KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK. A MÁV-START Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság. mint ajánlatkérő

Átírás

1 23629/2017/START KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK A MÁV-START Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság mint ajánlatkérő IVU.rail szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése tárgyú, a évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) XV. fejezete szerinti figyelemmel a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendeletben foglaltakra nyílt közbeszerzési eljáráshoz július 20.

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. kötet: Útmutató az Ajánlattevőknek 2. kötet: Mellékletek, formanyomtatványok 3. kötet: Szerződéstervezet 4. kötet: Műszaki specifikáció 2/78. oldal

3 1. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 3/78. oldal

4 I. AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS (tájékoztató jelleggel, irányadó az EU Hivatalos Lapjában megjelent ajánlati felhívás) Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás - Közszolgáltatások I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: MÁV-START Zrt. Nemzeti azonosítószám: AK15459 Postai cím: Könyves Kálmán krt Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám:1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: MÁV SZK Zrt. INTELL, 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút , 372. szoba Címzett: dr. Princz Katalin Telefon: princz.katalin@mav-szk.hu Fax: Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) A felhasználói oldal címe: (URL) I.2) Közös közbeszerzés Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció X A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be 4/78. oldal

5 X a fent említett cím másik cím: (adjon meg másik címet) Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) X a fent említett címre a következő címre: (adjon meg másik címet) Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.6) Fő tevékenység Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások X Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbuszszolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: IVU.rail szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése Hivatkozási szám: 2 II.1.2) Fő CPV-kód: Kiegészítő CPV-kód: 1, 2 [ ][ ][ ][ ] II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés X Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: IVU.rail szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése. II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: 2 Érték áfa nélkül: 1 Pénznem [Euró] (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll igen nem X Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: [] csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: [] Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen 5/78. oldal

6 oda szerződéseket: II.2) Meghatározás 1 II.2.1) Elnevezés: 2 IVU.rail szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése. Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): 2 Fő Kiegészítő CPV-kód: 1, 2 [ ][ ][ ][ ] II.2.3) A teljesítés helye: Budapest A teljesítések pontos helyszíneit a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. NUTS-kód: 1 HU101 II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Jelen közbeszerzés tárgya IVU.rail vasúti tervező-és irányító szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése, melynek keretében nyertes ajánlattevőnek szolgáltatási szerződés alapján az alábbi feladatokat kell elvégeznie: Fix feladatok: - éles és teszt környezet (adatbázis-, alkalmazás- és terminálszerverek) karbantartása - a szoftver működésének monitoringózása, folyamatellenőrzése, - telefonos és es szakértői tanácsadás, - hibabejelentés fogadása, hibajavítás - hibajavítás után szükségszerű dokumentáció frissítése - szoftver frissítés, verziókövetési feladatok. A jelen pontban felsorolt, valamint a műszaki leírásban részletezett karbantartási szolgáltatásokat ajánlattevő a szerződés aláírásától számított 2 évig köteles biztosítani. Ajánlatkérő ezen 2 éves időtartamot opcionálisan 1 évvel meghosszabbíthatja. Ebben az esetben nyertes ajánlattevő köteles további 1 évig jelen pontban felsorolt, valamint a műszaki leírásban részletezett karbantartási szolgáltatásokat biztosítani. Opcionális feladatok: Fejlesztési feladatok: esetleges jogszabályi-, szervezeti- gazdasági változások implementálása a meglévő szoftverben. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt opció keretében jogosult a műszaki leírásban meghatározott fejlesztési feladatok megrendelésére évente maximum 50 embernap erejéig. Ajánlatkérő az 50 embernapnyi fejlesztési feladatok lehívására nem vállal lehívási kötelezettséget. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében elvégzendő feladatok részletes leírását, valamint az opció gyakorlásának feltételeit jelen felhívást kiegészítő Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki leírás, valamint szerződéstervezet tartalmazza. II.2.5) Értékelési szempontok X Az alábbiakban megadott szempontok Minőségi kritérium Név: / Súlyszám: 1, 2, 20 Az ajánlati felhívás III.1.3.) M/2. pontja szerinti szakember 3 év feletti többlettapasztalata 5 Költség kritérium Név: / Súlyszám: 1, 20 6/78. oldal

