I. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI... 3

Átírás

1

2 TARTALOM. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ NFORMÁCÓÁTADÁS SZABÁLYZAT ALAPADATA AZ UTASÍTÁS CÉLJA AZ UTASÍTÁS HATÁLYA AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ALAPADATA AZ NFORMÁCÓÁTADÁS SZABÁLYZAT ALAPADATA EGYED NFORMÁCÓÁTADÁS SZABÁLYZAT ALAPADATA A SZABÁLYZAT FELÜLVZSGÁLATA KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYLVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁS FELÜLETEK ADATA EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZAKTERÜLETE (ÜGYCSOPORTJA)... 5 AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZOCÁLPOLTKA ÉS GYÁMÜGY RENDSZER, VALAMNT A PÉNZBEL ÉS TERMÉSZETBEN ELLÁTÁSOK RENDSZER ÉS A FOGLALKOZTATÁS ÉS KÖZFOGLALKOZTATÁS ADATBÁZS NFORMÁCÓFORRÁSOK REGSZTERÉNEK TARTALMA Az együttműködő zervnél rendelkezére álló dokumentumok feloroláa Nyilvántartáok özefoglaló táblázata A Szociáli ellátáok nyilvántartá által közhiteleen nyilvántartott adatok köre A Szociáli ellátáok nyilvántartá által közhitelenek nem minőülő, egyéb nyilvántartott adatok köre A Szociáli ellátáok nyilvántartá információátadái felületei, zolgáltatáai Az információátadái felületek özefoglaló táblázata Az elektroniku információátadái felület, zolgáltatá műzaki leíráa Az elektroniku információátadái felületen kereztül átadható adatok, információk köre, leíráa Az adatátadá igényléének é teljeítéének feltételei Az informatikai együttműködéi zolgáltatá (adatátadá) rendelkezére álláa Az információátadá kezdeményezéének leíráa elődlege adat változáa eetén Az információátadái zabályzat módoítáa eetén követendő eljárá, ezen belül az információátadái zolgáltatá igénybevevői tájékoztatáának rendje Az információátadái zolgáltatá megzüntetetéének rendje

3 . Általáno réz az együttműködő zerv é az információátadái zabályzat alapadatai 1. Az utaítá célja Az elektroniku ügyintézé é a bizalmi zolgáltatáok általáno zabályairól zóló évi CCXX. törvényben (a továbbiakban: Eügyintézéi törvény) foglalt kötelezettég alapján az együttműködő zervezeteknek információátadái zabályzatot kell elfogadnia. A zabályzatban meg kell határozni a zervezetnél rendelkezére álló, az Eügyintézéi törvényben meghatározott információk körét, é ezen információk átadáának módját é feltételeit. Jelen zabályzat a Zala Megyei Kormányhivatalnál (továbbiakban Kormányhivatal) mint információforránál rendelkezére álló adatok átadáának zabályait határozza meg. 2. Az utaítá hatálya Tárgyi hatály Tárgyi hatálya kiterjed a Kormányhivatal vagyonkezeléében lévő valamennyi informatikai rendzerre é azok elemeire, az ott haznált alkalmazáokra é adatbáziokra, valamint az általuk keletkeztetett, feldolgozott, tárolt, továbbított valamennyi adatra é információra (függetlenül azok megjelenéi formájától), valamint a Kormányhivatal zervezeti egyégein bármely okból haznált, má zemély tulajdonát képező vagy a Kormányhivatal vagyonkezeléében lévő informatikai ezközre é berendezére. Szervezeti hatály Szervezeti hatálya kiterjed a Kormányhivatal valamennyi zervezeti egyégére. Személyi hatály Személyi hatálya kiterjed mindazon zemélyekre, akik munkájuk végzée orán vagy egyéb céllal a Tárgyi hatály pontban meghatározott ezközöket, zoftvereket, adatokat haználják vagy dokumentumokat hoznak létre, tárolnak, felhaználnak, vagy továbbítanak, illetve azokra, akik e tevékenyégekkel kapcolatoan döntéeket hoznak. Területi hatály Területi hatálya kiterjed a Kormányhivatal zékhelyére, valamennyi telephelyére, továbbá mindazon objektumokra é helyiégekre, amelyekben a Tárgyi hatály pontban meghatározott ezközöket, zoftvereket, adatokat haználnak vagy dokumentumokat hoznak létre, tárolnak, felhaználnak, vagy továbbítanak. dőbeli hatály A zabályzat a közzétételét követő 15. napon lép hatályba. 3

