (számla ellenében, 15 napon belül az intézmény számlaszámára) (* A nem megfelelő részt kérjük áthúzni.)

4 A bérbeadó nyilatkozik, hogy a helyiség(ek) használatának tárgyi feltételeit biztosítja a megjegyzésben részletesen leírtak szerint. (Pl. szék, asztal, hangtechnika, asztalterítő, evőeszközök, stb.) Nyilatkozik, hogy a bérbevett helyiségek, az igényelt bútorok, berendezések használatra alkalmasak, tisztán, karbantartottan állnak rendelkezésre. A bérbeadó felhívja a bérlő figyelmét arra, hogy az intézmény kisudvarában és az épület mellett (beleértve a bejárati és hátsó lépcsőket, ill. a vészkijáratok szilárd burkolatú területét) 1,5 méteres távolságon belül tűz gyújtása (főzés) tilos. A parkoló használatához önkormányzati területfoglalási engedély szükséges. A bérbevevő/igénybevevő nyilatkozik, hogy az igénybevett helyiségekben folytatott tevékenységgel kapcsolatosan teljeskörű és kizárólagos jogi felelősséget vállal. Gondoskodik a tevékenység/rendezvény lebonyolításához szükséges engedélyek beszerzéséről (pl. területfoglalás, ÁNTSZ, rendőrség, polgárvédelem, stb.); az előírt bejelentéseket megteszi. A rend fenntartásáról gondoskodik, a tevékenység végzésével kapcsolatos jogszabályokat betartja. (Dohányzási tilalom, szerzői jogi előírások, munka- és tűzvédelmi előírások, kiskorúak védelme, belépőjegyek, egyéb szolgáltatások értékesítésének áfa ill. nyugtaadási kötelezettsége, stb.) A rendezvény Szerzői Jogvédő Hivatalhoz történő bejelentése, a felmerülő szerzői jogdíj(ak) megfizetése a bérlő kötelessége. Szabadtéri rendezvény esetén a helyszín lezárása, biztosítása a rendező fél feladata. A bérlő tudomásul veszi, hogy az intézmény területén, ill. a bejárattól számított 5 m-en belül tilos a dohányzás! A használat időtartama alatt teljes anyagi felelősséget vállal, a tevékenységgel összefüggően keletkezett, vagy a rendezvények résztvevő személy által gondatlanul vagy szándékosan okozott kár megtéríti. A bérbevevő kizárólagosan felel az igénybevett helyiségekben harmadik személy kárára bekövetkezett esetleges károkért. Vállalja a helyiség(ek) és berendezési tárgyainak épségét, távozáskor a helyiségeket tisztán adja át. A bérleti idő alatt keletkezett hulladékot elszállítja, ill. csak a Zöld Híd Régió által erre a célra rendszeresített szemeteszsákokban elhelyezve hagyhatja a helyszínen. Tájékoztatja az ügyeletet ellátó kollégát arról, ha a bérlési idő alatt különleges esemény történt. A szerződő felek az intézmény egyéb szolgáltatási tekintetében az alábbiakban egyeznek meg: Kiállító teremben vetítéshez a bérbeadó biztosít 1 db projektort és vetítővásznat. Laptopról a bérlő gondoskodik Megjegyzés: A szerződésben foglaltakat a szerződő felek közösen alakították ki, azokkal egyetértenek. A bérleti szerződés jelen nyilatkozat mindkét fél által történő aláírásakor lép hatályba. Rétság, november bérbeadó bérlő

5 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Megbízó: Városi Művelődési Központ és Könyvtár Székhely: 2651 Rétság, Rákóczi út 26. Képviseli: Varga Nándorné ig.h. továbbiakban mint Megbízó másrészről Megbízott: Steve Taylor Szabó István Székhely: 1104 Budapest, Kada u. 138/a. továbbiakban mint Megbízott között az alábbi feltételekkel: 1. Megbízó megbízza Megbízottat, 60 perc időtartamú pánsíp koncert megtartásával. 2. A teljesítés helye: Rétság Városi Művelődési Központ és Könyvtár színházterme 3. Időpontja: december 22. péntek, óra 4. Megbízási díj: Ft (áfa mentes), azaz Egyszáznegyvenezer forint, mely összeg tartalmazza Megbízottnak az előadás megtartásával kapcsolatban felmerülő összes költségét is. 5. A rendezvény megtartásához Megbízó biztosítja a színpad használatát, áramvételi lehetőséget, alap hangosítást, egy fűtött öltözőt, valamint díjmentes parkolást. 6. A megbízási díj kifizetése az előadás után számla ellenében készpénzzel történik a Megbízottnak. 7. A szerződés nem teljesítése esetére a felek az alábbiakban állapodnak meg: a) Megbízó az előadást a kitűzött időpontot 14 nappal megelőzően minden jogkövetkezmény nélkül írásban lemondhatja. b) 14 napon belüli lemondás esetén a megbízási díj 50 % -a illeti meg a Megbízottat, ezen felül Megbízott semmilyen más kifizetésre nem jogosult c) A helyszínen történő lemondás esetén a Megbízottat a teljes megbízási díj megilleti, de más költségek felszámolására nem jogosult. d) Megbízott az előadást a kitűzött időpontot 14 nappal megelőzően minden jogkövetkezmény nélkül írásban lemondhatja. e) Amennyiben Megbízott az előadást megelőző 14 napon belül mondja le, kötbérként a szerződés 4. pontjában szereplő megbízási díj 50 %-át köteles megfizetni, ezen felül megrendelő jogosult leszámlázni az előadással kapcsolatban addig felmerült költségeit (plakátok, szórólapok, hirdetések és egyéb szervezési költségek) f) Megbízott 72 órán belüli lemondása esetén a megbízási díj teljes összegét fizeti kötbérként, plusz az 7. e) pont szerinti tételes költségeket. 8. Megbízott vállalja, hogy az előadást az elvárt legmagasabb színvonalon nyújtja. 9. Az előadás jogdíj köteles, a jogdíjat a Megbízó köteles megfizetni. A Megbízott az előadás után az elhangzott művekről listát ad. (Előadó(k) neve és a fellépés időtartama Szerző(k) vagy eredeti előadó neve Mű címe)

6 10. Vis maior esetén (pl. betegség, haláleset, baleset, járhatatlan útviszonyok, természeti katasztrófa, baleset vagy életveszély elhárítása, stb.) egyik fél sem léphet fel kártérítési igénnyel. 11. Felek a vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel rendezik, ennek eredménytelensége esetén a megbízó székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki. 12. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. tv. vonatkozó szabályai az irányadók. 13. Felek jelen megállapodást, annak közös átolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Rétság, november Megbízott képviseletében Megbízó képviseletében