Adatvédelemi Tájékoztató (Hatályos: )

Átírás

1 Adatvédelemi Tájékoztató (Hatályos: ) Szolgáltató/ Adatkezelő adatai: Neve: RONDÓ Elektronikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 9061 Vámosszabadi, Béke u. 1. Üzlethelyiség: 9027 Győr, Puskás T. u Győr, Kőrisfa u ezek közül a kiskereskedelmi üzlet a 9027 Győr, Puskás T. u. 4. (Berger Udvar) A cég székhelye szerint illetékes, nyilvántartó cégbíróság: Győri Törvényszék Cégbírósága Cégjegyzékszám: A kiskereskedelmi üzlet működési engedélyét kiállító hatóság: Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, a nyilvántartási száma: 7070 (111 42/2005 ügy.sz.) Adószám (a Szolgáltató az általános forgalmi adónak alanya): Telefonszám: 96/ webshop@rondo.hu Postai levelezési cím: A Szolgáltató fent felsorolt elérhetőségeinek mindegyike az igénybe vevőkkel való kapcsolattartást szolgálja. A vásárlás esetén létrejövő szerződés nyelve: magyar. Adatvédelmi nyilvántartásának száma: NAIH / Adatfeldolgozó: Webstep Richard Dudek Ľubá 201, Ľubá, IČO (cégjegyzékszám) : DIČ (adószám) : Adattovábbítást követően a továbbított adatok Adatkezelője (továbbiakban: Továbbított adatokat kezelő): CIB Bank Zrt. és Magyar Posta Zrt Név: Cib Bank Zrt. Cím: BUDAPEST, MEDVE U Levelezési cím: BUDAPEST, Pf Telefonszám: (36-1 ) cím: cib@cib.hu Webcím: Adatvédelmi tájékoztató: Név: Magyar Posta Zrt. Komplex Logisztikai Szolgáltatások Üzem Cím: KLSZÜ BUDAPEST. Név: Győr Posta Feldolgozó Üzem Cím: 9000 Győr, Révai M. u I. fejezet: Bevezető rendelkezések A Rondó Kft. (a továbbiakban: Szolgáltató, Adatkezelő), mint Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen adatvédelmi tájékoztató tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy szolgáltatásával, a címen általa működtetett webáruház működtetésével kapcsolatos adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokban meghatározott rendelkezéseknek. Jelen tájékoztató hatálya a Szolgáltató weblapján ( ) működtetett webáruház működésével kapcsolatos

2 adatkezelésre terjed ki. Jelen adatvédelmi tájékoztató folyamatosan elérhető a következő weboldalról: Az adatvédelmi tájékoztató módosításai a fenti honlapon történő közzététellel lépnek hatályba. Szolgáltató adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal: évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.) évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (továbbiakban: Ekertv., főképp a 1 3/A. -a) évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról; évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (különösen a 6. -a) évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (kifejezetten a a) - 1 6/2011. sz. vélemény a viselkedésalapú online reklám bevált gyakorlatára vonatkozó EASA/IAB-ajánlásról Jelen adatvédelmi Tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) az Infotv ában az Adatkezelő részére előírt előzetes tájékoztatási kötelezettsége teljesítése érdekében egyértelműen és részletesen tartalmazza az adatok kezelésével kapcsolatos minden tényt, így különösen az adatkezelés célját és jogalapját, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyt, az adatkezelés időtartamát, azt, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő az Infotv. 6. (5) bekezdése alapján kezeli az ezzel kapcsolatos körülményeket, illetve azt, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatás kiterjed az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Mivel az érintettek személyes tájékoztatása az elektronikus kereskedelmi szolgáltatás nyújtása miatt lehetetlen és aránytalan költséggel is járna, a tájékoztatás érdekében a Szolgáltató honlapján a jelen Tájékoztatót folyamatosan közzéteszi, melyben az alábbi információk is benne foglaltatnak, így azok Infotv. 20. (2) bekezdésben foglaltak szerinti nyilvánosságra hozatala is megtörténik: a) az adatgyűjtés ténye, b) az érintettek köre, c) az adatgyűjtés célja, d) az adatkezelés időtartama, e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek ismertetése, valamint g) ha az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vételének van helye, az adatkezelés nyilvántartási száma, kivéve a 68. (2) bekezdésében foglalt esetet. II. fejezet: Fogalmak 1. érintett / Megrendelő: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; 2. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; 3. különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat; 4. bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat;