7 X Ár Súlyszám: Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: [1] Pénznem: [EUR] (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Az időtartam hónapban: 24 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: [] vagy Kezdés: Befejezés: A szerződés meghosszabbítható x igen nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Ajánlatkérő jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés 2 éves hatályát - a 2 év lejártát legalább 60 nappal megelőzően egyoldalú döntéssel, írásban- további 1 évvel meghosszabbíthatja. II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: [] vagy Tervezett minimum: [] / Maximális szám: 2 [] A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok igen X nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók X igen nem Opciók ismertetése: Megrendelő a szerződés hatálya alatt évente maximum 50 embernap erejéig ad le megrendelést Vállalkozó részére - a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott - fejlesztési feladatok vonatkozásában. Ajánlatkérő ezen 50 embernap vonatkozásában lehívási kötelezettséget nem vállal. A Szerződés a Felek között határozott, 2 éves időtartamra jön létre, azzal, hogy a Megrendelő egyoldalú döntése alapján jogosult a Szerződés hatályát további 1 évvel meghosszabbítani. Jelen pont alkalmazásában: - az 1 év számítása vonatkozásában nem a naptári év 1. napja számít a kezdőnapnak, hanem a szerződés hatálybalépésének a napja; - 1 embernap 8 munkaórát tartalmaz, továbbá a Szolgáltató a töredék embernap után az embernapra eső díj arányos (töredék) részét jogosult kiszámlázni. Az opcionális fejlesztések megrendelésére és teljesítésére vonatkozó szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információ A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos [] igen [X] nem 7/78. oldal

8 II.2.14) További információ: A II.1.5. és II.2.6.) pontban megjelölt becsült érték nem valós, a kitöltése azért történt, hogy a hirdetmény feladható legyen a Kiadóhivatalnak. Ajánlatkérő a II.2.5. pont kiegészítéseként az alábbiak szerint határozza meg az Ár értékelési részszempont alszempontjait: 1. alszempont: A szerződéskötéstől számított első négy hónapra vonatkozó havi karbantartási díj (nettó EUR/hó). Súlyszám: alszempont: A szerződéskötéstől számított első négy hónapot követő időszakra vonatkozó havi karbantartási díj (nettó EUR/hó). Súlyszám: alszempont: Fejlesztési embernap díj (nettó EUR/enap). Súlyszám: 10 Az értékelés részletezését a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 74. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A megkövetelt igazolási mód: Az igazolási módokra a Közbeszerzési Dokumentumban és a 321/2015.(X.30.)Korm.r okban foglaltak értelemszerűen irányadók. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat ajánlattevő az ajánlatkérő felhívására köteles benyújtani, a Kbt. 69. (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint: a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. -ban meghatározottak szerint kell benyújtania. a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. -ban foglaltak szerint kell benyújtania. A Kbt. 62. (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni. A kizáró okok tekintetében ajánlattevők, valamint ajánlattevő által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi a jelen felhívás feladásának napjánál. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ában foglaltakra. 8/78. oldal

9 III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevők egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében, tehát ajánlattevőnek csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot kell benyújtania. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: P/1. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. A nyilatkozatban kérjük a megadott érték devizanemét is megadni! (például: EUR) Ha az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. (6)-(8), valamint (11) bekezdései, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. (2)-(3) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. P/1. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben: Az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el összesen a nettó EUR-t. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevők egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében, tehát ajánlattevőnek csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot kell benyújtania. 9/78. oldal

