19/2001. (XII. 7.) ORFK utasítás. a belföldi Állami Futárszolgálat Működési Szabályzatának kiadásáról

Átírás

1 19/2001. (XII. 7.) ORFK utasítás a belföldi Állami Futárszolgálat Működési Szabályzatának kiadásáról Szám: 5-1/19/2001. TÜK A belföldi Állami Futárszolgálat tevékenységének szabályozásáról szóló 44/1998. (X. 14.) BM rendelet 6. (2) bekezdése alapján, a Rendőrségről szóló évi XXXIV. törvény 6. (2) bekezdés c) pontjában meghatározott irányító jogkörömben kiadom az alábbi utasítást: 1. A belföldi Állami Futárszolgálat (a továbbiakban: futárszolgálat) Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a jelen utasítás mellékleteként kiadom. 2. Az utasítás hatálya kiterjed a futárszolgálat központi szerve és a rendőr-főkapitányságok szervezetébe tartozó kihelyezett futárszolgálati egységek teljes személyi állományára, a futárszervek irányításában érintett rendőri vezetőkre, valamint - ahol a Szabályzat külön így rendelkezik - a rendőr-főkapitányságok ügyeleti szolgálataira. 3. A Szabályzatot a futárszolgálatnál szolgálatot teljesítő (dolgozó) személyi állománynak teljes egészében, a futárszervek irányításában érintett rendőri vezetőknek és a megyei rendőr-főkapitányságok ügyeleti szolgálatainál szolgálatot teljesítőknek a rájuk vonatkozó mértékben ismerniük és munkájuk során alkalmazniuk kell. 4. A futárszolgálat személyi állományának az utasítás hatályba lépését követő 3 hónapon belül és ezt követően 5 évenként a Szabályzat ismeretéből vizsgát kell tennie. A vizsga követelményeit és a vizsgáztatás módját a futárszolgálat vezetője határozza meg. 5. A futárszolgálat vezetője a 4. pontban meghatározott feladat végrehajtásáról, a vizsgáztatás során szerzett tapasztalatokról készítsen összefoglaló jelentést és azt az ORFK Hivatalának vezetője útján hozzám terjessze fel első alkalommal március 31-ig, majd a továbbiakban az aktuális vizsgaidőszak lezárását követő 15 napon belül. 6. Az utasítás a kiadás napjától számított 15. napon lép hatályba. Melléklet a 19/2001. (XII. 7.) ORFK utasításhoz A BELFÖLDI ÁLLAMI FUTÁRSZOLGÁLAT MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat rendeltetése 1. A Szabályzat rendeltetése egybefoglalni mindazokat a szabályokat, melyeket a Rendőrség szervezetében működő futárszolgálat működése során alkalmazni kell, hozzájárulni a futárszolgálat országos rendszerének egységes gyakorlat szerinti működéséhez, a minősített adatot képező és egyéb küldemények gyors és biztonságos célba juttatásához. A szabályzat tartalma 2. A rendőri gyakorlatban általánosan kötelező jogszabályokon túlmenően a futárszolgálat sajátos szolgálati jellegéből adódó jogi normákat a minősített adat védelméről szóló törvény (a továbbiakban: Mavtv.); a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet); a belföldi Állami Futárszolgálat tevékenységének szabályozásáról szóló BM rendelet (a továbbiakban: R.) és a belföldi Állami Futárszolgálatnak az igazságügyi és rendészeti miniszter irányítása és

2 felügyelete alá tartozó szervek által történő igénybevételéről szóló IRM utasítás tartalmazza. A Szabályzat ezekre épülve és velük egységes normarendszert alkotva állapítja meg a futárszolgálat működésének jogszabályban nem rögzített szakmai szabályait. Értelmező rendelkezések 3. E szabályzat alkalmazásában: 3.1. a futárszolgálat országos rendszere: az R.-ben meghatározott feladatot végrehajtó futárszervek, a bekapcsolt szervek és a köztük lévő küldeményforgalmi kapcsolatok összessége; 3.2. futárszolgálat központi szerve: a futárszolgálatnak az Országos Rendőr-főkapitányság alárendeltségében működő szervezeti egysége; 3.3. megyei futárszerv: a futárszolgálatnak megyei rendőr-főkapitányság szervezetében működő kihelyezett szervezeti egysége; 3.4. bekapcsolt szerv: a futárszolgálat szolgáltatását igénybe vevő szervezet; 3.5. folyamatosan bekapcsolt szerv: az a bekapcsolt szerv, amely részére a futárszolgálat a szolgáltatást menetrendszerinti futárjáratokkal folyamatosan teljesíti; 3.6. alkalomszerűen bekapcsolt szerv: az a bekapcsolt szerv, amely részére a futárszolgálat a szolgáltatást alkalomszerűen akkor teljesíti, ha továbbítandó küldeménye van, illetőleg más szervtől küldeményt kap, vagy küldeménytovábbítási igényét a futárszolgálatnak jelzi; 3.7. belügyi szervek: a Belügyminisztérium hivatali szervezetei, a minisztérium hivatali tevékenységét segítő szervezetek, a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek; 3.8. küldemény: a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény 3. -ának d) pontjában meghatározott közirat, valamint köziratot tartalmazó csomag, futárzsák, továbbá a minősített adatokat tartalmazó irat; 3.9. minősített küldemény: a Mavtv. alapján minősített adatot tartalmazó küldemény; külföldi minősítésű küldemény: a Mavtv. alapján külföldi minősítésű adatot tartalmazó küldemény; korlátozottan megismerhető adatot tartalmazó küldemény: olyan belföldön készült adathordozót tartalmazó küldemény, amely részben, vagy egészben külföldi minősítésű, minősített adatnak nem minősülő adatokat is magába foglal; nem minősített küldemény: minősített adatot nem tartalmazó küldemény; nyilvántartott küldemény: nyilvántartási számmal ellátott és a továbbítás során ennek alapján a futárjegyzéken nyilvántartott nem minősített küldemény; nem nyilvántartott küldemény: nyilvántartási szám nélkül feladott a továbbítás során nem azonosítható küldemény; levél: papírborítású, 500 g-nál nem súlyosabb küldemény; csomag: levélnek nem minősülő papírba, vagy más csomagolóanyagba burkolt, átkötött, vagy a széthullástól más módon óvott küldemény; futárzsák: küldemények továbbítására rendszeresített biztonsági zárszerkezettel (lakattal) zárható speciális zsák; soron kívüli küldemény: sürgőssége miatt külön futárjárattal (futárral) továbbítandó küldemény; nem bekapcsolt szervhez szóló küldemény: melynek címzettje nem bekapcsolt szerv; küldemény átadás: a küldemény arra jogosult személynek futárjegyzéken történő átadása; küldemény felvétel: a küldemény futárszolgálat nevében továbbításra való átvétele; kézbesítés: a küldemény címzettnek, vagy meghatalmazottjának való átadása; útba eső kézbesítés: a futárjárat által útközben átvett küldeménynek a járat útvonalába eső címzettnek való közvetlen kézbesítése; útba eső küldemény átadás: az országos távolsági futárjárat által útközben átvett és a futárjáratnak útba eső megyébe szóló küldemény közvetlen járat közbeni átadása a címzett megye futárszervének; küldemény átvétel igazolása: a küldemény átvételének az átvételre jogosult részéről az előírt módon való elismerése; futárjárat: futárküldemény továbbítását végző futáregység; menetrendszerinti futárjárat: az ugyanazon az útvonalon rendszeresen, azonos időrendben indított futárjárat; rendkívüli futárjárat: menetrendszerinti futárjárattal nem továbbítható küldemény továbbításra indított, több bekapcsolt szervet (címet) érintő futárjárat; külön futárjárat (külön futár): külön meghatározott feladat végrehajtására indított futárjárat (futár);

3 3.30. országos távolsági futárjárat: a futárszolgálat központi szerve és a megyei futárszervek közötti küldeménytovábbítást végző futárjárat; megyei távolsági futárjárat: a megyei futárszerv állomáshelyén kívül a megye területén levő települések között mozgó futárjárat; helyi (városi) futárjárat: a futárszerv állomáshelyének közigazgatási határán belül mozgó futárjárat; futár: futárszolgálatot teljesítő rendőr; járatvezető futár: a futárjáratot vezető futár; kézbesítő futár: a futárjárat küldemény átvételét és kézbesítését végző tagja; gépkocsivezető-biztosító futár: a futárjárat gépkocsivezető és biztosító feladatokat ellátó tagja; futárjárat-útvonalterv: a futárjárat mozgásának útvonalát, a szervek érintési sorrendjét és idejét, a feladat végrehajtásához szükséges egyéb adatokat tartalmazó végrehajtási terv; járatlap: a futárjáraton vezetett okmány, amely szerint a futárjárat a szolgálati feladat befejezése után elszámol; futárjegyzék: a futárküldemények nyilvántartására, átadására és átvételére szolgáló bizonylat; bejövő futárjegyzék: a bekapcsolt szerv által kiállított futárjegyzék, amelynek címzettje a szervvel kapcsolatban álló futáregység; kimenő futárjegyzék: a futárszolgálat által kiállított futárjegyzék, amelynek címzettje a küldemény címzettje, vagy másik futáregység; egyedi futárjegyzék: nem bekapcsolt szervhez szóló küldemény kézbesítésére szolgáló futárjegyzék; futárzsák-jegyzék: futárzsák átadására és átvételére szolgáló speciális futárjegyzék; jegyzékelés: a futárjegyzék előírt tartalommal történő kiállítása és a küldemények adatainak futárjegyzéken való rögzítése; bejövő jegyzékelés: a futárjegyzék kiállítása küldemény feladásra; közbeeső jegyzékelés: futárjegyzék kiállítása futárszervek közötti küldemény átadásra; kimenő jegyzékelés: futárjegyzék kiállítása kézbesítéshez; levélirányítás: a küldeményeknek továbbításhoz való összerendezése és jegyzékelése; levélirányító futárszerv: a futárszolgálat levélirányítást végző szervezeti egysége; illetékes levélirányító futárszerv: a futárszolgálatnak a bekapcsolt szervvel közvetlen küldeményforgalmi kapcsolatban álló levélirányítást végző szervezeti egysége; levélirányító: a futárszolgálat levélirányítást végző alkalmazottja. II. FEJEZET FUTÁRSZOLGÁLAT FELADATAI, SZERVEZETE, A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI, IRÁNYÍTÁSA A futárszolgálat feladatai 4. A futárszolgálat alapvető feladata a minősített adatokat tartalmazó küldemények fegyveres biztosítással való továbbítása a futárszolgálat országos rendszerébe bekapcsolt belföldi minősített adatkezelő szervek között, beleértve a külföldi minősítésű küldeményeket is. 5. Minősítésre tekintet nélkül köteles a futárszolgálat továbbítani: a) a Köztársasági Elnök, az Országgyűlés Elnöke, a Miniszterelnök küldeményeit utasításukra nem bekapcsolt szervhez és soron kívül is; b) a Köztársasági Elnök Hivatala, az Országgyűlés Hivatala, a Miniszterelnöki Hivatal, az Alkotmánybíróság, az Állami Számvevőszék, az Országgyűlési Biztosok Hivatala, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség, a minisztériumok, a Magyar Nemzeti Bank, a Gazdasági Versenyhivatal és a Kormány közvetlen irányítása alá tartozó országos hatáskörű szervek vezetőinek döntése szerint a sürgős, nem minősített küldeményeit ezen szervek között; c) a nem minősített küldeményt az okmányirodák kijelöléséről és illetékességi területéről szóló 256/2000. (XII. 26.) Korm. rendeletben kijelölt települési (fővárosi kerületi) önkormányzat jegyzője és a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal között. 6. A futárszolgálatnak a 4-5. pontban felsorolt szolgáltatását a jogosultak ingyenesen vehetik igénybe, más - postai küldeménynek nem minősülő - küldemények továbbítását a szolgálat díjazás ellenében, szerződés alapján vállalhatja.