3 5. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; 6. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; 7. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; 8. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; 9. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 1 0. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 11. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; 1 2. adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából; 1 3. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából; 1 4. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; 1 5. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; 1 6. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi; 1 7. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 1 8. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; 1 9. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; 20. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam. III. fejezet: Alapelvek 1. Célhoz kötöttség elve: Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. 2. Adattakarékosság elve: Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. 3. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek. 4. Az adatok minőségének követelménye: Az adatkezelés során az Adatkezelő biztosítja az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. 5. Személyes adat akkor kezelhető, ha

4 a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy b) azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli (a továbbiakban: kötelező adatkezelés). 6. Kötelező adatkezelés esetén a kezelendő adatok fajtáit, az adatkezelés célját és feltételeit, az adatok megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő személyét az adatkezelést elrendelő törvény, illetve önkormányzati rendelet határozza meg. 7. Személyes adat kezelhető akkor is, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése a) az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. 8. Ha az érintett cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, akkor a saját vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez szükséges mértékben a hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett személyes adatai kezelhetőek. 9. A 1 6. életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges Ha a hozzájáruláson alapuló adatkezelés célja az adatkezelővel írásban kötött szerződés végrehajtása, a szerződésnek tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyet a személyes adatok kezelése szempontjából - e törvény alapján - az érintettnek ismernie kell, így különösen a kezelendő adatok meghatározását, az adatkezelés időtartamát, a felhasználás célját, az adatok továbbításának tényét, címzettjeit, adatfeldolgozó igénybevételének tényét. A szerződésnek félreérthetetlen módon tartalmaznia kell, hogy az érintett aláírásával hozzájárul adatainak a szerződésben meghatározottak szerinti kezeléséhez. 11. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a) a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. IV. fejezet: Szolgáltató adatkezelésének alapjai: 1. A Szolgáltató adatkezelésének jogalapja: a Szolgáltatót adatkezelésre az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény (továbbiak: Ekertv.)1 3/A. (1 ) (3) bekezdései jogosítják fel az ott meghatározott adatokra nézve, a szolgáltatás nyújtásához szükséges egyéb adatokra nézve pedig az Érintett 2. pont szerinti hozzájárulása adja meg. 2. A Megrendelő a webáruház szolgáltatásainak használatával (a megrendeléssel) tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatót az 1. pontban hivatkozott jogszabály feljogosítja az ott meghatározott személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelésre, továbbá, hogy a Megrendelő megrendelése Szolgáltató részére történő elküldésével egyben, mint ráutaló magatartással kifejezett hozzájárulását is megadja az a megrendelése teljesítéséhez szükséges valamennyi személyes adatainak kezeléséhez, azok esetlegesen szükséges - a külföldi adatfeldolgozó részére történő - továbbításához, feldolgozásához. 3. Az adatkezelés célja: Szolgáltató az elektronikus kereskedelmi szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából kezelheti a Megrendelő azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat és lakcímet. Szolgáltató az elektronikus kereskedelmi szolgáltatás nyújtására irányuló szerződésből származó díjak számlázása céljából kezelheti a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes személyazonosító

