Innovációs projektmenedzsment I.

Átírás

1 Nyugat-Pannon Régió Pályázati Tanácsadóinak és Projektmenedzsereinek Egyesülete Innovációs projektmenedzsment I. Innováció és ami hozzákapcsolódik XXI. Századi kihívások Globalizáció, kiélezett verseny Új erőforrások, versenytényezők, versenyszabályok Robbanásszerű tudományos és technológiai fejlődés Tudásvezérelt gazdaság, információs társadalom Új együttműködési formák, hálózatok Regionális aránytalanságok Előadó: Bükiné Foki Ariel november K+F+I A tartós versenyképesség egyik alapeleme: K+F+I Versenyképességi és Innovációs Keretprogram (CIP ) 3,6 milliárd Euro Cél: A kkv-k befektetéseinek ösztönzése az innováció minden formájába, az energiahatékonyság növelése, infokommunikációs technológiák elterjesztése Mi az innováció? Joseph Schumpeter klasszikus definíciója (1934) Az innováció egy új termék, egy új folyamat vagy új szervezési modell sikeres bevezetése a piacra

2 Oslo kézikönyv 3. kiadása szerint Az innováció egy ötlet átalakulása vagy a piacon bevezetett új, illetve korszerűsített termék vagy eljárás, új marketing módszer vagy új szervezeti módszer az üzleti gyakorlatban, munkahelyi szervezetekben vagy külső kapcsolatokban. Innovációs projekt (Baross Gábor program szerint) Az a projekt, amelynek célja kutatásfejlesztési eredmények eddig nem ismert módon való hasznosítása, eddig nem ismert, új, vagy a meglévőknél lényegesen kedvezőbb tulajdonságokkal rendelkező piacképes technológia, termék, vagy szolgáltatás kifejlesztése, illetve továbbfejlesztése Az innováció 3 jellemző tulajdonsága Az innováció regionális rendszere 1. Fogyasztóorientáltság 2. Újdonság 3. Bizonytalanság később dől el, hogy az innováció eléri-e a kívánt hatást, így a befektetés megtérülése bizonytalan. Ipari park Innovációs Központ HELY Régió Tudásközpont Regionális Ügynökség Regionális Innovációs Ügynökség Kamarák Civil szervezetek ISMERET Vállalkozások Az innováció által megszerezhető versenyelőny jelentősen függ a fenntarthatóság mértékétől. Információs rendszer FINANSZÍROZÁS Innovációs alap Reg. Fejlesztési Holding

3 Hogyan erősíthető a K+F és innováció a régiókban? Infrastruktúra fejlesztése Humán erőforrás fejlesztése Ipari, vállalati bázis létrehozása Együttműködés, partnerség, hálózatok, klaszterek Innovatív menedzsment szemlélet kialakítása Piacorientáltság, versenyképesség A klaszterek kialakulásának folyamata Gazdasági összefonódás mértéke Területi koncentráció mértéke Alacsony-alacsony Helyi piacra termelő vállalkozások Alacsony-magas Iparági klaszter Magas-alacsony Kitermelő iparágak Magas-magas Regionális klaszterek Mit nyújthat számunkra egy klaszter szervezet? Ágazati trendeket figyel, így friss információkkal rendelkezik. Képzési igényeknek megfelelő programokat indít. Piac elemző tevékenységet folytat, üzletember találkozókat szervez. Új iparági, technológiai információkat szolgáltat. Közök K+F és fejlesztési projektek. Innovációval kapcsolatos eredmények a régióban I. Új innovációs és technológiai központok (Sopron, Szombathely) Új innovációs és kompetencia központok előkészítése (Győr, Zalaegerszeg) Egyetemi tudás központok (Győr, Sopron) Klaszter szervezetek (autóipar, mechatronika, fa- és bútoripar, termál, textilipar, logisztika, megújuló energia, helyi termék)

4 Innovációval kapcsolatos eredmények a régióban II. Gazdaságfejlesztési kezdeményezések (Pannon Gazdasági Kezdeményezés; Pannon Gazdasági Hálózat) Határon átnyúló együttműködési kapcsolatok (Interreg programok) Regionális Innovációs Díj átadása évente Kreativitás és innováció Kreativitás: rugalmasság és nyitottság az innovációra Mit remélek erőfeszítéseimért cserébe? Feladat megoldás Kreatív folyamat lépései Projekt fogalma Termék ötlet Nagyvonalú Vizsgálat Piaci lehetőségek 1. Ötlet generálás Üzleti Fejlesztési pozicionálás projekt Befektetők körének tervezése meghatározása Megval. tanulmány 2. Támogatás 5. Értékelés 3. Tervezés Gyártás megtervezése és beindítása Értékesítés 4. Kivitelezés - egyszeri, meg nem ismételhető, - erőforrás igényes, - rögzített céllal rendelkező, - újdonság tartalommal bíró, - nagy kockázatot hordozó, - meghatározott idő- és költségkorláttal bíró, - specifikus egymást követő fázisokból álló - komplex feladat