4 Küldemény továbbítás külön megkeresésre 7. Bekapcsolt szerv indokolt külön megkeresésére a futárszolgálat vezetője eseti jelleggel a pontban szereplőkön kívül más küldemények továbbítását is engedélyezheti. 8. Külön együttműködési megállapodások alapján a futárszolgálat közreműködik a belügyi szerveknél működő érdekvédelmi szervezetek, a belügyi szervek tevékenységét segítő társadalmi szervezetek és a belügyi szakmai szervezetek közötti, valamint az érdekvédelmi szervezetek szervezeti egységei közötti levelezésben. A futárszolgálat szervezete 9. A futárszolgálat a Rendőrség speciális szolgálataként végzi tevékenységét. Központi szerve az Országos Rendőr-főkapitányság alárendeltségében országos hatáskörű, területi besorolású szervként működik, kihelyezett szervezeti egységei a rendőr-főkapitányságok szervezetébe tartoznak. A futárszolgálat központi szervének feladatai 10. A futárszolgálat központi szerve az ország területére kiterjedő illetékességgel: a) ellátja a központi levélirányítási feladatokat; b) országos távolsági futárjáratokkal biztosítja a küldeményeknek a főváros és a megyék közötti forgalmát; c) az erre rendelt futáregységek útján gondoskodik a kormányzati szervek és a Belügyminisztérium vezetésének a nem bekapcsolt szervhez szóló és soron kívüli küldeményeinek továbbításáról a főváros és Pest megye területén; d) végrehajtja a budapesti és Pest megyei székhelyű bekapcsolt szervek közvetlen futárkiszolgálását. A megyei futárszervek feladata 11. A megyei rendőr-főkapitányságokon működő futárszervek a megye területére kiterjedő illetékességgel - kivételesen a megye területén kívül - is: a) végrehajtják az országos távolsági futárjáratokkal a megyébe érkezett küldemények, valamint a megye területén bekapcsolt szervek egymás közötti küldeményeinek kézbesítését; b) összegyűjtik az országos távolsági járatokkal való továbbításra a megyei bekapcsolt szervek más megyébe, illetve fővárosba címzett küldeményeit; 12. A futárszolgálat központi szerve és a megyei futárszervek közötti küldemények átadásában és átvételében - a megyei rendőrfőkapitány által meghatározottak szerint - közreműködnek a megyeszékhelyen működő ügyeleti szolgálatok. A futárszolgálat irányítása 13. A futárszolgálatot az országos rendőrfőkapitány irányítja és működteti. Meghatározza a futárszolgálat szervezetét és irányításának rendjét, biztosítja a működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. 14. Az országos rendőrfőkapitány a futárszolgálat tevékenységét az ORFK Hivatalának vezetője útján irányítja és felügyeli. Az ORFK Hivatala vezetője a futárszolgálat vezetőjének elöljáró parancsnokaként gyakorolja mindazokat a jogokat, amelyeket jogszabály nem utal más szolgálati elöljáró hatáskörébe. 15. A futárszolgálat országos rendszerének szakmai irányítását a futárszolgálat központi szervének vezetője (a továbbiakban: a futárszolgálat vezetője) látja el és állományilletékes parancsnokként vezeti a futárszolgálat központi szervét. 16. A megyei futárszerv közvetlen irányításáért a megyei rendőr-főkapitányság vezetője a felelős. A futárszolgálat országos rendszerének szakmai irányítása 17. A futárszolgálat országos rendszerének szakmai irányításáért a futárszolgálat vezetője a felelős, az ezzel kapcsolatos feladat- és hatásköre: a) szakmai ügyekben képviseli a futárszolgálatot;

5 b) meghatározza a szakterületi feladatok végrehajtásának alapvető módszereit, a szakmai feladatok szervek közötti összehangolását és megteremti az egységes szakmai gyakorlatot; c) általánosan, vagy egyedi ügyekben a törvényességi és a szakmai szempontok megtartását ellenőrzi; d) az irányított szervek vezetőit szakmai tevékenységükről beszámoltatja és jelentéstételre kötelezi; e) szakmai kérdésekben normatív rendelkezést, vagy egyedi utasítást ad ki; f) a szakirányítása alatt álló szerv döntéseit - a jogszabályokban meghatározott korlátok között - megváltoztatja, hatályon kívül helyezi, valamint az eljárás lefolytatását saját hatáskörébe vonja; g) felelős a futárszolgálat jogszabályban meghatározott feladatai végrehajtásáért, a futárszolgálat által továbbított minősített adatok megőrzéséért, biztonságáért, a küldeményeknek a címzettekhez való késedelem nélküli eljuttatásáért; h) gyakorolja azokat a jogokat és hatásköröket, amelyeket a futárszolgálatról szóló jogszabályok és a Szabályzat részére biztosítanak; i) megszervezi a futárszolgálat országos rendszerének egységes program szerinti működését, a futárjáratok országos egymáshoz kapcsolódó rendszerét; j) gondoskodik a futárjárat-útvonaltervezés egységes elvek, formai és tartalmi követelményeik szerinti megszervezéséről, jóváhagyja a menetrendszerű futárjárat útvonal-terveket; k) kialakítja a futárszolgálat rendszerébe bekapcsolt szervek nyilvántartásának rendjét, gondoskodik annak folyamatos pontosításáról; l) jogosult bármely futárszerv, illetőleg futárszolgálatot teljesítő személy ellenőrzésére személyesen, vagy megbízottja útján; m) intézkedik a futárszolgálatba való be- és kikapcsolásra; n) elrendeli a soron kívüli, vagy határidőre szóló kézbesítést és a külön futárjáratok indítását; o) a futárszolgálat által díj ellenében végzett szolgáltatásokra szerződést köt és dönt a szerződésekből származó bevételek felhasználásáról; p) engedélyezi a küldeménytovábbítást külön megkeresésre; q) gondoskodik a futárszolgálat minősített időszakra vonatkozó működésének tervezésével és felkészítésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról; r) meghatározza a futárszolgálat állománya szakmai felkészítésének követelményeit, gondoskodik az éves szakmai továbbképzési tematika kiadásáról; s) ellátja a futárokat futárigazolvánnyal; t) gondoskodik a bekapcsolt szervekkel való kapcsolattartásról és a futárszolgálat jogszerű igénybevételének ellenőrzéséről; u) szervezi a futárszolgálat együttműködését a futárszolgálatot igénybevevő szervezetekkel; v) a szükségnek megfelelően országos értekezletet tart, illetve továbbképzést szervez. A megyei futárszervek közvetlen irányítása 18. A megyei rendőrfőkapitánynak, a megyei futárszerv irányításával kapcsolatos feladat- és hatásköre: a) felelős a főkapitányság szervezetében működő futárszerv rendeltetésszerű működéséért, hogy a futárszerv az országos rendszer működésében ráháruló feladatokat a Szabályzat követelményei szerint maradéktalanul végrehajtsa; b) meghatározza a futárszerv szervezeti elhelyezését, közvetlen irányításának rendjét; c) biztosítja a futárcsoport működésének személyi és anyagi-technikai feltételeit; d) megszervezi a főkapitányságra érkező országos távolsági futárjáratok fogadását, az érkező, valamint a továbbítandó küldemények átvételét és átadását; e) gyakorolja a futárszervvel kapcsolatos állományilletékes parancsnoki jogokat és kötelezettségeket; f) véleményezi a megye területéről érkező bekapcsolási igénybejelentéseket, javaslatot tesz a bekapcsolás folyamatos, vagy alkalomszerű jellegére, az érintési napokra és a futárjárat-útvonaltervbe való felvételre. 19. A megyei futárszerv vezetőjének feladata- és hatásköre: a) a megyei futárszerv vezetője a főkapitányság szervezeti és működési szabályzatában meghatározott vezető alárendeltségében irányítja a futárszerv tevékenységét, a futárszerv személyi állományának közvetlen szolgálati elöljárójaként felelős a futárszerv működéséért; b) elkészíti a futárszerv szolgálati beosztását, vezeti a szolgálati nyilvántartásokat, javaslatot tesz a feladatok végrehajtásához szükséges túlszolgálat elrendelésére és elszámolására; c) kijelöli a járatvezető-futárt, végrehajtja a futárjáratok eligazítását, indítását, a beérkező futárjárat elszámoltatását;