10 M/1. Igazolási mód: Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap (azaz három (3) év) - jelen közbeszerzés tárgya szerinti vasúti tervező- és irányító szoftver karbantartására és/vagy fejlesztésére vonatkozó szolgáltatására nyújtására vonatkozó - referencia igazolást/nyilatkozatot, minimálisan az alábbi tartalommal kell benyújtani: - A szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme), - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és telefonszám és/vagy és/vagy fax); - A szolgáltatás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); - A teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év, hónap, nap pontossággal); - A teljesített szolgáltatásért kapott nettó ellenszolgáltatás összege - Amennyiben Ajánlattevő a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen ellenértékkel vett részt (önálló teljesítés esetén ennek a ténynek a feltüntetése szükséges). - Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt - Nyilatkozat arról, hogy a szolgáltatás tárgya megnevezésű oszlopban bemutatott karbantartással és/vagy fejlesztéssel érintett szoftver(ek) megfelel(nek) az alábbi követelményeknek: Ajánlatkérő a vasúti tervező- és irányító szoftveren az olyan szoftvert ért, amely vasúti járművek és a személyzet egységes és konzisztens tervezését és irányítását valósítja meg, továbbá amely legalább az alábbi funkciókkal rendelkezik: - vasúti járműfordulók tervezése, - vasúti járműirányítás, - személyzettervezés, - személyzetvezénylés. Az alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 22. (1) (2) bekezdése szerint kell igazolni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a) pontja szerint az ajánlatkérő az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelőség vizsgálata során a vizsgált időszak azaz a felhívás feladásától visszafelé számított három 36 hónap azaz (3 év)- alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. M/1. Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapból (azaz 3 évből) származó legalább EUR értékben vasúti tervező- és irányító szoftver karbantartására és/vagy fejlesztésére vonatkozó szerződés- és előírásszerűen teljesített referenciával. Az alkalmassági minimum követelmény több referenciával is teljesíthető. M/2. Igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlata részeként ismertetnie kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, végzettségük vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe; A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő nyilatkozatát a bevonni kívánt szakemberekről, a releváns szakmai gyakorlatot, tapasztalatot igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajzát, valamint a végzettséget igazoló irat(ok) egyszerű másolatát. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év/hónap/nap pontossággal), és annak a személynek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember az ajánlattétel időpontjában munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. Ajánlatkérő az 10/78. oldal

11 elvárt szakmai gyakorlat meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. M/2. Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik legalább 1 (egy) fő olyan informatikai felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónap (azaz 3 év) vasúti tervező- és irányító szoftver fejlesztése és/vagy karbantartása terén szakmai tapasztalattal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe az alk. követelménynek történő megfelelés igazolásakor. Ajánlatkérő jelen alkalmassági követelményben előírt vasúti tervező- és irányító szoftver alatt az M/1. alkalmassági követelményben meghatározott fogalmat érti. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. (1) bekezdésére. III.1.4) A részvételre vonatkozó objektív szabályok és kritériumok A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése: III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk 2 A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.1.6) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 2 A kötbér alapja: Késedelmi, hibás teljesítési kötbér esetén: Karbantartás esetén a szerződéskötéstől számított első négy hónapot követő időszakra vonatkozó havi karbantartási díj, fejlesztési szolgáltatás esetén az adott megrendeléssel érintett fejlesztés díja. Nemteljesítési kötbér: Amennyiben a Megrendelő a teljes Szerződést rendkívüli felmondással megszünteti, vagy a teljes Szerződéstől eláll, a nem teljesítési kötbér alapja a szerződéskötéstől számított első négy hónapot követő időszakra vonatkozó havi karbantartási díj tizenkétszeresének és a nettó fejlesztési embernap díj ötvenszeresének együttes összege. Fejlesztési szolgáltatás esetén az adott fejlesztési szolgáltatás nettó fejlesztési díja. A kötbér mértéke: fejlesztési szolgáltatások késedelmes teljesítése esetén: minden késedelemben megkezdett nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb 30%-a 0 Hotfix hiba és az 1 Fontos hiba elhárítására vonatkozó kötelezettség késedelmes teljesítése esetén: minden késedelemben megkezdett nap után a kötbéralap 1 %-a, de legfeljebb 30%-a nemteljesítés esetén: kötbéralap 30 %-a, hibás teljesítés esetén: kötbéralap 20 %-a. Jótállás:12 hónap. Jótállás kezdő időpontja a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. AK felhívja a figyelmet a Kbt (6) bekezdésre. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek r. szabályai a KD mellékletét képező szerződéstervezetben van. III.1.7) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérő a Kbt (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdése szerint 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg. Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. és az államháztartásról szóló évi CXCV. törvényrendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem ad. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. Nyertes ajánlattevő karbantartás esetén havonta, a fejlesztés esetén az adott lehívással érintett fejlesztés igazolt 11/78. oldal