5 A jó projekt jellemzői I. releváns - kereslet-vezérelt - célorientált - megfelel a stratégiai elvárásoknak A jó projekt jellemzői II. megvalósítható - jól átgondolt, következetes - eredményei mérhetőek - költségvetése reális - munkamegosztása világos - kockázatokat figyelembe veszi A jó projekt jellemzői III. fenntartható - a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók A projekt fázisai Definíciós fázis Tervezési fázis Megvalósítási fázis

6 Projekt tevékenységei Tervezés Szervezés Irányítás Koordinálás Ellenőrzés Definíciós fázis tevékenységei Célok, célkitűzések meghatározása Ajánlat kérés, tárgyalások Követelmények meghatározása Munkafolyamatok lebontása Pályázati lehetőségek, erőforrás biztosítás Dokumentumok: Projekt indító dokumentum Ajánlatok, szerződések Projekt indító dokumentum Tervezési fázis I. Projekt indító dokumentum Projekt kód: 48-20/2006 (ND_INRG_06_PPE_OKTA Projekt neve: Nyugat-Dunántúli Régió kis- és középvállalkozásai számára képzési anyagok készítésének és képzések tartásának programja Kezdés dátuma: Befejezés dátuma: Projekt célja: A kis- és középvállalkozások innovációs igényeinek felmérése és a vállalkozások jó gyakorlatainak összegyűjtése és képzések formájában történő megosztása. Készítette: Bükiné Foki Ariel Munkaszakasz: 1. Munkaszakasz kezdete és vége: és hónap (június) Részfeladat Felelős Eredmény* 1.1. Munkaerő felvétel Bükiné Foki Ariel Adminisztratív és ügyfélkapcsolati munkaerő Munkakör definiálása Bükiné Foki Ariel Munkaköri leírásban rögzített feladatok, felelősség és hatáskörök, szükséges kompetenciák Toborzás, kiválasztás Bükiné Foki Ariel Munkaszerződés Tájékoztató elkészítése Szükséges kompetenciákkal Erőforrások tervezése Költségek tervezése Ütemezés (időbeliség tervezése) Kockázat elemzés Minőségbiztosítás Feladatok, felelősök tervezése Kommunikációs csatornák tervezése

7 Tervezési fázis II. Dokumentumok: Projekt időterve (munkaerőforrás terv alapján) Költségterv Munka- és erőforrás terv Kommunikációs terv Projekt kockázat elemzés Megvalósítási fázis I. Mérföldkő (időpontok, feladatok, teljesítések, eredmények) Projekt nyomon követés és ellenőrzés Projekt módosítás Megvalósítási fázis II. Dokumentumok: Projekt előre haladási jelentés Előfinanszírozási igénylő Szerződések Megbeszélési (worshop) jegyzőkönyvek Teljesítés igazolások Előre haladási jelentés Adatai: Projekt azonosító adatai (program, prioritás, alintézkedés, projekt címe, azonosítója) Jelentéstételi időszak (a jelentés által bemutatott időszak, szerződésben rögzített projektidőszak, sorszám) A projekt megvalósításának rövid leírása (időpontok, tevékenységek) A projekt késedelmes teljesítésének oka, ha létezik

8 Projekt zárása Bejárás Tesztelés Átadás Értékelés Dokumentumok: Záró jelentés Projekt sikerességének feltételei Egyértelműen megfogalmazott (közös) célok Megfelelő projekt munkacsoport Megfelelő ütemterv Reális költségvetés Megfelelő kommunikáció Projekt munkacsoport Új projektterv Vezetője: projektmenedzser Feladata: Értékelés Meghatározás Helyzetvizsgálat Célok meghat. Részletes kidolgozás - munkatársak Lezárás Tervezés - információ és kommunikáció - pénzügyek Megvalósítás Előzetes értékelés -erőforrások - munka menedzselése Végrehajtás Nyomon követés Döntés Erőforrások Finanszírozás Szervezés