6 d) gondoskodik a futárszerv levélirányítási feladatainak megszervezéséről, szabályszerű végrehajtásáról és a küldemények futárjáratnak történő átadásáról; e) kidolgozza a futárszerv működésével kapcsolatos tervokmányokat; f) megszervezi a rendkívüli és a külön futárjáratokat; g) bekapcsolási igény esetén megvizsgálja a bekapcsolás körülményeit, a főkapitányság vezetésének javaslatot tesz a 18. f) pontban foglaltakra; h) bekapcsoláskor a bekapcsolt szervek ügykezelői részére a szükséges tájékoztatást megadja, ellátja a szervet futárjegyzékkel; i) figyelemmel kíséri a megye területén lévő bekapcsolt szervek adatváltozásait és javaslatot tesz a szükséges adatpontosításra, kezdeményezi a folyamatosan bekapcsolt szerv alkalomszerűen bekapcsolt szervek közé való átsorolását, illetőleg a kikapcsolást; j) folyamatos kapcsolatot tart a működési területén lévő bekapcsolt szervekkel és eljár a hatáskörébe tartozó futármunkával kapcsolatos ügyekben; k) gondoskodik a futárjegyzék-szükséglet igényléséről és a bekapcsolt szervek folyamatos ellátásáról; l) szolgálati úton jelenti a futárszerv tevékenységével kapcsolatos a szabályzatban meghatározott eseményeket; m) gondoskodik a csoport küldeményforgalmi statisztikájának folyamatos elkészítéséről és a szükséges kimutatások futárszolgálat vezetőjének való felterjesztéséről; n) gondoskodik a futárjegyzék irattározási rend betartásáról; o) ellenőrzi a beosztottak munkáját és arról a rendőr-főkapitányság vezetésének az általuk meghatározottak szerint jelentést tesz; p) szükség esetén futár és levélrendezői feladatokat lát el; q) figyelemmel kíséri a rendszeresített gépjárművek műszaki állapotát, kezdeményezi a szükséges javításokat és gondoskodik a gépjárművek jogszerű igénybevételéről; r) gyakorolja mindazokat a jogokat és viseli mindazon kötelezettségeket, amelyeket a jogszabályok, belügyi rendelkezések és a Szabályzat részére megállapítanak. III. FEJEZET A FUTÁRSZOLGÁLATBA VALÓ BEKAPCSOLÁS RENDJE Bekapcsolás hivatalból 20. A Köztársasági Elnök Hivatala, az Országgyűlés Hivatala, a Miniszterelnöki Hivatal, az Alkotmánybíróság, az Állami Számvevőszék, az Országgyűlési Biztosok Hivatala, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség, a minisztériumok, a Magyar Nemzeti Bank, a Gazdasági Versenyhivatal és a Kormány közvetlen irányítása alá tartozó országos hatáskörű szervek, valamint az okmányirodák hivatalból vannak bekapcsolva a futárszolgálatba. Újonnan létrejött hivatalból bekapcsolandó szerv bekapcsolására a működés megkezdéséről szóló értesítés alapján a futárszolgálat vezetője haladéktalanul intézkedik. Bekapcsolás igénybejelentésre 21. Bekapcsolási igénybejelentés alapján kerülhetnek bekapcsolásra azok - a 20. pontban fel nem sorolt - minősített adatkezelő szervek, amelyeknek feladóként, vagy címzettként minősített küldeményforgalmuk van. 22. Igénybejelentést a minősített adatkezelő szerv vezetője tehet. A bejelentésnek tartalmaznia kell a szerv nevét, székhelyét, a küldemények átadásának és átvételének helyét, valamint azt, hogy a futárszolgálat igénybevételére rendszeresen, vagy alkalmanként kerül-e sor. A bekapcsolási igényt a futárszolgálat vezetőjéhez kell megküldeni. 23. A bekapcsolási igényt a futárszolgálat vezetője megvizsgálja és annak elutasításáról, vagy elfogadásáról az igénybejelentőt 30 napon belül írásban tájékoztatja. Hiányos igénybejelentés esetén a futárszolgálat vezetője az igénybejelentőt felszólítja a hiányzó adatok pótlására, és a bekapcsolás határidejét ezek beérkezésétől kell számítani. El kell utasítani az igénybejelentést, ha az igénybejelentő nem minősített adatkezelő. 24. A megyei futárszerv szolgáltatási körébe tartozó igénybejelentést a futárszolgálat vezetője véleményezésre megküldi az illetékes rendőr-főkapitányság vezetőjének, aki javaslatot tesz az igénybejelentés elfogadására, vagy elutasítására, a szolgáltatás folyamatos, vagy alkalomszerű jellegére és a szerv futárjárat által történő érintésének idejére.

7 25. Bekapcsolás esetén a futárszolgálat vezetője: a) meghatározza, hogy a szerv folyamatosan, vagy alkalomszerűen bekapcsolt szervként kerül-e bekapcsolásra; b) megállapítja a szerv futár-kódszámát; c) kijelöli a közvetlen szolgáltatás teljesítésére kötelezett futárszervet; d) meghatározza a szolgáltatás teljesítésének kezdő napját, az érintési napokat és az érintés várható időpontját. 26. A bekapcsolásról szóló értesítésben az igénybejelentőt tájékoztatni kell a 25. pontban foglaltakról. Az igénybejelentés elutasítását az igénybejelentővel az elutasítás indokainak megjelölésével kell közölni. A bekapcsolás jellegének megváltoztatása 27. A bekapcsolás folyamatos, vagy alkalomszerű jellegét a szerv kezdeményezésére, vagy ha a küldeményforgalom indokolja, a futárszolgálat vezetője megváltoztathatja. Köteles a futárszolgálat vezetője a bekapcsolás jellegét felülvizsgálni, ha a folyamatosan bekapcsolt szervnek nincs rendszeres küldeményforgalma, illetőleg az esetenkénti kevés küldemény miatt azok továbbítása aránytalan ráfordításokkal jár. A megyei futárszerv szolgáltatási körében a bekapcsolás jellegének megváltoztatását az illetékes megyei rendőrfőkapitány is kezdeményezheti. Kikapcsolás a futárszolgálatból 28. Ha a bekapcsolt szervnek huzamosabb ideig nincs küldeményforgalma, a futárszolgálat vezetője kezdeményezheti a kikapcsolást azzal, hogy felhívja a bekapcsolt szervet a bekapcsolás fenntartásával, vagy megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozattételre. A jogutód nélkül megszűnt szervet törölni kell a futárszolgálatból. A kikapcsolásra és a szerv törlésére a bekapcsolás szabályait kell megfelelően alkalmazni. Bekapcsolt szervek nyilvántartása 29. A bekapcsolt szervek adatait a futárszolgálat nyilvántartja. A változásokat a bekapcsolt szerv köteles a futárszolgálatnak haladéktalanul bejelenteni. A bekapcsolt szervek adatainak nyilvántartásáról a futárszolgálat vezetője gondoskodik. 30. A bekapcsolt szervek adattárában a bekapcsolt szervekről kizárólag a szolgáltatás teljesítésével összefüggő alábbi adatok tarthatók nyilván: a) a bekapcsolt szerv futár-kódszáma; b) a bekapcsolt szerv teljes neve és címe (postai irányítószám, helység, utca, hátszám, nevének hivatalos, vagy közismert rövidítése stb.), telefonszáma; c) a bekapcsolás jellege (folyamatos, alkalomszerű); d) a szolgáltatás teljesítésének időpontja; e) a bekapcsolás dátuma; f) a bekapcsolásra alapot adó irat futárszolgálati iktatószáma. 31. A bekapcsolt szervek adattárába adatok bevitele, módosítása, törlése a futárszolgálat vezetőjének utasítására, illetve engedélyével történhet. A számítógépen tárolt adatokat minden hónap utolsó munkanapján menteni kell és az adathordozót a következő mentésig meg kell őrizni. A nyilvántartásba a futárszolgálat vezetője által meghatározott személyek tekinthetnek be. A bekapcsolt szervek nyilvántartásából adatok a futárszolgálat vezetője engedélyével és az érintett bekapcsolt szerv hozzájárulásával adhatók ki. IV. FEJEZET A KÜLDEMÉNYEKRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK A küldemények tartalma 32. A küldemények tartalmazhatnak minősített, külföldi minősítésű, korlátozottan megismerhető, nem minősített adatokat tartalmazó köziratokat. A küldemények tartalmára a csomagoláson vagy a futárjegyzéken lévő minősítési jelölés (vagy annak rövidítése) utal.

8 A küldemények lezárása és csomagolása 33. A futárszolgálattal kizárólag olyan küldemény továbbítható, amelyet a bekapcsolt szerv iratkezelő szerve (titkos ügykezelő) zárt le, kivéve ha azt a minősítő lezárt állapotban adta át az iratkezelőnek. A küldemény tartalmazhat több külön nyilvántartási számmal ellátott adathordozót is. 34. A küldemény lezárása akkor megfelelő, ha a burkolat nyilvánvaló megsértése nélkül tartalmához nem lehet hozzáférni, illetve azt megismerni. A küldemény csomagolásának alkalmasnak kell lennie a küldemény tömeges szállítással együtt járó fokozott sérülésveszélytől való megóvására, illetőleg arra, hogy ilyen okból bekövetkező sérülés miatt a tartalma ne válhasson hozzáférhetővé. A burkolat nem lehet átlátszó és a csomagolásnak ki kell zárnia a tartalom belső mozgásának lehetőségét! 35. A minősített adathordozót a megfelelő minősítési jelöléssel ellátott zárt küldeményben kell továbbítani. A küldeményt a lezárás mentén (leragasztás, kapoccsal lezárt boríték stb.) el kell látni a küldő szerv titkos ügykezelője által használt bélyegzőlenyomattal olyan módon, hogy az esetleges felbontás, jogosulatlan hozzáférés ténye egyértelműen megállapítható legyen. 36. A minősített küldeményt tartalmazó futárzsákot, valamint a zárszerkezettel ellátott csomagot úgy kell lezárni, hogy a zárszerkezet feltörése nélkül azt csak a feladó és a címzett nyithassa ki. 37. A futárzsákban a küldemények egyedileg lezárt állapotban továbbíthatók. A minősített és a minősítés nélküli küldeményeket el kell különíteni. A minősített leveleket a sérüléstől való megóvás érdekében keményborítású iratgyűjtőbe kell helyezni. Ha a futárzsák két bekapcsolt szerv közötti küldeményforgalomra szolgál, a küldemények egyedi lezárása (borítékolása) mellőzhető, a minősített küldeményt tartalmazó futárzsákot azonban a minősített adat védelmét biztosító szabályok szerint [Korm. rendelet 53. (1) bek.] kell lezárni. A külföldi minősítésű küldemények csomagolása 38. A NATO, illetve WEU CONFIDENTAL, vagy annál magasabb minősítésű iratokat dupla, át nem látszó, erős csomagolásban kell szállítani. A minősítést és a címadatokat tartalmazó borítékot (belső boríték) megbízható védelmet nyújtó külső borítóba kell helyezni, amelyből nem lehet következtetni arra, hogy minősített adatot tartalmaz. A pecséttel lezárt futárzsák, egyéb zsák, vagy doboz külső borítóként megfelelő. A küldeményekkel kapcsolatos korlátozások 39. A bekapcsolt szerv által egyszerre feladott küldemények súlya nem haladhatja meg a 25 kg-ot. Nem vonatkozik ez a korlátozás a több szervezettel futárzsákos továbbítási formában kapcsolatban lévő országos és középirányító (területi) szervek küldeményeire, valamint a soron kívüli és nem bekapcsolt szervhez továbbítandó küldeményekre. Az egy tételbe csomagolt (csomag, futárzsák) küldemény súlya legfeljebb 20 kg lehet. 40. Nem továbbítható futárszolgálattal az életet, testi épséget, az egészséget, a többi küldeményt, illetőleg a szállítás biztonságát veszélyeztető küldemény. Címzés 41. A küldemény címzésoldalán jól olvashatóan fel kell tüntetni: a) a címzésoldal bal felső sarkába a feladó nevét, székhelyét, a küldemény nyilvántartási számát, (ha a küldemény több, külön nyilvántartott adathordozót tartalmaz, a nyilvántartási számokat egymás alá írva); b) középre a címzett nevét, jobb alsó sarkába a székhelyét, ha a címzett nem bekapcsolt szerv a teljes címet (név, helység, kerület, utca, házszám, emelet, ajtó, megye); c) minősített küldemény esetén a feladó futár-kódszámát, és a minősítési jelölést. 42. A küldemények minősítési jelölése Külföldi minősítésű küldemények minősítési jelölése

