A döntéshozók szerepének erősítése:

Átírás

1 A döntéshozók szerepének erősítése: Üzleti alternatívaelemzés létrehozása egy energiagazdálkodási megoldáshoz Perspektívákról szóló sorozat szeptember

2 A létesítményekben zajló folyamatok menedzselése jelentős munka Úgy tűnhet, hogy az energiagazdálkodási tér ellentmondó üzeneteket küld azzal, hogy sok különböző eladó állítja magáról, hogy hasonló előnyök nyújtására képes. Szerencsére vannak olyan megoldások, amelyek jelentősen képesek csökkenteni azokat a kihívásokat, amelyekkel a létesítményvezetőknek szembe kell nézniük. Az energiagazdálkodási rendszereknek sok típusa létezik, és közülük sok már jó ideje elérhető. Megjelentek azonban új innovációk, amelyek miatt érdemes tanulmányozni a kérdéses területet. Az említett innovációk az eszközszintű energiagazdálkodási rendszereket egyszerűen üzleti szükségszerűséggé teszik azon vállalkozások számára, amelyek elkötelezték magukat az energia- és működési hatékonyság, a költségcsökkentések és a fenntarthatóság mellett. Előfordul néha, hogy a döntéseket nem azok a végfelhasználók hozzák, akik a telepítendő infrastruktúráért és rendszerekért felelnek. A döntéshozókat különböző dolgok aggasztják. A döntéshozóknak olyan adatokra van szükségük, amelyek lehetővé teszik a befektetés megtérülésének (ROI) kiszámítását és a csak az energiahatékonyság révén elérhető valódi gazdasági lehetőségek megismerését. Ezek birtokában megfelelően képesek tervezni, pénzügyileg megalapozni és pontosan alátámasztani a vállalkozás fenntarthatóságát, hatékonyságát és költségmegtakarításait. Végfelhasználóként ugye szívesen fogadna egy olyan lehetőséget, amellyel meggyőzhetné a döntéshozókat olyan megoldások alkalmazásáról, amelyek egyszerűbbé tennék a feladatot és végső soron jobb eredményekkel kecsegtetnének? 2

3 Teljes telephelyre kiterjedő átláthatóságot nyújtó eszközszintű energiagazdálkodási rendszer Az energiahatékonyság növelése Az energiapazarlás kimutatása, a valós idejű megtakarítási lehetőségek feltárása és a költségek csökkentése. A működési költség csökkentése A működési hatékonyság emelése a gyártási teljesítmény növelésével és a teljes működési költség csökkentése részletes betekintés révén. A szabályozóknak való megfelelés Pontos adatok szolgáltatása az energiával kapcsolatos szabályozóknak, a zöld kezdeményezéseknek és az iparági szabványoknak való megfelelés elősegítésére. A teljesítménydíj optimalizálása A teljesítménydíjra vonatkozó stratégia proaktív menedzselése a telephely szintjén: a szezonális változások, a díjban és a működésben bekövetkező változások faktorálása. A berendezések meghibásodásának megelőzése Az állásidő elkerülése a hatásfok és hatékonyság egyidejű biztosítása mellett; ez utóbbi a megelőző és feltételhez kötött karbantartási igények optimalizálásával történik. Gyakran találkozunk azzal, hogy a projekt engedélyezéséhez a döntéshozóknak az energiagazdálkodás üzleti alternatívaelemzésével kapcsolatos adatokra van szükségük. Az üzleti alternatívaelemzés elkészültével a döntéshozók a következő információk birtokába jutnak: Hogyan áll összhangban az energiagazdálkodás a vállalkozás által felállított prioritásokkal Az eszközszintű energiagazdálkodási megoldáshoz kapcsolódó vállalati költségek Az energiagazdálkodással kapcsolatos finanszírozási források Az energiagazdálkodási projektekbe eszközölt befektetések megtérülése Azzal szembesültünk, hogy az említett négy kérdésre választ adó információk birtokában a vállalati döntéshozók elfogadják az eszközszintű energiagazdálkodási megoldások számos előnyét, és lépéseket tesznek a bevezetés irányában történő előrelépés érdekében. 3