12 teljesítését követően jogosult számla kiállítására. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme euró. A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák. III.1.8) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: 2 Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását. Közös ajánlattétel esetén utalni kell a közös ajánlattételi szándékra jelen ajánlati felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumokban szabályozottak szerint. III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek 2 III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája X Nyílt eljárás Meghívásos eljárás Felhívással induló tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: 2 [ ] A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ 12/78. oldal

13 Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik X igen nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel 2 A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: (Az alábbiak közül: Időszakos előzetes tájékoztató - Közszolgáltatások; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: Helyi idő: 11:00 IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma 4 Dátum: (nn/hh/éééé) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: [HU] [] 1 IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: vagy Az időtartam hónapban: [1] (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: Helyi idő: 11: ,654. tárgyaló Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Hely: MÁV SZK Zrt. INTELL, 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 68. rendelkezései szerint történik. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen X nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 13/78. oldal

14 VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik X Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak X A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 2 1. A Kbt. 57. (2) bekezdése szerinti elérése az eljárásban való részvétel feltétele, melynek igazolásaképpen gazdasági szereplőknek Közbeszerzési Dokumentumok (KD) átvételi elismervényét (regisztrációs adatlapot) - amelyet az I.3. pontban megadott elérhetőségen tud letölteni kitöltve jelen felhívás I.1) pontjában megjelölt címre en vagy faxon köteles megküldeni ajánlatkérő (AK) részére. 2. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények és kizáró okok Kbt. 69. (2) bekezdése szerinti (előzetes) igazolásához benyújtandó, Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az Európai Bizottság által erre vonatkozóan létrehozott webfelületen kéri kitölteni, majd az így kitöltött és aláírt dokumentumot papír alapon kéri benyújtani az ajánlat részeként. A webfelület elérhetősége, ahol a kitöltő felület elérhető: Ajánlatkérő a webfelületen történő kitöltéséhez szükséges információkat a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg. 3. AK a II.2.5. pont kiegészítéseként közli, hogy a részszempontokra adható pontszám alsó határa 1, a felső határa A módszer, amellyel AK megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ évi 147. szám; december 21.) című útmutató 1. sz. melléklete szerinti arányosítás kerül alkalmazásra. Az 1. részszempont 1.1.,1.2.;1.3.; alszempontok esetében a fordított arányosítás módszerével, míg a 2. számú minőségi kritérium szerinti Szakember többlettapasztalata részszempont vonatkozásában egyenes arányosítás módszerével kerülnek megállapításra a részszempontok szerinti pontszámok. A módszerek részletes leírását a KD tartalmazza. 5. AT a Kbt. 66. (6) bekezdése alapján ajánlatában köteles megjelölni: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek (amelyeknek) teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (Az ajánlatban a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.) 6. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (4) bekezdése alapján a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. 8. AK a 321/2015. Korm. rendelet 30. (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja AT-ket, hogy jelen eljárásban az összes alkalmassági feltételt és igazolást a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra. 9. Az ajánlat részeként benyújtandó nyilatkozatok listáját a KD tartalmazza. 10. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdéseire. 11. Ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás történik, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történik, és mellé értendő a vagy azzal egyenértékű kifejezés is. 12. AK a Kbt. 75. (6) bekezdésére tekintettel felhívja t. AT-k figyelmét, hogy nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bek. e.) pontját. 13. AK a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja. Az eljárás tárgya oszthatatlan. Az eljárás részekre bontása nem indokolt sem gazdaságilag, sem közbeszerzésileg. A beszerzés tárgyának természetéből adódóan részajánlat-tételi lehetőség nem biztosítható, a gazdasági, műszaki ide értve beszerzés tárgyának csomag jellegét - szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen. 14. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell a évi CXCV. törvény (Áht.) 50. (1) bekezdés c) pontja 14/78. oldal