9 43. A külföldi minősítésű jelölések belföldi megfelelői 44. A NATO és a NYEU szabályok szerint minősített küldemények a következő belföldi minősítésnek felelnek meg: a) Szigorúan titkos a COSMIC TOP SECRET és a FOCAL TOP SECRET ; b) Titkosnak a NATO SECRET és WEU SECRET ; c) nem minősülnek titkosnak, de védendők a NATO CONFIDENTIAL, a NATO RESTRICTED, valamint a WEU CONFIDENTIAL és a WEU RESTRICTED jelölésűek. Korlátozottan megismerhető adatot tartalmazó küldemények jelölése 45. A korlátozottan megismerhető adatot tartalmazó küldemény jelölése a kibocsátó döntése alapján lehet Bizalmas! (rövidítése: B ), vagy Korlátozott terjesztésű! (rövidítése: KT ). A jelölés alkalmazására nemzetközi szerződésben meghatározott hazai felhasználó jogosult. Külföldi minősítésű küldemények címzése 46. A külföldi minősítésű küldemény külső borítóján kizárólag a címzett szervezet megnevezése, a célállomás, a feladó és a küldemény nyilvántartási száma tüntethető fel és el kell látni Futárral továbbítandó! kezelési utasítással. Kezelési utasítások a küldeményen 47. A küldemény címzésoldalán a feladónak kell feltüntetnie: a) a Szabályzat 5. a) pontja alapján feladott küldeményen, ha az soron kívül továbbítandó a Futárral soron kívül továbbítandó!, a nem bekapcsolt szervhez szóló, de nem soron kívül továbbítandó küldeményen a Futárral továbbítandó! kezelési utasítást; b) a Szabályzat 5. b) pontja alapján nem minősített küldemények egymás közötti továbbítására jogosult szervek küldeményein a SÜRGŐS kezelési utasítást. 48. A feladó a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályok és az ügyviteli szabályzatok alapján használható kezelési utasításokat ( Baleset, vagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel, Saját kezű felbontásra stb.) is feltüntetheti a küldeményen. A futárszolgálat által alkalmazott kezelési utasítások 49. A bekapcsolt szerv külön megkeresésére a futárszolgálat vezetőjének engedélyével továbbított küldeményen a futárszolgálat feltünteti: a) ha a küldemény menetrendszerinti futárjárattal továbbítható, A futárszolgálat vezetőjének utasítására kézbesítendő!, b) ha a küldemény sürgős, A futárszolgálat vezetőjének utasítására soron kívül kézbesítendő! kezelési utasítást. 50. Ha a futárszolgálat vezetője valamely küldemény kézbesítésére határidőt szabott, A futárszolgálat vezetője utasítására... év... hó... nap... óráig kézbesítendő! jelzést kell alkalmazni. 51. A kézbesíthetetlen küldeményt a feladónak való visszaküldéskor, a Vissza a feladónak! jelzéssel kell ellátni, a visszaküldés okának a megjelölésével. 52. A küldeményen szereplő kezelési utasítást figyelmen kívül kell hagyni akkor, ha olyan bekapcsolt szerv alkalmazza, amelyik a kezelési utasításból következő szolgáltatás igénybevételére nem jogosult. V. FEJEZET A KÜLDEMÉNYEK TOVÁBBÍTÁSÁNAK BIZONYLATI RENDJE

10 A bizonylati rend alapvető követelményei 53. A küldemények továbbításánál alkalmazott bizonylati rendnek alkalmasnak kell lennie a minősített küldemények egyedi azonosítására, útjának nyomon követhetőségére és a személyi felelősség megállapítására. Ezeknek a követelményeknek a bizonylati rend akkor felel meg ha: a) a futár által továbbított küldeményt mindig futárjegyzék kíséri és a minősített küldemények azonosításhoz szükséges adatok a futárjegyzékeken folyamatosan (a feladótól a címzettig) nyilván vannak tartva; b) a küldeményt a továbbítás során átadók és átvevők ezt a futárjegyzéken a személyük azonosítására alkalmas módon igazolják, az igazolás a futárjegyzékeken a küldemény felvételétől a kézbesítésig összefüggő láncolatot alkot. A futárjegyzék tartalma 54. A feladó által kiállított (bejövő) futárjegyzék tartalmazza: a) a futárjegyzék sorszámát; b) a feladó szerv nevét, a futárjegyzék címzettjét; c) a minősített küldemény nyilvántartási számát, minősítési jelölését és címzettjét; d) ha a szerv nem minősített küldemény továbbítására jogosult, a küldemény nyilvántartási számát és címzettjét, nyilvántartási szám nélküli (sima) küldemények esetén azok darabszámát; e) az átadó személy aláírását és a szerv bélyegzőlenyomatát. 55. A futárszolgálat által kézbesítéshez kiállított (kimenő) futárjegyzék tartalmazza: a) a futárjegyzék sorszámát; b) a kiállító futárszerv megnevezését és a futárjegyzék címzettjét; c) a minősített küldemények nyilvántartási számát, minősítési jelölését, feladóját; d) a futárjegyzék címzettjének szóló, nem minősített küldemények nyilvántartási számát, szám nélküliek esetén azok darabszámát; e) a kézbesítő személy aláírását és a futárszolgálat bélyegzőlenyomatát. 56. Ha a minősített küldemény több külön nyilvántartási számmal ellátott adathordozót tartalmaz és a küldeményen a feladó valamennyi nyilvántartási számot feltünteti, a bejövő és kimenő futárjegyzéken a küldemény sorszáma mellett valamennyi nyilvántartási számot fel kell tüntetni, egymás alá írva, a küldeményen szereplő sorrendben. 57. A minősítés nélküli, nyilvántartott küldemények adatait a futárjegyzéken a minősített küldemények után kell szerepeltetni. Ha a több adathordozót tartalmazó ilyen küldeményen több nyilvántartási szám szerepel, a futárjegyzékre a sorszám mellé a küldeményen szereplő első (bal felső) nyilvántartási számot kell beírni. 58. A futárszervek közötti küldemény átadására szolgáló futárjegyzék (közbeeső jegyzékelés) tartalma megegyezik a kimenő futárjegyzékével azzal, hogy a több adathordozót tartalmazó minősített küldeményeknél is csak a küldeményen szereplő első (bal felső) nyilvántartási számot kell a futárjegyzékre a küldemény sorszáma mellé beírni. A futárzsák jegyzékelése 59. Ha a küldemények továbbítására futárzsákban kerül sor, a futárzsák átadása és átvétele külön erre a célra szolgáló futárjegyzéken (futárzsák-jegyzék), a zsák tartalmának nyilvántartása, átadása és átvétele a zsákba helyezett másik futárjegyzéken történik. 60. A futárzsák-jegyzék tartalmazza: a) a futárzsák-jegyzék sorszámát; b) a feladó megnevezését; c) a továbbítás dátumát; d) a jegyzéken feladott futárzsák/ok azonosítási számát, a címzett/ek megnevezését; e) a futárzsák címzettjének szóló, de zsákon kívül továbbított küldeményekre vonatkozó adatokat; f) a futárzsák átvételének idejét; g) a küldemények átadójának, valamint átvevőjének aláírását és bélyegzőlenyomatát. A futárjegyzék kiállítása