4 Hogyan mozdítja elő az eszközszintű energiagazdálkodás a vállalkozás által felállított prioritások megvalósítását? Annak ellenére, hogy a vállalkozások üzleti prioritásai eltérőek, a döntéshozók általában szívesen fogadnak olyan projekteket, amelyek előmozdítják a vállalat programjában szereplő célkitűzések megvalósítását. A döntéshozók meggyőzésének nincs jobb módja, mint annak bemutatása, hogy az eszközszintű energiagazdálkodás hogyan támogatja a célok elérését és hogyan egészíti ki a gyakran már meglevő rendszereket. Egy energiagazdálkodási üzleti alternatívaelemzés létrehozásának első lépése a vállalkozás prioritásainak megismerése. Az energiagazdálkodási alternatívát csak ezt követően tudjuk kidolgozni, a megfelelő célok elérését lehetővé tevő és azokat elősegítő megoldásként. A Department of Resources, Energy and Tourism (az erőforrásokért, energiáért és turizmusért felelős minisztérium) megrendelt egy iparágak széles körét átfogó jelentést a vállalatok C-szintű vezetői körében, amely arra volt kíváncsi, hogy mit gondolnak az energiahatékonyság hajtóerőiről. 1 A vállalkozás energiahatékonyság növeléséért tett erőfeszítéseiben szerepet játszó tényezők % Pénzügy/költség Igazgatótanácsi érdek Kormánypolitika Márkahírnév A Nyilvános jelentésekben megfogalmazott vélemények A szélesebb közösségben megfogalmazott vélemények Versenytársak cselekedetei A média Brókerek/elemzők véleménye

5 Kérjük, állítsa sorrendbe a következő tényezőket, amelyeket a vállalkozása szem előtt tart az energiagazdálkodásba történő befektetés előtt (1 = legfontosabb, 5 = legkevésbé fontos) 2 % Költségmegtakarítások Törvényeknek való megfelelés Energiaárakban rejlő kockázatok csökkentése Vállalati fenntarthatósági törekvések Hírnévre gyakorolt kedvező hatás A Verdanix The State of Global Corporate Energy Management hasonló kérdéseket vizsgált. A megállapítások összességében arra a tényre mutatnak rá, hogy a vállalkozások olyan energiagazdálkodási termékekbe fektetnek, amelyek segítenek nekik pénzt megtakarítani és biztosítani a vállalkozásaik jobb működését. Előfordulhatnak más prioritások (például szabályozók és márkahírnév) is, amelyek ha a döntéshozók foglalkoznak velük további támogatást jelenthetnek a projekt számára. Feltárni és megismerni a vezetőség prioritásait, majd lehetőségeket keresni, amelyekkel az energiagazdálkodás támogathatja őket a céljaik elérésében. A projekt engedélyezéséhez a döntéshozóknak az energiagazdálkodás üzleti alternatívaelemzésével kapcsolatos adatokra van szükségük

6 Az eszközszintű energiagazdálkodás költségei A vezető döntéshozók gyakran dilemma előtt állnak, amikor eszközszintű energiagazdálkodási rendszerek bevezetéséről van szó. Látják ugyan a rendszer jelentette hosszú távú előnyöket, de fejtörést okoz nekik az előzetes beruházási költség vagy mérlegelik egy már meglevő megoldás hatékonyságát. A bevezetés költsége a felügyelendő berendezések, rendszerek és helyszínek számának függvényében változik. Rendelkezésére tudunk bocsátani egy, a vállalkozás igényeire szabott ajánlatot. Segítségével a döntéshozó olyan számok birtokába kerül, amelyek az Ön vállalatának tényleges körülményein alapulnak. A projekt jóváhagyása természetesen nem csak a számszerűsített tényleges költségektől függ, hanem az alternatívák bemutatásának módján is. Ez kicsit trükkösebb, hiszen az új rendszerek költsége egy előre tudható konkrét szám, az alternatívák költsége azonban nem ilyen. Szerezze be azt az információt, ami ahhoz szükséges, hogy megbecsülje annak a költségét, ha nem felügyeli és menedzseli a vállalkozás energiagazdálkodását. A projekt jóváhagyása természetesen nem csak a számszerűsített tényleges költségektől függ, de az alternatívák bemutatásának módján is. Előfordulhat, hogy a vezetők nem lelkesednek annyira a karbantartási tervek optimalizálásáért..., de borítékolhatóan izgalomba jönnek a nagy megtérülést szavatoló projektek kapcsán. 6

7 Üzleti alternatívaelemzés egy energiagazdálkodási megoldásra: A döntéshozók szerepének erősítése Az ipari szektor óriási lehetőséget kínál az energiamegtakarításra. American Council for an Energy Efficient Economy (Amerikai tanács az energiahatékony gazdaságért) 7