4 3. Az együttműködő zerv alapadatai Hivatalo telje név Zala Megyei Kormányhivatal Adózám Az információátadái zabályzat alapadatai Az információátadái zabályzat egyége/egyedi jellegének megjelölée Egyége Egyedi 4.1 Egyedi információátadái zabályzat alapadatai Egyedi információátadái zabályzat megnevezée Verzió Kiadá dátuma 2017.december 15. Hatályoág kezdete január 1. Zala Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízottjának 77/2017. (X.14.) zámú utaítáa a Zala Megyei Kormányhivatal nformációátadái Szabályzata rányító államigazgatái zerv/orzágo kamara vezetőjének jóváhagyáa gen/nem 5. A zabályzat felülvizgálata A zabályzatot legalább évente felül kell vizgálni. A zabályzat azonnali felülvizgálata zükége, ha a Kormányhivatal elektroniku ügyintézéi folyamatában, a zabályzat céljaiban, hatályában vagy a zervezeti, jogzabályi környezetében jelentő változá következik be. Az eetlege módoítát 30 napon belül át kell vezetni. A zabályzat felülvizgálatának é a felülvizgálat orán felmerülő zükége módoítáok átvezetéének felelőe az nformatikai Oztály vezetője. 4

5 . Különö réz az egye nyilvántartáok é a hozzájuk tartozó adatátadái felületek adatai 1. Együttműködő zerv zakterületei (ügycoportjai) Szociálpolitikai é Gyámügyi Rendzer, valamint a Pénzbeli é Termézetbeni ellátáok Rendzer é a Foglalkoztatái é Közfoglalkoztatái Adatbázi zakterület 2. Az együttműködő zerv Szociálpolitikai é Gyámügyi Rendzer, valamint a Pénzbeli é Termézetbeni ellátáok Rendzer é a Foglalkoztatái é Közfoglalkoztatái Adatbázi 2.1. nformációforráok regizterének tartalma Az együttműködő zervnél rendelkezére álló dokumentumok feloroláa az iratok kezeléét elrendelő jogzabályi rendelkezé megjelölée: o évi CV. törvényt a közfoglalkoztatáról é a közfoglalkoztatához kapcolódó, valamint egyéb törvények módoítááról Az elektroniku ügyintézé rézletzabályairól zóló 451/2016. (X. 19.) Korm. rendelet 33. (1) bekezdée alapján elektroniku ügyintézé eetén az egye iratkezeléi feladatok olyan zakrendzerben i megvalóíthatóak, amelynek alapfunkciója nem az iratkezeléi műveletek végrehajtáának támogatáa, továbbá ugyanezen jogzabályhely (5) bekezdée értelmében az elektroniku iratokat az elektroniku dokumentumtárolái zolgáltatá zabályai zerint vagy má olyan irattárolái megoldá alkalmazáával kell megőrizni, amely az elektroniku irat hiteleégének tartó megőrzéét i biztoítja. az együttműködő zerv hatáköri feladatainak feloroláa (milyen ügyben hoz döntét): Ápolái díj, aktív korúak ellátáával kapcolato, egézégügyi zolgáltatá rázorultági alapon, közgyógyellátá kiadott zakhatóági álláfoglaláok tárgyának feloroláa (milyen ügyben ad ki zakhatóági álláfoglalát): zerződéi kötelezettég(ek) feloroláa (azon zerződéek tárgya, amelyek tekintetében jogzabály zerződékötéi kötelezettéget ír elő). 5

6 Nyilvántartáok özefoglaló táblázata Nyilvántartá megnevezée Szociáli ellátáok Nyilvántartá leíráa A járái hivatal a feladat é hatákörébe tartozó zociáli ellátáokra való jogoultág megállapítáa, az ellátá biztoítáa, fenntartáa é megzüntetée céljából nyilvántartát vezet. (taj, zül hely, idő, an, caládtagok, rokoni kapcolat, lakóhely, tart. hely, adóazonoító, ellátá megállapítáa, kifizetére von. adatok, zünetelé) Nyilváno (gen/rézben/nem) Közzététel helye Közhitele (gen/rézben/ Nem) Nem Rézben Jogzabályi hivatkozá évi. törvény a zociáli igazgatáról é zociáli ellátáokról 6