11 61. A futárjegyzéket a feladó szerv ügykezelője, a futárszolgálat részéről a levélirányító állítja ki. A bejövő futárjegyzék címzettje a bekapcsolt szervvel közvetlen küldeményforgalomban lévő futárszerv, a kimenő futárjegyzéké a bekapcsolt szerv, a közbeeső futárjegyzéké a küldeményt átvevő másik futárszerv. 62. A minősített küldemény adatait külön sorszámozott rovatokba a nyilvántartási szám, minősítési jelölés, címzett neve (kimenő jegyzéken a feladó neve) sorrendben kell rögzíteni. A minősítési jelölés a futárjegyzéken az előírt módon rövidíthető. 63. A küldemények nyilvántartási számából az iktatás éve elhagyható, ha az megegyezik a folyó év számával. 64. A nyilvántartási szám nélkül feladott küldeményekről a darabszámon kívül más adat a futárjegyzéken nem szerepelhet. A futárjegyzék címzettjének szóló ilyen küldemények darabszámát a minősített és nyilvántartott küldemények után kell a futárjegyzékre felírni. 65. A futárjegyzék-nyomtatványnak a beírások után üresen maradó rovatait vízszintes és átlós irányú vonallal át kell húzni (lezárni). A lezárt futárjegyzékre utólag küldemény nem írható be. A gépi úton előállított futárjegyzéken - kézi javítás kivételével - beírás nem eszközölhető. 66. A futárjegyzéket - kivéve, ha számítógépes úton nyomtatják - golyós irónnal, olvasható írással kell kitölteni. A másolati példányokat úgy kell elkészíteni (indigó, önátírós-tömb), hogy a futárjegyzék valamennyi példánya olvasható legyen. 67. A futárjegyzéken javítás a rontott szöveg (szám) áthúzásával történhet olyan módon, hogy az áthúzott szöveg olvasható maradjon. A helyes adatot az áthúzott fölé, mellé, vagy alá kell írni. A javítást az azt eszközlőnek a futárjegyzéken aláírásával kell igazolnia. A külföldi minősítésű küldemények külön jegyzékelése 68. A címzettnek szóló külföldi minősítésű küldemények továbbítására külön futárjegyzéket kell használni. A futárjegyzéken a minősítési jelölést a bejövő futárjegyzéken lévő minősítési jelölés alapján kell feltüntetni. A futárjegyzékek példányszáma és az egyes példányok használata 69. Küldeményfelvételkor és kézbesítéskor a futárjegyzéket kettő példányban kell kiállítani, amelynek eredeti példánya az átvétel igazolása után a futárszolgálatnál, a másik a bekapcsolt szervnél marad. Ugyanez vonatkozik a futárzsákok bekapcsolt szerv és a futárszolgálat közötti átadására és átvételére szolgáló futárzsák-jegyzékekre is. 70. A futárzsákban továbbított küldemények adatait tartalmazó futárjegyzék három példányos, amelynek kettő példányát a küldeményekkel együtt a futárzsákba helyezve el kell küldeni a címzettnek, a harmadik példányt a feladónak addig kell megőriznie, amíg az egyik példány a címzettől, az átvétel igazolásával visszaérkezik. A futárjegyzék számítógépes előállítása esetén a harmadik példány mellőzhető, de az átvétel igazolását tartalmazó futárjegyzék visszaérkezéséig az adatokat a számítógépben meg kell őrizni. 71. Az országos távolsági futárjáratok által továbbított futárzsákok futárjegyzéke három példányos: a) a megyei futárszervekhez történő továbbításkor a levélrendező az egyik példányon adja át a futárnak a küldeményeket, és ezt a futár visszaérkezése utáni elszámolásig megőrzi. A futárjegyzék kettő példányát a futár magával viszi és a küldeményt ezeken adja át a címzett átvevőjének, egyik példánnyal visszaérkezése után elszámol, a másik példányt pedig a címzett futárszerv őrzi meg; b) a megyei futárszervtől történő küldés esetén a futárjegyzék egy példányán a megyei futárszerv a küldemények országos távolsági járatoknak történő átadásában közreműködő szolgálati személynek adja át a küldeményeket a másik kettő példánnyal együtt, az átadás a közreműködő és a távolsági futár között ezeken a példányokon történik. Egyik példányt a feladó futárszerv őrzi meg, a másik példányt a futár magával viszi és visszaérkezés után azzal számol el. 72. Az útba eső küldemény átadásakor használt futárjegyzék három példányos. A futárjegyzék egyik példányán a távolsági futár átveszi a küldeményt és ezt a példányt a feladó futárszerv őrzi meg, a másik kettő példányt pedig a futár magával viszi. A küldeményt a címzett futárszerv átvevője ezeken a példányokon veszi át és az egyik példányt a címzett futárszerv őrzi meg, a másik példánnyal a futár a visszaérkezés után elszámol. 73. Útba eső kézbesítéskor a futárjárat a küldeményt, külön erre a célra nyitott kettő példányos jegyzéktömbbe jegyzékeli. A kézbesítés az eredeti példányon történik és a futár beérkezés után azzal számol el. A második példány a címzett szervnél marad. 74. A külön futárjárattal (külön futárral) továbbított küldemények futárjegyzéke kettő példányos. A futár a futárjegyzék egyik példányán induláskor átveszi a küldeményt és ezt a példányt a levélirányító a futár visszaérkezése utáni elszámolásig megőrzi, a másik példányon a futár végrehajtja a kézbesítést és visszaérkezve azzal számol el.

12 Szerződés alapján továbbított küldemények nyilvántartása 75. A futárszolgálat által szerződés alapján továbbított küldemények nyilvántartási rendjét - a szerződésben vállaltak figyelembevételével - a futárszolgálat vezetője állapítja meg. Futárjegyzék ellátás és megőrzés 76. Futárjegyzék-nyomtatványokkal a bekapcsolt szerveket - kivéve a Honvédség szerveit - a futárszolgálat látja el, amelyeket kizárólag a futárszolgálat útján továbbított küldemények továbbítása során lehet felhasználni. A futárjegyzék-tömbök legyárttatásáról a futárszolgálat vezetője gondoskodik. A futárjegyzék számítógépes úton is elkészíthető, a nyomtatványnak megfelelő tartalommal és az előírt példányszámban. A futárjegyzék-mintákat és a felhasználásukra vonatkozó ismertetőt a Szabályzat függeléke tartalmazza. 77. A bekapcsolt szervek igénylése alapján, a szükségleteiknek megfelelő futárjegyzék-tömböket a velük küldeményforgalmi kapcsolatban álló futárszerv adja ki. A megyei futárszervek az ellátási körükbe tartozó futárjegyzék mennyiséget a futárszolgálat vezetője által meghatározottak szerinti ütemezésben igényelhetik. 78. A futárjegyzéket tartalmazó tömböt a futárjegyzékek sorszámozása emelkedő sorrendjében kell felhasználni és a sorszámozásnak megfelelő rendben irattározva kell megőrizni. A hibásan kitöltött példányokat RONTOTT jelzéssel, sorszámuknak megfelelő helyen kell megőrizni. A megőrzési idő 3 év. 79. A futárzsák-jegyzéket a zsák tartalmát tételesen tartalmazó futárjegyzékkel együtt (csatoltan) kell megőrizni. A futárzsák címzettje a futárzsák-jegyzéket a tételes átvétel igazolása után megsemmisítheti. 80. A Magyar Honvédség szervei a feladott küldemények jegyzékelésére a Honvédségnél rendszeresített nyomtatványt (járatlap) használják. VI. FEJEZET A KÜLDEMÉNYEK ÁTADÁSÁNAK ÉS ÁTVÉTELÉNEK A SZABÁLYAI A küldemény felvétel és kézbesítés helye 81. A futárszolgálat a küldeményeket a bekapcsolt szerv iratkezelő (titkos ügykezelő) szervétől veszi át (küldeményfelvétel) és ott kézbesíti. A küldeményfelvétel és a kézbesítés kivételesen futárszervnél is történhet. A magáncímre szóló küldeményt a címzésben meghatározott helyen kell kézbesíteni. A küldemények felvétele 82. A futárszolgálat nevében küldeményfelvételre a futárszolgálat vezetője által, futárigazolvánnyal ellátott futár és a futárszolgálat vezetője által meghatalmazott jogosult. Az átadó felszólítására a futár köteles magát futárigazolványával és rendőrségi szolgálati igazolvánnyal, más küldeményfelvételre jogosult személy, a részére adott meghatalmazással és munkáltatói igazolványával igazolni. 83. A küldeményt felvevő személy köteles megtagadni a küldemény felvételét, ha: a) az nem felel meg a küldemények lezárásával, csomagolásával, súlykorlátozásával kapcsolatos előírásoknak; b) címzettje nem bekapcsolt szerv, kivéve, ha a feladó nem bekapcsolt szervhez szóló küldemény továbbítására jogosult és ha a küldemény továbbítását a futárszolgálat vezetője megkeresés alapján engedélyezte; c) a címoldalon szereplő adatok alapján a feladó és a címzett kétséget kizáróan nem azonosítható; d) nyilvánvalóan látható, hogy tartalma nem futárküldemény; e) a küldemény sérült, vagy a csomagolás nyilvánvalóan nem alkalmas a tömeges szállítással járó sérülésveszélytől való megóvásra, illetve a csomagolás megsértése nélkül a küldemény tartalmához való hozzáférhetőség megakadályozására; f) a küldemény életet, testi épséget, egészséget, a többi küldeményt, vagy a szállítás biztonságát veszélyezteti, továbbá ha tűzveszélyes, sugárzó, vagy robbanóanyagot tartalmaz; g) a küldemény terjedelménél fogva a futárszolgálat járművével való szállításra alkalmatlan; h) a külső jelek levélbomba tartalomra utalnak;

13 i) a zsákos küldemény tartalmával kapcsolatban a felvételkor az a gyanú merül fel, hogy nem felel meg a küldeményre vonatkozó előírásoknak és a futár felszólítására az átadó megtagadja a zsák felnyitását, tartalmának az átvevő részéről történő ellenőrzését; j) nem szerepel a futárjegyzéken, illetve a feladó az adott küldeményfajta továbbítására nem jogosult. 84. A futárszolgálat és a bekapcsolt szerv között forgalomban lévő futárzsák tartalmának ellenőrzésekor észlelt olyan hiányosság esetén, amely miatt meg kell tagadni a küldemény felvételét, a küldeményt a futárszolgálat a feladónak a visszaküldés okának megjelölésével visszaküldi. Nem kell visszaküldeni azt a sérült küldeményt, amely megfelelő lezárás után továbbítható, valamint azt a futárszolgálattal nem továbbítható küldeményt, amelynek az átvételéről a feladónak kell gondoskodnia. 85. A fel nem vett küldeményt a futárjegyzékről az átvétel megtagadójának vízszintes vonallal áthúzva törölnie kell, a törlés indokát a futárjegyzékre fel kell jegyeznie és a feljegyzést alá kell írnia. 86. A feladó kérésére a küldemény várható kézbesítési idejét a küldeményt felvevő futárszolgálati alkalmazott köteles közölni. Kézbesítés 87. A futárszolgálat a küldeményt a bekapcsolt szerv vezetőjének, vagy általa küldemények átvételére írásban meghatalmazott alkalmazottjának kézbesíti. A meghatalmazás akkor érvényes, ha tartalmazza: a) az átvételre jogosult nevét, hivatali beosztását; b) az átvételi jogosultság terjedelmét, amely szólhat minősített és nem minősített iratokra, vagy azok valamelyikére; c) a meghatalmazás érvényességi idejére vonatkozó rendelkezést; d) a meghatalmazott aláírásának mintáját; e) a szerv vezetőjének aláírását és bélyegzőlenyomatát. 88. A minősített, magáncímre szóló küldemény kizárólag a címzettnek kézbesíthető, kivéve, ha a feladó írásban más átvételre jogosultat is megnevez. Az erre vonatkozó írásos nyilatkozatot a küldemény felvételekor a küldeményhez csatolni és a kézbesítés után a futárjegyzékkel együtt kell megőrizni. 89. A nem minősített, magáncímre szóló küldemény kézbesíthető: a) a címzettnek; b) ha az nem tartózkodik a címzésben megjelölt helyen, a 14. életévet betöltött hozzátartozójának; c) meghatalmazottjának. 90. A magáncímre szóló küldemény átvételére jogosító meghatalmazás közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva érvényes. A meghatalmazásból világosan ki kell tűnnie a meghatalmazó egyértelmű akaratának, hogy mely küldemény átvételére ad felhatalmazást. Meghatalmazás rendszeres küldemény átvételre is adható, amelyet a meghatalmazónak a futárszolgálat vezetőjéhez kell megküldenie. A küldemény egy alkalomra szóló átvételére adott meghatalmazást a kézbesítő személy a meghatalmazottól átveszi és a futárjegyzékhez csatolja. 91. A magáncímre szóló, nem minősített küldemény a feladó rendelkezése alapján levélszekrénybe helyezéssel is kézbesíthető. Az erre vonatkozó rendelkezést a feladó a futárszolgálat vezetőjével szóban, vagy írásban közölheti. A kézbesítés a futárszolgálat vezetőjének utasítására történhet. A levélszekrény útján történő kézbesítést a kézbesítő futár a futárjegyzéken feljegyzi. 92. A kézbesítő személy az átvevő átvételi jogosultságáról és a személyazonosságáról köteles meggyőződni. A személyazonosság igazolása a rendőri gyakorlatban elfogadott igazolványok és azonosítási módok alapján történhet. Amennyiben a meghatalmazással, vagy a meghatalmazott átvevő személyével kapcsolatban kétség merül fel, a küldemény a bekapcsolt szerv vezetőjének, magáncímre szóló küldemény esetén a címzett személynek kézbesíthető. Az átvétel igazolása 93. A küldemény átvételét az átvevő a futárjegyzéken aláírásával, az átvétel idejének pontos feltüntetésével (nap, óra, perc) és bélyegzőlenyomatával igazolja. A magáncímre történő kézbesítéskor az átvétel igazolása a kézbesítés idejének megjelölésével és olvasható aláírással történik. Amennyiben az átvevő nem tesz eleget az átvétel igazolására vonatkozó szabályoknak, a küldemény nem adható át. Ezt az ok megjelölésével, az átadást megkísérlő személy köteles a futárjegyzéken feltüntetni és a kézbesíthetetlen küldeményekre vonatkozó szabályok szerint eljárni.