8 Az energiagazdálkodási projektek finanszírozása Ha a döntéshozók támogatják az energiagazdálkodás vállalati programra kifejtett hatását és megismerik a tényleges költségeket, illetve az energiagazdálkodás nem bevezetésével járó alternatív költségeket, még szembe találhatják magukat a finanszírozás problematikájával. A döntéshozók szemszögéből továbbra is finanszírozást kell találni a bevezetési költségek fedezésére. Az üzleti alternatívaelemzés bemutatásakor kínálja fel a következő finanszírozási lehetőségeket: 1. Opex A működési kiadások költségvetési tétel fontos lehet, hiszen az energiagazdálkodás folyamatosan keletkező működési költséget jelent. 2. Capex A tőkekiadások (beruházási kiadások) költségvetési tétel az energiagazdálkodási rendszer bevezetési költségeinek berendezésekre eső részéhez használható. 3. Üzleti befektetési alapok Ehhez a tételhez a növekedést elősegítő infrastrukturális beruházások rendelhetők hozzá. 4..Árengedmények és ösztönzők Energiahatékonysági megoldások bevezetésével a vállalkozás az országos, állami és helyi szintű kormányzatok és a vállalat működési helye szerinti közműszolgáltatók által kínált különböző árengedményekre és ösztönzőkre válik jogosulttá. 5. Támogatások és kölcsönök Támogatásokat és alacsony kamatozású kölcsönöket kínáló programok állnak rendelkezésre (például az Egyesült Királyságban működő energiatakarékossági hivatal (Energy Saving Trust; ESCO) és az Egyesült Államokban működő PACE). Az energiagazdálkodás hiányának költsége 8 A döntéshozónak bemutatandó tételek: A munkaidőn kívüli fogyasztás Hatékonytalan energiaprofilok Ellenőrizetlen épületfelügyelethatástalanítások Ütemezett megelőző jellegű karbantartás Hibás berendezések javítása Szükségtelen átalakítások Elveszett ösztönzők és árengedmények Nem megfelelő termelési ráta és minőség Hiányos teljes eszközhatékonysági (OEE) tételek A kritikus fontosságú rendszerek láthatóságának hiánya

9 A befektetés megtérülése Az energiagazdálkodási projekt jóváhagyásának legfontosabb tényezője valószínűleg az a befektetésmegtérülés (ROI), amelyet a döntéshozók elé tud tárni. Ne feledje, előfordulhat, hogy a vezetők nem lelkesednek annyira a karbantartási tervek optimalizálásáért..., de borítékolhatóan izgalomba jönnek a nagy megtérülést szavatoló projektek kapcsán. Adatpontok száma és intézkedések ROI Részletes megközelítés alkalmazásával és az energiahatékonyság berendezésekre való fókuszálásával az épületek és a kiválasztott emeletek és zónák helyett, nagyobb befektetésmegtérülés (ROI) érhető el rövidebb megtérülési idő alatt. Épület Emelet/zóna Panel Rendszer Berendezések 2-5 év Megtérülési időszak 3-12 hónap 9

10 Vértezze fel a döntéshozókat a beruházás megtérülését bemutató táblázatokkal, statisztikákkal és számadatokkal Az energiagazdálkodásnak számos különböző szintje van. Az első szintek, azaz a vállalat és az épület szintjei viszonylag egyszerűen optimalizálhatók. Mindannyian rendelkezünk mérővel és kapunk számlát, de van egy eredendő probléma. A közműszámlán szereplő adatok csak korlátozottan használhatók fel, ami természetesen nem elég a karbantartási problémák kimutatására és a vállalkozás működésének javítására. Továbbá, az adatok jellemzően 45 naposak, és nem adnak útmutatást arra nézve, hogyan állapítsa meg a teljesítménydíjakat és -tényezőket. A közműszámla-feldolgozás differenciálatlanul (a sörétes puska elv alapján) közelít az energiagazdálkodás kérdéséhez. Az energiagazdálkodás következő szintje az úgy nevezett almérés (sub-metering). Néhány fenntarthatóság-orientált vállalat almérést alkalmaz a kategória szintű karbantartás támogatására. Számos nagy kiskereskedelmi lánc például csak a fő áramellátó és hűtőrendszerein alkalmaz almérőt. Az áramellátó rendszerek esetében az információk elvezethetnek teljesítménytényezős problémákhoz, és segíthetnek a vállalkozásnak abban, hogy jobban megértsék azt, mikor jelentkezik náluk a legnagyobb szükséglet. A hagyományos almérők beszerzése, telepítése és karbantartása költséges, ezért almérőket ritkán telepítenek az eszközök szintjén, ami pedig az energiagazdálkodás tekintetében a legjobb szint. Ha almérőket alkalmaz minden egyes a zavartalan működéshez nélkülözhetetlen motor, kompresszor, hűtő és elektronikus eszköz esetében, a vállalkozás működését javító és profitját növelő, adatokkal alátámasztott információkhoz juthat. Képzelje el, mi történne, ha a vállalkozás működéséhez valóban fontos eszközök energiaprofilját mérné. A hűtés vonatkozásában az almérők alkalmazása lehetővé teszi a kiskereskedelmi láncoknak, hogy értesítsék a karbantartóikat, amikor a hűtés kezd nem megfelelően működni, de a pontos ok még nem meghatározható. 10