7 A Szociáli ellátáok nyilvántartá által közhiteleen nyilvántartott adatok köre Közhitele adat rövid neve Közhitele adat értelmezée Nyilváno (/N) Átadható (/N) Átadható eetén az átadá módja (Egyzerű/Autom atiku) Melyik nyilvántartában zerepel zociáli ellátá megnevezée zociáli ellátá megnevezée N Automatiku Szociáli ellátáok zociáli ellátá jogcíme zociáli ellátá jogcíme N Automatiku Szociáli ellátáok zociáli ellátá özege zociáli ellátá özege N Automatiku Szociáli ellátáok ellátá adatai megzűné jogcíme jogerő dátuma zociáli ellátá megállapítáának, megváltoztatáának, megzűnéének vagy megzüntetéének adatai zociáli ellátá megzűnéének vagy megzüntetéének jogcíme zociáli ellátára való jogoultággal özefüggő érdemi dönté jogerőre emelkedéének időpontja N Automatiku Szociáli ellátáok N Automatiku Szociáli ellátáok N Automatiku Szociáli ellátáok 7

8 A Szociáli ellátáok nyilvántartá által közhitelenek nem minőülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid neve Lakcím Adat értelmezée belföldi lakó vagy tartózkodái hely /Máodl ago Máodl ago eetén az elődleg e forrá jelölée Nyilváno (/N) Átadható (/N) Átadható eetén az átadá módja (Egyzerű/ Automatiku ) N Automatiku Melyik nyilvántartában zerepel Szociáli ellátáok TB azonoító jel Állampolgárág vagy jogállá jövedelem tartózkodá jogcíme táradalombiztoítá i Azonoító Jel a jogoult állampolgárága, illetve bevándorolt, letelepedett, menekült, oltalmazott vagy hontalan jogálla a zociáli ellátá megállapítáánál figyelembe vett, egy főre vagy egy fogyaztái egyégre jutó jövedelem özege a Magyarorzágon tartózkodá jogcíme, hozzátartozói N Automatiku Szociáli ellátáok N Automatiku N Automatiku N Automatiku Szociáli ellátáok Szociáli ellátáok Szociáli ellátáok 8

9 Adat rövid neve adóazonoító jel hajléktalan jogoulatlan özeg Adat értelmezée jogcímen történő tartózkodá eetén a rokoni kapcolat az ápolái díjra jogoult zemély adóazonoító jele azt a tényt, hogy a jogoult rézére az ellátá folyóítáa a hajléktalan zemélyekre vonatkozó zabályok zerint történik az ellátá jogoulatlan é rozhizemű igénybevételét megállapító jogerő dönté eetén az érintett ellátá megnevezée é az ellátá megtérítendő özege /Máodl ago Máodl ago eetén az elődleg e forrá jelölée Nyilváno (/N) Átadható (/N) Átadható eetén az átadá módja (Egyzerű/ Automatiku ) N Automatiku N Automatiku N Automatiku Melyik nyilvántartában zerepel Szociáli ellátáok Szociáli ellátáok Szociáli ellátáok 9

10 Adat rövid neve jogellene munkavégzé Adat értelmezée az aktív korúak ellátáára jogoult zemélynek a foglalkoztatára irányuló jogvizony léteítééhez zükége jognyilatkozatok hiányában vagy a jognyilatkozatok alakzerűégére vonatkozó rendelkezéek megértéével végzett kereőtevékenyégé re (a továbbiakban: jogellene munkavégzé) vonatkozó törvényben foglalt adatok /Máodl ago Máodl ago eetén az elődleg e forrá jelölée Nyilváno (/N) Átadható (/N) Átadható eetén az átadá módja (Egyzerű/ Automatiku ) N Automatiku Melyik nyilvántartában zerepel Szociáli ellátáok 10

11 A Szociáli ellátáok nyilvántartá információátadái felületei, zolgáltatáai Az információátadái felületek özefoglaló táblázata A táblázat az információátadái felületek általáno adatait tartalmazza, amelyeken kereztül az együttműködő zerv információkat nyújthat. Azonoító Együttműködé formája Gyakoriág Nyilváno/Nem nyilváno FOKA PTR interféz automatiku azonnal nem nyilváno 11 Nem nyilváno eetén a jelölé indokláa zemélye é különlege adat

