Integrált kommunikációs ügynökségi szolgáltatások beszerzése a GINOP sz. projekt keretében - Szerződésmódosítás

Átírás

1 Integrált kommunikációs ügynökségi szolgáltatások beszerzése a GINOP sz. projekt keretében - Szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/4 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 19458/2017 CPV Kód: Ajánlatkérő: IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 1062 Budapest, Andrássy út 100 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: AK16725 Postai cím: Andrássy út 100 Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1062 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Fazekas Terézia Telefon: fazekas@ifka.hu Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): II. szakasz: Tárgy 1

2 II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Integrált kommunikációs ügynökségi szolgáltatások beszerzése a GINOP sz. projekt keretében Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Integrált kommunikációs ügynökségi szolgáltatások beszerzése a GINOP sz. projekt keretében Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 1062 Budapest, Andrássy út 100 II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP sz. kiemelt támogatott projektben a szerződéskötéstől számított 4 hónapban jelentkező kötelező kommunikációs feladatok végrehajtásának támogatása. Az egyes részfeladatok és azok mennyiségei az alábbiak: 1. Grafikai és gyártási feladatok Grafikai tervezés, tördelés terv Grafikai tervezés, tördelés kiadvány Nyomdai sokszorosítás db tervezés és gyártás gyártás Nyomdai sokszorosítás db helyszínenként 60 db, összesen 1560 db 1 26 tervezés és gyártás csomag tervezés és gyártás csomag grafikai tervezés hirdetés grafikai tervezés terv Grafikai tervezés, tördelés hirdetés

3 Grafikai tervezés, tördelés hirdetés PR Ügynökségi feladatok PR ügynökségi díj catering fő PR ügynökségi díj catering fő szövegírás karakter fotózás és forgatás napidíj szövegírás karakter edm / hírlevél cpa / cpc PR esemény catering újságíró rádió spot hirdetés Rádió hirdetés szövegírás karakter szövegírás dia rádió spot hirdetés szövegírás terv Infografika /-videó flm Infografika /-videó hang szövegírás hirdetés sajtófigyelés hónap weboldal tartalom content marketing: weboldal és közösségi média tartalom menedzsment havidíj szövegírás szövegírás Médiaügynökségi feladatok A projekt kötelező kommunikációjához és a Modern Gyárak Éjszakája 2017 eseményhez kapcsolódóan egy hónapos időszakra (előre láthatólag) szeptember vége - október eleje időszakra a célcsoport elérését lekedvezőbb módon biztosító médiaterv elkészítése, melynek része a fizetett média felületek és a médiával javasolt tartalmi illetve média támogatói együttműködések összessége és azok szinergikus egysége. (Preferált média: helyi és országos rádiók 1 hónapos időszakra, szakmai nyomtatott sajtó 1-1 megjelenés, social média 1 hónapos időszakra, AdWords cpa/cpc havi átlag, banner cpa/cpc havi átlag) A feladat magába foglalja a teles kampánymenedzsmentet, méréssel együtt. Feladat, a Modern Gyárak Éjszakájához kapcsolódóan olyan média kampány tervezése és lebonyolítása, mely minimálisan eléri a lakosság 16 és 65 év korú népesség 5%-át (reach). ügynökségi díj

4 4. Kutatás A projekt kommunikációs hatékonyságának méréséhez mutatók meghatározása, és ahhoz adatgyűjtési módszertan kialakítása és biztosítása, adatszolgáltatás havi rendszerességgel a szerződéskötéstől számított 4 hónapon keresztül ügynökségi havidíj Ajánlatkérő jogosult 30 %-al kevesebb mennyiség (vagy alkalom) megrendelésére azon tételek esetében, amelyek mennyiségi (vagy alkalomra vonatkozó) darabszáma meghaladja a négyet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2017/09/13 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/02/28 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GINOP IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2017 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2017/09/13 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ady Endre u. 41. Város: Újlengyel NUTS-kód: HU120 4

5 Postai irányítószám: 2724 Ország: HU Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 1062 Budapest, Andrássy út 100 VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP sz. kiemelt támogatott projektben a szerződéskötéstől számított 4 hónapban jelentkező kötelező kommunikációs feladatok végrehajtásának támogatása. Az egyes részfeladatok és azok mennyiségei az alábbiak: 1. Grafikai és gyártási feladatok Grafikai tervezés, tördelés terv Grafikai tervezés, tördelés kiadvány Nyomdai sokszorosítás db tervezés és gyártás gyártás Nyomdai sokszorosítás db helyszínenként 60 db, összesen 1560 db 1 26 tervezés és gyártás csomag tervezés és gyártás csomag grafikai tervezés hirdetés grafikai tervezés terv Grafikai tervezés, tördelés hirdetés Grafikai tervezés, tördelés hirdetés PR Ügynökségi feladatok PR ügynökségi díj catering fő

