A Mihályfi Ernő Művelődési Ház és Könyvtár könyvtára (továbbiakban: Könyvtár) általános gyűjtőkörű, nyilvános közkönyvtár, települési könyvtár,

Átírás

1 A MIHÁLYFI ERNŐ MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA A Mihályfi Ernő Művelődési Ház és Könyvtár könyvtára (továbbiakban: Könyvtár) általános gyűjtőkörű, nyilvános közkönyvtár, települési könyvtár, Alapvető feladatait a muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló többször módosított évi CXL törvény, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata és a Könyvtár Küldetésnyilatkozata határozza meg. A Gyűjtőköri szabályzat megalkotásának célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelyek alapján a Könyvtár a gyűjteményét szervezi. A gyűjteményszervezés magában foglalja az állomány gyarapítását és tervszerű apasztását is, s a két tevékenység együtt alkotja az állományalakítás fogalmát, amely valamennyi könyvtári szolgáltatás alapja. Az gyűjteményszervezés elveit az ellátandó feladatok és a konkrét használói igények határozzák meg. 1. A könyvtár alapfeladatai: - a fenntartó által kiadott alapító okiratbari és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, - gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, - tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, - a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, - segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, - kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, - tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, - a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. - a nyilvános könyvtár az általa üzemeltetett, kiskorúak által is használható, internet hozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében, - biztosítja az informális tanulás korszerű informatikai feltételeit, - megfelelő, komfortos környezetet biztosít a tanuláshoz, lehetőséget az információszerzéshez és a szabadidő hasznos eltöltéséhez, - támogatja a kulturális értékek közkinccsé tételét. - A települési könyvtár gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, - közhasznú információs szolgáltatást nyújt, - helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, - szabadpolcos állományrésszel rendelkezik.

2 A könyvtár lakosság egészét szolgáló lakóhelyi ellátása gyűjteményén keresztül szolgáltatja a lehetőséget - az önművelésre, önképzésre - a köz- és szakmai ügyekben való táj ékozódásra - az információszerzésre - az alap- és középfokú tananyag kiegészítésére, elmélyítésére - a szabadidő hasznos eltöltésére. 2. A könyvtár társadalmi környezete, társadalmi igények: A társadalmi igények általában az alábbi tevékenységekhez kapcsolódnak: 2.1 Általános igények: Munka Ide soroljuk azokat az igényeket, amelyek a munkával, a termelés és közigazgatás irányításával, vállalkozásokkal, a kereskedelemmel, a turizmussal, idegenforgalommal, a közalkalmazottak tevékenységével, vagyis a lakóhely területén fellelhető nagyobb foglalkozási csoportok munkájával kapcsolatban felmerülhetnek. A beszerzendő dokumentumok szintjét a felhasználók igényei határozzák meg, szoros kölcsönhatásban a könyvtár anyagi lehetőségeivel. Ezen igények kielégítéséhez könyvek, folyóiratok szükségesek. Tanulás, szervezett oktatás Azon igények, melyek a szervezett oktatással, tanulással kapcsolatban a tankönyveken túlmenően jelentkeznek, az általános és középiskola, felsőoktatás, a nem iskolarendszerű tanulás kereteiben. Külön odafigyelést és az iskolákkal való esetenkénti egyeztetést igényel a mindenkori (általános- és középiskolai) kötelező irodalmak könyvtári beszerzése. Önképzés, önművelés Ide sorolandók azok az igények, amelyek az élethosszig tartó tanulás, illetve a művelt ember sokoldalú tájékozódása során felmerülnek. Az önművelés és az önképzés széles köre és lehetőségei miatt elvileg egyetlen szakterület sem rekeszthető ki a gyűjtésből, a közművelődési könyvtáraknak készen kell állniuk a szakmai továbbképzésben, az átképzésben résztvevők, a szakkörök segítésére. Ez a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségeivel együtt kerül ellátásra, illetve az igények feltárása után válogatott beszerzésekkel kell biztosítani, a mindenkori piaci kínálat függvényében. Szórakozás, kikapcsolódás Ezen igények kielégítésénél elsősorban a szépirodalmi állománycsoport, valamint a képes újságok, magazinok, illetve a nem hagyományos könyvtári dokumentumok (CD, DVD, hangoskönyv) szempontjából jelent teniiivalókat. Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy a beszerzésnél a könyvtár nem süllyedhet a hatalmas piaci kínálat ellenére sem! bizonyos tartalmi nívó alá, még akkor sem, ha mint potenciális olvasói igény jelenik meg.