11 Karbantartás A megelőző jellegű karbantartás gyakran jelentős tétel a vállalkozások számára. Jóllehet a megelőző karbantartás kevésbé költséges, mint a javítási célú, de még annál is van sokkal jobb megoldás. A berendezések energiaprofiljának felügyeletével képesek vagyunk áttérni a megelőző jellegű karbantartásról a tervezett karbantartásra. Ehhez az energiaadatok felhasználásával előre jelezzük a berendezések meghibásodását, és csak a szervizt igénylő eszközöket szervizeljük. A tervezett karbantartás révén a vállalkozásokat figyelmeztetjük a berendezések várható meghibásodására. A szervizelést nem igénylő berendezéseken végzett szükségtelen ütemezett megelőző karbantartás kiküszöbölésével, a vállalkozások csökkenthetik a karbantartási költségeiket és megszüntethetik az erőforrás-igényes állásidőt. Mennyibe kerül a megelőző karbantartás a vállalkozásnak? Lóerőre eső karbantartási költség általános ipari forgógépekre Tervezett Megelőző Javítási célú (reaktív) Dollár/lóerő/év Az RCM lényege a berendezés megőrzése filozófiájának meghaladása volt a működés megőrzése filozófia kedvéért. Egyszerűen szólva, a berendezés nem öncélú, hanem a célhoz vezető eszköz. Doug Plucknette Megbízhatóságorientált karbantartási (Reliability Centered Maintenance; RCM) szakértő 11

12 Az üzleti alternatívaelemzés összefoglalása Ahhoz, hogy a vállalat döntéshozói egy energiagazdálkodási megoldás bevezetése mellett döntsenek, megalapozott üzleti alternatívaelemzést kell eléjük tárni. Más szóval, világosan látniuk kell, hogy a projekt hogyan hangolható össze a célkitűzéseikkel, szükségük van egy jól körülírt üzleti költségelemzésre, a finanszírozási források vizsgálatára és a befektetés egyértelmű megtérülésére. Ha a felsoroltak mindegyikét a rendelkezésükre bocsátotta és a döntéshozók megértették a bennük foglaltakat, még érdekes lehet számukra az energiagazdálkodás néhány járulékos előnye: a fenntarthatósági kezdeményezésekből fakadó kiváló hírnév és márkahűség, a munkatársak elkötelezettsége és elhivatottsága, a média és az elemzők érdeklődése a zöld vállalkozások iránt és talán egy kis személyes hozzájárulás jellegű érzés a vállalat szén-dioxid-lábnyomának csökkentésére irányuló törekvésben vállalt szerep miatt. Az energiával kapcsolatos információkat nyújtó megoldásunk, a Panoramic Power segítségével a vállalkozások optimalizálhatják az energiafogyasztásukat, növelhetik a rendszerszintű teljesítményüket és javíthatják a létesítményük működését. Elérhető árú vezeték nélküli érzékelőtechnológia alkalmazásával és egy felhő alapú analitikai megoldással az iparágak széles körében működő vállalkozások fontos és folyamatos információkhoz juthatnak az energiafogyasztásukra vonatkozóan, és képessé válhatnak a működésük, a folyamataik és a karbantartási erőforrásaik optimalizálására. 12

13 Üzleti alternatívaelemzés egy energiagazdálkodási megoldásra: A döntéshozók szerepének erősítése Az energiagazdálkodási megoldások és a fenntartható vállalati működés további részleteiről a centricabusinesssolutions.hu weboldalon olvashat centricabusinesssolutions.hu 2017 Centrica plc. Székhely: Millstream, Maidenhead Road, Windsor, Berkshire SL4 5GD. Bejegyezve Angliában és Walesben a szám alatt WP HU