15 és a évi CXCVI. törvény (Nvt.) alapján 3. (1) bekezdés 1. pontja alapján. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Nyilatkozat az átláthatóságról hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 15. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként eljár: dr. Németh Ferenc (Lajstromszám: 00981) 16. A KD által nem szabályozott kérdésekben a évi CXLIII. tv., a 321/2015., a 307/2015. a 257/2007. Korm. rendeletek és a Ptk. előírásai irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás Vl.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: (URL)kozbeszerzes.hu Fax: Vl.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv 2 Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Internetcím: (URL) Telefon: Fax: Vl.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt alapján. Vl.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be 2 Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU dontobizottsag@kt.hu Telefon: Internetcím: (URL)kozbeszerzes.hu Fax: VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 15/78. oldal

16 szükség szerinti számban ismételje meg adott esetben ha az információ ismert a súlyszám helyett a jelentőség is megadható a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák 16/78. oldal

17 II. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE Ajánlatkérő neve, címe: Hivatalos név: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Postai cím: Könyves Kálmán körút Város: NUTS-kód: Budapest HU10101 Kapcsolattartó személy: dr. Princz Katalin MÁV Szolgáltató Központ Zrt. INTELL 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt princz.katalin@mav-szk.hu Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe: A felhasználói oldal címe: (URL) Nemzeti azonosító: AK15459 Postai irányítószám: 1087 Ország: HU Telefon: Fax: /78. oldal

18 A közbeszerzési eljárás tárgya és az eljárás azonosítója Az eljárás tárgya IVU.rail szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése CPV kódok: Fő tárgy: Az eljárás azonosítója Az EU Hivatalos Lapjában megjelent ajánlati felhívás azonosító száma: 2017/S Ajánlatkérő által fontosnak tartott fogalom meghatározások 1.1. Ajánlat: az ajánlat, mint dokumentum és a folyamat, mint annak elkészítése, benyújtása, stb. néhol szükségessé teszi a másképpen nem elérhető megkülönböztetést. Az ajánlat, mint fogalom ezzel a céllal kerül használatra. Az ajánlat az ajánlattevő által az eljárást megindító felhívásban, a Közbeszerzési Dokumentumokban és a Kbt-ben (illetve kapcsolódó jogszabályokban) rögzítettek szerint összeállított és benyújtott dokumentum Ajánlati felhívás vagy Felhívás: Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (és tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítőben) e tárgyban jelen közbeszerzési eljárás megkezdésére közzétett hirdetmény Ajánlatkérő: a II. részben meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a Megrendelővel Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrészvagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót Közbeszerzési Dokumentumok: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya illetve a közbeszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve, amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást meghirdető hirdetmény, műszaki leírás, kiegészítő tájékoztatás, szerződéstervezet, benyújtandó dokumentumok mintái. 18/78. oldal