14 94. Az átvétel igazolására a bekapcsolt szerv fej-, vagy körbélyegzője fogadható el, amelyben a címzett szervezet megnevezése szerepel. A futárszolgálat nevében küldemény felvételre jogosultakat egyedi azonosításra alkalmas, sorszámozott és nyilvántartott bélyegzőkkel a futárszolgálat vezetője látja el. 95. Futárzsákban továbbított küldemények átvételének igazolását a futárzsák tartalmának és a futárjegyzék adatainak egybevetése után kell eszközölni. A bekapcsolt szerv és a futárszolgálat szervei között forgalomban lévő futárzsákban érkezett küldemény felvétele az átvétel ilyen módon történt igazolásával fejeződik be. Ha a futárzsák nyitásakor az átvevő a futárjegyzéken feltüntetett adatokhoz képest eltérést észlel, jegyzőkönyvet vesz fel és az eltérés okát a futárzsák feladójával (telefonon, vagy más módon) tisztázza. A jegyzőkönyv tartalmazza a futárzsák nyitásakor jelenlévők nevét, a hiányzó küldemény futárjegyzéken szereplő azonosítási adatait, a hiány megállapítására foganatosított intézkedéseket és az ezek alapján tett megállapításokat. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a feladónak. Ezeket a szabályokat kell alkalmazni a futárszervek között forgalomban lévő futárzsákok tartalmának átvételénél is. 96. A futárszolgálat által kézbesített küldemény tartalma és a címzésoldalon szereplő adatok között a címzett által felbontása után észlelt eltérés, valamint a bekapcsolt szervek közötti küldeményforgalomra szolgáló futárzsákban továbbított küldemények hiányával kapcsolatos problémák tisztázása a feladóra és a címzettre tartozik. VII. FEJEZET A KÜLDEMÉNYEKKEL KAPCSOLATOS PROBLÉMÁK KEZELÉSE Kézbesíthetetlen küldemények 97. Nem kézbesíti a futárszolgálat a felvett küldeményt, ha: a) a címzett kétséget kizáróan nem azonosítható; b) a küldemény futárszolgálattal nem továbbítható; c) a címzett a küldemény átvételét megtagadja, vagy a címzésben meghatározott helyen átvételre jogosult nincs. 98. A kézbesíthetetlenség megállapítására szolgáló körülményt az észlelő személy köteles szolgálati felettesének jelenteni. A kézbesíthetetlen küldeményt az ok megjelölésével kell a feladónak visszaküldeni, kivéve, ha a 97. pont b) alpontjában megjelölt kézbesíthetetlenségi ok a kézbesítéskor derül ki, ez esetben a küldeményt át kell adni a címzettnek. A visszaküldésre történő intézkedés a levélirányító futáregység vezetőjének a feladata. A visszaküldött küldeményt a bejövő futárjegyzéken VAF (Vissza a feladónak!) jelzéssel kell jelölni. 99. A nem bekapcsolt szervhez szóló és soron kívül továbbítandó, valamint a külön megkeresés alapján továbbított küldemények kézbesíthetetlenségét a futárszolgálat vezetőjének kell jelenteni és annak további sorsáról a futárszolgálat vezetője intézkedik A futárszolgálattal nem továbbítható küldemény visszavételéről, a futárszolgálat értesítése alapján a feladónak kell gondoskodnia. A feladót, a kézbesíthetetlen küldemény átvételére a levélirányító futáregység vezetője szólítja fel. A továbbiakban a felelős őrzés szabályai szerint kell eljárni. Amennyiben a minősítési jelzéssel ellátott küldemény átvételéről a feladó ésszerű határidőn belül nem gondoskodik, arról értesíteni kell a minősített adat védelme országos szakfelügyeleti szervét. Felelősség 101. A futárszolgálat felelősséggel tartozik a továbbítás céljából birtokába adott küldemények megóvásáért, a működésével kapcsolatban tudomására jutott minősített adat megőrzéséért Az átvett küldeményekben bekövetkezett anyagi károkért a futárszolgálat a polgári jog szabályai szerint felel. A kár megtérítése annak a rendőrségi gazdálkodó egységnek a terhére történik, amelynek az ellátási körébe a károkozásban érintett futárszerv tartozik Kizárja a futárszolgálat kártérítési felelősségét, ha a kár: a) a küldemény belső tulajdonsága, a csomagolásnak az átvételkor nem észlelhető hiányossága, vagy hibás címzés miatt következett be; b) a futárszolgálat működési körén kívül eső elháríthatatlan okból keletkezett A küldemény átvételekor annak nem észlelhető tulajdonsága folytán bekövetkező eseményekért a felelősség a feladót terheli.

15 105. A küldeménnyel kapcsolatos káresemény esetén a küldemények sérülésére vonatkozó eljárási szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A káreseményről készült jegyzőkönyvet valamennyi érintett félnek meg kell küldeni A feladót terhelő anyagi felelősség érvényesítését a futárszolgálatot ért kár esetén a futárszolgálat vezetője kezdeményezi A futárszolgálat beosztottai büntetőjogilag, fegyelmileg és anyagilag felelősek az általuk kezelt és továbbított küldeményekkel kapcsolatos minősített adattal visszaélés és anyagi kár esetén. A fegyelmi és kártérítési felelősség érvényesítése az állományilletékes parancsnok hatáskörébe tartozik A küldeményekkel kapcsolatos minden visszaélés minősített adattal, vagy levéltitok-sértéssel, illetőleg annak gyanújával járó eseményt a futárszolgálat vezetőjének haladéktalanul jelenteni kell. Eljárás küldemény elveszése, megsemmisülése, sérülése esetén 109. A küldemény elveszése esetén a futárszolgálat haladéktalanul intézkedik a küldemény felkutatására, megsemmisülése esetén a megsemmisülés körülményeinek megállapítására és a feladó értesítésére A küldemény elveszését az azt észlelő személynek haladéktalanul jelentenie kell és a keresését meg kell kezdenie. Köteles minden olyan intézkedést megtenni, amely a küldemény megtalálása érdekében célra vezethet Küldemények baleset, természeti katasztrófa, vagy más okból bekövetkezett megsemmisülése esetén haladéktalanul intézkedni kell a megsemmisült küldemények azonosítására. A küldemény elveszésről és megsemmisüléséről a feladót a futárszolgálat vezetője értesíti Ha a továbbítás során a minősített küldemény megsérül és tartalma ennek folytán megismerhetővé vált, a futárszolgálat gondoskodik a küldemény lezárásáról és azt bélyegzőlenyomattal, valamint a lezáró személy aláírásával hitelesítve továbbítja a címzetthez. Ha a körülmények szándékosságra utalnak, az eseményt haladéktalanul jelenteni kell a futárszolgálat vezetőjének Ha az átvevő a küldeményen olyan sérülést észlelt, amely arra utal, hogy azt felbontották, vagy megkísérelték felbontani, a kézbesítő jelenlétében a küldeményt felbontja, tartalmát ellenőrzi, és az eseményről kettő példányban jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvet mindketten aláírják, majd a küldőnek az egyik példányt átadják, aki intézkedik a sérülés körülményeinek tisztázására Ha nem minősített küldemény sérült, vagy nyitott állapotban érkezik, és az átvevő ezt sérelmezi, a futárjegyzékre átvételkor ezt feljegyezheti, vagy az átadóval együtt jegyzőkönyvet vehet fel A küldemény elveszéséről, megsemmisüléséről, sérüléséről készült jegyzőkönyvnek (4. számú függelék) tartalmaznia kell: a) a küldemény azonosítási adatait (feladó, címzett, nyilvántartási szám, minősítési jelölés, a futárjegyzék száma, kiállítás dátuma); b) az elveszés, megsemmisülés helyét, idejét, azoknak a személyeknek az adatait, akik a küldeményhez hozzáférhettek; c) sérülés esetén a csomagolás módját, a benne lévő iratok lap- és iktatószámát, a sérülés leírását, valószínűsíthető okát, azon személyek adatait, akik a sérülés folytán a tartalmába betekinthettek, a betekintési lehetőség megszüntetésének a módját; d) minden olyan körülményt, amely az eseménnyel kapcsolatban a szükséges intézkedések megtétele, illetve a felelősség szempontjából lényeges lehet A küldemény elvesztéséről, megsemmisüléséről, sérüléséről a futárszolgálatnál készült jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, egy-egy példányt meg kell küldeni a feladónak, a címzettnek, valamint a futárszolgálat vezetőjének. A futárszolgálat személyi állományába tartozók felelősségének megállapítására a futárszolgálat vezetője intézkedik. A gyanús küldemények kiszűrése 117. A küldemények felvétele során meg kell akadályozni, hogy a küldemények közé terrorcselekmények elkövetésére alkalmas küldemény bekerüljön. A gyanús küldemény észlelésekor gondoskodni kell arról, hogy az a lehető legkisebb kárt okozza. A gyanús küldemények felismerésének szempontjait és a velük kapcsolatos intézkedést a Szabályzat függeléke tartalmazza. (8-9. számú függelék) A küldeményekkel kapcsolatos események nyilvántartása

