operators contact users languages TRACES Member listings sanitary Union production requirements electronic access traceability Competent Border

Átírás

1 EU/EFTA Countries documents Plants Toolkit Checks EC Commission economic European origin non-animal operators TRACES TRAde EU gateway application national EXPORT LMS single market common languages Better ICT data veterinary helpdesk food RASFF Competent View news CVED tools user live discover expert non-eu users EU Login Guide TRACES New Technology Intended for TRACES users notification feedback information Entry animalsvideo Unit establishments code Local Member electronic production sanitary contact access traceability Border listings Union requirements certification consignment DG TRACES TRAde Control and Expert System-New Technologies Customs consumers Legislation business IMPORT different training intra-eu country products management Official case procedures PART By-products health system Authorities environment submission use Decision UM processes Health and Food Safety

2 Table of contents I. Először regisztrálnia kell magát az EU bejelentkezési oldalon... 3 II. A második lépésben a TRACES NT modul regisztrációt kell elvégezni... 5 II.1. Választania a TRACES alkalmazásban érvényes feladatkörét... 6 II.1.1. Az Operator (gazdasági szereplő) gombra kattintva... 7 II.1.2. Az Authority (hatóság) gombra kattintva... 8 II.1.3. Az Organic Control Body (ökológiai ellenőrző szerv) gombra kattintva... 8 II.2. engedélyezési kérelem küldése... 9 II.3. Lévő kijelentkezés / 11

3 I. Először regisztrálnia kell magát az EU bejelentkezési oldalon Kötelező biztonsági rétegről van szó. [Kérjük, vegye figyelembe: Amennyiben már rendelkezik ECAS-hozzáféréssel, nem szükséges megismételni az eljárást, közvetlenül a 2) lépésre ugorhat] Kattintson a megfelelő linkre: Production: Acceptance: Training: A TRACES NT üdvözlő oldala nyílik meg: Kattintson a Feliratkozás a TRACES-re linkre (Sign up for TRACES) 3 / 11

4 Így az EU Login regisztrációs képernyőre kerül. A jobb felső sarokban lehet kiválasztani, hogy milyen nyelven jelenjen meg az oldal: Töltse ki az űrlapon található valamennyi mezőt. Tartsa szem előtt, hogy az aláírandó tanúsítványok is a fenti képernyőn megadott adatait tartalmazzák majd. Mivel a TRACES NT modul tanúsítványai okirati érvényűek, fontos, hogy VALÓDI SZEMÉLY nevében hozza létre az EU Login bejelentkezési fiókját, NEM pedig általánosítva, például határállomásként, a gazdasági szereplő nevét megadva vagy ellenőrző szervként. Az címet illetően: határozottan ajánlott, hogy a saját egyedi munkahelyi címét adja meg, amelyet a TNT modul bejelentkezéshez kell használni. Az összes mező kitöltése után kattintson a Fiók létrehozása gombra. Az igénylés elküldése után a rendszer a jelszóbeállítást lehetővé tevő linket tartalmazó automatizált t küld Önnek. 90 perc 4 / 11

5 áll rendelkezésre, hogy a linkre kattintson (90 perc elteltével ugyanis érvénytelenné válik). Ha nem kapja meg az automatikus t, ezen az oldalon talál segítséget: II. A második lépésben a TRACES NT modul regisztrációt kell elvégezni Kérjük, vegye figyelembe: a 2. lépést mindegyik olyan TRACES NT környezet esetén el kell végeznie, amelyet használni szeretne (Production, Acceptance, Training). Az egyikhez igényelt feladatkör nem kerül át automatikusan a többire. Lépjen vissza a TRACES NT kezdőoldalára (lást a fenti linkeket). Ezután kattintson a zöld Login into TRACES (Bejelentkezés a TRACES-be) gombra, és a rendszer átirányítja az EU bejelentkezési oldalra. Bejelentkezéshez az EU bejelentkezési fiók létrehozásakor választott címet kell használni: Ekkor a TRACES NT üdvözlő oldalára irányítja át a rendszer. Itt megtalálhatók azok az EU bejelentkezési linkek, amelyek segítségével szükség esetén módosíthatja EU bejelentkezési adatait vagy újra beállíthatja jelszavát. 5 / 11

6 II.1. Választania a TRACES alkalmazásban érvényes feladatkörét Ennél is fontosabb, hogy ki kell választania a TRACES alkalmazásban érvényes feladatkörét. Tartsa szem előtt, hogy mindenki csak egyetlen típusú feladatkörrel rendelkezhet. Eszerint lehet gazdasági szereplő (importőr, feladó, első címzett, a rakományért felelős stb.), ökológiai ellenőrző szerv (vagy ellenőrző hatóság) vagy hatóság (határállomás, központi illetékes hatóság). A feladatkörön belül többféle beosztás is választható. Lehetséges például, hogy két vagy több különböző gazdasági szereplő, akár két vagy több határállomás számára végez munkát. 6 / 11