19 1.8. Hiteles másolati példány: amennyiben a kiírás/közbeszerzési dokumentumok valamely rendelkezése egy dokumentum hiteles másolati példányát rendeli az ajánlatba csatolni, annak ajánlattevő az alábbi módon tehet eleget: ajánlattevő csatolja az eredeti dokumentum egyszerű másolatát, melyet az eredeti dokumentum kiállítója hitelesít a következő szöveg rávezetésével: Az eredetivel mindenben megegyező másolat, majd dátummal és aláírással látja el; vagy ajánlattevő csatolja a dokumentum közjegyző által hitelesített másolati példányát 1.9. Kbt.: a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény Szerződés: Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő vagy visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőként kihirdetett Ajánlattevő között a Szerződés az Ajánlati felhívás, a Közbeszerzési Dokumentumok és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. A teljesítés helye és a teljesítési határidő A teljesítés helye 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút A teljesítési határidő A szerződés megkötésétől számított 2 év, mely időtartamot ajánlatkérő opcionálisan 1 évvel meghosszabbíthat. Ajánlatkérő jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés 2 éves hatályát - nyertes ajánlattevő részére a 2. év lejártát legalább 60 nappal megelőzően megküldött egyoldalú nyilatkozattal - további 1 évvel meghosszabbíthatja. A közbeszerzés mennyisége Jelen közbeszerzés tárgya IVU.rail vasúti tervező-és irányító szoftverhez kapcsolódó karbantartási- és fejlesztési szolgáltatások beszerzése, melynek keretében nyertes ajánlattevőnek szolgáltatási szerződés alapján az alábbi feladatokat kell elvégeznie: Fix feladatok: - éles és teszt környezet (adatbázis-, alkalmazás- és terminálszerverek) karbantartása - a szoftver működésének monitoringózása, folyamatellenőrzése, - telefonos és es szakértői tanácsadás, - hibabejelentés fogadása, hibajavítás - hibajavítás után szükségszerű dokumentáció frissítése - szoftver frissítés, verziókövetési feladatok. A jelen pontban felsorolt, valamint a műszaki leírásban részletezett karbantartási szolgáltatásokat ajánlattevő a szerződés aláírásától számított 2 évig köteles biztosítani. Ajánlatkérő ezen 2 éves időtartamot opcionálisan 1 évvel meghosszabbíthatja. Ebben az esetben nyertes ajánlattevő köteles további 1 évig jelen pontban felsorolt, valamint a műszaki leírásban részletezett karbantartási szolgáltatásokat biztosítani. Opcionális feladatok: Fejlesztési feladatok: esetleges jogszabályi-, szervezeti- gazdasági változások implementálása a meglévő szoftverben. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt opció keretében jogosult a műszaki leírásban meghatározott fejlesztési feladatok megrendelésére évente maximum 50 embernap erejéig. Ajánlatkérő az 50 embernapnyi fejlesztési feladatok lehívására nem vállal lehívási kötelezettséget. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében elvégzendő feladatok részletes leírását, valamint az opció gyakorlásának feltételeit jelen felhívást kiegészítő Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki leírás, valamint szerződéstervezet tartalmazza. 19/78. oldal