3 2.2 Speciális igények A könyvtári tájékoztatás igénye Kiterjed a könyvtári szolgáltatás majdnem valamennyi hagyományos formájára. A ténybeli és szakirodalmi tájékoztatás alapvető eszközei a kurrens és retrospektív bibliográfiák, repertóriumok, a magyar nyelven megjelenő általános és szaklexikonok, bibliográfiai szintézisek és a számítógépes adatbázisok. Ilelyismereti szolgáltatások A könyvtár alapfeladata a levéltári dokumentumok kivételével a település történetére vonatkozó dokumentumok gyűjtése, a teljesség igényével, hagyományos és nem hagyományos dokumentumok beszerzésével. 3. A gyűjtőkör kialakításánál figyelembe veendő tényezők: A gyűjtemény kialakításának és fejlesztésének meghatározó forrása Palotás Község Önkormányzata által a költségvetésben biztosított dokumentum-beszerzési keret. Ehhez járulnak az Emberi Erőforrások Minisztériuma által finanszírozott érdekeltségnövelő és felzárkóztató pályázatok, mely lehetőségeket a könyvtár igyekszik kihasználni. Ehhez adódik a magánszemélyektől kapott ajándékok mennyisége, melyet a könyvtár elfogad, azzal a kitétellel, hogy csak a gyűjtőkörének megfelelő kiadványokat, dokumentumokat veszi nyilvántartásba. A költségvetés tervezésekor törekedni kell a megfelelő keret biztosítására, hogy az alábbiaknak megfelelően biztosíthassuk a könyvtár szolgáltatásait: A település nyilvános közkönyvtárában érvényesülnie kell az esélyegyenlőség elvének és az információhoz való korlátlan hozzáférés biztosításának. Az általános és középiskolás beiratkozott olvasók számára a kötelező irodalom és az általános iskolai tananyagot kiegészítő ismeretterjesztő irodalom beszerzése és közvetítése fontos feladat. A főiskolákon és egyetemeken tanuló diákok igényeit is figyelembe kell venni, a lehetőségek függvényében. A nyelvtudás szükségességének felértékelődése, fontossága nyomán jelentkezik az igény az alap és középszintű nyelvkönyvek beszerzésére. A Könyvtár ezeket lehetőségeihez mérten biztosítja. A lakosság körében megnőtt az elektronikus eszközök száma, (dvd-, cd-lejátszó), ennek következménye a könyvtár felé erősödő igény a nem hagyományos dokumentumok iránt. A könyvtár funkciójának megfelelően a hátrányokkal élők könyvtári ellátását is igyekszik biztosítani lehetőségeihez mérten, így a gyengén látó olvasóinkat is igyekszünk hangos könyvekkel ellátni. Természetesen ez a külön-gyűjtemény minden olvasó számára hozzáférhető. A gyűjtőköri szabályzatot évenként felül kell vizsgálni, s a változó igényekhez, feladatokhoz képest átdolgozni.