12 Az elektroniku információátadái felület, zolgáltatá műzaki leíráa A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánoága: Nem nyilváno évi. törvény a zociáli igazgatáról é zociáli ellátáokról 19. alapján a Kormányhivatal igény eetén a zociáli hatákört gyakorló zervek rézére, a gyámügyi feladatokat ellátó zervek, a nyugdíjbiztoítái igazgatái zerv, az egézégbiztoítái zerv, a rehabilitáció hatóág, a kinctár, a bíróág, az ügyézég, a nyomozó hatóág, a katonai igazgatái zervek, valamint a zemélye gondokodát nyújtó zociáli intézmények (a továbbiakban együtt: adatigénylére jogoult zervek) rézére, eeti megkereéük alapján, törvényben meghatározott feladataik ellátáa céljából adatokat zolgáltat Az elektroniku információátadái felületen kereztül átadható adatok, információk köre, leíráa Az elektroniku információátadái felületen kereztül átadható adatok imertetée. Minden egye leíró adatra vonatkozóan minimálian az alábbiakat zükége megadni: Leíró adat (adatmező) megnevezée Adat típua Adat hoza Adat formátuma Kötelezően átadandó adat? Egyéb tartalmi, kezeléi információk (/N) zociáli ellátá megnevezée 30 zociáli ellátá jogcíme 30 zociáli ellátá özege numeriku egéz 10 ellátá adatai 50 megzűné jogcíme 30 12

13 Leíró adat (adatmező) megnevezée Adat típua Adat hoza Adat formátuma Kötelezően átadandó adat? Egyéb tartalmi, kezeléi információk (/N) jogerő dátuma dátum 8 Lakcím 80 TB azonoító jel 9 Állampolgárág vagy jogállá 50 jövedelem numeriku egéz 10 tartózkodá jogcíme 30 adóazonoító jel numeriku egéz 10 hajléktalan 20 jogoulatlan özeg numeriku egéz 10 jogellene munkavégzé 50 i Az adat é iratmegnevezéek jegyzéke felmenő rendzerben kézülő elektroniku jegyzék, amely az informatikai együttműködé zempontjából jelentőéggel bíró információk körét, valamint azok megnevezéét tartalmazza. Az adat é iratmegnevezéek jegyzékének kiinduló adattartalmát az EÜF a központi címregizter, a polgárok zemélyi adatainak é lakcímének, az ingatlannyilvántartá, az elektroniku anyakönyvi nyilvántartá é az egézégbiztoítái nyilvántartá adatai alapján állapítja meg 13

14 Az adatátadá igényléének é teljeítéének feltételei Az adatkezelő zerv a törvényben meghatározott feladatai ellátáa céljából zűk körű kivétellel a büntetőügyekben eljáró hatóágoknak, a bíróágnak, az ügyézégnek, a rendőrégnek, a nemzetbiztonági zolgálatoknak, az állami adó é vámhatóágnak, a bűnügyi nyilvántartó zervnek, a nyugdíjbiztoítái igazgatái zervnek, az állampolgárági ügyekben eljáró zervnek, az idegenrendézeti hatóágnak, valamint a menekültügyi hatóágnak adhat át adatot Az informatikai együttműködéi zolgáltatá (adatátadá) rendelkezére álláa a rendelkezére állá vállalt célértéke: 100 % a rendelkezére állá zámítáának módja: (tervezett üzemidő zolgáltató tevékenyége miatti kieő idő) / Tervezett üzemidő Rövidítéek TervÜi Kieidődeg KieidőKövet KieidőSaját TeljÜi RÁ Tervezett üzemidő Nem a Szolgáltató tevékenyége miatti kieő idő idegen hibá kieé Következménye kieő idő a Szolgáltató tevékenyége miatti kieő idő Teljeített üzemidő Rendelkezére állá Számítái módzer TeljÜi RÁ =TervÜiKieidőSaját =TeljÜi/TervÜi a rendelkezére állát érintő eemények kezeléi eljáráának leíráa: A rendelkezére állá rende üzemmenet orán 100%, azonban külő fél é/vagy a Kormányhivatal informatikai rendzereiben történő nem várt eemény (NTG hálózati hiba, zerver meghibáodá, tb.) következtében fennállhat 100%nál alaconyabb célérték i. Havi 0,5 óra kieét feltételezve a rendelkezére állá 97,18%ban realizálódik, amelytől függetlenül az adat igénylők kizolgáláa folyamatonak tekintető Az átadott információ hiteleégének biztoítáa Az információátadái zolgáltatá keretében átvehető információk hiteleégét biztoító ügyviteli, ellenőrzéi é adattiztítái megoldáok özefoglaló leíráa: Ügyviteli eljáráok leíráa: o Új ellátá megállapítáa o Ellátá megzüntetée o Elutaító kérelem megállapítáa 14