20 Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentumok) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját eladási/szolgáltatási feltételei érvényesítéséről. Ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőket, hogy Ajánlataikat szigorúan a közbeszerzési dokumentumokban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel természetesen a Kbt. és vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezéseire is. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a közbeszerzési dokumentumokban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után, ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból a hiánypótlást követően sem felel meg a Közbeszerzési Dokumentumokban megadott minden követelménynek. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. Az ajánlat elkészítésének alapja a Közbeszerzési Dokumentumok című irat, mely tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum mintáját, valamint a további ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat. Az ajánlattevőknek a Közbeszerzési Dokumentumok hivatkozott pontjaiban, a Kbt-ben és a kapcsolódó jogszabályokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie. A Közbeszerzési Dokumentumokat Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás közzétételének időpontjától, korlátlanul és teljes körűen, az ajánlattételi felhívás I.3) pontjában megadott honlapon, elektronikus úton, térítésmentesen teszi hozzáférhetővé a gazdasági szereplők számára. A Közbeszerzési Dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A Közbeszerzési Dokumentumok elérése alatt Ajánlatkérő az erre a célra rendszeresített regisztrációs adatlap kitöltését, az ajánlatkérő kapcsolattartója részére történő megküldését és annak a kapcsolattartó általi visszaigazolását érti, vagy regisztrációs adatlap megküldés és ajánlatkérői visszaigazolás hiányában Ajánlattevőnek csatolnia kell egy cégszerűen aláírt nyilatkozatot ajánlatához, arról hogy a honlapon elérhető dokumentumokat az ajánlattételi határidő előtt elérte letöltötte. Az ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig ajánlatkérő honlapját rendszeresen figyelemmel kísérje és szükség esetén a folyamatában későbbiekben feltöltött dokumentumokat (pl. kiegészítő tájékoztatásokat) letöltse. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban az ajánlattevő köteles azt bizonyítani, hogy a közbeszerzési dokumentumokat elérte. A Közbeszerzési Dokumentumok elérése az érvényes ajánlattétel feltétele. Az eljárást megindító felhívás és az ajánlat visszavonása A Kbt. 53. (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig vonhatja vissza. A visszavonásról hirdetményt kell feladni és egyidejűleg tájékozatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél érdeklődésüket jelezték. 20/78. oldal

21 Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig vonhatja vissza az ajánlatát. Az ajánlattételi felhívás és egyéb Közbeszerzési Dokumentumok, az ajánlat módosítása A Kbt ában foglaltak szerint Ajánlatkérő az ajánlati felhívás tartalmát (ideértve az ajánlattételi határidő meghosszabbítását is) az ajánlattételi határidő lejártáig, hirdetmény közzétételével módosíthatja. Ajánlatkérő a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a Közbeszerzési Dokumentumokat elektronikusan elérték vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig teljes körű, új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok A kapcsolattartásra a Kbt a vonatkozik. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz megérkezzen. Ajánlatkérő kapcsolattartója az ajánlati felhívás I.1) pontjában megjelölt személy. A közbeszerzési eljárás nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar nyelv. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Az Ajánlatkérő fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Abban az esetben amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. (A kérdéseket -ben, szerkeszthető formátumban (pl.:.doc/egyéb Word-formátum) is szükséges megküldeni.) A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 56. (2) bekezdése szerint a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejártát megelőző tizedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Ha a tájékoztatást az ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a Közbeszerzési Dokumentumokat módosítja, a Kbt. 52. (4) bekezdésében foglaltakat is értelemszerűen alkalmazza. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az ajánlati felhívás I.3) pontjában megjelölt honlapon hozzáférhetővé teszi, illetve egyidejűleg megküldi valamennyi gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint hogy válaszát az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. 21/78. oldal

22 Amennyiben a kérdések időbeni eltolódása miatt az ajánlatkérő több kiegészítő tájékoztatást is ad, az egyes tájékoztatásokat folyamatos sorszámozással látja el. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra. A kiegészítő tájékoztatás(ok), továbbá az ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válnak, így azok is kötelező érvényűek az ajánlattevők számára. Az ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet az ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat. A kiegészítő tájékoztatás(ok) tartalmának megismerése az érdekelt gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, ezért nem hivatkozhat arra ajánlattevőként, hogy a kiegészítő tájékoztatás tartalmát nem ismerte meg. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályok A Kbt ában foglaltaknak megfelelően több gazdasági szereplő közösen is benyújthat ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek írásbeli megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. Az ajánlatban utalni kell a közös ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a tagokat, illetve a vezető tagot, annak címét, egyéb elérhetőségét. Az együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A megállapodásnak minimálisan az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia: a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését és b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, és c) tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatokban, és d) tartalmazza a képviselő megnevezését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve, és e) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és f) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket: - az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével), - amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével), - és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni. g) tartalmazza azon megállapodást, miszerint közös ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és h) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az ajánlattételi határidő lejárta után nem változhat. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 35. (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. Az ajánlattétel költsége 22/78. oldal