4 4. A gyűjtés mélysége: A Mihályfi Ernő Művelődési Ház és Könyvtár Könyvtára általános gyűjtőkörű nyilvános közkönyvtár. Dokumentumait ennek megfelelően a szélesebb, társadalmi és a helyi igényeknek megfelelően válogatja, a hazai dokumentumkínálatból. A nemzeti könyvtermés magyar nyelvű részéből a könyvtár funkcióinak megfelelően válogatva gyűjti: - a klasszikus és kortárs magyar szépirodalom alkotásait - a klasszikus és kortárs világirodalom reprezentatív alkotásait - a klasszikus és kortárs magyar gyermek- és ifjúsági irodalmat - a világirodalom klasszikus és kortárs gyermek- és ifjúsági irodalmának reprezentatív alkotásait - a szakirodalmat, ismeretterjesztő műveket arra törekedve, hogy valamennyi szakterület f~iss, korszerű szemléletű, szakmailag helytálló összefoglaló művét beszerezze és a használók részére az adott szakterület megismeréséhez a bevezető alapokat nyújtani tudja - a szórakoztató irodalmat - praktikus ismereteket tartalmazó irodalmat, mint például, szakácskönyvek, barkácsolással, kertészkedéssel és egyéb hobbi tevékenységekkel, illetve az életmóddal foglalkozó könyveket - gyűjti a CD lemezeket, DVD lemezeket, hangoskönyveket, a könyvtár gyűjtőkörébe illeszkedően. - a időszaki kiadványok közül elsősorban a közérdeklődésre számot tartó, az élet minden területét érintő témákban (az olvasók igényei szerint) A nemzeti könyvtermés magyar nyelvű művei közül a Könyvtár beszerzi az alapvető segédleteket: - általános enciklopédiákat, lexikonokat - szakenciklopédiákat, szaklexikonokat - alapvető tájékoztatási eszközöket - egy- és többnyelvű szótárakat, az utóbbiak közül a világnyelvek esetében arra törekedve, hogy a közepes szótárakat is beszerezze - magyar és egyetemes atlaszokat és térképeket A nemzeti könyvtermés magyar nyelvű részéből a könyvtár funkcióinak megfelelően teljességre törekedve gyűjti: - a Palotás községről szóló és a Palotás községben megjelenő hagyományos és nem hagyományos könyvtári dokumentumokat a helyismereti gyűjtemény számára. A Könyvtár arra törekszik, hogy használói számára lényeges, releváns adat és információ valamennyi megjelenési formáját gyűjteményébe integrálja, ezáltal sokoldalú szolgáltatásokat hozzon létre.

5 5. Időhatárok A könyvtár elsősorban kurrens gyarapítást folytat, Vagyis a folyamatosan megjelenő dokumentumokból válogat. Állománygyarapításunk elsősorban az Újonnan megjelenő, korszerű ismereteket tartalmazó könyvekre terjed ki. Esetenként szerzünk be régebben kiadott dokumentumokat főleg a helytörténeti gyűjtemény számára vagy, ha kultúrtörténeti értéket képvisel. Retrospektív szerzeményezésre sor kerülhet még az állományból eltűnt, elkallódott, de nélkülözhetetlen dokumentumok pótlásánál is. Ájándékként időhatártól rnggetlenül elfogadunk minden olyan művet, amely kultúrtörténeti vagy irodalmi értéket képvisel és ma is helytálló és hasznosítható tartalmi vonatkozásokkal rendelkezik, amennyiben gyűjteményi értékkel bír és lehet rá olvasói igény. 6. Nyelvi keretek Állományunk legnagyobb részét természetesen a magyar nyelvű dokumentumok alkotják. A világnyelvek tanulásához igyekszünk biztosítani a legfontosabb szótárakat (kézi és kis szótár). A nagyszótárakat a kézikönyvtár számára szerezzük be. A nyelvkönyveket erősen válogatva gyűjtjük, mivel azok nagy része munkáltató tankönyv, magánhasználatra való. lehetőségeinkhez mérten, igény esetén kétnyelvű könyveket is beszerzürik. 7. Kiadványtípusok A Könyvtár gyűjtőkörébe az alábbi dokumentumféleségek tartoznak: - könyv - folyóirat, napi- és hetilapok - CD, DVD, CD-Rom, hangos könyv, A régi hanglemezek, videókazetták gyűjteményét nem gyarapítjuk, diafilmeket még vásárolunk. - számítógépes lemezek (mellékletek). - térképek - fényképek, kéziratok, fénymásolatok - plakátok, aprónyomtatványok (meghívók, képeslapok stb.) a helytörténeti gyűjteményben - önkormányzati jegyzőkönyvek, határozatok. 8. Példányszám A dokumentumokat alapvetően egy példányban szerezzük be. A várható igényeknek megfelelően egyes keresett könyvekből célszerű több példányszámot beszerezni. Az általános iskolai és a szakközépiskolai tanulmányok során felmerülő kötelező, illetve ajánlott irodalom beszerzése a fontosabb feladatok közé tartozik, az általános iskolai kötelező olvasmányokból 2-3 példányt szerez be a Könyvtár.