9 Projekt tervezési módszerek SWOT elemzés Problémafa Célfa Érdekeltek elemzése Logikai keretmátrix SWOT elemzés Helyzetvizsgálat Erősségek Gyengeségek Lehetőségek Veszélyek Prognózisok a külső feltételekről Projekt cél Elemzési fázis problémaelemzés - a problémák megfogalmazása, ok-okozati összefüggések meghatározása, problémafa készítése célkitűzés-elemzés célkitűzések meghatározása a beazonosított problémák alapján; eszköz-eredmény összefüggések meghatározása; célkitűzéscsoportok azonosítása és a projektstratégia meghatározása Probléma elemzés Azonosítás SWOT-ból VAGY Ötletroham Ok-okozati összefüggések feltárása Probléma-hierarchia Kiinduló probléma? Ok-okozat algoritmus Kapcsolatok felrajzolása Végeredmény: Probléma-fa

10 Célelemzés Transzformált problémafa = célfa Ok-okozatból - eszköz-cél lesz A logika igazolása A fa átalakítása a logikai keretmátrixba: szintek számának csökkentése, kapcsolódó célok csoportosítása, erőforrás-elemzés. PROBLÉMAFA CÉLKITŰZÉS S FA h a t á s Problémafa Célfa Értékesítési nehézségek Kedvező piaci részesedés Korszerűtlen termék Gyenge marketing Korszerű termék előállítás Hatékony marketing tev. Elavult termelőeszköz Alulképzett munkaerő Információ hiánya Szakember hiány Korszerű termelőeszköz Jól képzett munkaerő Jól működő Inf. csatorna Szakemberek képzése

11 A projekt érintettjeinek elemzése A projekt által érintettek azonosítása és elemzése (stakeholder analízis) előnyt élvezők partnerségi kör projekt megvalósítás >> hátrányt szenvedők probléma kezelés kompenzáció ÉRINTETT (Stakeholder) Azon szervezetek, személyek akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását, akik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében, akik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt, akik részt vesznek a projektben, a közszférában dolgozó érintett végrehajtók, a projekt végső kedvezményezettjei a célcsoport pl. az érintett lakosság, stb Érintettek Fajtái: Társadalom - helyi közössk sség- kormány Tulajdonosok alkalmazottak - versenytársak, rsak, Száll llítók vásárlók Jellemzői: Jelentőségük k a projekt sikerét t tekintve változv ltozó,, melyet direkt,vagy indirekt módon m befolyásolnak Összekötő szerepet töltenek t be, szósz szólók, tárgyalt rgyalók A projekt környezeti k folyamat kísérik k figyelemmel Megéri jój véleményt kialakítani a projektről l a külvilág felé. - Lobbizás Az érintettek elemzésének lépései Az érintettek azonosítása Információgyűjtés az érintettekről Az érintettek céljainak azonosítása Az érintettek erős és gyenge pontjainak elemzése Az érintettek stratégiájának meghatározása Az érintettek viselkedésének elemzése Az érintettek rangsorolása Cselekvési terv kidolgozása

12 EGZISZTENCIÁLIS ÉRINTETTSÉG A projekt érintettjeinek elemzése BLOKKOLÓ SEMLEGES TÁMOGATÓ A T Á M O G A T Á S M É R T É K E BEFOLYÁS A VÁLTOZÁSRA NAGY: KÖZEPES: 45 KICSI: NAGY KÖZEPE KICSI PARTNERSÉG Kik a partnerek? Azon személyek és szervezetek, akik a projekt előkészítése illetve a projekt megvalósítása során együttműködnek. Jól körülhatárolt tevékenységgel és feladatokkal, valamint anyagi és nem anyagi hozzájárulással rendelkeznek Partnerség építés Miért van szükség partnerekre? Információszerzés Többféle szaktudás egyesítése Innováció, ötletek forrása, új látásmód Visszajelzés a saját munkáról Megrendelések, új feladatok és források megszerzésének lehetősége Logikai keretmátrix I. Logikai keretmátrix II. A módszer előzménye a problémafa-célfa analízis A módszer két elemből áll: - a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja - az elemzés dokumentálása: projektötletprojektterv-logikai keretmártix A beavatkozási logika Átfogó célok A projekt célja Eredmények Objektíven Igazolható ind. Az ellenőrzés Inf. forrása Tevékenységek Eszközök Költségek Feltételezések Előfeltételek