15 o o o Felfüggezté megállapítáa Jogerőre emelkedéhez zükége adatok egyéb műveletek: ügy vizavonáa ügy lezáráa ügy újra feladáa Ellenőrzéi eljáráok leíráa: o A JWNSZOC é WNGYER alkalmazában kezet ügyfél alap adataihoz kapcolódó kötelező mezők kitöltéére figyelemmel kell lenni: vezetéknév, kereztnév, zületéi idő, zületéi hely, anyja vezetékneve, anyja kereztneve, TAJ, ügyfél állandó lakcíme, tartózkodái helye, ápolt zemély neve, rokoni ág. Az alkalmazá az egye adatbevitelek orán ellenőrzi a hiányoágokat é a hiányoágot üzenettel jelzi a felhaználó rézére. o Ápolái díj eetében kötelező az ápolt zemély nevének valamint a rokoni kapcolatnak a megadáa. o Közgyógyellátá termézetben eetében ki kell tölteni az "Egyéb" fülön az eeti keret é egyéni gyógyzerkeret mezőket, de a 0 i való, elfogadható érték. Adattiztítái megoldáok leíráa: Az JWNSZOC é WNGYER alkalmazá az egye adatbevitelek orán ellenőrzi a felhaználó által bevitt adatokat é a beépített algoritmuok egítégével a lehetőégek függvényében ellenőrzi azok helyeégét é zükég zerint üzenetekkel tájékoztatja a felhaználót a bevitt adatok pontoítáának zükégeégéről. Amennyiben az egye információátadái zolgáltatáokra eltérő eljáráok vonatkoznak, a fenti adatokat zolgáltatáonként kell kifejteni (a zolgáltatá egyértelmű azonoítáa mellett) Az információátadá kezdeményezéének leíráa elődlege adat változáa eetén A nyilvántartából teljeített adatzolgáltatá a nyilvántartá aktuáli, vagy korábbi (történeti) adataira irányul. Figyelemmel arra, hogy az adatzolgáltatá feltételeinek i az adatigénylé időpontjában kell fennállniuk, a jövőre nézve teljeített adatzolgáltatá nem értelmezhető. Így tehát az elődlege adat változááról az adatigénylő kizárólag egy újabb adatzolgáltatá iránti kérelem benyújtáa útján zerezhet tudomát. Ez alól termézeteen kivételt jelent, ha a nyilvántartó ézleli, hogy hibá adatot zolgáltatott az adatigénylő rézére, ebben az eetben az adatzolgáltatát helyebíti Az elektroniku információátadái felület, zolgáltatá ügyrendi leíráa Az információátadái zabályzat módoítáa eetén követendő eljárá, ezen belül az információátadái zolgáltatá igénybevevői tájékoztatáának rendje 1) A Kormányhivatal az nformációátadái Szabályzatot a módoítáára okot adó körülmény bekövetkezéétől zámított 30 napon belül módoítja. 15

16 2) Az információátadái zabályzat módoítáát é megzűnéének a tényét a Kormányhivatal a módoítá hatálybalépéét megelőzően legalább 15 nappal tezi közzé é küldi meg az Elektroniku Ügyintézéi Felügyeletnek. 3) Az információátadái megállapodá módoítáát, illetve megzűnéét az együttműködő zerv a módoítá hatálybalépéét, illetve a megállapodá megzűnéét megelőzően jelenti be az Elektroniku Ügyintézéi Felügyeletnek. 4) Az információátadái zabályzat, valamint módoítáa legkorábban a közzétételét követő 15. napon lép hatályba Az információátadái zolgáltatá megzüntetetéének rendje 1) A Kormányhivatal kötele az Elektroniku Ügyintézéi Felügyelet rézére a zolgáltatá nyújtáának megzüntetée előtt legalább 90 nappal a zolgáltatá befejezéét bejelenteni, é azt az elektroniku tájékoztatá zabályai zerint közzétenni. 2) A Kormányhivatal a bejelentét követően i gondokodik a megállapodáok alapján vállalt vagy jogzabály által kötelezően előírt zolgáltatái időzak biztoítááról. 3) Ha a zolgáltatá nyújtáát nem jogzabály írja elő kötelezően, az Elektroniku Ügyintézéi Felügyelet jogoult a zolgáltatá megzüntetéének idejét legfeljebb 6 hónappal elhalaztani, ha a zolgáltatá nyújtáának megzüntetée az elektroniku ügyintézé orán zavarokat okozhat. A Kormányhivatal ha a zolgáltatát nem jogzabályi kötelezé alapján nyújtja menteülhet e zolgáltatái kötelezettége alól, ha telje értékűen azono, a felügyelet nyilvántartáában zereplő zolgáltatá az igénybevevők rendelkezéére áll, az átállára elegendő időt biztoít, é az igénybevevők eetlege átállái költégét a tevékenyégét megzüntető zolgáltató vieli. 16