6 9. A Könyvtár állományrészei: - kézikönyvtár, - kölcsönözhető állományrész: - felnőtt szakirodalom, - felnőtt szépirodalom - versek - lektűr irodalom - gyermek versek - mesék - ifjúsági regények - gyermek ismeretterjesztő irodalom - kötelező olvasmányok - folyóiratok - audio-vizuális dokumentumok 10. Külön gyűjtemények, elkülönített könyvtári egységek gyűjtőköre Kézikönyvtár Feladata: a táj ékoztatáshoz, tájékozódáshoz, kutatáshoz, önálló munkához szükséges irodalom biztosítása. Állománya elsődlegesen csak helyben használható (nagyon indokolt esetben kölcsönözhető.) Állományát az általános tájékoztatás, tájékozódás követelményének megfelelően magyar nyelvű kézikönyvekkel, különféle tájékoztatási segédletekkel biztosítjuk. Ide kerülnek az egyetemes kultúra és az egyes szaktudományok gyűjteményes munkái, általános és szaklexikonok, szótárak és szakszótárak, enciklopédiák. A nagyobb értékű képzőművészeti albumok, atlaszok, útikönyvek, térképek, statisztikák. Segédkönyvtár A segédkönyvtár az egyes munkaterületek mellé rendelt alapvető tájékoztatási műveket tartalmazza, melyek a könyvtári feldolgozó munkát (ETO, szabványok, könyvjegyzékek, ajánlók, első és másodfokú bibliográfiák, repertóriumok, lelőhelyjegyzékek) segítik. A tájékoztatásban elsősorban az olvasói kérdések megválaszolásához szükséges anyagok: továbbtanulási útmutatók, eseménynaptárak, műsorgyűjtemények, adattárak, közhasznú információt tartalmazó kiadványok találhatóak, aktuálisan gyarapítjuk, rendszeresen bővítjük. A vezető munkáját a szükséges (vezetés, szervezés, munkaügy, gazdálkodás) szakirodalmi, módszertani útmutatókkal, anyagokkal támogatja a melléjük rendelt segédkönyvtári állomány. A gyermekkönyvtár hasonló segédkönyvtári gyűjteménnyel rendelkezik. Kölcsönzői állomány A könyvtárban található legnagyobb állományrész, amely a beiratkozott olvasók által kölcsönözhető, elvihető dokumentumokat tartalmazza. Elhelyezése szabadpolcos rendszerben, az olvasói térben történik. Tartalmi megoszlása: szak és szépirodalmi elkülönülés. Gyarapítása az előzőekben megfogalmazott elveknek megfelelően, folyamatosan történik. Periodika gyűjtemény A könyvtárba járó napi- és hetilapok, folyóiratok, periodikák jelentik a külön állományt.