5 adatokat, lakcímet, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatokat, ezen túlmenően a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A Szolgáltató a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos adatokat bármely, az előzőekben meghatározottaktól eltérő célból, így különösen szolgáltatása hatékonyságának növelése, az igénybe vevőnek címzett elektronikus hirdetés vagy egyéb címzett tartalom eljuttatása, piackutatás céljából - csak az adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett és az igénybe vevő hozzájárulása alapján kezelhet. Az igénybe vevőnek az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás igénybevételét megelőzően és a szolgáltatás igénybevétele során is folyamatosan biztosítani kell, hogy a (4) bekezdés szerinti adatkezelést megtilthassa. A (4) bekezdésben meghatározott adatok nem kapcsolhatók össze az igénybe vevő azonosító adataival és az igénybe vevő hozzájárulása nélkül nem adhatók át harmadik személy számára. 4. A kezelt adatok köre: A Megrendelő neve/cégneve, lakcíme/székhelye, jogi személy esetén adószáma, Számlázási adatok (Név/ Cégnév, Lakcím/székhely, adószám/adóazonosító jel), szállítási cím, cím, telefonos elérhetőség. 5. Adatkezelésre jogosult személyek: A Megrendelő adatainak kezelésére jogosult minden olyan személy, aki a Szolgáltatónál, valamint a Továbbított adatok kezelőjénél, ill a webáruházat programozó társaságnál munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, és a feladatkörére tekintettel feladatai ellátása miatt a Megrendelő adataival kapcsolatba kerül. A Megrendelő adatait jogosult megismerni továbbá az adatfeldolgozóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló, és a feladatkörére tekintettel feladatai ellátása miatt a Megrendelő adataival kapcsolatba kerülő személy. 6. Az adatkezelés időtartama: A jelen fejezet 3. pontjában meghatározott célokból kezelt, a 4. pontban felsorolt adatokat a Szolgáltató törli a szerződés létrejöttének elmaradása esetén. A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló évi C. törvény (2) bekezdése alapján 8 évig őrzi meg a Szolgáltató. A (4) bekezdésben meghatározott célból kezelt adatokat törölni kell, ha az adatkezelési cél megszűnt, vagy az igénybe vevő így rendelkezik. Törvény eltérő rendelkezése hiányában az adattörlést haladéktalanul el kell végezni. 7. A Szolgáltató különleges adatot nem kezel, adatkezelése az adatkezelés minden szakaszában megfelel az adatkezelés céljának, az adatok felvétele és kezelése tisztességes és törvényes. A szolgáltató csak olyan személyes adatot kezel a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A Szolgáltató az általa kezelt személyes adatokkal semmilyen módon nem él vissza. 8. A Szolgáltató, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó a technika mindenkori fejlettségének megfelelően gondoskodik az adatok biztonságáról, az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen, biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok - kivéve ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. 9. A személyes adatok automatizált feldolgozása során a Szolgáltató és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja a) a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását; b) az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását; c) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják; d) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe; e) a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és f) azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.

6 Adattovábbítás 1 0. Szolgáltató jogosult az általa kezelt személyes adatokat harmadik személy részére továbbítani. 11. Az adattovábbítás jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása, az Infotv. 5. (1 ) bekezdése, illetve az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény 1 3/A. (3) bekezdése Az adattovábbítás célja: Online fizetés lebonyolítása, illetve a megrendelés kézbesítése A továbbított adatok köre az online fizetés lebonyolítása érdekében: Név, cím, cím, telefonszám, tranzakciós jogcím, tranzakciószám, tranzakciós összeg Az adatokat a következő adatkezelőnek továbbítjuk: Online fizetés lebonyolítása céljából: Név: Cib Bank Zrt. Megrendelés kézbesítése céljából: Magyar Posta Zrt. Adatfeldolgozás 1 5. Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az Infotv., valamint az adatkezelésre vonatkozó külön törvények keretei között az adatkezelő határozza meg. Az általa adott utasítások jogszerűségéért az adatkezelő felel. Az adatfeldolgozó tevékenységének ellátása során más adatfeldolgozót nem vehet igénybe Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni Az adatfeldolgozó neve: Webstep Richard Dudek V. fejezet: Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai és érvényesítésük: Tájékoztatás 1. Az érintett kérelmezheti az adatkezelőnél a fent megadott elérhetőségek mindegyikén a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. 2. Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. 3. Az adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a

7 tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben alkalmankénti Ft költségtérítés állapítható meg. 4. Az érintett tájékoztatását az adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűncselekmények megelőzése vagy üldözése, a büntetés-végrehajtás biztonsága érdekében, továbbá állami vagy önkormányzati gazdasági vagy pénzügyi érdekből, az Európai Unió jelentős gazdasági vagy pénzügyi érdekéből, valamint a foglalkozások gyakorlásával összefüggő fegyelmi és etikai vétségek, a munkajogi és munkavédelmi kötelezettségszegések megelőzése és feltárása céljából - beleértve minden esetben az ellenőrzést és a felügyeletet is -, továbbá az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében szükséges. 5. A tájékoztatás megtagadása esetén az adatkezelő írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására az Infotv. mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: Hatóság) fordulás lehetőségéről. 6. Az elutasított kérelmekről az adatkezelő a Hatóságot évente a tárgyévet követő év január 31 -éig értesíti. Helyesbítés 7. Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő helyesbíti. Törlés 8. A személyes adatot törölni kell, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett - a kötelező adatkezelés esetét kivéve - kéri; c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; e) azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. 9. A 8. d) pontjában meghatározott esetben a törlési kötelezettség nem vonatkozik azon személyes adatra, amelynek adathordozóját a levéltári anyag védelmére vonatkozó jogszabály értelmében levéltári őrizetbe kell adni. Zárolás 1 0. Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Megjelölés 11. Az adatkezelő megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti Ha az adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A