16 118. A kézbesíthetetlen, az elveszett, megsemmisült, vagy sérült küldeményekről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásért a levélirányító futáregységek vezetői a felelősek. A nyilvántartásokat azoknak a futárjegyzékeknek a selejtezéséig kell megőrizni, amelyeken a nyilvántartásban szereplő küldemények adatai szerepelnek A kézbesíthetetlen küldemények nyilvántartása tartalmazza: a) a küldemény feladóját és címzettjét; b) a bejövő futárjegyzék számát, dátumát; c) a küldemény nyilvántartási számát, minősítését; d) a kézbesíthetetlenség okát; a küldemény sorsának rendezésére tett intézkedéseket, visszaküldés esetén annak időpontját; f) a bejegyző személy aláírását Az elveszett, megsemmisült, sérült küldemények nyilvántartása tartalmazza: a) a küldemény feladóját, címzettjét; b) a bejövő futárjegyzék számát, dátumát; c) a küldemény nyilvántartási számát, minősítését; d) a küldeménnyel kapcsolatos eseményt és a tett intézkedést; e) az eseményekről készült jegyzőkönyv egyéb iratszámát és fellelhetőségét. Felvilágosítás tudakozódás alapján 121. A továbbításra felvett küldeményről az azonosításhoz szükséges adatok közlésével a feladó és a címzett a futárszolgálattól felvilágosítást kérhet. Az írásbeli megkeresésekre a futárszolgálat vezetője válaszol, kivéve, ha a küldemény feladója és címzettje ugyanazon megyei futárszerv működési területén van. A telefonon történő megkeresésre az illetékes levélirányító futáregység vezetője jogosult felvilágosítást adni. A tudakozódásra akkor lehet érdemben válaszolni, ha a tudakozó közli a küldemény feladóját, címzettjét, feladás keltét, a futárjegyzék számát, a küldemény nyilvántartási számát, valamint a minősítését A futárszolgálat a bekapcsolt szerv kérésére közli, hogy az általa megjelölt szerv be van-e kapcsolva az országos rendszerbe. Az ezzel kapcsolatos felvilágosítást bármely futárszolgálati alkalmazott megadhatja. A küldemény visszaadása 123. A futárszolgálat a továbbításra felvett, de még nem kézbesített küldeményt a feladó kérésére visszaadja. A küldemény visszaadására, illetőleg visszaküldésére az illetékes levélirányító futáregység vezetője intézkedik. A visszakért küldeményt, a visszaküldött küldeményekre vonatkozó szabályok szerint kell kezelni és nyilvántartani. VIII. FEJEZET A LEVÉLIRÁNYÍTÁS A levélirányítói feladatok végrehajtása 124. A levélirányítást az erre szakosodott szervezeti egységek és beosztottak, ahol pedig ilyenek nincsenek, futárok végzik. A levélirányítási feladatokra a szolgálati beosztást a levélirányítást végző futáregység vezetője állapítja meg. A bejövő és kimenő küldemények fokozott ellenőrzése 125. A futárszolgálathoz bejövő és onnan kimenő küldemények fokozott ellenőrzése végett a futárjáratra induló futárnak a kimenő küldeményt mindig a levélirányító adja át és a beérkező futártól a bejövő küldeményt a levélirányítónak kell átvennie. A küldemények előkészítése továbbításra

17 126. A küldeményeket úgy kell feldolgozni és továbbításra előkészíteni, hogy azok a legközelebbi csatlakozó futárjárattal továbbításra kerüljenek. A küldeményeket a továbbításra történő előkészítés során futár-útvonalanként kell csoportosítani és a jegyzékelt küldeményeket a futárjegyzéken szereplő sorrendben kell az átadáshoz előkészíteni A futárzsák tartalmáról készült futárjegyzéket a minősített iratot tartalmazó irattartóba kell tenni és csatolni hozzá a címzettől a legutóbb érkezett futárzsák tartalmának átvételét igazoló futárjegyzék példányt. A futárzsák lezárása előtt a minősített küldeményeket a jegyzék készítőjének és még egy személynek együttesen kell ellenőriznie és ezt az ellenőrzésben közreműködő személynek a futáregységnél irattározandó futárjegyzék példányon kell igazolnia. A küldemények átadása a futárnak 128. A járatra induló kézbesítő futárnak a küldeményeket tételesen, a kézbesítésre szolgáló kísérőjegyzékkel együtt kell átadni. Levélirányító hiányában a küldeményeket, a futáregység vezetője, vagy a másik futár adja át. Az átadást és a tételes ellenőrzést akkor is végre kell hajtani, ha a küldeményekkel kapcsolatos levélirányító tevékenységet a kézbesítő futár maga végezte. Elszámolás a beérkező futárjárattal 129. A beérkező futárjárattal való elszámolás során a kézbesítő futártól át kell venni az általa felvett küldeményeket és a felvett, illetőleg a kézbesített küldemények átvételét igazoló futárjegyzékeket. Az elszámolás során a futárjegyzékeket és a minősített küldeményeket - kivéve a futárzsákban érkezetteket - a kézbesítő futárral együtt kell tételesen ellenőrizni. Az elszámolást a levélirányító a Futárjáratlap -on igazolja. A futárjegyzékek irattározása 130. A futárjegyzékkel beérkező bejövő és a kézbesítés után visszaérkező kimenő futárjegyzékeket a levélirányító veszi át és készíti elő irattározásra A futárjegyzékeket naptári évenként, bekapcsolt szervenként, a bejövő és kimenő futárjegyzékeket elkülönítve, sorszám szerint lerakva kell megőrizni Az irattározott futárjegyzékek nyilvántartására bekapcsolt szervenként felfektetett Jegyzék irattári napló (6. számú függelék) szolgál, amelybe a következőket kell bejegyezni: a) az irattározási alkalom sorszámát és az irattározott futárjegyzék fajtáját (bejövő-kimenő); b) az első és utolsó futárjegyzék kiállításának dátumát és sorszámát; c) az irattározás idejét, az irattározó személy aláírását; d) az irattározott anyaggal kapcsolatos eseményeket A futárjegyzékek selejtezését évente kell végrehajtani. A selejtezést két fő végzi és annak megtörténtét a Jegyzék irattári napló megjegyzés rovatában a selejtezés időpontjának megjelölésével és aláírásukkal kell igazolniuk. A kiselejtezett futárjegyzékeket elégetéssel, vagy bezúzással kell megsemmisíteni. A Jegyzék irattári napló -t addig kell megőrizni, amíg selejtezetlen tételek szerepelnek rajta A futárjegyzékek irattározásának megszervezéséért, végrehajtásáért és selejtezéséért a levélirányítást végző futáregység vezetője a felelős. Küldeményforgalmi statisztika 135. Az általa kezelt küldeményekről valamennyi önálló levélirányítást végző futárszerv havonta küldeményforgalmi statisztikát készít. A havi statisztikai adatokat a következő hónap 10-ig a futárszolgálat vezetőjéhez kell felterjeszteni, aki gondoskodik az országos összesítés havi, féléves és éves elkészítéséről. (7. számú függelék 1., 2., 3. számú iratminta) A levélirányító kötelmei 136. A levélirányítónak ismernie és munkája során szigorúan be kell tartania a Szabályzat előírásait, így különösen:

18 a) a Szabályzatnak a futárküldeményekre, a küldemények nyilvántartására, a küldemények átadására-átvételére, az átvétel igazolására, a küldeményekkel kapcsolatos eseményeknél követendő eljárásra, a levélirányítási feladatok végrehajtására vonatkozó rendelkezéseit; b) a futárszolgálatba bekapcsolt szerveket, azok földrajzi (közigazgatási) hovatartozását, a futárjáratokhoz való csatlakozását, az általuk továbbítható küldemények körét; c) szolgálati helyhez kapcsolódó futárjáratokra bekapcsolt szervek küldeményeinek az irányításával összefüggő konkrét tudnivalókat és gyakorlati fogásokat; d) a levélirányításhoz kapcsolódó technikai eszközök kezelését A levélirányító feladatai: a) a levélirányító munkahelyhez tartozó bekapcsolt szervek küldeményeinek és futárjáratok szerinti továbbításra való összekészítése és a hozzájuk tartozó jegyzékelési feladatok végrehajtása; b) a kimenő küldemények átadása a futárjárat személyzetének; c) a bejövő küldemények futároktól történő átvétele, a bejövő futárzsákok bontása és a zsákos küldemények felvételének igazolása; d) a futárjárat elszámolása során a kimenő futárjegyzékek visszavétele és ezek, valamint a bejövő futárjegyzékek átvételének igazolása a járatlapon; e) a futárzsákban bejövő küldemények felvételét igazoló futárjegyzékek visszaküldése a feladónak, a futárzsákban kimenő küldemények átvételét igazoló futárjegyzékek beérkezésének figyelemmel kísérése, a beérkező futárjegyzékek sorszám szerinti összegyűjtése; f) a küldeményekkel kapcsolatos események (sérülés stb.) esetén az előírt intézkedések megtétele; g) a bejövő és kimenő futárjegyzékek irattározásra történő előkészítése; h) a küldeményforgalmi statisztikával kapcsolatos feladatok végrehajtása; i) a kezelt küldemények olyan szempontból való vizsgálata és ellenőrzése, illetve hiányosságainak felfedése, amely miatt a küldemény nem továbbítható futárszolgálattal, vagy kézbesíthetetlen; j) más levélirányító által jegyzékelt minősített küldemények ellenőrzésének végrehajtása. IX. FEJEZET A KÜLDEMÉNY TOVÁBBÍTÁS RENDJE Gyorsasági követelmények 138. A futárküldemények továbbítási rendszerének biztosítania kell, hogy a menetrendszerű futárjáratokkal továbbított küldemény a feladótól a címzetthez: a) a központi (országos) irányító és a középirányító (területi) szervek között a fővárosban és a megyeszékhelyeken a feladást követő első munkanapon, b) az a) pontba nem tartozó bekapcsolt szervek között az egymáshoz csatlakozó futárjáratokkal késedelem nélkül megérkezzék A soron kívüli küldemények továbbítására az elrendelésre jogosult utasításának megfelelően haladéktalanul intézkedni kell. A küldemények továbbításának módja 140. A futárszolgálat a küldeményeket közúton, gépjárművel közlekedő futárjáratokkal továbbítja. A futárszolgálat vezetője, illetve az illetékes rendőrfőkapitány a küldemények más szállítóeszközzel, illetőleg módon (vasút, vízi-, légi jármű, gyalogos) történő továbbítását is elrendelheti A küldemények bekapcsolt szervek közötti továbbítása alapvetően a menetrendszerű futárjáratokkal történik. A menetrendszerűen egymáshoz kapcsolódó futárjáratok alkotják a futárszolgálat folyamatosan működő országos küldeménytovábbítási rendszerét, amely a küldeményeket kiszámítható módon juttatja el a címzettekhez A menetrendszerű futárjáratokkal sürgősség, vagy más ok miatt nem továbbítható küldemények továbbítása rendkívüli futárjáratokkal és külön futárokkal történik. A futárjáratok tervezése