7 A megvásárolt periodikák nagy részét 1-5 éven belül selejtezzük, egyedi döntést igényel, mit őrzünk, köttetünk vagy tékázurik, s mennyi időre. Szempontként a tartalmi elavulást (szakfolyóiratok), illetve az elhasználódás mértékét vesszük figyelembe. Tartósan csak azokat a folyóiratokat őrizzük meg, amelyek avulása csak hosszú idő alatt, s akkor is csak részlegesen következik be. A helytörténeti vonatkozású időszaki kiadványok teljes körét megőrizzük. Audio-vizuális gyííjtemény Ebben a különgyűjteményben a CD-k, DVD-k, hangoskönyvek találhatóak. Korszerű hanghordozókon igyekszünk beszerezni - válogatással - a magyar és egyetemes zeneirodalom legértékesebb műveit, a jazz és könnyűzene, a népzene hozzáférhető dokumentumait. A gyermekkönyvtárban a használók életkori sajátosságainak megfelelően válogatunk a mese és zenei kínálatból, különböző hordozókon: DVD, CD, hangos könyv. Teljességgel gyűjtjük a hozzáférhető és megszerezhető helyismereti kép- és hanganyagokat. A DVD kazetták tekintetében a klasszikus filmtörténeti alkotások, művészfilmek és a rangos, értékes szórakoztató művek beszerzése a cél. Külön hangsúlyt fektetünk a kötelező irodalom mozgóképes feldolgozásaira, illetve a megfilmesített irodalmi alkotások beszerzésére anyagi lehetőségeink függvényében. Ezeket a dokumentumokat csak jogtiszta formában, olyan terjesztőktől és kiadóktól vásároljuk, akik kölcsönzési és vetítési joggal forgalmazzák az egyes műveket. Helyismereti gyűjtemény A helyismereti gyűjtemény az állománygyarapítás, építés kiemelt területe. Célunk a helytörténeti anyag megőrzése, a kutatómunka támogatása, a lokálpatriotizmus kialakítása, erősítése, a helyi közigazgatás, oktatás, gazdasági tevékenység támogatása. Ennek megfelelően a teljességre törekedve gyüjtünk minden olyan dokumentumot, amely a község múltjára, jelenére és jövőjére, természeti környezetére, gazdasági és kulturális életére, földrajzára, társadalmi viszonyaira, történetére, hagyományaira, szokásaira és egyéb emlékeire vonatkozik, dokumentumtípustól függetlenül. A gyűjtés kiterjed - a helyi vonatkozású dokumentumokra - a helyi szerzők műveire Helyi vonatkozású dokumentum: minden írott, nyomtatott, grafikai úton előállított vagy elektronikus dokumentum, amely Palotásra vonatkozik, tekintet nélkül a szerzőre, a megjelenés helyére, idejére, nyelvére és formájára. Ide tartoznak a helyi közélet és kulturális élet dokumentumai: - önkormányzati jegyzőkönyvek, közlönyök, rendezési tervek, - plakátok, szórólapok - meghívók, műsorfüzetek, a települést népszerűsítő propaganda-anyagok Helyi szerzőnek minősül: - helyi születésű, helyben lakó, helyi témával foglalkozó szerző - nem helyi születésű, helyben lakó, helyi témával foglalkozó szerző - helyi születésű, helyben lakó, nem helyi témával foglalkozó szerző - nem helyi születésű, helyben lakó, nem helyi témával foglalkozó szerző

8 - nem helyi születésű, helyben lakó, de nem helyi témával foglalkozó szerző, akinek munkássága nyomot hagyott a település életében - helyi születésű, nem helyben lakó, nem helyi témával foglalkozó szerző. Gyermel részleg A gyermekkönyvtár feladata a 14 éven aluli olvasók kiszolgálása, olvasóvá nevelésük segítése, az önálló ismeretszerzés lehetőségének megteremtése. Az iskolával való kapcsolat révén az iskolai oktató-nevelőmunka támogatása, valamint a gyermekolvasók felkészítése a felnőtt részleg használatára. Ezek, valamint az életkori sajátosságok figyelembevételével kell kialakítani a gyermekkönyvtár állományát. A gyermekkönyvtár kézikönyvtára bizonyos fogalmak tisztázásához, az iskolai anyag bővítéséhez, a gyermekek szókincsének és íráskészségének fejlesztéséhez nyújt segítséget. Az ismeretek gyarapításának, a tények, adatok ellenőrzésének fontos eszköze. Rendszeres használata felkészíti a gyermekeket arra, hogy a későbbiekben, a tanulmányaikat és munkájukat tökéletesebben végezhessék a könyvtár segítségével. A kézikönyvtár állományának kialakításánál ugyanazok a szempontok érvényesek, mint a felnőtt részleg kézikönyvtári állománygyarapításánál, csak az életkori sajátosságoknak megfelelően kell kialakítanunk, válogatnunk így biztosítva a tanuláshoz, ismeretszerzéshez, s a szórakozáshoz, játékhoz is a megfelelő dokumentumokat. A kölcsönözhető állományrész gyarapításánál elsőbbséget élveznek a tartalmilag értékes, életkori sajátosságaiknak megfelelő, gyermekeknek szóló szépirodalmi, mese és ismeretterjesztő művek - hagyományos és nem hagyományos könyvtári dokumentumok, periodikák. Az iskolai tanulmányok megsegítését célzó művek (kötelező és ajánlott irodalmak, segédkönyvek.) válogatva gyűjtjük a bestsellereket és kommersz piaci munkákat. A gyermekkönyvtári segédkönyvtár állománygyarapításánál a segédkönyvtár előzőekben felsorolt gyűjtési szempontjait értelemszerűen alkalmazzuk. Beszerezzük a könyvtárosok munkáját segítő módszertani szakirodalmat, műsoros gyűjteményeket, pedagógiai és pszichológiai, olvasáspszichológiai alapműveket, foglalkozás-módszertani segédkönyveket. 11. Álloinányalakítás Gyarapítás A Könyvtár állományát vásárlás, ajándék és csere révén gyarapítja A Könyvtár vásárlásait egyedi szerződések alapj án intézi, az éves költségvetésben szereplő összegek erejéig. A gyarapítás mindhárom formájában az elsődleges szempont, hogy a dokumentum a Gyűjtőköri szabályzatban lefektetett elveknek megfelelően integrálható legyen a könyvtári gyűjteménybe. Az állománygyarapítási keret folyamatos és maradéktalan felhasználásáért a könyvtár vezetője felelős. Forrás: - Új Könyvek állománygyarapítási segédlet - Kiadói ajánlatok - Internetes portálok - Könyvesbolti kínálat (alkalmanként)