7 II.1.1. Az Operator (gazdasági szereplő) gombra kattintva Ország, szakasz, tevékenységtípus, a gazdasági szereplő neve stb. alapján lehet keresni. Pipálja ki a gazdasági szereplő melletti kijelölőnégyzetet, majd az igénylés feladásához kattintson a engedély kérelmezése (Request Authorisation) gombra. Ha biztos abban, hogy nem találja a gazdasági szereplő nevét, amelynek dolgozik, a új gazdasági szereplő létrehozása (Create a new operator) gombra kattintva lehetősége van annak létrehozására. Ekkor ki kell tölteni az összes olyan információmezőt, amely piros csillaggal (*) meg van jelölve (telefonszám helyett választhat faxszámot, címet vagy weboldalt is); a be nem karikázott információkat nem kötelező megadni, de beírhatja, ha rendelkezik velük. Az EORI-szám megadása jelenleg kizárólag ökológiai termékekkel foglalkozó importőrök esetén kötelező: Az összes információ kitöltése után kattintson az adatbeviteli űrlap tetejénél található új gazdasági szereplő létrehozása (Create a new operator) gombra: A rendszer automatikusan rögzíti az új gazdasági szereplő létrehozásával kapcsolatos igénylést, valamint az Ön arra vonatkozó kérelmét, hogy ehhez a gazdasági szereplőhöz társítsák. 7 / 11

8 II.1.2. Az Authority (hatóság) gombra kattintva Ország, feladatkör vagy a hatóság neve alapján lehet keresni. Pipálja ki a hatósága melletti kijelölőnégyzetet, majd az igénylés feladásához kattintson a engedély kérelmezése (Request Authorisation) gombra. BCP: határállomás. [ellenőrzési tanúsítvány esetén: az ökológiai tanúsítást befogadó hatóság (EAOC) feladatkörét kapja] CCA: Központi illetékes hatóság [ellenőrzési tanúsítvány esetén: az ökológiai termelés és a címkézés (OPL) tekintetében illetékes hatóság] II.1.3. Az Organic Control Body (ökológiai ellenőrző szerv) gombra kattintva Ország és az Ön ellenőrző szerve alapján lehet keresni. Ha egyetlen ország tekintetében felelős a tanúsításért, az ország neve melletti jelölőnégyzet kipipálásával tudja kiválasztani azt (1). Ha az ellenőrző szerve által tanúsított összes ország tekintetében végez tanúsítást, a lista tetejénél lévő jelölőnégyzetet kell kipipálni (2) lásd az alábbi képernyőfelvételt. A feladatkör kiválasztása után kattintson az oldal tetején található igénylőgombra ( Request authorisation ) (3). 8 / 11

9 II.2. engedélyezési kérelem küldése Az igénylőgomb bármilyen feladatkör kapcsán történő kattintásakor megjelenik egy felugróablak: Itt további információkat, címet és telefonszámot lehet megadni. Kattintson a engedélyezési kérelem küldése (Send authorisation request) gombra. Az igénylése megjelenik a profiljában is: Szükség esetén további új feladatkör(öke)t igényelhet. Amennyiben Ön gazdasági szereplő vagy ellenőrző szerv/hatóság, úgy az igénylését a tagállami hatósága vagy az Ön szervezeténél dolgozó rendszergazda intézi (fogadja vagy utasítja el). Ha Ön tagállami hatóság, úgy az igénylését a Bizottság vagy az Ön szervezeténél dolgozó rendszergazda intézi (fogadja vagy utasítja el). 9 / 11

10 II.3. Lévő kijelentkezés A profiloldalán ezenkívül be tudja állítani az időzónára, értesítésekre stb. vonatkozó preferenciáit is. Ezt követően a böngésző jobb felső sarkában lévő kijelentkezés (Log Out) gombra kattintva tud kijelentkezni. Bármilyen kérdés esetén kérjük, ben forduljon a helpdeskünkhöz: SANTE-TRACES@ec.europa.eu 10 / 11

11 TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System - New Technologies TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents. Dr Didier CARTON Head of the TRACES Sector European Commission Directorate-General Health and Food Safety TRACES Sector B232 07/014 B-1049 Brussels Tel.: Mail: Application: Website: Presentation: sante-traces@ec.europa.eu TRACES Toolkit: TRACES online help: FLEGT documentation: This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here. Updated: 26 September :28 AM