6 PR ügynökségi díj catering fő szövegírás karakter fotózás és forgatás napidíj szövegírás karakter edm / hírlevél cpa / cpc PR esemény catering újságíró rádió spot hirdetés Rádió hirdetés szövegírás karakter szövegírás dia rádió spot hirdetés szövegírás terv Infografika /-videó flm Infografika /-videó hang szövegírás hirdetés sajtófigyelés hónap weboldal tartalom content marketing: weboldal és közösségi média tartalom menedzsment havidíj szövegírás szövegírás Médiaügynökségi feladatok A projekt kötelező kommunikációjához és a Modern Gyárak Éjszakája 2017 eseményhez kapcsolódóan egy hónapos időszakra (előre láthatólag) szeptember vége - október eleje időszakra a célcsoport elérését lekedvezőbb módon biztosító médiaterv elkészítése, melynek része a fizetett média felületek és a médiával javasolt tartalmi illetve média támogatói együttműködések összessége és azok szinergikus egysége. (Preferált média: helyi és országos rádiók 1 hónapos időszakra, szakmai nyomtatott sajtó 1-1 megjelenés, social média 1 hónapos időszakra, AdWords cpa/cpc havi átlag, banner cpa/cpc havi átlag) A feladat magába foglalja a teles kampánymenedzsmentet, méréssel együtt. Feladat, a Modern Gyárak Éjszakájához kapcsolódóan olyan média kampány tervezése és lebonyolítása, mely minimálisan eléri a lakosság 16 és 65 év korú népesség 5%-át (reach). ügynökségi díj Kutatás A projekt kommunikációs hatékonyságának méréséhez mutatók meghatározása, és ahhoz adatgyűjtési módszertan kialakítása és biztosítása, adatszolgáltatás havi rendszerességgel a szerződéskötéstől számított 4 hónapon keresztül ügynökségi havidíj

7 Ajánlatkérő jogosult 30 %-al kevesebb mennyiség (vagy alkalom) megrendelésére azon tételek esetében, amelyek mennyiségi (vagy alkalomra vonatkozó) darabszáma meghaladja a négyet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2017/09/13 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/02/28 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Ady Endre u. 41. Város: Újlengyel NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 2724 Ország: HU Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/12/12 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Az eredeti szerződés 3.3. pontjának helyébe az alábbi szövegezés lép: A Szerződő Felek a szerződés aláírását követő 15 napon belül közösen kötelesek elkészíteni a Szerződéses Feladatok elvégzésének ütemtervét (a továbbiakban: Ütemterv) a Szerződés 2.3. pontjában foglalt keretmennyiségekkel összhangban, az alábbi határidők figyelmebevételével: szeptember 30: a Projekt indulásához kapcsolódó sajtónyilvános esemény megtartásához szükséges kommunikációs feladatok elvégzése A Modern Gyárak Éjszakájának dátuma (2017. november 17.): A Modern Gyárak Éjszakájához kapcsolódó sajtónyilvános esemény megtartásához szükséges kommunikációs feladatok elvégzése 7

8 2018. január 17.: sajtónyilvános eredménykommunikációs esemény megtartásához szükséges kommunikációs feladatok elvégzése A szerződésben foglalt valamennyi fennmaradó feladat teljesítési véghatárideje: február 28. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a keretszerződés módosításának indoka: Az ügynökség feladatai közé sorolt ún. eredménykommunikációs feladatok témáját adó projekt eredmények az 1. pontban megjelölt kiemelt projekt keretében megvalósított Ipar 4.0 mintagyár demonstrációs és fejlesztési szolgáltatás beszerzése 6 részben a GINOP sz. projekt keretében tárgyú közbeszerzési eljárás elhúzódása miatt csak január-február időszakban keletkeznek, a kommunikálásuk csak ebben az időszakban lehetséges. A módosítás jogszabályi alapja: Kbt (2) bekezdés x Kbt (4) bekezdés Kbt (4) bekezdés a) pont Kbt (4) bekezdés b) pont x Kbt (4) bekezdés c) pont Kbt (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy elfogadja a szerződés módosítását, és a hirdetmény tartalmával egyetért. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/12/22 (éééé/hh/nn) 8

9 Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9