9 Estenként: - árverési j egyzékek, - antikvárium, - internetes antik könyvkeresők segítségével A könyvtár érkezéskor (hat napon belül) minden dokumentumát nyilvántartásba veszi. Ellátja tulajdonbélyegzővel és leltári számmal, a kifizetés alapját képező számlán szintén feltünteti a leltári számot. A beérkező dokumentumokat vonalkóddal is ellátja a könyvtáros. Az ajándékként nyilvántartásba vett könyvekről átadás-átvételi jegyzőkönyv készül, melyet az ajándékozó és a könyvtár vezetője aláírásával ellát. Az állományt cím-és csoportos összesített leltárkönyvben tartja nyilván, valamint rögzíti a Corvina könyvtári rendszer elektronikus katalógusában. Állományapasztás, az állományból való kivonás A könyvtár állományának korszerű szinten tartása tervszerű állományapasztást feltételez. Az állományapasztás a 3/1975-ös KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból való törlésről szóló szabályzat irányelvei alapján történik. E tevékenységek: - selejtezés (a könyvtári, rendeltetésszerű feladatellátásra alkalmatlan dokumentumok esetében) - természetes elhasználódás (elrongyolódás, megcsonkulás, stb.) - tervszerű állományapasztás (tartalmilag elavult. Szempont lehet a tudományos és ismeretterjesztő művek értékelésénél, hogy az egyes tudományterületek avulási ideje merőben eltérő. Leggyorsabban avuló ismereteket a híradástecbnika, a számítástechnika, vegyipar, mezőgazdasági kemikáliákkal foglalkozó művek tartalmaznak.) elavult, olvasói igény csökkenése, a példányszám egy része feleslegessé vált - - a gyűjtőkör változása miatt feleslegessé vált dokumentumok kivonása az állományból egyéb ok - elháríthatatlan esemény, vis maj or (megsemmisült, használhatatlan) - bűncselekmény elkövetője nem állapítható meg - behajthatatlan (peres úton sem lehet a követelést érvényesíteni) - pénzben megtérített követelés (ha a kölcsönvevő a keletkezett kárt megtérítette). A fizikailag elhasználódott, de értékes és keresett dokumentumokat lehetőség szerint úgy kell kivonni az állományból, hogy gondoskodni kell a pótlásáról, mielőtt a selejtezés megtörténik. Az elhasználódott és tartalmilag elavult dokumentumokat a Könyvtár az érvényes jogszabályok betartásával leselejtezi. A helyismereti, helytörténeti dokumentumok esetében fölöslegessé válás jogcímén selejtezés nem történhet meg. A fizikailag tönkrement dokumentumokat köttetni kell, amennyiben már nem lehetséges másolatban kell megőrizni. Az apasztást rendszeresen, évenként el kell végezni. A selejtezési (törlési) jegyzékek a törlés oka szerint és dokumentumtípusonként készülnek.

10 A tervszerű állományapasztás során, valamint a pénzben megtérített követelés címén befolyt pénzeszközöket a könyvtár egyéb bevételeként kell kezelni, és állományának gyarapítására kell fordítani. Záradék: A Gyűjtőköri Szabályzat a Mihályfi Ernő Művelődési Ház és Könyvtár Szervezeti és M(~ködési Szabályzatának mellékletét képezi és a fenntartó képviselő testület jóváhagyásával lép hatályba, melynek folyamatos karbantartásáról, az intézményvezető gondoskodik. Palotás, november ~ Polonkai Katalin * PaIO4~ ~ igazgató