8 helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről Az érintettnek jelen fejezetben meghatározott jogait törvény korlátozhatja az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűncselekmények megelőzése vagy üldözése, a büntetés-végrehajtás biztonsága érdekében, továbbá állami vagy önkormányzati gazdasági vagy pénzügyi érdekből, az Európai Unió jelentős gazdasági vagy pénzügyi érdekéből, valamint a foglalkozások gyakorlásával összefüggő fegyelmi és etikai vétségek, a munkajogi és munkavédelmi kötelezettségszegések megelőzése és feltárása céljából - beleértve minden esetben az ellenőrzést és a felügyeletet is -, továbbá az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében. VI. fejezet: Az érintettek jogorvoslati lehetőségei: Tiltakozás személyes adat kezelése ellen 1. Az érintett az adatkezelő fent megjelölt valamennyi elérhetőségén tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. 2. Az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 5 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. 3. Ha az adatkezelő az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. 4. Ha az érintett az adatkezelőnek a jelen fejezet 2. pontja alapján meghozott döntésével nem ért egyet, illetve ha az adatkezelő a jelen fejezet 2. pontja szerinti határidőt elmulasztja, az érintett - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül - a pontokban meghatározott módon bírósághoz fordulhat. 5. Ha az adatátvevő jogának érvényesítéséhez szükséges adatokat az érintett tiltakozása miatt nem kapja meg, a 3. pont alapján történő értesítés közlésétől számított 1 5 napon belül, az adatokhoz való hozzájutás érdekében - a pontokban meghatározott módon - bírósághoz fordulhat az adatkezelő ellen. Az adatkezelő az érintettet is perbe hívhatja. 6. Ha az adatkezelő a 3. pont szerinti értesítést elmulasztja, az adatátvevő felvilágosítást kérhet az adatátadás meghiúsulásával kapcsolatos körülményekről az adatkezelőtől, amely felvilágosítást az adatkezelő az adatátvevő erre irányuló kérelmének kézbesítését követő 8 napon belül köteles megadni. Felvilágosítás kérése esetén az adatátvevő a felvilágosítás megadásától, de legkésőbb az arra nyitva álló határidőtől számított 1 5 napon belül fordulhat bírósághoz az adatkezelő ellen. Az adatkezelő az érintettet is perbe hívhatja. 7. Az adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, vagy a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította. Bírósági jogérvényesítés 8. Az érintett a jogainak megsértése esetén, valamint a jelen fejezet pontjaiban meghatározott esetekben az adatátvevő az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. 9. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani. A jelen fejezet 5. és

9 6. pontja szerinti esetben a részére történő adattovábbítás jogszerűségét az adatátvevő köteles bizonyítani A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. 11. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, az adatkezelőt a tájékoztatás megadására, az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automatizált adatfeldolgozással hozott döntés megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére, illetve a jelen fejezet korábbi pontjaiban meghatározott adatátvevő által kért adat kiadására kötelezi Ha a bíróság jelen fejezet 5. és 6. pontjában meghatározott esetekben az adatátvevő kérelmét elutasítja, az adatkezelő köteles az érintett személyes adatát az ítélet közlésétől számított 3 napon belül törölni. Az adatkezelő köteles az adatokat akkor is törölni, ha az adatátvevő a jelen fejezet 5. és 6. pontjában meghatározott határidőn belül nem fordul bírósághoz A bíróság elrendelheti ítéletének - az adatkezelő azonosító adatainak közzétételével történő - nyilvánosságra hozatalát, ha azt az adatvédelem érdekei és nagyobb számú érintett e törvényben védett jogai megkövetelik. Kártérítés 1 5. Az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. Kelt: Győr, november 1. Rondó Kft. Varga Imre ügyvezető