19 143. A futárjárat meghatározott útvonalon és menetrend szerint mozog, amelyet a futárjárat-útvonalterv tartalmaz. A menetrendszerű futárjáratok útvonaltervét írásban kell elkészíteni A menetrendszerű futárjárat-útvonalterve (2. számú függelék) tartalmazza: a) a futárjárat számát; b) a futárjárat indításáért felelős szervezeti egység és a felelős vezető megnevezését; c) a futárjáratra beosztottak létszámát, fegyverzetét, járművét; d) az indítás idejét (napokra meghatározva); e) az érintés sorrendjében a bekapcsolt szervekről: ea) a bekapcsolt szerv nevét, címét, a küldeményfelvétel helyét, eb) az állandó szervhez történő érkezés időpontját, telefonos szerv esetében a kitéréshez szükséges időt (percben), ec) a küldemények továbbításának módját (futárzsák, vagy zsákon kívül), ed) a szerv által továbbítható küldemények körét, ee) a futárok szempontjából lényeges egyéb adatokat; f) a visszaérkezés legkorábbi és legkésőbbi időpontját; g) távolsági járatoknál a menetvonal leírását az érintett települések sorrendjében és a menetvonal hosszát kilométerben meghatározva A futárjárat-útvonalterv minősítése és a terv megismerésére jogosultak körének meghatározása a futárszolgálat vezetőjének a hatáskörébe tartozik A rendkívüli és külön futárjáratok útvonalát és menetrendjét az indításért közvetlen felelős vezető a kapott utasításnak megfelelően határozza meg. A futárszolgálat teljesítése 147. A futárküldemények fegyveres biztosítással történő továbbítása (futárszolgálat) fontos rendőri szolgálat, amelyet a futárbeosztásba kinevezett - kivételesen más szakterületről vezényelt és annak ellátására alkalmas - rendőr teljesíthet. A futár jogállása 148. A Futár különleges feladatokat teljesítő rendőr, aki szolgálata ellátása során az Rtv ában meghatározott intézkedési, valamint 24. -ában meghatározott segítségnyújtási kötelezettségét kivéve más rendőri feladatot nem teljesíthet. Az életet, testi épséget, a vagyonbiztonságot, illetőleg a közérdeket súlyosan veszélyeztető bűncselekmény elhárítására köteles beavatkozni oly módon, hogy az a küldemények biztonságát ne veszélyeztesse. Az általa észlelt olyan eseményekről, amelyek rendőri intézkedést igényelnek, értesíti az arra illetékes rendőri szervet A futár jogosult a küldeményeknek a futárszolgálat nevében történő átvételére és átadására, köteles azokat fegyveresen továbbítani, megőrizni és megvédeni. Lőfegyver használati jogára az Rtv. rendelkezéseit kell alkalmazni Igazoltatás, fokozott ellenőrzés során a futár személyazonossága megállapításáig tartóztatható fel. Ennél hosszabb ideig történő feltartóztatására, ruházatának, járművének átvizsgálására, személyi szabadságának korlátozására csak akkor kerülhet sor, ha elfogásának vagy előállításának van helye. A lezárt futárküldemények az intézkedés során nem bonthatók fel A futár feltartóztatását, személyi szabadságának korlátozását a futárszolgálat vezetőjével haladéktalanul közölni kell. Az intézkedést foganatosító szerv köteles a küldemények hiánytalan megőrzéséről és védelméről gondoskodni, s azokat a futárszolgálat megbízottjának átadni A futár továbbhaladását feladata végrehajtásához forgalomkorlátozás és területlezárás esetén is biztosítani kell, kivéve ha a korlátozás olyan okból történik, amely miatt minden forgalom szünetel, vagy az áthaladás aránytalan kockázattal jár. A futár szolgálati járművének várakozására a korlátozott várakozási övezetben lévő, illetve díjköteles várakozó - (parkoló-) helyeket térítésmentesen használhatja A Rendőrség, a Határőrség, a Tűzoltóság és a Katasztrófavédelem szervei kötelesek tőlük elvárható segítséget nyújtani a veszélybe került vagy feladata végrehajtása érdekében segítségre szoruló futárnak A futár szolgálata teljesítése során a futárszolgálat vezetője által a nevére kiállított futárigazolvánnyal igazolja magát, amely a rendőrségi szolgálati igazolvánnyal együtt érvényes A futár futárigazolványa felmutatásával a bekapcsolt szerv épületébe és az ahhoz tartozó zárt helyre beléphet, valamint jogosult a bekapcsolt szerv rendelkezésére álló parkolóhely használatára.

20 A futárjáratokon betartandó alapvető biztonsági rendszabályok 156. A futárjárat személyzetének folyamatos figyeléssel fel kell derítenie a futárjárat biztonságát veszélyeztető körülményeket és meg kell tennie a küldemények biztonságának megóvásához szükséges intézkedéseket. A minősített küldemények fegyveres őrzését folyamatosan biztosítani kell A futárjárat menetvonalát, mozgási sebességét a biztonsági szempontok figyelembevételével kell megtervezni. A futárjárat a részére meghatározott útvonalon és menetrend szerint köteles haladni. A menetvonalról és a menetrendtől csak forgalomelterelés, illetve olyan forgalmi akadály esetén térhet el, amely miatt a továbbhaladás nem lehetséges, az eredeti útvonalhoz való ragaszkodás a küldemények biztonságát, a futárjárat feladatainak végrehajtását veszélyeztetné, vagy jelentős késedelmet okozna. A futárjáratot megszakítani, a futárjáratról visszafordulni csak utasításra lehet A futárjárat lakott területen kívül és éjszaka - a forgalmi okból történő megállást kivéve - akkor állhat meg, ha meggyőződött annak veszélytelenségéről. Rendőri jelzésre és segítségnyújtás esetén kötelező a megállás. Megálláskor fokozott óvatossággal kell eljárni, a váratlan eseményekre felkészülve, a szolgálati fegyvert készenlétbe kell helyezni A be- és kirakodást lehetőleg zárt helyen kell végezni. A küldeményeket tartalmazó rakodótér kinyitása esetén a közterületen történő rakodást a gépjármű mellett állva kell biztosítani. A megállás helyét úgy kell megválasztani, hogy a közterületen mozgó kézbesítő futár és a biztosító futár között folyamatos látó-összeköttetés legyen és a biztosító futár a gépkocsi őrzésével együtt társát is biztosítani tudja A küldeményt kézbesíteni csak futártáskában, vagy futárzsákban szabad, kivéve a nagyobb terjedelmű csomagot. Gyalog és közforgalmi közlekedési eszközön szigorúan titkos minősítési szintű adatot tartalmazó küldemény kizárólag kódzáras, csuklóhoz rögzített futártáskában továbbítható A közterületen mozgó futár egyszerre annyi küldeményt továbbíthat, amennyit az egyik kezében képes elvinni és a másik az esetleges támadás elhárításához szabadon marad. Mindkét kézben küldeményt csak akkor továbbíthat, ha a közforgalomnak nyitva álló területen olyan rövid utat kell megtennie, hogy a biztosító futárral a hang és látó-összeköttetés folyamatos, és a biztosító szükség esetén közvetlenül be tud avatkozni Támadás, illetve a küldemény megszerzésére irányuló egyéb cselekmény esetén elsősorban a küldemény menekítésére, biztonságba helyezésére, az illetéktelenek birtokába kerülésének megakadályozására kell törekedni, ha ez másképpen nem hárítható el, a minősített küldeményt meg kell semmisíteni A futárgépjármű lekövetésére utaló körülményekről a legközelebbi rendőri szerv ügyeleti szolgálatát haladéktalanul tájékoztatni kell és segítségét kérni. Meg kell kísérelni a lekövető járműtől való elszakadást és a legközelebbi védelmet biztosító objektumba - lehetőleg fegyveres, vagy rendvédelmi szerv objektumába - kell hajtani. A lekövető jármű előzési és leszorítási kísérletét megfelelő manőverezéssel (út közepén való haladás stb.) kell megakadályozni A gépkocsi rakterében a kívülről látható küldeményeket (futárzsákokat stb.) le kell takarni. A futárgépkocsiba a futárjáratra futárszolgálati beosztottakon és ellenőrzésre jogosult parancsnokokon kívül más utast felvenni és szállítani tilos! A futárjárat személyzete 165. A futárjárat személyzete a futárjáraton szolgálatot teljesítő járatvezető futár és a beosztott futár/futárok A futárjárat személyzetének a létszáma: a) a menetrendszerű futárjárat és minősített küldeményt továbbító rendkívüli és külön futárjárat személyzete 2 fő; b) a nem minősített küldeményt továbbító rendkívüli és külön futárjárat személyzete 1-2 fő; c) a megerősített futárjárat személyzetének a létszáma 3-4 fő A rendkívüli és külön futárjárat személyzetének a létszámát a futárjárat elrendelésére jogosult határozza meg. A beosztottak létszámának meghatározásakor figyelembe kell venni a továbbított küldemény jellegét, mennyiségét, az útvonal hosszát, a közlekedési viszonyokat és a futárjárat veszélyeztetettségét. A futárjárat megerősítését a futárszolgálat vezetője rendeli el, ha a körülmények indokolják a megyei futárszervet érintően az illetékes megyei rendőrfőkapitány is elrendelheti. A futárjárat vezetése és feladatmegosztása 168. A futárjáratot a járatvezető futár vezeti, aki a beosztott futárnak (futároknak) szolgálati elöljárója és ebben a minőségében jogosult részükre utasítást adni. A járatvezető futárt a futárjáratot indító (szolgálati beosztást elkészítő)